Sammanträdesdatum

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 4/2013 4/54 Sammanträdestid Onsdagen den, kl Sammanträdesplats Kommungården Beslutande: Ersättare: Enroth, Carl-Johan Takkula, Monica Byskata, Tom Kolam, Marit Näse, Malin Sandström, Hans Wassborr, Ossian Slotte, Carl-Otto Drycksbäck, Ann-Sofi Norrkniivilä, Jan-Erik Björk-Nyman, Lilian Öst, Harry Dahlvik, Stefan Hagström, Elisabeth Övriga närvarande: Storbacka, Bernt Riippa, Bertel Djupsjöbacka, Michael Torrkulla, Tage Stenlund, Dan Fors, Johan Slotte Bernt kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsens representant kommundirektör teknisk chef planläggare arbetsledare fastighetsansvarig Paragrafer: Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Carl-Johan Enroth Kronoby, den / 2013 Bernt Slotte Monica Takkula Hans Sandström Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Kronoby, den / 2013 Bernt Slotte, sekreterare

2 KALLELSESIDA Utfärdat /55 Sammanträdestid Onsdagen den, kl Sammanträdesplats Kommungården Ärendets nummer Ärende 42. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 43. PROTOKOLLJUSTERING 44. TOMTER Anhållan om köp av tomt, Kroksjö/Sandström, Messveka. 45. TOMTER Anhållan om köp av industritomt, Markus Renlund. 46. PLANER Utlåtande om planeförslag för en ny detaljplan vid Söderpårasvägen/Torgarevägen. 47. BEFATTNING som fastighetsskötare till i första hand skolcentrum. 48. VÄGAR Väglagsstämmor TRAFIKSÄKERHET Anhållan om hastighetsbegränsning på Överbyvägen enskilda väg. 50. OFFERTER Samköpsanbud på beläggningsarbeten AVTAL ANGÅENDE VINTERUNDERHÅLL VINTERN FASTIGHETER Huvudritningar för Kvarnbo daghem 53. DELGIVNINGSÄRENDEN 54. ANBUD på grundförbättring av Emmesvägen. 55. ANBUD på rivning bortflyttning av spannmålstork 56. OMRÅDE FÖR RC- BANA, tid och plats Måndagen den Kommungården Ordförande Carl-Johan Enroth Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Bernt Slotte, sekreterare

3 4/ LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sammanträdets öppnande och konstaterande av laglighet och beslutförhet. Sammanträdet öppnades och konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört.

4 4/ PROTOKOLLJUSTERING Tekniska nämnden utser 2 st. protokolljusterare. Föreslås att Monica Takkula och Tom Byskata justerar dagens protokoll. Tekniska nämnden utsåg Monica Takkula och Hans Sandström att justera dagens protokoll.

5 4/58 Dnr: TEKN 32/ TOMTER Anhållan om köp av tomt, Kroksjö/Sandström, Messveka. Tomas Kroksjö och Camilla Sandström anhåller om köp av tomterna 2 och 3 i kvarter 100 vid Messveka, Terjärv. n beslöt den 8 april att dessa två tomter kan sammanslås. De planerar att bygga ett egnahemshus samt ett större garage under detta år. Tomtens areal är ca 4500 m 2. Kommunaltekniken är färdigt utbyggd till tomten. Tekniska nämnden säljer åt Tomas Kroksjö och Camilla Sandström tomterna 2 och 3 i kvarter 100 på Messvekaområdet bestående av ett ca 4500 m 2 stort outbrutet område av lägenheten Mesbacka RNr 62:21 i Terjärv by, Kronoby kommun. Dess läge framgår närmare av bifogad karta, Bilaga 1/ 44 av. Priset är 2,90 /m 2, vilket blir euro för tomtmarken. Skogsbeståndets värde har värderats till 230 euro och denna summa läggs till på köpesumman. Då på området finns färdigt utbyggd vägbelysning så debiteras detta med en skild räkning på 260 euro. Sedvanligt köpebrev upprättas.

6 4/59 Dnr: TEKN 33/ TOMTER Anhållan om köp av industritomt, Markus Renlund. Markus Renlund anhåller om köp av en industritomt bestående av tomt nr 2 i kvarter 168 invid Spårgränd i Kronoby centrum. Tomten är bredvid Kronoby Energiandelslags nya flisvärmestation. Han har planer på att uppföra en mindre bilhall för sin egen hobbyanvändnings skull. På denna tomt har man byggt en ljudvall på tomtgränsen mot järnvägen och detta begränsar en del hur man kan utnyttja tomtområdet. Tomtens areal är ca 3050 m 2. På grund av ljudvallen så räknas tomtpriset utgående från en mindre tomtareal, 2700 m 2. För detta kvarter bör också varje tomt anlägga en egen avloppspumpstation. har den fastställt att priset på industritomter är 2,50 /m 2. T.CHEFS:S FÖRSLAG: Tekniska nämnden säljer åt Markus Renlund tomt nr 2 i kvarter 168 invid Torgarevägen i Kronoby centrum bestående av ett ca 3050 m 2 stort outbrutet område av lägenheten Undergången RNr 2:78 i Hopsala by, Kronoby kommun. Tomtens läge framgår närmare av bifogad karta, kartbilaga 1/ 45 av den. Priset är 2,50 /m 2 och räknas p.g.a. ljudvallen enligt arealen 2700 m 2, vilket blir för tomtmarken. Sedvanligt köpebrev upprättas och där omnämns också att en ljudvall finns på tomtområdets gräns mot järnvägen samt att för tomten bör en egen avloppspumpstation byggas.

7 4/60 Dnr: TEKN 34/ PLANER Utlåtande om planeförslag för en ny detaljplan vid Söderpårasvägen/Torgarevägen. Kronoby kommunstyrelse beslöt den att en ny detaljplan får uppgöras över de ägor som Helena och Henrik Boström äger invid Söderpårasvägen och Torgarevägen. De har nu anlitat HN-Consult från Smedsby som planeringskonsult och ett första utkast till plan samt ett program för deltagande och bedömning över området har nu varit till påseende under tiden , s.k. hörande i planeringsskedet. Planläggningen omfattar två separata områden ca 1,5-2,0 km sydost om Kronoby centrum. Platserna framgår av planekartan i bilaga 1/ 46 av den. Området som finns söder om Söderpårasvägen benämns Västeråkern medan det område som finns norr om Söderpårasvägen, invid Torgarevägen, kallas Långhagen. Långhagen avgränsas i nordost av Kronoby å och består idag främst av skogsmark. Västeråkern består av såväl åker som skog samt även en del bostadsbebyggelse. De båda områdena som planläggningen berör har en sammanlagd areal på ca 15 ha. Avsikten med planläggningen är att skapa tomter främst för fristående småhus. Planen omfattar elva sådana kvartersområden med sammanlagt 26 tomter. Dessutom ingår ett kvartersområde med en tomt avsedd för småhus (AP) i planen. Detaljplaneförslaget omfattar även områden för närrekreation (VL), ett område för byggnader och anläggningar för samhällsteknisk försörjning (ET) samt jord- och skogsbruksområden. Området intill Kronoby å reserveras för närrekreation (VL). I planeringen har beaktats rådande bebyggelse och samhällsstruktur. Man har försökt anpassa planen till naturen och miljön för att få en trivsam boendemiljö som har så liten påverkan på naturen som möjligt. I och med att planen förverkligas kommer skog att huggas ner till förmån för bostadstomter. Området blir kalare och mera exploaterat. Enligt planen har området i sig inget särskilt natur- eller kulturvärde Nu i vår skall man också ha ett myndighetsmöte med NTM-centralen där man går igenom deras åsikter. Därefter sammanställer planeraren ett slutligt planeförslag med beaktande av de kommentarer, önskemål, påpekanden som inkommit. Ett påpekande har inkommit där man inte önskade bostadstomter så nära åkerområdena då man idkar aktivt jordbruk i närheten av planeområdet vid Västeråkern Då planeområdet berör en enskild markägare så behöver man uppgöra ett planeringsavtal där det framgår hur kommunaltekniken skall byggas och bekostas. Planen presenteras närmare på sammanträdet. En naturinventering bör uppgöras under sommaren Ett planeringsavtal mellan kommunen och markägarna skall uppgöras angående kostnader för kommunaltekniken och planeringen. I planetexten samt i de allmänna bestämmelserna bör en anteckning göras om att ett aktivt jordbruk utövas vid Västeråkern och att byggnader samt uteområden bör planeras på ett tillräckligt avstånd från åkrarna. Med denna anteckning så blir de blivande tomtägarna medvetna om att de befinner sig på ett jordbruksområde. Tekniska nämnden bekantar sig i övrigt med planeförslaget och ger synpunkter om den fortsatta planeringen.

8 4/61 Dnr: TEKN 35/ BEFATTNING som fastighetsskötare till i första hand skolcentrum. Enligt nämndens beslut har utannonserats en befattning som fastighetsskötare för i första hand skolcentrum. Annons har varit införd i ÖT och Keskipohjanmaa den Tillträde 1.8 eller enligt överenskommelse. Av bilaga 1 till denna framgår annonstext och den text som varit insatt på kommunens hemsida. Ansökningstiden utgår den 14.5 varför på sammanträdet utdelas sammanställning av sökanden vilken fogas som bilaga 2 till denna. Valet sker enligt förvaltningsstadgan med tjänstemannabeslut. en ger synpunkter angående valet. Tekniska nämnden beslöt att 4 st. kallas till intervju. Tidpunkt reds ut.

9 4/62 Dnr: TEKN 36/ VÄGAR Väglagsstämmor Väglagen för de statsbidragsberättigade enskilda vägarna har varit kallade till väglagsstämmor 25, 26 och 27.3 enligt annons och tidtabell införd i ÖT På stämmorna har nämndens ordförande fungerat som ordförande och planläggaren som sekreterare samt har arbetsledaren Johan Fors deltagit som sakkunnig. Av bilaga 1 till denna framgår exempel på protokoll från väglagsstämmorna. De flesta väglagen var representerade med en eller flere representanter på stämmorna. Kansliet har gjort en sammanställning av de åtgärdsförslag som önskades för respektive väg. Åtgärdsförslagen fogas som bilaga 2 till denna. Åtgärdsförslagen kan användas som grund vid vidtagande av förbättringsåtgärder samt prioritering av grundförbättringsprojekt. en antecknar åtgärdsförslagen från väglagsstämmorna till kännedom.

10 4/63 Dnr: TEKN 37/ TRAFIKSÄKERHET Anhållan om hastighetsbegränsning på Överbyvägen enskilda väg. Boende längs Överbyvägen enskilda väg har inlämnat en anhållan om hastighetsbegränsning på vägen till 60 km/ h. Anhållan fogas som bilaga 1 till denna. Önskemålet om hastighetsbegränsning framfördes även på väglagsstämman och de uppmanades där att komma in med en anhållan med namnunderskrifter. Vägens längd är ca 3,6 km. I änden från Såkavägen finns idag en begränsning på 50 km/h förbi skolan och gårdsgruppen på en sträcka av 450 m. Vägen har relativt livlig lastbilstrafik på grund av sandtäkter som finns. I anslutning till järnvägsunderfarten gör vägen relativt branta kurvor där km/h skulle vara lämplig hastighet. Det kunde vara motiverat att införa en begränsning på 60 km på det avsnitt som idag har bashastigheten 80 km/h. en besluter om hastighetsbegränsning till 60 km/h på det avsnitt som idag har bashastigheten 80 km/h.

11 4/64 Dnr: TEKN 38/ OFFERTER Samköpsanbud på beläggningsarbeten 2013 Samanskaffningsgruppen har begärt anbud på beläggningsarbeten 2013 Anbudsförfrågan har verkställts av Jakobstads stad. Förfrågan har verkställts enligt upphandlingslagen och varit införd på HILMA. Arbetsgruppen har inte sammanträtt gemensamt utan utgår ifrån att respektive stad och kommun väljer leverantör utgående från förmånligaste anbud. Sammanställning av totalanbuden framgår av bilaga 1 till denna. NCC Roads har givit förmånligaste anbud och föreslås att väljes till entreprenör. Av bilaga 2 till denna framgår objekten och enhetspris för Kronobys del. NCC Roads Oy är före detta Valtatie (Kruunutie). Firman utförde även beläggningsarbetena år 2011 och 2012 och är nu även förmånligast detta år. Tekniska nämnden besluter att NCC-Roads Oy väljes till leverantör för beläggningsarbeten 2013.

12 4/65 Dnr: TEKN 39/ AVTAL ANGÅENDE VINTERUNDERHÅLL VINTERN Tekniska nämnden valde efter öppet anbudsförfarande den 18.6 entreprenörer för plogning och sandning. Vägarna var indelade i 7 st. underhållsrutter. Avtalstiden var 3 år + en option på 2 år. Taxorna har varit bundna till index augusti 2008 för anläggningsmaskiner. Nuvarande entreprenörer och taxor framgår av bilaga 1 till denna. Exempel på avtal med entreprenörer framgår av bilaga 2 till denna. Nuvarande avtal med optionstid utgår den 31.5 varför vi antingen borde begära helt nya anbud eller gå in för en förlängning med ytterligare 1 år. Vid en förlängning skulle taxorna granskas index augusti 2013 mot augusti Tillsvidare har index på årsbasis något gått ner eftersom bränslepriserna gått ner. Tjänstemännen anser att det kunde vara motiverat att ta ett års förlängning med nuvarande entreprenörer eftersom de fungerat bra och taxorna är förmånliga. Jämför man med de timpriser vi erhåll för lastbilar och traktorer i början av året är det stor sannolikhet att taxorna stiger. Ifall vi går in för en ny offertomgång borde noga övervägas bl.a. rutternas antal, anbudstid samt skall vi gå in för att entreprenörerna skall ha egna plogar och sandspridare. en förlänger avtalet med nuvarande sandare och plogare för vintern

13 4/66 Dnr: TEKN 40/ FASTIGHETER Huvudritningar för Kvarnbo daghem fattade den beslut om inlösen av Biskops Kvarns affärsfastighet för omändring till Kvarnbo daghem. Köpebrev angående fastigheten undertecknades n har den 25.3 utsett en planerings och byggnadskommitté för projektet. Ingenjörsbyrå BJ Häggblom anlitas för uppgörande av bygglovsritningar och entreprenadhandlingar för projektet på basen av skissritningar som uppgjorts i samråd med personalen. Ett första planeringsmöte hölls den Enligt projekttidtabellen är målsättningen att entreprenadhandlingarna klara v 21 och entreprenadanbud in v 25. Byggnadslovsbehandling i byggnadsnämnden Arbetet med skede 1 skulle inledas i augusti 2013 och vara klart i slutet av mars Skede 2 skulle inledas när skede 1 tagits i bruk. Preliminär byggnadstid för skede 2 är maj 2014 till december Skede 1 omfattar 2 st. avdelningar och ca 350 m 2. Till föredragningslistan fogas planritning på skede 1 och skede 2 som bilaga 1 och 2 till denna. Planeringskommittén sammanträder 13.5 varför vissa ändringar till planritningarna ännu kommer att kunna ske. Vid sammanträdet presenteras närmare förslag till huvudritningar med fasader och skärningar. Planeringen utgår från golvvärme baserat på bergsvärme. Ventilationssystem med värmeåtervinning. Automatbrandalarmsystem planeras till fastigheten. en tar del av förslag till huvudritningar och ger synpunkter för uppgörande av byggnadslovsritningar.

14 4/ DELGIVNINGSÄRENDEN - Semesterordningen för tekniska nämndens personal. (bifogas) - Nuvarande lättoljepris 76,91 c/l. - Åtgärdsuppmaning på grund av felaktiga brandalarm. - Avslag på grundförbättringsbidrag för Djupsjöbackavägen. - Protokoll från trafiksäkerhetsgruppens möte Information om JÄSSI- Glesbygdens avloppsvattenprojekt. - Kronoby elverk info om fjärravläsning av mätare från Byggnadskostnadsindex mars + 1 %. - T & G Timmerbacka utlåtande om miljötillstånd. - Protokoll angående Båskgränds lekparksutrustning. - Protokol från arbetsplatsmöte vid SVC Protokoll från bygg.kom. möte vid SVC Protokol från arbetsplatsmöte Terjärv bibliotek Skrivelse angående Flygfältsvägen/Regionväg 748 utdelades.

15 4/68 Dnr: TEKN 41/ ANBUD på grundförbättring av Emmesvägen. en tog vid sammanträde 13.3 del av NTM centralens beslut angående bidrag för grundförbättring av Emmesvägen. Anbud på grundförbättringsarbetet har inbegärts med anbudsförfrågan den 22.4 till 7 st. entreprenörer med direkt förfrågan. Anbudsförfrågan och anbudsblanketten fogas som bilaga 1 till denna. Anbudsförfrågan har uppgjorts på basen av godkänd plan och kostnadsförslag. Arbetet är planerat att verkställas i augusti och september. Anbudstiden utgick den 7.5 kl Öppningsprotokoll med sammanställning av erhållna anbud fogas som bilaga 2 till denna. H Huldén söner Ab väljes till entreprenör för grundförbättring av Emmesvägen. Väljes alternativet med naturkross. Entreprenadsumman är utgående från beräkningsmängder.

16 4/69 Dnr: TEKN 42/ ANBUD på rivning bortflyttning av spannmålstork Spannmålstorken med silon vid Biskops kvarn inlöstes av kommunen i samband med köpet av fastigheten till daghemsverksamhet. Annons har införts i ÖT 7.5 och i Landsbygdens folk 10.5 att anbud bör inlämnas senast Hänvisas till mera uppgifter med ritningar på kommunens hemsida. bilaga 1 till denna. Tanken är att intresserade skulle kunna montera ner torken och silon medan rivningen av betongkonstruktion och grund skulle ske senare på basen av anbud. Ett visst intresse för rivning och bortflyttning har redan funnits från större jordbruksföretagare. Vi gick in för att begära anbud så fort som möjligt för att kunna utnyttja denna sommarsäsong. Ifall vi inte får godtagbara anbud och tidtabellen blir för snabb är det möjligt att försöka på nytt nästa år. Anbuden inbegärda till den 14.5 varför erhållna anbud presenteras på sammanträdet och eventuellt förslag ges. Öppningsprotokoll på erhållna anbud fogas som bilaga 2 till denna. På basen av anbuden kunde konstateras att det skulle vara bra att få bort torken och silodelen under sommaren. Skild förfrågan på rivning av betongdelen görs under hösten. Mats Lindborgs anbud antages på rivning och bortflyttning av spannmålstork. Avtal uppgöres där tidtabell och ansvarsfrågor fastställes.

17 4/70 Dnr: TEKN 43/ OMRÅDE FÖR RC- BANA Markus Snåre har varit i kontakt med tekniska kansliet och fritidskansliet om möjlighet till RC-bana för radiostyrda bilar. Man håller på att grunda en förening och skulle på talko bygga en bana. Banan behöver ett område på ca 30 X 20 m. Kansliet anser att inom Verners park kunde anvisas ett område. Kultur och fritidsnämnden får taga ställning till om projektet är lämpligt och kan understödas. en beslöt att område inom Verners park anvisas. ÖVRIGA ÄRENDEN Inga övriga ärenden förekom.

18 4/71 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 42, 43, 46, 47, 48, 52, 53, Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 44, 45, 49, 50, 51, 54, 55, 56 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är Tekniska nämnden i Kronoby kommun PB 22 (Säbråvägen 2) KRONOBY Paragrafer: 44, 45, 49, 50, 51, 54, 55, 56, Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen PB 116, HELSINGFORS Paragrafer: Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.

19 4/72 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen. Besvärsmyndighet är: Vasa förvaltningsdomstol PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), VASA Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer: Besvärstid 30 dagar, paragrafer: Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Rättegångsavgift Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.