'Svenska ADB Klubben. Lördag. Söndag. PROGRAM ÅRSMÖTESHELG 27-28apri ÅRSMÖTE SvSHK. ÅRSMÖTE SvADB. KM SPÅR SvADB.

Transkript

1 'Svenska ADB Klubben PROGRAM ÅRSMÖTESHELG 27-28apri Lördag KM SPÅR SvADB Plats: Tid: Samling vid bommen infarten Herrfallet Camping AVELSKONFERENS Plats: Tid: Gula huset vid bommarna med fikapaus ca 10.OO ÅRSMÖTE SvSHK Plats: Stora möteslokalen innan infartsbommarna Tid: ÅRSMÖTE SvADB Plats: Gula huset vid bommarna Tid: (fika finns från 15.30) GEMENSAM MIDDAG Plats: Tid: Servicehusets restaurang ca: Söndag SPECIALUTST ÄLLNING Plats: Fotbollsplanen strax efter servicehuset Tid: Info från SvSHK gäller, ca 10.OO. ADB ställs sist av de 3 raserna Väl mött önskar SvADB!

2 Dagordning för Svenska ADB.klubbens årsmöte Justering av röstlängd. Val av ordförande för mötet, styrelsen föreslår Bram Krijger Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet. Styrelsen föreslår Christina Eriksson som sekreterare Val av två justerare som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet. De valda justerarna är dessutom rösträknare. Styrelsen förslår Maria Jansson och Jessica Larsson Beslut om närvaro och yttranderätt förutom av klubbens medlemmar. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst. Fastställande av dagordningen. Styrelsens årsredovisning, balans och resuitatredovisning, redogörelse för arbetet med avels- och jaktprovsverksamhet samt revisorernas berättelse. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. 10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen. a) Nya stadgar. Ej klart, inväntar SKK besked till SvSHK/SvADB b) NCL. Ansöka om hälsoprogram nivå 1 SKK, underlag presenteras av AK 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 12. A. Beslut om styrelsens fi5rs1ag till verksamhetsplan. B. Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår. C. Beslut om styrelsens förslag till rambudget. 13. Valavordförande,ordinarieIedamöterochsuppIeanteristyreIsenenIigt58samtbesIut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 14. Valavrevisorochrevisorsuppleantenligtg9idessastadgar. 15. Val av valberedning enligt el 10 i dessa stadgar. 16. Punkterna förklaras justerade. 17. Ärenden och som av styrelsen hänskjutits till årsmötet

3 Övriga prov/jaktprov: KM hägn är avgörande men även bedömd lämplighet att klara av inbjudande lands typ av prov. Detta framförallt om provet innebär bedömning av vildsvin. Övriga jaktprov ligger bästa resultat drevprov till grund för uttagning. 1 :a pris samt egenskapspoäng är avgörande. Arbetsgrupp tillsättas Formbewertung 2020 Anmälningsavgiff för KM drev Årsmötet 2020 med SvSHK Arboga 25-26/4? 18. Motioner Motion 1: Revidering av riktlinjer för avel. AK föreslår att antalet avkommor för en enskild hund höjs från 20 till 30 individer. Samt att fö5ande punkt utgår från kraven: Den genomsnittliga inavelsgraden för avelsdjuren be5r inte överstiga 2,5% beräknat på fem generationer. Inavelsökningen bör inte överstiga O,5% per generation. Styrelsen bifaller förslaget Motion 2: AK föreslår att krav på BPH införs på plus hundar. Styrelsen bifaller förslaget 19. Övrigt a) Frågor på årsrapporten 20. Mötet avslutas 21. Prisutdelningar Vandringspris KM hägn Vandringspris KM spår Bästa Klubbhund Bram & Said i Tjeckien, Gustava Korinka Cup

4 Revision Svenska ADB Klubben 2018 Vi har granskat bokföring och årsbokslut samt styrelsens förvaltning för 2018 i SvenskaADB Klubben. Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandiingarna och förvaltningen, Vårt ansvar är att uttala oss om årsbokslutet och förvaltningen på grundval av vår revision. Revision har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige, Det innebär att vi har planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att årsbokslutet inte innehåller väsentliga fel. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna, I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma om styrelsen eller någon styrelseledamot har handlati strid mot klubbens stadgar eller årsmötesbeslut. Vi anser att vår revision ger oss rimliggrundför vara rekommendationer nedan: Vi tillstyrker att årsmötet: Fastställer resultaträkningen och balansräkningen per 31/ Överför årets resultat 30899,04 kronor i ny räkning Beviljar styrelsens!edamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret Strängnäs/Sigtuna '-o-c;fia.'wb.-..ef;-?c.'cyq!.':å"v"'.57,, Gur411a Sandström Sten Gerdt

5 Verksamhetsberättelse ADB-Klubben verksamhetsåret 2018 VerksamhetsberätteIsen grundar sig i styrelsens förslag till verksamhetsplan från förra årsmötet. Styrelsens sammansättning Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Suppleant Suppleant Suppleant Malin Ek Mattias Lindholm (Avelsråd) Christina Eriksson Maria Jansson Jessica Larsson Johan Lejon Joacim Larsson Mikael Svanberg Revisorer Revisorssuppleanter Sten Gerdt Gunilla Sandström Anders Blomström Emma Hoel Valberedning Sören Linzie (sammankallande) Kjell Larsson Jonas Ekvall AU FBW Larissa Håkansson Susanne Wetterlöv Joacim Larsson AG Jakt/Drev Stefan Modin Johan Lejon länk Fredrik Jarl (en del 2018 även Henric Öholm) Avelskommittå Mattias Lindholm Magnus Frödell Bram Krijger Valphänvisning Webmaster Redaktör Sponsoransvarig Jerker Fjällman Mikael Svanberg Jessica Larsson Carin Frödell

6 Följande verksamhet har genomförts i klubbens regi: Drevprov, spår och hägn Introduktion till drevprov arrangerades i Småland september av Stefan Modin. Totalt har 29 provstarter på drevprov genomförts under året vilket är rekord! KM hägn arrangerades Agusa 7/4 och 14 hundar kom till start. KM spår arrangerades Herrfallet 18/8 och 7 hundar kom till start. Svenska klubben har genom Said Duracak och Bram Krijger representerats på jaktprovitjeckien med mycket bra resultat Mässor och evenemang Klubben har representerat rasen vid tre mässor, Ellinge, Elmia och Sunne. Hägnträffar har arrangerats i Mamima, Almunge och Agusa under året. Bästa Klubbhund är ett pågående event med start augusti 2017 och vinnaren utses årsmötet Stefan Modin har närvarat Öster Malma SKK/Jägareförbundets temadagar för klubbens räkning. Information Under året har fyra nummer av klubbens nättidning mailats ut till medlemmarna. Ansvarig utgivare har varit Jessica Larsson. SvADB har numera en egen facebook-sida. Klubbens hemsida adbklubben.se har skötts av Mikael Svanberg. Klubben har bytt leverantör av klubbprylar. Klubbens medlemmar var vid årets slut 255st. Styrelsearbete Styrelsen har haft 6 protokollförda möten under verksamhetsåret varav ett fysiskt i Valdemarsvik. Avelskommittå skapad bestående av Mattias Lindholm, Magnus Frödell och Bram Krijger. Sponsoransvarig utsedd till Carin Frödell Utställning och exteriör Klubben har arrangerat Formbewertung augusti 2018 med 44 hundar till start! VerksamhetsberätteIsen antagen av styrelsen

7 SVENSKA ADB KLUBBEN Balansräkning Räkenskapsår: Avser perioden: periodens början Vid Förändring periodens Vid slut rncajuvaan Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstiiigångar Summa anläggningstillgångar 0 msättningstillgångar Varulager mm Kortfristiga fordringar Övriga omsättningstiilgångar Kassa och bank SPARBANKEN bankgiro , ,04 Summa omsättningstillgångar , ,04 SUMMA TILLGÅNGAR , ,04 EGET KAPIT AL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital Eget kapltal I Ideella föreningar och stiftelser 2069 Årets resultat , ,04 Fritt eget kapital Summa eget kapital , ,04 Obeskattade reserver Summa obeskattade reserver Avsättningar Summa avsättningar Långfristiga skulder Summa långfristiga skulder O, OO Kortfristiga skulder Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPIT AL OCH SKULDER , ,04 BERÄKNAT RESULT AT Utskrivet av Maria Jansson :09:38 Visma eekonomi Sida 1 av 1

8 SVENSKA ADB KLUBBEN Resultaträkning Räkenskapsår: Avser perioden: Rörelsens intäkter Nettoomsättning 3043 Formbewertung 3049 KM Spår 3050 KM Vildsvinshägn 3058 Försäljning övrlgt 3060 Försäljning Dekaler 3061 Porto / Emballage 3063 Försä5ning konfektion 3111 Sponsring , , ,00 340, ,00 15, , , , , , ,00 340, ,00 15, , , ,00 Övriga rörelseintäkter 3901 Medlemsavgifter 3902 Medlemsavgift famllj , , , , , , , ,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter 4013 Boende events 4014 Blommor och priser 4017 Presenter events - domare etc Mat eventhållare - domare etc Inköp konfektion 4416 Avgifi:er SvSHK huvudmedlem 4500 Övriga Inköp , , , , , , , , , , , , , , ,46 Övrlga externa kostnader 5049 KM Vlldsvlnshägn 5193 Mässor 5611 Körersättningar 6151 Hemsidan 6230 Data/program o förbrukningskostnader 6251 Porto / Emballage 6310 Föreningsförsäkringar 6392 Årsmöte 6395 Externa möten/kurser 6397 Styrelsemöten 6399 Övriga kostnader 6570 Bankkostnader 6571 Bankavgifter - g ;i:s,oo - 611,00-777,00-616, , ,00-570, , , , ,OO - 600,00-16, ,50 - g 225,00-611,00-777,00-616, , ,00-570, , , , ,OO - 600,00-16, ,50 Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt BERÄKNAT RESULTAT Utskrivet av Maria ]ansson :10:25 Visma eekonomi Sida 1 av 2

9 SVENSKA ADB KLUBBEN Resultaträkning Årets bokförda resultat sggg Årets resuttat Utskrivet av Maria Jansson :10:25 Vlsma eekonomi Sida 2 av 2

10 SVENSKA ADB KLUBBEN Resultaträkning Räkenskapsår: Avser peiioden: Rörelsens intäkter Nettoomsättnlng 3043 Formbewertung 3049 KM Spår 3050 KM Vildsvinshägn 3058 Försäljning övrigt 3060 Försäljnlng Dekaler 3061 Porto / Emballage 3063 Försäljnlng konfektion 3111 Sponsring ,00 340,00 300, , , ,00 340,00 300, , ,00 Övriga rörelseintäkter 3901 Medlemsavgifter 3902 Medlemsavglfl: fami , ,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter 4013 Boende events 4014 Blommor och priser 4017 Presenter events - domare etc Mat eventhållare - domare etc Inköp konfektion 4416 Avgifter SvSHK huvudmedlem 4500 Övriga inköp , , , , , , , , , , , , , ,64 Övriga externa kostnader 5049 KM Vildsvinshägn 5193 Mässor 5611 Körersättnlngar 6151 Hemsldan 6230 Data/program o förbrukningskostnader 6251 Porto / Emballage 6310 Föreningsförsäkringar 6392 Årsmöte 6395 Externa möten/kurser 6397 Styrelsemöten 6399 Övrlga kostnader 6570 Bankkostnader 6571 Bankavglfter - 450,00-7,50-457,50-450,00-7,50-457,50 Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Utskrlvet av Marla ]ansson :35:33 Visma eekonomi Sida 1 av 2

11 SVENSKA ADB KLLIBBEN Resultaträkning BERÄKNAT RESULTAT Årets bokförda resultat 8999 Årets resultat Lltskrivet av Maria Jansson :35:33 Visma eekonom Sida 2 av 2

12 RAMBUDGET 2019/2020 Förslag Kont«Intäkter Summa 3040 Utställning 3041 Spårprov 3042 Drevprov 3043 Formbewertung Inget FBW Vildsvinsprov 3048 Eftersöksprov vildsvin KM Drev KM lost, kostnad beslut ÅM KM Spår KM 7st a 500: KM Vildsvinshägn KM 15st a 900: Anmälningsavgift hägnträning/träff 50kr extra/anmälning 3052 Anmälningsavgift spårträning/träff 50kr extra/anmälning 3053 Anmälningsavgift föreläsning/kurser 50kr extra/anmälning=ca Anmälan boende events 3055 Anmälan mat events 3056 Försäljning lotter 3058 Försäljning övrigt Försäljning Dekaler Försäljning Konfektion IOOO 3901 Medlemsavgifter ca 160st ca Medlemsavgifter familjemedlem ca 27 st ca 1350 Kostnader 4013 Boende events Blommor och priser Mat events 4016 Hyra eventplats IOOO 4017 Presenter domare etc Mat eventhållare - domare etc Inköp artiklar för försäljning Inköp Konfektion 4414 Inköp Dekaler många av dekalerna är inköpta Avgifter SvSHK Svshk får 100kr/medlem ca Avgifter SvSHK övrigt reg. avgifter prov Avgifter SKK 4500 Övriga inköp 2000 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra 5030 Kurser/Föredrag KM Vildsvinshägn 15st a 700: KM drev Domare, boende mat m.m ca: IOOOO 5056 Formbewertung 5070 Medlemsträffar Kostnader internationella förfrågningar 5193 Mässor Trycksaker Hemsida 600

13 6152 Nättidning/Nyhetsbrev 6230 Data och förbrukningskostnader Annonsering 6251 Porto Föreningsförsäkring AU Årsmöte Jaktkommittå/Domarkonferenser IOOO 6394 AveIskommittö/AveIskonferenser iooo 6395 Externa möten/kurser Möten utlandet Styrelsemöten Övriga kostnader Bankkostnader goo 6571 Bankavgifter 100 Personalkostnader 7350 Reseersättningar isoo 7351 Domare Revisionskostnader TOT ALT INT ÄKTER ca 77350kr TOTALT KOSTNADER ca 73020kr KM drev ej medräknat BERÄKNAT UTFALL ca 4330kr

14 ,. VERKSAMHETSPLAN 2019/20 ADB KLUBBEN ADB Klubbens styrelse vill att klubbens grundpunkter för kommande verksamhetsår ska bottna ibland annat följande: Genomförande av FBW, sommaren Verka för ett fortsatt gott samarbete med Sweisshundklubben. Stadgderevidering samt skriftlig beskrivning av delegering rasansvar ska tas fram gemensamt SvSHK/SvADB baserat på SKK riktlinjer Fortsätta bidra till Hägnträffar samt andra aktiviteter såsom eftersöksträning, skytteträning, intressanta föreläsningar m.m RAS skall revideras. Arbeta för fortsatta och utökade internationella kontakter gällande avel, export och import Verka för fler utbildningstiiifällen ges för Viltspårsprov och då gärna även arbete kring Elitspår. Fortsätta delta och representera rasen vid lämpliga Jaktmässor och andra evenemang SOm gagnar rasen. Fortsätta hålla en öppen och god informationskanal via vår nättidning och Facebook-sida samt hålla klubbens hemsida uppdaterad. Verka för att såväl nya som befintliga medlemmar stödjer klubben och dess verksamhet som även bidrar till god ekonomi. Om möjligt, arrangera fler aktiviteter som bidrar med kapital så att klubben kan bli stark. Exempelvis arrangera Inofficiell utställning. Introduktion drevprov anordnas med dispensen september 2019 samt KM/kval Drev vecka Ev SM planeras till KM spår samt KM hägn planeras att genomföras även 2020 Årsmöte 2020 senast under juni månad och då med planerad avelskonferens Verka för att vi får fler "egna" spår- och drevprovsdomare som kan vår ras. Verksamhetsplan antagen av styrelsen

15 Mandatperioden löper ut för vissa uppdrag i samband med 2019 års årsmöte. Av årsmötet utsedd valberedning ska förbereda de val som stadgemässigt ska ske vid ordinarie årsmöte. Vi har glädjande nog ännu inte fått något avhopp och det är vår förhoppning att alla ställer upp för nyval til1 ytterligare en mandatperiod. Om det är någon som mot förmodan inte har möjlighet att ställa sig till förfogande så hoppas jag att ni meddelar oss i valberedningen så snart som möjligt. Med vänlig hälsning/sören Linzie / Sammankallandei valberedningen soren(qlinzie.se / Lista till de val som stadqemässiqt ska ske vid ordinarie årsmötet 2019 ORDFÖRANDE: Väljes på 1 år. MALIN EK föreslås, malin@adbklubben.se LEDAMOT: Vald på 2 år, MATTIAS LINDHOLM, mattias@adbkiubben.se LEDAMOT: Vald på 2 år, CHRISTINA ERIKSSON, fasantorpedens@bredband.net LEDAMOT: Väljes på 2 år, MARIA JANSSON föreslås, maria.aiexander@teiia.com LEDAMOT: Väljes på 2 år, JESSICA LARSSON föreslås. jessica.larsson(a,jaqareforbundet.se SUPPLEANT 1 : Väljes på 1 år. MIKAEL SVANBERG föreslås. webmaster@adbkiubben.se SUPPLEANT 2: Väljes på 1 år, JOHAN LEJON föreslås. johaniejon091cxa2qmail.com SUPPLEANT 3: Väljes på I år. JOACIM LARSSON föreslås, zaggro7@gmai1.com REVISOR: Väljes på I år. STEN GERDT föreslås, sten@hagaiundsgard.se REVISOR: Väljes på 1 år. GUNILLA SANDSTRÖM föreslås, okejs@hotmail.com REVISORSUPPLEANT: Väljes på I år. ANDERS BLOMSTRÖM föreslås, anders.biomstrom@teiia.com REVISORSUPPLEANT: Väljes på 1 år. EMMA HOEL föreslås, emma.hoel@yahoo.se Valberedningen: Sören Linzie (sammankallande), soren@linzie.se Jonas Ekwall Kjell Larsson