LULEÅ SIMSÄLLSKAP STYRDOKUMENT

Transkript

1 LULEÅ SIMSÄLLSKAP STYRDOKUMENT (Rev ) Ver. 3.05

2 Innehållsförteckning 1. Inledning Vår verksamhet Vår värdegrund Vår vision Strategiska Mål Simträning PARA simning Masters simning Ledarutveckling Anläggningsfrågan Personal och organisation Ekonomi Kommunikation Policy Alkohol och drogpolicy Jämnställdhetsprogram Policy mot sexuella trakasserier Policy och handlingsplan mot sexuella övergrepp HBTQ och idrott Krishantering Rese och trafikpolicy Klimat och miljöpolicy Kostpolicy Idrott hela livet Strategisk plan för idrottsrörelsens folkhälsoarbete Plötsligt dödsfall i samband med idrottsutövning Hantering av personuppgifter Riktlinjer för aktiva i föreningen Simmare i LSS (gäller från Medley och uppåt) Tränare och ledare i LSS Förälder och anhörig i LSS LSS organisation, ansvarsområden och roller Översiktlig organisationsskiss Årsmöte Styrelse Kansli kommittéen Simkommittéen Roller i simkommittén PARA kommittén Roller i PARA kommittén Master kommittén Tävlingskommittén Funktionärer Stödkommittén Uppdrag/uppgifter Inriktning Riktlinjer och avgifter Medlemskap Simskoleavgifter och Crawl skola i LSS Träningsavgifter i LSS (tillkommer 100kr i medlemsavgift)... 14

3 10.4. Träningsläger Tävlingar Simmarkonto Prispengar Riktlinjer för simmare som tränar på annan ort men tävlar för LSS Övriga styrande dokument Ändringshistorik... 21

4 1. Inledning I detta styrdokument beskrivs Luleå Simsällskaps (LSS) verksamhetsidé, strategiska mål och övriga riktlinjer som föreningen och dess medlemar har att förhålla sig till. Underlaget revideras kontinuerligt för att kunna utgöra de styrdokument som föreningens verksamhet har att luta sig mot. 2. Vår verksamhet Inom föreningens verksamhet återfinns simning i form av simskola, träning och tävling, anpassad efter ålder och färdighetsnivå. Våra barn och ungdomar ska på ett odramatiskt sätt lära sig att tävling är en del av simidrotten. Som stöd i vår utveckling använder LSS Simlinjen som är Svensk simnings utvecklingstrappa. Mer information om Simlinjen hittar man HÄR (hyperlänk). Vidare skall LSS, med god ekonomi och välutbildade ledare som grund bedriva sim verksamhet för barn, ungdom och vuxna inom: Simskola Simträning PARA Simning Tävlingsimning Ledarutveckling 3. Vår värdegrund LSS följer den verksamhetsidé och värdegrund som Svenska Simförbundet antog på sitt årsmöte Verksamheten i Svenska Simförbundet - simföreningar, simdistriktsförbund och simförbundet baseras på verksamhetsidén Simidrotten Vill (hyperlänk) och dess värdegrund. Simidrotten Vill baserar sig på den för riksidrotten gemensamma verksamhetsidén Idrotten Vill (hyperlänk). Idrotterna som är medlemmar i Riksidrottsförbundet har skapat gemensamma riktlinjer för idrottens utformning i förbund och föreningar. Idrottsrörelsen har satt upp fyra saker som är extra värdefulla i vår verksamhet Glädje och gemenskap Demokrati och delaktighet Allas rätt att vara med Rent spel Du som är med i idrotten, som aktiv, tränare, styrelseledamot eller funktionär har en viktig roll i att vara med i den ständiga utvecklingsprocessen som gör det möjligt för oss att gemensamt göra svensk idrott till världens bästa. 1

5 4. Vår vision Vår vision i klubben är att ge barn, ungdomar och vuxna som vill utveckla sina sim-kunskaper, bästa möjliga förutsättningar att nå sina mål. Luleå Simsällskap ska vara en förening med ekonomi i balans och med en verksamhetsanpassad organisation. Under kommer styrelsen att fokusera på att rekrytera både simtränare och simlärare samt att engagera fler föräldrar till våra sektioner. Vi kommer kontinuerligt jobba med utvecklingen av vår verksamhet för att möta utmaningar och tillvarata möjligheter. Detta ska uppnås genom att vi fokuserar på följande 6 aktiviteter: - Fortsätta att utveckla all verksamhet. - Rekrytering av tränare och ledare. - Kvalitetssäkring av tränare och ledares utbildning. - Skapa tydlig struktur för alla delar/funktioner/kommittéer inom klubben. - Säkerställa föräldrars/medlemmarnas engagemang. 5. Strategiska Mål Simträning Simskola Vi ska verka för god simkunnighet i Luleå Kommun bland barn och ungdomar. Vara det självklara valet för simkunnighet i Luleå. Motivera simskolebarn att ta steget till organiserad simträning i en Crawl grupp. Vi skall varje säsong öka simskolorna med tio grupper per säsong. Crawl skola Vi skall varje säsong öka platserna vid Crawlskola med 20 platser per år. Medley grupp Vi skall varje säsong öka platserna i Medley med en grupp per år. Tävlingsgrupper Vi skall verka för att ha fulla T4 till T1 grupper. A-Grupp Tävlingsgrupp för simmare som vill utvecklas till elitsimmare. Målsättning att kvala till SUM-SIM Riks PARA simning Simskola Vi ska verka för god simkunnighet i Luleå Kommun bland barn och ungdomar med funktionsnedsättning. Genomföra PARA simskola tre gånger per år, höst, vinter och sommar. Vara det självklara valet för simkunnighet i Luleå för PARA simmare. 2

6 Crawl skola/grupp Under framtagande Medley grupp Under framtagande T-Grupper Under framtagande 5.3. Masters simning Vuxencrawl Skapa utrymme för flera nya grupper. Mastersverksamhet LSS deltar på masterstävlingar med x simmare Ledarutveckling Utse en utbildningsansvarig inom styrelsen Luleå simsällskap skall förhålla sig till Svenska simförbundets ledarutvecklingsplan. Luleå simsällskap skall ha en intern ledar- och kompentensutveckling Anläggningsfrågan Säkerställa att klubbens behov av tider motsvara behovet och utvecklingen. Verka för att en ny simhall i Luleå uppfyller klubbens behov Personal och organisation Organisationen ska vara föränderlig utifrån verksamhetens behov. Luleå simsällskap skall öka andelen anställda tränare i takt med behoven. Utbildade ledare/ tränare enligt Simförbundets licensieringskrav. Luleå simsällskap ska vara en bra arbetsgivare. Organisationen ska präglas av föräldramedverkan Ekonomi Öka marknadsintäkterna. Volymtillväxt baserad på tillväxt i befintlig anläggningar. Eget kapital ska uppgå till 20% av föreningens årsomsättning. Luleå simsällskap skall ha ett positivt resultat inom fyråriga cykler Kommunikation Ledare, simmare och föräldrar skall vara välinformerade om vad som sker i klubben. Möten med föräldrar är en metod för kommunikation. 3

7 Hemsida och Facebook skall hållas uppdaterade med relevant information om vad som händer i klubben. Pressen skall regelbundet skriva om den verksamhet som pågår i Luleå simsällskap. 6. Policy Riksidrottsförbundets (RF) har arbetat fram ett olika policy dokument och handlingsplaner som stöd till idrottsföreningar runt om i landet. I vissa fall har Svenska simförbundet (SSF) vidareutvecklat policy dokumenten för att bättra anpassas mot simningen som specifik idrott. LSS följer de av RF och SSF beslutade styrdokument Alkohol och drogpolicy LSS följer Riksidrottsförbundets policy Om alkohol, narkotika, doping och tobak (hyperlänk) Jämnställdhetsprogram Jämställdhetsprogrammet hittar du här (hyperlänk) Policy mot sexuella trakasserier Riksidrottsförbundets policy och handlingsplan Mot sexuella trakasserier inom idrotten (hyperlänk) Policy och handlingsplan mot sexuella övergrepp Policy mot sexuella övergrepp inom idrotten(hyperlänk) HBTQ och idrott HBTQ och idrott (hyperlänk) Krishantering RF Krishantering (hyperlänk) Rese och trafikpolicy RF Rese och Trafikpolicy (hyperlänk) Klimat och miljöpolicy Klimat-_och_milj-policy (hyperlänk) Kostpolicy Kostpolicy (hyperlänk). 4

8 6.10. Idrott hela livet Strategisk plan för idrottsrörelsens folkhälsoarbete Idrott hela livet - strategisk plan föridrottsrörelsens folkhälsoarbete (hyperlänk) Plötsligt dödsfall i samband med idrottsutövning Plötsligt dödsfall i samband med idrottsutövning (hyperlänk) Hantering av personuppgifter Registrering av personuppgifter styrs av personuppgiftslagen (PuL). LSS följer de regler och riktlinjer som finns i personuppgiftslagen. Enligt Riksidrottsförbundets stadgar (8 kap. 5 ) är förening, som är medlem i förbund inom RF, skyldig att föra medlemsförteckning. Någon närmare beskrivning av vilka uppgifter som ska ingå i förteckningen anges inte i stadgarna. Det anses dock vara självklart att ett medlemsregister ska innehålla personuppgifter som är motiverade för att föreningen ska kunna fungera som en demokratisk medlemsorganisation för idrottslig verksamhet. Självfallet ska namn och adressuppgifter finnas med för att kunna kommunicera med medlemmarna, men även ålder, kön och andra specifika uppgifter som behövs för den idrottsliga verksamheten ligger normalt inom ramen för ändamålet för medlemsregistret. Sådana uppgifter bör därför utan uttryckligt samtycke kunna registreras. Personnummer får, enligt ovan, registreras om det är klart motiverat med hänsyn till föreningens behov av att säkert kunna identifiera medlemmarna eller om det finns andra beaktansvärda skäl. I annat fall krävs samtycke från den enskilde medlemmen. Samtycke kan anses lämnat genom att den enskilde lämnar ut sitt personnummer vid medlemsansökan eller när det är ett krav för deltagande och det för den enskilde är tydligt på vilket sätt och för vilket ändamål uppgiften ska behandlas. Enligt våra stadgar har medlemmen genom sitt medlemskap accepterat att föreningen för register på personuppgifter för förenkling av verksamhetens administration, ansökan av bidrag eller av annan orsak för föreningens verksamhetssyfte, samlar in, lagrar och bearbetar medlemmens personuppgifter samt att föreningen delger dessa till riksorganisationen. Föreningen är informationsägare för medlemsregistret och skall ej lämna ut personuppgifter till annan tredje part om det inte finns för föreningen synnerligt främjande skäl och det samtidigt för medlemmen är liten risk för obehag. 7. Riktlinjer för aktiva i föreningen 7.1. Simmare i LSS (gäller från Medley och uppåt). Vi kommer i tid till träning och tävling. När ledarna pratar med oss lyssnar vi. Vi kommer till träning och tävling med rätt utrustning. Vi meddelar i god tid om vi inte kommer på träning och tävling. 5

9 Vi går inte ner i vattnet innan tränaren säger till. Vi stör inte andra badgäster. Tar reda på om nya meddelanden skickats ut av tränarna. Simmaren uppmanas att föra träningsdagbok från de att vi nått T1 nivå i dialog med tränaren. Vi ser till att det råder kamratanda, mobbning/psykning är inte tillåten. Vi respekterar varandra och retas inte. Kränkningar och skällsord tolereras ej. Om vi tycker något är fel eller orättvist, talar vi om det för någon av ledarna. Vid tävlingar håller vi ihop och peppar aktivt varandra. Vi uppträder schysst och klagar inte på våra medtävlare, funktionärer eller ledare. Vi kämpar alltid och gör vårt bästa. Vi tackar alltid på ett sportsligt sätt. Vi röker eller snusar inte om vi tillhör en träningsgrupp med inriktning att tävla. Föreningens satsar inte energi och engagemang på simmare som ignorerar denna riktlinje Tränare och ledare i LSS Våra ungdomsledare skall ha som målsättning att med en kvalificerad verksamhet ge simmarna en bred och bra simkunskap. Ledarna skall värna om gemenskapen, sammanhållningen och kamratandan samt ge ungdomarna en positiv livssyn på medmänniskor. För att på ett bra sätt, leva upp till dessa krav är det viktigt att varje ledare agerar efter följande riktlinjer: Att på ett positivt sätt coacha, uppmuntra och motivera sina simmare under träning och tävling. Att komma väl förbered till träning och tävling. Skapa bra relationer med föräldrar. Bära LSS kläder vid alla tillfällen då man representerar föreningen vid tävlingar. Skall informera nya simmare och föräldrar om föreningens Styrdokument vilket bl.a. innefattar föreningens policy i olika frågor. Har en samsyn med övriga ledare hur verksamheten skall bedrivas, en verksamhet som utgår från LSS Styrdokument. Tränarna skall fånga signaler som kan uppstart till mobbning och kränkning och aktivt motverka detta Förälder och anhörig i LSS Uppmuntra och underlätta för ditt barn att delta på träningar/tävlingar genom att se till att barnet kommer i tid, har rätt utrustning, ätit och är utvilad/fokuserad. På så sätt skapas bra förutsättningar för ett roligt idrottande. Som förälder kan du bidra till att era barn/ungdomar kommer motiverade till våra träningstillfällen och har roligt på sina träningar. Välbesökta träningar och hög närvaro gör det enklare för klubben att motivera fler och bättre bassängtimmar. En förutsättning att simmare ska få delta vid träning och tävling är att avgifterna är betald om inte samråd tagits med styrelsen om annat. Uppmuntra alla simmare inte bara ditt eget barn. Föräldrars roll vid tävlingar är att berömma och heja fram föreningen. Betala inte simmare när de slår personligt rekord - slösa med beröm istället. Under träning och tävling är det ledare som coachar, ger direktiv och konstruktiv kritik. Tänk på att barn och ungdomar utvecklas olika. 6

10 Tänk på att ditt barns idrottande skall vara roligt. Ibland tar det emot men stötta ditt barn vid dessa tillfällen. Låt tränarna ansvara för simmarna under tävling och träning. Din inblandning kan verka förvirrande för barnet. För att undvika höjda avgifter deltager simmare/föräldrarna varje år på några gemensamma arbeten ex naturstädning och försäljningar. Deltager på de möten/informationer som föreningen kallar till. 8. LSS organisation, ansvarsområden och roller 8.1. Översiktlig organisationsskiss Översiktligt ser LSSs organisation ut enligt nedan. Årsmöte Kansli kommitté Styrelse Ekonomi Simkommitté PARA kommitté Tävlingskommitté Stödkommitté Masterkommitté 8.2. Årsmöte Årsmötet är klubbens högsta beslutande organ. Fastställer klubbens verksamhet och inriktning enligt föreningens fastställda stadgar. För att vara behörig att rösta skall man vara medlem för innevarande år Styrelse Föreningens styrelse har följande arbetsuppgifter: Planerar, leder och fördelar arbetet inom klubben. Leder och samordnar verksamhetsplanering och budgetarbetet. Ansvarar för klubbens ekonomi. Budgetarbete. Bokföring av ekonomiska transaktioner. Fakturering och uppföljning av betalningar. Sammanställning av årsredovisning och tillgänglig för föreningens utsedda revisor. 7

11 Följer upp innevarande budget. Inkomstdeklaration. Utbetalning av löner och arbetsgivaravgifter. Uppföljning av simmarkonto. Ansvarar för att gällande regler följs. Förbereder årsmöte. Reviderar detta dokument och övriga styrande dokument årligen. Förbereder dagordning till styrelsemöten. Ansvarar för rekrytering av instruktörer, tränare, och ledare till simskola-, handikappsoch träningsverksamheten. Utbildningsansvarig inom föreningen. Kontaktyta utsedd mot Kansli. Kontaktyta utsedd mot Simkommittén Kontaktyta utsedd mot PARA kommittén Kontaktyta utsedd mot Stödkommittén. Kontaktyta utsedd mot Tävlingskommittén. Kontaktyta utsedd mot Master kommittén Kansli kommittéen LSS kanslifunktion har följande arbetsuppgifter: Hanterar mail som kommer in till föreningen. Hämtning och fördelning av post. Administrerar Kansliet online utöver de kommittéerna förväntas lösa själva. Exempelvis uppdatera hemsidan med information. Administrerar Idrott online för föreningens genom att inhämta underlag från kommittéer och säkerställa att LOK rapporteringen fungerar för tränare/ledare. Bevakar aktivitetsstöd och ansöker om detta gentemot SISU. Stöd vid produktion och distribution av intern och extern information. Administrerar anmälningar till simskolor och träningsgrupper i kansliet online. Ansvarar för klubbens tävlingsstatistik/klubbrekord. Har pressansvaret inom föreningen. Sammanhåller gemensamma event inom föreningen Simkommittéen Ansvarar för simträningsverksamheten och simskoleverksamheten. Planerar, leder, samordnar, genomför och följer upp föreningens simskola-, motions-, läger-, tränings-, och tävlingsverksamhet. Planerar och samordnar utbildningsverksamhet. Ansvarar för att verksamheten bedrivs inom de ramar som fastställts av styrelsen. Beslutar i frågor inom sitt ansvarsområde. Ansvarar för rekrytering av simmare till föreningen. Dokumenterar rutiner samt de aktiviteter som genomförs under verksamhetsåret. Genomför föräldramöten för att informera och involvera föräldrarna. Ansvarig för teknik och träningslinjen inom klubben. Ger budgetunderlag till styrelsen. 8

12 Roller i simkommittén Kommittéansvarig Ansvarig för kontinuerliga möten med simkommittén och tränarkåren. Sammanhållande för säsongsplaneringen för alla grupper. Ansvarig för simkommitténs budgetförslag. Ansvarig för att inventera behovet av intern och extern utbildning. Ansvarig för att rätt träningsmaterial finns i grupperna. Ansvarig för spridningen av information inom kommittén. Föredragande av verksamheten inför styrelsen. Skriver årsberättelse för kommittéen inför föreningens årsmöte. Tränare/Simlärare Våra aktiva tränare/simlärare skall vara minst 15 år och genomgått första steget i simlinjeassistent enligt Svenska Simförbundets utbildningsstege. Assisterande ledare som inte är utbildade enligt ovan får inte vara ensamma med en tränings-/simskolegrupp. Följande ansvar omfattar rollen Tränare: Ansvarig för att följa mål och riktlinjer enligt Simlinjen. Administration i anslutning till träningen och tävling (planering, redovisning och föräldrakontakt). Tränarna turas om att vara tävlings/lägeransvarig. I detta ingår att skriva PM, beställa ev mat, resa och logi i samverkan med sin motsvarighet i PARA kommittén. Anmälan till tävlingar enligt följande: Kansliet mailar inbjudan till tränarna enligt den plan som tränarna upprättat. Om anmälan ska göras i Octo, så gör tränaren det själv. Anmälan till Utmanaren sker enligt inbjudan. Delta i tränarmöten och där bl.a. bidra till säsongsplaneringen. Använda Kansliet online för kommunikation mot föräldrar och simmare. Lämna korrekt ifylld tidrapport till kassören. Redovisas närvarounderlag i Idrott online. Fylla i kommunens närvarounderlag vid respektive simhall i efter alla träningar. I händelse av frånvaro: I första hand ordna ersättare från föreningens tränarkår, förändringen kommuniceras till berörda. I andra hand ordna ersättare i form av förälder eller annan lämplig person, förändringen kommuniceras till berörda. I tredje hand ställa in träningen vilket skall meddelas till berörda. Om träningstid inte utnyttjas skall detta meddelas till Lokalbokningen med kopia till kassören. Kommunicera med tränarkollegor och föräldrar vid ändring av träningsgrupp. Ansvarig Simskola Följande ansvar omfattar rollen ansvarig simskola: Ansvarig för att simskoleverksamheten följer Simlinjen. Ansvarig för kontinuerliga möten med föreningens simlärare/assistenter. Ansvarig för en säsongs- samt kurs planering. Ansvarig för budgetförslag. Ansvarig för utbildningsbehovet. Ansvarig för att rätt material finns i grupperna. Ansvarig för extern och intern kommunikation simskolorna. Föredragande av verksamheten inför kommittéansvarig. 9

13 Ansvarig Vuxencrawl Följande ansvar omfattar rollen Ansvarig vuxencrawl. Ansvarig för en säsongs- samt kurs planering. Ansvarig för budgetförslag. Ansvarig för att rätt material finns i grupperna. Föredragande av verksamheten inför kommittéansvarig PARA kommittén I Parakommittén bedrivs följande verksamhet; parasimskola, parasimträning och paramotion för parasimmare d.v.s. simmare med en rörelsenedsättning, synnedsättning, utvecklingsstörning samt neuropsykiatriska diagnoser. Barn för möjlighet att utifrån sina färdigheter lära sig hitta glädjen i vattnet samt hantera kroppen i vattnet och lära sig simma i första hand ryggsim och crawl utifrån sina unika förutsättningar. Simmarna möjlighet att träna och utveckla sina färdigheter som parasimmare upp till elitnivå och tävla på nationell och internationell nivå. För tonåringar och vuxna som inte vill tävla finns möjlighet att simma för motionsskull, eftersom simning är en av få möjligheter (ibland enda) och bästa möjligheten till fysisk aktivitet och konditionsträning för dem Roller i PARA kommittén Kommittéansvarig för verksamheten Ansvarig för att följa upp information från Parasportförbundet Sverige och Norrbotten. Ansvara för licenshantering gentemot Parasport Sverige. Ansvarig för ansökan om Idrottslyft Ansvarig för kontinuerliga möten med para kommittén och paratränarkåren. Sammanhållande för säsongsplaneringen för alla para grupper. Ansvarig för para kommitténs budgetförslag. Ansvarig för att lyfta behovet av intern och extern utbildning. Ansvarig för att rätt träningsmaterial finns i grupperna. Ansvarig för teknik och träningslinjen inom klubben avseende PARA simning. Skriver årsberättelse för kommittéen inför föreningens årsmöte. Ansvarig för spridningen av information inom kommittén men även externt. Föredragande av verksamheten inför styrelsen. Para Tränare Följande ansvar omfattar rollen Para Tränare Under framtagande: Komplettering av de utbildningar som finns för Parasimning. Ansvarig för att följa mål och riktlinjer i detta dokument. Ansvarig för simträning i sin/sina grupper. Administration i anslutning till träningen och tävling (planering, redovisning och föräldrakontakt). Bidra till att aktiva sätter upp individuella mål. Skriva PM inför tävlingar och läger för simmare och deras föräldrar. Delta i tränarmöten och där bl.a. bidra till säsongsplaneringen. Använda Kansliet online för kommunikation mot föräldrar och simmare. Lämna korrekt ifylld tidrapport till kassören. Närvarounderlag redovisas i Idrott online. 10

14 Kommunens närvarounderlag vid respektive simhall fylls i efter alla träningar för att LSS skall få rättvisande statistik. Parasimmare har ingen övre åldersgräns för LOK-stöd. I händelse av frånvaro. I första hand ordna ersättare från föreningens tränarkår, förändringen bör kommuniceras ut till berörda. I andra hand ordna ersättare i form av förälder eller annan lämplig person, förändringen skall kommuniceras ut till berörda. I tredje hand ställa in träningen vilket skall meddelas detta till berörda. Om träningstid ej utnyttjas skall detta meddelas kansliet per mail snarast så avbokning kan ske gentemot Lokalbokningen (gamla Föreningsservice). Rutinen för anmälan till tävlingar skall ske enligt följande: Kansliet mailar inbjudan till tränarna enligt den plan som tränarna upprättat. OM, anmälan ska göras i Octo, så gör tränaren det själv. OM, anmälan ska till Grodan, då ska anmälan in till Kansliet på det datum Kansliet skriver att man vill ha den. Anmälan till Utmanaren sker enligt inbjudan. Ansvarig Para Simskola Följande ansvar omfattar rollen Ansvarig simskola utöver beskrivet i pkt 8.6.1: Ansvarig för att parasimskoleverksamheten följer föreningens mål. Ansvarig för kontinuerliga möten med para simlärare. Ansvarig, för en säsongsplanering. Ansvarig för ett poolparty i samband med säsongsavslutning. Ansvarig för budgetförslag. Ansvarig för utbildningsbehovet. Ansvarig för att rätt material finns i grupperna. Ansvarig för extern och intern kommunikation Para simskolorna Föredragande av verksamheten inför kommitténs verksamhetsansvarig. Ingår i para kommittén. Våra aktiva simlärare skall vara minst 16 år och genomgått i första hand utbildning för instruktör parasimskola/parasimning och första steget i simlärarutbildningen enligt Svenska Simförbundets utbildningsstege. Assisterande ledare som ej är utbildade enligt ovan och under 16år får ej vara ensamma med en simskolegrupp. Det skall alltid vara en utbildad simskolelärare på plats som ansvarig för respektive kurstillfälle. Allt i syfte att skapa en trygg och lärorik miljö för våra barn i simskolan. Instruktör Para simskola Följande ansvar omfattar rollen Instruktör simskola Ansvarig för kontakt med målsman för varje barn innan simskolan startar, för att kunskap om varje barns unika förutsättning Master kommittén Under framtagande 11

15 8.8. Tävlingskommittén Tävlingskommittén ansvarar för alla tävlingar som anordnas av klubben. Klubben anordnar tävlingar för att i första hand erbjuda simmarna i regionen bra tävlingar och i andra hand få ett ekonomiskt överskott. Tävlingskommitténs uppgift är att sträva efter att det finns utbildade tävlingsfunktionärer och distriktsfunktionärer i klubben för att säkerställa att klubben kan arrangera egna tävlingar. Klubben i samarbete med Norrlands simförbund erbjuder löpande funktionärsutbildningar. Inga förkunskaper i simning krävs. Tävlingskommittén ansvarar för att tävlingsutrustningen underhålls och att ansvariga för dataprogrammen är uppdaterade för att klara av dataprogrammen Wingrodan, Ares, Octoopen och Live timing som används vid tävlingar. De ska också ansöka om sanktion för tävlingar före den 1 maj varje år. Tävlingskommittén har kontakt med Luleå kommun, Norrlands simförbund och Svenska simförbundet i olika frågor. Tävlingskommittén ansvarar för att ta in offerter vad det gäller matservering och boende till tillresta klubbar under de sanktionerade tävlingarna. Tävlingar: Sanktionerade tävlingar som är återkommande varje år är Höstsimmet och Kvantum cup. Fyra tävlingar som benämns Utmanaren arrangeras under året, dessa är fördelade på två varje termin. Utmanaren är lokala tävlingar som inte är sanktionerade av Norrlands simförbund, och är en prova på tävling för alla som aldrig har tävlat tidigare men även för de som simmat ett tag. De som deltagit får ett diplom som ska fyllas med klistermärken efter hur snabbt deltagaren simmar. Målet är att tävla mot sig själv och slå sina personliga rekord. Bästa 2:an, 3:an, 4:an anordnas en gång per år efter en modell av Svenska simförbundet. Arrangerande klubb får hjälp av denna mall att lägga upp tävlingen samt diplom till alla deltagare. Tävling syftar till att få barn att upptäcka simning och vilja välja simning som idrott. Tävlingskommitténs består av: Ansvarig tävlingskommittén/funktionärer Ansvarig Ares, Wingrodan och Octo Ansvarig tävlingsutrustning Kontakt/Boknings ansvarig Mat/logi ansvarig för egna arrangemang Funktionärer Utöver ovanstående behövs det funktionärer till de tävlingar klubben själv anordnar. Tävlingsfunktionär vilket är vändningskontrollanter och tidtagare, har en endagars utbildning som tävlingsfunktionär och praktik under två tävlingspass på en tävling. Distriktsfunktionär, är utbildad tävlingsfunktionär med en påbyggnadsutbildning till distriktsfunktionär. Tävlingsledare, biträdande tävlingsledare, starter, bandomare och personerna som sitter i sekretariat bör ha denna utbildning. 12

16 Målsättningen är att det i klubben finns 12 utbildade distriktsfunktionärer och 30 tävlingsfunktionärer för att säkerställa att klubben kan arrangera egna tävlingar. Att gå funktionärsutbildning är ett bra sätt att lära sig mer om simsporten och dess regelverk. Efter utbildningen har funktionären förmånen att sitta på första parkett vid alla tävlingar som klubben arrangerar Stödkommittén Revidering pågår Planerar, leder, samordnar och genomför verksamhet som har till syfte att skapa ett ekonomiskt överskott för föreningen. Ansvarar för att verksamheten bedrivs inom de ramar som fastställts av styrelsen. Sammanställer budgetunderlag till styrelsen. Beslutar i frågor inom sitt ansvarsområde. Underhålla förteckning över sponsorer och deras logon respektive reklamtext. Skriver årsberättelse för kommittéen inför föreningens årsmöte. Målsättningar I prioritetsordning avser Stödkommittéen lösa ut nedanstående Sälja profilprodukter enligt avtal ex TYR. Ansvara för klubbkläder. Sälja reklam. Anordna naturstädning. Sälja idrottsrabatt två gånger per år. Sälja fika i anslutning till Tävlingar. 9 Uppdrag/uppgifter Den verksamhet som Luleå simsällskap bedriver förutsätter att vi har ideella krafter som löser ut olika uppdrag inom föreningen. Simning är en idrott som relativt andra idrotter kräver ett stort antal funktionärer vi tävlingar. För att föreningens verksamhet skall fungera finns ett antal identifierade uppdrag /uppgifter som bör bemannas. Målsättningen är att om många kan bidra med lite slipper några få dra ett tungt lass. 9.1 Inriktning Föräldrar och anhöriga med simmare i Medley, T-grupper, A-grupp, PARA Medley, PARA T- grupper förväntas lämna in en ifylld Intresseanmälan (se bilaga 1). Intresseanmälan syftar till att förenkla för styrelse, valberedning och kommittéer att hitta intresserade personer till olika uppdrag. Förhoppningen är att vi i framtiden blir duktiga på att sprida engagemanet inom föreningen för att undvika hög belastning på några få. På intresseanmälan anges kontaktuppgifter till två målsmän. Detta innebär inte per automatik att båda förväntas engagera sig i föreningens verksamhet. Målbilden är en jämn fördelning mellan föreningens medlemar och anhöriga. 13

17 De fokusområden man kan anmäla intresse till framgår av intresseanmälan. Inom respektive fokusområden finns diverse förtroendeuppdrag/roller där man relativt självständigt förväntas lösa tilldelade uppgifter gemtemot föreningen. Varje familj förväntas kryssa för minst ett fokusområde i intresseanmälan, men helst flera, där man är beredd att bidraga med tid och engagemang. Möjlighet till friköp borttaget från Riktlinjer och avgifter 10.1 Medlemskap För att få träna och tävla i LSS måste man vara medlem i föreningen. LSS har följande tre typer av medlemskap: Enskild medlem. Stödmedlem. Familjemedlemskap (tas i bruk 2017) I föreningens stadgar, 2 Kap, finns detaljerad information att läsa avseende: Medlemskap Medlems skyldigheter och rättigheter Medlems deltagande i tävlingsverksamhet Utträde Uteslutning m.m. Överklagande Medlemskapets upphörande 10.2 Simskoleavgifter och Crawl skola i LSS. Simskola, PARA simskola och vuxencrawl kostar ca 100kr/tillfälle plus medlemsavgift. Crawlskola kostar 600kr för 8 tillfällen plus medlemsavgift Träningsavgifter i LSS (tillkommer 100kr i medlemsavgift) Medley kostar 800kr för 2 träningar/vecka. TM kostar 800kr för 2 träningar/vecka alt. 400kr för 1 träning/vecka. För den som är engagerad i klubben är det gratis. T3 kostar 1000kr för 3 träningar/vecka. T2 kostar 1200kr för 4 träningar/vecka. T1 kostar 1400kr för 5 träningar/vecka. A kostar 1600kr för 6 träningar/vecka. PARA Crawl kostar 700 kr för 1 träningar/veckan. PARA medley 1 kostar 600 kr för 1 träningar/veckan. PARA medley 2 kostar 800 kr för 2 träningar/veckan. PARA T2 kostar 1000 kr för 3 träningar/veckan. PARA T1 kostar 1200 kr för 4 träningar/veckan. 14

18 PARA motionssimning kostar 200kr per termin förutsatt att utrymme finns och ingen ban hyra utgår. Mastersimning kostar 1000kr 1 träningar/veckan. Mastersimning kostar 1200kr 2 träningar/veckan. Mastersimning kostar 1400kr 3 träningar/veckan Träningsläger Denna policy är framtagen för att säkerställa träningslägrens funktion och syfte i ett långsiktigt perspektiv samt att klubbens resurser används på ett bra sätt. Alla läger ska vara planerade och budgeterade samt godkända av styrelsen. Eventuella ändringar eller tillägg måste godkännas av styrelsen om de påverkar budgeten. Geografiska begränsningar Ju äldre simmarna blir desto mer betydelsefulla är resmålet för lägret. För yngre simmare är resmålet mindre intressant, där är det viktigare att det händer något hela tiden. Träningslägrens syfte, förutom träning, är att skapa en grupputvecklande verksamhet som ses som en form av belöning. Träningslägren skall vara roliga och utvecklande och något som varje simmare ser fram emot. Träningslägrets längd och geografisk begränsning skiljer sig från grupp till grupp i en fallande skala. Aktiva simmare inom Masters står för alla sina kostnader för tävlingar och läger. Träningsläger skall förläggas inom nedanstående geografiska begränsningar. Nivå Inom Typ Kostnad Medley Luleå Endagsläger Styrelsebeslut t.v. T3-grupp Norrbotten Helgläger med en övernatting. Styrelsebeslut t.v. T2-grupp Norr- & Västerbotten Läger med en till två övernattningar. T1-grupp Norrland Läger med en till fyra övernattningar. A-grupp Sverige Läger med en till sex övernattningar. Styrelsebeslut t.v. Styrelsebeslut t.v. Styrelsebeslut t.v. PARA Medley Luleå Endagarsläger Styrelsebeslut t.v. PARA T3 Norrbotten Helgläger med en övernatting. Styrelsebeslut t.v. PARA T2 Norr- & Västerbotten Läger med en till två övernattningar. PARA T1 Norrland Läger med en till fyra övernattningar. Styrelsebeslut t.v. Styrelsebeslut t.v. 15

19 Strävan skall vara att inte åka längre eller dyrare än nödvändigt, dels för att hålla ner föreningens avgift men också simmarens egenavgift. Under planering av läger skall boende på ex vandrarhem eller i stugor om möjligt väljas före hotell. Dels för att hålla ner kostnader men val av boendet kan även bidraga positivt till gruppens utveckling genom att ex laga egen mat. Avgift träningsläger En del av lägerkostnaden betalas av deltagarna, en del av föreningen enligt: Träffar av enbart social karaktär (ingen eller begränsad träning): Deltagarna betalar 100% själva. Styrelsen beslutar för varje enskilt läger hur mycket klubben kan bidra med vilket är beroende av föreningens ekonomiska utrymme. Det är INTE en själklarhet att läger genomförs årligen. Men när de genomförs är inriktning att föreningen står för 50 % av kostnaden dock max 2000kr per simmare resten betalas av deltagarna själva med så kallad egenavgift. Föreningen står för kostnaderna för simmare som deltar i läger som anordnas av Svenska simförbundet alternativt Parasport Sweden. Om särskilda behov föreligger kan föreningen stå för hela eller delar av kostnaden för medföljande tränare/anhörig förutsatt att simmaren är omyndig. Särskilda behov kan vara funktionsnedsättning eller att resan bedöms svår att genomföra själv för en minderårig. Ev medföljare kräver styrelsebeslut. Tränare och ledare åker utan egen kostnad på av styrelsen godkända läger och får mat, husrum och resor gratis. Övrig ersättning enligt Tränarersättning. Kostnaden för tränare och ledare räknas in i lägerkostnaden och betalas av deltagare eller budgeterade medel. Prestationskrav Som motprestation för att få åka träningsläger måste simmare i ovan nämnda grupper träna och tävla aktivt d.v.s uppvisa en vilja och driv att utvecklas som simmare. Närvaron bör ligga på minst ca 60% av alla schemalagda verksamhet. Gränsfall kan komma att prövas av styrelsen från fall till fall då det kan finnas bakomliggande orsaker till låg närvaro. Träningsläger de luxe Föreningen har en målsättning att var tredje år (2019, 2022, 2025 o.s.v.) genomföra ett träningsläger de lux förutsatt att förningen har en ekonomi som tillåter detta. Träningsläger genomförs för LSS tre högsta grupper dvs. A-gruppen, T1 och T2 samt motsvarande Para grupper. Detta innebär att grupptillhörigheten vid ett visst datum som styrelsen beslutar är det styrande kriteriet. 16

20 Träningslägret skall förutom träning innehålla någon form av trevliga och minnesvärda aktiviteter. Genomförandet skall tidsmässigt ligga i en period som gagnar simmarens personliga utveckling och resultat såsom uppstart ny säsong/termin, uppladdning inför tävlingsintensiv period etc. Inför ett genomförande beslutar styrelsen vilket belopp som skall allokeras till resan. Beloppet fördelas på individnivå utifrån en nyckel 1:2:4 där alla simmare i samma grupp genererar samma summa. Exempel: I grupperna är det följande antal simmare kvalificerade att deltaga T2 = 14st, T1 = 12st och i A-grp 10st. Om det är sju simmare eller mer i en grupp följer två ledare med. Föreningens ekonomi medger att medel för ett träningsläger de lux allokeras och styrelsen har beslutat att den summan är 138kkr. Detta kommer med kostnadsfördelningen 1,2,4 innebära att respektive simmare erhåller en resesubvention från föreningen på T2 = 1500kr, T1 = 3000kr och A-grp = 6000kr. På detta kommer en egenavgift som beslutas från fall till fall då det finns ett konkret och kostnadsberäknat koncept för resan. Målsättningen är att egenavgiften skall hållas låg så alla medverkande/kvalificerade kan åka med. Om möjligt skall nivån på egenavgifterna följa modellen 1:2:4. Träningsläger de lux förläggs inom nedanstående geografiska och tidsmässiga områden. Avsteg kan vara motiverat men alla eventuella förändringar (kostnad, reslängd, resmål) skall godkännas av styrelsen. Nivå Inom Typ Kostnad T2-grupp Norrland Läger med två till tre övernattningar. Styrelsebeslut t.v. T1-grupp Sverige Läger med tre till fem övernattningar. Styrelsebeslut t.v. A-grupp Europa Läger med fem till sju övernattningar. Styrelsebeslut t.v. PARA T2 Norrland Läger med två till tre övernattningar. Styrelsebeslut t.v. PARA T1 Sverige Läger med tre till fem övernattningar. Styrelsebeslut t.v. Prestationskrav Som motprestation för att få åka träningsläger de lux måste simmare i ovan nämnda grupper träna och tävla aktivt d.v.s uppvisa en vilja och driv att utvecklas som simmare. Träningsnärvaron bör ligga på ca 70% av alla schemalagda verksamhet. Gränsfall kan komma att prövas av styrelsen från fall till fall då det kan finnas bakomliggande orsaker till låg närvaro Tävlingar Policyn är framtagen för att säkerställa tävlingarnas funktion och syfte i ett långsiktigt perspektiv samt att klubbens resurser används på ett optimalt sätt. Planering tävlingar 17

21 Alla tävlingar ska vara planerade och budgeterade. Alla tävlingar ska vara godkända av styrelsen. Eventuella ändringar eller tillägg måste godkännas av styrelsen om de påverkar budgeten. Efter att ha tagit del av tävlingskalendern ska en simmare meddela sin tränare vilka tävlingar som hon eller han inte kan närvara vid. Är simmaren redan anmäld till tävlingen och blir sjuk så ska han/hon meddela ansvarig tränare så snart som möjligt. Simmare som ej följt dessa regler kommer att debiteras startavgiften för den aktuella tävlingen. Tränarna och/eller samordningsansvarig sammanställer en lista på de simmare som deltog/ej deltog och lämnar detta till kassören som sedan fakturerar. Geografiska begränsningar Ev undantag kan beslutas av styrelsen. Nivå Inom Anm Medley Norrbotten/Skellefteå T4-grupp Norrbotten/Skellefteå T3-grupp Norrbotten/Västerbotten T2-grupp T1-grupp A-grupp Norrbotten/ Västerbotten/ Ö-vik/Norra Finland Stockholm och norrut/norra Finland Sverige/Norra Finland PARA Crawl Norrbotten Undantag Special Olympics PARA Medley Norrbotten Undantag Special Olympics PARA T-grupp Sverige Egenavgift tävlingar Föreningens kostnader i samband med tävlingar utgörs av mat, boende, resor, tränararvoden och startavgifter vilket regleras på följande sätt. Tränare och ledare åker utan egen kostnad på av styrelsen godkända tävlingar och får mat och resor gratis. Utöver detta utgår även en ersättning enligt dokumentet Tränarersättning. Kostnaden för tränare och ledare räknas in i tävlingskostnaden och betalas av deltagare eller budgeterade medel. En del av tävlingskostnaden betalas av deltagarna, en del av föreningen enligt. 18

22 Utmanaren: Ingen avgift Hemmatävlingar: Matkostnad Endagstävling Norrbotten/Västerbotten med föräldraskjuts 200 kr. Tvådagstävling Norrbotten/Skellefteå med föräldraskjuts utan övernattning 400 kr. Tvådagstävling Norrbotten/Skellefteå med föräldraskjuts och med övernattning 800 kr. Tvådagstävling (lördag och söndag) Västerbotten/Umeå m fl: med övernattning 1000 kr. Två- tredagstävling (fredag t o m söndag) Västerbotten/Umeå/Ö-vik och söderut med buss/tåg samt två övernattningar: 1200 kr Tävlingar på annan ort med flyg etc delas 50/50 dock max kostnad för föreningen 2000kr. Barn som åker med andra föräldrar tur och retur betalar föraren/barn (modell 5kr/mil): Piteå: 60kr Kalix: 80kr Skellefteå: 140kr När LSS deltager på tävlingar som kräver kvaltider (Mästerskapstävlingar) står föreningen för kostnaderna. I och med att LSS står för hela kostnaden förbehåller sig LSS också rätten att besluta vilka simmare som får deltaga. Så även om man klarat kvaltiden individuellt eller i lag är det inte en självklarhet att man får tävla. Bedömer föreningen att uppladdningen inför tävling inte varit till fylles p.g.a. sjukdom eller annan frånvaro kan beslut tas att simmaren ej deltager. Ev deltagande på mästerskap skall vara sanktionerat av styrelsen Simmarkonto Vad är SIMMARKONTO? Simmarna har sina egna konton i LSS, som disponeras av simmarna med föräldrarnas godkännande. Saldot får Du veta genom att höra av dig till LSS kassör eller via e-post lss.hemsida@gmail.com. Varför har vi SIMMARKONTON? Klubben startar simmarkonton för att kunna hantera ekonomiska transaktioner rationellt, utan att en massa kontanter åker fram och tillbaka. Hur används SIMMARKONTON? Pengar in: Så snart en simmare hjälper till att dra in pengar till LSS, öppnar klubben ett simmarkonto dit pengarna förs in. Detta kan ha skett genom t ex sponsorsim och försäljning. Föräldrar, anhöriga och andra glada supportrar är förstås välkomna att sätta in pengar på simmarkontot. Det gör man via klubbens bankgiro, och skriver vilken simmare det gäller. Bankgiro: Modellen 50/50 praktiseras. Pengar ut: De befintliga pengarna kan fritt användas till att betala bl.a. medlems-, tränings-, läger- och tävlingsavgifter samt inköp av sim material som görs via klubben. Önskar man använda innestående medel för betalning sker detta i samverkan med kassören. När upphör SIMMARKONTOT? Då du inte längre är medlem i LSS, upphör din dispositionsrätt av simmarkontot, och kontot avslutas. Kontant utbetalning av innestående medel från sitt Simmarkontot görs ej. Slutar man simma och har innestående medel tillfaller dessa föreningen Har Du varit simmare och blir tränare kan Du fortfarande använda pengarna från simmarkontot till tränarmaterial, exempelvis våtdräkt, så länge Du fortsätter att betala in medlemsavgiften utan avbrott. 19

23 10.7 Prispengar En del tävlingsarrangörer praktiserar pengapriser till simmare. Detta är ett sätt att locka simmare att starta i många grenar vilket i sin tur genererar fler startavgifter till tävlingsarrangören. Simmare i LSS får inte personligen ta emot prispengar. Prispengar tas emot/kvitteras av ledare eller styrelsemedlem och överlämnas därefter till kassör. Orsaken är att simmaren inte skall missa eventuella stipendier då en förutsättning för stipendier är att man är amatör. Kassören tillser att prispengarna sätts in på simmarens simmarkonto Riktlinjer för simmare som tränar på annan ort men tävlar för LSS. Simmare kan av olika anledningar välja att tävla för LSS men träna på annan ort. Riktlinjer hur Luleå Simsällskap resonerar i olika situationer framgår i nedanstående exempel. Simmaren har ett förflutet i LSS men p.g.a. exempelvis studier tränar man på annan ort under en period men väljer att fortsätta tävla för LSS. Simmaren betalar medlemsavgift men ingen träningsavgift. Kostnader för läger och tävlingar beskostar simmaren själv till 100%. Simmaren bor på en ort/kommun där det saknas simklubb men för att kunna tävla måste man ha licens vilket medlemskap i LSS medger. Simmaren betalar medlemsavgift men ingen träningsavgift. Kostnader för läger och tävlingar beskostar simmaren själv till 100%. Simmaren tränar med annan förening inom Norr- eller Västerbotten. Men genom sitt tävlande för LSS möjliggör denne att föreningens övriga simmare har möjlighet att nå sportsligt framgångar med lagkappslag på SUM-SIM nivå eller högre, simmaren och LSS har således ett ömsesidigt intresse. Om så är fallet kan styrelsen besluta att simmaren erhåller ett subventionerat tävlande för LSS under kommande säsong. Beslutet gäller under en tävlingssäsong och därefter skall nytt beslut tas av styrelsen. Sportsliga framgångar på individuell nivå är inte tillräckliga skäl för ett subventionerat tävlande. Aktiva simmare i LSS bidrager till föreningens ekonomi genom betalning av träningsavgifter, LOK stöd, försäljningsaktiviteter och naturstädning m.m. Utöver detta förväntas simmarens anhöriga bidraga till föreningen verksamhet som funktionär vid tävlingar, ingå i kommittéarbete m.m. Simmare som erhållit subventionerat tävlande skall, utöver medlemsavgift, erlägga en summa som motsvarar träningsavgiften för den grupp denne skulle tillhöra, d.v.s. den grupp vars aktiviteter (tävling/läger) den subventionerade simmaren deltager på. Kostnaden är en form av kompensation för utebliven försäljningsaktivitet, LOK stöd, föreningsengagemang m.m. som föreningen hade erhållit om simmaren tränat med LSS. Egenavgiften för tävlingar och läger följer föreningens regler i övrigt vid subventionerat tävlande. 20

24 11 Övriga styrande dokument Inför varje nytt verksamhetsår skall följande övriga styrande dokument revideras. Budget. Planerade tävlingar och lager. Tränarersättning. Dessa dokument skall vara klara för granskning och beslut senast november månad för kommande verksamhetsår. Fastställande görs av styrelsen i december. 12 Ändringshistorik Ändringshistorik omfattande sista två åren redovisas nedan. Version Datum Författare Granskad av Godkänd av Kommentar M Alman Styrelsen Styrelsen Översyn och omarbetning av LSS styrdokument daterat M Alman Styrelsen Styrelsen Uppdatering pkt 10.3 & M Alman Styrelsen Styrelsen Pkt. 9.1: Friköp tas bort M Alman Styrelsen Styrelsen 10.9 Riktlinjer för simmare som tränar på annan ort men tävlar för LSS M Alman Styrelsen Styrelsen Punkten 10.5 Tävlingar är reviderad M Alman Styrelsen Styrelsen Punkten 10.4 Träningsläger är reviderad. Punkten 10.6 Morotsresa är borttagen 21