MSN PROTOKOLL

Transkript

1 MSN PROTOKOLL

2 1(16) Plats och tid Tjädernhuset, Vargen kl Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Åke Törnqvist (SD) Justeringens plats och tid Onsdagen den 26 juni 2019 kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Lena Eriksson Ordförande Justerare Stefan Norberg (S) Åke Törnqvist (SD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrift Lena Eriksson

3 2(16) Närvarolista Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Stefan Norberg (S) ordf. Mauritz Nuotio (S) Leif Hedlund (C) Göran Wennerström (M) Vesa Remsu (KL) Åke Törnqvist (SD) Karin Högvall (S) Birgitta Spjut (C) Daniel Erlandsson (M) Övriga närvarande Ersättare Elisabeth Malmberg (V) Jonas Carlgren (M) Patrik Lindström (KL) Tjänstemän Madelene Linder, lokalstrateg Lena Eriksson, nämndsekreterare Angelica Eriksson Nordqvist, ekonom 64 Jon Hanzén, byggnadsinspektör 65 Ann-Christine Östlund Bäckehag, kommunjurist 70

4 3(16) Innehållsförteckning 63 Fastställande av dagordning Dnr Ekonomisk uppföljning maj Dnr Nybyggnad av enbostadshus Dnr Motion om att flytta verksamhet från Rådhuset till Tjädernhuset Dnr Kvartalsvis uppföljning gällande tillsyn enligt miljöbalken Dnr Medborgarförslag om ny väg från vårdcentralen i Hedemora mot Gyntesbo och Katrinedal Dnr Medborgarförslag om gång- och cykelväg till Brunnsjöberget Information om GDPR rapporten Rapporter Delgivning av beslut fattade på delegation från miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Följande anmälningar presenteras: Delgivningar... 16

5 4(16) 63 Fastställande av dagordning Dagordningen presenteras enligt utskickat förslag. s beslut Presenterad dagordning fastställs.

6 5(16) 64 Dnr Ekonomisk uppföljning maj 2019 Sammanfattning Vid avstämningen den 31 maj uppvisar miljö- och samhällsbyggnadsnämnden ett överskott på 1,8 mkr i jämförelse med budget för perioden. Personalkostnaderna uppvisar ett överskott på grund av sjukskrivning samt fördröjningar i rekryterings- och anställningsprocessen av de vakanta tjänsterna. I maj uppgår överskottet till 1,1 mkr. Trafiken är en osäker kostnadspost och väntas uppvisa ett underskott på 1,3 mkr vid årets slut enligt prognosen i mars. Nämnden beslutade inför budget 2019 att genomföra besparingar inom trafiken på 1,1 mkr, vilket i dagsläget inte är genomförbart. Utöver denna besparing har Dalatrafik höjt avgiften för skolkorten för grund- och gymnasieskolan, vilket uppskattningsvis kommer att ge ökade kostnader med 0,1 mkr. Efter beslutad budget i december 2018 har fler kostnader inom trafiken presenterats som även de kommer att försämra resultatet ytterligare. Prognosen vid årets slut är att trafikkostnaderna kommer att uppgå till 10,7 mkr. I utfallet i maj saknas kostnader på ca 0,8 mkr som blivit konterade i juni. Inkluderas dessa kostnader i maj så uppvisar trafiken i dagsläget ett underskott på ca 0,7 mkr i jämförelse med budget för perioden. Vinterväghållningen överstiger årsbudgeten i maj med ca 0,5 mkr. De största kostnaderna för sandupptagning inkluderas i det beloppet men med största sannolikhet kommer det fler kostnader för snöröjning i slutet av året. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen den 14 juni 2019 s beslut Har tagit del av den ekonomiska prognosen Utdrag till Ekonomiavdelningen

7 6(16) 65 Dnr Nybyggnad av enbostadshus Sammanfattning Ansökan gäller nybyggnad av enbostadshus i ett plan med 151 m² bruttoarea. Husets tänkta placering upp mot gatan gör att tillgänglighetskraven på tomten uppfylls och att en viss del utav sjöutsikten försvinner för fastigheten ovanför. Plan och fastighetsförhållanden: Fastigheten är belägen inom detaljplanelagt område. Den sökta åtgärden strider inte mot detaljplanen. Yttranden: Yttranden har inkommit från Hedemora Energi AB som inte har något att erinra mot ansökan. Motivering till beslut: Då tomt och hus måste vara tillgängligt och användbart bedöms husets placering på tomten vara godtagbar, trots att viss del utav sjöutsikten kommer att försvinna för fastigheten bredvid. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen bedömer att föreslagen åtgärd överensstämmer med detaljplanen och uppfyller tillämpliga bestämmelser i plan- och bygglagen 2 och 8 kap. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen den 27 maj 2019 s beslut 1. Bygglov beviljas med stöd av 9 kap. 30 plan- och bygglagen. 2. För att genomföra åtgärden krävs en kontrollansvarig. Som kontrollansvarig godtas byggherrens förslag: Urban Andersson, Sturegatan 18 c, Hedemora. 3. Avgift för bygglovet är kronor (i enlighet med taxa fastställd av kommunfullmäktige). Faktura skickas separat. Utdrag till Sökande

8 7(16) 66 Dnr Motion om att flytta verksamhet från Rådhuset till Tjädernhuset Sammanfattning ska yttra sig över motionen och föreslå bifall eller avslag. Därefter ska motionen behandlas vidare av kommunstyrelsen till kommunfullmäktige. Inkommen motion: När man nu ska se över en renovering av Tjädernhuset, så bör man även se till att Tjädernhuset kan utnyttjas så effektivt som möjligt. Jag vill att man tittar på möjligheten att flytta Rådhusets verksamhet och även Hedemora Näringsliv AB:s (HNB) verksamhet till Tjädernhuset. Tycker att man dels ska samla så mycket av administrativ verksamhet och även politiken, på ett ställe dvs i Tjädernhuset. Fördelen med detta är att man kan jobba närmare den kommunala verksamheten. Kommunfullmäktige fattade den 28 maj 2019 ett beslut om att Tjädernhuset ska renoveras, i samband med det har Miljö- och Samhällsbyggnadsförvaltningen lagt med i förslaget att Hedemora Näringsliv ska flytta in i Tjädernhuset. Så alla fördelar som motionen listar med att näringslivsbolaget ska husera i kommunhuset kommer att bli verklighet i samband med renoveringen. Även Nämndsekreterarna är medräknade att sitta samlade i Tjädernhuset i och med renoveringen. Rådhuset och Annexets personal som är ca 15 personer är dock inte medräknat i ombyggnationen. Anledningen till att näringslivsbolaget är medräknat att flytta in i Tjädernhuset och inte Rådhusets personal är flera. Näringslivsbolaget sitter i ett externt hyresavtal medan Rådhuset ägs av kommunen själva. Att kliva ur ett externt hyresavtal för att förtäta i befintliga egna lokaler sparar kommunen pengar på, medan att lämna en kommunägd fastighet tom ger ingen budgetlättnad för kommunen. Miljö- och Samhällsbyggnadsförvaltningen ser inte att någon annan verksamhet skulle kunna husera i Rådhuset som läget ser ut just nu. Beslutsunderlag Motion från Lennart Mångs (M) den 18 februari 2019 Protokoll från kommunfullmäktige den 19 februari Yttrande från miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen den 31 maj 2019 Forts 66

9 8(16) Forts 66 Yrkande Göran Wennerström (M) yrkar bifall på motionen gällande flytt av verksamhet från Rådhuset till Tjädernhuset. Ordförande finner att yrkandet avslås. Miljö- och Samhällsbyggnadsnämndens beslut Med tanke på att det inte finns någon annan kommunal verksamhet som kan husera i byggnaden så föreslår miljö- och Samhällsbyggnadsnämnden beslutet att personalen i Rådhuset och Annexet ska sitta kvar i byggnaderna. Förslag till kommunstyrelsen Att avslå motionen Reservation Vesa Remsu (KL), Göran Wennerström (M), Daniel Erlandsson (M), Åke Törnqvist (SD) reserverar sig mot beslutet. Utdrag till Kommunstyrelsen

10 9(16) 67 Dnr Kvartalsvis uppföljning gällande tillsyn enligt miljöbalken. Sammanfattning vill se kvartalsvis uppföljning av tillsyn enligt miljöbalken. vill att de som betalar en årlig avgift också får tillsynen gjord. s beslut Uppdrag ges till miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen att redovisa kvartalsvis uppföljning av tillsyn enligt miljöbalken. Utdrag till Myndighetschef

11 10(16) 68 Dnr Medborgarförslag om ny väg från vårdcentralen i Hedemora mot Gyntesbo och Katrinedal Sammanfattning Ett medborgarförslag inkom den 15 maj Förslaget är att göra en förlängning av vägen från vårdcentralen mot Gyntesbo/Katrinedal. Avlastning av centrum och Gussarvsgatan för bilburna besökare/kunder till förskolan Kristallen, kyrkan, vårdcentralen och livsmedelsbutiker med mera. Kommunfullmäktige beslutade den att överlåta till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet. Motivering till beslutet: En större trafiköversyn gällande förbättring och omfördelning av fordonstrafiken i Hedemora centrum är under utredning. Ett första steg i den utredningen är mätningen av partiklar i luften som nu genomförs på Gussarvsgatan. Beslutsunderlag Medborgarförslag den 15 maj 2019 Protokoll från kommunfullmäktige den 28 maj 2019 Tjänsteskrivelse från miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen den 17 juni 2019 s beslut avslår medborgarförslaget. Utdrag till Medborgarförslagsställare Kommunfullmäktige

12 11(16) 69 Dnr Medborgarförslag om gång- och cykelväg till Brunnsjöberget Sammanfattning Ett medborgarförslag inkom den 11 april Förslaget är att skapa en gång- och cykelväg till Brunnsjöberget. Eftersom många barnfamiljer och skolelever använder området kan en gång- och cykelväg till berget skapa en säkrare promenad och cykeltur. Ur miljösynpunkt slipper man använda bilen för en kortare sträcka. Kommunfullmäktige beslutade den att överlåta till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet. Motivering till beslutet: Då vägen till Brunnsjöberget från korsningen vid Davidshyttevägen är Trafikverkets ansvarområde så har ej Hedemora kommun någon beslutsrätt i den frågan. Beslutsunderlag Medborgarförslag den 11 april 2019 Protokoll från kommunfullmäktige den 28 maj 2019 Tjänsteskrivelse från miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen den 17 juni 2019 s beslut avslår medborgarförslaget. Utdrag till Medborgarförslagsställare Kommunfullmäktige

13 12(16) 70 Information om GDPR rapporten Sammanfattning Kommunens dataskyddsombud Ann-Christine Östlund Bäckehag informerade på sammanträdet om GDPR arbetet samt nämndens ansvar. s beslut har tagit del av information kring GDPR arbetet.

14 13(16) 71 Rapporter Följande rapport lämnas: a) Pbl utbildning del 2 flyttas till sammanträdet i augusti s beslut har tagit del av rapporterna.

15 14(16) 72 Delgivning av beslut fattade på delegation från miljöoch samhällsbyggnadsnämnden Följande anmälningar presenteras: a) Startbesked 19 stycken: Garpenbergs gård 2:64, , Smedby 12: , Bondbo 2: , Nordbäcksbo 1: , Taljan , Renen , Hedemora 4: , Tyskgården 1: , Jälkarbyn 33: , Långshyttan 1: , Norra Pershyttan 11: , Ängelsfors 2: , Hedemora-Västerby 1: , Långsbyn 44: , Hummern , Stjärnsund 1: , Hästen , Långsbyn 60: , Fiskaren , b) Bygglov 7 stycken: Hedemora 4: , Norra Pershyttan 4: , Tyskgården 1: , Renen , Drabanten , Nordansjö och Svensbodarne 1: , Abborren , c) Bygglov och startbesked 7 stycken: Husby-Västerby 10: , Björken , Ingvallsbenning 9: , Långsbyn 60: , Borsbo 3: , Born 1: , Born 1: , d) Rivningslov och startbesked 2 stycken: Karpen , Målaren , e) Slutbesked 14 stycken: Hasseln , Spindeln , Ivarshyttan 7: , Trissan , Källsbyn 1: , Berga 11: , Dormsjö 8: , Vikhyttan 4: , Nås 17: , Hedemora Prästgård 3: , Finnhyttan 9: , Nibble 38: , Kräftan , Fiskaren , Forts. 72

16 15(16) Forts. 72 f) Avskrivning 18 stycken: Garpenbergs Gård 2: , Lien , Laken , Garpenbergs Gård 2: , Falken , Stjärnsund 20: , Norrby 46: , Hansbyn 5: , Långsbyn 28: , Björken , Persbo 15: , Stora Munkbo 1: , Tången , Ängelsfors 2: , Långshyttan 5: , Slommen , Sutaren , Mejseln , Långshyttan 1: , g) Tillstånd för enskild avloppsanläggning 4 stycken: Nordbäcksbo 1: , Tyskgården 1: , Nordbäcksbo 1: , Stjärnsund 20: , h) Tillstånd att öppna ledningsschakt 1 stycken: (samlingsärende) Hedemora 3: i) Anmälan/yttranden/beslut miljö 2 stycken: Bensåsen 13: , Långshyttan 1: , j) Yttranden över alkoholservering 1 stycken: s beslut har tagit del av beslut som är fattade på delegation från miljö- och samhällsbyggnadsnämnden.

17 16(16) 73 Delgivningar Följande delgivningar presenteras: a) Msn , Polismyndigheten, Tillståndsbevis gällande offentlig tillställning: Boulespel Sveaparken, Motorhistoriska dagen, folkrace tävling och endurotävling Hedemora motorstadion, loppis Henemoren, Dalarocken musik- /kulturfestival. b) Msn , Länsstyrelsen Dalarna, beslut att komplementbyggnad får byggas utan strandskyddsdispens. c) Msn , Nacka Tingsrätt, mark- och miljödomstolen avslår överklagandet. d) Msn , Länsstyrelsen Dalarna, beslut om ändring av punkten 2 i miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens beslut s beslut har tagit del av delgivningarna.