VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014 Att vara en fredsutbildande, aktiv organisation med stor gemenskap är det som genomsyrar vår ambition som organisation. Dessa värderingsområden har varit i fokus för CISV Swedens styrelse de senaste två åren. Styrelsen gläds åt att det känns som att CISV Sweden är på väg på rätt håll och att detta fokus fortfarande känns aktuellt. För 2014 är styrelsen framför allt nöjda med de framsteg som gjorts för att skapa gemenskap och större sammanhang mellan olika delar av CISV. Vi har även i år antagit nyckeltal, där vissa finns med som underlag i denna verksamhetsberättelse för att se hur vi når våra mål. De nyckeltal som beslutades om finns med som en informell bilaga till CISV Swedens styrelsemöte i maj, och om ni är intresserade av att veta mer om dessa får ni gärna läsa det. Nyckeltalen ligger till grund för den inledande texten där vi reflekterat över hur vi uppnått de övergripande målen. Även om en verksamhetsberättelse inte på riktigt kan återge allt som hänt under ett år hoppas vi att läsningen ska vara givande! Vi har försökt fånga några av de viktigaste händelserna för att på så sätt ge en liten bild av allt det som ni och vi åstadkommit. Det som tyvärr inte syns i verksamhetsberättelsen är en reell bild av allt arbete som läggs ner lokalt och som är det som verkligen driver CISV framåt och som gör att vi på riktigt arbetar för att åstadkomma en fredligare värld. Vi vill därför tacka för det gångna året och för all den tid, kraft och energi vi alla lagt ner! CISV Swedens styrelse Februari

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE EN FREDSUTBILDANDE ORGANISATION LOKAL FREDSUTBILDNING NATIONELL OCH REGIONAL FREDSUTBILDNING TEMA MÅNGFALD VERKSAMHET OCH KOSTNADER 6 2. EN AKTIV ORGANISATION UTVECKLAS INTERNT AKTIVA EXTERNT TEMA MÅNGFALD VERKSAMHET OCH KOSTNADER EN ORGANISATION GEMENSKAP GENOM NATIONELLA FORUM OCH MÖTESPLATSER DELAKTIGHET GENOM INFORMATION OCH DISKUSSION TEMA MÅNGFALD TRANSPARENS I DEN NATIONELLA VERKSAMHETEN FINANSIERING VERKSAMHET OCH KOSTNADER INTERNATIONELLA PROGRAM MOSAIK- PROGRAMMET (M) VILLAGE- PROGRAMMET BARNBY (V) INTERCHANGE- PROGRAMMET (IC) STEP UP- PROGRAMMET (C) SEMINAR CAMP- PROGRAMMET (S) YOUTH MEETING- PROGRAMMET (YM) INTERNATIONAL PEOPLE S PROJECT (IPP) 21 2

3 1. EN FREDSUTBILDANDE ORGANISATION I en globaliserad värld påverkar människors handlingar andra människor oberoende av geografiskt avstånd. Många gånger kanske vi inte ens tänker på det. Utmaningen med den nya globala världen är att göra den till en positiv kraft där alla ska ha möjlighet att vara sig själva. Den individuella medlemmen blir medlem lokalt för att det är just där de är, och CISV är ett verktyg för att nå ut till andra människor och i mötet med andra bygger CISV världsmedborgare. Under 2014 har ett stort fokus för hela CISV Sweden, främst genom lokalföreningarna, varit att sprida CISV till så många som möjligt för att ge fler människor möjligheten att engagera sig för den värld vi tror på. 1.1 Lokal fredsutbildning CISV Umeå genomförde under sommaren 2014 ett projekt som länkade samman tonåringar från hela världen med barn i ett utsatt område i Umeå. Juni 2014 genomförde vi ett Youth Meeting för åringar. Under projektet genomförde ungdomarna ett Mosaikprojekt som del av sin ledarskapsutveckling. De drev, med stabens hjälp, 3 dagars dagläger i Ersboda, en förort till Umeå. Omkring 40 barn mellan 7-13 år deltog. Aktiviteter på temat mångfald genomfördes, bland annat Fantasy land där barnen fick utforska vad som är viktigt i samhället och hur deras idealsamhälle skulle se ut. Barnen delades i grupper utifrån ålder och redovisade sista dagen. Projektet var mycket lyckat och redovisades även genom en film. /Annika Callesen, ordförande CISV Umeå De nationella forumen är som alltid ett tillfälle för lokalföreningarna att utbyta idéer och erfarenheter med varandra. För att sprida information om CISV till unga som inte redan är medlemmar introducerades bring a friend-camp helgläger planerade och genomförda av och 3

4 för de unga själva. Idén går ut på att helgläger som vanligtvis kostar en liten deltagaravgift blir gratis för de deltagare som tar med en kompis som inte är medlem. Denna idé spreds från årsmötet och har gjorts i flera lokalföreningar. Den Fredsutbildningsfond som söktes medel för kunde inte genomföras då ansökan inte beviljades. Detta har dock inte inneburit att den lokala aktiviteten minskat! 1.2 Nationell och regional fredsutbildning CISV Sweden erbjuder utbildning till deltagare, ledare och staber på internationella program, samt andra som också tillhör målgruppen för Impact vårt nationella utbildningsprogram. År 2014 genomförde CISV Sweden sex nationella utbildningar med sammanlagt 303 deltagare, inklusive utbildare (52). En majoritet av dessa utbildades inför den internationella programverksamheten (förväntat antal 260). Under året arrangerades även en utbildning för utbildare och en juniorutbildning inom ramen för Impact. Detta kan jämföras med 2013 (294 deltagare, inkl utbildare) och 2012 (221 deltagare, inkl. utbildare). CISV International anordnar ett flertal regionala utbildningar per år utbildningar som alla medlemmar i CISV, har möjlighet att delta i. Utbildningarna hålls på Regional Training Forum (RTF) som olika spår omfattande exempelvis lokalföreningsutveckling, risk management, internationella program och utbildning för utbildare. Under 2014 organiserades RTF:erna i England, Lettland och Polen. Från Sverige deltog fyra kommittémedlemmar och två lokalföreningsaktiva vars platser beslutats av årsmötet skulle lottas ut. Dessutom har ytterligare åtta svenskar deltagit på RTF, via sina lokalföreningar. Kommentar från de båda deltagare som deltog i lokalföreningsutvecklingsutbildningen som CISV Sweden bekostade: Mitt personliga mål, som antagligen stämmer på övriga på samma utbildning, var att på ett eller annat sätt kunna hjälpa till och utveckla min lokalförening. I min ansökan lade jag också vikt vid mitt engagemang på nationell nivå, där det är otroligt viktigt att veta vad lokalföreningarna behöver. Även om utbildningen på RTF var en viktig del av processen återstår fortfarande det mesta av arbetet. Att komma hem med en lysande idé om den ideala lokalföreningen hjälper föga, så länge inte de som finns i organisationen tror på förändringen och är villiga att hjälpa till. Om det är någon lokalförening här i Sverige som behöver stöttning och idéer, hör av er till mig, till era grannföreningar eller någon nationell kommitté. Det är vi tillsammans som är CISV! /Jonas Peterson, CISV Båstad-Bjäre 4

5 För mig var det första gången som jag åkte på RTF men det var förhoppningsvis inte den sista. Jag är verkligen en erfarenhet rikare och kan varmt rekommendera ett deltagande i ett RTF. Varför det då, kanske du undrar? Vad kan det vara för bra med det och vad kan en utbildning i Chapters Development ge? Helhet och känsla av mening och sammanhang är de ord som skulle kunna sammanfatta de erfarenheter och känslor som jag fick med mig. Innehållet i utbildningen gav en övergripande bild av CISVs internationella struktur, vårt gemensamma utbildningsinnehåll och de mål som vi strävar efter. Genom att vi skapade våra individuella visioner av vår lokalförening och genom att vi delade med oss av erfarenheter från våra lokalförningar i samtal och i praktiska övningar så knöts allt samman. Vår utbildare Iris Dagan från Israel guidade oss i utbildningens innehåll och utmanade våra tankar på ett erfaret och inspirerande sätt. Känslan av att vårt lokala arbete i den lilla lokalföreningen är förutsättningen för den globala organisationen CISV, och vice versa, förstärktes! Vi är alla förutsättningen för varandras arbete! Jag delar gärna med mig ytterligare av mina erfarenheter av RTF, bara hör av dig till mig J. /Marie Bengtsson, CISV Halmstad 1.3 Tema Mångfald 2009 producerade CISV Sweden boken Mosquito Tactics, en bok om fredsutbildning som förklarar och illustrerar grunden för vår organisation och tydligt gör ett ställningstagande kring fred och fredsutbildning. På höstforum 2014 släpptes den första av de fyra metodböcker som blir ett sätt att konkretisera hur vi i vår verksamhet kan utbilda i fred, med utgångspunkt från de fyra grundpelarna. Arbetsgruppen kommer att fortsätta sitt arbete under 2015 för att ta fram de tre ytterligare böckerna, med start i konflikthantering. 5

6 Istället för att sprida metodmaterialet Inkludering Deluxe, spreds metodmaterial från några andra organisationer för att dessa verktyg var mer uppdaterade och aktuella. Under året har hemsidan diskuterats flitigt, vilket kommer att ge resultat först Verksamhet och Kostnader Budget 2014 Utfall 2014 Impact SEK SEK Utbildning för Utbildare SEK SEK RTF/TTT SEK SEK Fredsutbildningsfond SEK 0 SEK Mosquito Methods, metodmaterial SEK SEK Kampanj & profil SEK 0 SEK Mosquito Methods metodmaterial söktes extern finansiering för, med gott resultat! kr fick CISV Sweden för att sjösätta projektet som tar inspirationsboken till konkreta metoder. Dessa medel delas upp på flera år. 6

7 2. EN AKTIV ORGANISATION Genom all den lokala och nationella aktivitet som genomförts under 2014 har vi lockat ca 60 nya ungdomar att engagera sig i CISV Sweden! Vi har haft aktiva diskussioner på många håll för att utveckla CISV Sweden, för att rekrytera medlemmar, stärka lokalföreningar. Trots att vi under året haft ett starkt fokus på att stärka den interna organisationen har vi deltagit i utbildningar och konferenser hos andra organisationer också. 2.1 Utvecklas internt En av CISVs styrkor ligger i att gruppen aktiva och engagerade ständigt förändras. Detta kan hjälpa oss i att ifrågasätta traditioner och normer och vara ett värdefullt verktyg i att aktualiseras och utvecklas internt. Det innebär också utmaningar som har krävt att vi under året har diskuterat och ifrågasatt vår organisation och struktur. Årsmötet beslutade att prova att ta bort ett nationellt forum, det som kallas för Styrelse- och Kommittéhelg som ett sätt att samla alla aktiva på samma forum istället för att ha flera olika helger som konkurrerar om ideell tid. Höstforum genomfördes därför med fler deltagare från både lokalföreningar och kommittéer än tidigare år, något som CISV Swedens styrelse ser som väldigt positivt! Diskussioner om hur vi är organiserade hölls både på juniorernas inspirationsmöte, på styrelsemöte och på det utökade styrelsemöte som även inkluderade representanter för några kommittéer. CISV Sweden är en väldigt aktiv organisation som kräver stort ideellt engagemang, något vi hela tiden måste ta ansvar för och säkerställa att de som är aktiva mår bra och ges förutsättningar för att kunna åstadkomma det de vill. En diskussion har därför handlat om hur vi kan optimera strukturen för att inte bränna ut ideellt aktiva, genom att arbeta med anpassningar och förbättringar. Vi vill komma tillbaka till ett större medlemsantal och då krävs det en organisatorisk struktur som kan arbeta med detta. CISV bygger på ideella krafter och då behöver vi vara många för att hjälpas åt. Ett stort antal aktiva bidrar även till att vi får en ökad bredd på kompetens och mångfald. Under 2014 har flera lokala juniorgrupper startat upp eller börjat bedriva mer regelbunden juniorverksamhet från att tidigare ha varit mindre aktiva. Exempel är Västerås och Stockholm som under hösten anordnat juniorträffar cirka varannan vecka. Lokalföreningshandboken har uppdaterats under 2014, med input från bland annat en session på höstforum. Den kommer att spridas under

8 Under 2014 har CISV Swedens styrelse tillsammans med IT-kommittén och generalsekreteraren utvärderat CISV Swedens nuvarande hemsida både avseende den tekniska plattformen, hur innehållet matchar verksamheten, och om informationen som finns där är tillräckligt lättillgänglig för existerande och potentiella medlemmar. Slutsatsen är att hemsidan behöver göras om, den brister i flera avseenden; den befintliga plattformen är omodern och fungerar inte väl på surfplattor och mobiltelefoner, innehållet bedöms av många som rörigt och svårtillgängligt, och för icke initierade, potentiella medlemmar, är budskapet otydligt. En plan för att skapa en ny hemsida har tagits fram. CISV Sweden har haft det nuvarande medlemsregistret i några år och har under under 2014 sett över hur behovet ser ut framöver i vår organisation lokalt och nationellt. Det nuvarande medlemsregistret har jämförts med medlemsregister från andra leverantörer både vad gäller pris och funktionalitet. Utgången av detta arbete blev att CISV kommer fortsätta med Club on Web som leverantör under 2015 men till en lägre kostnad. Medlemsvärvning Med minskat medlemsantal under några år har vi aktivt drivit olika medlemsvärvningsaktiviteter. Under 2014 har totala medlemsantalet minskat med 69 st medan antalet barn och ungdomar har ökat med 55st. Ett viktigt ekonomiskt stöd får vi genom statsbidraget för ungdomsorganisationer och för att få det krävs att vi har minst ungdomsmedlemmar i åldrarna 6 25 år och att varje lokalförening har minst 60% ungdomsmedlemmar. I år når alla lokalföreningar 60%-målet och vi har totalt över ungdomsmedlemmar. Detta gör att vi klarar kraven modulerna ger lokalföreningarna 250 kr i ekonomiskt stöd av CISV Sweden för varje genomförd modul eller workshop. Modulerna genomförs som klassrumspresentation med aktivitet och innehåller även en direkt inbjudan till ett lokalt läger eller möte. Under 2014 har tre lokalföreningar utnyttjat denna möjlighet att sprida information om CISVs verksamhet och samtidigt fått ett ekonomiskt bidrag. CISV Håbo har genomfört fyra workshops, CISV Jönköping fem och Västerås två. Ett par kommentarer från utvärderingarna: - Ni får gärna komma tillbaka, det var roligt och eleverna blev engagerade. lärare åk 4. - Blandningen av enkel lek och allvar i diskussionerna gillade jag. lärare åk Det var svårt att försöka lyssna med ryggen. åk 4 deltagare i aktiviteten faxen. 8

9 100 kr-premien ger 100 kr stöd för varje ny ungdomsmedlem under året till lokalföreningen från CISV Sweden. Tio lokalföreningar av våra 15 kommer dela på totalt kr. CISV Helsingborg har lyckats bäst med 36 nya ungdomar! Vid höstforumet samlade vi lokalföreningarnas medlemsansvariga för utbildning i Club onweb, medlemsregistret, och för utbyte av goda ideer för att öka och behålla medlemmar. En noggrann uppföljning av medlemsregistreringen i varje lokalförening där alla deltagare på läger och andra aktiviteter betalat sina medlemsavgifter och registrerats är det som gett resultat. Aktiv registrering och kontakt med medlemmarna. Lokala aktiviteter med juniorträffar och lokalaläger är grunden till medlemskap. 2.2 Aktiva externt Under 2014 har vi fortsatt vår ambition med att vara en kraft att räkna med som har regelbunden fredsutbildning med innehåll för alla. För att uppfylla detta uppdrag och för att vara en fredsorganisation som gör konkret skillnad och som är synlig även externt är vi medlemmar i organisationer som ligger nära våra intressefrågor. Vi är medlemmar i: - LSU som samlar Sveriges ungdomsorganisationer. Under 2014 har CISV inte utnyttjat medlemskapet i någon större utsträckning, men deltagit i några seminarier. CISV Sweden är representerade i LSUs styrelse. - Svenska FN-förbundet som dels är en medlemsorganisation och dels är en samarbetsorganisation för organisationer som vill verka för ett starkt FN. Flera medlemmar har visat intresse för de seminarier som Svenska FN-förbundet anordnat under året, vilket vi ser som positivt. Den 10 december deltog vi i ett seminarium anordnat av svenska FN-förbundet om Sveriges arbete med mänskliga rättigheter. - Svenska UNESCO-rådet som vi är medlemmar i via CISV International, ska, enligt vårt uppdrag, bygga relation med UNESCO på landsnivå. I Sverige är Unesco numera en kommitté och fungerar som rådgivare till regeringen i Unescofrågor samt är en länk till det civila samhället. - Centrum mot rasism (CMR) som är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell paraplyorganisation som arbetar mot rasism. Vi blir regelbundet inbjudna till seminarier och utbildningar från dessa organisationer. De inbjudningar som är av intresse för oss läggs ut på vår Facebook sida så alla som är intresserade 9

10 har möjlighet att anmäla sig. Vi har haft deltagare på några av dessa arrangemang under 2014 men vi vet inte hur många eftersom anmälningar inte går via CISV. AFS är en ideell förening som främjar interkulturellt lärande genom internationella utbytesprogram. Under året som gått har vi diskuterat fler möjliga samarbeten kring utbildning med AFS men ännu inte planerat in ett konkret utbildningstillfälle. Tillsammans med AFS och YFU (Youth for Understanding) som också är en utbytesorganisation genomförde vi två seminarier under Almedalsveckan 2014, som nämnts. Dessa filmades och kan ses här: Två av CISV Swedens medlemmar var med i ett seminarium där också en representant från en av de andra organisationerna har grunden till sitt internationella intresse och engagemang i CISV! Mosaik/IPP-kommitteen har under året arbetat med att utveckla nya strategier och verktyg för att få igång Mosaik-projekt samt hitta både nya och gamla CISV-are till våra nationella och internationella projekt. Till årets IPP har vi till största del haft deltagare som varit nya i CISV. Mosaikkommittén har även genomfört ett Mosaikprojekt med många deltagare som inte tidigare varit medlemmar i CISV. CISV Sweden har samarbete med resebyrån KILROY Sweden AB som erbjuder student- och ungdomsrabatter på flyg. Nätverk inom CISV Under 2014 har CISV Swedens avgående respektive inkommande National Representatives Anna Lindström och Annika Melin ansvarat för att rösta å CISV Swedens vägnar när beslut ska tas i CISV International samt deltagit i en enkät för CISVs Growth, Vision and Mission som alla National Associations ombads att fylla i. Dessutom har förberedelserna inför deltagandet i Global Conference i augusti 2015 initierats under CISV Sweden deltar årligen på regionala möten, dels BEAM (mötet för National Representatives från Europa, Afrika och Mellanöstern) i Storbritannien, dels European Junior Branch Meeting (EJBM). Budget täckte de nationella representanternas resa till och deltagande på mötet för National Representatives, samt två juniorrepresentanters och två styrelseledamöters (valda av 10

11 juniorerna) deltagande på EJBM. som arrangerades av lokalföreningen Aten, Grekland. Utöver dessa deltog en lokalt aktiv junior på EJBM. CISV Sweden deltar årligen på juniorstrukturens årliga internationella möte International Junior Branch Conference (IJBC) arrangerades mötet av lokalföreningen Graz, Österrike, där åtta personer deltog från CISV Sweden. Utöver de två nationella juniorrepresentanterna, vars deltagande och resa täcktes av CISV Swedens budget, deltog även lokalt aktiva juniorer samt en styrelseledamot vald av juniorerna från CISV Sweden. 2.3 Tema Mångfald CISV Sweden är sedan 2014 medlemmar i organisationen Centrum mot rasism (CMR) som är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell paraplyorganisation som arbetar mot rasism. CMRs verksamhetsområde ligger i linje med CISV Swedens värderingar gällande antirasism och att detta därför är en bra möjlighet för oss att föra fram våra åsikter och värderingar tillsammans med andra likasinnade organisationer. Medlemskapet i CMR ger oss även tillgång till material om antirasism, och låter våra medlemmar delta på utbildningar och knyta kontakter inom detta anti-rasistiska nätverk. Vi ser detta som ett sätt för CISV Sweden att bli en mer aktiv aktör i ett civilsamhälle där antirasism är en självklarhet. 2.4 Verksamhet och kostnader Budget 2014 Utfall 2014 Hemsida SEK SEK Medlemsregister SEK SEK Utbildning i medlemsregister SEK 0 SEK CISV International SEK SEK CISV Europe SEK SEK Medlemsavg andra organisationer SEK SEK Initiativfonden SEK 0 SEK Kommittéer och arbetsgrupper SEK SEK 11

12 3. EN ORGANISATION Under 2014 har CISV Sweden fortsatt att utforska det behov som finns för att uppdatera organisationsstrukturen för att möta den organisation vi är idag och inte enbart fortsätta i gamla hjulspår. Den viktigaste delen av detta är att samla de olika delarna av organisationen för att känna att vi alla drar åt samma håll med vårt engagemang och att det finns fler som lägger sin ideella tid på det vi gemensamt tror på års höstforum förändrades utifrån utvärderingar av 2013 års höstforum och blev välbesökt och lyckat. Flera möten där olika typer av engagemang har möts har lett till spännande samarbeten planerade för Valberedningen har också gjort ett mycket bra arbete under 2014 och fått många nominerade till kommittéer vilket bådar gott inför kommande år. 3.1 Gemenskap genom nationella forum och mötesplatser En grund för vår verksamhet är mötet mellan människor. Möten, såväl lokala, regionala, nationella, som internationella låter oss utmana varandra och gör CISV Sweden till en mer dynamisk organisation. Under året har CISV Sweden haft flera olika forum där lokalföreningsaktiva, juniorer och nationellt aktiva har mötts och samarbetat. Juniorerna arrangerade under våren årsmöte och under hösten inspirationsmöte: tillfällen för CISV Swedens juniorer att träffas, nätverka och utvecklas som världsmedborgare. Rollen som regional juniorrepresentant (RJR) har utvärderats, och CISV Swedens juniorer gick in i 2014 med inställningen att det nuvarande systemet inte är optimalt, därav togs posten bort. Fokus under året har legat på en övergång från regionala till lokala juniorrepresentanter, som ska vara en ny post som förenklar samarbete mellan lokalföreningar och det nationella. Juniorernas årsmöte följdes av CISV Swedens årsmöte (29 30 mars) där representanter från 13 av CISV Swedens lokalföreningar och sju nationella kommittéer samt arbetsgruppen för Mosquito Methods samlades. Utöver det som ingår i årsmötets vanliga beslutspunkter diskuterades bland annat CISV Swedens organisationsstruktur, och de nationella juniorrepresentanterna bjöd på På spåret med CISVs lokalföreningar på lördagskvällen. Lisebergsdagen är en kul och unik tradition inom CISV Sweden. Hundratals CISVare i alla åldrar och från hela Sverige, aktiva eller inaktiva, samlas på samma plats för att återse gamla 12

13 vänner, träffa nya vänner, utbyta idéer och ha kul tillsammans. 26 april 2014 blev totala antalet ca 300 personer och klockan 16 samlades vi som varje år på gräset framför scenen och sjöng CISV-sången och gjorde en gemensam mänsklig domino. Istället för att ha två separata nationella möten under hösten, slogs höstmötet och Styrelse- och Kommittéhelg ihop till ett höstforum, som hölls den oktober utanför Borås. 41 personer deltog, 13 lokalföreningar och sex kommittéer var representerade. Sessionerna handlade bland annat om hur vi kan underlätta för lokalföreningar att få till stånd mosaikprojekt (med ett finfint exempel från CISV Umeå), hur vi kan öka samarbetet mellan lokalföreningar, utveckling av det lokala styrelsearbetet, med mera. Under extrastämman valdes nya medlemmar till kommittéerna in. Under lördagskvällen presenterades den första av Mosquito Methods-böckerna och kvällen avslutades med Lindy Hop-instruktion med tillhörande svett och skratt! 3.2 Delaktighet genom information och diskussion Under året har CISV Swedens styrelse fört dialog med lokalföreningar och generalsekreteraren om vår interna kommunikation, som främst sker genom e-brevet. Ett nytt format för e-brevet har tagits fram och kommer att börja användas under CISV Swedens lokalföreningar är aktiva på Facebook. Det är också de nationella juniorrepresentanterna (NJRs). Detta bidrar till ökat samarbete och mer informationsspridning. 3.3 Tema mångfald I verksamhetsplanen för 2014 satte styrelsen ambitionen att årets tema mångfald skulle genomsyra de nationella mötena, vilket bland annat gjorts på utbildningshelgerna Impact och på höstforum. 13

14 De nationella juniorrepresentanterna presenterade bland annat verktyget Branch Out som tagits fram internationellt av juniorer, som ger förslag på olika aktiviteter på temat. På höstforum workshoppade vi om åldersmaktordningen, med mycket intressanta diskussioner. I samband med diskussioner om att öka vårt medlemsantal har också frågan om mångfald kommit upp, och sätt att rekrytera nya medlemmar utanför det egna nätverket har delats mellan lokalföreningarna. 3.4 Transparens i den nationella verksamheten De nationella kommittéernas planer och rapporter finns tillgängliga på hemsidan för alla att ta del av. En tydlig arbetsbeskrivning för valberedningen har tagits fram för att godkännas på årsmötet CISV Swedens styrelse har haft fem styrelsehelger, inklusive ett utvidgat möte dit kommittéordförande blev inbjudna. Av olika anledningar har det under året varit praktiskt lägligt att ha de flesta möten i Stockholm, men ett möte hölls i Båstad där styrelsen också fick möjlighet att träffa och prata med representanter för de närliggande lokalföreningarna. CISV Swedens resurser bygger främst på att många förtroendevalda och medlemmar är ideellt engagerade. CISV Swedens ekonomiska intäkter kommer främst från medlemsavgifter, ett statsbidrag från Svenska staten samt stöd från olika fonder och stiftelser. Förbundsstyrelsen prioriterar att säkerställa en stabil ekonomi som medel för främjande av utveckling för vår organisation. Lokalföreningar och medlemmar CISV Sweden har 15 lokalföreningar, med verksamhet i 12 olika län. Lokalföreningarna är indelade i följande grupper Region nord: CISV Umeå och CISV Östersund Region öst: CISV Håbo, CISV Linköping, CISV Stockholm, CISV Strängnäs och CISV Västerås Region väst: CISV Göteborg, CISV Mölndal och CISV Jönköping Region syd: CISV Båstad-Bjäre, CISV Halmstad, CISV Helsingborg, CISV Kalmar- Öland och CISV Malmö-Lund CISV Swedens 15 lokalföreningar hade per 31 december 2014 sammanlagt enskilda medlemmar varav i åldern 6 25 år (drygt 67 %). 14

15 Motsvarande siffror i 2013 års verksamhetsberättelse var 16 lokalföreningar med enskilda medlemmar varav i åldern 6 25 år (62 %). Anställda Allt arbete sker ideellt, med undantag för de anställda (180%) fördelat på fyra tjänster: generalsekreterare (85%), administrativ tjänst (50%), kassör (25%) samt utbildningssamordnare (20%). Under året har arbetstiden omfördelats en del mellan tjänsterna på grund av en långvarig sjukskrivning så att generalsekreteraren arbetat 100% under Finansiering Kostnader under året och årets resultat Resultatet för 2014 visar ett negativ utfall vilket var väntat då en budget med negativt utfall antogs under årsmötet Dock är resultatet bättre än vad som budgeterats vilket beror på flera faktorer. Många av de projekt som kommittéerna planerat för under året har antingen kunnat utföras till en lägre kostnad än väntat, eller så har de tyvärr inte genomförts. Även utfallet gällande bidrag till lokalföreningar är lägre än väntat. Bra planering och samarbete har lett till att kostnaderna för de nationella forumen samt Impact har kunnat hållas på en lägre nivå än budgeterat. Även personalkostnaderna har varit lägre. Det område där kostnaderna har överstigit budget är resekostnader för deltagande på Internationella möten. När det gäller intäkter är det främst externa fonder som har delat ut mindre än sökta belopp för året. Finansiering Verksamheten har finansierats genom statsanslag, bidrag från fonder och stiftelser samt lokalföreningarnas medlemsavgifter. Resultatet för 2014 och förbundets ekonomi framgår av resultaträkningen för tiden , samt balansräkningen per Anslag/bidrag (siffror för 2013 inom parantes) År 2014 erhöll CISV Sverige kr ( kr) från Ungdomsstyrelsen, fördelat på kr ( kr) i organisationsbidrag och kr ( kr) i lokalt bidrag. Svenska staten delar varje år, genom Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF), ut ett statsbidrag till de ungdomsorganisationer som uppfyller myndighetens kriterier. För att CISV Sweden årligen ska få detta bidrag krävs först och främst att vi bedriver kvalitativ verksamhet, har ett tydligt ungdomsinflytande samt att vi har ordning och reda på föreningens ekonomi, på våra medlemsregister och att vi beskriver verksamheten på ett bra och 15

16 tydligt sätt. Övriga bidrag har uppgått till kr ( kr) och har under året kommit från bland annat Folke Bernadotteakademin, Kronprinsessan Margaretas Minnesfond, Konung Gustaf Vs 90-årsfond, Stiftelsen Lars Hiertas Minne samt Åke Wibergs Stiftelse. Generalsekreteraren har varit ansvarig för ansökningar till fonder och stiftelser. Initiativfonden är CISV Swedens interna fond. Fonden möjliggör för förbundsstyrelsen, de nationella kommittéerna och juniorrepresentanterna att löpande under året hoppa på initiativ som dyker upp samt snabbt och enkelt söka pengar för dessa (även om dessa initiativ inte ingår i den verksamhetsplan som är beslutad av årsmötet). Under 2014 har det inte inkommit några ansökningar om pengar från initiativfonden. Revision Till att granska förbundets räkenskaper och förvaltning valdes auktoriserad revisor Anders Callert på Helsingborgs Ekonomi & Revision AB på CISV Swedens årsmöte i mars Tidigare revisorer var KPMG i Täby; auktoriserade revisorn Ulf Sundborg med hjälp av Susanne Påhlman Skeppstedt. Som föreningsrevisorer är Rasmus Hedin (ordinarie) samt Malin Rydbom (suppleant) valda. 16

17 3.6 Verksamhet och Kostnader Budget 2014 Utfall 2014 Juniorernas årsmöte SEK SEK Juniorernas inspirationsmöte SEK SEK Vårmöte SEK SEK Höstforum + SoK SEK SEK Personal SEK SEK* Kansli SEK SEK Arvodering SEK SEK* Revisorer SEK SEK Regional juniorrepresentanter (RJR) SEK 0 SEK Styrelsen SEK SEK Stipendier och bidrag SEK** SEK * Den totala kostnaden för arvoderingen är runt SEK och består av ca SEK i arvodering samt ca SEK i sociala avgifter,. Dessa SEK har i denna sammanställning räknats in i Personal. ** kr av denna pott var avsatt till kampanjen för 100 kr per ny ungdomsmedlem. Årsmötet 2014 beslutades att den kostnaden ska dras först på det år som den nya medlemmen är bidragsgrundande, dvs för nya medlemmar 2014 blir det påverkan på budget för

18 4. Internationella program Varje år genomför CISV massor av läger och projekt. Gemensamt för våra läger och projekt är att barn och unga ges möjlighet att lära sig mer om olika kulturer, samarbeta och ha roligt tillsammans med andra, träffa nya vänner och utveckla sig själva som världsmedborgare. Vi jobbar med allvarliga och viktiga frågor, men vi gör det på ett positivt och lustfyllt sätt med vardagliga, roliga och konkreta metoder. Alla CISVs läger och projekt är skräddarsydda för att passa deltagarnas ålder och intresse. CISV arbetar med sju olika program inom vilka alla läger och projekt skapas. De sju programmen gör det möjligt för oss att garantera kvalitén i alla våra läger och projekt. I de här länderna (orangemarkerade) har CISV Sweden deltagit under 2014 i CISVs internationella program med delegationer och/eller enskilda deltagare: Algeriet, Argentina, Belgien, Brasilien, Colombia, Costa Rica, Danmark, Ecuador, Egypten, El Salvador, Elfenbenskusten, Filippinerna, Finland, Frankrike, Färöarna, Grekland, Guatemala, Indien, Indonesien, Israel, Italien, Japan, Kanada, Korea, Mexiko, Nederländerna, Norge, Nya Zeeland, Polen, Portugal, Rumänien, Schweiz, Spanien, Sverige, Thailand, Tjeckien, Turkiet, Tyskland, USA, Vietnam och Österrike. 18

19 4.1 Mosaik-programmet (M) Mosaik är en unik metod för samhällsbaserad fredsutbildning och består av unika fredsutbildande projekt. Projekten ger verktyg och möjligheter att skapa konkret förändring för ett fredligare närsamhälle. Mosaikprojekt syftar till att ta sig an den lokala verkligheten, utforska den, och låta deltagarna inse att det går att förändra den värld vi lever i. Projekten planeras så att deltagarna genomgår tre faser; upptäcka, förstå och skapa. Härigenom utvecklar deltagarna attityder, kunskaper och färdigheter de sedan kan ta med sig vidare i sitt fortsatta engagemang för en mer rättvis och schysst värld. Under 2014 genomfördes två mosaikprojekt i Sverige, som uppfyllde mosaikprogrammets mål: Anta utmaningen, CISV Umeå Under tre dagar i juni arrangerade ungdomar som deltog i ett internationellt Youth Meeting aktiviteter för barn i Umeå. De flesta av barnen som deltog i projektet kommer från segregerade delar av Umeå och är mindre priviligierade än de deltagare som vanligen deltar i CISVs aktiviteter. Att för dem få träffa ungdomar från hela världen var mycket lyckat. Även det faktum att de hade en fördel gentemot ungdomarna genom att kunna tala svenska och att vara på sin hemmaplan var mycket positivt. Vanligtvis kan dessa barn känna sig utanför samhället och ibland som främlingar i sin egen stad. Nu var det de som var hemma. Vego-utmaningen. Lev gött, ät mindre kött!, CISV Håbo Projektet handlade om att öppna människors ögon för vegetarisk mat. Projektet utmanade människor på Civilingenjörsprogrammet Miljö-och Vattenteknik samt Håbo lokalförening att äta så mycket vegetarisk mat som bara möjligt under två veckor. De gav ut recept, hade diskussioner, informationsmöten samt lagade mat tillsammans. Projektet var mycket lyckat och inspirerande. 4.2 Village-programmet barnby (V) Village-programmet är ett stort äventyr och en unik lägerbaserad upplevelse. Dagarna fylls av olika lekar och aktiviteter där alla deltar tillsammans. Syftet är samarbete samt interkulturell förståelse, kommunikation och vänskap. Delegationerna till lägret kommer från olika länder (2 tjejer, 2 killar (ålder 11) och 1 ledare (ålder 21+) per delegation), 6 juniorledare (ålder 16 17) samt 5 hemmastab (ålder 21+). 19

20 Under 2014 arrangerade vi tre Village/Barnbyar i Sverige, arrangörer var de här lokalföreningarna: CISV Helsingborg, CISV Stockholm och CISV Strängnäs. Under 2014 deltog CISV Sweden med 28 (30 1 ) delegationer (totalt 112 (120) deltagare och 28 (30) ledare) samt 18 (17) juniorledare (JC). 4.3 Interchange-programmet (IC) Interchange är ett familjebaserat utbytesprogram som skapar en djup förståelse mellan två kulturer. Projekten är indelade i två faser, en fas i vartdera landet, där ungdomarna bor hos varandras familjer. Hela ungdomsgruppen träffas regelbundet för gemensamma aktiviteter, exempelvis helgläger. Delegationerna kommer från 2 länder (6 12 ungdomar och 1 ledare (ålder 21+) samt ev. 1 juniorledare (ålder 18 20) per delegation). Deltagarna är 12 13, eller år och utbytet varar i dagar per fas. Under 2014 deltog CISV Sweden i sju (sju) Interchange som involverade totalt ett sextiotal ungdomar och deras familjer, ledare samt ett antal juniorledare. 4.4 Step Up-programmet (C) Step Up är ett lägerbaserat program där ungdomarna själva har ansvar för planeringen av lägrets innehåll. Varje läger fokuserar på ett specifikt fredsutbildande tema. Ledarna och hemmastaben stöttar ungdomarna i deras ansvar för ledarskap, planering och demokrati. Delegationerna kommer från nio olika länder (fyra eller sex ungdomar och en ledare (ålder 21+) per delegation) samt fem hemmastab (ålder 21+). Deltagarna är 14 eller 15 år och lägret varar i 23 dagar. Under 2014 arrangerade vi två Step Up-läger i Sverige, arrangörer var de här lokalföreningarna: CISV Göteborg och CISV Linköping. Under 2014 deltog CISV Sweden med 17 (18) delegationer (totalt 68 (72) deltagare och 17 (18) ledare). 4.5 Seminar Camp-programmet (S) Seminar Camp är lägerbaserade projekt där ungdomarna helt och hållet har ansvar för projektets tema, beslutsprocesser, dagsschema och innehåll. Projekten är intensiva interkulturella upplevelser där ungdomarna lär sig ta stort ansvar, demokrati och konflikthantering. En stab stöttar 1 Siffror för år 2013 inom parentes. 20

21 ungdomarna i deras vilja. De 30 deltagarna är år och lägret varar i 21 dagar. De fem i staben (ålder 21+) kommer från fyra olika länder. Under 2014 arrangerade vi inte något Seminar Camp-läger i Sverige. Under 2014 deltog CISV Sweden med 18 (25) deltagare och 4 (4) personer som internationell stab. 4.6 Youth Meeting-programmet (YM) Youth Meeting är ett flexibelt, tematiskt och lägerbaserat program. Lägren är internationellt regionala och den interkulturella gruppen utforskar tillsammans ett fredsutbildande tema. Deltagarna är antingen 12 13, 14 15, eller 19+ år. Lägret varar i 8 eller 15 dagar och har deltagare. Deltagare på läger för under 16 år reser i delegationer om 6 med 1 ledare (ålder 21+). Lägret har en hemmastab på 3-5 personer (ålder 21+). Under 2014 arrangerade vi tre Youth Meeting-läger i Sverige och arrangörer var de här tre lokalföreningarna: CISV Båstad-Bjäre, CISV Halmstad och CISV Umeå. Under 2014 deltog CISV Sweden med 11 (10) delegationer (6 ungdomar och 1 ledare per delegation) och 37 (12) ungdomar till fjorton olika Youth Meeting-läger (totalt 103 (72) deltagare och 11 (10) ledare). 4.7 International People s Project (IPP) International People s Project-programmet ger deltagarna möjlighet att lära sig mer om sig själva och andra samtidigt som de engagerar sig för samhällets utveckling. Projekten skapas tillsammans med en annan organisation och syftar till engagemang i en konkret lokal utmaning, exempelvis miljöförstöring eller hemlöshet. De deltagarna är 19+ år, projektet varar i dagar och samordnas av en grupp projektledare, 3 5 personer (ålder 21+). CISV Håbo kunde tyvärr inte genomföra sitt planerade IPP-läger. Under 2014 arrangerade vi inget IPP-läger i Sverige, men CISV Sweden deltog med sex (sex) deltagare på tre (tre) olika IPPläger. 21