Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunalhuset Arvidsjaur klockan Beslutande Sara Lundberg (s), ordförande Marcus Lundberg (s) Ylva Stråhle Andersson (s) Britt-Inger Hedman (v) Margoth Holmqvist (v) Leif Andersson (c) Martin Nilsson (c) Kristina Bäckström (c) Lennart Wigenstam (c) Lena Karlsson (s), tjg ers Övriga närvarande Ulf Starefeldt, kommunchef Nina Ask, ekonomichef 12 Erika Resin, GIS-samordnare 13 Madelene Andersson, miljöinspektör 13 Britta Lundgren, planingenjör 20 Liselott Sandström, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Martin Nilsson Kommunalhuset Arvidsjaur kl Underskrifter Sekreterare Liselott Sandström Paragrafer 1-21 Ordförande Sara Lundberg Justerande Martin Nilsson Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Datum då anslaget Datum då anslaget sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens kansli Liselott Sandström Utdragsbestyrkande

2 Kommunstyrelsen Ärendeförteckning Ks 1 Godkännande av dagordning Ks 2 Val av justerare samt tid och plats för justering Ks 3 Meddelandeärenden Ks 4 Anmälan av beslut i delegerade ärenden Ks 5 Dnr 00264/ Val av arbetsutskott för mandatperioden Ks 6 Dnr 00264/ Val av ledamot och ersättare i Gemensam nämnd för drift av personalsystem för kommunerna Skellefteå, Arvidsjaur, Malå och Norsjö mandatperioden Ks 7 Dnr 00264/ Val av kommunstyrelse-representanter i arbetsgrupp för samiska språkets förvaltningsområde mandatperioden Ks 8 Dnr 00264/ Val av ordinarie ledamot och ersättare i E-nämnd i Norrbottens län mandatperioden Ks 9 Dnr 00264/ Val av ordinarie ledamot och ersättare i Arvidsjaurs landsbygdsråd mandatperioden Ks 10 Dnr 00073/ Dnr 00264/ Val av kommunala vattenpolitiker Ks 11 Dnr 00013/ Firmatecknare för Arvidsjaurs kommun Ks 12 Dnr 00004/ Ekonomisk uppföljning månadsvis år Kommunstyrelsen

3 Kommunstyrelsen Ärendeförteckning Ks 13 Dnr 00279/ Ansökan om bildande av vattenskyddsområde för Svedjan, Glommersträsk och Abborrträsk vattentäkter Ks 14 Dnr 00258/ Stipendier och reseersättningar för genomförda examensarbeten år Akademi Norr Ks 15 Dnr / Isbana vid gamla utebassängen (Medborgarförslag) Ks 16 Dnr 00263/ Sammanträdesplan Kommunstyrelsen samt utskott Ks 17 Dnr 00006/ Uppföljning av kommunstyrelsens pågående ärenden och verkställande av fattade beslut Ks 18 Dnr 00005/ Möjlighet för personer som sökt uppehållstillstånd enligt nya gymnasielagen att erhålla bistånd under asylprocessen Remittering Ks 19 Dnr 00264/ Val av ordinarie representant och ersättare i rådet för funktionshindrade och pensionärer mandatperioden Ks 20 Dnr / Riktlinjer för exploateringsavtal Ks 21 Dnr 00002/ Kommunchefens rapport

4 Kommunstyrelsen Ks 1 Godkännande av dagordning Utöver den dagordning som föreligger föreslås att följande punkter tillförs dagordningen; Margot Holmqvist (v) Uppföljning av kommunstyrelsens pågående ärenden och verkställande av fattade beslut Leif Andersson (c) Möjlighet för personer som sökt uppehållstillstånd enligt nya gymnasielagen att erhålla bistånd under asylprocessen Kommunstyrelsens beslut 1. Dagordningen godkänns med tillägg av de punkter som föreslagits av Margoth Holmqvist och Leif Andersson.

5 Kommunstyrelsen Ks 2 Val av justerare samt tid och plats för justering Kommunstyrelsen ska utse justerare att jämte ordföranden justera dagens protokoll, samt besluta om tid och plats för justering. Kommunstyrelsens beslut 1. Martin Nilsson utses att justera protokollet. 2. Protokollet ska justeras på kommunstyrelsens kansli måndag den 14 januari kl

6 Kommunstyrelsen Ks 3 Expedierat per e-post om inget annat anges. Meddelandeärenden III Meddelandeärenden * Cirkulär 18:43 Omräkning av pension enligt PA-KL - Sveriges kommuner och landsting * Cirkulär 18:44 Pensionsnämndens beslut om omräkning av pensionsbehållning och intjänad pensionsrätt enligt PFA samt värdesäkring av för månsbestämda pensioner enligt PFA och KAP-KL under år Sveriges kommuner och landsting * Beslut om bygdemedel Bärens Hus ideell förening - Länsstyrelsen Norrbotten * Cirkulär 18:52 AFA:s styrelse har beslutat om premier för år Sveriges kommuner och landsting * Cirkulär 18:59 Arbetsmiljöverkets föreskrifter 2018:4 Smittrisker - Sveriges kommuner och landsting * Protokoll Arvidsjaur Kommunföretag AB * Upprop till Finland Kärnkraftsfritt Bottenviken 11 december Nätverket Kärnkraftsfritt Bottenviken * Protokoll Arvidsjaur Flygplats AB * Protokoll Arvidsjaur Flygplats AB * Bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL18) - Kommunfullmäktige * Reglemente för kommunstyrelsen - Kommunfullmäktige

7 Kommunstyrelsen Ks 3, forts. Expedierat per e-post om inget annat anges. III Meddelandeärenden, forts. * Regler för föreningsstöd till aktiva och verksamma föreningar i Arvidsjaurs kommun - Kommunfullmäktige * Mål- och resursplan Hela kommunen - Kommunfullmäktige * Arvodesreglemente för förtroendevalda mandatperioden Kommunfullmäktige * Gemensamma bestämmelser för styrelser och nämnden - Kommunfullmäktige * Val av styrelser och nämnder samt övriga uppdrag för mandatperioden Kommunfullmäktige * Cirkulär 18:64 - Budgetförutsättningar för åren Sveriges Kommuner och Landsting * Beslutade andelstal för mottagande av ensamkommande barn år Länsstyrelsen i Norrbotten * Cirkulär 18:53 - Överenskommelse om vissa ändringar i Allmänna bestämmelser 17 mom. 3-6 och 28 mom 5 - Sveriges kommuner och Landsting Kommunstyrelsens beslut 1. Redovisningen godkänns.

8 Kommunstyrelsen Ks 4 Anmälan av beslut i delegerade ärenden II II Övriga delegeringsbeslut Socialchef Lena Ruth Tillsvidareanställning HR-chef Åsa Fjällman Tillsvidareanställning Övriga delegeringsbeslut Kommunstyrelsens ordförande Lotta Åman Beslut på nämndens vägnar i ärende som är så Brådskande, att nämndens avgörande inte kan avvaktas Kommunstyrelsens vice ordförande Marcus Lundberg Beslut på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande, att nämndens avgörande inte kan avvaktas Gatu- och VA-chef Erika Harr Bidrag till enskild avloppsanläggning Avfallschef Johan Åberg Tillstånd för jakt på kommunens soptippsområde Kommunstyrelsens beslut 1. Redovisningen godkänns.

9 Kommunstyrelsen Val av arbetsutskott för mandatperioden Beslutet skickas till:. Löner. Berörda. Reception Ks 5 Dnr 00264/ Enligt beslut om politisk organisation för mandatperioden (Kf ) ska kommunstyrelsen inrätta ett arbetsutskott med fem ledamöter och fem ersättare. Ur utskottet ska en ordförande och vice ordförande utses. Under överläggningen i kommunstyrelsen läggs förslag till ledamöter och ersättare i utskottet, representativt utifrån överenskommelse om mandatfördelning. Kommunstyrelsen beslutar 1. Kommunstyrelsen utser nedanstående ledamöter till kommunstyrelsens arbetsutskott för mandatperioden : Ordinarie ledamöter Sara Lundberg (s) Marcus Lundberg (s) Margoth Holmqvist (v) Leif Andersson (c) Kristina Bäckström (c) Ordförande Sara Lundberg (s) Vice ordförande Leif Andersson (s) Ersättare Lena Karlsson (s) Johan Lundgren (s) Britt-Inger Hedman (v) Martin Nilsson (c) Ann-Karin Sörmo (c)

10 Kommunstyrelsen Ks 6 Dnr 00264/ Val av ledamot och ersättare i Gemensam nämnd för drift av personalsystem för kommunerna Skellefteå, Arvidsjaur, Malå och Norsjö mandatperioden Kommunstyrelsen har att förrätta val av ledamot och ersättare i Gemensam nämnd för drift av personalsystem för kommunerna Skellefteå, Arvidsjaur, Malå och Norsjö mandatperioden Kommunstyrelsen beslutar 1. Sara Lundberg (s) utses till ordinarie ledamot i Gemensam nämnd för drift av personalsystem för mandatperioden Marcus Lundberg (s) utses till ersättare. Beslutet skickas till:. Skellefteå kommun. Malå kommun. Norsjö kommun. Övriga berörda. Löner

11 Kommunstyrelsen Ks 7 Dnr 00264/ Val av kommunstyrelserepresentanter i arbetsgrupp för samiska språkets förvaltningsområde mandatperioden Kommunstyrelsen har att förrätta val av två ordinarie representanter samt en ersättare i arbetsgrupp för samiska språkets förvaltningsområde mandatperioden Kommunstyrelsen beslutar 1. Leif Andersson (c) och Margoth Holmqvist (v) utses som ordinarie representanter i arbetsgrupp för samiska språket för mandatperioden Britt-Inger Hedman (v) utses till ersättare. Beslutet skickas till:. Löner. Berörda. Reception

12 Kommunstyrelsen Val av ordinarie ledamot och ersättare i E-nämnd i Norrbottens län mandatperioden Ks 8 Dnr 00264/ Kommunstyrelsen har att förrätta val av ordinarie ledamot och ersättare i E-nämnd i Norrbottens län mandatperioden Kommunstyrelsens beslut 1. Sara Lundberg (s) utses som ordinarie ledamot i E-nämnd i Norrbottens län för mandatperioden Marcus Lundberg (s) utses som ersättare. Beslutet skickas till:. Luleå kommun. Norrbottens kommuner. Region Norrbotten. Övriga berörda. Löner

13 Kommunstyrelsen Val av ordinarie ledamot och ersättare i Arvidsjaurs landsbygdsråd mandatperioden Ks 9 Dnr 00264/ Kommunstyrelsen har att förrätta val av ordinarie ledamot och ersättare i Arvidsjaurs landsbygdsråd mandatperioden Kommunstyrelsens beslut 1. Sara Lundberg (s) utses till ordinarie ledamot i Arvidsjaurs landsbygdsråd för mandatperioden Kristina Bäckström (c) utses till ersättare. Beslutet skickas till:. Norrbottens kommuner. Region Norrbotten. Övriga berörda. Löner

14 Kommunstyrelsen Ks 10 Dnr 00073/ Dnr 00264/ Val av kommunala vattenpolitiker I kommunerna i Bottenvikens vattendistrikt finns så kallade vattenpolitiker. Syftet med vattenpolitiker är att de ska lyfta vattenfrågor till den politiska agendan. Vattenpolitiker ska inrikta sig på politiska frågor som rör vattenförvaltning och de ska agera som en kontakt för kommunens tjänstemän, allmänheten, vattenråden, vattendelegationen och Vattenmyndigheten. Förutom att främja dialogen om vattenfrågor i den egna kommunen ska vattenpolitiker verka för samverkan med andra kommuner, för att fånga upp avrinningsområdesperspektivet. En vattenpolitiker kan lämpligen representera olika förvaltningar med koppling till vattenförvaltningsfrågor, exempelvis kommunens förvaltning för samhällsplanering, tekniska frågor eller miljö- och fiskefrågor. Kommunstyrelsen utsåg Pernilla Granberg (c) och Britt-Inger Hedman (v) till Arvidsjaurs kommuns representanter i Vattenmyndigheten. Eftersom Pernilla Granberg har entledigats från sitt uppdrag i kommunstyrelsen, bör ny representant utses jämte Britt-Inger Hedman. Kommunstyrelsens beslut 1. Lennart Wigenstam (c) utses till Arvidsjaurs kommuns representant i Vattenmyndigheten. Beslutet skickas till:. Vattenmyndigheten. Lennart Wigenstam. Britt-Inger Hedman Justerandes sign Beslutsunderlag Ks (bordläggning) Utdragsbestyrkande

15 Kommunstyrelsen Ks 11 Dnr 00013/ Firmatecknare för Arvidsjaurs kommun I samband med att avtal och överenskommelser tecknas mellan Arvidsjaurs kommun och annan part har det blivit allt vanligare att underskrift av kommunens firmatecknare efterfrågas. Inte sällan begärs också beslut om att berörd person har blivit utsedd till detta. I flertalet fall framgår vem som är behörig att underteckna handlingar av kommunstyrelsens eller övriga nämnders delegeringsordningar. Ibland är avtal/överenskommelser också följden av särskilt fattade beslut av kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige. Det förekommer dock att kommunens firmatecknare efterfrågas i samband med ingående av avtal av ärendetyp som inte anges i delegeringsordningarna eller då kommunen ansöker om medel till diverse projekt etc. I de fall det inte funnit någon utsedd att underteckna handlingar har kommunstyrelsens ordförande fått gå in och fatta brådskande beslut i varje enskilt ärende. Firmatecknare är en civilrättslig term som används beträffande personer som utsetts av styrelsen för till exempel ett aktiebolag eller en ekonomisk förening att företräda bolaget eller föreningen och teckna dess firma. Firmatecknare regleras i aktiebolagslagen (2005:551) respektive lagen (1987:667) om ekonomiska föreningar. Begreppet firmatecknare finns däremot inte i kommunallagen. Vem som företräder en kommun i avtalsrättsliga eller andra sammanhang avgörs i stället av kommunallagens regler om beslutanderättens fördelning i form av delegering genom reglementen (från kommunfullmäktige till nämnd) och delegeringsordningar (inom nämnden och dess förvaltning). För att underlätta ärendehanteringen har flera kommuner, trots att bestämmelser om firmatecknare saknas i kommunallagen, utsett särskilda firmatecknare. Kommunstyrelsen beslutade om firmatecknare för Arvidsjaurs kommun. Eftersom ny ordförande för kommunstyrelsen har utsetts tas ärendet upp till behandling.

16 Kommunstyrelsen Ks 11, forts. Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen bemyndigar, där inget särskilt beslut fattats, kommunstyrelsens ordförande Sara Lundberg, kommunchef Ulf Starefeldt att två i förening teckna Arvidsjaurs kommuns firma avseende; - Köpehandlingar / avtal / kontrakt och andra liknande handlingar - Konvertering av lån och upptagande av anläggningslån - Låneförbindelser / upptagande av lån / borgensförbindelser - Ändring av mottagarkonto för utbetalningar från kommunens skattekonto - Fullmakter och liknande handlingar 2. Ekonomichef Birgitta Häggström bemyndigas att i kommunstyrelsens ordförande eller kommunchefs frånvaro teckna Arvidsjaurs kommuns firma. 3. Kommunstyrelsens beslut upphör att gälla. Beslutet skickas till:. Sara Lundberg. Ulf Starefeldt. Birgitta Häggström. Ekonomi. Sparbanken Nord. Handelsbanken Arvidsjaur

17 Kommunstyrelsen Ks 12 Dnr 00004/ Ekonomisk uppföljning månadsvis år Kommunstyrelsen Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsens verksamheter till och med november 2018 redovisas. Kommunstyrelsens beslut 1. Informationen läggs med beaktande till handlingarna. Justerandes sign Beslutsunderlag Muntlig föredragning av t.f. ekonomichef Nina Ask Uppföljning Utdragsbestyrkande

18 Bilaga till kommunstyrelsens protokoll (2) Kommunstyrelsens utfall januari -november 2018 Årsbudget Redovisat Period- Prognos Skillnad 2018 jan-okt 2018 avvikelse 2018 budget-prognos KOMMUNFULLMÄKTIGE, REVISION MM Kostnader Intäkter NETTO KOMMUNSTYRELSEN Kostnader Intäkter NETTO TEKNISKA Kostnader Intäkter NETTO FASTIGHETER Kostnader Intäkter NETTO AFFÄRSVERKSAMHET Kostnader Intäkter NETTO STÖDFUNKTIONEN Kostnader Intäkter NETTO NÄRINGSLIV Kostnader Intäkter NETTO ARB. MARKN o INTEGRATION Kostnader Intäkter NETTO KULTUR Kostnader Intäkter NETTO FRITID Kostnader Intäkter NETTO RÄDDNINGSTJÄNST Kostnader Intäkter NETTO SUMMA KOMMUNSTYRELSEN

19 2(2) Prognos Arvidsjaurs Kommun 2018 Budget Utfall Utfall Prognos Avvikelse (Rätt tecken) Jan-Nov Jan-Nov KS BoU Soc MBHN Summa nämnder Löneökning Bidrag lärarlönelyft Pensioner mm Avskrivningar Skatteintäkter Utjämningsbidrag Välfärdspengar Räntenetto Resultat Årets löneökningar är fördelade och utfallet blev ca 7 Mkr. Nämndernas prognos gör en positiv avvikelse mot budget med 14,5 Mkr, vid delårsbokslutet -0,5 Mkr KS: KF, KS, Tekniska, Fastighet, Stöd, näringsliv gör positiva avvikelser mot budget. Arbetsmarknad/Integration gör en negativ avvikelse mot budget med 2,8 Mkr. BoU gör en negativ prognos med 2,3 mot budget. I beloppet ligger inlösen av personal. Man har under året reducerat personalkostnader så som extra Socialnämden lägger en prognos på 3,6 Mkr bättre än budget med ökning av personalkostnader och minskning av övriga verksamhetskostnader MBHN har haft många bygglovsärenden som har gett större intäkter. Man har inte ersatt personal som är föräldralediga till 100% Nina Ask Tf Ekonomichef

20 Kommunstyrelsen Ks 13 Dnr 00279/ Ansökan om bildande av vattenskyddsområde för Svedjan, Glommersträsk och Abborrträsk vattentäkter Förslag till vattenskyddsområden med tillhörande föreskrifter för vattentäkterna i Svedjan, Glommersträsk och Abborrträsk har tagits fram av samhällsbyggnadsförvaltningen. För att säkra vattenförsörjningen i Svedjan, Glommersträsk och Abborrträsk i ett långsiktigt perspektiv och i enlighet med Miljöbalken samt EU:s vattendirektiv behöver vattenskyddsområdena för vattentäkterna ses över och revideras. Förslaget till vattenskyddsområde ska skickas vidare till Länsstyrelsen i Norrbotten för att fastställas. Innan ett beslut om att förklara ett område som vattenskyddsområde tas av Länsstyrelsen ska förslaget remitteras till berörda kommunala nämnder, länsstyrelsens enheter och andra berörda myndigheter. Länsstyrelsen ska även förelägga ägare och innehavare av särskild rätt till marken att inom viss tid yttra sig över förslaget. Beslut om föreläggande om yttrande Inom processen att bilda ett vattenskyddsområde ska kommunstyrelsen fatta beslut om att framtaget förslag till vattenskyddsområden med tillhörande föreskrifter ska godkännas för att sedan skickas vidare till Länsstyrelsen i Norrbotten för vidare handläggning och för att fastställas. Kommunstyrelsens beslut 1 Förslag till vattenskyddsområden, med tillhörande föreskrifter, godkänns och skickas till Länsstyrelsen i Norrbotten för vidare handläggning och för fastställelse. Beslutet skickas till:. Länsstyrelsen i Norrbotten Justerandes sign Beslutsunderlag Muntlig föredragning av GIS-samordnare Erika Resin Förslag till bildande av vattenskyddsområden Arvidsjaurs kommun Utdragsbestyrkande

21 Kommunstyrelsen Ks 14 Dnr 00258/ Stipendier och reseersättningar för genomförda examensarbeten år Akademi Norr Direktionen för Akademi Norr beslutade om en modell för långsiktig finansiering av stipendier och reseersättningar för studenter som genomför examensarbeten i Akademi Norr kommunerna. Modellen innebär att varje kommun årligen beslutar om vilket antal examensarbeten man önskar skall genomföras i kommunen samt anslår medel för finansiering av stipendier och reseersättningar för detta. Oavsett hur många examensarbeten kommunen beslutar om betalas enbart för faktiskt genomförda arbeten. Akademi Norr har skrivit till medlemskommunerna om hur många examensarbeten kommunen kan stödja för Varje examensarbete innebär ett maxbelopp av kr varav kr är reseersättningar mellan studieort och examensarbetsplats. Eventuellt stipendium ( kr) beslutas om i varje enskilt fall och är kopplat till faktisk prestation. Under 2018 har inga ansökningar inlämnats. Kommunstyrelsens beslut Beslutet skickas till:. Akademi Norr. Ulf Starefeldt. Matts Good. Lotta Levander 1. Arvidsjaurs kommun stödjer två (2) examensarbeten för år 2019 till en maximal kostnad av kronor (inkl. reseersättning max kronor). 2. Stipendiet kan sökas av studenter som skriver examensarbeten för företag och offentliga organisationer i kommunen. 3. Examensarbetet ska vara till nytta för Arvidsjaurs kommun, dess bolag eller privata företag i kommunen. 4. Beslut om stipendier och eventuell reseersättning fattas i varje enskilt fall och är kopplat till faktisk prestation. 5. Kommunen ska, via kommunens representant för Akademi Norr, aktivt verka för inventering av examensuppdrag samt att de registreras på aktuella universitets hemsidor. 6. Pengar för beviljade examensarbeten tas från Ansvar 11, Slag 4699, Verksamhet Kommunchef Ulf Starefeldt utses som beslutsfattare och kontaktperson. Justerandes sign Beslutsunderlag Skrivelse Akademi Norr Utdragsbestyrkande

22 Kommunstyrelsen Ks 15 Dnr / Isbana vid gamla utebassängen (Medborgarförslag) Ett medborgarförslag har inlämnats med följande innehåll; Går det inte att jämna till ytan där utebassängen varit så att man kan spola ytan på höst vinter och ha en utomhus skridskobana där. Kanske vore nåt för familjer/ turister. Kommunfullmäktige beslutade att skicka medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Kommunstyrelsens beslut 1. Medborgarförslaget avslås med hänvisning till att medborgarna har möjlighet att åka skridskor på andra ställen, bland annat i ishallen. Beslutet skickas till:. Erika Harr. Förslagsställaren Justerandes sign Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse VA-chef Erika Harr Medborgarförslag Utdragsbestyrkande

23 Kommunstyrelsen Ks 16 Dnr 00263/ Sammanträdesplan Kommunstyrelsen samt utskott Nämndskansliet har upprättat förslag till sammanträdesplan för år Sammanträdesplanen avser kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott. Sammanträdesplanen är upprättad utifrån gällande lagstiftning, beredningstider samt nödvändiga administrationstider. Kommunstyrelsens beslut Bilaga./. 1. Sammanträdesplan år 2019 för kommunstyrelsen och dess utskott antas. Beslutet skickas till:. Berörda Justerandes sign Beslutsunderlag Förslag till sammanträdesplan Utdragsbestyrkande

24 Bilaga till kommunstyrelsens protokoll Sammanträdesplan år 2019 Kommunfullmäktige 26 februari Kommunstyrelsen 8 januari Kommunstyrelsen 12 februari Arbetsutskott 12/ Arbetsutskott 22/1 Ekonomidag 5/2 Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Arbetsutskott 19/3 23 april 2 april Kommunstyrelsen Arbetsutskott 24/4 Kommunfullmäktige 7 maj 17 juni Kommunstyrelsen Arbetsutskott 21/5 4 juni Kommunstyrelsen Arbetsutskott 27/8 Kommunfullmäktige 10 september 29 oktober Kommunstyrelsen Arbetsutskott 1/10 15 oktober Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Arbetsutskott 29/10 26 november 12 november Arbetsutskott 10/12 Arbetsutskott klockan Kommunstyrelsen klockan * Samtliga kallelser sändes till ledamöterna en vecka innan sammanträdet. * Handlingar skall vanligtvis inlämnas två veckor innan sammanträdesdagen. * För att undvika extraärenden skall ärendena lämnas in till kansliet minst en vecka före utskottssammanträdena. I annat fall hänskjuts ärendena till nästa sammanträde.

25 Kommunstyrelsen Ks 17 Dnr 00006/ Uppföljning av kommunstyrelsens pågående ärenden och verkställande av fattade beslut Margoth Holmqvist (v) lyfte vid dagens sammanträde frågan om kommunstyrelsens uppföljning av styrelsens pågående ärenden och om beslut som fattats har verkställts. Förvaltningslagen reglerar tid för ett ärendes handläggning när det gäller ärende som inletts av enskild part. Försenas handläggningen väsentligt, ska parten underrättas om detta. Om ett ärende som inletts av en enskild part inte har avgjorts i första instans senast inom sex månader, får parten skriftligen begära att myndigheten ska avgöra ärendet. Myndigheten ska då inom fyra veckor från den dag då en sådan begäran kom in antingen avgöra ärendet eller i ett särskilt beslut avslå begäran. (FVL ). Motioner och medborgarförslag ska avgöras inom ett år (KL 5 kap 35 ). Kommunfullmäktige redovisar en gång per år de beslut som är som beslutade av kommunfullmäktige men som ej är verkställda. Någon sådan redovisning sker inte till kommunstyrelsen av beslut fattade av kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens beslut 1 Frågan skickas vidare till arbetsutskottets sammanträde för diskussion. Beslutet skickas till:. Sara Lundberg Justerandes sign Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Utdragsbestyrkande

26 Kommunstyrelsen Ks 18 Dnr 00005/ Möjlighet för personer som sökt uppehållstillstånd enligt nya gymnasielagen att erhålla bistånd under asylprocessen Leif Andersson (c) väckte vid dagens sammanträde frågan om kommunens möjligheter att bevilja bistånd under asylprocessen för personer som sökt uppehållstillstånd enligt nya gymnasielagen. I kommunen finns sex personer som sökt uppehållstillstånd enligt nya gymnasielagen och väntar på beslut om uppehållstillstånd. Samtliga studerar. Kommunstyrelsens beslut 1 Kommunchefen får i uppdrag att till arbetsutskottets sammanträde ta fram underlag för vidare diskussioner. Beslutet skickas till:. Ulf Starefeldt Justerandes sign Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Utdragsbestyrkande

27 Kommunstyrelsen Ks 19 Dnr 00264/ Remittering Val av ordinarie representant och ersättare i rådet för funktionshindrade och pensionärer mandatperioden Kommunfullmäktige antog arbetsordning för rådet för funktionshindrade och pensionärer. I arbetsordningen framgår bland annat följande; Rådet har som främsta uppgift att vara rådgivande och upplysande i frågor som rör intressegrupperna. Rådet skall genomföra sitt uppdrag genom samråd och ömsesidig information mellan företrädare för intressegruppernas föreningar och kommunfullmäktiges presidium i allmänna frågor som berör levnadsförhållanden för pensionärer och personer med funktionsnedsättning. Rådet är knutet till kommunfullmäktiges presidium som hanterar organisatoriska frågor. Rådet består av ledamöter och ersättare som företräder föreningar som är vänder sig till pensionärer och personer med funktionsnedsättning. Kommunfullmäktiges presidium, kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden ska utse politisk representant med ersättare i rådet. Ordförande och vice ordförande utses av kommunfullmäktiges presidium. Kommunstyrelsen har att utse representanter till rådet för funktionshindrade och pensionärer. Yrkande under sammanträdet Beslutet skickas till:. Kommunfullmäktiges presidium. Kommunstyrelsens kansli Marcus Lundberg (s) Innan representanter utses, ska ärendet återremitteras för att klargöra representantens uppgift i rådet. Eftersom förslag om återremiss har lagts frågar först ordföranden om ärendet ska avgöras idag eller ej. Efter avslutad proposition förklarar ordföranden att kommunstyrelsen beslutat att återremittera ärendet. Kommunstyrelsen beslutar 1. Ärendet återremitteras för att klargöra representantens uppgift i rådet.

28 Kommunstyrelsen Ks 20 Dnr / Riktlinjer för exploateringsavtal I Plan- och bygglagen ställs krav på att kommuner som avser att ingå exploateringsavtal ska anta riktlinjer för sådana avtal (PBL 6:39). Plan- och bygglagen innehåller också en legaldefinition för vad som utgör ett exploateringsavtal; Exploateringsavtal: avtal om genomförande av en detaljplan och om medfinansieringsersättning mellan en kommun och en byggherre eller en fastighetsägare avseende mark som inte ägs av kommunen, dock inte avtal mellan en kommun och staten om utbyggnad av statlig transport-infrastruktur (PBL 1:4). Detta innebär motsatsvis att om kommunen äger all den mark som regleras i ett avtal om genomförande av en detaljplan så är avtalet per definition inte ett exploateringsavtal, och då gäller inte lagstiftningen om exploateringsavtal eller dessa riktlinjer. Förslag till riktlinjer för exploateringsavtal har upprättats. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1 Riktlinjer för exploateringsavtal antas. Justerandes sign Beslutsunderlag Muntlig föredragning av Britta Lundgren Tjänsteskrivelse Utdragsbestyrkande

29 Kommunstyrelsen Ks 21 Dnr 00002/ Kommunchefens rapport Kommunchef Ulf Starefeldt informerar om följande: Ombyggnad av räddningstjänstens lokaler Ombyggnation pågår i räddningstjänstens lokaler för inrättande av tvättfunktion av kontaminerad utrustning. Arbetet är i princip färdigställt. Översyn av delegationsordning Översyn av delegationsordningen är fördröjd p.g.a. hög arbetsbelastning i samband med övergång till ny mandatperiod. Delegationsordningen kommer att skickas på remiss under januari Upphandling av arkivfunktion Upphandling av kunnig inom dokumenthantering/arkiv har inletts. Underlag för upphandling har påbörjats. I dagsläget har två kommuner förutom Arvidsjaur visat intresse att delta. Intresseförfrågan med övriga kommuner inom Region 10 sker kommande onsdag. Flytt av snickeriet vid Resurscentrum Flytt av snickeriet från Industrihus 4 (tidigare Idéum) pågår. Övertalig maskinpark kommer att magasineras på Arvidsjaurs Flygplats. Planen är att hitta lämplig lokal för ett mindre snickeri på Ringelsta servicehus. Förhandling MBL 11 avseende arbetsbrist Biblioteket har tidigare ansvarat för konsumentvägledning. Konsumentvägledningen upphör och förhandling enligt MBL 11 avseende arbetsbrist hålls Arbetsgrupp för lokalt samverkansavtal Ett nytt centralt samverkansavtal slöts i oktober 2017 mellan SKL, Pacta och de centrala fackliga organisationerna inom den kommunala sektorn. Avtal om samverkan och arbetsmiljö ersätter det tidigare avtalet FAS 05. Under denna vecka kommer en arbetsgrupp att sättas samman för att ta fram ett lokalt avtal för Arvidsjaurs kommun. Rekrytering av två upphandlare Rekrytering pågår av två upphandlare för samverkan inom Region 10. Arvidsjaur står som värd för samarbetet. Ersättning av deltagande kommuner utgår enligt befolkningsunderlag. Deltagande kommuners delegationsordning gällande beslut/avtalstecknande gäller, liksom respektive kommuns mål och vision. Avstämning sker kommande onsdag med övriga kommuner inom Region 10.

30 KOMMUNSTYRELSEN Sammanträde: Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Sara Lundberg 1 2 Marcus Lundberg 1 3 Ylva Stråhle Andersson 1 4 Johan Lundgren - 5 Britt-Inger Hedman 1 6 Margoth Holmqvist 1 7 Leif Andersson 1 8 Kristina Bäckström 1 9 Martin Nilsson 1 10 Lennart Wigenstam 1 11 Marius Helland Vassbotn 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Lena Karlsson 1 2 Kristina Taimi - 3 Linda Stenvall - 4 Marcus Davidsson - 5 Kenneth Bäcklund - 6 Håkan Sandgren - 7 Mats Klockljung - 8 Ingrid Lundqvist - 9 Ann-Karin Sörmo - 10 Samuel Wigenstam - 11 Jens Eliasson - SUMMA