Nybro Kommun Sammanträdesprotokoll Blad Sammanträdesdatum 60 Myndighetsnämnden

Transkript

1 Sammanträdesdatum 60 Plats och tid Björken, förvaltningshuset, Nybro, klockan Beslutande Mildred Persson, ordförande (M) Ann Hammenholt, vice ordförande (S) Hans-Åke Andersson (C) Jan-Olof Harmander (M) Robert Ternström (S) Övriga deltagare Börje Bäckström, ersättare (S) Irina Söderberg, miljö- och byggchef Therese Andersson, miljöinspektör, föredragande 25, 28 Per Breidfors, byggnadsinspektör, föredragande 27 Anders Davidsson, samhällsbyggnadschef Karin Breidfors, förvaltningsekonom Sofie Eriksson, nämndsekreterare/registrator, föredragande 26 Utses att justera Jan-Olof Harmander (M) Justeringsplats och tid Samhällsbyggnad Underskrifter Sekreterare Paragrafer Sofie Eriksson Ordförande Justerande Mildred Persson Jan-Olof Harmander Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på den elektroniska anslagstavlan på Nybro kommuns hemsida. Organ Myndighetsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslagsuppsättande Datum för anslagsnedtagande Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnad, förvaltningshuset, Nybro Underskrift Mildred Persson \\adm.nybro.se\dfs\forvaltning\sb\2. Administration\Nämndsekreterare\MYNDIGHETSNÄMNDEN\MYN Protokoll\2018\1805\ Protokoll från myndighetsnämnden.docx

2 Sammanträdesdatum 61 Följande ärenden har behandlats på sammanträdet: Slutredovisning projektet Glasdeponier från usch till resurs. Föredragning av information och ärenden för beslut. 23 Val av justerare 24 Månadsrapport januari mars Information a b 26 Dataskyddsombud enligt Dataskyddsförordningen (GDPR) 27 Byggnadspris Riktlinjer för värmepumpar 29 Delegationsbeslut mars april Anmälningar a f

3 Sammanträdesdatum 62 Inledning Slutredovisning av projektet Glasdeponier från usch till resurs Christina Stålhandske, sektionschef glas från Research Institutes of Sweden (RISE), presenterar slutredovisningen av glasdeponiprojektet Från usch till resurs. Föredragning av information och ärenden för beslut Miljöinspektör Therese Andersson föredrar följande ärenden: Miljötekniska undersökningar Orrefors glasbruk Riktlinjer för värmepumpar Byggnadsinspektör Per Breidfors föredrar följande ärende: Byggnadspris 2018 Registrator Sofie Eriksson föredrar följande ärende: Dataskyddsombud enligt Dataskyddsförordningen (GDPR) Ajournering Ordföranden Mildred Persson (M) ajournerar sammanträdet kl Sammanträdet återupptas kl

4 Sammanträdesdatum Val av justerare I tur att justera är Jan-Olof Harmander (M). Beslut Myndighetsnämnden beslutar att utse Jan-Olof Harmander (M) att utöver ordförande justera dagens protokoll.

5 Sammanträdesdatum Dnr MY Månadsrapport januari - mars 2018 Miljö- och byggchef Irina Söderberg kommenterar månadsrapporten per den 31 mars Beslutsunderlag Månadsrapport januari mars 2018 Beslut Myndighetsnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Utdrag till: Akten

6 Sammanträdesdatum Information a) Slutredovisning projekt Glasdeponier från usch till resurs b) Miljötekniska undersökningar Orrefors glasbruk Beslut Myndighetsnämnden beslutar att notera informationen till protokollet.

7 Sammanträdesdatum Dnr MY Dataskyddsombud enligt Dataskyddsförordningen (GDPR) Sammanfattning En ny Dataskyddsförordning träder i kraft den 25 maj 2018, som ersätter gällande personuppgiftslag. I förordningens avsnitt 4, artikel 37, ställs kravet att myndigheter och offentliga organ utser ett dataskyddsombud. Kommunstyrelsen beslutade den 26 mars 2018, 38, att rekommendera respektive nämnd/kommunägt bolag, tillika personuppgiftsansvarig, att utse Peter Tinnert till dataskyddsombud från och med den 25 maj Ärendets beredning Ärendet är berett av Magnus Olsson, chef verksamhetsstöd i samråd med Sofie Eriksson, registrator. Bakgrund Den nya Dataskyddsförordningen träder i kraft den 25 maj 2018 och ersätter den gällande personuppgiftslagen. I jämförelse med personuppgiftslagen ställer Dataskyddsförordningen högre krav på hur personuppgiftsbehandlingar hanteras och dokumenteras. De enskildas rättigheter förstärks, de personuppgiftsansvarigas ansvar och skyldigheter förtydligas samt sanktionsavgifter kan delas ut om den personuppgiftsansvarig missköter sina uppgifter. För att Nybro kommun ska uppfylla Dataskyddsförordningens krav på ett rättssäkert och effektivt sätt är det av avgörande betydelse med en tydlig organisationsstruktur för detta arbete. Ett sätt att skapa en enhetlig organisa tionsstruktur kring Dataskyddsförordningen är att utse ett dataskyddsombud för hela den kommunala organisationen (nämnder, styrelser och bolag). Förvaltningens synpunkter/ståndpunkt Genom att följa kommunstyrelsens rekommendation om att samverka kring ett gemensamt dataskyddsombud inom den kommunala organisationen hushållar vi bättre med personalresurser samt får en samsyn i uppdraget.

8 Sammanträdesdatum (forts) Beslut Myndighetsnämnden beslutar att utse kommunarkivarien Peter Tinnert till dataskyddsombud från och med den 25 maj 2018 samt att nuvarande personuppgiftsombuds uppdrag avslutas den 25 maj Utdrag till: Magnus Olsson, chef verksamhetsstöd/utvecklingsstrateg Akten

9 Sammanträdesdatum Dnr MY Byggnadspris 2018 Sammanfattning Nybro kommuns byggnadspris tilldelas årligen fastighetsägare, byggnadens ägare, byggnadens brukare eller en ideell förening som på ett förtjänstfullt sätt förvaltat kulturhistoriskt värdefull bebyggelse eller förnyat Nybros moderna kulturarv genom uppförandet av ett modernt byggnadsverk av hög klass. Byggnadspriset avser att belöna goda resultat inom arkitektur och byggande, stimulera engagemanget för arkitektur, hålla fram goda exempel, stimulera skapandet av en estetiskt, socialt och ekologiskt hållbar stad samt skapa förståelse och efterfrågan på god arkitektur. Bedömningen avser färdig nybyggnad eller ändring av byggnad både exteriört och/eller interiört. Det är meriterande om byggnationen skett på ett klimatsmart sätt till exempel genom att använda lokala produkter och tjänster. Priset utgörs utav en plakett att montera på byggnaden, ett inramat diplom samt en prissumma. Myndighetsnämnden, tillsammans med kulturutskottet, utser vinnaren av Byggnadspriset. Myndighetsnämnden beslutar vem som får priset. Priset delas ut den 6 juni Ärendets beredning Tre nomineringar inkom under nomineringsperioden, fastigheten Mars 1, Flerbostadshus med affärslokaler, Stora Hotellet, Stadshussalen, freskomålningen Parken 1 och Privatbostad Stödstorp 1:12. Tre bidrag valdes ut som kandidater och till omröstning. De tre bidragen är: 1. Mars 1 Antal web röster Parken 1 Antal web röster 7 3. Stödstorp 1:12 Antal web röster 3 Bakgrund Stadgar för Nybro kommuns Byggnadspris antagna av Myndighetsnämnden den 7 april 2016, 41.

10 Sammanträdesdatum (forts) Motiveringar Mars 1, Flerbostadshus med affärslokaler En levande stadskärna med väl omhändertagna hus ger en ökad trivsel både för Nybrobor och besökare. Ett inspirerande exempel är hörnhuset på kvarteret Mars. Fastigheten har mycket synligt läge i stadsbilden där Storgatan möter Stadshusplan. Huset är sedan 2011 utpekat som ett kulturhistoriskt värdefullt hus (näst högsta värdeklassen). Fastighetsägaren har nu varsamt renoverat putsfasaden, återupptagit den viktiga entrén i hörnet, tagit upp igenbommade fönster och plockat bort trista skyltar. Tänk om denna förtjänstfulla renovering kunde fungera som en stafettpinne och locka fler fastighetsägare till att på ett hänsynsfullt sätt se om fasaderna i Nybros fina stadskärna? Stora Hotellet, Stadshussalen, freskomålningen Parken 1 Freskomålningen berättar Nybros historia och är en viktig del av kommunens kulturarv. Länsmuseet ser det som positivt att målningen uppmärksammas och vill påtala att det är viktigt att arbeta för att målningen åter ska blir tillgänglig för kommunens innevånare och intresserade besökare. Att tilldela Parken 1 Byggnadspriset skulle kunna bidra till att uppmuntra framtida insatser för att underhålla och tillgängliggöra freskomålningen. Dock har fastighetsägaren på senare år inte utfört åtgärder som ligger i linje med önskad utveckling, vilket emotsäger att ett pris i nuläget skulle delas ut till denna kandidat. Privatbostad Stödstorp 1:12 Fastighetsägaren har lagt stor vikt vid att bevara byggnadens karaktär i en omfattande renovering. Exteriört är alla material nya men utförda med det gamla utförandet som förlaga. Länsmuseet uppmuntrar detta tankesätt även om vi gärna sett att mer av originalmaterial kunnat bevaras. Interiört är det särskilt roligt att gåramålningen från 1930-talet bevarats då den typen av målningar idag sällan är så uppskattade. Sammanfattningsvis anser länsmuseet att huset ur ett rent byggnadsvårdsperspektiv är något hårt renoverat men att fastighetsägarens engagemang i att bevara den äldre känslan med hög ambitionsnivå är värd att uppmuntra och uppmärksamma.

11 Sammanträdesdatum (forts) Bilaga Sammanställning webbröstning 2018 Beslut Myndighetsnämnden beslutar att MARS 1 får Byggnadspriset Utdrag till: Per Breidfors, byggnadsinspektör Akten

12 Sammanträdesdatum Dnr MY Riktlinjer för värmepumpar Sammanfattning Riktlinjerna ska ses som en vägledning vid handläggning av anmälningsoch ansökningsärenden angående värmepumpsanläggningar. Även värmepumpsentreprenörer och privatpersoner har nytta av dessa. Orsaken till att lokaliseringen av värmepumpar ska prövas av myndighetsnämnden är att: - Köldbärarvätskan som finns i kollektorslangen i borrhålet i berget eller i jorden vid jordvärme kan läcka ut och skada grundvattnet. - Om borrhål för bergvärme placeras för nära varandra kan de stjäla värme från varandra i berget. Dessa riktlinjer är inte rättsligt bindande utan hänsyn ska tas i enskilda fall. Ärendets beredning De gällande riktlinjerna från har legat till grund för arbetet hittills. Det finns ett behov av att uppdatera dessa. Målsättningen har varit att göra korta överskådliga riktlinjer som enkelt kan följas. Konsekvensbeskrivning Riktlinjerna ger mer rättssäkra beslut. Även en avvägning av en acceptabel belastning på miljön ingår. Bakgrund Ett flertal kommuner har utarbetat riktlinjer för värmepumpar för att förenkla och tydliggöra vilka krav som ställs. Förvaltningens synpunkter/ståndpunkt Väl genomarbetade riktlinjer gör att handläggningen förenklas. Det underlättar också förutsägbarheten i enskilda ärenden.

13 Sammanträdesdatum (forts) Riktlinjerna är kort hållna. För mer utförlig information hänvisas till Normbrunn 2016 upprättad av Sveriges Geologiska Undersökningar (SGU). Fördelen med detta är att: - Riktlinjerna blir överskådliga. - De grundligare uppgifterna i Normbrunn 16 läses rakt av, det blir ingen sammanfattning i riktlinjerna som kan vara vilseledande. Beslutsunderlag Riktlinjer för värmepumpar i Nybro kommun Beslut Myndighetsnämnden beslutar att anta riktlinjer för värmepumpar och att dessa ska användas inom nämndens myndighetsarbete. Utdrag till: Erik Olsson, miljöinspektör Akten

14 Sammanträdesdatum Dnr MY Delegationsbeslut Myndighetsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordförande samt tjänstemän, enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Beslut som har fattats av delegat ska redovisas och godkännas på myndighetsnämndens närmast följande sammanträde. Beslutsunderlag Delegationsbeslut för perioden Beslut Myndighetsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut för perioden 1 mars 30 april Utdrag till: Akten

15 Sammanträdesdatum Anmälningar a) Mötesanteckningar samhällsbyggnads ledningsgrupp , , , , b) Mötesanteckningar samhällsbyggnad samverkan c) Protokollsutdrag 81 från kommunfullmäktiges sammanträde om att godkänna Nybro kommuns årsredovisning för 2017, att avsätta 36 mnkr till resultatutjämningsreserven, 3 mnkr till en landsbygdsfond och 5 mnkr till en trygghets- och social investeringsfond, att ge kommunchefen i uppdrag att ta fram riktlinjer för fonderna samt att ge ekonomichefen i uppdrag att till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige återkomma med förslag till placering i Kalmar Läns Pensionskapitalförvaltning AB och eventuella ytterligare avsättningar. d) Protokollsutdrag 82 från kommunfullmäktiges sammanträde om att bevilja kommunstyrelsen, nämnderna och de enskilda förtroendevalda i dessa organ ansvarsfrihet för räkenskapsåret e) Protokollsutdrag 84 från kommunfullmäktiges sammanträde om att myndighetsnämnden får använda 130 tkr ur resultatfonden till en extra resurs för tillsyn inom byggenheten samt att MYN tar med sig överskott om kr att lägga till tidigare resultatutjämning. f) Protokollsutdrag 87 från kommunfullmäktiges sammanträde om att ersätta Informationssäkerhetspolicy med Program för informationssäkerhet. Bilagor a) Mötesanteckningar samhällsbyggnads ledningsgrupp , , , , b) Mötesanteckningar samhällsbyggnad samverkan Beslut Myndighetsnämnden beslutar att notera informationen till protokollet.

16 Sammanträdesdatum (forts) Utdrag till: Akten