Sammanträdesprotokoll 1 (29) Sammanträdesrum Kongsvinger, Östra Esplanaden 5, Arvika, kl

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (29) Plats och tid Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sammanträdesrum Kongsvinger, Östra Esplanaden 5, Arvika, kl Peter Söderström (S), ordförande Aina Wåhlund (S), 1:e vice ordförande Kristina Bengtsson Nilsson (M), 2:e vice ordförande Sten Fransson (S) Lena Kandergård (S) Lars-Ove Jansson (S) Maryna Bialesta Vilhelm (S), ej Henrik Axelsson (S) Jenny Boquist (S) Zara Hedelin (V) Alina Koltsova (MP) Leif Pettersson (SD) Per-Olov Ålander (C) Susanne Engstad Clarke (KD) Ingela Jonsson (C), ersätter Gösta Frödin (L) Mikael Jareke, kommundirektör Eva Nilsson, verksamhetschef VOO, 193 Birgitta Jansson, ekonomichef, Anders Wikstrand, redovisningsekonom, Marie-Louise Sahlin-Nilsson, controller, Carin Hedengård, gymnasiechef, Henrik Johannesson, controller, Nick Platel, projektledare, Mattias Thorängen, sekreterare Justerare Sten Fransson och Per-Olov Ålander Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 15 november 2018 Paragrafer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Mattias Thorängen

2 Sammanträdesprotokoll 2 (29) Sekreterare Mattias Thorängen Ordförande Peter Söderström Justerare Sten Fransson Per-Olov Ålander

3 Sammanträdesprotokoll 3 (29) Innehåll Ärende Sida Månadsrapport... 4 Information till Kommunstyrelsen från verksamheten Vård och omsorg... 5 Delårsrapport Strategisk plan samt budget Borgensramar för bolagen i Arvika stadshus bolagskoncern Medborgarförslag om en säkrare väg till på/avstigning med skolskjuts Antagande av reglemente och godkännande av avtal för gemensam överförmyndarnämnd med Arvika och Eda kommuner Förslag till taxor för Ritz-verksamheten från Ändamålsenlighet för de kommunala bolagen Kontant ersättning, gymnasieelevers resor Preliminär gymnasieorganisation läsåret 2019/ Preliminär gymnasiesärskolorganisation 2019/ Tillfällig skatepark i hamnen Cykelparkering bredvid järnvägsstationen Parkering Tivoliplatsen - begäran om medel Val till Värmlandsrådet EU-rapport Anmälningsärenden Anmälan av delegeringsbeslut... 29

4 Sammanträdesprotokoll 4 (29) KS 192 Dnr KS 2018/5-042 Månadsrapport Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna. Kommundirektör Mikael Jareke presenterar månadsrapport för oktober 2018

5 Sammanträdesprotokoll 5 (29) KS 193 Dnr KS 2018/1-042 Information till Kommunstyrelsen från verksamheten Vård och omsorg Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna. Verksamhetschefen Eva Nilsson, informerar om verksamheten Vård och omsorg. Detta ses som ett led i den kommunallagsreglerade uppsiktsplikten enligt 6 kap 1 kommunallagen. Eva Nilsson redogör för läget inom Vård och omsorg utifrån de strategiska målen för Arvika kommun: 1. Invånare och kunder 2. Medarbetare 3. Tillväxt och utveckling 4. Miljö och klimat 5. Ekonomi Invånare och kunder. Verksamheten Vård och omsorg arbetar med fortsatt utveckling av rehabiliteringen i hemmet med fokus på hemgång direkt från sjukhuset. Andelen brukare som kommer hem direkt efter sjukhusvistelse, utan ha rehabiliterats inom korttidsvården, har stadigt ökat. Cirka 80 procent av alla brukare kommer direkt hem för att påbörja sin rehabilitering direkt i hemmet vilket ställer höga krav på den rehabilitering Vård och omsorg erbjuder i hemmet. Inom hemtjänsten pågår ett arbete med att utveckla arbetsformerna. I hemtjänstgrupperna i Gunnarskog görs ett testförsök med att anpassa Skönsmo-modellen till lokala förutsättningar. Medarbetare. För att bli en mer attraktiv arbetsgivare arbetar Vård och omsorg med att utveckla introduktion för nyanställda. Verksamheten skall också påbörja arbetet med att upprätta handlingsplaner utifrån medarbetarundersökningen. Resultatet av medarbetarundersökningen var i vissa avseenden något under förväntningarna men den samlade bilden är positiv. Tillväxt och utveckling. Vård och omsorg arbetar fortsatt med utvecklingsarbete inom e-hälsa och har särskilt fokus på att utveckla e- tjänster för brukare. Inledningsvis kommer ligger fokus på att utveckla e- tjänster för LSS-verksamheten inom Vård och omsorg. Vård och omsorg

6 Sammanträdesprotokoll 6 (29) KS 193 forts. medverkar i ett interregionalt projekt som har fokus på e-hälsa samt välfärdsteknologi inom offentlig sektor. Förutom e-tjänster är det flera andra tekniska lösningar som får mer spridning inom verksamheten. Allt fler brukare väljer så kallade trygghetskameror för tillsyn på natten istället för fysiska tillsynsbesök. Vård och omsorg arbetar även med införandet av läkemedelsautomater. Miljö och klimat. Vård och omsorg har genom kostenheten arbetat med att öka andelen ekologiska livsmedel. Under 2018 har sommarens extrema väder drivit upp livsmedelspriser på ett sätt som göra det svårt för kostenheten att öka andelen ekologiskt livsmedel inom befintlig ram. Inom miljöområdet har verksamheten även gjort en satsning för att minska användandet av bil genom att öka användandet av andra transportmedel. Exempelvis har det köpts in både elcyklar och cyklar som alternativa transportmedel i tätorten, men det återstår en del arbete med att motivera personalen. Under 2019 påbörjas en ny upphandling gällande leasingbilar, och ambitionen är att tänka i nya banor inom bland annat hemvården gällande vilken typ av transportfordon som upphandlas. Ekonomi. För att nå en hållbar ekonomi pågår en fortsatt översyn av lokaler för samlokalisering av rehab samt för hemvården i Sulvik med målsättning att effektivisera verksamheten och minska antalet hyrda kvadratmeter. Eva Nilsson ser även ett behov av att förändra lokalerna för att skapa en bättre arbetsmiljö för personalen. I övrigt när det gäller ekonomi så arbetar enhetscheferna nära controllern för att komma rätta med eventuella underskott. Eva Nilsson fick frågan om vilka som är de största utmaningarna som verksamheterna står inför och valde då att lyfta fram sjukfrånvaron bland personalen och köer till demensboenden som särskilt prioriterade utmaningar som verksamheten arbetar med. Eva Nilssons muntliga föredragning den 12 november 2018

7 Sammanträdesprotokoll 7 (29) KS 194 Dnr KS 2018/ Delårsrapport Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att godkänna upprättad delårsrapport för perioden januari till och med augusti Arvika kommun upprättar delårsbokslut perioden januari-augusti (Delårsrapport 2). I rapporten framgår bland annat det ekonomiska resultatet för perioden samt prognos för utfallet vid årets slut. Rapporten innehåller även analyser av måluppfyllelsen och den verksamhet som bedrivs av förvaltningar och bolag. Förslag till delårsrapport 2 Ekonomistabens tjänsteskrivelse den 8 oktober 2018 Utskottet lärande och stöds protokoll den 19 september 2018, 94 Utskottet vård och omsorgs protokoll den 20 september 2018, 41 Kommunledningsutskottets protokoll den 1 oktober 2018, 153 Kommunledningsutskottets protokoll den 15 oktober 2018, 166

8 Sammanträdesprotokoll 8 (29) KS 195 Dnr KS 2018/ Strategisk plan samt budget 2019 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att: 1. Fastställa skattesatsen för 2019 till 21,02 kr per skattekrona. 2. Fastställa förslag till Strategisk plan för samt budget för 2019 med däri formulerade mål, uppdrag och inriktningar. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar fastställa förslag till verksamhetsplaner för samt budget för 2019 med däri nedbrutna mål, uppdrag och inriktningar. Verksamhetsplanerna skickas för kännedom till Kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige beslutade den 25 juni att fastställa Strategisk plan för samt budget för 2019 med däri formulerade mål, uppdrag och inriktningar. De år då val av fullmäktige har förrättats i hela landet ska budgeten fastställas av nyvalda fullmäktige. Inför fastställandet i november har följande förändringar gjorts i Strategisk plan. - Omfördelning från centrala pris- och löneanslaget till respektive verksamhet. - Omfördelning av budget för avskrivning och ränta. - Förändring rambudget för kommunledningsstaben med anledning av skatteväxling kollektivtrafik. - Uppdatering av räkenskaper avseende skatteväxling och ny skatteprognos. Strategisk plan med budget 2019 Verksamhetsplaner för Lärande och stöd, Vård och omsorg, Kommunledningsstaben, Kommunstyrelsen och kommunledning, Myndighetsstaben/Myndighetsnämnden och Överförmyndarnämnden Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse den 23 oktober 2018 Kommunledningsutskottets protokoll den 15 oktober 2018, 167 Utskottet lärande och stöds protokoll den 17 oktober 2018, 104 Utskottet vård och omsorgs protokoll den 18 oktober 2018, 49 Kommunledningsutskottets protokoll den 29 oktober 2018, 171

9 Sammanträdesprotokoll 9 (29) KS 195 forts. Beslutet skickas till Kommundirektör Ekonomichef Verksamhetschefer och VD Förtroendevalda revisorer Fackliga organisationer

10 Sammanträdesprotokoll 10 (29) KS 196 Dnr KS 2018/ Borgensramar för bolagen i Arvika stadshus bolagskoncern Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att besluta följande: 1. Kommunfullmäktige beslutar, att Arvika kommun såsom för egen skuld ingå borgen för Arvika Stadshus AB s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 159 mnkr jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totalt högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens respektive högsta lånebelopp. 2. Kommunfullmäktige beslutar, att Arvika kommun såsom för egen skuld ingå borgen för Arvika Lokal och Mark AB s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 118 mnkr jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totalt högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens respektive högsta lånebelopp. 3. Kommunfullmäktige beslutar, att Arvika kommun såsom för egen skuld ingå borgen för Fastighets AB Nya Arvika Gjuteris låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 37 mnkr jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totalt högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens respektive högsta lånebelopp. 4. Kommunfullmäktige beslutar, att Arvika kommun såsom för egen skuld ingå borgen för Arvika Näringslivscenter ekonomisk förening låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 46 mnkr jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totalt högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens respektive högsta lånebelopp. 5. Kommunfullmäktige beslutar, att Arvika kommun såsom för egen skuld ingå borgen för Arvika Fastighets AB s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om mnkr jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totalt högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens respektive högsta lånebelopp. 6. Kommunfullmäktige beslutar, att Arvika kommun såsom för egen skuld ingå borgen för Arvika Teknik AB s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 320 mnkr jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totalt högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens respektive högsta lånebelopp.

11 Sammanträdesprotokoll 11 (29) KS 196 forts. 7. Kommunfullmäktige beslutar, att Arvika kommun såsom för egen skuld ingå borgen för Arvika Fjärrvärme AB s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 77 mnkr jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totalt högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens respektive högsta lånebelopp. 8. Kommunfullmäktige beslutar, att Arvika kommun såsom för egen skuld ingå borgen för Arvika Kommunnät AB s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 175 mnkr jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totalt högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens respektive högsta lånebelopp 9. Kommunfullmäktige beslutar, att Arvika kommun såsom för egen skuld ingå borgen för Arvika Kraft AB s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 75 mnkr jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totalt högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens respektive högsta lånebelopp 10. Kommunfullmäktige beslutar att uppdatering av de rullande borgensramarna för de kommunägda bolagen vid behov sker i samband med årliga beslut om Strategisk plan. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt förvaltningen att komplettera borgensramar med ett förslag till borgensramar för bolaget Teknik i Väst AB. Förslag har upprättats till rullande borgensramar för bolagen i Arvika kommunkoncern. Borgensramarna gäller från det att beslutet vunnit laga kraft till och med att ett nytt beslut tas. Ramarna uppdateras årligen i samband med Strategisk plan och budget. Hanteringen av kommunens borgensramar samordnas för de kommunalägda bolagen. Orsaker och grunder för bolagens upplåningsbehov 2019 framgår av bifogad sammanställning. Där klargörs vilka befintliga lån respektive bolag har, vilka projekt som finansierats, vilka nya projekt som ska finansieras samt vilken marginal som lagts in i borgensramen. Förutom dessa fakta framgår även om bolaget planerat att genomföra amorteringar under 2019 samt om det finns externa lån som vidareutlånas inom koncernen. Målbilden är att vidareutlånade externa lån ska regleras så

12 Sammanträdesprotokoll 12 (29) KS 196 forts. snart som möjligt så att de hamnar där de hör hemma d v s hos det bolag som använt sig av krediten. Under genomförandetiden måste dessa lån ligga med i ramarna för de båda berörda bolagen. Sänkningen av det avlämnande bolagets borgens-ramar kan göras först efter att lånet är överfört. Totalt uppgår borgensåtaganden till cirka 2,6 (2,6) miljarder kronor. Underlagen har behandlats av respektive styrelse och i moderbolaget. Detta förslag till beslut ersätter samtliga tidigare borgensbeslut gällande bolag ingående i kommunens bolagskoncern. Ekonomistabens tjänsteskrivelse den 24 oktober 2018 Specifikation av upplåningsbehov från respektive bolag Kommunledningsutskottets protokoll den 29 oktober 2018, 172

13 Sammanträdesprotokoll 13 (29) KS 197 Dnr KS 2017/ Medborgarförslag om en säkrare väg till på/avstigning med skolskjuts Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Arvika kommun tackar för förslagsställarens engagemang och de synpunkter som lämnats i medborgarförslaget. Kommunfullmäktige konstaterar vikten av att eleverna i grundskolan förbereds på bästa sätt så att de själva kan ta sig till skolan. Att kommunförvaltningen ges i uppdrag att i samråd med förslagsställaren se över vilka förbättringar som kan göras. Maria Haglund föreslår i ett medborgarförslag åtgärder för ökad trafiksäkerhet för elever som åker skolskjuts i Vikene. Maria föreslår ändrad vägsträckning för skolskjutstrafiken, och att en separat väg anläggs parallellt med riksväg 61 där elever slipper gå längs riksväg 61. Maria Haglunds medborgarförslag den 23 oktober 2017 Kommunfullmäktiges protokoll den 30 oktober 2017, 224 Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 20 augusti 2018 Utskottet lärande och stöds protokoll den 22 augusti 2018, 86 Bedömning Kommunen har ett ansvar för att det finns säkra skolskjutshållplatser. Det förutsätts att vårdnadshavare tränar sina barn att på ett så säkert sätt som möjligt ta sig till och från skolskjutshållplatsen. Arvika kommun kommer att se över vilka förbättringar som kan göras vid aktuell skolskjutshållplats i Vikene.

14 Sammanträdesprotokoll 14 (29) KS 198 Dnr KS 2017/ Antagande av reglemente och godkännande av avtal för gemensam överförmyndarnämnd med Arvika och Eda kommuner Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår, under förutsättning att motsvarande beslut fattas i Eda kommun, Kommunfullmäktige besluta att: 1) En gemensam överförmyndarnämnd för Arvika och Eda kommuner inrättas fr.o.m. den 1 januari ) Avtal med tillhörande kostnadsbilaga avseende gemensam överförmyndarnämnd för Eda och Arvika kommuner godkänns. 3) Reglemente för gemensam överförmyndarnämnd för Eda och Arvika kommuner antas. Kommunfullmäktige i Arvika och Eda kommuner har tagit ett viljeinriktningsbeslut om att inrätta en gemensam överförmyndarnämnd. Den gemensamma nämnden ska fullgöra de uppgifter som enligt lag eller annan författning ankommer på överförmyndare. Syftet med samverkan i en gemensam nämnd är framför allt att säkerställa en hög kompetens i överförmyndarfrågor samt en kostnadseffektiv verksamhet. Arvika kommun blir värdkommun för den gemensamma nämnden, som ingår i Arvika kommuns organisation. Nämnden ska bestå av fem ledamöter och fem ersättare. Arvika utser tre ordinarie ledamöter samt tre ersättare. Eda utser två ordinarie ledamöter samt två ersättare. Av nämndens ledamöter ska en ordförande och en vice ordförande utses. Arvika kommun utser en ordförande och Eda kommun utser en vice ordförande. Mandatperioden ska vara fyra år räknat från den 1 januari året efter det att allmänna val till kommunfullmäktige hållits i hela landet. Överförmyndarnämndens administration är placerad i Arvika, och personalen på överförmyndarenheten, samt nämndens sekreterare är anställd av Arvika kommun. Nämnden är styrelse för verksamheten och har ansvar för vad som stadgas i föräldrabalken om överförmyndarnämnder och dess ansvarsområden.den gemensamma nämnden, kallad Arvika-Eda överförmyndarnämnd träder i funktion vid nästa mandatperiod, således från och med den 1 januari 2019.

15 Sammanträdesprotokoll 15 (29) KS 198 forts. Förslag på reglemente samt förslag på samverkansavtal är upprättat. Kommunfullmäktiges protokoll den 29 januari 2018, 11 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 19 oktober 2018 Reglemente för Arvika och Eda kommuners gemensamma överförmyndarnämnd kommer senare Avtal mellan Arvika och Eda kommuner om att bilda en gemensam överförmyndarnämnd kommer senare Kostnadsbilaga Gemensam överförmyndarnämnd Arvika och Eda kommuner vad avser överförmyndarenheten den 19 oktober 2018 Kommunledningsutskottets protokoll den 29 oktober 2018, 173

16 Sammanträdesprotokoll 16 (29) KS 199 Dnr KS 2018/ Förslag till taxor för Ritz-verksamheten från 2019 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att fastställa taxor enligt förslag. I förslag till taxor på Ritz föreslås en differentierad hyressättning för olika kategorier av aktörer. Förslaget bygger på vision och verksamhetsidé för verksamheten. De taxor som gällde då Ritz stängdes för renovering har funnits med som ett underlag. En omvärldsanalys har gjorts där prisbilden i Arvika ingår tillsammans med hur det ser ut i liknande kommuner som har liknande verksamheter. Även synpunkter från olika aktörer exempelvis arrangerande föreningar, kommunala verksamheter, Kommunledningsutskottet med flera har vägts in. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 27 september 2018 Sammanställning med förslag till taxor på Ritz 2019 Kommunledningsutskottet den 15 oktober 2018, 168 Bedömning Förslaget till taxor för olika kategorier av aktörer och olika nivåerna för olika utrymmen i lokalerna bygger på en omvärldsanalys som gjorts. I analysen har vägts in prisbilden för uthyrning av likande lokaler i Arvika och hur prisbilden ser ut i liknande verksamheter i några jämförbara kommuner. De senast fastställda taxorna för gamla Ritz från 2013 har också ingått i analysen samt synpunkter från föreningslivet, Kommunledningsutskottet etc. Analysen utgår från fastställd vision och verksamhetsidé för verksamheten Ritz vilken bland annat innefattar att målgruppen barn och unga är prioriterad. Att arrangerande ideella föreningar ska ha möjlighet och förutsättningar att nyttja lokalerna. Att möjliggöra för stor variation och ett brett utbud av både professionella och icke-professionella aktörer.

17 Sammanträdesprotokoll 17 (29) KS 200 Dnr KS 2018/ Ändamålsenlighet för de kommunala bolagen 2017 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner kommundirektörens rapport om de kommunägda bolagens verksamhet under 2017, och konstaterar att verksamheten har varit förenlig med de fastställda kommunala ändamålen och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Uppdra till Kommundirektör att utarbeta förslag till förändring av bolagsordning i enlighet med bilaga 2 och återkomma till Kommunstyrelsen med uppdaterat förslag till bolagsordning. Kommunledningen har granskat bolagens verksamhet, årsredovisningar samt i förekommande fall revisionens rapporter. Avstämning har gjorts av de i kommunfullmäktiges styrdokument (bolagsordning) fastställda ändamålet för respektive bolag. Enligt KL 6 kap. 9 ska Kommunstyrelsen i årliga beslut för varje sådant aktiebolag som avses i 10 kap. 2 pröva om den verksamhet som bolaget har bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. I bilaga 1 redogörs för de i bolagsordningarna fastställda ändamålen för de kommunala bolagen. Kommundirektören lämnar muntlig rapport för de kommunägda bolagens verksamhet under Styrelsen i Arvika Stadshus AB har vid sammanträde gjort en genomgång av om bolagens verksamhet har varit förenligt med de i bolagsordningarna definierade ändamålen. Styrelsen kunde konstatera att verksamheten har varit förenlig med de fastställda kommunala ändamålen och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Styrelsen i Arvika Stadshus AB samt Kommunstyrelsen ser behov av ändring i ändamålsparagrafen för Arvika Fastighets AB, Arvika Teknik AB, Arvika Fjärrvärme AB, Arvika Kraft AB, Arvika Kommunnät AB samt Arvika Lokal och Mark AB. Förslag till förändring lämnas i bilaga 2. Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse den 22 oktober 2018 Bilaga 1 Ändamålen i respektive bolag Bilaga 2 Förslag till ändring av bolagsordning, ändamål

18 Sammanträdesprotokoll 18 (29) KS 200 forts. Kommunledningsutskottets protokoll den 29 oktober 2018, 174 Beslutet skickas till Kommundirektören

19 Sammanträdesprotokoll 19 (29) KS 201 Dnr KS 2018/ Kontant ersättning, gymnasieelevers resor 2019 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att fastställa kontant bidrag till gymnasieelevers resor enligt verksamhetens förslag. Enligt Riktlinjer för gymnasieelevers dagliga resor, fastställda av Kommunstyrelsen den 10 oktober 2018, ska kontant bidrag till gymnasieelevers resor fastställas årligen av Kommunfullmäktige. Endast elever som inte får inackorderingsbidrag är berättigade till resebidrag. För år 2019 föreslås följande belopp: Bidrag till enskild anslutningsresa, färdväg mellan bostad och skola minst 6 km: 221 kr/mån Kontant reseersättning till elev som inte kan åka med buss eller tåg, avstånd mellan bostad och skola enkel resa minst: 6 km 462 kr/mån 13 km 596 kr/mån 19 km 743 kr/mån 27 km 915 kr/mån 36 km 1082 kr/mån 46 km 1242 kr/mån Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 26 oktober 2018 Beslutet skickas till Verksamhetschef

20 Sammanträdesprotokoll 20 (29) KS 202 Dnr KS 2018/ Preliminär gymnasieorganisation läsåret 2019/2020 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar om ovanstående förslag på preliminär organisation för gymnasieskolan läsåret 2019/2020. Gymnasiechefen föreslår följande preliminära organisation för läsåret 2019/2012. Program 2019/ /2019 Barn- och fritidsprogrammet 18 (24) 18 (24) - Pedagogiskt arbete - Socialt arbete Bygg- och anläggningsprogrammet Husbyggnad El- och energiprogrammet 16 (20) 16 - Automation - Elteknik Fordons- och transportprogrammet 12 (16) 12(16) - Personbil Handels- och administrationsprogrammet 18 (20) 18(20) - Handel och service Industritekniska programmet Produkt- och maskinteknik - Svetsteknik VVS- och fastighetsprogrammet Fastighet - VVS Vård- och omsorgsprogrammet 16 (20) 16 (20) Program 2019/ /2019

21 Sammanträdesprotokoll 21 (29) KS 202 forts. Ekonomiprogrammet 30 (45) 30 (40) - Ekonomi Naturvetenskapsprogrammet 30 (45) 24 (30) - Naturvetenskap - Naturvetenskap och samhälle Samhällsvetenskapsprogrammet 30 (45) 30 (40) - Beteendevetenskap - Medier, information och kommunikation Teknikprogrammet 30 (45) 24 (30) - Teknikvetenskap - Produktionsteknik Siffror inom ( ) visar möjlig utökning om det finns nog med sökande. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 17 september 2018 Utskottet lärande och stöds protokoll den 3 oktober 20128, 100 Beslutet skickas till Verksamhetschef Gymnasiechef Antagningssekreterare Controller

22 Sammanträdesprotokoll 22 (29) KS 203 Dnr KS 2018/ Preliminär gymnasiesärskolorganisation 2019/2020 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med föreslagen preliminär organisation gällande programutbud för gymnasiesärskolan i Arvika. Inför läsåret ska en preliminär organisation för gymnasiesärskolan fastställas. För läsåret 2019/2020 föreslås att gymnasiesärskolan i Arvika inte längre erbjuder något program. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 4 oktober 2018 Utskottet lärande och stöds protokoll den 17 oktober 2018, 103 Beslutet skickas till Verksamhetschef LOS Gymnasiechef Antagningssekreterare gymnasiet Rektorer gymnasiet Controller gymnasiet

23 Sammanträdesprotokoll 23 (29) KS 204 Dnr KS 2018/ Tillfällig skatepark i hamnen Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar godkänna förslag till utformning för tillfällig skatepark i hamnen. Kommunledningsstaben har uppdragits att föreslå temporära åtgärder i hamnområdet. En idé är en tillfällig skatepark i hamnen bredvid den nya volleybollplanen, för att locka fler människor till hamnområdet och göra något roligt för ungdomar. Den tillfälliga skateparken ska bli portabel och flyttbar med ett temporärt bygglov och den kan användas någon annanstans om planen ändras. Så det här blir en investering som kan fortsätta användas i framtiden. Skateparken består av ett Pumptrack, en Halfpipe och en liten asfaltyta med en liten paviljong. Skateparken kan användas med inlineskates, kickbike, skateboard och cykel. Kostnad för projektet är cirka kronor. Projektet finns med i strategisk plan. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 5 oktober 2018 Förslag till ritning: Temporärt skatepark i hamnen, S-01, den 18 september 2018 Kommunledningsutskottets protokoll den 29 oktober 2018, 176 Beslutet skickas till Bitr. kommundirektör Projektingenjör Ekonomistaben

24 Sammanträdesprotokoll 24 (29) KS 205 Dnr KS 2018/ Cykelparkering bredvid järnvägsstationen Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar godkänna förslag till utformning för cykelparkering bredvid järnvägsstationen. En ny cykelparkering planeras öster om järnvägsstationen. Befintlig cykelparking framför järnvägsstation är undermålig. Parkeringen ger utrymme för cirka 100 platser för cykel inklusive tak samt plats för cykelreparation och en pump. Busshållplatsen kommer vara kvar och utökas något. Cykelparkeringen kommer att få ett torvtak som renar luft och ser trevligt ut. Busshållplatsen flyttas något i östlig riktning. Då finns det plats för två bussar vid samma hållplats och på detta sätt kommer ingen buss att vänta på gatan. På detta sätt kan vi skapa en bättre och säkrare anslutning till gångcykelvägen och järnvägstation. Cykelparkeringen kommer att blir säker med ett cykelställ där du kan låsa fast ramen. Kostnad för projektet är cirka 1,9 miljoner kronor. Trafikverket betalar 50 procent i stadsbidrag. Projekt finns med i strategisk plan. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 5 oktober 2018 Förslag till ritning: Cykelparkering järnvägstation, F-1, den 30 maj 2017 Kommunledningsutskottets protokoll den 29 oktober 2018, 177 Beslutet skickas till Bitr. kommundirektör Projektingenjör Ekonomistaben

25 Sammanträdesprotokoll 25 (29) KS 206 Dnr KS 2018/ Parkering Tivoliplatsen - begäran om medel Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen anvisar 1,2 miljoner kronor till projekt Tivoliplatsen av Kommunstyrelsens medel för oförutsedda behov. Arbetet med ombyggnation av parkeringen vid Tivoliplatsen, Arvika, pågår. Det finns 3,5 miljoner kronor avsatt i 2018 års budget. I samband med starten av projektet konstateras att det behöver grävas ur mer än beräknat och jorden behöver ersättas med ett nytt förstärkningslager. På detta sätt kommer vi att vara garanterade att parkeringen även kan tåla vikten av ett tivoli. För att fortsätta arbetet enligt planen behöver Kommunstyrelsen avsätta ytterligare 1,2 miljoner kronor. I Kommunstyrelsens budget för 2018 finns 2 miljoner kronor avsatta för oförutsedda behov. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 19 oktoberber 2018 Kartbilaga Kommunledningsutskottets protokoll den 29 oktober 2018, 178 Beslutet skickas till Bitr. kommundirektör Projektingenjör Ekonomistaben

26 Sammanträdesprotokoll 26 (29) KS 207 Dnr KS 2018/ Val till Värmlandsrådet Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att utse Kommunstyrelsens ordförande Peter Söderström och oppositionsrådet Kristina Bengtsson Nilsson till Arvika kommuns representanter i Värmlandsrådet. Inriktningsbeslut i landstingsstyrelsen (LK/172918) fastställde att i Värmlandsrådet ska det ingå representanter för samtliga kommuner i Värmland samt regionkommunen. Respektive kommun utser två representanter (majoritets- och minoritetsföreträdare). Regionen utser följande funktioner som representanter: de årsarvoderade ordförande i presidierna i regionstyrelsen, hälso- och sjukvårdsnämnden, regionala utvecklingsnämnden, kultur- och bildningsnämnden samt kollektivtrafiknämnden. Regionstyrelsens ordförande är ordförande i Värmlandsrådet. Kommunerna utser vice ordförande. Till Värmlandsrådet inrättas ett arbetsutskott som består av regionstyrelsens ordförande samt de av kommunerna utsedda majoritetsföreträdarna.

27 Sammanträdesprotokoll 27 (29) KS 208 Dnr KS 2018/ EU-rapport Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna. Västsvenska EU-konferensen har arrangerats i Karlstad under oktober. Från Arvika kommun deltog biträdande kommundirektör Anna Wikstrand samt politikerna Sten Fransson (S) och Jan Wettmark (M), och dessa tre har lämnat en rapport till Kommunstyrelsen för kännedom. Rapport från Västsvenska EU-konferensen 2018 den 25 oktober 2018

28 Sammanträdesprotokoll 28 (29) KS 209 Dnr KS 2018/ Anmälningsärenden Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna. Listan med anmälningsärenden den 29 oktober 2018

29 Sammanträdesprotokoll 29 (29) KS 210 Dnr KS 2018/ Anmälan av delegeringsbeslut Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna. Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av Kommunstyrelsen antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till Kommunstyrelse. Redovisningen innebär inte att Kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det Kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. Listan med delegeringsbeslut den 29 oktober 2018