Årsredovisning. Soppero Byars Samfällighetsförening

Transkript

1 Bilaga 1 Årsredovisning för Soppero Byars Samfällighetsförening Räkenskapsåret

2 2 Innehåll Sida Förvaltningsberättelse 1-8 Styrelse 9 Resultaträkning 10 Balansräkning 11 Revisionsberättelse 12

3 3 Förvaltningsberättelse Styrelsen för Soppero Byars Samfällighetsförening får härmed avge årsredovisning för verksamheten under räkenskapsåret Verksamheten Soppero Byars Samfällighetsförening förvaltar ägor, jakt- och fiskerätter med mera som, vid laga skifte akt Soppero 12140, avsattes samfällda för Soppero bys skifteslag och som fortfarande är samfällda eller vilka senare har införlivats i skifteslagets samfälligheter samt anläggningar/byggnader och övriga tillgångar som ägs av skifteslaget (Samfällighetsföreningen). Ekonomin Intäkter Samfällighetsföreningens största intäkt under året har varit arrendet från Esrange. Andra intäkter av betydelse har varit upplåtelser av jakt- och fiskerättigheter samt markarrenden för stugor. För att få högsta möjliga ränta på kapitalet har största delen varit placerat i fasträntekonton eller placeringskonton. Endast en mindre del, för löpande utgifter, har funnits på transaktionskonto utan ränta. Kostnader De största kostnaderna under året har varit förvaltningskostnaderna (administration, försäkringar, arvoden med mera). Omsättning/resultat Samfällighetsföreningens omsättning uppgick till :- ( :-). Resultatet uppgick till :- ( :-). Årets resultat föreslås överförd i ny räkning. Resultatet av Samfällighetsföreningens verksamhet samt ställning vid räkenskapsårets utgång framgår av efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande tilläggsupplysningar. Skogen Allmänt Den nya skogsbruksplanen, som levererades vid årsskiftet 2012/13, har under 2013 kompletterats ytterligare av leverantören. Under året har styrelsen fått en ingående genomgång av planen. Planen har sedan analyserats för att kunna ta riktiga beslut om framtida skogsvårdsåtgärder. Av analysen har framgått att det för 2014 inte finns behov av några akuta åtgärder, förutom den sedan tidigare planerade markberedningen genom bränning, som på grund av otjänliga väderleksförhållanden ännu inte har kunnat genomföras. Den nya skogsbruksplanen visar också att skogen är i gott skick men att det de kommande åren ändå kommer att behövas skogsvårdsåtgärder främst i form av röjningar. Tyvärr visar skogsbruksplanen också att väldigt stora arealer är rödlistade vilket innebär att områden som kan tänkas bli avverkningsbara i framtiden inte är så många och inte så stora.

4 4 Den skogsvårdsåtgärd som utförts under året är den rågångsröjning mot Fastighetsverkets marker i Vittangiälvsskiftet som utförts och bekostats av Länsstyrelsen. Tyvärr kunde inte röjningen utföras av hela gränssträckan, på grund av att gränsen inte gick att identifiera på några delsträckor. Ny lantmäteriförrättning måste göras för att fastställa den exakta gränsen. Beslut om inköp av skyltar, med följande text, har tagits under året: Soppero Byars Samfällighetsförening Jakt- och fiskekort Skyltarna skall sättas upp vid gränser till samfällighetens marker och vatten. Försäkring Samfällighetsföreningens ägor är fullvärdesförsäkrade hos försäkringsbolaget IF. Taxeringsvärde Taxeringsvärdet för Samfällighetsföreningens marker är :-. Den totala arealen är ha, varav ha produktiv skogsmark. Skogsbilvägarna Hyvling och stenplockning av samtliga skogsbilvägar har gjorts under året. Grustäkten Entreprenör är Lannavaara Åkeri och Taxi AB. Avtalet gäller tillsvidare. Under året har 136 kubikmeter grus sålts till delägare. Priset per kubikmeter har under året varit 10:- (exkl.moms). Grus från Samfällighetsföreningens grustäkt får endast säljas till delägare och enbart för så kallat husbehov, ej för industriellt ändamål. Jakten Älgjakt Reglerna för anmälan till älgjakten har fungerat bra. Jakträtt har delägare och deras familjer. Som familj räknas delägare, make/maka/sambo, delägares barn och delägares föräldrar. Jakträtten för älgjakten kostade 300:- per deltagare. Älgtilldelningen var 12 vuxna djur och 12 kalvar. Tilldelningen fördelades enligt följande mellan de fyra jaktområdena: Sekkujoki södra (10 jägare) Sekkujoki norra (15 jägare) Saarivaara ( 7 jägare) Soppero norra (12 jägare)

5 5 3 vuxna djur och 3 kalvar lämnades för tilldelning under jaktens gång enligt följande: Om något av de fyra områdena fäller sin tilldelning innan sista älgjaktsveckan, tilldelas maximalt 1 extra älg + 1 kalv per område. Under sista älgjaktsveckan tillämpas avlysningsjakt av eventuellt återstående älgar av den till samfälligheten tilldelade licensen. 12 vuxna älgar fälldes (7 tjurar och 5 kor) och 3 kalvar. Även under 2013 skulle alla fällda älgar märkas med plomber tilldelade av Länsstyrelsen. Denna åtgärd infördes av Länsstyrelsen i Norrbotten 2012 för att stävja den utbredda överskjutningen av älg som förekommit. Plomberna verkar ha kommit för att stanna. Småviltjakt Småviltjakten är kostnadsfri för delägarna och deras familjer. Sedan 2010 är småviltjakten tillgänglig även för icke delägare. Bara ett fåtal jaktkort för småviltjakt har sålts under året. Fisket Sportfiske Sportfisket är kostnadsfritt för delägarna och deras familjer. Sportfisket är, i likhet med småviltjakten, sedan 2010 även tillgänglig för icke delägare. Antal sålda fiskekort under 2013 uppgår till 26 st, vilket är klart färre än året innan. Notfiske Även sommaren 2013 var notfiske tillåtet. För notfisket gällde de regler som regleras i Fiskeriverkets författningssamling och i Fiskelagen. Dessutom skall anmälan om fiske samt slutrapport om fiske lämnas till styrelsen i Samfällighetsföreningen. 3 notfiskare anmälde att de avsåg att fiska med not. Totalt 9 notsvep gjordes av dessa 3 fiskare. Fiskelyckan var god, totalt togs ca 200 sikar och ett antal abborrar, gäddor och mörtar upp. Sopperojärvi Sjön Sopperojärvi är utarrenderad och allt fiske är förbehållet arrendatorn. Arrendet utgick Nytt arrende har tecknats för perioden Esrangearrendet Det nu gällande avtalet gäller för perioden Arrendebeloppet justeras med årsvisa extrabelopp och indexregleras i enlighet med förändringarna i konsumentprisindex (KPI). Om Rymdbolagets verksamhet fortsätter efter periodens utgång, skall avtalet på begäran av Rymdbolaget förlängas med samma tidsperiod som företagets internationella avtal om raketuppskjutningar förlängs. Parterna äger dock rätt att vid varje förlängningstillfälle påkalla förhandlingar om storleken av ersättningen. Anmälan om sådant påkallande skall göras senast tre månader före periodens utgång.

6 6 Avtalet innebär ett stort intrång i Samfällighetsföreningens möjligheter att nyttja de arrenderade områdena på ett effektivt sätt. Inget nytt har hänt under året när de gäller de utbyggnadsplaner som Esrange delgett Samfällighetsföreningen under Fritidsstugor /markupplåtelser Stugregistret fungerar väl. Det totala antalet registrerade stugor uppgår nu till 55 st. För att registret skall kunna hållas aktuellt är det fortsatt viktigt att varje förändring i ägarförhållanden inrapporteras till Samfällighetsföreningen. Det bör också uppmärksammas att Samfällighetsföreningen enbart ger tillstånd till markupplåtelse. Byggnadslov och eventuella andra tillstånd måste sökas från berörd myndighet. För 2013 har avgiften per stuga varit 100 :-. Markupplåtelse för uppförande av stuga beviljas bara till delägare och deras familjer (samma familjebegrepp som för jakten och fisket). Bidrag till olika verksamheter Under året har :- utbetalats som bidrag till olika åtgärder/verksamheter i byarna. Övrigt Brännved Inget uttag av brännved har inrapporterats under året. Delägare får för eget bruk ta ut brännved till en kostnad av 50:- / kubikmeter. Stipendium till elever i högskoleutbildningen i Ädelstensteknik i Lannavaara Årsstämman 2011 beslöt att reglerna för stipendiet skulle ändras så att utdelning bara sker vart annat år, de år det finns en avgångsklass. Under 2013 delades stipendiet ut till Gunilla Bertilsson med :-. Det kan konstateras att stipendiet hamnade rätt. Gunilla Bertilsson kommer att fortsätta sina studier med ett forskningsprojekt kopplat till den utbildning, ädelstensteknik, hon genomfört i Lannavaara. Bertilssons forskningsprojekt kommer att höja statusen ytterligare på den utbildning som bedrivs i Lannavaara. Fiskeprojekt Den ideella föreningen Fiskeområde Tornedalen-Haparanda skärgård har verkat sedan 2011 med uppgift att stimulera och utveckla fisket i Haparanda skärgård och i Torneälven med dess biflöden. Samfällighetsföreningen är medlem i den ideella föreningen och har även en representant i styrelsen. Totalt har det funnits ca 11 Mkr att fördela till olika projekt. Under 2012/13 har ett flertal projekt initierats inom Samfällighetsföreningens område. Tyvärr har bara ett projekt, en förstudie av Kuormakkabäcken i Lannavaara, kunnat genomföras. De övriga projektförslagen har stupat på att det inte har gått att finna någon projektägare ett företag, en

7 7 förening eller en enskild som vill och kan driva projekt. Kuormakkabäcksprojektet har utmynnat i ett förslag om genomförande av konkreta åtgärder för att återställa bäcken i bra skick. Åtgärderna kommer att genomföras om finansiering kan ordnas. Verksamheten inom den ideella föreningen Fiskeområde Tornedalen-Haparanda skärgård upphör under 2014, då nuvarande anslag (11 Mkr) är förbrukade. Det är ännu inte helt klart om det kommer att bli någon fortsättning och hur mycket medel som blir tillgängliga då. Hemsidan Hemsidan är igång sedan slutet av juni På hemsidan finns basfakta om föreningen, information om föreningens olika verksamheter, årsredovisningar, aktuell information med mera. ID-handlig ID-handling (plastkort i körkortsformat) för delägare och deras familjer finns tillgängligt sedan sommaren Kortet är kostnadsfritt. Intresset för ID-handlingen har varit fortsatt relativt stort. Den av samfällighetsföreningen anlitade kortleverantören har en längre tid haft sin maskin obrukbar och senare under året helt lagt ner verksamheten. Det finns ett ganska stort antal beställningar av kort, men ny kortleverantör har ännu inte kontrakterats. Det kan dock konstateras av de prisuppgifter som tagits in att kostnaden per kort kommer att öka ganska kraftigt. Röjningspremie Årsstämman 2011 beslöt att premie till så kallad ungskogsröjning skall kunna utgå till enskilda markägare inom Samfällighetsföreningen. Premien per hektar är max 200:-. Samfällighetsföreningens totala kostnad får max vara :-, i övrigt skall samma regler som tillämpas av Jukkasjärvi Sockens Skogsallmänning gälla. Ingen ansökan om röjningspremie har inkommit under Medlemskap i LRF Samfällighetsföreningen är sedan 2013 medlem i LRF. Renstängsel norr Övre Soppero Under många år har det pågått en tvist om den exakta dragningen av nytt renstängsel mellan Lainiovuoma och Saarivuoma samebyar. Beslut om hur dragningen skall ske har 2011 slutligen fattats av berörd myndighet. Under 2012 har uppförandet av stängslet påbörjats och fullföljts under Stängslet går långa sträckor på marker tillhöriga Samfällighetsföreningen. Samråd har under uppförandet fortlöpande skett med Lainiovuoma sameby, som ansvarat för uppsättningen av stängslet. Samfällighetsföreningen har fått gehör för sina synpunkter om dragningen.

8 8 Tillfälligt renstängsel i Maattavaaraområdet Under hösten 2011 har Saarivuoma sameby satt upp renstängsel, ett så kallat säsongsstängsel, i Maattavaaraområdet. Ett säsongsstängsel får uppsättas utan samråd med markägaren. Säsongsstängslet skall tas ner omedelbart efter det att säsongen är slut. Det under hösten 2011 uppsatta stängslet skulle alltså ha varit nertaget under våren Stängslet är därför nu att betrakta som permanent. I ärendet har omfattande skriftväxling skett med dels Saarivuoma sameby och dels med Länsstyrelsen. Under våren 2013 genomfördes även ett möte med styrelsen för samebyn. Mötets syfte vara att öka förståelsen och respekten för varandras näringar. Från Samfällighetsföreningen påpekades även den vårdslösa uppsättningen av stängslet. Det ledde till att uppsättningen förändras så att åverkan på växande skog minimeras. Även ett gemensamt besök i området för att på plats se exakt var det uppsatta stängslet går och hur det är uppsatt överenskoms på mötet. Tyvärr har detta med samebyn gemensamma besök i området ännu inte kunnat genomföras. Det kan konstateras att Länsstyrelsen, som är tillsynsmyndighet, inte har några som helst maktmedel. Länsstyrelsen säger att samebyns handlande strider mot fattade beslut, stängslet skall uppsättas efter en helt annan sträckning, men att de inte kan göra något annat än att försöka prata förstånd med samebyn. Vid årsskiftet 2013/14 står stängslet fortfarande kvar. Renvaktarstuga inom Talma renbetesområde inom Vittangiälvsskiftet Under har en gammal renvaktarstuga inom Talma renbetesområde uppgraderats till en mindre turistanläggning. Eftersom det är helt förbjudet att ändra användningsområde för en renvaktarstuga har Samfällighetsföreningen i maj 2013 gjort en anmälan till Kiruna kommuns miljö- och byggnämnd om svartbygget. Ärendet hade vid 2013 års utgång ännu inte behandlats i nämnden. Även Talma sameby har tillskrivits men utan någon som helst reaktion eller återkoppling. Röjning av gamla transportvägar Årsstämman 2013 beslöt att styrelsen skulle utreda möjligheterna till att lämna bidrag/bekosta röjning av gamla transportvägar. Styrelsen föreslår att gamla transportvägar inte skall röjas upp. Dels är det svårt att bedöma omfattningen av en sådan röjning och dels är röjningen tveksam med hänsyn till avtalet med Esrange. Röjning av rågångar mellan privata fastigheter Årsstämman 2013 gav styrelsen i uppdrag att utreda möjligheterna till att utge bidrag för röjning av rågångar mellan privata fastigheter. Styrelsen föreslår att ekonomiskt bidrag inte skall utgå för röjning av rågångar mellan privata fastigheter. Huvudskälet är att regelsystemet för utbetalning av eventuellt bidrag blir mycket komplicerat.

9 9 Styrelse Styrelsen har under 2013 sett ut enligt följande: Ordinarie ledamöter: Suppleanter: (ej personliga) Ordförande Thore Johansson Gerd Johansson Vice ordf. Ingemar Israelsson Alvar Ejeblad Sekreterare Jan-Ola Johansson Vivi-Anne Zakariasson Kassör Hans Söderström Tord Nilsson Ledamot Birgitta Isaksson Tord Hansson Styrelsen har under året hållit fyra (4) protokollförda möten. Till styrelsemöten har minst 1 suppleant kallats varje gång. Detta för att suppleanterna också bättre skall kunna hålla sig informerade om verksamheten. Ordinarie revisorer: Rune Björnström Dagny Skoglind Revisorssuppleanter: Leif Romark Martin Israelsson Valberedning: Sture Söderström, sammankallande Göte Laestadius Stig Allan Hackzell För styrelsens ordinarie ledamöter är mandatperioden 2 (två) år. För alla övriga är mandatperioden 1 (ett) år. De ordinarie styrelseledamöterna är valda för följande perioder: Thore Johansson och Hans Söderström, Jan-Ola Johansson, Ingemar Israelsson och Birgitta Isaksson, Årsstämma Ordinarie årsstämma hölls lördagen den 6 april i Övre Soppero

10 10 Resultaträkning Rörelsens intäkter Nettoomsättning Summa intäkter Rörelsens kostnader Skogsvårdsåtgärder Övriga kostnader Summa kostnader Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknade resultatposter Resultat efter finansiella poster Skatt på årets resultat Årets resultat

11 11 Balansräkning Tillgångar Anläggningstillgångar Skogsfastighet Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Omsättningstillgångar Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar Eget kapital och skulder Eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Avsättningar Framtida återväxtåtgärder Summa avsättningar Kortfristiga skulder Upplupna kostnader Summa kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga Februari 2014 Thore Johansson Hans Söderström Jan-Ola Johansson Ingemar Israelsson Birgitta Isaksson

12 12 Soppero Byars Samfällighetsförening Revisionsberättelse Undertecknade av årsstämman valda revisorer har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning i Soppero Byars Samfällighetsförening för räkenskapsåret Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts enligt god revisionssed. Det innebär att vi har granskat stadgar, protokoll, väsentliga beslut, räkenskapshandlingar och andra handlingar som visar Samfällighetsföreningens verksamhet. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med gällande regler och stadgar och ger därmed en rättvisande bild av Samfällighetsföreningens resultat och ställning. I vår granskning har vi inte funnit något att anmärka på. Vi tillstyrker att årsstämman: fastställer resultat- och balansräkningarna med tillhörande tilläggsupplysningar beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret Kiruna den 18 februari 2014 Rune Björnström Dagny Skoglind