Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Radio-Tv samt vitvaror

Transkript

1 Sigtuna kommun Utvärdering Ekonomiskt mest fördelaktigt Delat anbud Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Radio-Tv samt vitvaror Diarie UH Upphandlare Glenn Hansson Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska utvärderingssformulär. Utvärderingssformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på Att lämna anbud När du lämnar pris ska det ske för (1) enhet av angiven sort. Totalpris beräknas automatiskt som pris gånger antal. Om 0 kr anges som pris levereras efterfrågad vara/tjänst utan kostnad. För att kunna lämna in anbudet måste minst en grupp vara fullständigt ifylld. Grupper som du inte avser att delta i ska lämnas helt tomma (blankt). Om någon grupp är delvis men inte fullständigt ifylld är anbudet inte giltigt och kan inte lämnas in. Utvärderingsmetoden bygger på monetär utvärdering med prissatt kvalitet. Ert anbud resulterar i ett jämförelsetal. Hur mycket jämförelsetalet påverkas vid olika utvärderingar står beskrivet för varje utvärdering i detta dokument. Anbudet med lägst jämförelsetal är bäst. 1.0 Prisfråga radio och tv Prisfrågorna avser ett heltäckande sortiment avseende radio och tv samt övriga el-produkter. Leverans ska ingå i priset förutom vid leveranser under 1000 kr då leverantören har rätt att ta ut avgift. Leveransvecka skall bestämmas i samråd med beställare i god tid före leverans och montering. I priset ska ingå leverans inklusive: Avemballering samt att förpackningsmaterial/emballage ska tas bort och återvinnas utan kostnader för Sigtuna kommun. Uppställning på bord/tv-bänk med bordsstativ. Anslutning av apparat till befintligt eluttag. Anslutning till Antennuttag. Inställning av kanaler. Anslutning och funktionskontroll gentemot kringutrustning såsom exempelvis DVD. Kortare instruktion till närvarande personal om hur utrustningen fungerar och hur den ska programeras. Demontering och omhändertagande av gammal befintlig utrustning utan kostnad för beställaren, om det önskas av beställaren. Alla kostnader avseende leveransen ska ingå. Priser som anbudet lämnas ska vara samma som anbudsgivarens ordinarie prislista, reducerat enligt den rabattsats som lämnas i anbudet. Därmed ska rabatt i % på gällande prislista lämnas i bedömning /11

2 och gälla på samtliga produkter i fabrikantens sortiment och denna rabatt skall gälla vid eventuell avtalsskrivning. Utvärderingsmetoden är ekonomist mest fördelaktigt och det blir den leverantör som erbjuder det för Sigtuna kommun bästa anbudet som kommer att tilldelas uppdraget. Krav Offererat sortiment ska vara anpassat till offentlig miljö och tåla det slitage som det utsätts för i dessa typer av miljöer. Krav Offererade produkter ska uppfylla gällande säkerhetsnormer och skyddsföreskrifter samt andra tillämpliga föreskrifter och författningar. Krav Samtliga offererade produkter ska levereras med bruksanvisning, monteringsanvisning och skötselanvisning på svenska. Krav Alla tv,radio och övriga elprodukter ska vara godkända och avsedda för svenskt bruk. Krav Alla tv-apparater ska ha inbyggd digitalbox. Krav Alla TV apparater ska levereras inklusive fjärrkontroll med batterier och erforderliga antennkablar, HDMIkabel och strömkablar. I leveransen av samtliga TV apparater ska ingå bordsstativ. Krav Alla tv-apparater ska ha text-tv funktion. Krav All Tv och DVD ska ha backup för programmering, så att programmeringen ligger kvar även vid spänningsbortfall. Krav Video, DVD ska levereras med 2 m scartsladd eller HDMI-sladd och vara inkluderat i offertpriset på alla levererade enheter. Krav Alla leveranser ska omfattas av minst 2 års full funktions och reparationsgaranti. Krav De offererade produkterna ska vara CE-märkta enligt de gällande standarder, lagar och förordningar som reglerar produktområdet enligt Svenska föreskrifter avseende elsäkerhet. 2/11

3 Krav Offererade produkter ska fungera utan minsta störning. Endast orginalprodukter ska offereras ej s.k. piratkopior. Leverantören ska garantera produkternas funktion. Produkter med avtalade funktioner och krav ska finnas för beställning under hela avtalstiden. I de fall leverantören önskar tillföra nya produkter, ska dessa prissättas i samma prisläge som gällande avtal och följa kraven i detta förfrågningsunderlag. Krav Vid eventuella reparationer som innebär att apparat inte finns på avsedd plats tillhandahåller leverantören en ersättningsprodukt under reparationstiden samt installerar och kanalinjusterar denna till bruksfärdig status kostnadsfritt för beställaren! Denna produkt behöver inte vara likvärdig med den produkt som ska repareras. Krav Leverantören ska kunna erbjuda installation efter önskemål från beställaren. Avemballering samt att förpackningsmaterial/emballage ska tas bort och återvinnas utan kostnader för Sigtuna kommun. Uppställning på bord/tv-bänk med bordsstativ. Anslutning av apparat till befintligt eluttag. Anslutning till Antennuttag. Inställning av kanaler. Anslutning och funktionskontroll gentemot kringutrustning såsom exempelvis DVD. Kortare instruktion till närvarande personal om hur utrustningen fungerar och hur den ska programeras. Demontering och omhändertagande av gammal befintlig utrustning utan kostnad för beställaren, om det önskas av beställaren. Krav Prisfallsgaranti ska lämnas. Om leverantören under avtalstiden sänker priset på en avtalad produkt i sin ordinarie prislista ska avtalat pris med automatik sänkas med samma procentsats som priset sänkts i prislistan. Det åligger leverantören att omedelbart underrätta beställaren om sådan justering av den ordinarie prislistan. Krav Om leverantören på leveransdagen bedriver kampanjer eller dylikt, d.v.s. en offererad produkt tillfälligt erbjuds marknaden lägre pris än enligt leverantörens anbud, ska kommunen automatiskt erhålla lägsta pris. Krav Ska vara möjligt att beställa direkt från webshop. Krav Service och reparationer ska erbjudas för Sigtuna kommun. Krav Leveransvecka skall bestämmas i samråd med beställare i god tid före leverans och montering. Normal leveranstid skall som längst vara 6 veckor. 3/11

4 Krav på bilaga 1.20 Vid inlämning ska [ Artikelförteckning Radio och tv ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. I anbudet ska artikelförteckning med prisformulär, lämnas ifylld samt beskrivning på samtliga i anbudet beskrivna modeller. Bedömning En poängsättning kommer att ske utifrån en tregradig skala och poängsättningen ser ut som nedan beskrivet. 0 poäng = 0-4 % rabattsats ger 60 % i 1 poäng = 5-9 % rabattsats ger 40 % i 2 poäng = % rabattsats ger 20 % i 3 poäng = 16- > % rabattsats ger 0 % i Vid noll poäng uppräknas jämförelsetalet med60% av anbudspriset. Full poäng ger ingen procentuell uppräkning. Poäng Beskrivning Påslag % % rabattsats ger 60 % i % rabattsats ger 40 % i % rabattsats ger 20 % i > % rabattsats ger 0 % i 60,00 40,00 20,00 0,00 Prisfråga 1.1 Pris på Samsung UE46F5505 (46" Smart LED-TV) eller likvärdig LED-TV med 46 tums bildstorlek (117 cm skärmdiagonal) Full HD-upplösning (1920 x 1080) Inbyggd trådlös nätverksanslutning (WiFi) Smart-TV - tillgång till webbläsare & appar direkt i din TV 100 Hz Clear Motion Rate för en skarp bild Dual-Core processor - växla snabbt mellan TV-tittande, appar och surf Spela upp film, musik och visa bilder från USB-enhet Prisfråga 1.2 Pris på väggfäste anpassad för ovanstående TV. 4/11

5 Prisfråga 1.3 Pris på Sony DVP-SR170 (DVD-spelare) eller likvärdig DVD-spelare Kompakt design som tar lite plats Spela upp DVD- & CD-skivor Anslut med SCART och HDMI. Prisfråga 1.4 Pris på Samsung BD-F5500 (Svart 3D Blu-ray-spelare) eller likvärdig Blu-ray- & DVD-spelare Stöd för 3D i Full HD Quick Start mode - Blixtsnabb uppstart Connect Share Movie Dolby TrueHD Digital Plus Prisfråga 1.5 Pris på Philips AZ105S (Portabel stereo) eller likvärdig CD-spelare & radio Ljudingång (3,5 mm) för anslutning av ex. MP3-spelare Dynamic Bass Boost för ett kraftfullt ljud Spelar brända skivor Prisfråga 1.6 Pris på Panasonic SC-PMX9EG-S (Mikrosystem) eller likvärdig Exklusivt mikrosystem iphone 5-docka (Lightning) Bluetooth AirPlay CD-spelare & radio USB- och AUX-ingång Music Streaming App till Android och ios 5/11

6 Prisfråga 1.7 Pris på videokamera Sony Handycam HDR-CX280 eller likvärdig Full HD-videokamera 27x optisk zoom, 50x utökad zoom 29,8 mm Vario-Tessar -vidvinkelobjektiv från Carl Zeiss Exmor R -CMOS-sensor BIONZ -bildprocessor Optisk steadyshot Ta stillbilder i 8,9 megapixel med skarpa detaljer Prisfråga 1.8 Pris på kompaktkamera Canon Powershot A3500 IS (Svart kompaktkamera) eller likvärdig 16 megapixel 28 mm vidvinkelobjektiv med 5x optisk zoom Inbyggd WiFi för enkel delning av bilder Intelligent IS DIGIC 4-processor Spela in högupplösta filmer (720p) Prisfråga 1.9 Pris på digital systemkamera Sony NEX-3N mm (Kompakt systemkamera) eller likvärdig 16,1 megapixel Exmor APS HD CMOS-sensor Motorzoomat powerzoom-objektiv mm 3 tums vikbar LCD-skärm som kan vinklas 180 grader Vackra kompositioner med nya Auto Object Framing Kraftfull Bionz-bildprocessor Lätt och kompakt kamerahus med pop-up blixt 3x optisk zoom Prisfråga 1.10 Uppge timpris avseende service och reparation med alla kostnader inräknade i timpriset, exempelvis transport till objektet eller hämtning av den samma, exklusive materialkostanden. 6/11

7 2.0 Prisfråga vitvaror Prisfrågorna avser ett heltäckande sortiment avseende vitvaror för hushåll. Leverans ska ingå i priset förutom vid leveranser under 1000 kr då leverantören har rätt att ta ut avgift. Leveransvecka skall bestämmas i samråd med beställare i god tid före leverans och montering. I priset ska ingå leverans inklusive Avemballering Maskinen kopplas till befintligt eluttag Vid vattenanslutning så monteras vatten till befintliga uttag Vid avloppsvatten så monteras detta till befintliga ledningar Maskinen placeras i våg Funktionskontroll Kortare instruktion till närvarande personal om hur utrustningen fungerar och ska skötas. Demontering och omhändertagande av gammal befintlig utrustning, om detta önskas av beställaren Alla kostnader avseende leveransen ska ingå Priser som anbudet lämnas ska vara samma som anbudsgivarens ordinarie prislista, reducerat enligt den rabattsats som lämnas i anbudet. Därmed ska rabatt i % på gällande prislista lämnas i bedömning och gälla på samtliga produkter i fabrikantens sortiment och denna rabatt skall gälla vid eventuell avtalsskrivning. Utvärderingsmetoden är ekonomist mest fördelaktigt och det blir den leverantör som erbjuder det för Sigtuna kommun bästa erbjudandet som kommer att tilldelas uppdraget. Krav Samtliga offererade produkter ska levereras med bruksanvisning, monteringsanvisning och skötselanvisning på svenska. Krav Ska vara möjligt att beställa direkt från webshop. Krav Prisfallsgaranti ska lämnas. Om leverantören under avtalstiden sänker priset på en avtalad produkt i sin ordinarie prislista ska avtalat pris med automatik sänkas med samma procentsats som priset sänkts i prislistan. Det åligger leverantören att omedelbart underrätta beställaren om sådan justering av den ordinarie prislistan. Krav Om leverantören på leveransdagen bedriver kampanjer eller dylikt, d.v.s. en offererad produkt tillfälligt erbjuds marknaden lägre pris än enligt leverantörens anbud, ska kommunen automatiskt erhålla lägsta pris. 7/11

8 Krav Alla leveranser ska omfattas av minst 2 års full funktions och reparationsgaranti Krav Leverantören ska kunna erbjuda installation efter önskemål från beställaren. Avemballering samt att förpackningsmaterial/emballage ska tas bort och återvinnas utan kostnader för Sigtuna kommun. Uppställning Anslutning av apparat till befintligt eluttag Anslutning till vatten och avlopp Funktionskontroll Instruktion till närvarande personal om produkt och installation. Demontering och omhändertagande av gammal befintlig utrustning utan kostnad för beställaren, om det önskas av beställaren. Krav Vid eventuella reparationer som innebär att apparat inte finns på avsedd plats tillhandahåller leverantören en ersättningsprodukt under reparationstiden samt installerar och gör en funktionskontroll, till bruksfärdig status kostnadsfritt för beställaren! Denna produkt behöver inte vara likvärdig med den produkt som ska repareras. Krav Ska finnas tillgång till reservdelar på offererade produkter under 10 år Krav Service och reparationer ska kunna erbjudas. Krav på bilaga 2.10 Vid inlämning ska [ Artikelförteckning på vitvaror hushåll ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. I anbudet ska artikelförteckning med prisformulär, lämnas ifylld samt beskrivning på samtliga i anbudet beskrivna modeller. Bedömning En poängsättning kommer att ske utifrån en tregradig skala och poängsättningen ser ut som nedan beskrivet. 0 poäng = 0-4 % rabattsats ger 60 % i 1 poäng = 5-9 % rabattsats ger 40 % i 2 poäng = % rabattsats ger 20 % i 3 poäng = 16- > % rabattsats ger 0 % i Vid noll poäng uppräknas jämförelsetalet med60% av anbudspriset. Full poäng ger ingen procentuell uppräkning. Poäng Beskrivning Påslag % % rabattsats ger 60 % i 60,00 8/11

9 1 5-9 % rabattsats ger 40 % i % rabattsats ger 20 % i > % rabattsats ger 0 % i 40,00 20,00 0,00 Prisfråga 2.1 Pris på mikrovågsugn Whirlpool MWD 308 eller likvärdig Effekt: 700 W Roterande tallrik, 272 mm i diameter Grill (800 W) Jet start Vikt: 12 Kg Mått (H x B x D): 285 x 456 x 355 mm Prisfråga 2.2 Pris på Electrolux Inspiration Kylskåp ERF3866AOW (180 cm) eller likvärdig Nettovolym: 359 liter Höjd: 180 cm Energiklass: A++ Prisfråga 2.3 Pris på Electrolux Inspiration Kylskåp ERF3300AOW (154 cm) eller likvärdig Nettovolym: 320 liter Höjd: 154 cm Energiklass: A+ Prisfråga 2.4 Pris på Electrolux Frys EUF2946AOW (180 cm) eller likvärdig Nettovolym: 251 liter Höjd: 180 cm Energiklass: A++ 9/11

10 Prisfråga 2.5 Pris på Electrolux Inspiration Frys EUF2241AOW eller likvärdig Nettovolym: 197 liter Höjd: 154 cm Energiklass: A+ Prisfråga 2.6 Pris på Electrolux Inspiration Kyl Frys EN3441AOX (185 cm) eller likvärdig Nettovolym: liter Höjd: 185 cm Energiklass: A+ Prisfråga 2.7 Pris på Whirlpool Diskmaskin ADPY 2330 WH (vit) eller likvärdig 60 cm diskmaskin för 12 kuvert 6 program och 4 temperaturer Energiklass A+ Prisfråga 2.8 Pris på Whirlpool Tvättmaskin AWOD8600 eller likvärdig Kapacitet: 8 kg 1600 rpm Energiklass A+++ Prisfråga 2.9 Pris på Bosch Classixx6 Tvättmaskin WAB24060SN eller likvärdig Kapacitet: 5,5 kg 1200 rpm Energiklass: A+ 10/11

11 Prisfråga 2.10 Pris på Electrolux Torktumlare EDH3284PDW eller likvärdig Kondenstumlare med värmepumpsteknologi Kapacitet: 8 kg Energiklass: A+ Prisfråga 2.11 Pris på Electrolux Inspiration Spis EKC6051BOW400 eller likvärdig 60 cm bred keramisk spis Ugnsvolym: 74 liter 400 Volt Prisfråga 2.12 Pris på Electrolux Inspiration Spis EKI6551BOWSE eller likvärdig 60 cm bred induktionsspis Ugnsvolym: 74 liter 230 Volt Prisfråga 2.13 Pris på Electrolux Köksfläkt EFT60466W eller likvärdig Väggmonterad köksfläkt Kapacitet: 410 m3/h Ljudnivå på 50 db och halogenljus som ger bra arbetsbelysning Prisfråga 2.14 Uppge timpris avseende service och reparation med alla kostnader inräknade inräknade i timpriset, exempelvis transport till objektet eller hämtning av den samma, exklusive materialkostanden. 11/11