PROTOKOLL FÖRENINGSSTÄMMA 2016

Transkript

1 O LIVEHÄLLS VA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING GA: 5 PROTOKOLL FÖRENINGSSTÄMMA 2016 Tid och plats: Söndagen den 27 mars 2016 i Ottsjö Bystuga. Närvarande: Ove Nordlund, Birgitta Nordlund, Rolf Jeanson, Claes Hedlund, Björn Mungsgård, Dennis Lindén, Rigmor Hedlund Breidemalm, Per-Rickard Molén, Anita Englund, Jan-Olof Wahlsten, Gudrun Wahlsten, Jonas Persson, Nils Herlitz och Iréne Herlitz. 1. Stämman öppnas: Ordförande Jonas Persson hälsade de närvarande välkomna och förklarade stämman för öppnad. Närvarolista tillika röstlängd skickades runt och fastställdes. 2. Fastställande av dagordning: Föreslagen dagordning fastställdes. 3. Frågan om kallelsen är utskickad i rätt tid: Kallelsen var utskickad i rätt tid. Den skickades ut den 24/2 (alltså minst 4 veckor innan mötet). 4. Val av ordförande för stämman: Stämman valde Jonas Persson som mötets ordförande. 5. Val av sekreterare för stämman: Stämman valde Rolf Jeanson som mötets sekreterare. 6. Val av två justeringsmän: Stämman valde Ove Nordlund och Claes Hedlund som justeringsmän. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse: Styrelsens verksamhetsberättelse föredrogs av ordf. Jonas Persson och lades till handlingarna. Noteras kan att samfälligheten fått ytterligare 10 medlemmar under året (Bergvägen). Under året har även uppgifter om avloppsanläggningen inlämnats till Miljökontoret i Åre Kommun. 8. Ekonomiskt resultat för 2015: Det ekonomiska utfallet för 2015 gentemot budget redovisades av kassören Jan-Olof Wahlsten. Årets utfall blev kr gentemot budgeterat kr. (Ej budgeterade inbetalningar för förrättningskostnader och inbetalningar från 2 nya medlemmar, totalt ca kr). 9. Revisorernas berättelse: Revisionsberättelsen lästes upp av revisor Anita Englund och denna godkändes och lades till handlingarna. 10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen: Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året.

2 11. Motioner från medlemmarna: Inga motioner hade inkommit från medlemmarna. 12. Anslutning av Bergvägen/nya medlemmar: En anslutning av avloppsledningen från fastigheterna längs Bergvägen har skett under året. 10 fastigheter har blivit medlemmar i Ottsjö ga:5 genom lantmäteriförrättning, och 2 fastigheter har betalat anslutningsavgifter och blivit delägare i huvudledningen. Nya vattenledningar drogs även samtidigt som det grävdes för de nya avloppsledningarna. 13. Vattenförbrukningen under 2015: Jan-Olof Wahlsten redovisade föreningens vattenförbrukning under kubikmeter mot beräknat 663. Denna förbrukning styr föreningens avgifter till kommunen för avloppsvattnet. Det konstaterades att vattenförbrukningen fortsatt ligger på en relativt låg nivå. Förbrukningsavgifterna faktureras separat på respektive fastighet. En permanentbostad skall ha 3 ggr så hög avgift som en fritidsbostad enligt genomförd lantmäteriförrättning. Noteras kan att VA-taxan höjdes från 1 januari 2015 (gäller den fasta taxan, förbrukningsavgiften har marginellt sänkts något.) 14. Ersättning till styrelsen och revisorerna: Stämman beslutade att ersättning enligt den statliga skattefria reseersättningen skall utgå för nödvändiga resor. I övrigt skall inga andra ersättningar utgå. 15. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat: Budgeten för 2016 föredrogs av kassören. Budgeten är lagd att ge ett utfall av kr. En strävan finns även att öka underhållsfonden för anläggningen. Stämman godkände föreslagen budget. 16. Förslag till debiteringslängd: Kassören föredrog 2 förslag till debiteringslängd med 42 respektive 43 ingående fastigheter. I den ena ingick fastigheten 2:149 med 0,5 andelar men efter kontakter med berörd fastighetsägare som visserligen fått grävt till 5 m från huset och anslutit sig till Bergvägens avloppsledning men ännu inte släpper ut något avloppsvatten på ledningen, beslöts att denne får detta år på sig för att slutföra nödvändiga avtal, betala anslutningsavgift m.m. innan debitering kan ske. Stämman godkände den föreslagna debiteringslängden för 2016 för totalt ingående 42 fastigheter. (avgift 6.013kr för hel andel). Den av årsmötet beslutade avgiften skall vara betald senast fredag 17 juni Faktura skickas ut måndag 16 maj. Vid betalning efter den 17 juni tillkommer en förseningsavgift på 300kr. 17. Valberedningens förslag till styrelse: Per-Rickard Molén föredrog valberedningens förslag. Det antecknades att ett år återstår av mandatperioden för ordinarie ledamöterna Jan-Olof Wahlsten (kassör) och Rolf Jeanson (sekreterare), samt för revisorn Anita Englund. 18. Val av styrelse: 2 ledamöter på 2 år: Ledamot för 2 år: Ledamot för 2 år: Jonas Persson (nyval), styrelseordförande för ett år. Jan-Gunnar Swärd (omval) 19. Val av 2 suppleanter på 1 år: Ove Nordlund och Per-Gunnar Jönsson (bägge omval) 20. Val av valberedning: Per Hansson (sammankallande) och Per-Rickard Molén (bägge omval) 21. Val av revisorssuppleant: 1 revisorssuppleant för 1 år: Pall Einarsson (omval)

3

4

5 Årsbokslut för Olivehälls VA Samfällighetsförening Räkenskapsåret Innehållsförteckning: Sida Förvaltningsberättelse 1 Resultaträkning 2 Balansräkning 3-4 Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer 5 Noter 6 Underskrifter 7

6 Olivehälls VA Samfällighetsförening 1(7) Förvaltningsberättelse Styrelsen o för Olivehälls VA Samfällighetsförening, får härmed avge årsredovisning för 2015.

7 Olivehälls VA Samfällighetsförening 2(7) Resultaträkning Belopp i kr Not Övriga rörelseintäkter Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader Av/nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Räntekostnader och liknande kostnader Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Årets resultat

8 Olivehälls VA Samfällighetsförening 3(7) Balansräkning Belopp i kr Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

9 Olivehälls VA Samfällighetsförening 4(7) Balansräkning Belopp i kr Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 2 Fritt eget kapital Balanserad vinst eller förlust Årets resultat Summa eget kapital Avsättningar Övriga avsättningar Långfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut Kortfristiga skulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

10 Olivehälls VA Samfällighetsförening 5(7) Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kr om inget annat anges Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd förutom BFNAR 2008:1 Värderingsprinciper m m Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats utifrån anskaffningsvärden om inget annat anges nedan.

11 Olivehälls VA Samfällighetsförening 6(7) Noter Not 1 Byggnader och mark Ackumulerade anskaffningsvärden: -Vid årets början Ackumulerade avskrivningar enligt plan: -Vid årets början Årets avskrivning enligt plan Redovisat värde vid årets slut Not 2 Eget kapital Vid årets början Disposition enl årsstämmobeslut avsättning till underhållsfond Årets resultat Vid årets slut Not 3 Övriga skulder till kreditinstitut Förfallotidpunkt, inom ett år från balansdagen Förfallotidpunkt, 1-5 år från balansdagen Ställda säkerheter för skulder till kreditinstitut inga säkerheter för Samfälligheten är ställda - -

12

13

14 Olivehälls Va Samfällighetsförening Rev Budget 2015 Utfall 2015 Budget 2016 Utfall 2016 Intäkter Intäkter Medlemsavgifter Medlemsavgifter Inbetalningar medlemmar Inbetalningar medlemmar VA Inbetalning förrättningskostnad Inbetalningar nya medlemmar inbetalning av förrättningskostnader Inbetalningar nya medlemmar 0 0 Förseningsavgifter medlemmar Förseningsavgifter medlemmar 0 Totala intäkter Totala intäkter Övriga externa kostnader Övriga externa kostnader Lokalhyra Lokalhyra Vatten, avlopp Vatten, avlopp (faktureras separat) Förbrukningsmaterial ,75 Förbrukningsmaterial -500 Underhållskostnader (tillsynsavg.) Underhållskostnader (tillsynsavg.) Kontorsmaterial -300 Kontorsmaterial Telefon Telefon 0 Porto Porto Redovisningstjänster Bankkostnader Redovisningstjänster Bankkostnader Återbetalning avgifter nya medl. 0 0 Återbetalning avgifter nya medl. 0 Föreningsavgifter Föreningsavgifter S:a övriga externa kostnader S:a övriga externa kostnader Personalkostnader Personalkostnader Skattefri bilersättning Skattefri bilersättning 0 Resekostnader mot utlägg 0 0 Resekostnader mot utlägg 0 S:a personalkostnader -500 S:a personalkostnader 0 Rörelseresultat före avskrivningar Rörelseresultat före avskrivningar Avskrivningar Avskrivningar Avskrivningar markanläggning Avskrivningar markanläggning S:a Avskrivningar S:a Avskrivningar Resultat efter avskrivningar Resultat efter avskrivningar Finansiella kostnader Finansiella kostnader Ränteintäkter 0 Ränteintäkter 0 Räntekostnader Räntekostnader Resultat efter fin. Intäkt. 0 Kostn Resultat efter fin. Intäkt. 0 Kostn Kostnader att fördela med lika andel Kostnader att fördela med lika andel 12550

15 Av årsmötet beslutad debiteringslängd för Olivehälls VA Samfällighetsförening 2016 Fast. Bet Namn Andel av Andel av anläggningskostnad Kronor Övr. kostnader Kronor Summa kronor Myrvägen 4;4 Anna o Niclas Nilsson ;5 Ove o Birgitta Nordlund ;6 Rolf Jeanson o Cecilia Högberg Fjällvägen 4;7 Per-Gunnar Jönsson 0, ;8 Birgitta Ahlm 0, ;9 Ingeborg Redfors 0, ;10 Tomas Westerberg 0, ;11 Erik Granbom 0, ;12 Rigmor Hedlund-Breidemalm 0, ;13 Birgitta Lydèn 0, ;14 Karlsson-Tunér Invest AS 0, ;15 Hans Ottendahl 0, ;16 Göran Blomqvist 0, Mossvägen 4;27 Ulla Wallerstedt-Molén ;28 Jan-Gunnar Swärd ;29 Kjell Björk ;30 SMD Ståhl Management & Design ;31 Sören Lindström o Niclas Lindström ;32 Anita Englund ;33 Owe o Birgitta Lundin ;34 Jan-Olof Wahlsten ;35 Tord Björklund o Eva Sjödin ;36 Ingela Ekholm ;37 Catrin o Rolf Johansson ;38 Rolf Jeanson o Cecilia Högberg ;39 Karin o Jonas Persson ;40 Gudrun o Jan-Olof Wahlsten ;41 Håkan Laaksonen ;42 Catarina Molén-Runnäs o Mikael Runnäs ;43 Pall Einarsson o Christina Ernryd ;44 Irené Herlitz ;45 Per Hansson Bergvägen 4;17 Mats Mungsgård ;18 Svante Strömvall 0, ;19 Kjell Hansson 0, ;20 Lena Ytterberg-Ohlsson ;21 Eivor Lindéns dödsbo ;22 Eivor Lindéns dödsbo ;23 Eivor Lindéns dödsbo ;24 Rigmor Hedlund-Breidemalm ;25 Eivor Lindéns dödsbo ;26 Stefan Tiensuu Summa andelar 29, Den av årsmötet beslutade avgiften skall vara betald senast fredag 17 juni Faktura skickas ut måndag 16 maj. Vid betalning efter den 17 juni tillkommer förseningsavgift på 300 kr.