SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Miljö- och byggnadsnämnden

Transkript

1 1/3 Sessionssalen Stadshuset kl.13:00 16: Beslutande Tony Pettersson (S), ordförande Anneli Sandstedt (C), vice ordförande, kl. 13:00-15:00, 36-42, samt del av 43, deltog ej i beslutet för denna paragraf Monica Staadig (S) Henning Söndergaard (S) Ingela Nilsson (S) Gunilla Dverstorp (M) Halina Gustavsson (L) Tjänstgörande ersättare Susanne Lindgren (S), kl.15:15-16:40, Ersättare Susanne Lindgren (S), kl. 13:00-15:15, Nils Werner (-) Tjänstemän Peter Lann, miljö- och byggchef Maria Lindström, sekreterare Susanne Swärd, trafikansvarig 40 Ninni Hellqvist, bygglovshandläggare 42 Marie Bengtzon, planarkitekt Mats Olsson, ekonom 46 Övriga Justering Utses att justera: Monica Staadig (S) Justeringens tid: Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Maria Lindström Tony Pettersson (S) Monica Staadig (S) Utdragsbestyrkande 1

2 2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum Protokollet förvaras: Miljö- och byggkontoret Underskrift Maria Lindström Utdragsbestyrkande 2

3 3/3 Innehållsförteckning 36 Rapporter 4 37 Delegationsbeslut - bygg 5 38 Delegationsbeslut - miljö 6 39 Delegationsbeslut - färdtjänst 7 40 Beslut om revidering av färdtjänstreglemente 8 41 Beslut om att upphäva policy för passivhus 9 42 Beslut om Miljöpris Beslut om yttrande angående köp av mark i Madängsholm: 12 Madängsholm 1:32, 1:33, 1:34, 1:35, 1:37, 1:38, 1:39, 1:40, 1:41 samt del av Madängsholm 2:1 45 Beslut om godkännande av detaljplan del av Siggestorp 3:1 13 "Södra Rosenberg" 46 Beslut om ekonomisk månadsuppföljning Information om uppföljning av tillsynsplan Beslut om verksamhetsberättelse miljöenheten Beslut om dataskyddsombud för miljö-och 17 byggnadsnämnden 50 Beslut om årlig uppföljning av systematiskt 18 arbetsmiljöarbete Information från förvaltningen Kurser och konferenser Utdragsbestyrkande 3

4 36 Rapporter Rapporter, inkomna under perioden : a) Dnr Länsstyrelsen Västra Götalands Län: Beslut om att inte överpröva kommunal strandskyddsdispens på fastigheten b) Dnr Länsstyrelsen Västra Götalands Län: Beslut om att inte överpröva kommunal strandskyddsdispens på fastigheten c) Dnr Energimarknadsinspektionen, Eskilstuna: Beslut om nätkoncession för Vattenfall Eldistribution gällande nätkoncession för linje för en markkabel från Gimmene till Velinga i Tidaholms kommun Tjänsteskrivelse Rapporter, assistent Maria Lindström, s beslut Nämnden beslutar att lägga anmälda rapporter till handlingarna 4

5 37 Delegationsbeslut - bygg Delegationsbeslut fattade av bygglovshandläggare under perioden Avser delegationsbeslut 17/ /2018. Tjänsteskrivelse Delegationsbeslut bygg, assistent Maria Lindström, s beslut Nämnden beslutar att lägga anmälda delegationsbeslut till handlingarna. 5

6 38 Delegationsbeslut - miljö Delegationsbeslut fattade av livsmedels- och miljöinspektör samt miljö- och hälsoskyddsinspektörer under perioden Avser delegationsbeslut M18/024 M18/036. Tjänsteskrivelse Delegationsbeslut miljö livsmedels- och hälsoskyddsinspektör Britt Svensson, s beslut Nämnden beslutar att lägga anmälda delegationsbeslut till handlingarna. 6

7 39 Delegationsbeslut - färdtjänst Delegationsbeslut fattade av trafikansvarig och administratör under perioden Tjänsteskrivelse Delegationsbeslut fattade av trafikansvarig från och med till och med , trafikansvarig Susanne Swärd, Tjänsteskrivelse Delegationsbeslut fattade av administratör från och med till och med , administratör Caroline Lindell, s beslut Nämnden beslutar att lägga anmälda delegationsbeslut till handlingarna. 7

8 2018/16 40 Beslut om revidering av färdtjänstreglemente Delregionala Kollektivtrafikrådet Skaraborg (DKR) har bland annat att hantera frågor som avser det för kommunerna gemensamma färdtjänstreglementet. DKR föreslår revidering av färdtjänstreglementet med utgångspunkt i fokusområdena i Trafikförsörjningsprogrammet för färdtjänst och riksfärdtjänst i Skaraborg. Revideringen tillmötesgår bland annat önskemål från handikappföreningar vad gäller nattaxa. Föreslagna revideringar innebär att punkt 8, 9, 10 och 12 i det gemensamma färdtjänstreglementet ändras. s arbetsutskotts beslut 26/2018 Beslut om revidering av färdtjänstreglemente, Tjänsteskrivelse Revidering av färdtjänstreglemente, trafikansvarig Susanne Swärd, Färdtjänstreglemente. Bilaga 1: Förslag till revidering av gemensamt färdtjänstreglemente. Protokollsutdrag 98 färdtjänstreglemente Beslut om förändringar i färdtjänstreglementet, Skaraborgs Kommunalförbund, Arbetsutskottet föreslår miljö- och byggnadsnämnden besluta föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att anta förslag till reviderat färdtjänstreglemente att gälla från och med 1 juli s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att anta förslag till reviderat färdtjänstreglemente att gälla från och med 1juli Sändlista Kommunstyrelsen 8

9 2018/ Beslut om att upphäva policy för passivhus antog , Passivhuspolicy för så kallade passivhus. Den innebär att om man uppför ett passivhus kan under vissa omständigheter bygglovsavgifterna betalas tillbaka. Sedan policyn antogs har den inte utnyttjats, inga ansökningar om återbetalning har inkommit och inga passivhus enligt definitionen i policyn har uppförts i kommunen. Då policyn inte utnyttjats och då energikraven vid nybyggnation skärps finns inte skäl att fortsätta behålla aktuell policy. s arbetsutskotts beslut 27/2018 Beslut om att upphäva policy för passivhus, Tjänsteskrivelse Upphävande av policy för passivhus, bygglovshandläggare Jörgen Nyström, s beslut 50 Passivhuspolicy, Arbetsutskottet föreslår miljö- och byggnadsnämnden besluta att upphäva nämndens beslut 50/2012 Passivhuspolicy. s beslut beslutar att upphäva nämndens beslut 50/2012 om Passivhuspolicy. 9

10 2018/ Beslut om Miljöpris 2018 s miljöpris är avsett att årligen delas ut till en person, personer eller organisation som på ett förtjänstfullt sätt verkat för en hållbar ekologisk utveckling och en förbättrad livsmiljö. Med detta kan avses exempelvis insatser inom den lokala naturvården, för en hållbar konsumtion och/eller produktion, för den bebyggda miljöns kulturvärden eller för en ekologisk hållbar samhällsutveckling i bredare mening. gav förvaltningen i uppdrag enligt beslut MBN 5/2017 att se över alternativa förslag till miljöpriset. s arbetsutskotts beslut 28/2018 Beslut om Miljöpris 2018 Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse miljöpris, bygglovshandläggare Ninni Hellqvist, Arbetsutskottet föreslår miljö- och byggnadsnämnden besluta att behålla miljöpriset samt att ge miljö- och byggnadsförvaltningen i uppdrag att omarbeta bestämmelserna. s beslut beslutar att behålla miljöpriset samt ger miljö- och byggnadsförvaltningen i uppdrag att omarbeta bestämmelserna. 10

11 11

12 2018/98 44 Beslut om yttrande angående köp av mark i Madängsholm: Madängsholm 1:32, 1:33, 1:34, 1:35, 1:37, 1:38, 1:39, 1:40, 1:41 samt del av Madängsholm 2:1 Kommunstyrelsen har begärt miljö- och byggnadsnämnens yttrande angående köp av mark i Madängsholm. Arne Lorentzon, Skövde, avser att under 2018 förvärva ett större privat markområde kring Madängsholm och Baltak med omnejd. I direkt närhet till Madängsholm finns bland annat 9 stycken bildade villatomter samt ytterligare 4,3 hektar mellan bebyggelsen och Tidan, som i samband med förvärvet skulle kunna avyttras till kommunen om intresse finns. s arbetsutskotts beslut 30/2018, Beslut om yttrande angående köp av mark i Madängsholm: Madängsholm 1:32, 1:33, 1:34, 1:35, 1:37, 1:38, 1:39, 1:40, 1:41 samt del av Madängsholm 2: Tjänsteskrivelse Beslut ang. ev. markförvärv i Madängsholm, planarkitekt Marie Bengtzon, Arbetsutskottet föreslår miljö- och byggnadsnämnden besluta föreslå kommunstyrelsen besluta att köpa in del av Madängsholm 2:1 med flera. s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att köpa in del av Madängsholm 2:1 med flera. Sändlista Kommunstyrelsen 12

13 2015/ Beslut om godkännande av detaljplan del av Siggestorp 3:1 "Södra Rosenberg" beslutade om granskning för upprättat förslag till detaljplan för del av Siggestorp 3:1 Södra Rosenberg. Syftet med planen är att pröva området för bostadbebyggelse i direkt anslutning till Tidaholms tätort. Detaljplanen handläggs med ett utökat standardförfarande enligt plan- och bygglagen (PBL 2010/900), med samråd och granskning av detaljplanen. Innan detaljplanen skickas vidare till kommunfullmäktige för antagande ska miljö- och byggnadsnämnden godkänna detaljplanen med revidering av plankarta med bestämmelser, planbeskrivning och granskningsutlåtande. Detaljplanen har varit ute för granskning från 21 mars till och med 11 april Inkomna synpunkter finns sammanställt i ett granskningsutlåtande. Tjänsteskrivelse Godkännande av detaljplan för del av Siggestorp 3:1, Södra Rosenberg, planarkitekt Marie Bengtzon, Antagandehandling plankarta Södra Rosenberg, april Antagandehandling planbeskrivning Södra Rosenberg, april Antagandehandling granskningsutlåtande Södra Rosenberg, april Miljö- och byggnadsförvaltningen föreslår miljö- och byggnadsnämnden besluta godkänna detaljplanen för Södra Rosenberg och att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att anta detaljplanen. s beslut beslutar att godkänna detaljplanen för Södra Rosenberg och föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att anta detaljplanen. Sändlista Kommunstyrelsen 13

14 2018/ Beslut om ekonomisk månadsuppföljning 2018 Kommunstyrelsen har beslutat att varje nämnd ska lämna en månadsrapport med utfall och helårsprognos efter februari, maj, oktober och november månad. Ekonom Mats Olsson redogör för upprättad månadsrapport och helårsprognos gällande s arbetsutskotts beslut 31/2018 Beslut om ekonomisk månadsuppföljning 2018, Tjänsteskrivelse Beslut angående ekonomisk uppföljning januari till och med februari 2018, ekonom Mats Olsson, Månadsrapport februari Månadsrapport från Stratsys. - Arbetsutskottet föreslår miljö- och byggnadsnämnden besluta att godkänna månadsuppföljningen för januari till och med februari s beslut besluta att godkänna månadsuppföljningen för januari till och med februari Sändlista Ekonomiavdelningen 14

15 Information om uppföljning av tillsynsplan Förvaltningen har registrerat 99 ärenden för oplanerad tillsyn under perioden Planerad tillsyn till och med : Objekt Område Planerade tillsynsbesök 2017 Tertial 1 Miljöfarlig verksamhet Miljöfarlig verksamhet C (exkl. lantbruk) Miljöfarlig verksamhet C lantbruk Tertial 2 Tertial 3 Utfall Tertial 1 Utfall Terti al 2 Utfall Tertia l 3 Miljöskydd Miljöskydd Miljöfarlig verksamhet U Miljöskydd Sprängämnesprekursorer Hälsoskydd Badhus Hälsoskydd 1 1 Stickande/skärande Hälsoskydd Sum ma Livsmedel Kontroller Livsmedel Handel med vissa 1 1 receptfria läkemedel 1 1 Försäljning av folköl i butik Försäljning tobak Rökfria lokaler skolor 6 6 Rökfria lokaler Summa tillsynsbesök Tjänsteskrivelse Uppföljning av tillsynsplan 2018, miljö- och byggchef Peter Lann, Ordföranden föreslår nämnden att ta till sig informationen. s beslut Nämnden beslutar att ta till sig informationen. 15

16 Beslut om verksamhetsberättelse miljöenheten Förvaltningen har tagit fram en separat verksamhetsberättelse för miljöenheten. Berättelsen syftar bland annat till redovisa vilken effekt tillsynen har haft för att uppnå de nationella miljömålen. s arbetsutskotts beslut 33/2018 Beslut om verksamhetsberättelse miljöenheten, Tjänsteskrivelse Beslut om verksamhetsberättelse miljöenheten 2017, miljö- och byggchef Peter Lann, Verksamhetsberättelse miljöenheten Arbetsutskottet föreslår miljö- och byggnadsnämnden besluta godkänna verksamhetsberättelse för miljöenheten s beslut besluta godkänna verksamhetsberättelse för miljöenheten

17 2018/ Beslut om dataskyddsombud för miljö-och byggnadsnämnden Miljö- och byggnadsförvaltningen föreslår att miljö- och byggnadsnämnden beslutar entlediga Marcus Wästerfors från uppdraget som personuppgiftsombud för miljö- och byggnadsnämnden från och med samt beslutar att utse informationssäkerhetssamordnare Elinor Stenberg till dataskyddsombud för miljö- och byggnadsnämnden, från och med 25 maj s arbetsutskotts beslut 34/2018 Beslut om dataskyddsombud för miljö- och byggnadsnämnden, Tjänsteskrivelse Dataskyddsombud för miljö- och byggnadsnämnden, miljö- och byggchef Peter Lann, Arbetsutskottet föreslår miljö- och byggnadsnämnden besluta att entlediga Marcus Wästefors från uppdraget som personuppgiftsombud för miljö- och byggnadsnämnden Arbetsutskottet föreslår miljö- och byggnadsnämnden besluta utse Elinor Stenberg till dataskyddsombud för miljö- och byggnadsnämnden från och med s beslut beslutar att entlediga Marcus Wästefors från uppdraget som personuppgiftsombud för miljö- och byggnadsnämnden beslutar utse Elinor Stenberg till dataskyddsombud för miljö- och byggnadsnämnden från och med Sändlista Kommunstyrelsen 17

18 2018/ Beslut om årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2017 Enligt bestämmelser i Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete ska arbetsgivare varje år göra en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Om arbetsmiljöarbetet inte har fungerat bra skall det förbättras. ska behandla en årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet i april månad. Miljö- och byggchef Peter Lann informerar om upprättad rapport avseende perioden mars 2017 mars s arbetsutskotts beslut 35/2018 Beslut om årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2017, Tjänsteskrivelse Beslut om årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2017, miljö- och byggchef Peter Lann, Rapport Årlig uppföljning systematiskt arbetsmiljöarbete Arbetsutskottet föreslår miljö- och byggnadsnämnden besluta att godkänna årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete s beslut beslutar att godkänna årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete

19 2018/22 51 Information från förvaltningen 2018 Miljö- och byggchef Peter Lann informerar om följande: o Revideringar har gjorts i Verksamhetsberättelse Resultatet under punkt 1.2 har ändrats till 1,6 mkr på grund av bokslutsförändringar. Under punkten 1.2 har även följande text lagts till: Detta beror till stor del på färre antal resor för färdtjänst och samresor för Trafikenheten vilket ger ett överskott på 0,9 mnkr samt ökade bygglovsintäkter och en vakans av bygglovshandläggare inom Bygglovsenheten vilket ger ett överskott på 0,5 mnkr. - Ordföranden föreslår nämnden att ta till sig informationen. s beslut Nämnden beslutar att ta till sig informationen. 19

20 2018/40 52 Kurser och konferenser 2018 Nämnden går igenom inkomna erbjudanden om kurser och konferenser. - - Ordföranden föreslår att ingen anmälan görs. s beslut Nämnden beslutar att ingen ledamot eller ersättare anmäls till kurs eller konferens. 20