MSN PROTOKOLL

Transkript

1 MSN PROTOKOLL

2 1(15) Plats och tid Tjädernhuset, Vargen kl Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Leif Hedlund (C) Justeringens plats och tid Fredagen den 18 oktober 2019 kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Lena Eriksson Ordförande Justerare Stefan Norberg (S) Leif Hedlund (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrift Lena Eriksson

3 2(15) Närvarolista Beslutande Ledamöter Stefan Norberg (S) ordf. Helena Källberg (S) Mauritz Nuotio (S) Leif Hedlund (C) Göran Wennerström (M) Vesa Remsu (KL) Kajsa Johansson Källberg (L) Tjänstgörande ersättare Mona Geprägs (C) Elisabeth Malmberg (V) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Kenneth Berggren, förvaltningschef Lena Eriksson, nämndsekreterare Angelica Eriksson Nordqvist, ekonom 97 Eric Zettergren Udd, strategisk samhällsplanerare Ingela Norén, planingenjör

4 3(15) Innehållsförteckning 96 Fastställande av dagordning Dnr Ekonomi - Budget Dnr Kontrollplan livsmedel Dnr Miljösamverkan Dnr Ändring av detaljplan för Uttern 4 och 12 för antagande Dnr Antagande av detaljplan för Långshyttan 12: Rapporter Delgivning av beslut fattade på delegation från miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Följande anmälningar presenteras: Delgivningar... 15

5 4(15) 96 Fastställande av dagordning Dagordningen presenteras enligt utskickat förslag. s beslut Presenterad dagordning fastställs.

6 5(15) 97 Dnr Ekonomi - Budget 2020 Sammanfattning Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen presenterar budgetförslag med underskott i ram, -700 tkr, under förutsättning att delar av besparingsförslagen i kommunens effektiviseringsplan kan genomföras. I budgetarbetet har följande delar från kommunens effektiviseringsplan inkluderats: minskade kostnader för yttre skötsel, försäljning av Klosterhallen samt delårsbesparing av hyra för posthus och kommunalhus i Långshyttan. Förvaltningen har gjort ytterligare besparingar i den dagliga driften på 0,1 mkr för att nå ram. Besparing av förvaltningschef åtta månader har utgått på grund av att KSAU beslutat att anställa en interims chef under en period. I budgeten har inte någon hänsyn tagits till de extrakostnader som kan uppkomma i och med ombyggnationen av Tjädernhuset, det eventuella samarbetet med V-Dala miljö- och byggförvaltning, en eventuell överlåtelse av vindkraftverket eller osäkerheten kring hyreshöjning för bostäder på grund av renovering av ventilation Norden. Efter justeringar har miljö- och samhällsbyggnadsnämnden nått ram. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen den 15 oktober 2019 Förhandlingsprotokoll den 15 oktober 2019 s beslut Budgetförslag för år 2020 antas Reservation Kajsa Johansson Källberg (L), Vesa Remsu (KL) och Göran Wennerström (M) reserverar sig mot beslutet med följande motivering: mot bakgrund av att där finns diffusa delar av sparförslagen i budgeten. De av KSAU sent förmedlade förutsättningarna för vår förvaltning, i kombination med den knappa tidsram som gäller för den fortsatta processen att ta fram ett balanserat budgetförslag, ger att vi inte kan bifalla dagens förslag att anta budgetförslaget för Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen 2020

7 6(15) Utdrag till Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen

8 7(15) 98 Dnr Kontrollplan livsmedel Sammanfattning Miljö och samhällsbyggnadsnämnden är ansvarig kontrollmyndighet för livsmedelskontrollen i Hedemora kommun. Varje kontrollmyndighet ska ha en fastställd kontrollplan som beskriver myndighetens planering av verksamheten under perioden, för att uppnå målen för säkra livsmedel och redlighet. Just nu gör Länsstyrelsen en revision och efter den så kommer det att skickas ut en slutrapport. Där kommer det att framgå vilka delar i denna kontrollplan som eventuellt måste revideras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen den 26 september 2019 Förslag till kontrollplan s beslut Miljö och samhällsbyggnadsnämnden fastställer kontrollplan Utdrag till Livsmedelsinspektör

9 8(15) 99 Dnr Miljösamverkan Sammanfattning Miljösamverkan bedrivs idag i ett flertal län i Sverige. Samverkan har visat sig vara ett framgångsrikt sätt att bedriva miljötillsyn, erfarenheter finns från ett flertal etablerade nätverk. I tjänsteskrivelse från miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen den 26 september 2019 belyses flera möjligheter och fördelar, bland dem att miljötillsynen bedrivas mer kostnadseffektivt, att möjligheten till likabehandling av företag och kommuninvånare över kommungränser ökar liksom rättssäkerheten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med bilagor från miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen den 26 september 2019 s beslut beslutar att delta i Miljösamverkan Uppsala län i enlighet med den modell som föreslås i tjänsteskrivelse från miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen den 26 september 2019 och dess bilagor, (bilaga 1) Samverkansavtal och (bilaga 2) Tilläggsavtal Utdrag till Miljöavdelningen

10 9(15) 100 Dnr Ändring av detaljplan för Uttern 4 och 12 för antagande Sammanfattning På fastigheterna Uttern 4 och 12 finns idag en privat förskola med två avdelningar samt bostäder. Förskolan har tidigare haft tidsbegränsat bygglov för verksamheten som nu går ut. Fastigheterna är i gällande detaljplan planlagda för bostads-, handels- och hantverkarändamål. En planändring krävs för att möjliggöra en fortsättning av förskoleverksamhet på fastigheterna. Planförslaget har varit utsänt för samråd under perioden 29 april 2019 till 17 maj Där synpunkter beaktades och planhandlingarna kompletterades utifrån inkomna synpunkter. Planförslaget har varit sedan utsänt för granskning under perioden 11 september 2019 till 25 september Myndigheter, berörda fastighetsägare m.fl. har under denna tid beretts tillfälle att lämna synpunkter på planförslaget. Länsstyrelsen i Dalarnas län begärde förlängd tid för sitt granskningsyttrande till senast den 2 oktober 2019, vilket förvaltningen godkände. Inga synpunkter eller andra anledningar gör att någon ytterligare förändring eller komplettering i planförslaget görs. Detaljplanen handläggs med ett standard planförfarande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen den 7 oktober Planbeskrivning daterad Plankarta Uttern 4 och 12 daterad Granskningsutlåtande daterad s beslut Ändring av detaljplan för Uttern 4 och 12 antas. Utdrag till N Hjerton Bygg AB Kommunstyrelsen

11 10(15) 101 Dnr Antagande av detaljplan för Långshyttan 12:1 Sammanfattning Detaljplanen berör fastigheten Långshyttan 12:1, del av Långshyttan 14:18 och Långshyttan S:2. Området ligger i de centrala delarna av Långshyttan och angränsar till Klostergatan som går i nord-sydlig riktning precis utanför planområdet och Hyttgatan som löper i väst - östlig riktning. Planförslaget följer översiktsplanens intentioner. Syftet med detaljplanen är att skapa förutsättningar för en mer flexibel användning av byggnaderna på fastigheten Långshyttan 12:1. Genom att planlägga för både centrumverksamheter och olika typer av bostäder i flerbostadshus skapas förutsättningar för flera funktioner i de två byggnaderna som är centralt placerade med närhet till service och kollektivtrafik. Det ska även finnas möjlighet för tillbyggnad inom området. Planförslaget godkändes för samråd av miljö- och samhällsbyggnadsnämnden den 29 november 2018, 108 och har varit utsänt för samråd mellan den 17 december 2018 och 15 januari Planförslaget har sedan varit utsänt för granskning under perioden 11 september 2019 till 25 september Myndigheter, berörda fastighetsägare m.fl. har under denna tid beretts tillfälle att lämna synpunkter på planförslaget. Länsstyrelsen i Dalarnas län begärde förlängd tid för sitt granskningsyttrande till senast den 2 oktober 2019, vilket förvaltningen godkände. Av inkomna synpunkter eller utav andra anledningar görs ingen komplettering i plankarta eller i planbeskrivning. Detaljplanen handläggs med ett standard planförfarande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen den 7 oktober 2019 Planbeskrivning daterad Plankarta Uttern 4 och 12 daterad Granskningsutlåtande daterad s beslut Detaljplan för Långshyttan 12:1 antas. Forts. 101

12 11(15) Forts. 101 Utdrag till AB Hedemorabostäder Kommunstyrelsen

13 12(15) 102 Rapporter Följande rapport lämnas: a) Utbildningsdag för politiker i upphandlingsfrågor, den 25 oktober i Starbiografen. b) Förvaltningschef informerar om försäljningen av Sundsgården. c) Förvaltningschefen informerade om en stor revision som Länsstyrelsen gör nu gällande livsmedelskontroll i Hedemora kommun. s beslut har tagit del av rapporterna.

14 13(15) 103 Delgivning av beslut fattade på delegation från miljöoch samhällsbyggnadsnämnden Följande anmälningar presenteras: a) Startbesked 11 stycken: Tjädern , Storken , Storken , Rättaren , Garpenbergs gård 2: , Järpen , Kuppgården 2: , Vikbyn 47: , Smedby 29: , Hedemora 4: , Doktorn , b) Bygglov och startbesked 10 stycken: Finnhyttan 9: , Smedby 30: , Hedemora 4: , Husby-Västerby 10: , Långshyttan 5: , Tunet , Åkaren , Hedemora-Västerby 1: , Älgen , Räfsan , c) Beslut om marklov och startbesked 1 stycken: Norn S: , d) Bygglov om strandskyddsdispens 1 stycken: Plogsbo 4: , e) Slutbesked 8 stycken: Långshyttan 1: , Hedemora 2: , Finnhyttan 3: , Stjärnsund 1: , Borsbo 1: , Hedemora-Västerby 1: , Hedemora-Västerby 1: , f) Delat slutbesked 1 stycken: Jälkarbyn 33: , g) Tillfälligt slutbesked 1 stycken: Långsbyn 62: , Forts. 103

15 14(15) Forts. 103 h) Avskrivning 6 stycken: Havren , Hedemora-Västerby 1: , Grådö 23: , Jälkarbyn 132: , Jälkarbyn 53: , Hästen , i) Registrering av livsmedelsanläggning 4 stycken: Borren , Björken , Nås 1: , Blocket , j) Beslut om avgift för offentlig kontroll 4 stycken: Finnhyttan 9: , Linden , Kloster 1: , Hedemora 4: , k) Beslut om avgift för extra offentlig kontroll 1 stycken: Finnhyttan 9: , l) Beslut om schakttillstånd 1 stycken: (samlingsärende) , m) Installation av värmepump 3 stycken: Tången , Kvasten , Kärven , n) Tillstånd för enskild avloppsanläggning 4 stycken: Jälken 5: , Olshyttan 19: , Olshyttan 20: , Davidshyttan 10: , o) Anmälan/yttranden/beslut miljö 1 stycken: Elverket , p) Beslut om skolskjuts 1 stycken: (samlingsärende) s beslut har tagit del av beslut som är fattade på delegation från miljö- och samhällsbyggnadsnämnden.

16 15(15) 104 Delgivningar Följande delgivningar presenteras: a) Msn , Länsstyrelsen Dalarnas Län, prövning av beslut om strandskyddsdispens för nybyggnad av fritidshus. b) Msn , Länsstyrelsen Dalarnas Län, beslut att ändra kommunens beslut den 20 september 2019 gällande tomtplats. c) Msn , Polismyndigheten, Begagnande av offentlig plats: Byggställning Åsgatan, s beslut har tagit del av delgivningarna.