MÖTESPROTOKOLL. Social- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sammanträdesdatum Plats och tid Nicolairummet kl. 08:30-14:45 Ledamöter Tommy Larsson (KD) (ordförande) Lena O Jenemark (S) (vice ordförande) Kristina Classon (M) (2:e vice ordförande) Anders Westerholm (S) Lina Ingemarsdotter (S) Gull-Inger Rebscher (S) Lillemor Holgersson (C) Anders Löfving (M) Christina Åkerman (M) Käth Birgetz (L) Youssef Hannoun (SD) Anna-Carin Lager (KD) ersätter Lillemor Holgersson (C) Roland Larsson (S) ersätter Lena O Jenemark (S) (vice ordförande) Ej tjänstgörande ersättare Anna-Carin Lager (KD) Suad Mehinovic (S) Roland Larsson (S) Fedja Filipovic (S) Petter Åström (M) Hans Hallström (V) Roberth Andersson (SD) Övriga närvarande Utses att justera Helen Smith (Socialchef) Marie Martinsson (Nämndsekreterare) Anne Jansson (Områdeschef Individ och Familj) Jonas Lundquist (Områdeschef Boende och personligt stöd) Anna-Karin Folger (Utvecklingschef) , Annika Bäckström (Kommunikatör) Anneli Andersson (Ekonom) Ann-Kristin Sjödell (Utvecklingsledare) Ellinore Johansson (Konsult Ensolution) 99 Paula Örn (Resionchef Ensolution) 99 Helena Ljunggren (KSV chefsekonom) 99 Ulrika Andrén (Enhetschef Barn & Unga) 102 Lovisa Demegård Gallus (Enhetschef Ekonomiskt bistånd) 103 Youssef Hannoun Justeringens plats och tid Nicolairummet, 00:00 Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Page 1 of 33

2 Blad 2 Marie Martinsson Ordförande.... Tommy Larsson Justerande.... Youssef Hannoun Page 2 of 33

3 Blad 3 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Social & Arbetsmarknad protokollet Underskrift... Marie Martinsson Page 3 of 33

4 ÄRENDELISTA 97 Val av justerare 98 Godkännande av föredragningslista 99 Redovisning KPB - Ensolution 100 Rapportering - placeringar Barn & Unga utifrån lagrum/bistånd 101 Yttrande över motion (KD) om psykisk hälsa 102 Budgetavvikelse placeringar HVB Barn och Unga 103 Analys avseende budgetavvikelse ekonomiskt bistånd januari-juli Ekonomirapport augusti Delårsrapport 2, Intern kontroll 2019 delårsredovisning 107 Kvartalsredovisning lex sarah, kvartal Kvartalsredovisning av klagomål och synpunkter, kvartal Återrapportering handlingsplan AME 110 Svar på medborgarförslag om boende för ensamkommande barn 111 Delegation av beslut att teckna hyreskontrakt 112 Information från förvaltningen till nämnd 113 Sammanträdesdagar 2020 för nämnd och arbetsutskott 114 Fortsatt höjd habiliteringsersättning 115 Sekretessärenden till nämnd 116 Redovisning av inkomna anmälningar till nämnd 117 Anmälan av delegationsbeslut från till Slutlig avstämning av programarbetet för beslut i oktober 119 Godkännande av förrättningslista Page 4 of 33

5 97 Val av justerare godkänner föreslagen justerare. I tur att justera är Youssef Hannoun. Page 5 of 33

6 98 Godkännande av föredragningslista godkänner föredragningslistan. Godkännande av föredragningslista samt ev. ändringar Page 6 of 33

7 99 Redovisning KPB - Ensolution godkänner informationen. Ellinore Johansson och Paula Örn från Ensolution presenterar KPB - Kostnad per brukare Presentationen läggs ut i nämndens samarbetsrum. Page 7 of 33

8 100 Rapportering - placeringar Barn & Unga utifrån lagrum/bistånd (SAN 2019/31) godkänner förvaltningens redovisning av uppdraget. har gett förvaltningen i uppdrag att se över om barn som är placerade av nämnden är placerade enligt rätt lagrum. Frågan har kommit upp i samband med att förvaltningen har ökande kostnader för placeringar av barn och unga, samtidigt har det externa företaget Ensolutions gjort en genomlysning ( ) visat att de barn som är placerade av nämnden i hög grad också har funktionsnedsättningar. Barn med funktionsnedsättningar kan i vissa fall ha rätt till insatser enligt LSS. Dessa insatser beviljas och verkställs inom vård- och omsorgsnämnden i Lidköping. Förvaltningen har med anledning av uppdraget fördjupat sig i samtliga pågående placeringar. Förvaltningens fördjupning bekräftar den bild som Ensolution redan konstaterade under 2018 att flera av de barn som är placerade av nämnden har funktionsnedsättningar som i vissa fall sannolikt kan omfattas av LSS. Det går däremot inte att säga att barnen är placerade enligt fel lagrum. Det är snarare en bedömningsfråga i enstaka fall huruvida grundorsaken till att barnet behöver placeras är social problematik eller barnets omfattande funktionsnedsättning. Med hänsyn till detta finns det anledning att utveckla samarbetet med Vård- och omsorg. sunderlag Tjänsteskrivelse - Rapportering placeringar Barn & Unga lagrum/bistånd 76 SAN Delårsrapport Page 8 of 33

9 101 Yttrande över motion (KD) om psykisk hälsa (SAN 2018/207) beslutar att lämna nedanstående yttrande: Social & Arbetsmarknadsnämnden deltar idag i ett arbete som syftar till att definiera och prioritera de olika områden den regionala handlingsplanen berör. Arbetet har initierats genom arbetet med tidiga samordnade insatser (TSI) och involverar alla förvaltningar som har ett ansvar för kommunens arbete med att förverkliga den regionala handlingsplanen. Arbetet har resulterat i ett förslag på en förvaltningsgemensam genomförandeplan. Innehållet i genomförandeplanen och i arbetet kring psykisk hälsa i stort utgår från att förbättra det nuvarande arbetet genom insatser tidigare i ålder eller process samt att förbättra samordningen inom och mellan förvaltningar. När det gäller att i kommunfullmäktige särskilt beakta målformuleringarna i den regionala handlingsplanen så är Social och s uppfattning att kommunfullmäktige redan idag har att ta hänsyn till beslutade dokument, så som den regionala handlingsplanen, i samband med beslut. Dock har nämnden inget att erinra kring att kommunfullmäktige tar särskild hänsyn till målen i den regionala handlingsplanen i samband med framtida beslut. Däremot bör det vara upp till kommunfullmäktige själva att avgöra vilket beslutsunderlag som bör finnas tillgängligt i samband med beslut, något som gäller alla ärenden som hanteras både i fullmäktige och respektive nämnd. Social och har inget att invända kring att eventuella besparingar inte ska vara kontraproduktiva utifrån målen i den regionala handlingsplanen. Kristdemokraterna har lämnat in en motion om att varje medborgare i Lidköpings kommun ska kunna lita på att få det stöd och den vård och omsorg som ligger i kommunens uppdrag att ge när den behöver det. I motionen föreslås att kommunfullmäktige i samband med framtida beslut vid frågor som direkt berör Vård & Omsorg, Social & Arbetsmarknad, Barn & Skola och Utbildning särskilt ska beakta målformuleringarna i Handlingsplan för psykisk hälsa i Västra Götaland Vidare föreslås att kommunfullmäktige i samband med framtida beslut i frågor som kan leda till negativ utveckling av de mål som finns i Handlingsplan för psykisk hälsa i Västra Götaland , fatta beslutet utifrån en risk- och konsekvensanalys. Motionen föreslår även att när beslut om framtida investeringar ska tas bör ett helhetsperspektiv förkommunens totala ekonomi beaktas så att eventuella besparingskrav inte riskerar att vara kontraproduktiva när det rör kommunal verksamhet som påverkas av Handlingsplan för psykisk hälsa i Västra Götaland Page 9 of 33

10 Direktjustering Expedieras till Kommunstyrelsen sunderlag Tjänsteskrivelse - Yttrande över motion om psykisk hälsa Protokoll KF 120 Inkommen motion (KD) om psykisk hälsa Inkommen motion (KD) om psykisk hälsa Page 10 of 33

11 102 Budgetavvikelse placeringar HVB Barn och Unga (SAN 2019/95) godkänner rapporten samt bifaller majoritetens yrkande. Social & s ordförande har beslutat att budgetavvikelser över 10 % ska rapporteras på AU muntligt och med underlag till nämnden var tredje månad. Kostnaderna för externa HVB Barn och unga överskrider med över 10 % av budgeten och ska därför rapporteras. Enhetschef Ulrika Andrén redovisar budgetavvikelsen för placeringar på externa HVB. Yrkande Majoriteten lämnar följande yrkande: Ger förvaltningen i uppdrag att komplettera underlag i individärenden med tydligare uppföljning på om vi får den vård vi efterfrågar enligt barnets/den ungas problematik, ger HVB den förväntande kvalitén? Gäller vid omprövningar och överväganden. Ska påbörjas omgående. sunderlag Tjänsteskrivelse - Budgetavvikelse placeringar HVB Barn och Unga Page 11 of 33

12 103 Analys avseende budgetavvikelse ekonomiskt bistånd januari-juli 2019 (SAN 2019/95) godkänner informationen. Enhetschef Lovisa Demegård Gallus redogör för budgetavvikelsen för ekonomiskt bistånd till och med augusti Resultat för delår 2 avseende Ekonomienheten (ansvar ) påvisar budgetavvikelse vad gäller utbetalt ekonomiskt bistånd. Total förbrukning av budget avseende utbetalning av ekonomiskt bistånd (Ej Mottagande av nyanlända med PUT och kvotflyktingar) till och med juli månad uppgår till kronor vilket motsvarar 76 % av budgeten. Det innebär kronor över budget. Expedieras till Lovisa Demegård Gallus, enhetschef Ekonomisk bistånd sunderlag Tjänsteskrivelse - Budgetavvikelse ekonomiskt bistånd Page 12 of 33

13 104 Ekonomirapport augusti 2019 (SAN 2019/25) godkänner informationen om ekonomiskt utfall för augusti Ekonom Anneli Andersson redovisar augustis utfall enligt bilaga. sunderlag Tjänsteskrivelse ekonomirapport augusti 2019 Ekonomi 1908 Page 13 of 33

14 105 Delårsrapport 2, 2019 (SAN 2019/31) beslutar att godkänna delårsrapport 2 för överlämnande till kommunstyrelsen, samt beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta att bevilja tilläggsanslag med 16,2 mnkr. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag till förvaltningschefen att vidta åtgärder enligt nedanstående punkter för att minska nämndens underskott. - att verka för att hyreskostnaden för Sirius kan omfördelas, och att hyreskostnaden för stödboendet Orion kan minimeras. - att göra översyn och omorganisation om boendeenhet 2 utifrån behov och målgrupp. - att i övrigt iaktta återhållsamhet med övriga kostnader. Tjänsteskrivelsens övriga numrerade förslagspunkter till nya åtgärder som ligger säger vi nej till. : Prognosticerat underskott kommer från externa placeringar i hem för vård och boende med 17,6 mnkr, utbetalning av ekonomiskt bistånd med 4 mnkr och personal + övrigt med 1,2 mnkr samt ett överskott av intäkter med 0,3 mnkr. Summa: 22,5 mnkr Omställning Arbetsmarknadsenheten och Ekonomiskt bistånd under 3 år: -6,3 mnkr Totalt: 16,2 mnkr. Protokollsanteckning: Förvaltningschef Helen Smith lägger följande protokollsanteckning: Jag vill poängtera att mitt uppdrag som förvaltningschef är att åstadkomma en budget i balans för förvaltningen. Det är på grund av detta som förvaltningen nu lämnat ett nytt förslag på åtgärder. För mig är det dock viktigt att belysa att några av dessa åtgärder ser jag inte som långsiktigt hållbara. Jag befarar att dessa åtgärder i vissa fall skulle vara kontraproduktiva och orsaka större kostnader för förvaltningen i det långa loppet. Reservation: Moderaterna och Liberalerna reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Förvaltningschef Helen Smith redogör för delårsrapport Förvaltningens helårsprognos för 2019 visar ett förväntat underskott på -25 mnkr som revideras till -22,5 mnkr efter budgetväxling för årets lönerevision som beslutas i september. Page 14 of 33

15 Prognosen för intäkter visar ett överskott på +0,3 mnkr. Prognosen för utbetalning av ekonomiskt bistånd visar ett underskott på -4 mnkr. Orsaken är ökat antal hushåll som erhåller ekonomiskt bistånd och högre snittkostnad per hushåll och månad. Ekonomienheten hanterar idag fler unga med funktionsnedsättning som fått avslag på ansökan om aktivitetsersättning från försäkringskassan, fler långtidsarbetslösa som avslutat sitt aktivitetsstöd och en ny målgrupp med nyanlända som avslutat sin etablering. Det har skett en markant ökning av orosanmälningar och behovet av kvalificerade insatser är stort vilket är särskilt kostnadsdrivande. Flera nya externa placeringar inom enheten barn och unga har gjorts de senaste månaderna. Dygnskostnaderna är höga och flera av placeringarna förväntas pågå året ut. Helårsprognos baserad på aktuella placeringar revideras därför till ett budgetunderskott på -17,6 mnkr. Prognosen för personalkostnader och övriga kostnader visar ett underskott på -3,7 mnkr. Underskottet kommer i huvudsak från omställningskostnader inom enheterna Ekonomiskt bistånd och Arbetsmarknadsenheten. Dessa var vid årets ingång beräknade till -6,3 mnkr men prognosen för dessa enheters underskott på personalkostnader och övrigt beräknas bli -5,4 mnkr i år. Övriga enheter har ett överskott på personalkostnader och övrigt med +1,7 mnkr. Yrkanden: Kristina Classon (M) lägger ett gemensamt yrkande från Moderaterna och Liberalerna: Att beslutar att föreslå kommunstyrelsen att tillsätta en kriskommission för att hantera Social och arbetsmarknads orimliga ekonomiska situation i enlighet med föreslagna uppgifter. Motivering: Social & Arbetsmarknad fortsätter att ha en otroligt jobbig situation trots att man genomgått ett stålbad gällande kostnadsöversyn och besparingar i verksamheten. Detta fortsätter och vi ser att tex. budgeten för externa HVB placeringar redan i augusti har ett överdrag med 9 Mkr och kostnaderna fortsätter att skjuta i höjden. Det ekonomiska resultatet för 2019 beräknas till 22,5 miljoner kronor Förvaltningen har genomlyst verksamheten och lyft på alla stenar för att försöka nå ned till en sedan tre år felaktig budgetering. Nu har detta pågått länge, och vi ser inga framtidsutsikter att detta ska lösas utifrån nämndens ekonomi och nuvarande uppdrag. Förvaltningsledning och personal på Social & Arbetsmarknad har gjort mer än vad man kan begära men måste nu få rimliga förutsättningar för att utföra ett av kommunens kanske viktigaste arbete. Vi tror även att det i grunden är fel att enbart justera budgeten då det troligen även behöver göras en omfördelning av uppdrag mellan tex. Social & arbetsmarknad samt Vård & omsorg. Page 15 of 33

16 Vi ser även att hemmaplans lösningar behöver sätta fart då detta är något som tidigare utredningar pekat på som dellösning. Vi anser därför att en utomstående politisk kriskommission behöver tillsätts där alla partier är representerade. Vårt förslag är att budgetberedningen skulle kunna få detta uppdrag. Vårt förslag är att huvuduppgifterna för denna kommission skulle vara att: Se över och vid behov omfördela ansvarsområden och uppdrag mellan Social & Arbetsmarknad samt Vård & Omsorg. En kommunövergripande åtgärdsplan gällande placeringar på hemmaplan tas fram. Budgetjusteringar görs så att långsiktiga ekonomiska förutsättningar ges för nämnderna baserade på verkliga kostnader samt de justeringar som genomförs. Lena O Jenemark (S) lägger ett yrkande från majoriteten: föreslår kommunstyrelsen besluta att bevilja tilläggsanslag med 16,2 mnkr. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag till förvaltningschefen att vidta åtgärder enligt nedanstående punkter för att minska nämndens underskott. - att verka för att hyreskostnaden för Sirius kan omfördelas, och att hyreskostnaden för stödboendet Orion kan minimeras. - att göra översyn och omorganisation om boendeenhet 2 utifrån behov och målgrupp. - att i övrigt iaktta återhållsamhet med övriga kostnader. Tjänsteskrivelsens övriga numrerade förslagspunkter till nya åtgärder som ligger säger vi nej till. : Prognosticerat underskott kommer från externa placeringar i hem för vård och boende med 17,6 mnkr, utbetalning av ekonomiskt bistånd med 4 mnkr och personal + övrigt med 1,2 mnkr samt ett överskott av intäkter med 0,3 mnkr. Summa: 22,5 mnkr Omställning Arbetsmarknadsenheten och Ekonomiskt bistånd under 3 år: -6,3 mnkr Totalt: 16,2 mnkr. Youssef Hannoun (SD) yrkar på bifall till Moderaterna och Liberalernas yrkande. Propositionsordning: Ordförande ställer båda yrkandena mot varandra. Ordförande finner att majoritetens yrkande bifalls. Page 16 of 33

17 sunderlag Tjänsteskrivelse Delår 2, 2019 Bilaga 1, Åtgärder SAN Delårsrapport SANAU Delårsrapport Page 17 of 33

18 106 Intern kontroll 2019 delårsredovisning (SAN 2019/30) godkänner delårsredovisningen av 2019 års internkontroll Förvaltningen delredovisar sitt arbete med de internkontrollområden som har beslutat om för Redovisningen innehåller en beskrivning av hur kontrollerna har gått till, vad resultatet visat och eventuella förbättringsområden. ade områden för internkontroll 2019 är: - Introduktion av nyanställda - Särskilda kompetenskrav - Dokumentation av personalavvikelser - Omvärldsbevakning och återsökning av övriga statliga bidrag - Merkostnader för andrahandskontrakt och tillfälliga boendelösningar - Utbetalningar till uppdragstagare - Risk- och konsekvensanalys med integrerade perspektiv - Rapportering av missförhållande och risker för missförhållande, lex Sarah - Genomförandeplaner vid insatser - Att barn kommit till tals om beslut som rör dem - Utredning av familjehem - Placeringsbeslut barn & unga - Uppföljning av placeringar externt HVB barn, unga och vuxna - Säker hantering av personer med skyddade personuppgifter - Förteckning av system och övriga personuppgiftsbehandlingar enligt GDPR Redovisningen finns under rubriken Ärendebeskrivning. Expedieras till Anna-Karin Folger, Utvecklingschef sunderlag Tjänsteskrivelse - Intern kontroll 2019 delårsredovisning 98 SANAU Intern kontroll 2019 delårsredovisning Page 18 of 33

19 107 Kvartalsredovisning lex sarah, kvartal (SAN 2019/33) godkänner informationen om inkomna lex sarahrapporter för kvartal 2, Varje kvartal får nämnden en sammanställning av de händelsen som rapporterats med stöd av lex sarah inom förvaltningen under den aktuella perioden. Den aktuella redovisningen är gäller kvartal , perioden 1 april 30 juni Under perioden har 0 st händelser rapporterats med stöd av lex sarah. Ingen händelse har bedömts som ett allvarligt missförhållande som omfattas av anmälningsskyldigheten till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). 2 st händelser har rapporterats som övrig avvikelse SoL/LSS. Expedieras till Utvecklingsledare sunderlag Tjänsteskrivelse - Kvartalsredovisning av inkomna rapporter lex sarah, kvartal SANAU Kvartalsredovisning lex sarah, kvartal Page 19 of 33

20 108 Kvartalsredovisning av klagomål och synpunkter, kvartal (SAN 2019/29) godkänner informationen om inkomna klagomål och synpunkter, kvartal får varje kvartal en sammanställning av de synpunkter och klagomål som kommit in till förvaltningen under den aktuella perioden och en beskrivning av hur dessa har hanterats i verksamheten. Den aktuella redovisningen gäller perioden 1 april 30 juni Expedieras till Utvecklingsledare Ann-Kristin Sjödell sunderlag Tjänsteskrivelse - Kvartalsredovisning av klagomål och synpunkter till nämnd Klagomål och synpunkter Kvartal 2, SANAU Kvartalsredovisning av klagomål och synpunkter, kvartal Page 20 of 33

21 109 Återrapportering handlingsplan AME (SAN 2018/298) godkänner informationen. Nämndens Målsättningen i det fortsatta arbetet är att antalet i praktik i kommunen och externt vid årets slut ska vara minst tredubblat. Att minst 50% av alla nybesök till ekonomiskt bistånd under december ska träffa sin coach inom 48 timmar. Vilket innebär att de får en personlig plan som gäller till arbete, sysselsättning eller studier. Nämnden vill ha återrapportering januari, 2020 Områdeschef Jonas Lundquist redovisar hur långt förvaltningen kommit i de olika aktiviteterna i handlingsplanen för omställningen inom Arbetsmarknadsenheten. Systematisk uppföljning Enheten har under våren deltagit i en pilotstudie inom ramen för SKL:s utbildning om individbaserad systematisk uppföljning och kommer under hösten att arbeta vidare med införandet av en mer omfattande individbaserad systematisk uppföljning. Volymer, genomströmning och snittider Utöver det som visas varje månad i nämndstatistiken så har enheten tagit fram ett underlag för att tydligare kunna följa volymer i ex. inskrivningar, anvisande organisation, praktikplatser etc. Se tabell. Införande av ny arbetsprocess Att införa en ny arbetsprocess är ett förändringsarbete mellan enheterna som kommer pågå under hela hösten i samband med att ekonomienheten implementerar RPA (digital medarbetare). Kartläggning av individer med metoden FIA ska testas under hösten. Yrkanden: Lena O Jenemark (S) lämnar yrkande från majoriteten: Förslag till beslut från majoriteten godkänner informationen. Nämndens Målsättningen i det fortsatta arbetet är att antalet i praktik i kommunen och externt vid årets slut ska vara minst tredubblat. Att minst 50% av alla nybesök till ekonomiskt bistånd under december ska träffa sin coach inom 48 timmar. Vilket innebär att de får en personlig plan som gäller till arbete, sysselsättning eller studier. Page 21 of 33

22 Nämnden vill ha återrapportering januari, 2020 Expedieras till Jonas Lundquist områdeschef sunderlag Tjänsteskrivelse - Återraportering handlingsplan AME 97 SANAU Förtydligad redovisning av omorganisation AME Page 22 of 33

23 110 Svar på medborgarförslag om boende för ensamkommande barn (SAN 2018/276) förslår kommunstyrelsen att avslå medborgarförslaget gällande boende för ensamkommande ungdomar i Lidköping. Ett medborgarförslag från Boendegruppen har inkommit med förslaget att låta kommunen betala hyran för en lokal där sen Boendegruppen med ideella krafter skulle förvalta och stötta asylsökande under tiden de aktuella ungdomarna studerar på De la Gardiegymnasiet. Förslaget skrevs i samband med att Migrationsverkets asylboende på Kinnegatan skulle avvecklas. Pengarna för att finansiera detta ska enligt förslaget vara det stadsbidrag som tilldelas kommunerna för att låta asylsökande ungdomar som fyller 18 år bo kvar i kommunen under studietid. Intentionen med statsbidraget var att låta de ensamkommande unga i asylprocess, som fortfarande väntade på slutgiltigt besked i sitt ärende, bo kvar i den kommunen där de vistas. Alltså var stadsbidraget inte avsett att gå till vuxna över 18 år som omfattades av migrationsverkets ansvar. Tidigare år har detta stadsbidrag tilldelas Social & Arbetsmarknad och används för att täcka vissa av de kostnader som förvaltningen har för att låta åldersupphöjda ungdomar bo kvar i kommunen under sin överklagningsprocess. En omfördelning av stadsbidraget skulle innebära att kostnaderna för Social & Arbetsmarknad då skulle öka. föreslår kommunstyrelsen att avslå medborgarförslaget gällande boende för ensamkommande ungdomar i Lidköping. sunderlag Tjänsteskrivelse - svar på medborgarförslag Medborgarförslag av boendegruppen Lidköping Protokoll KF 147 Redovisning av inkomna medborgarförslag KF 24 september SANAU Svar på medborgarförslag om boende för ensamkommande ungdomar Page 23 of 33

24 111 Delegation av beslut att teckna hyreskontrakt (SAN 2019/23) beslutar enligt förvaltningens förslag. Förvaltningen har fått i uppdrag att se över skrivningarna i delegationsordningen vad gäller att teckna hyreskontrakt för verksamhet. Förvaltningen har också fått i uppdrag att lämna förslag på delegation av beslutanderätt när det gäller rätten att teckna förstahandskontrakt med hyresvärd/fastighetsägare i syfte att hyra ut bostad till enskild i andra hand. När det gäller rätten att teckna hyreskontrakt för verksamhet föreslår förvaltning att nuvarande formulering ersätts av formuleringen Rätt att ingå hyresavtal avseende verksamhetslokaler samt Rätt att säga upp hyresavtal avseende verksamhetslokaler. När det gäller rätt att ingå och säga upp förstahandskontrakt för bostad i syfte att hyra ut till enskild i andra hand är detta idag inte delegerat. Förvaltningen föreslår att detta läggs till i delegationsordningen och att beslutet delegeras till områdeschef och att beslutanderätten även gäller uppsägning av dessa kontrakt. sunderlag Tjänsteskrivelse - Delegation av beslut att teckna hyreskontrakt 101 SANAU Delegation av beslut att teckna hyreskontrakt Page 24 of 33

25 112 Information från förvaltningen till nämnd (SAN 2019/26) godkänner informationen. Muntlig information från Förvaltningschef/Områdeschefer/Ordförande: Ordförande Tommy Larsson informerar: Har varit på en Webbföreläsning om socialtjänstens framtid. Det kommer en länk till föreläsningen, som läggs ut i samarbetsrummet. Förvaltningschef Helen Smith informerar: CVE - Center mot våldbejakande extremism Områdeschef Jonas Lundquist informerar: Ny medarbetare Elin Süttenbach som är ny enhetschef på Arbetsmarknadsenheten. Boendet på Orion är tömt och kontrakt för Orion ska omförhandlas. Vice ordförande Lena O Jenemark informerar: 20/8 möte med gymmen. Nu är Gym mot dopning avslutat och samarbete med Skaraborgskommunerna som heter 100% ren träning är påbörjat. Page 25 of 33

26 113 Sammanträdesdagar 2020 för nämnd och arbetsutskott (SAN 2019/188) godkänner sammanträdesdagarna för Se ärendebeskrivning Expedieras till Kommunstyrelsens verksamheter sunderlag Tjänsteskrivelse - sammanträdesdagar SANAU Sammanträdesdagar 2020 för nämnd och arbetsutskott Page 26 of 33

27 114 Fortsatt höjd habiliteringsersättning (SAN 2019/174) ställer sig bakom vård- och omsorgsnämndens beslut om fortsatt höjd habiliteringsersättning om 85 kronor för hel dag och 60 kronor för halv dag så länge stadsbidraget bibehålls på nuvarande nivå. Vård- och omsorgsnämnden har beslutat att höja habiliteringsersättningen under 2018 och att denna skulle utbetalas som en extra dagersättning med 85 kronor för hel dag och 60 kronor för halv dag. I samband med att ovanstående beslut fattades poängterade nämnden att personer som har habiliteringsersättning skulle informeras om att ersättningen kunde komma att sänkas för 2019 om statsbidraget minskas eller upphör. Modellen för rekvirering av stimulansbidraget för 2019 är oförändrad och möjligheten att bibehålla en nivå på dagpenningen som tidigare höjts med hjälp av statsbidraget är ett nytt tillägg i regleringsbrevet från föregående år (2018). Vård- och omsorgsnämnden behåller den höjda habiliteringsersättningen om 85 kronor för hel dag och 60 kronor för halv dag så länge statsbidraget bibehålls på nuvarande nivå. sunderlag Tjänsteskrivelse - Fortsatt höjd habiliteringsersättning 91 SANAU Fortsatt höjd habiliteringsersättning Protokoll sexpediering VON 57 Fortsatt höjd habiliteringsersättning Page 27 of 33

28 115 Sekretessärenden till nämnd (SAN 2019/201) Separat sekretessprotokoll Page 28 of 33

29 116 Redovisning av inkomna anmälningar till nämnd (SAN 2019/24) godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. Domar: Skaraborgs tingsrätt mål nr: T , T , B , T , T , T , B , T , B , T Förvaltningsrätten i Jönköping Mål nr: , , , , , , , , , dnr: FJO2019/216, , , , , , , i samma dom , , och , , i samma dom och Kammarrätten i Jönköping mål nr: Kristianstads tingsrätt mål nr: T Protokoll: Vård- och omsorgsnämnden 57 Fortsatt höjd habiliteringsersättning Kommunstyrelsen: 140 revidering av taxan Ansöknings- och tillsynsavgifter för alkohol, tobak och receptfria läkemedel Kommunfullmäktige: 146 Strategisk plan och budget , samt bilaga. 151 Förtydligande kring firmatecknare för Lidköpings kommun 152 Revidering av taxan ansöknings- och tillsynsavgifter för alkohol, tobak och receptfria läkemedel 133 Möjlighet för asylsökande personer över 18 år att söka utbildning inom gymnasieskolan 138 Revidering av reglemente för social- och 144 Delårsrapport s arbetsutskott sammanträden , , , Protokollsanteckningar från brukarrådet Anmälningar: Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL kvartal Rapportering av ej verkställda beslut enligt LSS kvartal sunderlag Tjänsteskrivelse - Redovisning av inkomna anmälningar till nämnd till Page 29 of 33

30 Page 30 of 33

31 117 Anmälan av delegationsbeslut från till (SAN 2019/16) godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna Utskriftsdatum på alla delegationsbeslut EKB 0 st Familjerätten 126 st enligt FB och SoL Familjehem 36 st enligt SoL Barn- och Ungdom 502 st enligt SoL, LVU Vuxen 281 st enligt SoL och LVM Ekonomi 1723 st /Avslag enligt SoL sunderlag Tjänsteskrivelse - Anmälan av delegationsbeslut från till Page 31 of 33

32 118 Slutlig avstämning av programarbetet för beslut i oktober godkänner avstämningen av programarbetet för slutligt beslut i oktober Utvecklingschef Anna-Karin redovisar det slutliga innehållet i nämndens programarbete / långsiktiga viljeinriktning inför beslut i nämnden i oktober Nämnden sätter sig i smågrupper och diskuterar innehåller i programarbetet. Page 32 of 33

33 119 Godkännande av förrättningslista godkänner förrättningslistan. Godkännande av förrättningslista som cirkulerat under mötet. Page 33 of 33