Kommentar från styrelsen i BMW Club Schweden:

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Kommentar från styrelsen i BMW Club Schweden:"

Ingvar Gustafsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Kommentar från styrelsen i BMW Club Schweden: I Guidelines står "... ett glas öl eller vin" vilket vi anser vara tillfyllest även om det kanske blivit två glas ibland var totala kostnaden för ett årsmöte och sex (två fler än budgeterat) styrelsemöten inkl resor, övernattning och måltider kr (budgeterat ). Dryga utgörs av flyg, milersättning, övernattning odyl. Styrelsens strävan har varit att "resa billigt" genom att boka tidigt, samåka, leta prisvärt boende, luncha på kansliet etc. För styrelsens måltider (långt ifrån hela styrelsen har varit med på samtliga middagar) har betalats och därav en tredjedel eller 6358 för dryck (5068 öl/vin och 1290 starktsprit). Styrelsen medger att starkspriten inte är helt OK. Men anser att öl och vin är acceptabelt. Mineralvatten för 28 kr i stället för en starköl för 56 skulle endast "spara" ett par tusenlappar. Med tanke på den tid styrelsen lägger ner ideellt (utan arvode) av sin fritid och det mervärde styrelsemedlemmarna och klubben får genom att styrelsen ges möjlighet att, utanför de mer formella mötena, kunna umgås och "jobba ihop sig" anser vi kostnaderna väl motiverade. Utöver de 6 protokollförda mötena har ett antal telefonmöten och flera omfattande mailväxlingar genomförts för att mellan och inför styrelsemötena hantera uppkomna frågor. Ingen ändring i guidelines görs, men skärpning i efterlevnaden lovas.

Dryga 90000 utgörs av flyg, milersättning, övernattning odyl. Styrelsens strävan har varit att "resa billigt" genom att boka tidigt, samåka, leta prisvärt boende, luncha på kansliet etc.

2 Kommentar från styrelsen i BMW Club Schweden: Förslaget är bra. Beslut togs om rotation togs redan vid årsmötet Vi är dock inte med på att fastställa en ordning. Rotation är viktig, men viktigt är också att vi får gott deltagarantal. Vi ser årets möte i Göteborg som ett prov. Vi föreslår att minst vartannat år är det Stockholm (flest medlemmar bor runt Mälardalen) och övriga år någon annanstans, varför inte Jönköping som är rätt centralt.

Rotation är viktig, men viktigt är också att vi får gott deltagarantal.

3 Kommentar från styrelsen i BMW Club Schweden: Gemensam struktur - på gång, Stockholm är pilot Mobilanpassad - men kanske inte förrän internetsidan är på plats Sociala medier vi har mail/forum/facebook, det räcker bra. Det är ju inte mediet i sig, utan graden av aktiviteter som är avgörande Medlemmarna - vi kommer inte att försöka konkurrera med autopower, garaget o dyl. Alla forummedlemmar kan ladda upp bilder - men kanske de bör informeras och motiveras. Vi jobbar ständigt på att förbättra! Men tiden, kanske någon frivillig?

Det är ju inte mediet i sig, utan graden av aktiviteter som är avgörande Medlemmarna - vi kommer inte att försöka konkurrera med

4 Motion från BMW Club Schweden Syd Vi har ju haft 2 lyckade resor till Munchen till BMW welt. Vi i BMW klubben är ju så bilintresserade så att vi även kunde besöka andra tyska bilfabrikanters utställningar. Jag föreslår en resa till Stuttgart och där besöka Mercedes Museum Samtidigt kan vi besöka Porsche Museum i Stuttgart Kommentar från styrelsen i BMW Club Schweden: Bra förslag, tål att diskutera. Rätt mycket kontakter har redan tagits med MB- och Porsche-klubbarna, så detta förslag kan tas upp med dem. Klubbmästarna uppdras att, tillsammans med Syd, inför 2014 komma med förslag.

mercedes-benzclassic.com/content/classic/mpc/mpc_classic_website/en/mpc_home/mbc/home/museum/mercedesbenz-museum.flash.html Samtidigt kan vi besöka Porsche Museum i Stuttgart http://www.porsche.

5 Motion angående styrelsearvoden Sydsektionen anser att den avsevärda frivilliga arbetsbördan som alla sektionernas styrelsemedlemmar årligen utför bör premieras genom att alla sektionernas styrelsemedlemmar får sin medlemsavgift i BMW Club Schweden betald av moderklubben. Kommentar från styrelsen i BMW Club Schweden: Frågan var uppe vid förra årsmötet och avslogs då. Ingen styrelse har i dagsläget ersättning för styrelsearbete annat än möjligheten att utan egen kostnad delta på träffar och styrelsemöten i egna sektionen. Särskilt förtjänta styrelseledamöter kan föreslås till ständig medlem.

Kommentar från styrelsen i BMW Club Schweden: Frågan var uppe vid förra årsmötet och avslogs då.

6 Motion angående tidpunkten för beviljande av sektionsbidrag Sydsektionen anser att den nuvarande tidpunkten då sektionsbidraget blir beviljat är alldeles för sent. Det är omöjligt att planera årets aktiviteter tidigt på säsongen utan att veta hur mycket man kan lägga på aktiviteterna eller om man ens kan genomföra dem. Detta skapar en osäkerhet samt kan leda till att vi lovar sektionens medlemmar ett evenemang som vi sedan inte kan genomföra. Kommentar från styrelsen i BMW Club Schweden: Sektionsbidrag beviljas vid något av CSstyrelsens möten. Dessa äger rum fyra gånger per år, normalt februari, maj, augusti och november. Det är valfritt till vilket styrelsemöte sektionerna vill inkomma med sina äskanden. Möjligheten att täcka kostnader genom lämplig deltagaravgift bör beaktas, liksom att under året söka extra bidrag om man kommit på någon aktivitet. Inga förändringar behövs, annat än att vara tidigt ute

Detta skapar en osäkerhet samt kan leda till att vi lovar sektionens medlemmar ett evenemang som vi sedan inte kan genomföra.

Relevanta dokument

Suzuki Cavalcade Club Sweden

Suzuki Cavalcade Club Sweden Sid. 1/5 Plats: Trelleborg, Dalabadets Camping. Tid: Kl. 17 45 Protokoll fört vid SSCS årsmöte den 14:e augusti 2004 1. Mötets öppnande. Åke Kindbom hälsade samtliga varmt välkomna och med ett rungande