Kyrkorådet Kallelsedatum Sammanträdesplats Sammanträdesdatum Klockslag Sida Olofsgården, Jomala :

Transkript

1 Olofsgården, Jomala : KALLADE Ordinarie ledamöter: Stefan Äng, ordförande Harry Jansson, vice ordförande Gyrid Högman Bo-Yngve Karlsson Anne-Marie Koskinen Guy Schåman Ingeborg Westerlund Ersättare: Stig-Göran Nyman Christina Sjöbacka-Bäck Tore Karlström Eva-Marie Ekström Anders Öhberg Camilla Johansson Övriga kallade Kenth Häggblom, kyrkofullmäktiges ordförande Gun Vickström, kyrkofullmäktiges vice ordförande Nina Bergström, sekreterare PARAGRAFER 12-31

2 Olofsgården, Jomala : UNDERSKRIFTER Stefan Äng Nina Bergström Ordförande, utom 20-21, 26 sekreterare, utom 20 Harry Jansson Harry Jansson Ordförande 20-21, 26 sekreterare 20 PROTOKOLLJUSTERING Protokollet justerat Jomala den Bo-Yngve Karlsson protokolljusterare Anne-Marie Koskinen protokolljusterare Det justerade protokollet jämte besvärsanvisning hålls officiellt framlagt till påseende i pastorskansliet i Jomala under dess öppettider.

3 Olofsgården, Jomala : KAFFESERVERING FRÅN KL FÖREDRAGNINGSLISTA 12 SAMMANTRÄDET ÖPPNAS 13 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 14 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 15 GODKÄNNANDE AV OCH EVENTUELLA ÄNDRINGAR I FÖREDRAGNINGSLISTAN 16 INFORMATION FRÅN EKONOMISEKTION/FASTIGHETSKOMMISSION 17 FÖRSAMLINGENS BOKSLUT GODKÄNNANDE AV RITNINGAR FÖR NYA NORRA SERVICEHUSET 19 TILLSÄTTANDE AV EN ARBETSGRUPP FÖR ÖVERSYN AV FÖRSAMLINGENS ORGANISATION 20 PERSONALÄRENDE, konfidentiellt ärende (skild beredning) 21 FORTSATT FÖRORDNANDE TILL KYRKOHERDETJÄNSTEN 22 UTLÅTANDE OM FÖRORDNANDE FÖR EXTRA FÖRSAMLINGSPASTOR UNDER SOMMAREN 23 KONSTUTSTÄLLNING I ST OLOFS KYRKA, JUNI KOLLEKTPLAN TILLSÄTTANDE AV VALNÄMND

4 Olofsgården, Jomala : AVSKAFFANDE AV BOENDEPLIKTEN FÖR KYRKOHERDETJÄNSTEN JOMALA FÖRSAMLING 27 DATASKYDDSOMBUD 28 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM 29 ÖVRIGA ÄRENDEN 30 BESVÄRSANVISNING OCH ANVISNINGAR FÖR RÄTTELSEYRKANDE 31 SAMMANTRÄDET AVSLUTAS Jomala den Stefan Äng Ordförande

5 Olofsgården, Jomala : SAMMANTRÄDET ÖPPNAS FÖRSLAG: Ordföranden förklarar sammanträdet öppnat. 13 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kallelsen tillställs medlemmarna senast fem dagar före sammanträdet och till denna skall fogas en förteckning över de ärenden som skall behandlas 6. Reglemente för Kyrkorådet i Jomala församling ORDFÖRANDENS FÖRSLAG: Sammanträdet förklaras lagenligt sammankallat och beslutfört. 14 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE ORDFÖRANDENS FÖRSLAG: Till protokolljusterare föreslås ledamöterna Bo-Yngve Karlsson och Anne-Marie Koskinen. Protokollet justeras direkt efter avslutat sammanträde. 15 GODKÄNNANDE AV OCH EV. ÄNDRINGAR I FÖREDRAGNINGSLISTAN ORDFÖRANDENS FÖRSLAG: Föredragninglistan genomgås och godkänns med eventuella ändringar. Under 29, Övriga ärenden, upptas följande ärende; 1.Medlemskap i Olofsleder i Finland r.f. 2.Utlåtande om språkkrav för kyrkoherdetjänsten.

6 Olofsgården, Jomala : INFORMATION FRÅN EKONOMISEKTIONEN/FASTIGHETSKOMMISSIONEN Kyrkorådet delges information från ekonomisektionens och fastighetskommissionens senaste sammanträden. ORDFÖRANDENS FÖRSLAG: Kyrkorådet antecknar informationen till kännedom. 17 FÖRSAMLINGENS BOKSLUT 2017 ES 5, Balansboken 2017, balansräkning och resultaträkning från bokföringen, samt drifthushållningsdelens utfallsrapport har per e-post skickats ut till ekonomisektionens ledamöter den Församlingens OFGR revisor Tove Lindström-Koli på BDO Audiator Ab, har den besökt ekonomikontoret för granskning av material och för slutförandet av revision för räkenskapsåret. Ekonomikontoret håller som bäst på att sammanställer de sista balansspecifikationerna. Balansboken 2017 är uppgjord i enlighet med kyrkostyrelsens nya uppdaterade mall för uppgörande av balansbok. Bokslutet noteras och biläggs protokollet som bilaga 1. Församlingen visar ett överskott på ,62 euro för räkenskapsåret 2017 (år 2016 ett överskott på ,72 euro). Överskottet förklaras främst genom att samtliga områden varit kostnadseffektiva och alla ansvariga har trots mycket verksamhet ändå varit sparsamma. Driftsintäkterna uppgår till ,05 euro, mot budget ,00 euro. Driftskostnaderna uppgår till ,77 mot budget ,00 euro. Investeringarna har varit lägre än beräknat, ,39 euro mot budgeterat ,00. Orsaken är att de utbjudna projekten inte har lockat anbudsgivare. Projekten har bjudits ut vid fel tidpunkt på året.

7 Olofsgården, Jomala : Avgiften till kyrkans Centralfond har överskridits under året, ,00 euro mot budget ,00 euro. Avgiften baserar sig på 7,5% av den kalkylerade kyrkoskatten föregående år. Församlingens totala kyrkoskatt uppgick till ,61 euro, budgeterat ,00 euro. Beskattningskostnaderna uppgick till ,36 euro, budgeterat ,00 euro. Specificering av skatteintäkter/kostnader finns i balansboken, sid 40. Församlingens intaxeringsprocent för kyrkskatter har varit 1,50%. Avskrivningarna under 2017 uppgick till ,92 euro. Årsbidraget är positivt, ,54 euro. Personalkostnaderna inklusive lönebikostnader under året var ,15 euro ( ,88 euro år 2016). Specificering över samtliga personalkostnader finns i balansboken, sid 52. Församlingens totala kassa- och banktillgodohavanden uppgick på bokslutsdagen till ,92 euro. Gravvårdsfonden uppvisar en vinst på 2 189,92 euro (år 2016 en förlust på 2 439,38 euro). Ingeborg Androsoff fond uppvisar en vinst på ,77 euro (år 2016 en förlust på ,64 euro). EKONOMENS FÖRSLAG: Att ekonomisektionen för sin del godkänner bokslutet för räkenskapsåret 2017 enligt bilaga 1, med ett överskott om ,62 euro, och förelägger det till kyrkorådet för fortsatt behandling. Balansboken samt drifthushållningsdelen har postats till kyrkorådets ledamöter tillsammans med kallelsen och biläggs protokollet som bilaga 1. EKONOMISEKTIONENS FÖRSLAG: Att kyrkorådet för sin del godkänner församlingens bokslut för räkenskapsåret 2017 enligt bilaga 1, och undertecknar sid 59 i Balansboken och överlämnar densamma till revisorn och kyrkofullmäktige för fastställande. BESLUT: Kyrkorådet beslutar enhälligt att godkänna församlingens bokslut för räkenskapsåret 2017 enligt bilaga 1 och undertecknar därmed sid 59 i balansboken samt överlämnar densamma till revisorn och kyrkofullmäktige för fastställande.

8 Olofsgården, Jomala : GODKÄNNANDE AV RITNINGAR FÖR NYA NORRA SERVICEHUSET Ritningar för det planerade nya norra servicehuset togs fram redan Sedan dess har kulturbyrån kopplats in och delgetts ritningar och byggnadsbeskrivning över projektet. Kulturbyrån kommer att närvara vid grävning. För att projektet skall kunna utföras under räkenskapsåret måste kyrkorådet först godkänna ritningarna. Bygglov söks så snart ritningarna är godkända. Byggnadbeskrivning jämte ritningar för norra servicehuset antecknas i protokollet som bilaga 2. Samtliga handlingar samt ritningar i A4-format har bifogats kallelsen. ORDFÖRANDENS FÖRSLAG: Att kyrkorådet godkänner ritningarna och arbetsbeskrivningen för nya norra servicehuset enligt bilaga 2 och ansöker om bygglov så att projektet kan bjudas ut så snart som alla tillstånd har erhållits. 19 TILLSÄTTANDET AV EN ARBETSGRUPP FÖR ÖVERSYN AV FÖRSAMLINGENS ORGANISATION ES 8, Erfarenheterna från församlingens första år som en del av servicecentralen KIPAs verksamhet, är till vissa delar av ytterst negativ art. Arbetsrutinerna har i fråga om löpande ekonomi- och löneärenden blivit lidande till följd av betydande merarbete. Resultatet är att församlingens ekonomifunktion, trots den tidigare förstärkningen med en ekonomiassistent på 60 % av heltid, upplever en orimlig arbetsbelastning. I synnerhet ekonomen bör därför om möjligt avlastas uppgifter som kan skötas av andra inom församlingen eller via anlitande av externa krafter. Även erfarenheterna av den nya Fastighetskommissionens första arbetsår visar på ett behov av att kommissionens förtroendevalda ges en mer omfattande support än idag i form av beredning, kansli- och protokollföring samt verkställighet av fattade beslut.

9 Olofsgården, Jomala : Sammantaget påkallar ovanstående fakta ett behov av att vi inom församlingen ser över den nuvarande organisationen. Lämpligast sker detta arbete via en särskild arbetsgrupp med mandat att föreslå ändringar av gällande arbetsbeskrivningar och enligt behov komma med andra förslag om hur verksamheten bör förändras och förstärkas. Den av Ålands landskapsregering föreslagna kommunreformen kommer att medföra omfattande förändringar även för Jomala församling eftersom församlingarna i Eckerö, Hammarland, Jomala och Lemland-Lumparlands församling kommer att utgöra en ny församling. Osäkerheten om reformens genomförande och tidtabell gör dock att den nu aktuella översynen kan ske utan beaktande av en eventuell framtida församlingsreform. ORDFÖRANDENS FÖRSLAG: Ekonomisektionen föreslår för Kyrkorådet att en arbetsgrupp om fyra personer utses med mandat att göra en översyn av församlingens organisation. Arbetsgruppen förväntas komma med en första mellanrapport inom maj månad ORDFÖRANDENS FÖRSLAG: Kyrkorådet omfattar ekonomisektionens förslag och utser medlemmar till arbetsgruppen. BESLUT: Kyrkorådet beslutar enligt ekonomisektionens förslag och föreslår att utse följande personer till arbetsgruppen; Kenth Häggblom, Gyrid Högman, Guy Schåman, Harry Jansson och Stefan Äng. Vidare beslutas att mellanrapporten lämnas in inom juni månad. Kyrkoherde Stefan Äng och ekonom Nina Bergström anmälde godkänt jäv och avlägsnade sig från sammanträdet. Viceordförande tog över ordförandeskapet och som sekreterare. 20 PERSONALÄRENDE, konfidentiellt ärende (se skild beredning) Ekonom Nina Bergström återkom till sammanträdet och återtog sekreterarskapet.

10 Olofsgården, Jomala : Kyrkoherde Stefan Äng var fortfarande jäv. 21 FORTSATT FÖRORDNANDE TILL KYRKOHERDETJÄNSTEN Kyrkoherdetjänsten i Jomala församling är ledig att söka fram till den kl 15. Vid den händelse att tjänsten inte får några sökanden bereds församlingen i enlighet med KL 6:11,2 och 3 möjlighet att ge sitt utlåtande till domkapitlet gällande fortsatt förordnande till kyrkoherdetjänsten. Det är önskvärt att det nya förordnandet sträcker sig åtminstone över församlingsvalet hösten 2018, men ett förordnande på upp till ett år är möjligt. Tf kyrkoherde Stefan Ängs tjänsteförordnande löper ut den , men han har ställt sig till förfogande för att fortsätta sköta tjänsten som kyrkoherde i Jomala församling även efter detta. VICEORDFÖRANDENS FÖRSLAG: Kyrkorådet i Jomala församling ber domkapitlet förordna tf kyrkoherde Stefan Äng till kyrkoherdetjänsten i Jomala för tiden eller högst tills tjänsten blir ordinarie besatt. Ordförande Stefan Äng återkom till sammanträdet. 22 UTLÅTANDE OM FÖRORDNANDE FÖR EXTRA FÖRSAMLINGSPASTOR UNDER SOMMAREN Församlingen har i sin budget för 2018 avsatt pengar för en sommarteolog, juni-augusti. Under våren har även möjligheten domkapitlet kunde prästviga någon till församlingen för perioden juni-augusti kommit på tal. Fördelarna med en sådan lösning är flera. Förrättningsläget i församlingen varierar kraftigt från sommar till sommar och en extra präst i församlingen skulle innebära mindre osäkerhet kring arbetsbördan och mindre behov av förrättningsvikarier. Diakonin brukar även i allmänhet skötas av i tjänst varande präst under diakonens/diakonissans semester. Även här skulle en extra resurs vara till stor hjälp. Utöver detta är församlingen för sina skriftskolläger i behov av en extra teolog för undervisning. Sammantaget är nyttan för församlingen med en extra präst jämfört med en sommarteolog väsentliga.

11 Olofsgården, Jomala : Tf kyrkoherde Stefan Äng har varit i kontakt med domkapitlet kring upplägget med en extra församlingspastor för sommaren. Katarina Gäddnäs har ställt sig till förfogande för upplägget och biskopen har ställt sig positiv till en sådan lösning. Katarina har även meddelat att hon eventuellt kan ställa sig till förfogande för ett fortsatt förordnande fr.o.m En del oklarheter återstår dock ännu kring detta. De budgeterade medlen för en sommarteolog täcker ungefär 80% av en församlingspastorslön för tiden Dock skulle en extra präst i församlingen innebära mindre behov av vikarierande präster för förrättningar under sommaren och därmed lägre arvodesutgifter. Tar man detta i beräkningen kunde även en heltidsanställning för en församlingspastor vara möjlig utan att budgeterade medel i väsentlig grad överskrids. ORDFÖRANDENS FÖRSLAG: Kyrkorådet i Jomala församling ber domkapitlet förordna Katarina Gäddnäs som extra församlingspastor i Jomala församling, heltid för tiden KONSTUTSTÄLLNING I ST OLOFS KYRKA, JUNI 2019 Jomala församling har fått en förfrågan från den konstnärliga högskolan Konstfack i Stockholm om att agera värd för en konstutställning i juni Konstutställningen utgör examensarbete för kursen helighetens bilder : Kursen tar sin utgångspunkt i begreppen helighet respektive andlighet i det sekulariserade samhället och inte minst hur heligheten gestaltas i de stora världsreligionerna. Här utgör den amerikanske videokonstnären Bill Viola och dennes gestaltning av de stora existentiella frågorna en av utgångspunkterna. Kursen söker olika nedslag för hur heligheten uttrycks i såväl konsthistorien som i den svenska och internationella samtidskonsten. Kursen reflekterar också över det judiska bildförbudet, den östjudiska jiddischkulturens och chassidismens förhållande till det heliga, den ryskortodoxa ikontraditionen samt inte minst förhållandet mellan det sublima och det fula som inkarnerande det mänskliga i heligheten. Om det klassiska skönhetsidealet uttrycks i andligheten, utgör fulheten (det kusliga, det heliga) dess motvikt även i det psykoanalytiska perspektivet från Sigmund Freud till

12 Olofsgården, Jomala : Jacques Lacan och Julia Kristeva. Den postfemnistiska teorin erbjuder här intressanta verktyg för ytterligare reflektioner. Vidare behandlas det gyllene snittet i renässanskonsten som gestaltad gudomlighet. Samtidigt diskuteras också myten om den sekulariserande moderniteten i nutiden. Kursen genomsyras av reflektioner kring heligheten ur ett explicit genusperspektiv. (Utdrag ur kursbeskrivningen, Konstfack ) Ansvarig professor Tom Sandqvist har varit i kontakt med tf kyrkoherde Stefan Äng angående detta. Tidpunkten för utställningen skulle bli i juni 2019 (exakt tidpunkt inte fastslagen) och utställningen är tänkt att vara uppe en vecka eller två. I huvudsak skulle konstutställningen förläggas till kyrkan, men vid behov kan även andra utrymmen komma på tal. ORDFÖRANDENS FÖRSLAG: Kyrkorådet i Jomala församling ställer sig positiva till förfrågan, under förutsättning att kyrkans helgd och karaktär som gudstjänstrum beaktas och församlingens egen verksamhet inte störs av arrangemanget. 24 KOLLEKTPLAN Förslag till kollektplan för tiden finns framlagd till påseende under sammanträdet. ORDFÖRANDENS FÖRSLAG: Kollektplanen godkänns enligt förslag. BESLUT: Beslut enligt förslag, kollektplanen antecknas i protokollet som bilaga 3.

13 Olofsgården, Jomala : TILLSÄTTANDE AV VALNÄMND I varje församling utses en valnämnd som sköter förrättningen av församlingsvalet Nämnden tillsätts av kyrkofullmäktige eller församlingsrådet. (KL 23:19) Valnämnden ska tillsättas senast (VOK 2:4,1). Kyrkofullmäktige utser en ordförande för valnämnden. Valnämnden utser vid sitt första sammanträde en vice ordförande och en sekreterare. Sekreteraren behöver inte vara medlem av valnämnden utan kan t.ex. vara en anställd i församlingen. Valnämnden består av en ordförande och minst fyra andra medlemmar samt minst lika många ersättare. Ersättarna ska ställas i den ordning som de deltar i stället för en medlem. (KL 23:19) Ersättarna är alltså inte personliga. Eftersom även ordföranden är medlem av valnämnd ska det finnas minst fem ersättare. Kyrkofullmäktige eller församlingsrådet kan besluta att församlingen delas in i röstningsområden, och valnämnden delas då in i sektioner. En sektion ska sköta det praktiska genomförandet av röstningen i röstningsområdet. En sektion är beslutför med tre medlemmar. (KL 23:19,2 och VOK 2:4,2). Till medlem i en valnämnd kan man välja en konfirmerad församlingsmedlem som är känd för sin kristna övertygelse, har fyllt 18 år och inte är omyndig (KL 23:2,1). En kandidat eller en kandidats make eller maka, barn, syskon eller föräldrar kan inte vara medlem eller ersättare i valnämnden. Med make eller maka avses äkta makar samt personer som lever under äktenskapsliknande förhållanden eller i registrerat partnerskap med kandidaten. (KL 23:19,4). Enligt Kyrkolagen 25:10a skall i församlingsorganen (med vissa undantag då medlemmarna tillsätts genom allmänna val) såväl män som kvinnor vardera vara representerade med minst 40%. ORDFÖRANDENS FÖRSLAG: Kyrkorådet överlåter åt ordförande och vice-ordförande att vidtala möjliga kandidater till valnämnden. Kandidaterna delges kyrkorådet till kännedom före fullmäktiges sammanträde. Kyrkorådet föreslår för kyrkofullmäktige att församlingsvalet 2018 förrättas med ett enda röstningsområde för hela församlingen. Tf Kyrkoherden föreslås fungera som valnämndens ordförande.

14 Olofsgården, Jomala : Ordförande Stefan Äng anmälde godkänt jäv och avlägsnade sig från sammanträdet. Viceordförande tog över ordförandeskapet. 26 AVSKAFFANDE AV BOENDEPLIKTEN FÖR KYRKOHERDETJÄNSTEN JOMALA FÖRSAMLING Vid sitt sammanträde den beslöt kyrkofullmäktige anhålla till domkapitlet om att boendeplikten för kyrkoherden i Jomala församling upphör (KFM 40/2017). Ärendet behandlades i domkapitlet den där det konstaterades att upphävandet av boendeplikten för kyrkoherde i enlighet med KL 26 kap. 4 4 mom. skall ske genom beslut av kyrkofullmäktige, vilket beslut skall underställas domkapitlet för fastställelse. Kyrkofullmäktige skall alltså inte anhålla om att domkapitlet ska bevilja befrielse från boendeplikten utan bör fatta ett beslut som sedan kan fastställas eller förkastas av domkapitlet. Ärendet behöver således behandlas på nytt. VICEORDFÖRANDENS FÖRSLAG: Kyrkorådet föreslår för kyrkofullmäktige att boendeplikten för kyrkoherdetjänsten i Jomala församling avskaffas. Kyrkofullmäktiges beslut sänds till domkapitlet för fastställelse. BESLUT: Kyrkorådet beslutar enhälligt att för kyrkofullmäktige föreslå att boendeplikten för kyrkoherdetjänsten i Jomala församling avskaffas. Kyrkofullmäktiges beslut sänds till domkapitlet för fastställelse. Ordförande Stefan Äng återkom till sammanträdet. 27 DATASKYDDSOMBUD EU:s dataskyddsförordning, eller GDPR som den också kallas börjar gälla den 25 maj Förnyelsen påverkar förutom datasystemen också den dagliga verksamheten med behandling av personuppgifter. När uppgifter behandlas av en myndighet eller ett annat offentligt organ, ska organet enligt förordningen utse ett dataskyddsombud. Samma dataskyddsombud kan utses för flera församlingar/samfälligheter.

15 Olofsgården, Jomala : Enligt dataskyddsförordningens 39 artikel skall dataskyddsombudet ha minst följande uppgifter: a) Att informera och ge råd till den personuppgiftsansvarige eller personuppgiftsbiträdet och de anställda som behandlar om deras skyldigheter enligt denna förordning och andra av unionens eller medlemsstaternas dataskyddsbestämmelser. b) Att övervaka efterlevnaden av denna förordning, av andra av unionens eller medlemsstaternas dataskyddsbestämmelser och av den personuppgiftsansvariges eller personuppgiftsbiträdets strategi för skydd av personuppgifter, inbegripet ansvarstilldelning, information till och utbildning av personal som deltar i behandling och tillhörande granskning. c) Att på begäran ge råd vad gäller konsekvensbedömningen avseende dataskydd och övervaka genomförandet av den enligt artikel 35; d) Att samarbeta med tillsynsmyndigheten; e) Att fungera som kontaktpunkt för tillsynsmyndigheten i frågor som rör behandling, inbegripet det förhandssamråd som avses i artikel 36, och vid behov samråda i alla andra. Dataskyddsombudets uppgift är att fungera som sakkunnig, rådgivare kontaktperson och övervakare. Dataskyddsombudet är däremot inte ansvarig för att behandlingen av personuppgifterna görs lagenligt, utan ansvaret är fortsättningsvis hos personuppgiftsansvariga och ledningen i organisationen. Dataskyddsombudet skall ha en oberoende ställning i organisationen och skall rapportera till den personuppgiftsansvariges eller personuppgiftsbiträdets högsta ledning. Dataskyddsombudet ska garanteras de resurser som är nödvändiga för att sköta uppgiften samt vederbörlig åtkomst till personuppgifter och funktioner för behandling av personuppgifter. Till dataskyddsombudet hör inte uppgörande av dokumentation, dvs register och dataskyddsbeskrivningar, processbilder och ändringsförslag mm. Rollen begränsas till vägledning och rådgivning, samt vid behov att vara i kontakt med myndigheter. Direktionen för Kustens IT har utsett Rauno Saarnio till dataskyddsombud inom Kustens IT-område. Erland Sundqvist på Kustens It central har gjort upp information om dataskydd och datasäkerhet som noteras i protokollet som bilaga

16 Olofsgården, Jomala : ORDFÖRANDENS FÖRSLAG: Jomala församling väljer att utnämna Kustens IT:s dataskyddsombud (Rauno Saarnio) till församlingens eget dataskyddsombud. BESLUT: Ärendet bordlades för att få närmare information om kostnader och om det föreslagna dataskyddsombudet även kan svenska. 28 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM 1. Ordförande Stefan Äng informerade om att ingen har sökt tjänsten som kyrkoherde i Jomala församling. 29 ÖVRIGA ÄRENDEN 1. Medlemskap i Olofsleder i Finland r.f. Suomen Olavinreitit r.y. Jomala församling har sedan 2016 deltagit i arbetet med den nya pilgrimsleden från Åbo över Åland till Sverige. Som ett led i projektet har en förening, Olofsleder i Finland r.f. bildats. Föreningens syfte är att utveckla och upprätthålla Olofsleder i Finland och på Åland, arbeta med intressebevakning gällande kulturarv, turism och besöksnäringar invid pilgrimslederna, samt inspirera till kulturevenemang och andliga upplevelser under pilgrimsvandringar. Som ordinarie medlem i föreningen kan antas juridisk person som godkänner föreningens stadgar och vill verka för dess ändamål. Något hinder för församlingens medlemskap i föreningen torde inte finnas. Vid föreningens årsmöte den 27.3 slog anslutnings- och medlemsavgifterna fast enligt följande: Anslutningsavgift: 100 euro Medlemsavgift för församlingar: 100 euro + 0,05 euro/medlem avrundat till närmaste 100 euro. (minimi 200 euro, max 1000euro).

17 Olofsgården, Jomala : Detta innebär en medlemsavgift på 300 euro för Jomala församlings del. ORDFÖRANDENS FÖRSLAG: Församlingen ansluter sig som medlem i föreningen Olofsleder i Finland r.f. med motiveringen att föreningens arbete i hög grad berör församlingens verksamhet. 2.Utlåtande om språkkrav för kyrkoherdetjänsten Kyrkofullmäktige beslöt vid sitt sammanträde den ( 41) att till domkapitlet rikta en anhållan om att kravet på nöjaktiga kunskaper i finska för tjänsten som kyrkoherde i Jomala församling stryks. Motiveringen till detta är att det varit svårt att få behöriga sökande till tjänsten som kyrkoherde och att språkkravet utgör en försvårande omständighet och i onödan försvårar möjligheterna att bredda rekryteringsbasen på enspråkigt svenska Åland. Enligt kyrkoordningen 6 kap. 4 3 mom. bestämmer domkapitlet i Borgå stift kraven på språkkunskap för kyrkoherden i en församling i landskapet Åland. Kyrkofullmäktige beslöt samtidigt att även till nämnden för åländska ärenden och Ålands prosteri rikta en begäran om att en samordning av den språkliga servicen vid kyrkliga förrättningar upptas till diskussion. man beslöt även att delge samtliga åländska församlingar ärendet till kännedom medelst protokollsutdrag. Domkapitlet behandlade Jomala församlings anhållan vid sitt sammanträde (13 ). Anhållan avslogs av domkapitlet med följande motivering: Enligt kyrkoordningen 6 kap. 4 3 mom. bestämmer domkapitlet i Borgå stift kraven på språkkunskap för kyrkoherden i en församling i landskapet Åland. Bestämmelsen har tolkats så att prövningen betyder en in casu bedömning vid tillsättandet av en kyrkoherdetjänst. Person som har avlagt sin teologieexamen i Finland uppfyller i regel språkkravet i Kyrkoordningen 6 kap. 4 1 mom. Om skäl därtill föreligger kan domkapitlet bevilja dispens från gällande språkkrav enligt Kyrkolagen 6 kap. 3 1 mom.

18 Olofsgården, Jomala : Med beaktande av detta föreligger ingen särskild orsak att frångå kyrkoordningens språkkrav för kyrkoherde gällande Jomala församling. Enligt förvaltningsprocesslagen 5 2 mom får ändring i detta beslut inte sökas. BESLUT: Kyrkorådet beslutar att lyfta ärendet till stiftsfullmäktige i Borgå stift och bemyndigar Harry Jansson att formulera ärendet på kyrkorådets vägnar. Kyrkorådet bemyndigar även Harry Jansson att lyfta ärendet i nämnden för åländska ärenden inom Borgå stift. 30 BESVÄRSANVISNING OCH ANVISNINGAR FÖR RÄTTELSEYRKANDE Anvisning för rättelseyrkande och besvärsanvisning meddelas. 31 SAMMANTRÄDET AVSLUTAS Ordförande avslutade sammanträdet kl ===============================

19 Olofsgården, Jomala : Jomala församling ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Kyrkorådet BESVÄRSFÖRBUD Grunderna för förbud I följande beslut får enligt 24 kap. 5 kyrkolagen rättelse inte yrkas, kyrkobesvär inte anföras och enligt 5 1 mom. förvaltningsprocesslagen inte inledas ansökningsförfarande enligt lagen om offentlig upphandling, eftersom beslutet endast gäller beredning eller verkställighet Paragrafer 17, Eftersom skriftligt rättelseyrkande enligt 24 kap. 3 1 mom. kyrkolagen kan göras i beslutet får ändring inte sökas genom besvär i följande beslut: 12-16, 18-24, kap och 3 mom. kyrkolagen 5 2 mom. förvaltningsprocesslagen Enligt övrig lagstiftning får ändring inte sökas genom besvär i följande beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbud I följande beslut som gäller upphandling får ändring enligt 24 kap. 14 kyrkolagen inte sökas genom kyrkobesvär på den grund att beslutet strider mot lagen om offentlig upphandling (1505/1992), om prövningen av ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet. Paragrafer

20 Olofsgården, Jomala : ANVISNINGAR FÖR RÄTTELSEYRKANDE Rättelseyrkandemyndighet och -tid Myndigheten, till vilken rättelseyrkande framställs och kontaktuppgifter: Kyrkorådet i Jomala församling Innehåll i rättelseyrkande Besöksadress: Godbyv. 445, Jomala Postadress: Godbyv. 445 AX Jomala Telefax: E-post: jomala@evl.fi Paragrafer 12-16, 18-24, Rättelseyrkandet skall framställas hos rättelseyrkandemyndigheten inom rättelseyrkandetiden. Rättelseyrkandet kan skickas per post eller genom bud. Till posten skall rättelseyrkandet lämnas i så god tid, att det hinner fram sista dagen av rättelseyrkandetiden före utgången av myndighetens öppettid. Rättelseyrkande skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Ur rättelseyrkandet skall framgå vilka ändringar som yrkas samt de grunder på vilka ändring yrkas och det skall undertecknas av den som uppgjort rättelseyrkandet.