Utbildningsnämnden

Transkript

1 Utbildningsnämnden Anmälningsärenden 1. Barn- och elevombudets beslut med anledning av anmälan om kränkande behandling vid Falkenbergsskolan (dnr 2018/0770). 2. Skolinspektionens beslut om att godkänna Kronoberg Skola AB som huvudman för grundskola årskurserna 4-9 och fritidshem vid Nordic International School Kalmar i Kalmar kommun (dnr 2018/0251). 3. Skolinspektionens beslut om att Kronoberg Skola AB får anordna delar av undervisningen på engelska vid Nordic International School Kalmar i Kalmar kommun (dnr 2018/0251). 4. Frågor om kommunens skolskjutsregler samt ordförandens svar (dnr 2018/1213). 5. Utdrag ur kommunfullmäktiges protokoll , Motion från Björn Brändewall (L) om att återkoppla gymnasieavhopp till grundskolorna (dnr 2018/0412). 6. Skolinspektionen - Beslut efter uppföljning av beslut gällande Falkenbergsskolan (dnr 2018/0770). 7. Centrala samverkansgruppens protokoll Södermöre kommundelsnämnds protokoll Inkomna anmälningar om kränkande behandling från förskolor och skolor. Anmälan av delegationsbeslut 1. Förvaltningschefens beslut december: A 3 Utredning med anledning av inkommen skrivelse rörande kränkande behandling och otillräckligt stöd för elev på Falkenbergsskolan (dnr 2018/1191, 0988), A 3 Svar till Barn- elevombudet med anledning av anmälan om kränkande behandling vid Falkenbergsskolan (dnr 2018/0770), B 4 Förordnande av vikarie för förskolechef/rektor, E 20 Beslut om tilläggsbelopp (dnr 2013/0564, 2016/0545, 2017/0944, 2012/0027, 2016/0546, 2013/0877, 2016/0543, 2016/0544, 2013/0163, 2016/0548, 2016/0860, 2013/0875, 2018/1037, 2017/0422, 2017/0423, 2018/0427, 2018/0429, 2017/0421, 2017/0941, 2015/1186, 2016/0549, 2018/1027, 2018/0553, 2017/0978, 2017/0420, 2018/0552, 2017/0538, 2018/0670, 2018/0549, 2015/0411, 2017/0419, 2017/0539, 2018/0426), A 5 Personuppgiftsbiträdesavtal (dnr 2018/0558, 2019/0046, 2019/0047, 2019/0048, 2019/0049, 2019/0050, 2019/0051, 2019/0052, 2018/0865), A 6 Avtal med Linnéuniversitet om samarbete inom området pedagogiskt ledaskap (dnr 2019/0044), A 4 Beslut om rutinmässiga ombudgeteringar (dnr 2018/0987, 2018/0653, 2018/0573, 2018/0349). 2. Administrativ chef, beslut december: E 16 Avtal om interkommunal ersättning avseende elev placerad i annan kommun än hemkommunen pga. särskilda skäl, personliga förhållanden eller vårdnadshavares önskemål (dnr 2018/1147), A 7 Avtal med ILT Inläsningstjänst gällande pedagogiska verktyget Polyglutt (dnr 2019/0045), A79 Avtal med Skolplus AB om licens för webbtjänst (dnr 2019/0050). 3. Samordnare för barn i behov av särskilt stöd, beslut oktober-december: E 8 Beslut om mottagande av elev i grundsärskolan (dnr 2018/1163, 2018/1164). 4. Förskolechef Förskolan Lindö, beslut ht 2018: B 3 Anställning, D 9 Beslut om att placera barn i annan kommun än hemkommunen (dnr 2018/1093, 2018/1094). 5. Förskolechef Förskolan Trollet, beslut november: D 1 Beslut om utökad tid (dnr 2017/0839, 2016/0658, 2018/0991).

2 6. Rektor Funkaboskolan, beslut augusti-december: D 5 Beslut om nedsättning, befrielse eller avskrivning av fordran (dnr 2017/0322, 2017/0323, 2017/0317, 2018/0370, 2017/0272, 2018/0956). 7. Rektor Kalmarsundsskolan, beslut augusti-november: E 13 Beslut med anledning av begäran om skolskjuts (dnr 2018/1162, 2018/1165, 2018/1166, 2018/1167, 2018/1168, 2018/1169, 2018/1170, 2018/1171, 2018/1172, 2018/1173, 2018/1174), E 15 Beslut om att ta emot elev från annan kommun än hemkommunen (dnr 2017/0463, 2018/0279, 2018/0292, 2018/1148, 2018/1153, 2018/1154, 2018/1155, 2018/1156, 2018/1157, 2018/1158, 2018/1158), B 3 Anställning (dnr 2018/1177, 2018/1179, 2018/1180, 2018/1181, 2018/1182, 2018/1183, 2018/1184, 2018/1185, 2018/1186, 2018/1187, 2018/1189). 8. Förskolechef Förskolan Oxhagen-Malmen, beslut november: D 1 Beslut om utökad vistelsetid (dnr 2018/0786, 2017/0935, 2018/0793, 2017/0936), D 3 Beslut om nedsättning av barnomsorgsavgift (dnr 2017/0936). 9. Rektor Vasaskolan, beslut december: D 1 Beslut om utökad vistelsetid (dnr 2018/0802, 2018/0813). 10. Förskolechef Förskolan Oxhagen-Malmen, beslut december: D 1 Beslut om utökad vistelsetid (dnr 2017/0167, 2017/0003), D 3 Beslut om nedsättning av barnomsorgsavgift (dnr 2016/0366, 2018/0155, 2018/1231, 2018/1232). 11. Förskolechef Förskolan Svärdsliljan, beslut december: D 1 Beslut om utökad vistelsetid (dnr 2018/0208, 2017/1198, 2018/0065). 12. D 11, E 24 Förskolechefs/rektors beslut om att utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling (se anmälnings- och kännedomsärendet Inkomna anmälningar om kränkande behandling från förskolor och skolor ).

3

4

5

6

7

8

9 Skolinspektionen Kronoberg Skola AB Drottninggatan Norrköping Att: Beslut (4) Dnr :8859 Ansökan om godkännande som huvudman för grundskola årskurserna 4-9 och fritidshem vid Nordic International School Kalmar i Kalmar kommun Beslut Med ändring av beslut den 7 september 2018 ( :1099) godkänner Skolinspektionen Kronoberg Skola AB ( ) som huvudman för grundskola årskurserna 4-9 och fritidshem vid Nordic International School Kalmar i Kalmar kommun. Bakgrund Skolinspektionen avslog i beslut den 7 september 2018 ( :1099) ansökan från Kronoberg Skola AB om godkännande som huvudman för grundskola årskurserna 4-9 och fritidshem. Beslutet grundades på att Kronoberg Skola AB inte visat att bolaget hade förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för de sökta utbildningarna. Kronoberg Skola AB överklagade beslutet den 11 oktober Skolinspektionen fann i yttrande den 7 november 2018 inte anledning att motsätta sig ett bifall till överklagandet. Förvaltningsrätten i Stockholm beslutade den 13 november 2018 (mål nr ) att upphäva det överklagade beslutet och visa målet åter till Skolinspektionen för fortsatt handläggning och prövning av om övriga förutsättningar är uppfyllda. Påtagliga negativa följder Enligt 2 kap. 5 skollagen (2010:800) får enskilda efter ansökan godkännas som huvudman för förskoleklass, grundskola och fritidshem. Godkännande ska lämnas om den enskilde har förutsällitingar att följa de föreskrifter som gäller för utbildningen och utbildningen inte innebär påtagliga negativa följder på lång sikt för eleverna eller för den del av skolväsendet som anordnas av det allmänna i den kommun där utbildningen ska bedrivas. Skolinspektionen, Box 23069, Stockholm, Besök: Sveavägen 159 Telefon: , Fax:

10

11 Skolinspektionen 3 (4) Det innebär att den utbildning som omfattas av godkännande enligt detta beslut ska starta senast vid början av läsåret 2020/21. Om utbildningen inte har startat senast vid denna tidpunkt förfaller godkännandet. Upplysning Kronoberg Skola AB ansvarar enligt 2 kap. 8 skollagen för att utbildningen genomförs i enlighet med bestämmelserna i skollagen, föreskrifter som har meddelats med stöd av lagen och de bestämmelser för utbildningen som kan finnas i andra författningar. Godkännandet medför en rätt för huvudmannen till bidrag från elevens hemkommun. Bestämmelser om bidrag finns i skollagen och skolförordningen (2011:185). Godkännandet avser endast den huvudman som anges i beslutet. Huvudmannaskapet för skolenheten får inte utövas av någon annan fysisk eller juridisk person. Etableringskontroll Skolinspektionen kommer att genomföra en etableringskontroll av huvudmannen och de godkända utbildningarna inför skolstart. Mer information om etableringskontrollen finns på Skolinspektionens webbplats. Hur man överklagar, se hänvisning. På Skolinspektionens vägnar Carin Clevesjö Beslutsfattare Signerat av: Carin Clevesiö X Gun Hedman Champdavoine Utredare/Föredragande Signerat av: Gun Hedman Champdavoine

12 Beslut Kronoberg Skola AB Drottninggatan Norrköping Att: (2) Dnr :9139 Ansökan från Kronoberg Skola AB om att anordna delar av undervisningen på engelska vid Nordic International School Kalmar i Kalmar kommun Beslut Skolinspektionen beslutar, med stöd av 9 kap. 18 skolförordningen (2011:185), att Kronoberg Skola AB ( ) får anordna delar av undervisningen på engelska vid Nordic International School Kalmar i Kalmar kommun. Motivering till beslut Enligt 9 kap. 18 skolförordningen får Skolinspektionen besluta att en huvudman får anordna delar av undervisningen på engelska för andra elever än sådana som avses i 9 kap. 14 skolförordningen, om 1. undervisningens innehåll och utformning säkerställer att eleverna får tillräckliga kunskaper i svenska för att nå kunskapskraven i samtliga ämnen, 2. de lärare som undervisar på engelska uppfyller kraven enligt 2 kap. 13 eller 17 första stycket 1 skollagen (2010:800), och 3. utbildningen håller god kvalitet. Enligt 9 kap. 19 skolförordningen får under den sammanlagda tid som en elev får engelskspråkig undervisning enligt 18 samma förordning högst hälften av undervisningen ges på engelska. Bakgrund Kronoberg Skola AB har ansökt om att anordna delar av undervisningen på engelska vid Nordic International School Kalmar i Kalmar kommun. Kronoberg Skola AB är godkänd som huvudman för grundskola årskurserna 4-9 vid Nordic International School Kalmar i Kalmar kommun enligt Skolinspektionens beslut den 11 december 2018 ( :8859). Skolinspektionen, Box 23069, Stockholm, Besök: Sveavägen 159 Telefon: , Fax:

13 Skolinspektionen Beslut (2) Dnr :9139 Skolinspektionens bedömning Skolinspektionen gör sammantaget bedömningen, utifrån de uppgifter Kronoberg Skola AB lämnat i sin ansökan och av utredningen i ärendet, att villkoren i 9 kap skolförordningen är uppfyllda. På Skolinspektionens vägnar X Carin Clevesjö Beslutsfattare Signerat av: Carin Clevesjö X Gun Hedman Champdavoine Utredare/ föredragande Signerat av: Gun Hedman Champdavoine Kopia till Kalmar kommun.

14 Iréne Jonsson Ämne: VB: Svar ang busskort Från: Lasse Johansson Skickat: den 14 december :40 Till: Ämne: SV: Svar ang busskort Hej. Kalmar kommun mäter skolskjutsavstånd för samtliga elever i kommunens grundskolor med Kalmar kommuns GIS applikation för mätning av avstånd. Den mäter den närmsta vägen (gång/cykelväg) mellan folkbokföringsadress och skolans adress tomtgräns till tomtgräns. Elev som går i årkurs 8 och har en ålder 14 år får anses vara trafikmogen och ska ha förmågan att kunna orientera sig i van trafikmiljö. Elevs dagliga skolväg får anses vara van trafikmiljö. Ingen av dessa nämnda överfarter kan anses farliga i den meningen att en elev i åldern 14 år inte klarar att korsa vägen. Känner sig vårdnadshavare osäker på den väg som Kalmar kommun hänvisar till så finns alltid möjligheten att välja en annan ur vårdnadshavarens synpunkt säker väg. Detta förändrar inte på vilket sätt skolvägen mäts. Vad det gäller ditt spörsmål om att det är nämndens ansvar att se till så att alla vägar följer reglementet delar jag inte din uppfattning men eftersom jag går över den aktuella korsningen dagligen anser jag att det finns fri sikt i minst 10 meter åt alla håll i korsningen enligt de regler som föreslås på Kalmar kommuns hemsida. Att det finns buskar högre än 80 cm vid gränstomt berör inte sikten om man står i korsningen. Du som har hörntomt Om din tomt ligger intill en gång- och cykelväg eller gata bör du se till att dina växter inte är högre än 80 cm i en sikttriangel som sträcker sig minst 10 meter åt vardera hållet. Därmed anser jag att nämnden har gjort det den är skyldig till att göra och lite till. Du har lämnat in överklagan till förvaltningsrätten och om du inte är nöjd med säkerheten utmed vägen eller om du har avvikande mening vad det gäller korsningar och buskage får du lämna in en felanmälan till kommunen. Med vänliga hälsningar Lasse 1

15 Från: Skickat: den 13 december :56 Till: Johan Persson; Lasse Johansson Ämne: VB: Svar ang busskort Hej på Er Jag ser fram emot återkoppling angående fri sikt vid korsningar. Hur kommer kommunen att agera? Med vänliga hälsningar Från: Skickat: den 11 december :08 Till: 'Lasse Johansson' Kopia: 'Mats Linde' Ämne: SV: Svar ang busskort Hej Lasse, Nu förstår jag hur det fungerar det är du och din nämnd som ger Mats direktiv, för ärligt talat jag har bott granne med Mats och jag anser att han har en sund inställning till trafiksäkerhet, jag har svårt att tänka mig att han vill spela Rysk roulett med skolbarnen. Om nu nämnden där du är ordförande beslutar att den absolut kortaste vägen skall gälla måste väl den vara trafiksäker. Det är väl självklart att sikten skall vara bra vid korsningar och följa de lagar som kommunen ställer på fastighetsägaren. Så det är väl på det viset att du och din nämnd får besiktiga de vägar som ni har anvisat skolbarnen. Besiktningen av era anvisade vägar borde ha skett under sommaren. Som jag ser det är nämndes uppgift att meddela kommun avvikelserna. Om man använder sig av cykelvägar slipper man i princip detta problem med sikten. Åter igen gör om gör rätt. Med vänliga hälsningar Från: Lasse Johansson [mailto:lasse.johansson@kalmar.se] Skickat: den 10 december :28 Till: Ämne: SV: Svar ang busskort Hej igen. Angående höjd på häckar vid korsning. För att göra en korrekt anmälan gå in här: 732d 4cf4 8f5b e41db3 8ceb#0 Då kommer det in i systemet och måste behandlas enligt alla regler. Mvh Lasse Från: Lasse Johansson Skickat: den 10 december :31 Till: Ämne: VB: Svar ang busskort 2

16 Hej, jag svarar på det här eftersom det ligger under mitt ansvarsområde. Att bestämma om busskort är ett beslut som varje rektor gör. För att det ska vara lättare att bestämma och att det ska vara rättvisa regler har vi i nämnden tagit ett reglemente om hur varje fall ska bedömas och beslutas. Detta har vi även gjort för att undvika att vi politiker eller för den delen tjänstepersoner ska gå in och tycka eller använda något veto. Reglerna är till för att det ska vara klart och tydligt vad som gäller. Det betyder även att det alltid finns familjer som bor väldigt nära gränsen och som inte tycker att reglerna är rätt. I ditt fall har de regler som satts upp följts och jag tänker inte som politiker gå in och tycka något om det. I så fall går jag emot min nämnd och de beslut vi fattat och sköter inte mitt jobb. Jag förstår din frustration men reglerna är klara och lika för alla. Med vänlig hälsning Lasse Hej Johan Jag kan inte förstå hur Mats Linde Förvaltningschef tänker när han kräver att min son skall korsa Tegelviksvägen där det inte finns cykelpassage eller övergångsställe, och cykla vidare på Svanebergsgatan, till saken hör att det finns en cykelpassage 30 meter bort. Om X gör som Mats kräver blir sträckan 4984 meter till Vasaskolan, med andra ord inget busskort. Om då X gör som en normalt funtad människa gör, så när han kommer fram till Tegelviksvägen från Ångloksleden svänger han vänster och ansluter till cykelvägen som går parallellt med Södravägen och har en cykelpassage blir sträckan ca 5015 meter och han har rätt till ett busskort. Enligt transportstyrelsen har jag rätt, det går väl inte att kräva att skolbarnen skall ta den kortaste vägen, man måste tänka på säkerheten och använda övergångställen och cykelpassager. mopedist motorcyklist/trafikregler/ Se cykla på körbana. Med vänliga hälsningar Lasse Johansson 3

17 UTDRAG 1 (3) Kommunfullmäktige 179 Motion från Björn Brändewall (L) om att återkoppla gymnasieavhopp till grundskolorna Dnr KS 2018/0459 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 16 oktober Motion. Utdrag ur barn- och ungdomsnämndens protokoll den 29 augusti 2018, 57. Kommunstyrelsens protokoll den 30 oktoberber 2018, 159. Bakgrund Björn Brändewall (L) föreslår i en motion att kommunfullmäktige beslutar: - Att uppdra åt Kalmarsunds gymnasieförbund att regelbundet rapportera avhopp och programbyten till de huvudmän som tillhandahållit elevernas grundskoleutbildning. Åtminstone till de huvudmän som är verksamma inom förbundets medlemskommuner. - Att uppdra åt barn- och ungdomsnämnden att använda dessa data i sitt kvalitetsarbete kring studie- och yrkesvägledning. - Att utreda i vilken utsträckning Kalmarsunds gymnasieförbund kan inhämta liknande data om sina gamla elever från högskolor och universitet, för att utveckla sitt eget kvalitetsarbete kring studie- och yrkesvägledning. Barn- och ungdomsnämnden har fått i uppdrag att yttra sig över motionens andra punkt och föreslår att om data, som ger en (årlig) bild av hur vanlig förekomsten av programbyte och avhopp är bland gymnasieeleverna, finns tillgänglig, ställa sig positiv till att använda dessa data i kvalitetsarbetet kring studie- och yrkesvägledning. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till yttrande över motionen och summerar att det inte finns någon formell möjlighet för Kalmar kommun att ge Kalmarsunds gymnasieförbund direkta uppdrag. Det finns dock inga Anslaget på kommunens anslagstavla den 11 december 2018.

18 2 (3) Kommunfullmäktige UTDRAG hinder att Kalmar kommuns representanter i förbundsstyrelsen (direktionen) lyfter och driver olika frågor som är angelägna för den egna kommunen. Motionärens intentioner är dock mycket goda då avhopp är kostsamma både för samhället och för den enskilde eleven. En förhoppning finns därför om att en samverkan/ett informationsutbyte mellan Kalmarsunds gymnasieförbund och kommunens grundskolor sker där det är möjligt. Kommunstyrelsen har föreslagit att kommunledningskontorets yttrande ska utgöra svar på Björn Brändewalls (L) motion om att återkoppla gymnasieavhopp till grundskolorna. Beslut Kommunfullmäktige beslutar att kommunledningskontorets yttrande ska utgöra svar på Björn Brändewalls (L) motion om att återkoppla gymnasieavhopp till grundskolorna. Protokollsanteckning Carl-Henrik Sölvinger (L) och Björn Brändewall (L) redovisar en protokollsanteckning enligt följande: Precis som Kalmarsunds gymnasieförbund skriver, bakom varje enskilt avhopp eller programbyte finns en individuell historia. I all den elevkontakt och handläggning som således sker i anslutning till varje elevärende, vore det en simpel sak att i förbifarten anteckna två saker: Vilken grundskola kom den här eleven ifrån? (Borde stå i grundskolebetyget som förbundet tog del av i samband med antagningen.) Vilket program bytte eleven från respektive till, eller hoppade av ifrån? Därmed har man hela statistikunderlaget för att kunna återrapportera till grundskolehuvudmännen årligen. Det är svårt att se hur det skulle vara ett mycket omfattande administrativt arbete. Det är samtidigt inte Kalmarsunds gymnasieförbunds sak att avgöra om grundskolornas huvudmän har nytta av statistiken. Barn- och ungdomsnämndens yttrande visar att intresset finns. Det borde ligga i en gymnasieskolehuvudmans intresse att grundskolehuvudmännen i regionen har alla verktyg de behöver för att förbättra sin studie- och yrkesvägledning, eftersom fler lyckade gymnasieval sparar stora utgifter för gymnasieskolan. V konstaterar, och beklagar, att denna motion inte varit uppe som ett ärende i Kalmarsunds gymnasieförbunds styrelse, där en diskussion lätt hade kunnat få styrelsen att själva ta ställning till om man vill gå vidare med frågorna. Liberalerna i Kalmar kommer därför att ta initiativ till en sådan diskussion via gymnasieförbundets styrelse.

19 3 (3) Kommunfullmäktige UTDRAG Sekreterare Jonas Sverkén Justeras Roger Kaliff ordförande Marie Simonsson Måns Linge

20

21 1 (15) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Tid Måndagen den 10 december 2018, kl 13:00-16:10 Plats Barn- och ungdomsförvaltningens sammanträdesrum Närvarande Mats Linde, förvaltningschef Emad Soukiyh, administrativ chef Jeanette Wahlgren, Lärarförbundet Per Fryxell, Lärarförbundet Pia Ihse, Lärarförbundet skolledare, 1-24a) Christer Nilsfors, Lärarnas Riksförbund Lars Selin, Lärarnas Riksförbund Sofie Andersson, Vision Charlotte Karlsson, Kommunal Lena Olsson, Kommunal Ulf Nilsson, Sveriges Skolledarförbund Åsa Wenell, Sveriges Skolledarförbund, 4-24 Underskrifter... Iréne Jonsson, sekreterare... Mats Linde, ordförande... Sofie Andersson, justerare 1 Godkännande av dagordning Utsänd kallelse, jämte två övriga frågor, godkänns som dagordning för sammanträdet. 2 Föregående protokoll Centrala samverkansgruppen har inga synpunkter på protokollet från den 19 november 2018.

22 2 (15) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Arbetsmiljö Nytt från HR-enheten - Ann Gustafsson informerar: - I dagarna skickas enkäten för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet ut till samtliga chefer. Cheferna har sedan i uppdrag att skicka enkäten vidare till skyddsombud och övriga med arbetsmiljöansvar på enheten. - Vid ett antal tillfällen under våren 2019 genomförs utbildning för chefer och skyddsombud i systematiskt arbetsmiljöarbete. Mer information, och länk till ViaCompetence för anmälan, finns på Piren. - Fr.o.m. den 1 december 2018 använder alla förvaltningar KIA som verktyg för att rapportera, utreda och åtgärda arbetsmiljöhändelser. 4 Frisknärvaro- och sjukfrånvarostatistik Frisknärvaro- och sjukfrånvarostatistiken för oktober månad är utskickad till centrala samverkansgruppens representanter. Sjukfrånvaro i % av arbetad tid för oktober: 6,2 %. Ackumulerad sjukfrånvaro t.o.m. oktober: 6,0 %. Tillsvidareanställda utan sjukfrånvaro efter oktober: 32,4 %. 5 Förändringar av AID Arbetsidentifikation kommuner och landsting (AID) är ett system för gruppering av arbetsuppgifter som infördes HR-specialist Ann Gustafsson informerar om att centrala parters översynsarbete, i syfte att fånga upp förändringar i arbetsuppgifter, har lett till en revidering av AID. Nya etiketter: Ledning, administration Handläggare, nämnder Handläggare, förskole-, skol-, fritids- och annan pedagogisk verksamhet Lärare, grundskola, årskurs F Lärare, modersmål Etiketter som får nya eller förändrade etikettnamn och/eller beskrivningar: Ledning, administration byts ut mot Ledning, övergripande Lärare, grundskola, tidigare år byts ut mot Lärare, grundskola, åk Lärare, grundskola, senare år byts ut mot Lärare, grundskola, åk 7-9

23 3 (15) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Fritidspedagog byts ut mot Lärare i fritidshem I syfte att underlätta kodning där det finns gränsdragningsproblematik finns följande förtydligande av skillnad mellan etiketter för handläggare och administratörer: Administratörers arbete utförs vanligen utifrån flera kända handlingsalternativ. Handläggare utför arbetet självständigt utifrån ett eller flera verksamhetsmål och har ett stort handlingsutrymme i hur målet uppnås. Lokala parter ansvarar för att göra en kontinuerlig översyn av de anställdas koder vilket innebär att lokala parter behöver se över samtliga anställdas AID-koder med anledning av reviderad AID. I samband med översynen kan det finnas behov av registervård i form av justering av medarbetarens befattning i enlighet med AIDkoden. Arbetsgivaren har för avsikt att kontakta berörda fackliga parter i ärendet. 6 Den fysiska arbetsmiljön - Standardarbetsplatser samt standardarbetsrum Nulägesrapport om projektet: - Förskolorna i Lindsdal - beställningen är lagd och orderbekräftelse mottagen. - Funkaboskolan - planen är att beställningen ska skickas under december Verksamhetsplan med internbudget 2019 Förvaltningskontoret har upprättat förslag till verksamhetsplan med internbudget 2019 för utbildningsnämnden. Innehåll: - Verksamhetsmål - Ekonomiska förutsättningar - Utmaningar och prioriteringar - Kvalitet i verksamheten - Personal Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: 1. att fastställa förslag till verksamhetsplan med internbudget för 2019 och överlämna den till kommunfullmäktige för kännedom, 2. att fastställa nämndsmålen för Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förslaget.

24 4 (15) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Ändrade upptagningsområden för vissa skolor och förskolor i Kalmar Bostadsbyggande och elevutveckling i Kalmar gör att vissa skolors och förskolors upptagningsområden behöver förändras. I synnerhet norra Kalmar förändras kraftigt när många nya bostäder byggs och barnfamiljer flyttar dit. Ytterligare ett skäl till översyn är att tydliggöra vissa förskoleenheters ansvar för barn och placering. Om upptagningsområden Skolans och förskolans upptagningsområden är en geografisk indelning som reglerar skolornas ansvar för de barn/elever som bor i området. Det kan handla om skolpliktsbevakning, rätt till skolskjuts eller vem som ansvarar för att ett barn får plats i förskola. Det handlar också om ett sätt att definiera skollagens närhetsprincip. Detta kan bli aktuellt i t.ex. ett läge när rätten till plats vid en viss skola eller förskola diskuteras. De barn som bor i (upptagnings-) området har då förtur före de som inte tillhör området. Upptagningsområdet är också en viktig del i planering, prognoser, information till vårdnadshavare etc. Skolans områdesindelning används även av andra förvaltningar, t.ex. kultur och fritidsförvaltningen som följer upp barn- och ungdomars fritidsaktiviteter. Skolors kapacitet - upptagningsområden Den aktuella skolans kapacitet, d.v.s. antal elever skolan maximalt kan klara, styr skolans upptagningsområde. Upptagningsområdet kan alltså inte vara större (innehålla fler barn/elever) är vad förskolan/skolan klarar. Samtliga resonemang utgår ifrån den kommunala skol- och förskoleorganisationen och elevens rätt att gå i en kommunal skola. Rätten att välja förskola eller skola Enligt skollagen har föräldrar rätt att välja förskola eller skola för sina barn. Samtidigt finns en rätt att gå i en skola eller förskola så nära barnets hem som möjligt (närhetsprincip). Upptagningsområdet definierar närhetsprincipen. Det innebär att de barn som bor i upptagningsområdet har rätt till plats före de barn som inte bor där. Rektor/förskolechef avgör i vilken omfattning man kan ta emot barn från andra områden på sin förskola eller skola. Upptagningsområden - uppbyggnad - samband För att kunna skapa helheter och fungerande överlämningar i ett 1-15 årsperspektiv är alla upptagningsområden grupperade med ett inbördes samband. Det innebär att en högstadieskolas område kan innehålla flera låg och mellanstadieskolor som i sin tur kan innehålla flera förskoleområden. Samtliga barn på ett låg- och mellanstadium ska alltså nominellt få plats på det mottagande högstadiet.

25 5 (15) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Nyckelkoder är byggstenen En skolas upptagningsområde definieras av de ingående nyckelkoderna. Kalmar kommun är geografiskt uppbyggd av ca 900 nyckelkodområden. Ett sådant område består av en eller flera fastigheter. I tätorten kan det röra sig om ett kvarter medan det på landsbygden kan vara stora områden begränsade av ingående fastigheter. Nyckelkoden blir den minsta geografiska byggstenen i all områdesindelning. Olika boendeformer i området För att uppnå en bra sammansättning av barn/elever med olika bakgrund (minska segregation) är det viktigt att upptagningsområden, så långt möjligt, innehåller olika typer av bostäder d.v.s. hyresrätter, bostadsrätter och olika typer av villor. Det har varit en ambition att så långt möjligt nå en blandning av olika bostadstyper och olika socioekonomisk bakgrund i områdesindelningen. Samtidigt går det inte att undvika att boendesegregation påverkar skolans eller förskolans förutsättningar. Det är skolans och förskolan uppdrag att motverka segregation men det är i mycket också en fråga om stads/samhällsplanering. Den förändrade områdesindelningen kan inte påverka hur staden är byggd. Tid för genomförande - övergångsregler Nya upptagningsområden ska tillämpas fr.o.m. 1 januari För att göra övergången så smidig som möjligt behövs också vissa övergångsregler för de barn som redan har plats i skola eller förskola enligt tidigare områdesindelning. - Elever som redan går på en skola enligt tidigare områdesindelning har rätt att gå kvar på skolan. (Utökning av skollagens krav som anger rätten att gå kvar läsåret ut ) - Barn som redan före 1 januari 2019 har plats på en förskola enligt tidigare områdesindelning för Kalmarsundsskolan eller Funkaboskolan har rätt att gå på den skola man då tillhörde. Det innebär att barn som får plats i förskola efter detta datum omfattas av den nya områdesindelningen. Förändrade upptagningsområden - Skola Norra Kalmar Snurrom, Norra Vimpeltorpet och Karlssons äng växer snabbt. Ca bostäder, i det som redan byggs eller planeras, vilken innebär att ca personer flyttar hit inom några år. Stadsdelen Norra Kalmar kommer också fortsätta att utvecklas och på längre sikt kanske personer bor här. Funkaboskolan Nya bostadsområden tillförs Funkaboskolan. Vimpeltorpet (befintligt villaområde) flyttas från Kalmarsundsskolan till Funkaboskolan. Ca 70 F-9 elever bor i området. Östra Berga tas bort från nuvarande upptagningsområde.

26 6 (15) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Kalmarsundsskolan Kalmarsundsskolan tillförs ett område i östra Berga. Gräns vid Skogsliden. Tillhör i dag Funkaboskolan. Ungefär lika många elever här (80 elever F-9) som i Vimpeltorpet. Kalmarsundsskolan blir en F-6 skola höstterminen 2020 och högstadieelever tillhör i framtiden Tallhagsskolan. Förändrade upptagningsområden - Förskola Förskolornas upptagningsområden hänger samman med den F-6 skola man tillhör. Skolans område kan alltså delas mellan flera förskoleenheter, men skolområdet är alltid den yttre avgränsningen. Förskolor får egna områden I dag har flera förskolor gemensamma upptagningsområden med gemensamt ansvar för kö och placering. Det gäller förskolorna i Kalmarsundsskolans område, Funkaboskolans område och Vasaskolans område. Dessa gemensamma ansvarsområden delas nu upp så att varje förskola får sitt eget geografiska område. Förskolan Vimpeltorpet Förskolan Vimpeltorpet är en ny enhet från 1 juli Består av dels av förskolan på Snurrom och dels av den kommande förskolan på Karlssons äng. Området tillhör Funkaboskolan. Förskolan Trollet Förskolan Trollets område avgränsas av Funkaboskolans södra delar. Östra Berga (vid Skogsliden) tas bort eftersom det inte längre tillhör Funkaboskolans område. Förskolan Ljusstaden, Förskolan Björkenäs och Förskolan Ögonstenen Dessa tre enheter ingår i Kalmarsundsskolans upptagningsområde. Gränsdragningen mellan enheterna baseras på antal platser och antalet barn som bor i varje område. Eftersom befolkningsprognosen för det här området pekar på en minskning av antalet förskolebarn totalt sett kommer det även fortsättningsvis att krävas samarbete mellan de tre enheterna kring placering av barn. Varje område får också en blandning av olika boendeformer; hyresrätter, bostadsrätter och villor. Förskolan Svärdsliljan och Förskolan Oxhagen-Malmen Dessa två enheter ingår i Vasaskolans upptagningsområde och har i dag gemensamt ansvar för kö och placering. Området delas nu mellan de två enheterna. Gränsen mellan områdena går vid järnvägen/esplanaden. Samråd - synpunkter Förslagen om förändringar av upptagningsområden har skickats ut på samråd till berörda skolor och förskolor så att samverkansgrupper och brukarråd får information, och för att få in synpunkter. Även enskilda vårdnadshavare har skickat in synpunkter. De synpunkter som kommit in berör främst önskemål om övergångsregler för barn som börjat i förskola enligt tidigare områdesindelning, om risken för ökad segregation och om områdets storlek kontra tillgängligt antal platser (förskola).

27 7 (15) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Konsekvenser Förändrade upptagningsområden kan påverka skolornas och förskolornas förutsättningar ur ett socioekonomiskt perspektiv. Förändringen kommer dock inte att ha någon större inverkan på de skillnader som redan finns i dag. Den bostadssegregation som finns i Kalmar kan bara i viss utsträckning kompenseras av skolors och förskolors upptagningsområden, men kan inte helt kompensera för hur staden är byggd. För de flesta barn och elever sker inga förändringar. I stora delar handlar det om nya områden som byggs och där barnfamiljer flyttar in. Det är viktigt att kommunen har en plan för var dessa barn ska gå i skola och förskola. Två bostadsområden, gamla Vimpeltorpet och östra Berga, får nya tillhörigheter vilket förändrar förutsättningarna för de familjer som bor där. För att skapa en smidig övergång införs särskilda regler för de barn som redan har plats i förskola enligt tidigare områdeindelning. I övrigt bedöms inte förslaget få några negativa konsekvenser för miljö eller jämställdhet. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: 1. Nya upptagningsområden för Kalmarsundsskolan och Funkaboskolan, med tillhörande upptagningsområden för förskolorna i respektive skolområde, ska gälla från och med 1 januari Vasaskolans upptagningsområde delas upp mellan Förskolan Svärds-liljan och förskolan Oxhagen-Malmen. 3. Barn som redan går på en förskola/skola enligt tidigare områdesindelning har rätt att gå kvar på förskolan/skolan. 4. Barn som redan före 1 januari 2019 har plats på en förskola enligt tidigare områdesindelning för Kalmarsundsskolan eller Funkaboskolan, har rätt att gå på den skola man då tillhörde. Sveriges Skolledarförbund vill ha antecknat till protokollet att ur integrationssynpunkt har Sveriges Skolledarförbund betänkligheter om framtagna förslag gällande förändrade upptagningsområden. Sveriges Skolledarförbund hänvisar också till inskickade synpunkter från berörda enheter och enskilda vårdnadshavare. 9 Bidrag till fristående verksamhet 2019 Barn- och ungdomsnämnden ska fatta ett särskilt beslut om bidrag för varje fristående huvudman i vilken barn- och ungdomsnämnden har elever. Bidrag till fristående verksamhet ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten av motsvarande slag. Kommunens budget för aktuellt år för verksamheten ska ligga till grund för bestämningen av bidragen till fristående skolor och annan enskild verksamhet.

28 8 (15) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Inför 2019 har barn- och ungdomsnämnden barn/elever hos följande fristående huvudmän: - Förskolan Amanda - Backsippan AB - Pedagogiska omsorgen Blåklockan - Förskolan Hjärtat - Kalmar centrumskola - Stiftelsen Kalmar Waldorfskola - Föräldrakooperativet Kotten - Förskolan Lilla Hjärtat - Beka förskola Kalmar AB (Luftballongens förskola) - Lyckans förskola i Kalmar AB - Nygren Barnbildning AB - Ölands Friskola - Regnbågen - Skattkammarens förskola - Södra skolan i Kalmar AB - Förskolan Stinsen - Förskolan Stora Hjärtat - Thoren Framtid - Förskolan Undringen AB - Västra skola Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att fastställa bidragsbeloppen för 2019 till ovanstående fristående huvudmän enligt förvaltningens förslag, - att det totala bidragsbeloppet för 2019 förändrar sig relativt avseende antal barn och vistelsetid respektive avseende antal barn och elever, - att bidragsbeloppen ändras i förhållande till de eventuella justeringar i budgetbeloppen som fullmäktige beslutar om. Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förslaget. 10 Intern kontrollplan 2019 I december 2016 antogs en ny intern kontrollplan med riskanalys för Därefter kom nya direktiv att den mall som använts för beslut av intern kontrollplan 2017 skulle ersättas med ett nytt format där samtliga risker presenterades (d.v.s. även de som inte mynnar ut i ett kontrollmoment). De risker som identifierades i Verksamhetsplan 2019 har också lagts till för att systematiskt dokumentera den uppföljning som görs på dessa områden. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anta intern kontrollplan 2019.

29 9 (15) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förslaget. 11 Beslutsattestanter och ersättare för 2019 Barn- och ungdomsnämnden (från 2019 utbildningsnämnden) ska enligt kommunens attestreglemente, kommunfullmäktige 255 beslut , utse beslutsattestanter och ersättare samt ange omfattningen av uppdragen. Genomförande Uppdraget att vara beslutsattestant lämnas normalt till namngivna personer i enlighet med upprättat förslag. Om en ny tjänsteperson under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande beslutsattestanterna på samma befattning följer attesträtten med till den nya tjänstepersonen utan särskilt beslut. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar 1. att utse beslutsattestanter och ersättare enligt förvaltningens förslag, 2. att uppdra åt förvaltningens ekonom att vid byte av befattningshavare på tjänst under löpande år göra ändringar i förteckningen över beslutsattestanter, 3. att uppdra åt förvaltningskontoret att i enlighet med gällande attestreglemente lämna förteckning över beslutsattestanter och ersättare till kommunledningskontorets ekonomienhet och till kommunens revisorer. Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förslaget. 12 Firmatecknare utbildningsnämnden 2019 Barn- och ungdomsnämnden (från 2019 utbildningsnämnden) ska inför varje verksamhetsår fastställa förteckning över vem/vilka tjänstepersoner som får underteckna vissa handlingar för nämnden, så kallad firmatecknare. Genomförande Uppdraget att vara firmatecknare lämnas normalt till namngivna personer i enlighet med upprättat förslag. Om en ny tjänsteperson under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande firmatecknarna på samma befattning följer teckningsrätten med till den ny tjänsteperson utan särskilt beslut. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar 1. att utse firmatecknare enligt förvaltningens förslag, 2. att uppdra åt förvaltningens ekonom att vid byte av befattningshavare på tjänst under löpande år göra ändringar i förteckningen,

30 10 (15) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen att uppdra åt förvaltningskontoret att i enlighet med gällande reglemente lämna förteckning över firmatecknare till kommunledningskontorets ekonomienhet och till kommunens revisorer. Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förslaget. 13 Delegationsordning för utbildningsnämnden Samtliga delegationsordningar i Kalmar kommun ska aktualiseras av tillträdande nämnd i samband med varje ny mandatperiod. Barn- och ungdomsnämndens delegationsordning är i sak inte förändrad, men layout och kapitelindelning har förändrats så att även utbildningsnämndens delegationsordning kommer harmoniera med övriga delegationsordningar. Parallellt med att den tillträdande nämnden ska fastställa delegationsordningen finns ett uppdrag från kommunfullmäktige att se över samtliga nämnders delegationsordningar för att öka det demokratiska inslaget genom att eventuellt återta delegationen i vissa stycken. Barn- och ungdomsförvaltningens förslag på förändringar: Delegationen på yttrande i anledning av remisser återkallas och punkten A3 får följande lydelse: Yttranden i anledning av överklaganden och anmälningar. Nämnden ska hållas informerad om tillsyn av enskild verksamhet. I anmärkningsfältet under punkt D8 tillförs formulering: Rapport till nämnd, årligen. Gällande befrielse från barnomsorgsavgifter för person som har ekonomiskt bistånd tillförs även gruppen jourhemsplacerade barn/elever (punkt D5). Nämndens presidium tillförs som möjlig delegat. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att föreslå för den tillträdande nämnden att fastställa delegationsordningen med barn- och ungdomsförvaltningens föreslagna förändringar. Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förslaget.

31 11 (15) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Handlingsplan för inskolning av nyanlända barn i Kalmar kommuns förskolor Ett förslag till handlingsplan i syfte att ge en god vägledning och kunskap åt pedagoger när det gäller inskolning av nyanlända barn i Kalmar kommuns förskolor har tagits fram. Handlingsplanen innehåller bakgrund, syfte och rutin för inskrivningsmöte. Som bilaga till handlingsplanen finns Information om förskolans verksamhet och rutiner, Inskrivningsmöte och Språkkartläggning. Beslut Förvaltningschef Mats Linde beslutar att fastställa Handlingsplan för inskolning av nyanlända barn i Kalmar kommuns förskolor. Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förvaltningschefens beslut. 15 Beslut om förvaltningschefens strategiska medel Djurängsskolan Den 1 januari 2018 delades Djurängsskolan i två enheter; Förskolan Djurängen och Djurängsskolan. I samband med budgetarbetet, både för 2018 och nu inför 2019, tydliggörs att skolans antal elever är något för litet för att bära kostnaderna för den lägsta acceptabla bemanning som behövs för att tillhandahålla den verksamhet som krävs. På sikt kommer obalansen att växa bort eftersom befolkningsprognosen pekar på en ökning av antal elever kommande år. Beslut Förvaltningschefen beslutar att tillföra Djurängsskolan kronor av strategiska medel Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förvaltningschefens beslut. 16 Teckenspråk i förskola och grundskola Ett förslag om införande av teckenspråksundervisning i Kalmar kommuns förskolor och grundskolor har tagits fram. Tanken är att barn/elev som använder sig av teckenspråk samt barn/elev vars vårdnadshavare eller syskon använder sig av teckenspråk i hemmet ska erbjudas möjlighet till teckenspråksundervisning på liknande sätt som modersmålsundervisning i nationella minoritetsspråk - Skollagen (2010:800) 8 kap. 10, 9 kap. 10, 10 kap. 7 - samt möjlighet till studiehandledning för elever i förskoleklass och grundskola.

32 12 (15) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Inom förskolan ska förskolans personal erbjudas möjlighet till handledning och kompetensutveckling. Teckenspråksläraren är anställd inom central elevhälsa och undervisningen sker i barnets/elevens ordinarie förskole-/skolverksamhet. Tidsåtgång sker enligt timplan för modersmålsundervisning samt studiehandledning. Beslut Förvaltningschefen beslutar att införa teckenspråksundervisning under samma förutsättningar som modersmålsundervisning i nationella minoritetsspråk. Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förvaltningschefens beslut. 17 Svar på medborgarförslag om att anställa arbetsterapeut i elevhälsan i Kalmar kommun Barn- och ungdomsnämnden (utbildningsnämnden fr.o.m. den 1 januari 2019) har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag om att anställa arbetsterapeut i elevhälsan. Centrala elevhälsans chef Åse Porsefjord informerar om framtaget förslag till svar på medborgarförslaget. Utbildningsnämnden föreslås fatta beslut i ärendet vid sitt sammanträde den 23 januari Karriärtjänst för barnskötare Verksamhetsutvecklare Zejfa Buljugic informerar om framtaget förslag gällande karriärtjänst för barnskötare. Förslaget handlar om att förstärka organisationen genom att tillsvidareanställa 2-3 barnskötare med specialkompetens, t.ex. med en undersköterskeutbildning i grunden. Dessa barnskötare ska kunna arbeta på förskoleenheterna minst en termin för att säkerställa att barnets behov av extra ordinära insatser/stöd (t.ex. medicinskt stöd och/eller annat) tillgodoses. Resursen bekostas av förskolan som ansöker om att få stödet hos sig. Under tiden dessa är på en viss enhet utbildar de resten av arbetslaget i syfte att säkerställa att barnet får stöd och hjälp även vid barnskötarens frånvaro. Resursen arbetar kvar på enheten fram tills behovet uppstår på annan enhet. På det här sättet skulle tillgången till kompetensen säkerställas och resursen skulle med kort varsel kunna ansluta där behovet finns. Förslaget handlar inte om att utöka bemanningen vilket kan innebära att övertalighet uppstår på enheten där resursen behövs. Ärendet återkommer på centrala samverkansgruppens sammanträde den 21 januari 2019.

33 13 (15) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Svar på granskningen av riktade statsbidrag utförd av Kalmar kommuns revisorer Ernst & Young AB har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Kalmar kommun genomfört en granskning av kommunens hantering av riktade statsbidrag. Granskningens syfte var att undersöka om kommunen hade en tillräcklig kontroll över hanteringen av riktade bidrag, från identifiering av möjligheten att söka bidrag till återrapportering av utförda prestationer och eventuell återbetalning. Granskningsrapporten är överlämnad till bl.a. barn- och ungdomsnämnden (utbildningsnämnden fr.o.m. den 1 januari 2019). Svar på rapportens rekommendationer samt vilka åtgärder nämnden planerar att vidta ska vara kommunens revisorer tillhanda senast den 1 februari Planeringssekreterare Peter Sunnanek informerar om förvaltningens förslag till svar på rapporten. Utbildningsnämnden föreslås fatta beslut i ärendet vid sitt sammanträde den 23 januari Lönerevision 2019 Överläggningar mellan arbetsgivare och fackliga parter inför 2019 år löneöversyn pågår. Kommunstyrelsens personalutskott har fastställt ett antal prioriterade grupper i 2019 års löneöversyn. För barn- och ungdomsförvaltningens del handlar det om lärare, förskollärare, fritidspedagoger och sjuksköterskor (där skolsköterskor ingår) samt att kvinnodominerade yrkesgrupper inom Kommunals avtalsområde särskilt ska beaktas. Cheferna kommer att genomföra lönesamtal tiden 1 februari till 24 mars Ny lön gäller fr.o.m. den 1 april 2019 för samtliga grupper utom Kommunal. För Kommunal gäller ny lön fr.o.m. den 1 maj Barn- och ungdomsförvaltningens medarbetarenkät 2018 Vid centrala samverkansgruppen sammanträde i november 2018 informerade förvaltningschef Mats Linde om barn- och ungdomsförvaltningens resultat av 2018 års medarbetarenkät.

34 14 (15) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Det konstaterades att förvaltningen, i jämförelse med 2016 års enkät, får förbättrat eller oförändrat resultat inom samtliga områden och att området Arbetsbelastning fortfarande får lägst värde medan området Arbetsmotivation får högst värde. Vid dagens sammanträde presenterar Mats Linde resultatet av nöjd medarbetarindex (NMI) nedbrutet per verksamhet (förskola, skola och fritidshem). NMI används som ett nyckeltal för att mäta och beskriva graden av nöjdhet som medarbetarna totalt sett känner med sin arbetssituation. Utifrån resultatet av 2018 års medarbetarenkät föreslår förvaltningschef Mats Linde följande övergripande utvecklingsområde och aktiviteter för barn- och ungdomsförvaltningen: Arbetsbelastning Fortsätta samtalsserien om förskollärarnas, lärarnas och fritidspedagogernas arbetssituation, för att identifiera arbetsbesparande åtgärder för att identifiera friskfaktorer viktiga för arbetsmotivationen - fokus ska ligga på förskollärarnas och barnskötarnas arbetssituation. Insats för kvalitetssäkring av arbetsplats i förskola/fritidshem och skola. Renodling av läraruppdraget i såväl skola som förskola (förstärkning av specialistkompetens). Ärendet återkommer på centrala samverkansgruppens sammanträde den 21 januari Öppna jämförelser I Öppna jämförelser Grundskola 2018 beskriver Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) nyckeltal om grundskolans studieresultat och resurser på kommunnivå. Uppgifterna i rapporten gäller huvudsakligen läsåret 2017/2018. Rapporten presenterar resultat för ett urval av nyckeltal. Syftet är att ge en översiktlig bild av resultaten i grundskolan, både nationellt och för respektive kommun, samt stimulera till lokal analys och skolutveckling. Administrativ chef Emad Soukiyh informerar om Kalmar kommuns resultat. Sammanfattning: - När det gäller faktiska resultat så tillhör Kalmar landets 50 bästa skolkommuner. - Kalmar tillhör inte topp 100 i landet vad gäller prestation i relation till vad vi borde prestera (modellberäknat värde). - Landet i stort har gjort ganska stor förbättring, främst när det gäller fullständiga betyg och behörighet till gymnasiet.

35 15 (15) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Kalmars resultat i relation till det modellberäknade samt något större resultatförbättring i landet än förväntat gör att Kalmars klättring i rankningen är ganska blygsam. Det sammanvägda resultatet ger Kalmar kommun placering 81 av Personalnytt, organisations- och lokalförändringar - Rekrytering av ny chef för central elevhälsa har påbörjats. Sista ansökningsdag är den 7 januari Rekrytering av rektor för Vasaskolan F-6 kommer att påbörjas i januari Förskola Karlssons äng - Beräknad byggstart januari Övriga frågor a) Mentor för ny kollega Lärarförbundet skolledare efterlyser bättre rutin/instruktion för den chef som utses till mentor för nyanställd kollega. Arbetsgivaren tar med sig frågan. b) Mer matematik årskurs 7-9 Regeringen vill att eleverna lär sig mer matematik och utökar därför fr.o.m. höstterminen 2019 undervisningstiden i grundskolan med 105 timmer per år. Utökningen motsvarar en timme per vecka för årskurs 7-9. Samtidigt minskas den garanterande undervisningstiden i elevens val med lika många timmar. Undervisningstiden i matematik har tidigare utökats både för elever i årskurs 1-3 och 4-6. Med utgångspunkt i erfarenheter av hur utökningen i årskurs 1-3 och 4-6 hanterats i förvaltningen, informerar administrativ chef Emad Soukiyh om planerna vad gäller hanteringen av utökningen för årskurs 7-9: - Nya timmen parallelläggs i varje årskurs. Innebär tre timmar per skola. - En till två ambulerande matematiklärare anställs. - Ambulerande lärare, tillsammans med ordinarie lärare, undervisar grupper av elever i årskullen som inte når eller riskerar att inte nå målen (inte statiska grupper). - Metoder från matematik deluxe används. - Ytterligare ordinarie matematiklärare undervisar övriga elever. - Finansiering sker via statsbidraget till Likvärdig skola. Ärendet återkommer på centrala samverkansgruppens sammanträde den 21 januari 2019.

36 Södermöre kommundelsnämnd Tid Onsdagen den 12 december 2018 kl. 17:00-19:55 Ajournering 18:30-19:00 Plats Kommundelssalen, Ljungbyholm Omfattning Beslutande Elisabeth Gustavsson (S), ordförande Christopher Dywik (KD), vice ordförande Johan Kesselmark (S) Elisabeth Sjögren Heimark (S) 81 Emma Ahlin (S) Magnus Uhr (S) Annika Lindwall (S) Carina Sjögren (C) Jan Martinsson (V) Fredrik Lindström (M) Pia Waldem (L) Lars Rosén (SD) Ersättare Åsa Lennartsdotter (S) Johan Kesselmark (S) 81 Kurt Hallberg (C) Sören Hjertqvist (V) Övriga Lena Thor, förvaltningschef, 82a, 84 Martin Westbrandt, verksamhetsutvecklare, 76, 81, 82a-b, 82e-g Hanna Ivarsson, kommundelsutvecklare, 82a, 82d, 83 Mia Lindgren, verksamhetsutvecklare, 80-81, 82a-c Maria Engblom, förvaltningsekonom, 77-79, 82a-b Louise Lindstedt, HR-specialist, 82a Anslaget på kommunens anslagstavla den