Luleå simsällskap verksamhetsberättelse 2017.

Transkript

1 Luleå simsällskap verksamhetsberättelse Uppdrag 2017 Ordförande: Sekreterare: Kassör: Ledamot: Valberedning: Revisor: Revisor suppleant: Mattias Alman Malin Neass Magnus Tjärnberg Anna-Karin Söderholm, Henrik Berlin, Anna-Karin Jillnefelt och Ann-Christine Kankaaranta Björn Hedström, Stina Nordholm, Jan Vinroth Magnus Hentiz Beslutades på föregående årsmöte att extern hjälp tas in om behov föreligger. Styrelsen har under 2017 haft nio protokollförda möten och genomfört en planeringsdag. Tränar och ledaruppdrag 2017 Föreningen har under 2017 haft 28 st tränare/ledare engagerade. Simkommittén: Hans Chrunak, Sandra Frykman, Jonas Pääkkölä, Claes Rasmusson, Nathalie Stenqvist, Jelle Kranenbarg, Håkan Andersson, Julia Nygren Larsson, Jonas Keisu, Felicia Sikström, Anna-Karin Lindqvist, Mathilda Goike, Mikael Andreasson, Jaana Kouksa och Cecilia Johansson, Moa Olsson, Lova Lindvall, Anton Krogh-Vennemo, Ebba Olsson, Isabelle Åström, Frida Mikkelä och Ebba Tjärnberg. PARA-kommittén: Lena Revholm, Maria Andersson, Ludwig Rönnbäck, Love Sunder och Amanda Wigren. Masters kommittén: Henrik Berlin Johansson. Utöver ovanstående tränare/ledare har ett antal föräldrar ställt upp när det behövts. Medlemmar 2017 Under 2017 var medlemsantalet 471st (motsvarande siffra 2016 var 442 st). Av dessa var 254 kvinnor och 217 män. Medlemmar 11 år eller yngre 2017 var 271st (motsvarande siffra 2016 var 262st). Medlemmar år 2017 var 81st (motsvarande siffra 2016 var 63st). Medlemmar 19år eller äldre var 2017 var 119st (motsvarande siffra 2016 var 117st). En ökning har skett i alla åldersgrupper men största differensen ligger i kategorin år.

2 Några händelser under verksamhetsåret utöver kurs och träningsverksamhet: Luleå Simsällskap och två av våra simmare, Wilma Olsson och Johannes Bergkvist fick i februari 2017 ta emot Jerringfondens parasportpris. Med på plats var även Lena Revholm och Maria Andersson. LSS har mer än 50 barn och ungdomar igång inom PARA verksamheten. Priset delades ut för 15e gången och ska gå till en förening som haft stor betydelse för utvecklandet av den breda idrottsrörelsen för barn och ungdomar med funktionsnedsättning. På fjolårets årsmöte förmedlades att föreningen haft fokus på att rapporteringen av LOK stöd skulle förenklas och integreras i Kansliet online. Arbetet har fortsatt 2017 så nu närvaroredovisas även våra PARA och simskoleverksamhet. Under våren 2017 åkte LSS på kontroll vilket var positivt, anledningen var att vårt LOK stöd ökat markant i jämförelse med 2016 visar på en fortsatt ökning av statligt och kommunalt bidrag. Föreningen för kontinuerligt dialog med runt behovet av träningstider. Våren 2017 disponerade föreningen ca 131 bantimmar/vecka, hösten 2017 var siffran 140h (våren -18 är siffran 147,5h/vecka). Den stora utmaningen 2017 var bl.a. att få tiderna att fungera mot vår verksamhet vilket är ett komplext pussel (gruppernas storlek, simmarnas ålder, spridning över veckan m.m.) Dialogen mot kommunen fortsätter för att få till förbättringar men även internt finns en del att göra för att få till ett mer effektivt nyttjade av tiderna. Under året har Reklamväggen i Pontus städats, skyltar som inte inbringar pengar längre har plockats ner och avtal med några nya företag har tecknats. Då det fortfarande finns plats skickades en uppmaning ut till våra träningsgrupper att ragga nya sponsorer. Tyvärr har gensvaret varit dåligt hittills så plats för nya skyltar finns fortfarande. Under året har LSS skickat tränare på diverse kurser. Våren 2017 genomfördes kursen Simlinjeassisten Gul med fem deltagare från LSS. I augusti genomfördes HLR utbildning och under september genomfördes kursen Simlinjeassisten Blå med tre deltagare från Luleå. En utmaning har visat sig vara att få till utbildningstillfällen inom Norrlands simförbund. Detta är på väg att förbättras så nu är förhoppningen att det finns ett intresse bland tränarna att deltaga när utbildningarna väl genomförs. Under året har LSS varit mer aktiv med att skicka pressmeddelande inför diverse tävlingar och event. Detta har betalat sig, allt har inte blivit publicerat men en hel del. Året avslutades med att LSS firade 80 år som förening. Ett arrangemang planerades och genomfördes under december. En insamling till barncancerfonden genomfördes (Swim of Hope) som bidrog till att LSS kunde överlämna 14253kr till barncancerfonden. Utöver detta presenterades föreningens historia, diverse utmärkelser delades, simtävling idioten genomfördes och allt avslutades med mingel och tårta.

3 Simkommittén Under 2017 har simmare och tränare genomfört otaliga träningspass med stort engagemang och deltagit i ett stort antal tävlingar (från Utmanarna till Sum-Sim Riks). Särskilt glädjande med de fina resultat som presterades vid Sum-Sim Riks i juli och december där Sabina Almans 2 guld, 1 silver och 1 brons står i en klass för sig. Dessutom kvalade Sabina in till Senior SM och vid Norrländska blev det 5 guld varav ett i lagkapp 4x200 frisim tillsammans med Alvar Gonzalez, Tuva Larsson och Tina Ylipää. När det gäller lägerverksamhet så har vi genomfört LSS traditionsenliga Winter och Summer camp med ca 50 simmare från A-, T- och Medley vid varje tillfälle, helgläger för A, T1 och T2 och utökad träning i samband med skollov för A-gruppen. Under hösten har A-gruppen dessutom infört morgonpass. Simtränare och simskolelärare har deltagit i utbildningar både på lokal- och nationell nivå. Under året har vi utvidgat den förebyggande träningen för axelproblematik att förutom A och T1 även gälla T2. Möjlighet till en snabb första konsultation av fysioterapeut med vidareremittering vid långvarigare besvär finns för simmare i samtliga grupper. I simskolan har vi verksamhet i hela Svenska simförbundets Simlinjen (Baddare-Haj) med övergång till träningsgrupp (Crawl/Teknikskola Brons-Silver-Guld). Ett lektionstillfälle i simskolan genomförs med livräddningsväst och kläder ( pyjamasparty ). Simskoleverksamheten har utvecklats utifrån uppföljningsmöten med simskoleledarna och enkätsvar från vårdnadshavare i samband med varje omgångs avslutning och uppstart. Antal simskoleelever i verksamheten 2016 var 169st, under 2017 var motsvarande siffra 207, en ökning med 38 barn. Vad har varit bra? Under året har LSS haft det största antalet simtränare någonsin i klubbens historia engagerade i verksamheten och kompetensnivån har heller aldrig varit högre. Informationsflödet till föräldrar och simmare i samtliga grupper har förbättrats. Under 2017 har säsongsplanering och informationsmöte genomförts i samtliga grupper. Informationsbrev till barn i simskolan har förbättrats utifrån vårdnadshavares enkätsvar i samband med varje omgångs avslutning. Träningsnärvaron i grupperna har ökat även om ytterligare förbättringar i T och M bör ske för att motivera det banutrymme vi vill ha. Vi har haft stor efterfrågan inom simskoleverksamheten med fulla grupper och kölistor. Mycket positiv återkoppling från vårdnadshavare om kvaliteten på simskoleverksamheten. Vad hade kunnat förbättras? Tillgången på tillräckligt träningsutrymme i bassäng och vettiga träningstider är inte tillfredsställande även om stora ansträngningar har gjorts för att få fler bantimmar och att fördela de timmar vi fått på bästa möjliga sätt.

4 PARA kommittén Verksamheten har fortsatt att utvecklats. Det långsiktiga arbetet med parasimskola börjar nu ge resultat. Vi har en ny crawlgrupp och en ny medleygrupp med unga simmare som tränar två gånger i veckan. Vi har också fler simmare i träningsgrupperna, som tränar 2-4 ggr/veckan. Det är detta arbete som gjorde att föreningen tilldelades Jerringfondens Parasport pris Tävlingsmässigt har vi haft fler unga simmare som deltagit i Utmanaren. Ludwig Rönnbäck och Ludvig Båving klarade båda kvaltider till Para-SM som gick parallellt med SM-utomhus i somras. Ludvig Båving blev sedan uttagen att representera på Europeiska Ungdoms mästerskapen i Italien i oktober. Där han slog personliga rekord på alla sträckor. Under hösten har vi haft endast en ledare på vår simskoleverksamhet, vilket gjorde att det var något färre grupper under denna termin. Det gjorde att vi inte heller orkade med att genomföra någon parasimskola under sommaren. Något som gjort att vi nu har flera simmare på kö. Året började bra med utbildning av unga ledare, föreläsning om antidoping samt en fungerande parakommitté. Men engagemanget i parakommittén avtog under hösten. En aktiv parakommitté är viktig och en förutsättning för att verksamheten ska kunna fortsätta att utvecklas. Idag är det den ansvarig tränaren för verksamheten som drar det stora lasset för allt arbete vilket inte är hållbart, länge till. Föräldraengagemang är en förutsättning för att verksamheten ska överleva och utvecklas! Masterkommittén Under året har ca 35 simmare tränat i masters. Nivån på simmarna spänner sig från de som nyss lärt sig crawla till de som tillhört eliten i Sverige under sin aktiva karriär. Vi har haft totalt sju tider per vecka att välja mellan, fyra morgontider och tre kvällstider. Passen skrivs av Glen Christiansen. Tre simmare har tävlat i Masters-SM under året: Inga-Lill Johansson, Maria Rhodin och Stig- Björn Åhman. Samtliga har lyckats placera sig på pallen en eller flera gånger.

5 Tävlingskommittén Under 2017 har tävlingskommittén arrangerat det årliga Höstsimmet och Kvantum cup. Båda arrangemangen har fungerat bra. På Höstsimmet var deltagarantalet inte så stort, mycket beroende på att tävlingen ligger tidigt på säsongen. Det har gått bra att få föräldrar som är utbildade funktionärer att hjälpa till vid tävlingarna. Fyra utmanar tävlingar har också anordnats Denna tävling blir alltmer populär och deltagarantalet ökar för var gång. Förutom Luleå simmare från crawl och uppåt deltar även Piteå, Kalix och Boden som oftast. Nytt från andra terminen 2017 är att vi tar ut en tävlings avgift motsvarande 50 kr/simmare från dessa klubbar. En funktionärsutbildning har anordnats via Norrländska simförbundet och 5 nya tävlingsfunktionärer från har Luleå utbildats. Under året har klubben fått sex nya distriktsfunktionärer som gick sin utbildning i Umeå i februari. En medlem har slutat i kommittén och inte ersatts men förhoppningar finns att kommitteen får in några nya medlemar under Stöd kommittén Stödkommittén har under 2017 fått igång klädbeställning från TYR, i framtiden kommer denna beställning att gå via hemsidan/mail 2 ggr/år, en beställning i januari och en i september. Idrottsrabatterna kommer simmarna att fortsättningsvis sälja höst och vår. Större antal simmare i våra träningsgrupper har gjort att vi säljer fler häften vilket är positivt då det innebär större intäkter. Fikaförsäljningen har varit en stor trivselfaktor vid LSS tävlingar och har fungerat bra under Tack vare sponsring av Nordchark samt inköp av en drickakyl tror vi att det kommer generera lite större intäkter än tidigare. Vi har nu också två ansvariga i denna grupp. Struktur och ansvarsområden har setts över. Behov av fler beständigt aktiva till kommittén finns såsom ansvar för sponsring samt utveckla möjligheten att på annat sätt nå ökad förtjänst till såväl föreningen som simmarens konto exempelvis försäljning av olika slag.

6 Kansli kommittén Målsättningen inför 2017 var att få igång en mindre grupp som tillsammans skulle hjälpas åt med det administrativa arbetet som föreningen kräver. Tyvärr har målsättningen inte införlivats varvid administrationen har skötts av två individer ur styrelsen. Målbilden kvartstår dock att i första hand få ihop en grupp med ideella krafter och i andra hand sa över möjligheterna att anställa en kanslist. En kanslifunktion med kraft att hantera mer än dagligt brus skulle kunna ge en del positiva effekter inom området adminsitration såsom bättre informationsspridning, utveckling av hemsida, söka stipendier/arvsfondsbidrag, planera utbildningar m.m. Luleå Mattias Alman Ordförande LSS