Protokoll fört vid 2012 års bystämma i Oxbergs byalag

Transkript

1 Protokoll fört vid 2012 års bystämma i Oxbergs byalag Plats: Bygården Oxberg Tid: kl. 16:00 Bilagor: Dagordning; Verksamhetberättelse; Revisionsberättelse; Budget; Verksamhetsplan och Deltagarlista. 1. Stämman öppnades och ordförande Leif Lekander hälsade de närvarande välkomna. 2. Till ordförande för stämman valdes Leif Lekander och till sekreterare valdes Kjell Sverre. 3. Till Justeringsmän valdes Göran Froman och Jan-Olov Håmås. 4. På fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst svarade stämman ja. 5. Dagordningen fastställdes av stämman enligt liggande förslag. 6. Styrelsens skriftliga verksamhetsberättelse föredrogs och kompletterandes även med muntlig information. Verksamhetsberättelsen godkändes av stämman och lades till handlingarna. 7. Revisionsberättelsen föredrogs av revisorn Ola Blumenberg och lades till handlingarna. 8. Stämman beslöt att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Stämman beslöt att inga arvoden skall utgå för verksamhetsåret 2012 i likhet med tidigare år.

2 10. Till styrelseledamöter för 2012 valdes: Leif Lekander omval 2 år Göran Froman omval 1 år Jan-Olov Håmås omval 2 år Linda Johnsson 1 år kvar Anna Lekander 1 år kvar Kjell Sverre 1 år kvar Folke Thelin omval 2 år Viktoria Sverre nyval 2 år 11. Till revisorer för 2012 valdes Ola Blumenberg och Olle Larsson 12. Till valberedning för 2012 valdes Lasse Olsson och Olle Larsson 13. Budget och verksamhetsplan fasställdes enligt förslag. 14. Blomsterfonden kommer under 2012 fortsatt att administreras av Eva Lund. 15. Inga skrivelser eller motioner hade inkommit för behandling på bystämman.

3 16. Under övriga frågor diskuterades och informerades det inom ett flertal områden: -Folke Thelin framförde önskemål om ett återupptagande av Oxbergsbladet. Beslöts att Kjell Sverre redigerar och trycker upp blad när det kommer in underlag till ett Oxbergsblad. Folke Thelin åtog sig att distribuera bladet. -Harry Larsson informerade om att "Lottokiosken" i Mora där byinformation anslås kommer att flyttas eller avvecklas. -Folke Thelin informerade om trafiksäkerhetsarbetet i Mora trafiksäkerhetsråd samt om arbetet i Leader Dalälvarna. Han informerade vidare om övrigt arbete inom Mora kommuns byaråd samt Dalarnas länsbyaråd. 17. Mötet avslutades Vid tangentbordet: Kjell Sverre Justeras: r~ Göran Froman

4 OXBERGS BYALAG Verksamhetsberättelse 2011 Byalagets verksamhet 2011 Detta skall Byalaget göra enligt stadgarna Byalaget är en allaktivitetsförening som skall - hantera bygemensamma frågor, där ingen annan har ett uttalat ansvar - tillsammans med byns övriga föreningar, organisationer och intressegrupper verka för gemenskap och samarbete i byn och utveckling av byns gemensamma intressen - administrera Blomsterfonden Bystämma Basen i föreningen är Bystämman, som är Byalagets högsta beslutande organ. Stämman fastställer stadgar och budget och utser styrelseledamöter m fl funktionärer. En bystämma har genomförts den 29 januari Förutom ärenden enligt stadgarna togs där denna gång även beslut om stadgeändringar - tillägg om att byalaget även är en allaktivitetsförening - styrelsen skall bestå av fem till åtta ledamöter. Inga suppleanter. - styrelsen beslutar om det skall finnas ett bykontor Dessutom beslöts att Blomsterfonden skall administreras av Byalaget genom ett tillägg i stadgarna.

5 Styrelse Styrelsen har under året bestått av följande personer: Styrelseledamöter Leif Lekander, ordf mandattid 1 år Marianne Andersson 2 år Göran Froman 1 år Jan-Olov Håmås 1 år Linda Jonsson 2 år Anna Lekander 2 år Kjell Sverre 2 år Folke Thelin 1 år Kassör (inte styrelseledamot) Bo Nyström till nästa årsmöte Styrelsen har efter 2011 års bystämma haft fem protokollförda möten under året. Se vidare om ärenden nedan. Detta har Byalaget gjort under 2011 Oxbergs hemsida Under året har hemsidan färdigställts. Hela kostnaden för den tekniska hjälp byalaget anlitat, kronor, har till fullo sponsrats av byns företag och ekonomiska föreningar som använder hemsidan för sin information. Även ideella timmar har lagts ner. Alla bybor är välkomna med foton och texter. Förutom årsmötesprotokoll lägger Oxbergs Byalag löpande ut protokollsutdrag från byalagets styrelsemöten på hemsidan. Oxbergs Byalag har under hösten förvärvat rätten till att använda domänen Oxberg.se varför hemsidan bytt adress till Mätningar av antal besök på sidan har visat att besöksfrekvensen ökat. Max nåddes dagen efter cykelvasan då nästan besök registrerades.

6 Bykontoret Bykontoret har under året varit vilande Kioskverksamheten Som vanligt har Byalaget arrenderat kioskverksamheten under Vasaloppets vintervecka av Oxbergs IF. Aktiviteter Oxbergs Byalag har anordnat en koncert med Idla-kören i kapellet samt en hantverkskväll vid kontrollen. Öppet landskap Arbetet med kapellbacken avslutades under Ansträngningarna med att få röjt i Älvbacken fortsätter. Oxbergs Byalag har varit i kontakt med Mora Kommun som skickat en stödjande skrivelse för åtgärderna till Trafikverket. Byalaget har samordnat röjning i Ostotil. Rastplatser Under året har Oxbergs Byalag övertagit ansvaret för rastplatsen vid Sundet och vid Oxbergs Hembygdsgård från Oxbergs Bysamfällighet. Rastplatsen vid Sundet sköts av Byalaget med hjälp av Oxbergs Fiskevårdsområde. Vad gäller rastplatsen vid Hembygdsgården pågår diskussioner med Hembygdsföreningen och Vasaloppet. Sopstationen Sopstationen har byggts färdigt under året. Gopshus och Oxbergs Byalag har samarbetat och de totala kostnaderna på ca kronor har fördelats med 1/3 för Gopshus Byalag och 2/3 för Oxbergs Byalag. Oxbergs Byalag bekostar löpande underhåll och skötsel av sopstationen samt snöröjning vid bensinmacken. Byalagets ekonomi Året resultat, kronor, finns redovisat i bilaga 1.

7 Oxbergs Blomsterfond Oxberg Gopshus Blomsterfond har efter beslut på årsmötet avvecklats och medlen har överförts till Oxbergs och Gopshus Byalag. Redan vid blomsterfondens extra årsmöte avslutades Barbro Halvarssons Minnesfond, vars medel då överfördes till blomsterfonden. Oxbergs Byalag mottog kronor vilka särredovisas i byalagets balansräkning. Namnet på den nya fonden har bestämts till Oxbergs Blomsterfond. Händelser under året Nya Minnesbrev har införskaffats med texten Oxbergs Blomsterfond Ett smycke har inköpts till Oxbergs Lucia och Oxbergs 6:e-klassare skall även fortsättningsvis få malmklockor. Blomsterfonden har skänkt kronor till årets midsommarfirande i Oxberg. Blomsterfondens ekonomi BEHÅLLNING Gåvor till fonden perioden april december Utgifter BEHÅLLNING Övrigt Folke Thelin har under året varit Byalagets representant i Mora Trafikråd samt Leader dalälvarna. Vägverket har meddelat att en förstudie om upprustning av hela Vasaloppsvägen är gjord men ingen tidsplan bestämd. Flera olika planer finns om järnvägsbron i Oxberg. Oxbergs Byalag sätter upp julgran vid träskoaffären samt bidrar ekonomiskt till Midsommarfirandet. Lars Lundin har förnyat informationen på byns anslagstavlor. Oxbergs Byalag är fortsatt positivt till en personunion mellan Byalagets och Oxbergs IF:s styrelser.

8 Oxberg den 20 januari 2012 ;)~---6/.re- (../ Jan Olov Hårnås ~~ Göran Froman _r;::: rl Fo~eT7/ &;~ ~anför styrelsen Bo Nyström Kassör Anna Lekander J/7:>/~ ~ 1 LindaJ on

9 Oxbergs Byalag saldolista Sida:l Räkenskapsår: Utskrivet: :05 Prelin:linär Konto: Datum: Senaste vernr:78 Kont Text!ng balans Debet Kredit Utg saldo f 1 O l O Kassa Byalaget 19454, , , , Kassa Blomsterfonden 0, , ,00 0, Bank Byalaget , , , ,98 l 070 Oxbergs blomsterfond bank 0, , , ,00 Bli KLASSTOTAL , , , , O Källskatt 0, , ,00 0, O Eget kapital Byalaget ,79 0, , , Eget kapital Oxbergs blomsterfond 0,00 0, , , Redovisat resultat Byalaget , , , , Redovisat resultat Oxbergs blomsterfond 0,00 0, , ,62 KLASSTOTAL , , , , Kioskförsäljning Vasaloppet 0, , , Gåvor till blomsterfonden , , ,62 KLASSTOTAL , , , Kioskvaror Vasaloppet ,00 0, , O Personalkostnader ,00 0, , Sammankomster 2 597,00 0, , Snöröjning 4 560,00 0, , Utgifter blomsterfonden 6 385,00 0, ,00 KLASSTOTAL ,00 0, , Arbetsgiv.avgift 2 605,00 0, ,00 KLASSTOTAL 2 605,00 0, , O Kontorsmaterial 6 324,00 0, , Telefon och data , , , Porto 660,00 0,00 660, Projekt 8 024, , , Övrigt 7 813,00 0, ,00 KLASSTOTAL , , , Redovisat resultat , , ,12 KLASSTOTAL , , ,12 SALDOTOTALER 0, , ,88 0,00.j i

10 , 81' l '- Oxbergs Byalag Resultatrapport Sida: l Räkenskapsår: l Utskrivet: :07 Uppställning enligt BFL Preliminär Datum: 11 O l O Årsbudget Senaste vernr:78 Intäkter Perioden Ack Budget Av% Klass Kioskförsäljning Vasaloppet , , , Lotterier 0,00 0,00 l 000, S:a Klass , , ,00 14 Klass Tipspromenader 0,00 0, , Sammankomster 0,00 0, , S:a Klass 31 0,00 0, , Klass Gåvor till blomsterfonden 9 950, ,62 0, S:a Klass , ,62 0, S:a Intäkter , , ,00 20 Direkta kostnader 4010 Kioskvaror Vasaloppet , , , Lotterikostnader 0,00 0,00 -l 000, Personalkostnader , , , Sammankomster , , , Tipspromenader 0,00 0, , Snöröjning , ,00 0, Utgifter blomsterfonden , ,00 0, S:a Direkta kostnader , , ,00-13 Bruttovinst , , ,00 41 Personalkostnader 5020 Arbetsgiv.avgift , , ,00 13 S:a Personalkostnader , , ,00 13 Övriga kostnader 6510 Kontorsmaterial , , , Telefon och data , , , Porto c -660,00-660, , Projekt , ,50 0, Övrigt , , ,00-95 S:a Övriga kostnader , , ,00-19 Resultat före avskrivningar 5 944, ,12 0, Resultat efter avskrivningar 5 944, ,12 0, Resultat efter fmansiella intäkter och kostnader,5 944, ,12 0, Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 5 944, ,12 0, Resultat före skatt 5 944, ,12 0, Nettoresultat 5 944, ,12 0, Redovisat resultat , ,12 0,00-999

11 1:; d <, v Oxbergs Byalag Balans rapport Sida:l Räkenskapsår: Utskrivet: :06 Uppställning enligt BFL TILLGÅNGAR Preliminär Datum: lng balans Perioden Utg balans Omsättningstillgångar l 1010 Kassa Byalaget 19454, , , Bank Byalaget , , , Oxbergs blomsterfond bank 0, , ,00 S:a Omsättningstillgångar l , , ,79 S:A TILLGÅNGAR , , ,79 SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital 2910 Eget kapital Byalaget , , , Eget kapital Oxbergs blomsterfond 0, , , Redovisat resultat Byalaget , , , Redovisat resultat Oxbergs blomsterfond 0, , ,62 S:a Eget kapital , , ,79 S:A SKULDER OCH EGET KAPITAL , , ,79 BERÄKNATREsULTAT 0,00 0,00 0,00 Senaste vernr:78

12 Revisionsberättelse Till bystämman i Oxbergs Byalag Vi har granskat verksamhetsberättelsen och bokforingen samt styrelsens forvattning i Oxbergs Byalag, inklusive administrationen av Oxbergs Blomsterfond, for räkenskapsåret 20 Il. Det är styrelsen som har ansvaret for räkenskapshandlingarna och forvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om redovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Oxbergs Byalags balansräkning uppvisar ett eget kapital per uppgående tilll kr varav Blomsterfondens kapital utgör ,00 kr. Årets vinst som ingår i det egna kapitalet uppgår till 5 944,12, varav Blomsterfondens vinst utgör 3 565,62 kr Redovisningen ger en rättvisande bild av Byalagets resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Styrelsens ledamöter har enligt vår bedömning inte handlat i strid med Byalagets stadgar. Vi tillstyrker att bystämman beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet for räkenskapsåret. Mora den 25 januari 2012 Ola Blumenberg Olle Larsson

13 ; Oxbergs Byalag Budget Sida:1 Räkenskapsår: Utskrivet: :10 Hela företaget Konto Kontotyp Budget 3010 Kioskförsäljning V asaloppet Intäktskonto , Lotterier Intäktskonto 0, Tipspromenader Intä1.1:skonto 0, Sammankomster Intäktskonto 0, Videoband. BildspeLVykort Intäktskonto 0, Bidrag Intäktskonto 0, Gåvor till blomsterfonden Intäktskonto 0, Kioskvaror Vasaloppet Kostnadskonto , Lotterikostnader Kostnadskonto 0, Personalkostnader Vasal.inkl.soc Kostnadskonto , Personalkostn. Projekt inkl-soc Kostnadskonto 4 000, Sammankomster Kostnadskonto 3 000, Videoband. BildspeLVykort Kostnadskonto 0, Tipspromenader Kostnadskonto 0, Snöröjning Kostnadskonto 5 000, Utgifter blomsterfonden Kostnadskonto 0, Lön Kostnadskonto 0, Arbetsgiv.avgift Kostnadskonto 0, Kontorsmaterial Kostnadskonto 6 000, Hemsida Kostnadskonto 2 000, Telefon och data Kostnadskonto 0, Porto Kostnadskonto l 000, Projekt Kostnadskonto 8 000, Övrigt Kostnadskonto 5 000,00 Alla resultatkonton 0,00

14 VERKSAMHETSPLAN 2012 FÖR OXBERGS BYALAG Allmänt I stadgarna sägs att Byalaget skall: vara en allaktivitetsförening och arbeta med bygemensamma frågor, där ingen annan har ett uttalat ansvar, tillsammans med byns övriga föreningar, organisationen och intressegrupper verka för gemenskap och samarbete i byn och utveckling av byns gemensamma intressen samt sträva efter att öka byinvånarnas inflytande över planering och beslut rörande byns utveckling. Huvudinriktning 2012 Byalagets skall arbeta utifrån ett helhetsperspektiv på byn. Byalaget skall därför ha nära kontakter med byns övriga föreningar och söka få till stånd en kraftsamling kring de för Oxberg viktigaste utvecklings- och överlevnadsfrågorna. Basen i verksamheten skall vara information till byinvånarna och andra, bl a genom Oxbergs hemsida på Internet, fortlöpande kontakter med boende och verksamheter i byn kontakter mot omvärlden (kommunen, andra byar, organisationer, myndigheter m fl) marknadsföring av byn och trakten här omkring Fortsatta ansträngningar bör göras för ett öppnare landskap i byn. I övrigt bör Byalaget fullfölja inledda satsningar/projekt och vidareutveckla och ytterligare förbättra det som redan påbörjats. Arbetsprogram 2012 Utifrån dessa allmänna utgångspunkter kan styrelsen utarbeta ett arbetsprogram för 2012, där man anger de saker/uppgifter man vill genomföra fram till nästa årsskifte.

15 Deltagarlista vid 2012 års bystämma i Oxbergs byalag Leif Lekander Göran Froman Jan-Olov-Håmås Harry Larsson Folke Thelin Lars-Erik Nilsson Bo Nyström Tage Olsson Stig Larsson Leif Bergman Ola Blumenberg Viktoria Sverre Karin Eriksson Kjell Sverre Marianne Andersson

16 Protokoll fört vid konstituerande möte i Oxbergs byalag Plats: Bygården Oxberg Tid: kl. 16:00 Deltagare: Leif Lekander; Göran Froman; Viktoria Sverre; Folke Thelin o Kjell Sverre. Utöver ledamöter deltog Bo Nyström. 1. Konstituering av Styrelsen. Leif Lekander önskade avgå som ordförande till ny ordförande valdes Kjell Sverre, till sekreterare valdes Jan-Olov Hårnås och till att utanför styrelsen sköta kassörssysslan utsågs Bo Nyström. 2. Val av representanter. Till representant i Mora trafiksäkerhetsråd och Mora Byaråd valdes Folke Thelin som också fortsätter i rollen som ansvarig för återvinningsstationen. 3. Val av Kiosk ansvariga. Karin Eriksson och Börje Larsson utsågs till ansvariga för kioskverksamheten. 4. Nästa styrelsemöte. Nästa möte bestämdes till söndag kl. 17:00 5. Mötet avslutades. Vid tangentbordet: Justeras: Kjell Sverre Göran Froman