2016 CARHA Hockey World Cup-uppdatering

Transkript

1 2016 CARHA Hockey World Cup-uppdatering Med 2016 CARHA Hockey World Cup i Windsor, Kanada, några veckor bort, vill vi ge dig en uppdatering med viktig information om mästerskapet. Vänligen läs igenom följande. Allmän information 1. Mästerskapet äger rum mellan 3 april och 10 april Just nu är 134 lag från 14 länder registrerade. 3. Spelare och gäster påminns om att köpa en internationell sjukförsäkring om man skulle råka ut för en sjukdom eller en skada i Kanada. 4. Lagen har tilldelats sina hotell i möjligaste mån efter önskemål, men utan några garantier. Faktorer som när laganmälan gjorts, betalningsdatum, antal rum som behövs etc. har påverkat det slutgiltiga valet av hotell. 5. Registrerade resande spelare och deltagare kommer få busstransport till och från alla sina matcher. Busstidtabeller kommer sättas upp i hotellens lobbyer. 6. Några hotell kan komma att erbjuda gratis kontinentalfrukost, medan andra inte gör det. Spelare och gäster ansvarar själva för sina måltider varje dag. 7. Ta med varma kläder, inklusive jacka, handskar och mössa då utomhusaktiviteter har planerats in under veckan och trots att vädret kanske inte kommer kräva sådana plagg, så bör man ta med dem för säkerhets skull. 8. Spelare och deltagare medger att alla bilder som tas och videor som filmas under eventet tillhör CARHA Hockey World Cup och deras samarbetspartner och kan komma att användas på nätet, i sociala medier och/eller i något annat reklammaterial för CARHA Hockey World Cup. 9. Lag som deltar i Mästerskapsmatcher och behöver byta ut sitt pris mot en annan storlek kan göra det söndagen den 10 april mellan kl och kl på CARHA Hockey World Cuphuvudkontoret (Mercuri Room Caesars Windsor Hotel and Casino). 10. Ett dagligt utbud av aktiviteter, utflykter och underhållning kommer sättas upp i lobbyn på varje hotell. 1 P age

2 Viktiga påminnelser 1) Alla lagets obetalda avgifter måste betalas innan ankomsten. 2) Inga återbetalningar kommer göras för ändringar i rumsbokningarna, avbokning, för tidigare avresa och/eller för någon mästerskapsaktivitet som en spelare eller ett lag inte kan delta i. 3) Alla spelare måste kunna uppvisa ett officiellt foto-id (pass eller körkort) till mästerskapets organisationskommitté om så skulle behövas för att bekräfta en spelares ålder eller identitet. 4) Alla spelare och resande deltagare kommer få ett officiellt vitt CARHA Hockey World Cuparmband som måste bäras hela tiden (se nedan) för att få tillgång till busstransporter, för att gå på sociala event och för att ta del av andra CARHA Hockey World Cup-aktiviteter. 5) Armbandet kommer inkludera två biljetter för gratis öl/vin. Dessa kan bara lösas in vid Öppningsceremonin i Augustus Ballroom söndagen den 3 april. De kan inte lösas in på Gatufesten. 6) Efter varje match i mästerskapet kommer varje spelare som står med i matchprotokollet få en drinkbiljett efter matchen (öl/vin/läsk) och den kan bara lösas in i mästerskapsbyn (Augustus Ballroom Caesars Windsor Hotel and Casino) 7) Lag som reser till mästerskapet kommer att hämtas upp på Windsor-flygplatsen när de anländer. De som anländer till andra flygplatser måste stå för sin egen transport till och från hotellet. Tider för flygets ankomst och avgångstid och flygbolag bör redan ha lämnats in till CARHA Hockey så din hämtning kan ordnas. Om en spelare/lag missar sin schemalagda upphämtning är du ansvarig att ordna transport (taxi) till ditt hotell. 8) Då Windsor bara ligger 15 minuter från USA vill vi att du tar med dig de rätta resedokumenten för att resa över gränsen. Detta är särskilt viktigt för den som planerar att besöka Detroit Red Wings-matchen. För all information om krav för resor besök: Information om mästerskapets matcher Det officiella schemat för mästerskapet kan hittas på Lägg märke till att trots att vi har gjort vårt bästa för att se till att alla tryckta program innehåller korrekt information så kan ändringar komma att göras. Se till att du bekräftar speltiden för din match varje dag på webbplatsen. 2 P age

3 OBS: Värdhotellet (Caesars Windsor Hotel and Casino) kommer ge gratis tillgång till datorer i Mästerskapsbyns internetkafé, som ligger nära mästerskapets huvudkontor. I det osannolika fallet att en match måste läggas om på grund av oförutsedda omständigheter kommer mästerskapets organisationskommitté meddela de involverade lagen och ombesörja transport till den nya bokade matchen. Matchtransport Lagen kommer hämtas för sina matcher på en schemalagd tid, vanligen 1,25 timmar innan deras match börjar. Alla spelare måste vara redo på sina hotell 10 minuter innan den schemalagda tiden. Om en spelare eller ett lag missar den schemalagda hämtningen är spelaren eller laget ansvariga för att ordna transport (taxi) till arenan i tid för deras schemalagda match. Transport tillbaka ingår också. Alla spelare måste vara på den buss de tilldelats inom 45 minuter efter matchens slut. Det kommer också gå en buss som cirkulerar mellan anläggningarna. Spelare och gäster kan återvända till hotellet på någon av dessa cirkulerande bussar när den kommer till arenan. Alla registrerade spelare och gäster måste ha sina officiella vita CARHA World Cup-armband för att stiga på bussen. Arenor Alla matcher kommer spelas på olika arenor i staden Windsor. Vänligen besök för mer detaljer. Varje lag kommer ha möjlighet att ta en lagbild. Din schemalagda fototid och plats kommer indikeras på ditt lags schema och identifieras i ditt Välkomstpaket. Huvudmatch: TV-sänd match Fredag 8 april klockan CARHA Hockey World Cup kommer vara värd för en huvudmatch på WFCU Bowl fredag den 9 april klockan Denna match kommer visas på tv och sändas nationellt den 11 juni klockan 8.30 (EST) på DTOUR. Datum för TV-repris kommer meddelas efter eventet. Gratisbiljetter kommer ges till alla deltagare. Mästerskapslördag Lördag 9 april Alla divisionsfinaler (förutom huvudmatchen) kommer spelas lördag den 9 april. För alla lag som spelar mästerskapsmatcher lördag den 9 april kommer drinkbiljetten efter matchen bara gå att lösa in vid avslutningsceremonin i Augustus Ballroom eller i Colosseum, beroende på vilket rum ditt lag har fått. Dessa biljetter kommer ha en annan färg än de som mottogs i gruppspelet och semifinalmatcherna och kommer vara den enda biljett som går att lösa in vid Avslutningsceremonin. 3 P age

4 Lag som deltar i mästerskapsmatcherna och behöver byta sitt pris mot en annan storlek kan göra det söndagen den 10 april mellan kl och kl på CARHA Hockey World Cuphuvudkontoret (Mercuri Room Caesars Windsor Hotel and Casino. Öppningsceremoni: Söndag 3 april Augustus Ballroom Caesars Windsor Hotel and Casino Gatufest Öppningsceremonin kommer äga rum i det vackra Augustus Ballroom Caesars Windsor Hotel and Casino. Man får en lätt måltid tillsammans med två gratis drinkar (öl eller vin), som bara kan lösas in i Augustus Ballroom. Viktigt Som en del av öppningsceremonin kommer alla spelare och gäster att delta i Idrottarnas parad från Caesars Windsor Hotel and Casino och gå till en gatufest utomhus. Varje deltagare kommer få en unik tröja i begränsad upplaga, som vi ber alla bära under paraden. Tröjorna är specialbeställda och reflekterar flaggan för ditt lags land. Tröjorna är inkluderade i lagets välkomstpaket och måste hämtas på eventets huvudkontor Mercuri Room (mittemot Augustus Ballroom Caesars Windsor Hotel and Casino). Se detaljer om eventets huvudkontor nedan. Genom att alla deltagare bär dessa under Idrottarnas parad kommer ett otroligt och minnesvärt ögonblick skapas! Lagen kommer samordnas efter land och gå (10 minuter) till ingången av Gatufesten för att officiellt starta CARHA Hockey World Cup Games. Vägen för Idrottarnas parad kommer ta deltagare till ingången av Öppningsceremonins Gatufest. Föreställ dig hur du möts av en stor ölträdgård där det serveras kall Molson Canadian, hur du välkomnas till de många lokala restaurangerna och barerna, hur du blir en del av gemenskapen när du går på gatorna och njuter av dans och den fantastiska liveunderhållning som det berömda bandet The Greatest Hits står för. 4 P age

5 Alla registrerade resande spelare och gäster är inbjudna till Öppningsceremonin och ditt inträde är inkluderat i ditt Hotellpaket (identifierbart genom ditt vita armband). Det finns inga biljetter för resande lag så det är väldigt viktigt att bära ditt event-armband. Lokala lag kan köpa biljetter till en kostnad av 40 kanadensiska dollar (CAD). Lokala lag kommer identifieras genom ett rött armband och måste visa biljetterna för att få tillgång till Öppningsceremonin. Alla resande gäster måste bära sitt officiella vita CARHA Hockey World Cup-armband för att komma in på Öppningsceremonin. En cirkulerande busservice kommer att finnas för deltagare som inte bor på Caesars Windsor Hotel and Casino med start klockan Bär bekväma kläder (jeans och tröja) och beroende på vädret, var beredd att ta med en jacka och handskar till Öppningsceremonin. Hängare för ytterkläder finns tillgängliga på Caesars Windsor Hotel and Casino Busstransport börjar till Caesars Windsor Hotel and Casino Matställen öppna Välkomsttal och särskild presentation Lag förbereder sig för paraden (uppställning efter land) Idrottarnas parad går till Gatufesten utomhus Gatufest utomhus med livemusik och massor med nöjen! Busstransport (cirkulerande) till hotell Avslutningsceremoni 9 april Avslutningsceremonin kommer äga rum på Caesars Windsor Hotel and Casino där deltagarna kommer få en utmärkt middag som inkluderar vin. Under den här kvällen kommer mästarna 5 P age

6 och de som gått till final att firas och ha möjlighet att vinna priser. Lagen kommer få sitta i ett av två rum (Augustus Ballroom eller Colosseum, båda på Caesars Windsor Hotel and Casino, och i båda rummen kommer borden att reserveras för lagen utifrån deras lagnummer. Biljetter krävs inte för det här sociala eventet för resande lag, men det krävs att man bär sina vita armband. Lokala lag kan köpa biljetter för 85 kanadensiska dollar (CAD) och de måste bära sina röda armband och visa sina biljetter vid incheckningsbordet. Avslutningsceremonins incheckningsbord kommer vara beläget till höger om hissarna i lobbyn på Caesars Windsor Hotel and Casino. Efter middagen kommer Avslutningsceremonins Efterfest börja. Efterfesten kommer erbjuda deltagarna underhållningsalternativ på eller nära anläggningen. Stanna på Caesars Windsor Hotel and Casino och njut av de följande alternativen: 1. Njut av rolig liveunderhållning och dansa på Cosmos Lounge Caesars Windsor 2. Se NHL-matcher på Legends Sports Bar Caesars Windsor 3. Om du vill ha en lugnare kväll, fira på ELYX med jazzmusik live Caesars Windsor 4. Upplev Windsors största nattklubb och dansa hela natten på Ariius Night Club Caesars Windsor 5. Om du gillar att gå ut, kolla in följande Molson-ställen: Loose Goose (126 Ouellette Avenue) eller The Dug Out (300 Ouellette Avenue) Busstransporten börjar på Caesars Windsor Hotel and Casino Middag/Tal stängning Efterfest Platsalternativen listas ovan Busstransport från Caesars Windsor Hotel and Casino till hotell Commented [A1]: 12.00??? Mästerskapsbyn Augustus Ballroom Caesars Windsor Hotel and Casino Den populära Mästerskapsbyn kommer återvända på nytt till 2016 års CARHA Hockey World Cup. Mästerskapsbyn finns i Augustus Ballroom på Caesars Windsor Hotel and Casino och kommer vara öppen från till midnatt måndag till fredag och kommer vara den största sociala samlingsplatsen för spelarna och gästerna. Du och ditt lag kommer att uppleva en vänlig atmosfär under både dagar och kvällar, och ni kommer ha tillgång till en snabbmeny med valmöjligheter och kalla drycker. Från liveunderhållning till DJ-kvällar till Molson Extreme Team och Canadian Club-provning, 6 P age

7 Mästerskapsbyn kommer vara rätt ställe att hänga varje kväll. Under dagen kan du också njuta av några interaktiva och roliga spel som du kan spöa din lagkamrat i. 7 P age

8 CARHA Hockey World Cup Eventets högkvarter CARHA Hockey World Cup-eventets högkvarter kommer vara på Caesars Windsor Hotel and Casino i Mercuri Room, mitt emot Mästerskapsbyn. Varje arena kommer också ha sitt eget Mästerskapskontor om frågor eller problem skulle uppstå när man är på arenorna. Varje lag måste anmäla sig till eventets högkvarter när man kommer till Windsor för att hämta sina Lags välkomstpaket som inkluderar varje spelares gåva; en specialbeställd hockeytröja. Det här är också rätt tidpunkt för lagen att slutföra utestående betalningar, köpa biljetter (enbart lokalbor) och bekräfta eventuella förändringar i laguppställningen. Huvudkontoret kommer vara öppet från och med den 2 april från kl till kl Alla lokala lag måste registrera sig på lördag tillsammans med de resande lag som har anlänt till Windsor. Söndag 3 april kommer huvudkontoret öppna klockan och vara öppet till Paraden vid Öppningsceremonin klockan för de lag som anländer den 3:e. Eventuella lag som inte anlänt innan Paraden vid Öppningsceremonin måste anmäla sig till eventets högkvarter måndagen den 4:e april före deras första match. CARHA Hockey World Cup - Varor CARHA Hockey World Cup-varor kommer vara tillgängliga vid Öppningsceremonin söndagen den 3 april, utanför Mästerskapsbyn från måndag till fredag mellan kl och kl , på WFCU under Huvudmatchen fredag den 8 april från kl till kl och på Avslutningsceremonin utanför Augustus Ballroom på Caesars Windsor Hotel and Casino. Molson Canadian-pass Molson, som är vår stolta titelsponsor för CARHA Hockey World Cup har engagerat sina lokala samarbetspartner och kommer att tillhandahålla väldigt bra erbjudanden och specialmenyer under veckan. När du inte spelar hockey och vill gå ut kan du besöka Molsons passlokaler för att ha lite kul! 8 P age

9 Aktiviteter och utflykter Ta ledigt en dag från hockey och försök komma ut och utforska Windsors attraktioner. Besök för att välja någon av dessa välplanerade aktiviteter. Från fantastiska shoppingutflykter till roliga aktiviteter som golf och bowling till provningar som Molson, Canadian Club och Pelee Island Winery erbjuder, det finns mycket att upptäcka i Windsor Essex Pelee Island-regionen. CARHA Hockey, samhället Windsor, våra sponsorer och volontärer skulle vilja önska dig en säker resa och vi ser fram emot att träffa dig på 2016 CARHA Hockey World Cup! 9 P age

10 Regler för mästerskapet och eventet 1) Alla spelare måste representera sig själva på ett professionellt sätt och uppträda vänligt under veckan. 2) Alla spelare förväntas kunna uppvisa ett kreditkort på hotellet för oförutsedda utgifter och tjänster som telefonsamtal, filmer, rumsservice etc. Utan ett kreditkort kommer man inte ha tillgång till sådana tjänster. 3) Vid förfrågan måste alla spelare förse Mästerskapets organisationskommitté med foto-id för att bekräfta en individs identitet och ålder. Om man misslyckas med detta kan det resultera i att spelaren och/eller laget stängs av. 4) Om en spelare och/eller lag ger inkorrekt information om en spelares ålder, spelerfarenhet eller tidigare matchresultat kommer det resultera i en avstängning och/eller att matcher förloras. 5) Slagsmål kommer inte tolereras i någon match och kommer resultera i minst en match avstängning och en granskning av Mästerskapets disciplinkommitté. 6) Alla överklaganden av beslut, bedömningsresultat måste ges till Mästerskapets disciplinkommitté. Den administrativa avgiften för varje inlämnad överklagan ligger på 50 kanadadollar (CAD). 7) Eventuella påhopp på domare, volontärer eller CARHA Hockey-anställda kommer inte tolereras. Om en spelare eller ledare agerar oprofessionellt kan det resultera i att individen och/eller laget slängs ut ur mästerskapet. 8) Spelare och deltagare är själva ansvariga för sina handlingar. Eventuella skador på hotell, bussar, arenor, offentliga eller privata faciliteter kommer vara ansvaret för den involverade individen/individerna och måste betalas för av individen eller laget och kommer involvera de lokala myndigheterna (Polis). 9) Spelare som verkar vara påverkade av alkohol och/eller droger får inte spela i några mästerskapsmatcher för deras egen och andras säkerhet. 10) Spelarna erkänner att det finns en risk att skadas när man spelar hockey. 11) Mästerskapets organisations- och disciplinkommitté kommer ha det sista ordet angående alla saker som har att göra med mästerskapet och eventet. 12) Vänligen läs våra officiella lagregler 10 P age