Information från VD till styrelsen

Transkript

1 Tjänsteutlåtande SISAB:s styrelse Ärende 13 DNR: Handläggare: Malin Linnerstam Telefon Till styrelsen för Skolfastigheter i Stockholm AB, SISAB Information från VD till styrelsen VD informerar om verksamheten VD informerar styrelsen om den löpande verksamheten sedan föregående möte. Claes Magnusson VD SISAB, Skolfastigheter i Stockholm AB Postadress: Besöksadress: Tel: Org.nr: Box 5010 Palmfeltsvägen 5, våning 5 e-post: diarie@sisab.se Styrelsens säte: Stockholm Johanneshov Johanneshov webbadress:

2 Information från VD till styrelsen Det är full fart på verksamheten och vi förbereder oss nu inför vårens ankomst bl.a. med sandsopning och det årliga SBA-arbetet, systematiskt brandskyddsarbetet där vi säkrar byggnaderna från brandfarligt material i dess närhet. Vi har på senaste tid fått en hel del uppmärksamhet då antalet bränder och skadegörelse minskar inom Stockholms stads skolor tvärtemot övriga landet där det ökar. Ytterligare information kommer längre fram i detta dokument. Elevplatser Stadens höga målsättning avseende nya bostäder innebär också att antalet elever ökar kraftigt. För att möta stadens mål har SISAB de senaste åren haft ett övergripande mål att leverera nya elevplatser. Med innevarande projektportfölj och dess tidplaner kommer vi för perioden i snitt att leverera mer än 5000 nya elevplatser per år. SISAB deltar aktivt i stadens planeringsprocesser samt är en drivande kraft i tidiga skeden för att säkra fortsatt utbyggnad. SISAB arbetar även med att söka nya möjliga lokaler/fastigheter, till exempel genom förvärv eller inhyrning. Marknadsläge Lågtrycket sänker sig över fastighetsbranschen och i det senaste numret av Byggvärlden beskrivs hur bostads- och lokaldelarna av fastighetsbranschen har haft en kraftig inbromsning. Men artikeln tar också upp skola och förskola som delar av branschen där tillväxten är som starkast. Inbromsningen i bostäder och lokaler gör att vi har ett mycket bra läge inom samhällsbyggnad. Nu har vi en möjlighet att locka till oss de resurser som nu söker nya uppdrag, både i form av de som vill arbeta med oss men också arbeta hos oss. Vårt arbete under de senaste åren, tillsammans med marknadsläget gör oss till en såväl attraktiv beställare som attraktiv arbetsgivare. SISAB Sida 2 av 10

3 SISAB-dagen Den 1 april var det dags för SISAB-dagen, i år i form av en intermässa. Syftet var att bygga stolthet och visa vilken konkurrenskraft och kompetens vi besitter. Dagen engagerade medarbetarna och alla avdelningar delade med sig av sina kunskaper och erfarenheter. Vad innehöll dagen? 9 montrar med allt från Hållbarhet till Hälsab, 27 olika programpunkter vid fler än 80 tillfällen under dagen och ytterligare aktiviteter i Ljustorget, lunchrummet, med allt från ett strategiskt fastighets spel till samtalsämnen om likabehandlingsplanen. Framtidens Förskola I Årsta på Rämensvägen 31 står snart en ny Framtidens förskola med 6 avdelningar och plats för 108 barn. Taket är på plats och det firades traditions-enligt med en taklagslunch torsdagen den 14 mars. Projektansvarig Gustav Anderson berättar om dagen - Vi blev välkomnade av platschef Daniel Sundström från entreprenören Erlandssons bygg. Efter en stärkande lunch bestående av hamburgare från en foodtruck passade VD Claes Magnusson på att tacka Erlandsson och berätta om den stora takt med vilken vi ska bygga nya skolor och förskolor framöver. Därefter blev vi bjudna på en rundtur på bygget. Inflyttning är planerad till oktober Rämensvägen 31 ingår i stadsutvecklingsområdet Årstastråket, etapp 2 och hyresgäst är Enskede-Årsta-Vantör Stadsdelsförvaltning. Förskolan blev preliminär certifierad i juni 2018 enligt Miljöbyggnad 2.2. SISAB Sida 3 av 10

4 Synas och höras Vi har haft många besök på vårt kontor. Bland annat har en finsk delegation från Helsingfors, flertal fastighetsbolag, stadens IT-chefer och olika representanter från systerbolagen inom Globen-området besökt oss den senaste tiden. Den 22/3 besökte Telias fastighetsavdelning oss för inspiration. De fick en presenterade av SOL, SISAB Online, vårt fastighetsövervakningssystem där vi ansluter all fastighetsteknisk utrustning som vi använder för att styra och övervaka våra system som värme, ventilation, belysning samt funktioner för energibesparing. De fick även en presentation av SOLIDA, SOL:s artificiella intelligens system (AI) för att optimera driften av våra fastigheter. SOLIDA styr, optimerar och analyseras SISAB:s fastigheter i realtid med hjälp av algoritmer. De blev mycket imponerade över SOL:s uppkopplade system med struktur, standard och visualisering. Telia tar med sig detta inför deras kommande projekt att koppla upp över siter. Mässan Position för digitalt samhällsbyggande 2030 handlade om hur vi, på bästa sätt med digitala verktyg och processer, kan skapa hållbara städer och en hållbar landsbygd. Konferensens talare anses ligga i framkant inom sitt område. Niklas Dalgrip, chef för driftavdelningen, föreläste under rubriken Konkreta erfarenheter av energiövervakning. P A Fogelström Den lyckade renoveringen av gamla Frans Schartaus handelsinstitut har belönats med nominering till "Stockholms Byggmästare-förenings ROT-pris". En ärofylld nominering i hård konkurrens med några av Sveriges mest prestigefyllda renoveringsprojekt. De nominerade till ROT-priset 2019 är: Bidrag 1: Stockholms Stadsmuseum Bidrag 2: Kv. Grävlingen Bidrag 3: Nationalmuseum Bidrag 4: Frans Schartau Handelsinstitut Bidrag 5: Nacka Strand No4 Den 25 april besöker juryn skolan och den 24 maj är det dags för prisutdelning. SISAB Sida 4 av 10

5 Frans Schartaus Handelsinstitut uppfördes 1913 i en tidstypisk nationalromantisk stil och byggnaden ingår i Södermalmssilhuetten. Projektet har inneburit en fullständig upprustning med byte av tekniska system och anpassning för skolverksamhet i ny regi: det nya P A Fogelströms gymnasium. Byggnaden är kulturhistoriskt klassificerad (grönmärkt), vilket innebar begränsningar för vilka åtgärder som fick vidtas i renoveringsarbetet. De byggnadstekniska utmaningarna bestod i att ta tillvara på byggnadens särprägel och historiska värden och samtidigt anpassa den till modern skolverksamhet. De högt ställda miljömålen gav en energieffektivisering med 41,9 procent och i renoveringen har stor vikt lagts vid att välja långsiktigt hållbara och giftfria material. Genom att renoveringen BIMprojekterades kan den digitala informationen om byggnaden användas i den löpande förvaltningen och på så sätt spara stora resurser. Färre bränder SISAB:s Tommy Jonasson har blivit intervjuad av securitymarket om vårt förebyggande arbete kring anlagda bränder. Ur artikeln: "En kartläggning från Brandskyddsföreningen visar att de avsiktliga skolbränderna ökade från 292 stycken under 2015 till 429 under Därmed var 64 procent av de 667 skolbränderna anlagda under SISAB äger cirka 600 förskolor, grundskolor och gymnasier i Stockholm och är därmed en av Sveriges största fastighetsägare. De hanterar säkerheten på utsidan av skolbyggnaderna. - Bränder är det största säkerhetsproblemet på skolor eftersom de får stora konsekvenser, både kostnadsmässigt, lokalmässigt och framför allt för de enskilda, säger Tommy Jonasson, trygghetsstrateg på SISAB." Artikeln visar att tvärtemot övriga landet har SISAB haft en minskning av antal skolbränder. Det sedan vi installerat takfotslarm och värmekameror med inbyggda larmzoner, vilket innebär att när en person närmar sig en fasad eller är på väg upp på ett tak så går ett larm direkt till vårt bevakningsföretag som åker ut och kontrollerar. Dessutom märker termosensorn av om det sker snabba temperaturförändringar. Vilka skolor som har dessa lösningar är en bedömnings- och kostnadsfråga. Förutom tekniska lösningar samarbetar vi med ungdomsteam och gör SBA, förebyggande brandskyddsarbete, tillsammans med kund. Alla dessa åtgärder har resulterat i att vi vänt trenden. SISAB Sida 5 av 10

6 Trygghet Med start vecka 11 påbörjade fastighetsavdelningen en riktad informationsinsats kring SBA, systematiskt brandskydds arbete, Utemiljö. Syftet med arbetet är att öka skol- och förskolepersonalens insikter om riskerna med att ha löst brännbart material på gårdarna efter verksamhetstid. Bland annat att det ökar risken för anlagda bränder. Fastighetsvärden träffar verksamhet för att presentera upplägget och dela ut informationshuset och foldern som placeras i lärarrummet. Fram till valborg kommer vårt bevakningsbolag att besöka samtliga skolor och förskolor där de fotograferar och märker upp brandfarligt material som inte får finnas utomhus efter verksamhetstid. Verksamheten blir informerad om besöket och uppmanas att omgående ta bort det uppmärkta materialet. Med brännbart material menar vi exempelvis emballage, avfall, lös lekutrustning, lastpallar, plastbackar, sopkärl, container, papperskorgar och materiallådor. Fast monterad egendom eller på annat sätt förankrad egendom som möbler, sandlådesarger och lekutrustning berörs inte. Hållbarhet Den 5 juni, på världsmiljödagen, blir det Energiagnetfestival för andra året i rad. Då kommer Agent Ström och El Boven till Tekniska Museet. I år är 500 utbildade förskoleagenter med pedagoger inbjudna. Energiagenterna Energiagenterna är en metod SISAB har utvecklat och som syftar till att, genom att ta vara på barnens entusiasm och nyfikenhet, minska energianvändningen i SISAB:s bestånd av förskolor i Stockholm. Dramapedagoger gestaltar Agent Ström och El boven. Tillsammans diplomerar de barn och förskolans pedagoger till energisparande agenter. SISAB Sida 6 av 10

7 Klimatuppdraget Under hösten 2017 fick Structor i uppdrag att, utifrån en klimatförändring, identifiera SISABs riskfastigheter. Dels utifrån höjda vattennivåer i Mälaren och Östersjön, dels utifrån utsatthet vid skyfall. Under 2018 genomfördes en fördjupad analys av de fastigheter som identifierats som mest utsatta.. Under 2019 ska Fastighetsavdelningen tillsammans med Projektavdelningen se över en handlingsplan för att säkerställa att en framtida klimatförändring kartläggs i alla våra processer. Arbetet kommer att omfatta områden som anvisningar, ny - och ombyggnation, den dagliga förvaltningen (utsatta och mindre utsatta fastigheter) samt informationsinsatser. Elbilspool Allt fler kommuner väljer att gå med i bilpooler istället för att ha egna bilar. Den 7 mars invigde Stockholms stad med klimat- och miljöborgarrådet Katarina Luhr den nya elbilspoolen, där förvaltningar och bolag delar bilar med stockholmarna. Bilarna bokas dagtid av SISAB och övriga av stadens anställda, men på kvällar och helgen är de även tillgängliga för stadens invånare. Flera kommuner väljer att gå med i bilpooler istället för eller som komplement till egna bilar, där 1 poolbil kan ersätta 5-7 privatägda bilar. Vi satsar på det här främst av tre anledningar; miljövinsten, den ekonomiska vinsten och mindre trängsel i stan, säger Maria-Angeliki Evliati, projektledare för Miljöbilar i Stockholm, Miljöförvaltningen, som hjälper stadens förvaltningar och bolag att börja använda elbilspoolen. SISAB är först ut att ha en öppen bilpool och nu hoppas staden på att fler förvaltningar och bolag fortsätter i samma spår. SOLIDA SISAB kan nu stolt presentera att AIplattformen SOLIDA är i full drift på tre fastigheter och under året kommer ytterligare fastigheter att implementeras i plattformen. Målsättningen är att under 2020 öka styrningen av inomhus-klimatet och energileveransen i SISAB:s bestånd via AI-plattformen SOLIDA. Under våren 2018 startade SISAB ett pilotprojekt tillsammans med Myrspoven och Schneider Electric med målet att styra inomhusklimatet och energianvändningen i SISAB:s fastigheter via artificiell intelligens (AI) med arbetsnamnet SOLIDA. AI plattformen använder fastighetens sensorer för att delge SISAB:s överordnade fastighetsautomationssystem SISABOnline (SOL) med ny data för att styra inomhusklimatet efter bästa förutsättning för fastigheten i energi-, miljö- och klimathänseende. Utfallet av AI-styrning har varit lyckad, och vi kan konstatera via våra sensorer och mätningar att vi har förbättrat klimatbalansen i fastigheten under hela dygnet, vilket resulterat i nöjdare kunder, energibesparingar och minskad miljöpåverkan, säger Mats Carlqvist, Samordnare Styr och Övervakning på SISAB. SISAB Sida 7 av 10

8 Miljöbyggnad På Hagelstavägen 24 i Bromma ska det byggas en ny Framtidens för-skola med 6 avdelningar, och byggnaden är nu preliminärcertifierad enligt Miljöbyggnad totalbetyg silver. Det här är SISAB:s fjärde certifierade byggnad 2019 och totalt har vi nu 26 Miljöbyggnader, varav 2 är verifierade. Den nya förskolan ska ersätta befintlig paviljong och ha plats för 108 barn. Planerad inflyttning är sommaren Vad innebär en preliminärcertifiering? När en byggnad ska Miljöbyggnadscertifieras görs det i flera steg. När projekteringen är klar skickas en ansökan in till SGBC (Sweden Green Building Council). Ansökan utgår från projekterade handlingar och ska då visa att projektet kommer klara Miljöbyggnads krav för sökt betyg. Ansökan granskas av en oberoende granskare och om den godkänns blir byggnaden preliminärcertifierad. När byggnaden sedan är i drift ska den verifieras. Då kontrolleras det att byggnaden även i praktiken lever upp till Miljöbyggnads krav, och stämmer överens med det som redovisats i ansökan. Även verifieringen granskas av en oberoende granskare och om verifieringen godkänns får byggnaden behålla certifieringen. För tidigare manualversioner är certifieringen sedan giltig i högst 10 år, eller tills byggnaden genomgår en större ombyggnad som påverkar indikatorerna. För byggnader certifierade enligt den senaste manualversionen MB3.0 ska indikatorerna återrapporteras vart femte år för att säkerställa att byggnaden fortsätter att leva upp till certifieringens krav. Fossilfritt Sverige SISAB har anslutit sig till Fossilfritt Sverige, Färdplanen för bygg och anläggningssektorn som tagits fram av branschen. Fossilfritt Sverige startades som ett initiativ av regeringen inför klimatmötet i Paris 2015 med målet att Sverige ska bli ett av världens första fossilfria välfärdsländer, och därmed stärka vår konkurrenskraft. Fossilfritt Sverige är en plattform för dialog och samverkan som samlar över 400 aktörer i hela Sverige företag, organisationer, kommuner och regioner. SISAB Sida 8 av 10

9 Färdplanen för bygg- och anläggningssektorn är en av tretton färdplaner som tagits fram av olika branscher. Den berör hela värdekedjan - bygg- och anläggningsentreprenörer, maskin och transportleverantörer, leverantörer av material och tjänster, fastighetsägare, privata och offentliga beställare, arkitekter, konsulter, bransch- och intresseorganisationer, myndigheter, kommuner samt forskningsinstitut och högskolor. Kund FöreByggare- en metod för ömsesidig förståelse och bättre relationer mellan byggföretag och skola. Under hösten 2018 uppstod ett driftstopp på ett nu avslutat bygge, när några elever på skolan blev lite för nyfikna på vad som dolde sig bakom byggstaketet. Utifrån detta scenario startade ett pilotprojekt med att ta fram en arbetsmetod för att förhindra olyckor och öka förståelsen mellan byggarbetsplatsen och skolan. Intresset var stort och frågorna många, när SISAB besökte Västertorpsskolan under onsdagen den 13 februari för att informera om den pågående byggnationen. Drygt 500 elever och deras lärare samlades i tre omgångar i skolans gymnastiksal för att få veta mer om SISAB och om vad som kommer att ske på skolgården under de kommande två åren. Patrik Persson som är fastighetsvärd för Västertorpsskolan, informerade om sitt arbete och uppmanade eleverna att komma fram och prata med honom när han besöker skolan. Han visade även att alla från SISAB ska ha en SISAB- jacka och ett ID06- kort när de besöker skolan. Piloten som tagits fram i samverkan mellan fastighets- och projektavdelningen samt med skolledningen ska utvärderas och därefter paketeras till att bli en metod att använda vid skolor där byggnation pågår jämsides med skolverksamheten. Nöjd Kund En synpunkt som framkom i förra årets NKI, nöjd kund index, (kundundersökning) var att en del hyresgäster önskade mer kommunikation med SISAB och samtidigt kunde vi se att kunskapen kring felanmälningar och krysslistan var låg på vissa håll. Susanne Christensson och Jens Stålö gav sig ut på turné med förvaltare och fastighetsvärdar. Det är väldigt bra att man ses i denna konstellation en gång om året så att SISAB kan informera om eventuella nyheter men också informera om SBA, det finns ett stort behov av att nöta in allt runt SBA hos våra verksamheter, säger Annica Widén, strateg i Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning. SISAB Sida 9 av 10

10 På mötena lyftes också frågan om att SISAB kan hjälpa stadsdelarna med kontakter för att anordna egna SBA-utbildningar, systematiskt brandskydds arbete, för cheferna och att SISAB erbjuder verksamheterna en genomgång av FasIT, fastighetssystemet där status på SBA rapporteras. Jag tror att en lämplig målgrupp för nästa möte kan vara de husansvariga hos verksamheterna, de är ju de som arbetar i SISABs lokaler och har flest frågor och funderingar, fortsätter Annica. Upphandling En utbildning för upphandlingsavdelningen hölls den 5 mars hos Skatteverket om hur utländska företag kan och bör registrera skatt, samt vad man som upphandlare och beställare ska vara uppmärksam på. Magnus Colling, chef för Upphandling, har deltagit i styrgrupp för SKL:s kommande vägledning om LOU i lokalanskaffningsprocessen, som bedöms publiceras under våren Syftet med vägledningen är att ge upphandlande myndigheter stöd att agera enligt LOU för sina inhyrningar av lokaler, vilket ger ett underlag för SISAB:s fortsatta arbete med en process för extern inhyrning av lokaler. Den 18 mars hölls en arrangerad mötesserie i Solna, där representanter för SISAB träffade 16 potentiella leverantörer i byggbranschen i syfte att nå en ökad konkurrens. Tre till fyra för SISAB nya aktörer bedöms som intressanta i samband med kommande entreprenader. Under första kvartalet 2019 har 18 upphandlingar annonserats, till ett bedömt kontraktsvärde om ca 644 mnkr. Nedan följer tabell över avrop/beställningar under 2019 tom mars. Avtal Antal avrop/beställningar ackumulerat 2019 (helår) Värde kr Ramavtal Direktupphandlingar Projektavtal TOTALT SISAB Sida 10 av 10