Tid Onsdagen den 9 mars 2016, kl Ann-Christine Furustrand (S) ( \

Transkript

1 ö Österåker Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsens planarbetsutskott Tid Onsdagen den 9 mars 2016, kl Plats Largen, Alceahuset, Åkersberga Närvarande Enligt bifogad närvarolista Utses att justera, 3:2 Ann-Christine Furustrand_(S) Sekreterare fe- Fredrik Zethrasus Ordförande Michaela Fletcher (M) Ann-Christine Furustrand (S) ( \ Anslagsbevis Justering tillkännagiven genom anslag 20 I I Organ Kommunstyrelsens planarbetsutskott Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet J<orrimunkansliet, Alceahi^et, Åkersberga f-m/cv / Fredrik Zethrasus

2 G Österåker Närvarolista Parti Ledamöter Närvarande Ej tjänstgörande Ersättare M Michaela Fletcher, ordförande X L Mathias Lindow, l:e vice ordf. X S Ann-Christine Furustrand, 2:e vice ordf. X M Johan Boström X S Mats Larsson - Anas A. Ersättare Tjänstgörande C Michaela Haga X KD Arne Ekstrand X ÖP Lennart Berneklint X S Anas Abdullah X MP Michael Solander X Övriga närvarande Funktion Jan-Olof Friman Kommundirektör Kent Gullberg Samhällsbyggnadschef Katarina Leinar Ekonomichef Peter Freme Kanslichef David Lanthén Exploateringschef Hampe Klein (M) Adjungerad Byggnadsnämnden Rosita Olsson Palmberg (S) Adjungerad Byggnadsnämnden Pär Lindforss (M) Adjungerad Miljö- och hälsoskyddsnämnden Lennart Ljungqvist (SD) Adjungerad, 3:3-3:4 Francisco Contreras (V) Adjungerad, 3:3-3:4 Fredrik Zethrseus Sekreterare

3 PLAU 3:1 Upprop, fastställande av dagordning och närvarorätt Planarbetsutskottets beslut 1. Dagordningen fastställs enligt nedan. 2. Lennart Ljungqvist (SD) och Francisco Contreras (V) adjungeras vid dagens sammanträde i planarbetsutskottet med närvaro- och yttranderätt under punkterna tre och fyra på dagordningen. Till sammanträdet har utsänts kallelse med förslag till dagordning samt tillhörande handlingar. Roslagspartiet (RP) och Skolpartiet i Österåker (SÖ) har bjudits in till planarbetsutskottet för att ta del av informationen under punkten tre, Övergripande inriktning för översiktsplan, och punkten fyra, Kommunikationsplan för översiktsplan, på dagordningen men finns inte närvarande. Ärende som utgår Ärende 14, Komplettering av Kommunstyrelsens delegationsordning, på dagordningen utgår för att istället behandlas på Kommunstyrelsens arbetsutskott Närvarorätt Lennart Ljungqvist (SD) och Francisco Contreras (V) föreslås adjungeras vid dagens sammanträde i planarbetsutskottet med närvaro- och yttranderätt under punkterna tre och fyra på dagordningen.

4 0 Österåker PLAU 3:2 Val av justerare och information Planarbetsutskottets beslut Planarbetsutskottet utser Ann-Christine Furustrand (S) till justerare. Protokollet justeras senast fredagen den 11 mars, kl , kommunkansliet. Anas Abdullah (S) föreslår Ann-Christine Furustrand (S) till justerare. Protokollet föreslås justeras senast fredagen den 11 mars, kl , kommunkansliet. Information - Eva Wiström, Kultur- och fritidschef, informerar om driften av restaurangen på Domarudden.

5 O Österåker PLAU 3:3 Dnr. KS 2014/ Övergripande inriktning för översiktsplan för Österåkers kommun Planarbetsutskottets beslut Övergripande inriktning för ny översiktsplan för Österåkers kommun godkänns. Inom ramen för pågående arbetet med att ta fram en ny översiktsplan har en övergripande inriktning för kommunen utveckling upprättas. Den nya översiktsplanen ska utgå från inriktningen. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Samhällsbyggnads förvaltningens besluts förslag innebärande att övergripande inriktning för ny översiktsplan för Österåkers kommun godkänns. Ordföranden frågar om planarbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och - Samhällsbyggnads förvaltningen

6 PLAU 3:4 Dnr. KS 2014/ Kommunikationsplan för översiktsplan för Österåkers kommun Planarbetsutskottets beslut Kommunikationsplan för ny översiktsplan för Österåkers kommun godkänns. Inom ramen för pågående arbetet med att ta fram en ny översiktsplan har en kommunikationsplan upprättats. Kommunikationsplanen anger hur arbetet med den nya översiktsplanen ska kommuniceras. Samhällsbyggnads förvaltningens tjänsteutlätande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Samhällsbyggnadsförvaltningens beslutsförslag innebärande att kommunikationsplan för ny översiktsplan för Österåkers kommun godkänns. Ordföranden frågar om planarbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och - Samhällsbyggnads förvaltningen

7 PLAU 3:5 Dnr. KS 2016/0055 Uppdrag för Detaljplan för Slussholmen och del av Ekbacken Planarbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Samhällsbyggnads förvaltningen får i uppdrag att upprätta detaljplan för Slussholmen och del av Ekbacken. Damm- och slussaläggningen vid Slussholmen i Åkers kanal är i stort behov av renovering och förbättrad reglering. Nya anläggningar och en upprustning av hela Slussholmen föreslås, men dessa är inte möjliggörda i gällande plan varpå en ny detaljplan krävs. Därutöver utreds möjligheten till en utomhusscen med tillhörande omklädningsrum på Ekbackens friluftsområde, vilket inte är möjligt i gällande plan. Därför föreslås en detaljplan uppdelad i två delområden: ett vid Slussholmen och ett inom del av Ekbacken. Samhällsbyggnads förvaltningens tjänsteutlatande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Samhällsbyggnads förvaltningens beslutsförslag innebärande att Samhällsbyggnads förvaltningen får i uppdrag att upprätta detaljplan för Slussholmen och del av Ekbacken. Ordföranden frågar om planarbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och - Samhällsbyggnads förvaltningen

8 O Österåker PLAU 3:6 Dnr. KS 2012/0158 Granskning av detaljplan för Säby hage (del av Hagby 1:3 m.fl.) Planarbetsutskottets beslut Samhällsbyggnads förvaltningen får i uppdrag att ställa ut förslag till detaljplan för Säby hage för granskning. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra bostadsbebyggelse pä natur- och hagmark öster om Säby gård samt en förlängning av Säbygården västerut. Mindre justeringar av gräns mellan allmän plats och kvartersmark (industri/byggvaruhandel) i gällande plan görs för att möjliggöra markförvärv mellan kommun och fastighetsägare. Detaljplanen medger bostad och industri samt allmän plats (lokalgata) med kommunalt huvudmannaskap. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Samhällsbyggnads förvaltningens beslutsförslag innebärande att Samhällsbyggnads förvaltningen får i uppdrag att ställa ut förslag till detaljplan för Säby hage för granskning. Ordföranden frågar om planarbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och - Samhällsbyggnadsförvaltningen

9 PLAU 3:7 Dnr. KS 2016/0068 God ekologisk status i Smedbyån Planarbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Ställa sig positiv till projektet för god ekologisk status i Smedbyån men hänskjuter slutligt beslut till budgetprocess för år Kommunfullmäktige beslutade att Kommunstyrelsen får i uppdrag att uppnå en god ekologisk status genom riktade insatser för mark och vattenmiljöåtgärder. I samband med beslutet har en projektplan utarbetats med riktade åtgärder i Smedbyån. Projektplanen beskriver bl.a. åtgärder, angreppssätt och budget. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Samhällsbyggnads förvaltningens besluts förslag innebärande att ställa sig positiv till projektet för god ekologisk status i Smedbyån men hänskjuter slutligt beslut till budgetprocess för år Ordföranden frågar om planarbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och - Samhällsbyggnadsförvaltningen

10 PLAU 3:8 Dnr. KS 2012/0428 Lokala miljömål för Österåkers kommun Planarbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta 1. Anta de lokala miljömålen enligt bilaga 1 "Österåkers miljömål ". 2. Kommunstyrelsen samt övriga nämnder, styrelser och bolag uppdras att utifrån förslagen i miljömålsdokumentet och egna idéer ta fram och besluta om egna aktiviteter och åtgärder för att bidra till att miljömålen som presenteras i miljömålsdokumentet "Österåkers miljömål " uppnås. 3. Uppdra åt Kommunstyrelsen att integrera miljömålen i nämndernas verksamhetsplaner, budget och uppföljning. 4. Miljömålen skall revideras en gång per mandatperiod. Lokala miljömål samt förslag på åtgärder för att nå målen har tagits fram av miljöstrategen i enlighet med uppdraget till Samhällsbyggnads förvaltningen och Kommunstyrelsen från Kommunfullmäktige. Till uppdraget hör också att lämna förslag på hur genomförandet av miljömålsarbetet ska se ut. Samhällsbyggnads förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Samhällsbyggnadsförvaltningens beslutsförslag innebärande 1. Anta de lokala miljömålen enligt bilaga 1 "Österåkers miljömål ". 2. Kommunstyrelsen och kommunens nämnder och bolag uppdras att utifrån förslagen i miljömålsdokumentet och egna idéer ta fram och besluta om egna aktiviteter och åtgärder för att bidra till att miljömålen som presenteras i miljömålsdokumentet "Österåkers miljömål " uppnås. 3. Uppdra åt Kommunstyrelsen att integrera miljömålen i nämndernas verksamhetsplaner, budget och uppföljning. 4. Miljömålen skall revideras en gång per mandatperiod. Michaela Fletcher (M) yrkar pä ändring i beslutssatsen tre innebärande "Kommunstyrelsen och kommunens nämnder och bolag..." ersätts med "Kommunstyrelsen samt övriga nämnder, styrelser och bolag uppdras att..." Forts.

11 Forts. PLAU 3:8 Ann-Christine Furustrand (S) yrkar på ändring innebärande att rubriken "Det här kan kommunen och de kommunala bolagen göra" ersätts med den rubrik som stått i den version som styrgruppen kommit överens om och som Miljö-och klimatrådet tagit ställning till, "Det här gör kommunen". Ordföranden frågar om planarbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) bifallsyrkanden till beslutssatserna tvä - fyra samt ändringsyrkandet till beslutssats tre och Ordföranden frågar därefter om planarbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) bifallsyrkande till beslutssats ett eller enligt Ann-Christine Furustrands (S) ändringsyrkande och finner att planarbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande. Omröstning Omröstning begärs och ska verkställas. Den som är för Michaela Fletchers (M) yrkande till beslutssats ett röstar ja, den det ej vill röstar nej. Omröstningen utfaller enligt bilagd omröstningslista med 3 ja-röster och 2 nej-röster. - Samhällsbyggnads förvaltningen justerandes signaturer ner

12 Omröstningslista 0 Österåker Kommunstyrelsens planarbetsutskott (Plan-AU) i Österåkers kommun (mandatperiod ), Plan-AU , 3:8 Parti Ledamöter Närvarande Ersättare J N A M Michaela Fletcher, ordförande X X L Mathias Lindow, l:e vice ordf. X X S Ann-Christine Furustrand, 2:e vice ordf X X M Johan Boström X X S Mats Larsson - Anas A. X Ersättare C Michaela Haga X KD Arne Ekstrand X ÖP Lennart Berneklint X S Anas Abdullah X MP Michael Solandet- X Resultat TKr

13 PLAU 3:9 Dnr. KS 2015/0300 Svar på motion nr 24/2015 från Andreas Lennkvist Manriquez (V) - Medlemskap i Sveriges Ekokommuner Planarbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Motion nr 24/2015 bifalls med hänvisning till att ett utökat erfarenhetsutbyte för miljö- och hållbarhets frågor är positivt och att kommunen bedöms kunna dra nytta av att fa information och inspiration frän andra kommuners miljö- och hållbarhetsarbete. Andreas Lennkvist Manriquez (V) har i en motion väckt i Kommunfullmäktige , 5:17, föreslagit att kommunen ansöker om medlemskap i föreningen Sveriges Ekokommuner och att hållbarhetsprincipen ska vara vägledande för kommunens utveckling. - Michaela Fletchers (M) ordförandeförslag daterat Samhällsbyggnads förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till ordförandeförslaget innebärande att motion nr 24/2015 bifalls med hänvisning till att ett utökat erfarenhetsutbyte för miljö- och hållbarhets frågor är positivt och att kommunen bedöms kunna dra nytta av att få information och inspiration från andra kommuners miljö- och hållbarhetsarbete. Ordföranden frågar om planarbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och - Sveriges Ekokommuner - Kansliet usterandes signaturer 1u - -\ ^

14 PLAU 3:10 Dnr. KS 2015/0351 Svar på motion nr 28/2015 från Andreas Lennkvist Manriquez (V) - Ratificering av Borgmästaravtalet Planarbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Motion nr 28/2015 avslås mot bakgrund av att det finns förslag pä mal och pågående arbete i kommunen som motsvarar kraven i Borgmästaravtalet och att kommunen förväntas få liten nytta av att delta i ett internationellt klimatarbete. Andreas Lennkvist Manriquez (V) har i motion väckt i Kommunfullmäktige , 6:25, föreslagit att kommunen undertecknar EU-kommissionens Borgmästaravtal. - Michaela Fletchers (M) ordförandeförslag daterat Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till ordförandeförslaget innebärande att motion nr 28/2015 avslås mot bakgrund av att det finns förslag på mål och pågående arbete i kommunen som motsvarar kraven i Borgmästaravtalet och att kommunen förväntas få liten nytta av att delta i ett internationellt klimatarbete. Ann-Christine Furustrand (S) yrkar bifall till motionen. Ordföranden frågar om planarbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande eller enligt Ann-Christine Furustrands (S) yrkande och finner att planarbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande. Omröstning Omröstning begärs och ska verkställas. Den som är för Michaela Fletchers (M) yrkande röstar ja, den det ej vill röstar nej. Omröstningen utfaller enligt bilagd omröstningslista med 3 ja-röster och 2 nej-röster. - Kansliet

15 Omröstningslista 0 Österåker Kommunstyrelsens planarbetsutskott (Plan-AU) i Österåkers kommun (mandatperiod ), Plan-AU , 3:10 Patti Ledamöter Närvarande Ersättare J N A M Michaela Fletcher, ordförande X X L Mathias Lindow, l:e vice ordf. X X S Ann-Christine Furustrand, 2:e vice ordf X X M Johan Boström X X S Mats Larsson - Anas A. X Ersättare C Michaela Haga X KD Arne Ekstrand X ÖP Lennart Berneklint X s Anas Abdullah X MP Michael Solander X Resultat hcr

16 PLAU 3:1 I Dnr. KS 2015/0289 Svar på medborgarförslag nr 13/ Bygga cykelställ vid hållplats Högbacka vägen Planarbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Medborgarförslag nr 13/2015 om cykelparkering vid busshållplats Högbackavägen bifalls med hänvisning till Samhällsbyggnads förvaltningens arbete med cykelparkerings frågor. Medborgarförslag nr 13/2015 anser att det finns ett stort behov av cykelparkering vid busshållplatsen Högbackavägen. Samhällsbyggnads förvaltningen har under sommaren 2015 gjort en inventering av var det finns behov av fler eller helt nya cykelparkeringar i kommunen. Inventeringen visade att det finns stora behov av cykelparkeringar vid målpunkter såsom busshållplatser och vid Roslagsbanans stationer. - Michaela Fletchers (M) ord förande förslag daterat Samhällsbyggnads förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till ordförandeförslaget innebärande att medborgarförslag nr 13/2015 om cykelparkering vid busshållplats Högbackavägen bifalls med hänvisning till Samhällsbyggnads förvaltningens arbete med cykelparkeringsfrågor. Ordföranden frågar om planarbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och - Förslagsställaren - Kansliet

17 PLAU 3:12 Dnr. KS 2015/0331 Svar på medborgarförslag nr 15/ Belysning till gång- och cykelvägen mellan Sörgårdsvägen och Orkidévägen Planarbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Medborgarförslag nr 15/2015 bifalls med hänvisning till att det är en trygghetshöjande åtgärd som kommer öka användandet av gång- och cykelvägen och att åtgärden genomförs år 2017 och beaktas i budget för Medborgarförslag nr 15/2015 föreslår att den befintliga gång- och cykelvägen mellan Sörgårdsvägen och Orkidévägen belyses för att öka tryggheten. - Michaela Fletchers (M) ord förande förslag daterat Samhällsbyggnads förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till ordförandeförslaget innebärande att medborgarförslag nr 15/2015 bifalls med hänvisning till att det är en trygghetshöjande åtgärd som kommer öka användandet av gäng- och cykelvägen och att åtgärden genomförs år 2017 och beaktas i budget för Ordföranden frågar om planarbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och - Förslagsställaren - Kansliet justerandes signaturer /Q/'/"""

18 PLAU 3:13 Dnr. KS 2015/0397 Svar på medborgarförslag nr 18/ Trafiken måste kunna flyta Planarbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Medborgarförslag nr 18/2015 anses besvarat med hänvisning till pågående arbete med framkomlighetsåtgärder på väg 276 samt pågående arbete med en kommunövergripande transportstrategi som ska beskriva transportplaneringens inriktning i kommunen. Medborgarförslag nr 18/2015 vill att trafiken i kommunen ska flyta under morgon och sena eftermiddagar samt att infrastrukturen bör komma till innan nya bostadsområden byggs. - Michaela Fletchers (M) ordförandeförslag daterat Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till ordförandeförslaget innebärande att medborgarförslag nr 18/2015 anses besvarat med hänvisning till pågående arbete med framkomlighetsåtgärder pä väg 276 samt pågående arbete med en kommunövergripande transportstrategi som ska beskriva transportplaneringens inriktning i kommunen. Ordföranden frågar om planarbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och - Förslagsställaren - Kansliet