Framtidsdag 19 nov 2016

Transkript

1 Framtidsdag 19 nov 2016

2 sdeltagare: Jenny Larsson Anders Ohlsén Lotta Ohlsén Lisa L Koblanck Johan Lilieqvist Karin Wester Inger Fjelstrenius Sara Juan Henrik Holmberg Jasmin Jälmsjö Linn Helgersson Thomas Öberg Stefan Fredriksson Smålandsidrotten

3 Dröm VSS 2021? - Anläggning / Lokaler - Organisation - Aktiva / Ledare - Föräldrarollen Grupp 1 Lokaler Kort sikt: Större kansli, Större funktionellt kök, Låssystem, Samlat förråd, Träningsrum, Belysning. Långsikt: Bassäng 50 x 25m, Arena Västervik. Organisation Föräldrautbildning i någon form- 1. Simlinjen 2. När du väljer att gå vidare med din simning. Anställningsformer Fast anställda Arvoderade Oavlönat Annan form för kommunikation mellan kommittéerna och mot styrelsen. Kanske samlat möte varannan månad. Situation Bakgrund Aktuellt Rekommendation Aktiva / Ledare Lära sig simma Tävlingsgrupp Elit på nationell nivå? Utveckla sin simning Hälsa i form av motion Vi är 20% fler simmare i tävlingsgrupperna och vi är 30% fler killar. Hur rekryterar vi simmare?

4 Grupp 2 Anläggning 50 x 25 m. Handikappanpassad, Babybassäng med barnhörna Klubbhus med övernattning. Konferens. Restaurang med arbetsrum. Egen motionshall med gym + medicinskt ansvar Sjukgymnast, naprapat, dietist kopplad till klubben. Organisation Styrelsen jobbar enbart med styrelseuppdrag. Kommittéer med specifika uppdrag. Kanslist, tränare, egna utbildningar. Aktiva/ledare Fördjupade utbildningar. Göra Västervik attraktivare för ungdomar att stanna. Samarbete med företag och kommun arbete. Samarbete med gymnasiet och folkhögskolan i Gamleby- Simfritids. Föräldrar Fler föräldrar tidigare. Mindre uppdrag på varje person/föälder. Pepp / Samkväm. Utbildningar / Info Motion för föräldragrupper Grupp 3 Anläggning 50 m bana flexibel. Hoppdel Föreningslokal kontor, samlingslokal, pentry, fritidsgård för simmare. Mycket förråd Läktare Organisation / Föräldrar Fler kommittéer Tydlig fördelning Hur kommer man in i föreningen man måste jobba lätt, lätt, lätt många gör mindre. Fråga mig?

5 Aktiva / ledare Kommunikation Infotavla tydlighet Gör uppgifter attraktiva fler, mindre, synliga. Åtgärder 2017, 2018, 2019, 2020, Anläggning / Lokaler 2016 Kontakt med politiker/tjänstemän. Håller simhallen måttet Kan vi behålla verksamheten Nycklar Actics fria viktrummet, funktionsrummet Arbeta för nytt kontor bredvid. Belysning i befintlig simhall (sponsring) Förråd: Där vi idag har tidtagarutrustning. Eget förråd, kompl /ordning. Nya startpallar 17/18 Minipoloplan Attrahera flera killar. 20/21 Med på banan NYBYGGET! Bjuda in oss till påolitiker/tjänstemän: T. Öberg, H. Holmberg, A. Ohlsén. Organisation 2017 Fungerande kommittéer Simlinjen Tävlingskommittén Bojen (nytt namn) Klubbutvecklingskommitté (ny) Utbildningskommitté, ansvar för föräldra/tränarutbildning Styrelsen Förtydliga uppdraget för kommittéerna Styrelsen har ansvar för att informationen går ut till kommittéansvariga. Utöver styrelsemöte, möte med kommittéansvarig c:a 1ggr/mån. Kommunikationsplan / Mötesstrukturer / Agenda

6 Kommittéer Utbildningskommitté ex fortbildning, tränarutb, funktionärsutb. Ev kommittéansvarig = styrelseledamot Aktiva / Föräldrar / Föräldrarollen Föräldramöte Simlinjen info om simlinje uppstarten varje termin. Tider i brev vid uppstart/termin. Infomöte till varje grupp. Teknikskolan i söndagskaféet 3 familjker, 2 familjer. Lista på städ i simhallen simlinjen Cafélistan vana nya. Fråga mig? Rollen cirkulerar mellan aktiva föräldrar. Ledare fler ledare färre timmar. Informationsbroschyr Sisu. Integration rekrytering till föreningen killar. Rekryterar vi föräldrarna behåller vi ungdomarna. Supporttröja till föräldrar o anhöriga nya från T.S funktionströjor. Idrottsdag prova på Föräldrakommitté Sponsring / Ekonomi Nya sponsringsmodeller / Inkomstkällor Erlandssons brygga Båtmårten Biltema Seasea Vatten Claes Ohlsson Vitudden Pampas marina Gästhamnen Profilkläder på våra simmare? Märke (Arena, Speedo, Tiger,.) Tryckplacering. Profilkläder till våra funktionärer/ Supportrar

7 Vad får sponsorn av oss? Spinna på de kontakter som finns i föreningen. Företagsgrupp nätverk Menysystem Det här får du: - Skyltar - Tryck - Publicitet FB, instagram - Aktiviteter - Företagsevent på beställning. Temakväll. Friskvård. Många bäckar små - Sponsorsim - Försäljning Söndagscafé. Vid tävlingar - Inköp av råvaror (Bojen) Sälja oss massor av kontakter ligga på hårt jobb. Ordna event till företag paketlösningar med mat. Försöka få fler företag komma och crawla. Göra en företagslista (6 10 mannalag) Placeringslista hur företagen ligger till. Klubbrekordsponsorer. Tävlingsgrenssponsorer på heatlistor och Live Timing. Samarbete/sponsring med E-handelsbolag, t.ex Eleven. Försöka få en företagssponsor till klubbkläder. Komma med i evenemangskalendern som sköts av Västervik Framåt, Johan Övling. Söka evenemangsbidrag till stora hemmatävlingar.

8 Handlingsplan 2017 för styrelse och kommittéer Få fram en vision som alla känner till. Ex. Alla i Västerviks kommun har möjlighet att lära sig att simma med oss. VSS! Snabbt komma igång med kommittéerna. Infofolder kort med vision, verksamhet, målsättningar. Sälja simmärken till våra simmare. Självgående arbetslistor (långsiktighet) Pedagogisk modell för VSS:s ekonomi. Fokus just nu Uppvakta tjänstemän kring nybyggnation. Nästa års tävlings och träningslista. Kommittéer till årsmötet. Höstsimiaden dec Open Water sommaren Ungdomstränarutbildning simlinjeassistenter. Träningsläger 2017.