Godkännande av elitbidragsavtal. KS , KS , KS och KS

Transkript

1 Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg Godkännande av elitbidragsavtal. KS , KS , KS och KS KS Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1 Godkänna upprättande avtal med Falkenbergs Bordtennisklubb, BKF Falkenberg, Falkenbergs Volleybollklubb samt Falkenbergs Fotbollsförening. 2 Bidraget ska belasta kommunstyrelsens marknadsföringskonto. 3 Meddela klubbarna att inför nästa säsong måste nytt avtal träffas med kommunen om fortsatt elitbidrag ska kunna utbetalas. Klubbarna ska då också redovisa vad som gjorts för att efterleva avtalet. 4 Efter avtalets tecknande uppdra åt ekonomienheten att utbetala bidraget. Beslutsunderlag Förslag till avtal med Falkenbergs Bordtennisklubb, BKF Falkenberg, Falkenbergs Volleybollklubb samt Falkenbergs Fotbollförening för verksamhetsåret Redovisningar i efterlevnad av avtalen Sammanfattning av ärendet Falkenbergs kommunstyrelse beslutade 8/01 att ansökningsförfarandet för så kallade PRbidrag till föreningar skulle slopas. Istället ska kommunen på eget initiativ besluta om bidrag av den typen. På senare år har kommunen lämnat sådana bidrag till Falkenbergs Bordtennisklubb, BKF Falkenberg, Falkenbergs Fotbollförening samt Falkenbergs Volleybollklubb genom beslut av kommunstyrelsen. Frågor beträffande vanliga verksamhetsbidrag till föreningarna hanteras av kultur- och fritidsnämnden. Det bidrag som kommunen betalat ut har karaktären av verksamhetsbidrag som klubbarna är beroende av. Kommunledningskontoret har dock sett det som nödvändigt att påvisa att det så kallade elitbidraget kräver någon form av motprestation, till exempel i form av PR för kommunen, medverkan i marknadsföring och uppbyggnad av goda ungdomsverksamheter där också insatser riktas för att värva ungdomar med annan än svensk bakgrund och motverka främlingsfientlighet. Syftet med avtalet är sålunda att tydligare reglera bidragstagarens motprestation i förhållande till givet bidrag. Falkenbergs kommun Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kommun@falkenberg.se

2 Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg Forts 390 Ekonomi Elitbidrag om kr vardera tilldelas Falkenbergs Bordtennisklubb, Falkenbergs Volleybollklubb och Falkenbergs Fotbollförening. Till BKF Falkenberg utgår kr i Elitbidrag. Medlen som finns avsatta i budget 2015 föreslås belasta kommunstyrelens marknadsföringskonto. Övervägande Kommunledningskontoret föreslår att avtal tecknas med Falkenbergs Bordtennisklubb, BKF Falkenberg, Falkenbergs Volleybollklubb samt Falkenbergs Fotbollförening för verksamhetsåret Anteckning Ingemar Johansson (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Vid protokollet Jenny Antonsson Protokollet justerat och anslaget Utdragsbestyrkande Falkenbergs kommun Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kommun@falkenberg.se

3 AVTAL om ELITBIDRAG Nedan angivna parter har ingått följande avtal: 1. PARTER 1. Falkenbergs kommun (nedan Kommunen), , Stadshuset, Falkenberg 2. Falkenbergs Bordtennisklubb, Falkenbergs BTK, (nedan Föreningen), , Nyhemsplan 1, Falkenberg 2. BAKGRUND Falkenbergs kommunstyrelse beslutade 8/01 att avskaffa ansökningsförfarandet för så kallade PR-bidrag. Istället ska kommunen på eget initiativ besluta om fördelning av medel, så kallat Elitbidrag, till föreningar. Elitbidraget kräver motprestation t ex i form av PR för kommunen, medverkan i marknadsföring och uppbyggnad av god ungdomsverksamhet, vilket bl.a. innebär att värva ungdomar med utländsk bakgrund och motverka främlingsfientlighet. Syftet med detta avtal är att tydligare reglera Föreningens motprestation i förhållande till givet elitbidrag. 3. RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER 1. Allmänt om Föreningens skyldigheter. Marknadsföring - Föreningen ska bedriva sin verksamhet ansvarsfullt och följa god marknadsföringssed. Droger och doping - Föreningen ska aktivt arbeta för en drogfri sysselsättning för idrottsintresserade ungdomar. Narkotika, doping och därtill hörande drogrelaterade preparat är absolut förbjudna att använda av föreningens medlemmar. Vad det gäller alkohol och tobak får inte klubben tillåta sina medlemmar att nyttja dessa droger vid föreningens verksamheter, vare sig under eller i samband med träning, matcher eller turnering/läger. Ledarna bör föregå med gott exempel och avhålla sig från detta i klubbens verksamhet. Våld, mobbning och främlingsfientlighet - Föreningen bör sträva efter att öka andelen medlemmar med annan kulturell bakgrund och omedelbart ta itu med eventuella situationer där det kan förekomma mobbing, rasism eller våld etc. Marknadsföring under aktuell avtalsperiod All varumärkesexponering av Falkenbergs kommun på tryckt material så som programblad, affischer och banners etc. ska följa kommunens grafiska profil. Sida 1 av 4

4 Exponering på elitlagets matchkläder Exponering på matchtröjor, FALKENBERG Hitta det här Tryck på både hemma- och bortaställ. Exponering på elitlagets träningskläder Exponering stort fram på träningströjor, FALKENBERG Hitta det här Exponering på matcharena samt i programblad Minst 2 st banderoller, 200 cm x 60 cm (eller motsvarande), på matchsarg, Exponering av Falkenbergs kommunlogotyp på matchaffischer, 4-färg, Varumärkesexponering i matchannons, Hallands Nyheter, vid minst 6 st. tillfällen/år 1/1 sida omslag i programblad, 4-färg. Exponering på kommunens hemsida och extern exponering Falkenbergs kommunbanner med korslänkning till Internationell exponering Falkenbergs kommun ska exponeras på motsvarande sätt om möjligt vid internationella sammanhang. Efterlevnad av avtalet Klubben ska årligen skriftligen redovisa på vilket sätt avtalet efterlevts. 2 Allmänt om Kommunens skyldigheter Bidragsgivandet/sponsringen ska vara väl förenlig med lagstiftningens krav på saklighet, opartiskhet och likställighet i den bidragstagande verksamheten, som ska vara kompetensenlig enligt kommunallagen. Bidraget får inte genom sina villkor eller på annat sätt vara eller uppfattas som oförenligt med kommunens övergripande politiska mål och den verksamhet som stödet avser eller olämpligt med hänsyn till kommunens roll och uppgifter. Ärenden om bidragsgivande/sponsring ska präglas av öppenhet och kunna offentligt granskas utan att tilltron till den kommunala verksamheten skadas. Betalning ska erläggas med kr senast den 28 februari 2015 och avser verksamhetsåret Betalning ska ske mot faktura från Föreningen, ange ref kod , till Falkenbergs kommun, Box 293, Falkenberg. Eventuella skatter och/eller avgifter som uppkommer med anledning av detta avtal står respektive part för med undantag för mervärdesskatt. Föreningen är en ideell förening. Därmed är den varken moms eller redovisningsskyldig och fakturerar inte heller mervärdesskatt. För det fall Föreningen i framtiden bedöms skyldig att Sida 2 av 4

5 betala skatt på ovannämnda ersättningar, förändras ej utbetalad bidragsnivå från Falkenbergs kommun. 4. KONTAKTPERSONER För det närmare fullgörandet av detta avtal utses administrativ chef Marie Pettersson Falkenbergs kommun och ordföranden Jan Skärsäter BTK som de personer som ska hålla löpande kontakt och underrätta motparten om omständigheter som har betydelse för detta avtals fullgörande. 5. AVTALSTID 1. Detta avtal gäller i 1 år från tecknandet utan någon uppsägningstid. 2. Uppsägning i förtid. a) Uppsägning i förtid sker endast vid väsentligt avtalsbrott. Avtalet upphör därmed omedelbart att gälla. Ett väsentligt avtalsbrott har exempelvis begåtts utifall idrottare i Föreningen fälls för dopning, eller att Föreningen eller dess idrottare agerar på annat sätt som strider mot idrottens idé och grundprinciper eller att Föreningen eller dess idrottare agerar på ett sätt som skadar Falkenbergs kommun och dess verksamhet. Falkenbergs kommun har rätt att återfå ersättning som avser återstående avtalstid. 6. SKADESTÅND Skadestånd enligt detta avtal kan inte sammanlagt utgå med högre belopp än femtiotusen (50 000) kr. 7. ÖVERLÅTELSE Ingen av parterna har rätt att överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal helt eller delvis till annan. 8. UNDERSKRIFTER Sida 3 av 4

6 Detta avtal har upprättats i två exemplar och vardera parten har erhållit ett exemplar. Falkenberg den Falkenberg den Falkenbergs kommun Falkenbergs Bordtennisklubb Underskrift Namnförtydligande Underskrift Namnförtydligande Falkenbergs kommun Underskrift Namnförtydligande Sida 4 av 4

7 AVTAL om ELITBIDRAG Nedan angivna parter har ingått följande avtal: 1. PARTER 1. Falkenbergs kommun (nedan Kommunen), , Stadshuset, Falkenberg 2. BKF Falkenberg (nedan Föreningen), , Ribbingsgatan 17, Falkenberg. 2. BAKGRUND Falkenbergs kommunstyrelse beslutade 8/01 att avskaffa ansökningsförfarandet för så kallade PR-bidrag. Istället ska kommunen på eget initiativ besluta om fördelning av medel, så kallat Elitbidrag, till föreningar. Elitbidraget kräver motprestation t ex i form av PR för kommunen, medverkan i marknadsföring och uppbyggnad av god ungdomsverksamhet, vilket bl.a. innebär att värva ungdomar med utländsk bakgrund och motverka främlingsfientlighet. Syftet med detta avtal är att tydligare reglera Föreningens motprestation i förhållande till givet elitbidrag. 3. RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER 1. Allmänt om Föreningens skyldigheter. Marknadsföring - Föreningen ska bedriva sin verksamhet ansvarsfullt och följa god marknadsföringssed. Droger och doping - Föreningen ska aktivt arbeta för en drogfri sysselsättning för idrottsintresserade ungdomar. Narkotika, doping och därtill hörande drogrelaterade preparat är absolut förbjudna att använda av föreningens medlemmar. Vad det gäller alkohol och tobak får inte klubben tillåta sina medlemmar att nyttja dessa droger vid föreningens verksamheter, vare sig under eller i samband med träning, matcher eller turnering/läger. Ledarna bör föregå med gott exempel och avhålla sig från detta i klubbens verksamhet. Våld, mobbning och främlingsfientlighet - Föreningen bör sträva efter att öka andelen medlemmar med annan kulturell bakgrund och omedelbart ta itu med eventuella situationer där det kan förekomma mobbing, rasism eller våld etc. Marknadsföring under aktuell avtalsperiod All varumärkesexponering av Falkenbergs kommun på tryckt material så som programblad, affischer och banners etc. ska följa kommunens grafiska profil. Sida 1 av 4

8 Exponering på elitlagets matchkläder Exponering på matchtröjor, FALKENBERG Hitta det här Tryck på både hemma- och bortaställ. Exponering på elitlagets träningskläder Exponering stort fram på träningströjor, FALKENBERG Hitta det här Exponering på matcharena samt i programblad Minst 2 st banderoller, 200 cm x 60 cm (eller motsvarande), på matchsarg, Exponering av Falkenbergs kommunlogotyp på matchaffischer, 4-färg, Varumärkesexponering i matchannons, Hallands Nyheter, vid minst 6 st. tillfällen/år 1/1 sida omslag i programblad, 4-färg. Exponering på kommunens hemsida och extern exponering Falkenbergs kommunbanner med korslänkning till Internationell exponering Falkenbergs kommun ska exponeras på motsvarande sätt om möjligt vid internationella sammanhang. Efterlevnad av avtalet Klubben ska årligen skriftligen redovisa på vilket sätt avtalet efterlevts. 2 Allmänt om Kommunens skyldigheter Bidragsgivandet/sponsringen ska vara väl förenlig med lagstiftningens krav på saklighet, opartiskhet och likställighet i den bidragstagande verksamheten, som ska vara kompetensenlig enligt kommunallagen. Bidraget får inte genom sina villkor eller på annat sätt vara eller uppfattas som oförenligt med kommunens övergripande politiska mål och den verksamhet som stödet avser eller olämpligt med hänsyn till kommunens roll och uppgifter. Ärenden om bidragsgivande/sponsring ska präglas av öppenhet och kunna offentligt granskas utan att tilltron till den kommunala verksamheten skadas. Betalning ska erläggas med kr senast den 28 februari 2015 och avser verksamhetsåret Betalning ska ske mot faktura från Föreningen, ange ref kod , till Falkenbergs kommun, Box 293, Falkenberg. Eventuella skatter och/eller avgifter som uppkommer med anledning av detta avtal står respektive part för med undantag för mervärdesskatt. Föreningen är en ideell förening. Därmed är den varken moms eller redovisningsskyldig och fakturerar inte heller mervärdesskatt. För det fall Föreningen i framtiden bedöms skyldig att betala skatt på ovannämnda ersättningar, förändras ej utbetalad bidragsnivå från Falkenbergs kommun. Sida 2 av 4

9 4. KONTAKTPERSONER För det närmare fullgörandet av detta avtal utses administrativ chef Marie Pettersson Falkenbergs kommun och ordföranden Mikael Ohlsson BKF Falkenberg som de personer som ska hålla löpande kontakt och underrätta motparten om omständigheter som har betydelse för detta avtals fullgörande. 5. AVTALSTID 1. Detta avtal gäller i 1 år från tecknandet utan någon uppsägningstid. 2. Uppsägning i förtid. a) Uppsägning i förtid sker endast vid väsentligt avtalsbrott. Avtalet upphör därmed omedelbart att gälla. Ett väsentligt avtalsbrott har exempelvis begåtts utifall idrottare i Föreningen fälls för dopning, eller att Föreningen eller dess idrottare agerar på annat sätt som strider mot idrottens idé och grundprinciper eller att Föreningen eller dess idrottare agerar på ett sätt som skadar Falkenbergs kommun och dess verksamhet. Falkenbergs kommun har rätt att återfå ersättning som avser återstående avtalstid. 6. SKADESTÅND Skadestånd enligt detta avtal kan inte sammanlagt utgå med högre belopp än femtusen (5 000) kr. 7. ÖVERLÅTELSE Ingen av parterna har rätt att överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal helt eller delvis till annan. 8. UNDERSKRIFTER Detta avtal har upprättats i två exemplar och vardera parten har erhållit ett exemplar. Sida 3 av 4

10 Falkenberg den Falkenberg den Falkenbergs kommun BKF Falkenberg Underskrift Namnförtydligande Underskrift Namnförtydligande Falkenbergs kommun Underskrift Namnförtydligande Sida 4 av 4

11 AVTAL om ELITBIDRAG Nedan angivna parter har ingått följande avtal: 1. PARTER 1. Falkenbergs kommun (nedan Kommunen), , Stadshuset, Falkenberg 2. Falkenbergs Volleybollklubb, (nedan Föreningen), , Box 217, Falkenberg 2. BAKGRUND Falkenbergs kommunstyrelse beslutade 8/01 att avskaffa ansökningsförfarandet för så kallade PR-bidrag. Istället ska kommunen på eget initiativ besluta om fördelning av medel, så kallat Elitbidrag, till föreningar. Elitbidraget kräver motprestation t ex i form av PR för kommunen, medverkan i marknadsföring och uppbyggnad av god ungdomsverksamhet, vilket bl.a. innebär att värva ungdomar med utländsk bakgrund och motverka främlingsfientlighet. Syftet med detta avtal är att tydligare reglera Föreningens motprestation i förhållande till givet elitbidrag. 3. RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER 1. Allmänt om Föreningens skyldigheter. Marknadsföring - Föreningen ska bedriva sin verksamhet ansvarsfullt och följa god marknadsföringssed. Droger och doping - Föreningen ska aktivt arbeta för en drogfri sysselsättning för idrottsintresserade ungdomar. Narkotika, doping och därtill hörande drogrelaterade preparat är absolut förbjudna att använda av föreningens medlemmar. Vad det gäller alkohol och tobak får inte klubben tillåta sina medlemmar att nyttja dessa droger vid föreningens verksamheter, vare sig under eller i samband med träning, matcher eller turnering/läger. Ledarna bör föregå med gott exempel och avhålla sig från detta i klubbens verksamhet. Våld, mobbning och främlingsfientlighet - Föreningen bör sträva efter att öka andelen medlemmar med annan kulturell bakgrund och omedelbart ta itu med eventuella situationer där det kan förekomma mobbing, rasism eller våld etc. Marknadsföring under aktuell avtalsperiod All varumärkesexponering av Falkenbergs kommun på tryckt material så som programblad, affischer och banners etc. ska följa kommunens grafiska profil. Sida 1 av 4

12 Exponering på elitlagets matchkläder Exponering på matchtröjor, FALKENBERG Hitta det här Tryck på både hemma- och bortaställ. Exponering på elitlagets träningskläder Exponering stort fram på träningströjor, FALKENBERG Hitta det här Exponering på matcharena samt i programblad Minst 2 st banderoller, 200 cm x 60 cm (eller motsvarande), på matchsarg, Exponering av Falkenbergs kommunlogotyp på matchaffischer, 4-färg, Varumärkesexponering i matchannons, Hallands Nyheter, vid minst 6 st. tillfällen/år 1/1 sida omslag i programblad, 4-färg. Exponering på kommunens hemsida och extern exponering Falkenbergs kommunbanner med korslänkning till Internationell exponering Falkenbergs kommun ska exponeras på motsvarande sätt om möjligt vid internationella sammanhang. Efterlevnad av avtalet Klubben ska årligen skriftligen redovisa på vilket sätt avtalet efterlevts. 2 Allmänt om Kommunens skyldigheter Bidragsgivandet/sponsringen ska vara väl förenlig med lagstiftningens krav på saklighet, opartiskhet och likställighet i den bidragstagande verksamheten, som ska vara kompetensenlig enligt kommunallagen. Bidraget får inte genom sina villkor eller på annat sätt vara eller uppfattas som oförenligt med kommunens övergripande politiska mål och den verksamhet som stödet avser eller olämpligt med hänsyn till kommunens roll och uppgifter. Ärenden om bidragsgivande/sponsring ska präglas av öppenhet och kunna offentligt granskas utan att tilltron till den kommunala verksamheten skadas. Betalning ska erläggas med kr senast den 28 februari 2015 och avser verksamhetsåret Betalning ska ske mot faktura från Föreningen, ange ref kod , till Falkenbergs kommun, Box 293, Falkenberg. Eventuella skatter och/eller avgifter som uppkommer med anledning av detta avtal står respektive part för med undantag för mervärdesskatt. Föreningen är en ideell förening. Därmed är den varken moms eller redovisningsskyldig och fakturerar inte heller mervärdesskatt. För det fall Föreningen i framtiden bedöms skyldig att Sida 2 av 4

13 betala skatt på ovannämnda ersättningar, förändras ej utbetalad bidragsnivå från Falkenbergs kommun. 4. KONTAKTPERSONER För det närmare fullgörandet av detta avtal utses administrativ chef Marie Pettersson Falkenbergs kommun och ordföranden Ingemar Johansson FVBK som de personer som ska hålla löpande kontakt och underrätta motparten om omständigheter som har betydelse för detta avtals fullgörande. 5. AVTALSTID 1. Detta avtal gäller i 1 år från tecknandet utan någon uppsägningstid. 2. Uppsägning i förtid. a) Uppsägning i förtid sker endast vid väsentligt avtalsbrott. Avtalet upphör därmed omedelbart att gälla. Ett väsentligt avtalsbrott har exempelvis begåtts utifall idrottare i Föreningen fälls för dopning, eller att Föreningen eller dess idrottare agerar på annat sätt som strider mot idrottens idé och grundprinciper eller att Föreningen eller dess idrottare agerar på ett sätt som skadar Falkenbergs kommun och dess verksamhet. Falkenbergs kommun har rätt att återfå ersättning som avser återstående avtalstid. 6. SKADESTÅND Skadestånd enligt detta avtal kan inte sammanlagt utgå med högre belopp än femtiotusen (50 000) kr. 7. ÖVERLÅTELSE Ingen av parterna har rätt att överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal helt eller delvis till annan. 8. UNDERSKRIFTER Sida 3 av 4

14 Detta avtal har upprättats i två exemplar och vardera parten har erhållit ett exemplar. Falkenberg den Falkenberg den Falkenbergs kommun Falkenbergs Volleybollklubb Underskrift Namnförtydligande Underskrift Namnförtydligande Falkenbergs kommun Underskrift Namnförtydligande Sida 4 av 4

15 AVTAL om ELITBIDRAG Nedan angivna parter har ingått följande avtal: 1. PARTER 1. Falkenbergs kommun (nedan Kommunen), , Stadshuset, Falkenberg 2. Falkenbergs Fotbollförening, FFF, (nedan Föreningen), box 56, Falkenberg 2. BAKGRUND OCH SYFTE Falkenbergs kommunstyrelse beslutade 8/01 att avskaffa ansökningsförfarandet för så kallade PR-bidrag. Istället ska kommunen på eget initiativ besluta om fördelning av medel, så kallat Elitbidrag, till föreningar. Elitbidraget kräver motprestation t ex i form av PR för kommunen, medverkan i marknadsföring och uppbyggnad av god ungdomsverksamhet, vilket bl a innebär att värva ungdomar med utländsk bakgrund och motverka främlingsfientlighet. Syftet med detta avtal är att tydligare reglera Föreningens motprestation i förhållande till givet elitbidrag. 3. RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER 1. Allmänt om Föreningens skyldigheter. Marknadsföring - Föreningen ska bedriva sin verksamhet ansvarsfullt och följa god marknadsföringssed. Droger och doping - Föreningen ska aktivt arbeta för en drogfri sysselsättning för idrottsintresserade ungdomar. Narkotika, doping och därtill hörande drogrelaterade preparat är absolut förbjudna att använda av föreningens medlemmar. Vad det gäller alkohol och tobak får inte klubben tillåta sina medlemmar att nyttja dessa droger vid föreningens verksamheter, vare sig under eller i samband med träning, matcher eller turnering/läger. Ledarna bör föregå med gott exempel och avhålla sig från detta i klubbens verksamhet. Våld, mobbning och främlingsfientlighet - Föreningen bör sträva efter att öka andelen medlemmar med annan kulturell bakgrund och omedelbart ta itu med eventuella situationer där det kan förekomma mobbing, rasism eller våld etc. Marknadsföring under aktuell avtalsperiod All varumärkesexponering av Falkenbergs kommun på tryckt material så som programblad, affischer och banners etc. ska följa kommunens grafiska profil. Sida 1 av 4

16 Exponering på elitlagets matchkläder Exponering på matchtröjor, FALKENBERG Hitta det här Tryck på både hemma- och bortaställ. Exponering på elitlagets träningskläder Exponering stort fram på träningströjor, FALKENBERG Hitta det här Exponering på matcharena samt i programblad Minst 2 st banderoller, 200 cm x 60 cm (eller motsvarande), på matchsarg, Exponering av Falkenbergs kommunlogotyp på matchaffischer, 4-färg, Varumärkesexponering i matchannons, Hallands Nyheter, vid minst 6 st. tillfällen/år 1/1 sida omslag i programblad, 4-färg. Exponering på kommunens hemsida och extern exponering Falkenbergs kommunbanner med korslänkning till Internationell exponering Falkenbergs kommun ska exponeras på motsvarande sätt om möjligt vid internationella sammanhang. Efterlevnad av avtalet Klubben ska årligen skriftligen redovisa på vilket sätt avtalet efterlevts. 2 Allmänt om Kommunens skyldigheter Bidragsgivandet/sponsringen ska vara väl förenlig med lagstiftningens krav på saklighet, opartiskhet och likställighet i den bidragstagande verksamheten, som ska vara kompetensenlig enligt kommunallagen. Bidraget får inte genom sina villkor eller på annat sätt vara eller uppfattas som oförenligt med kommunens övergripande politiska mål och den verksamhet som stödet avser eller olämpligt med hänsyn till kommunens roll och uppgifter. Ärenden om bidragsgivande/sponsring ska präglas av öppenhet och kunna offentligt granskas utan att tilltron till den kommunala verksamheten skadas. Betalning ska erläggas med kr senast den 28 februari 2015 och avser verksamhetsåret Betalning ska ske mot faktura från Föreningen, ange ref kod , till Falkenbergs kommun, Box 293, Falkenberg. Eventuella skatter och/eller avgifter som uppkommer med anledning av detta avtal står respektive part för med undantag för mervärdesskatt. Föreningen är en ideell förening. Därmed är den varken moms eller redovisningsskyldig och fakturerar inte heller mervärdesskatt. För det fall Föreningen i framtiden bedöms skyldig att Sida 2 av 4

17 betala skatt på ovannämnda ersättningar, förändras ej utbetalad bidragsnivå från Falkenbergs kommun. 4. KONTAKTPERSONER För det närmare fullgörandet av detta avtal utses administrativ chef Marie Pettersson Falkenbergs kommun och ordföranden Lars-Eric Nilsson Falkenbergs FF som de personer som ska hålla löpande kontakt och underrätta motparten om omständigheter som har betydelse för detta avtals fullgörande. 5. AVTALSTID 1. Detta avtal gäller i 1 år från tecknandet utan någon uppsägningstid. 2. Uppsägning i förtid. a) Uppsägning i förtid sker endast vid väsentligt avtalsbrott. Avtalet upphör därmed omedelbart att gälla. Ett väsentligt avtalsbrott har exempelvis begåtts utifall idrottare i Föreningen fälls för dopning, eller att Föreningen eller dess idrottare agerar på annat sätt som strider mot idrottens idé och grundprinciper eller att Föreningen eller dess idrottare agerar på ett sätt som skadar Falkenbergs kommun och dess verksamhet. Falkenbergs kommun har rätt att återfå ersättning som avser återstående avtalstid. 6. SKADESTÅND Skadestånd enligt detta avtal kan inte sammanlagt utgå med högre belopp än femtiotusen (50 000) kr. 7. ÖVERLÅTELSE Ingen av parterna har rätt att överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal helt eller delvis till annan. 8. UNDERSKRIFTER Sida 3 av 4

18 Detta avtal har upprättats i två exemplar och vardera parten har erhållit ett exemplar. Falkenberg den Falkenberg den Falkenbergs kommun Falkenbergs FF Underskrift Namnförtydligande Underskrift Namnförtydligande Falkenbergs kommun Underskrift Namnförtydligande Sida 4 av 4

19 Falkenberg Falkenbergs kommun Er ref Oskar Åhlén. Kommunledningskontoret Ämne: Elitbidrag 2015 Fal kon borgs kommun Komrnunstyrelseförvaltningen Kanslianhstgn Dnr Dpi 5 2öiå~42i 06 fö "ZCH^ -4é>2. Allmänt om verksamheten Föreningens^ herrlag spelar i bordtennisens högsta serie sedan många år tillbaka. Laget har varit i kvarts final de senaste decenniet. vnw^n- ar K" In^eri^ationella Bordtennisförbundet certifierat träningscentra ket innebar att länder utan egna större centra skickar sina mest lovande [ ai att bo OGh oträna i Falkenberg under kortare och längre perioder. Under ar spelare fran minst 7 länder kontinuerligt vistats i Falkenberg. i a Falkhallen BT Täv^n n9erade för första g ån 9 en i mars ungdoms SM som genomfördes m, i Tavlingarna genomfördes på ett föredömligt sätt vilket gör att vi Det är en^fn rtroendet att också för första gången arrangera STORA SM. ar en stor tävling och stort ansvar, många spelare, ledare och supporter kommer att gästa Falkhallen och vår fina stad. supporter från b?lra nat?on Var^ 8 T"" för unc? domar - Unde^ 2 veckor samlas ungdomar nationer for att träna och umgås i Falkenberg. tränina för tn elitspelare. un^omsverksamh et med barn i alla åldersklasser. Vi erbjuder av sett - man spelar för att det är kul eller om man vill bli stort UP 2 e 014 a L^" nger^\r för nin 9 en under 53 år och intresset är fantastiskt träninrr? F?? 03 l klass^/^9- I anslutning till detta erbjuder klubben aning i Falkhallen och flera skolor har också fått tillgång till bordtennisbord och rack genom klubbens försorg. Många har under åren startst n idrotts-och bordtenniskarriär genom skolcupen startat sm Båsia n 4-an a ochy m ^ t""' 19 för n y a spelare och dessutom arrangerar vi Våren K V SOm aven det är tävl ingar för skolelever. bästa tänkbara uppskattning? 33^01 " för första 9ång0n arran 9 erat "ngdoms-sm med h K r., Seda!! ett par är en satsnln 9 för att attrahera barn med andrarbakgrund dar vi erbjuder prova-på-träning riktad mot vissa bostadsområdet och f" 9 andsl ^ *** invandrarbak 9rund. Träningen bedrivs i oostadsområdet och föreningen star för tränare och material. spelare. h3r " SatSat På fllckor för a " få en jämnare fördelning av svensk^eli^e^i 1 " 5 ' 01 ' 6 -!^31 "? ^ Ch flera av klubber >s flickor tillhör svenska eliten i sm ålderskategori. FBTK bedriver sin verksamhet ansvarsfullt och följer god marknadsföringssed.

20 Vi har inte, vad vi vet, några medlemmar med drogproblem eller medlemmar som dopar sig. Klubben accepterar inte droger och alkohol i anslutning till klubbens aktiviteter. Vi har medlemmar från alla samhällsklasser och flera med invandrarbakgrund. Pingisen har förenat, vi har en god gemenskap och några mobbingtendenser har inte förekommit. Vi har följt avtalet om marknadsföring under avtalsperioden. Matchannonserna i Hallands Nyheter har under året införts vid våra hemma matcher. Programbladet har skickats ut till hushållen i Falkenbergs kommun. Tröjreklam har exponerats enligt avtal. Kommunens hemsida är länkad från Falkenbergs BTK fyller 90 år 2015 och leder den s.k. maratonligan utan konkurrens i Sverige. Med vänlig hälsning FALKENBERGS BORDTENNISKLUBB Jan Skärsäter Ordf. FALKENBERGS BORDTENNISKLUBB Nyhemsplan Falkenberg Tel Org. Nr BG E-post kansli@falkenbergsbtk.com

21 Falkenbergs kommun Kommunstyrelseförvaltningen Kanslienheten Falkenberg Dnr Dpi jg>opi&-^iq I ofo te 3o\H-<io2. Redovisning av avtal (Elitbidrag) med Falkenbergs Kommun BKF Falkenberg bedriver sin verksamhet ansvarsfullt och följer god marknadsföringssed. BKF Falkenberg arbetar aktivt för en alkohol och drogfri sysselsättning för samtliga medlemmar. BKF Falkenberg tar avstånd från all narkotika, dopning och där tillhörande drogrelaterade preparat. BKF Falkenberg har som policy att varken alkohol eller tobak får förekomma inom all verksamhet där föreningen deltar. BKF Falkenberg tar avstånd från all mobbing, rasism eller våld m.m. BKF Falkenberg strävar för att även folk med annan kulturell bakgrund är välkomna i föreningen. BKF Falkenberg exponerar FALKENBERGS KOMMUN på matchkläder. BKF Falkenberg exponerar FALKENBERGS KOMMUN på klubbens hemsida. BKF Falkenberg exponerar FALKENBERGS KOMMUN på matchaffischer. BKF Falkenberg exponerar FALKENBERGS KOMMUN i programblad. Med vänlig hälsning Mikael Ohlsson Ordförande BKF Falkenberg

22 FALKENBERGS KOMMUN Att: Rolf Landholm FALKENBERG Bilaga 1: The Club nr 1 säsongen Bilaga 2: The Club nr 2 säsongen Bilaga3: Programblad säsongen Bilaga 4: Verksamhetsberättelse för säsongen Se även gärna vår hemsida: samt SVAR GÄLLANDE ELITBIDRAG FÖR ÅR 2014 Hej! Falkenbergs Volleybollklubb vill härmed återrapportera hur vi arbetat med det ansvar och åtagande som vi haft i vår överenskommelse med Falkenbergs Kommun för år EXPONERING AV FBG KOMMUN'S VAPEN/LOGOTYPE När det gäller exponering, varumärke, annonser, banderoller etc. har vi från och med hösten 2008 gått över till att använda Falkenbergs Kommun's nya logotype/varumärke i alla sammanhang där vi skall exponera den. T.ex. The Club, i annonser inför elitmatch, på vår hemsida, tryckt på elitlagets matchkläder, tryckt på elitlagets uppvärmningskläder på Svenska Volleybollförbundets elitserieportal på internet m.m.. SPORTSLIGA RESULTAT 2013/14 Säsongen blev en fantastisk säsong rent sportsligt som kröntes med SM Guld i våras på seniorsidan. Herrar Elit kom 2:a i serien, 2:a på GP - men tog SM Guld på våren. Noterbart är att laget tog sig till SM final för 9:e året i följd med ett facit av 5 SM Guld som resultat. Falkenbergs VBK deltog även i Nordiska Klubbmästerskapen där vi lyckades vinna Nordiska Klubbmästerskapen som första Svenska lag någonsin. I årets upplaga har vi åter lyckats ta oss till final four som spelas under januari Falkenbergs Volleybollklubb blev även i år den Svenska volleybollklubb som hade högst publiksiffror, snitt på 391 st åskådare. Vi är en av de största hyresgäster i kommunens fina Falkhall till stor glädje för föreningen. Sveriges Television bevakade också våra framgångar och bland annat fick den Svenska TV-publiken se reportage, vid tredje finalmatchen där tittarna fick se vårt lag, fira SM Guld, från Linköpings sporthall. Förutom vårt elitlag har vi har vi en stor tillströmning till samtliga våra ungdomslag både på flick & pojk sidan, från 6 åringar och uppåt. Se mer om detta i vår verksamhetsberättelse som bifogas. I samband med

23 säsongsstarten 2014 anordnades lagvisa föräldramöten av föreningen. Vid dessa föräldramöten fick man en föredragning av klubbens verksamhet, mål och visioner samt genomgång av klubbens drog och alkoholpolicy. Klubben tog ytterligare 1 SM Guld på våren då föreningens pojkar U 17 tog SM guld. ARRANGEMANG Under en hel vecka i månadsskiftet juli/augusti stod Falkenbergs Volleybollklubb, tillsammans med Svenska Volleybollförbundet, som värd för Beach SM som hölls på vår fantastiska Skrea Strand. Totalt deltog ca 250 lag som tävlade i samtliga klasser från ungdom, senior och veteran. Falkenbergs Volleybollklubb hade ungefär 150 st ideellt arbetande funktionärer i arbete under denna tävling. Avslutningsvis vill vi i Falkenbergs Volleybollklubb tacka för ett fint samarbete med Falkenbergs Kommun och vi känner oss som STOLTA AMBASSADÖRER för Falkenbergs Kommun, företagen och invånarna i Falkenberg. Falkenberg Falkenbergs Volleybollklubb Per Gruvaeus

24 Falkenbergs Fotbollförening Redovisning på vilka/vilket sätt som Falkenbergs FF har efterlevt marknadsföringen av Falkenbergs Kommun, gällande elitbidrag Marknadsföring Falkenbergs FF har bedrivit vår verksamhet ansvarsfullt och med god marknadsföringssed. Droger och Doping Falkenbergs FF genomför undervisningar/föreläsningar i dessa ämnen för våra lag. Falkenbergs FF har även riktlinjer hur verksamheten inom föreningen skall bedrivas. Detta fastställs i vårt policydokument "Gula Tråden". Marknadsföring under verksamhetsåret 2014 Exponering på matchkläder, flagga, LED skärm, hemsida samt deltagit i alla sammanhang Falkenbergs FF haft marknadsaktiviteter. Falkenbergs FF har genomfört den årliga Minicupen för P 11 (64 lag) med lag från hela Sverige. Detta har medfört stort tryck på samtliga hotell gällande övernattningar och är viktig för turistnäringen. Vi har även för första året någonsin spelat Allsvensk fotboll med ett totalt publiksnitt på över 3600 åskådare. Vi har synts i all form av media även nationellt. Det massmediala utrymmet i år har varit väldigt stort, vilket vi även tror vi får uppleva nästa år. Falkenberg syns överallt i Sverige och förknippas med vår fotboll, vilket är glädjande. Onsdagen den 3 december Lars-Eric Nilsson, Ordförande Falkenbergs FF FALKENBERGS FOTBOLLFÖRENING Besöksadress Skogsvägen 1, Falkenbergs Idrottsplats Postadress Box 56, FALKENBERG Telefon Telefax E-postfff@falkenbergsff.se PG BG Org.nr Föreningsnr