Verksamhetsberättelse 2016

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2016 Styrelsen Mål 2016 Handlingsplan Tid Status Vi ska öka antalet medlemmar i föreningen Genomföra verksamhetsplan 2016 Medlemsantalet har minskat Vi ska bli mer synliga för allmänheten Anordna Hundens Dag i samarbete med sektorerna 2016 Blev tyvärr inte genomförd Aktivt främja en utökad och förbättrad kommunikation mellan medlemmar, sektorer och styrelse Vi ska fortsätta arbeta för en ekonomiskt stabil förening med 0 eller plusresultat Minskad kontanthantering Vi ska ha en attraktiv förening för våra medlemmar Annonsera på hemsida, facebookgruppen, gratissidor och kommunens sida för klubbens arrangemang Anordna två medlemsmöten samt ett årsmöte Hålla hemsida och facebookgrupp uppdaterade med aktuell information Styrelsen kallar samman sektorerna för gemensam planering 2 gånger per år Genomföra klubbens ordinarie verksamhet detta år möte genomfört Vi ska arbeta för ett aktivt kök Kontinuerligt underhåll av Säsong Genomförd planer och stuga Se över möjligheten att ha sommarjobbare/praktikanter på sommaren för skötsel av gräsmatta, planer osv Säsong Ej genomfört Se över kostnaden för att ha Swish på klubben Undersöka skick och värde på 2016 Ej genomfört klubbstugan Erbjuda möjlighet till Vinter Genomförd inomhusträning under vintertid Anordna medlemstillställningar med olika aktiviteter (festkommitté)

2 Bodens Brukshundklubb och Hundungdoms styrelse har under året arbetat med målstyrning utifrån den verksamhetsplan som beslutades om på årsmöte. Uppföljning har skett vid styrelsemöten och med sektorerna via sektorsträffar och mailutskick. Styrelsen har med gemensamma krafter arbetat målinriktat för att skapa förutsättningar för klubbens framtida utveckling. Ekonomiska resultatet för året överträffade budget på grund av att anläggningsbidrag från kommunen ökade markant. Styrelsen hade budgeterat kr utifrån tidigare års erhållna bidrag men klubben fick fullt bidrag utifrån ansökan på kr. Genomförda aktiviteter: Möten: Styrelsen har genomfört fem protokollförda styrelsemöten, vilka har hållits under demokratiska former. Styrelsen har genomfört tre medlemsmöten: Årsmöte Februari Medlemsmöte Maj Medlemsmöte Oktober Styrelsen har genomfört ett möte med sektorerna. Aktiviteter: Hundens Dag Tyvärr blev den inte genomförd detta år men vi hoppas kunna återuppta detta under Inomhusträning Inomhusträningen i klubbstugan har genomförts även detta år och är mycket uppskattat. Klubben har nu flera träningsgrupper per vecka som tränar tillsammans i cirkelform. Medlemsstatistik: Medlemmar Bodens Hundungdom: 69st Medlemsstatistik medlemonline Bodens BK Ordinarie medlem: 144st 159st 151st Familjemedlem: 19st 21st 22st Hedersmedlem: 2st 2st 2st Ungdomsmedlem: 21st 30st 36st Totalt: 186st 212st 212st Medlemsantalet för både Bodens BK och Bodens HU har minskat under Bodens BK minskning med 9,4 %. Bodens HU minskning med 10,4 %.

3 Styrelse Bodens Brukshundklubb & Hundungdom Maria Spjut Ordförande Linda Eriksson Vice Ordförande Linnéa Lundberg Kassör Malin Mattsson Sekreterare Gabriella Blad Ledamot Elisabeth Sandin Suppleant Emelie Jansson Suppleant Styrelsen vill tacka alla medlemmar, sektorer, kommittéer, sponsorer och eldsjälar för det år som gått! Det är vi tillsammans som gör vår klubb till den trivsamma och välkomnande klubb vi är!

4 HUS Hundägarutbildningssektorn Anordna Allmänlydnadskurser Planering vid Kurser vinter, Genomfört (valp, grund och fortsättning) instruktörsmöten vår vår och höst Anordna specialkurser inom grundträning, lydnad, bruks och rallylydnad. Fortbilda instruktörer Grundblocket, 3st blivande instruktörer Genomföra 2st instruktörsmöten. Där vi under höstens möte har middag tillsammans Anordna clinics/föreläsningar för att väcka allmänhetens intresse för vår hundverksamhet, samt vidareutbilda våra befintliga medlemmar och instruktörer Öka antalet medlemmar som stannar i klubben och höst Planering vid instruktörsmöten vår och höst Aktivitet genom studiefrämjandet samt clinics Anmäla 3st till grundblocket hos Piteå Brukshundklubb Kalla instruktörer och medhjälpare Boka in föreläsare inom hundträning Få minst 1 deltagare ur varje valp/grund/fortsättning skurs att stanna i föreningen Kurser vår och höst Vår och höst Vintern Vår och höst Löpande under året Genomfört Genomfört Genomfört Genomfört Föreläsning i friskvård genomfört 2016 Genomfört I år var HUS huvudfokus medlemsvård. Vi har både nya och gamla aktiva medlemmar som vi ville ge möjligheten att utveckla och utbilda och därigenom stärka vår verksamhet. Utöver det ville vi även ha nya medlemmar genom kurser och andra arrangemang. Målet var att minst 1 deltagare ur varje valp/grund/fortsättningskurs skulle stanna i vår förening. Dessa mål har till stora delar uppfyllts genom följande aktiviteter: Två valpkurser, Grundkurs, Tre valpkurser mot tävling, Två rallylydnadskurser, En spårkurs, en aktiveringskurs med spårinriktning, kurs i apportering och fritt följ, tävlingskurs med extern instruktör, bruksprovspaketet samt en friskvårdsföreläsning. Under året har Maria Spjut, Lina Thomelius samt Helene Rudh gått grundblocket för att sedan kunna utbilda sig till allmänlydnadsinstruktörer Steg 1.

5 HU Hundungdom Få fler aktiva hundungdomar inom klubben Hitta en sammankallande för Hundungdom Säsong 2016 Ingen sammankallande för HU har hittats inom föreningen därav har inga aktiviteter genomförts. Under sport och höstlovet har vi hållit öppet en till två kvällar för ungdomar som fått komma och prova olika hundaktiviteter. Agility Få fler aktiva hundungdomar inom klubben Styrelsen ska aktivt söka efter en som vill engagera sig för agility Säsong 2016 Ingen sammankallande för Agility har hittats inom föreningen därav har inga aktiviteter genomförts.

6 BOL Bruks och Lydnad Främja en aktiv tränings och tävlingsverksamhet i alla grenar samt verka för en god gemenskap i klubben Arrangera väl genomförda tävlingar av årets tävlingar ställdes in pga färre än 3 anmälda (skydd och sök). Övriga tävlingar genomfördes enligt plan med nöjda tävlande. Visa uppskattning till alla funktionärer Hålla klubbstugan öppen på onsdagsträning maj okt Få igång spårgruppen och få fler aktiva inom spår Skicka representant vid de domar/tävlingsledarutbildningar och konferenser som distriktet genomför. Anordna träningshelg 2016 Ej genomfört. Anordna Tackmiddag Höst 2016 Upprätta ansvariglista Anordna träningskvällar i spår Hitta en medlem som vill vara gruppansvarig för spår Gruppen utser lämplig medlem Ansvariglista upprättas inför säsong Ej genomfört. Funktionärer inbjöds till tackmiddag i samband med medlemsfest 8/10, pga inga anmälda utöver styrelse valdes att ställa in. Ej genomfört Ej genomfört Ej hittat någon som vill ta på sig ansvaret Genomfört Vi har under hösten köpt in material till tävlingar enligt nya regelverket som träder i kraft Regelböcker Bruks, lydnad och Rallylydnad Tung apport 3kg Stor kon till Lydnad klass 1 Nya momentskyltar Rallylydnad Skyltställ Rallylydnad

7 Uppföljning av mål för 2016 Lydnadsgruppen Öka antalet tävlande för Bodens BK & HU Öka antalet funktionärer för tävling Öka antalet som hjälper till att arrangera lydnadstävlingar Öka antalet startande på våra tävlingar Anordna tävlingslydnadskurs för tävlande för Bodens BK & HU Anordna 4st platsliggningsträning vid onsdagsträningar Anordna 3st träningstävlingar Anordna föreläsning I huvudet på en lydnadsdomare Utbilda 1st Tävlingsledare Lydnad Internt utbilda minst 2st som kan tävlingsleda på plan i lydnadsklass 1 2 (ej auktoriserad) Intern utbildning (genomgång) för att vara domarsekreterare Genomföra 5st väl arrangerade lydnadstävlingar 2016 Genomfört tävlingslydnadskurs Ej genomfört Genomfört 1 träningstävling Ej genomfört Ej genomfört pga inga utbildningar Ej genomfört Ej genomfört Genomfört dock med mycket få anmälda.

8 Sökgruppen Hålla i gång en aktiv tränings och tävlingsverksamhet Träna så mycket som möjligt under barmarkssäsong April November, 1 2 gånger/ vecka Genomfört. Vi ska ha tre sökgruppsmöten under året Få fler aktiva inom sök Främja klubbens tävlingsekipage Anordna träningshelg för aktiva tränings och tävlingsekipage inom distriktet Varje sökgrupp skall hitta och märka ut minst en ny sökruta per grupp i varierad terräng Säsong Säsong Ej genomfört, däremot har tävlande från andra klubbar bjudits in till träning för att utbyta erfarenheter. Delvis genomfört Endast genomfört 1 möte. Arrangera Sökkurs i HUS regi för aktiva tävlings och träningsekipage Bjuda in åskådare under 2 träningar på våren Anordna träningstävling för sökekipage Säsong Våren Säsong Ej genomfört. Ej genomfört. Ej genomfört. Skyddsgruppen Hålla i gång en aktiv tränings och tävlingsverksamhet Fortlöpande genomföra träning 2016 Enstaka ekipage tränat under året Vi ska arbeta för att utbilda Bjuda in intresserade av 2016 Ej genomfört fler aktiva träningsfiguranter grenen till träningar Delta vid eventuell skyddskonferens Gruppen utser lämplig funktionär 2016 Ej genomfört, osäker om någon skyddskonferens arrangerats?

9 Uppföljning av målen för 2016 Rallylydnadsgruppen Öka antalet aktiva Anordna 2st träningstävlingar i 2016 Ej genomfört inom rallylydnad rallylydnad i N och F klass Ca 2v innan Planera och genomföra tävlingar på ett bra sätt Öka antalet aktiva funktionärer på tävling Starta upp minst en träningsgrupp som för kamratcirkellista på sina träningar tävling Genomfört Anordna 2 helgtävlingar Vår och höst Genomfört Utbilda 3st auktoriserade rallysekreterare Utbilda 2st auktoriserade rallyskrivare Sekretariat 2016 Genomfört 2016 Ej genomfört Verka för att hålla god ordning Stötta BOL i samband med klubbens tävlingar Ta ansvar för de arbetsuppgifter som ingår i sekretariatets ansvarsområde i samband med tävlingar Hålla god ordning inom Sekretariatsrummet Hålla tre sekretariatsmöten Skapa en mail för sekretariatet Utbilda två tävlingssekreterare Sammankalla och protokollföra sekretariatets möten Skapa en egen mail för att underlätta kommunikation inför tävlingar m.m. Skicka två personer på sekretariatutbildning 2016 Är provat men kommer att utvecklas 2017

10 Tjänstehund Få fler intresserade av Tjänstehundsverksamheten Visa upp TJH arbete vid Hundens dag 2016 Hundens dag ej genomfört. Anordna informations och Prova På dag 2016 Ej genomfört. Under 2016 har fyra ekipage certifierats och blivit godkända som patrullhund inom Hemvärnet.

11 RUS - Rasutvecklingssektorn RUS-exteriör Iordningställa mentalbanan och underhålla den, samt inventera material Genom en träff då figuranter och övriga intresserade hjälps åt 2016 Genomfört Få fler aktiva i RUSmentalitet Arrangera övningsdag för klubbens figuranter för att säkerställa att dessa känner sig trygga inför årets arrangemang Arrangera 1 st MH med totalt 8 stycken hundar Genom att informera om verksamheten och internt utbilda funktionärer som kan vara behjälpliga vid arrangemang Bestämma en dag eller två då man kan samlas och hjälpas åt med att gå igenom alla moment och pröva på alla delar Planera och arrangera Genomfört. Utbildat 1 ny figurant, flera som deltagit på möten under året! Innan 2016 års arrangema ng drar igång 1 st under sensommar /hösten Endast gått igenom banan med gruppen och ställt iordning inför MH figurantutbildning som ÖND genomfört på klubben i oktober. Ej genomfört RUS-exteriör Arrangera 2st inofficiella utställningar Planera i god tid och få ut anmälan väldigt tidigt och använda oss av populära Vår och höst Genomfört Ansöka om officiell utställning 2019 Locka fler personer som är intresserade av RUS verksamhet mot exteriör domare Mitten av oktober skickas ansökan in till ÖND Genomfört Arrangera 4st ringträningar Vår och höst Ej genomfört Informera om vad man kan vara behjälplig med samt hur utställning går till 2016 Genomfört, fått fler som hjälpt till vid utställningar RUS har även köpt in material till kommande säsongs aktiviteter såsom utställningsbord, skott, nya spökdräkter och avståndscape samt Mentalitetsboken.

12 Kommittéer PR/Info Hemsidan och klubbens kalender har uppdaterats löpande av Linnéa Lundberg. Respektive sektor har jobbat för att hitta sponsorer till sina arrangemang. En ny kalender har tagits fram för bokning av inomhuslokal i klubbstugan. Köksgruppen har genom Elisabeth Sandin under året stöttat respektive tävlingsarrangemang som varit på klubbstugan. Kök MOA Mark och Anläggning Inhyrning av snöskottning från januari till mars månad via Hansens Bil & Maskin för att kunna träna under snöperioden på klubben. Den röda gräsklipparen såldes på grund av att omfattande reparationsarbeten krävdes och klubben köpte in en ny Stiga Park Pro åkgräsklippare. Nu finns två stycken gula åkgräsklippare på klubben som är lätt att använda. Gräsklipparlista upprättades inför säsongen och har fungerat okej men finns stor förbättringspotential till kommande säsonger. Under städdagarna på våren storstädades hela klubbstugan och gammalt material rensades och slängdes bort. Nytt städmaterial och förbrukningsmaterial inhandlades inför säsongen På hösten inköptes en röjsåg för röjning på klubbområdet. Bodens Kommun har under hösten hjälpt till med personal som röjt ute på klubben. Inför sommaren 2017 har klubben investerat i två stycken myggfångare som kommer ställas ut på klubben under våren för att minska mygg under träningssäsongen.

13 . Maria Spjut Ordförande. Linda Eriksson Vice Ordförande Linnéa Lundberg Kassör.. Malin Mattsson Sekreterare Gabriella Blad Ledamot Elisabeth Sandin Suppleant.. Emelie Jansson Suppleant