Ordförande: Charlotte Vikander, Helena Håkansson, Madeleine Sahlin

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för Ridklubben Östjämten får härmed avlämna följande verksamhetsberättelse för år 2017 Styrelsen för klubben har under året bestått av följande personer. Ordförande Viveka Andersson, firmatecknare 2017, endast 1 år Ledamot, vice ordförande Monica Szabo, firmatecknare 2017, fyllnadsval Ledamot Ulrika Dahlberg 2017 Ledamot Charlotte Vikander Ledamot Therese Sundberg Ledamot Johan Dahlgren Ledamot Camilla Aurstad Ledamot Ida Eriksson Ledamot US (utses av US) Lina Palm 2017 Adjungerad kassör Helena Hautala 2017 enligt avtal Suppleant Rebecca Säll 2017 Suppleant Veronika Lindstein 2017 Suppleant US (utses av US) Tilde Nordin 2017 Valberedning Revisorer Revisorssuppleant Tävlingssektion Fikasektion Eva-Britt Andersson, Marita Ljungberg och Per Ledin Sarah Edvardson, P-O Bengard Siv Gisseldahl Ordförande: Viveka Andersson Ledamöter: Maria Gradin, Pernilla Wasell, Albin Alf, Kristin Höög, Rebecca Säll, Martina Hillerström samt följande har avgått under året: Monika Palm Szabo, Åsa Roos, Tuvalisa Roos, Nellie Roos, Ordförande: Charlotte Vikander, Helena Håkansson, Madeleine Sahlin Medlemsantal mm Medlemsavgiften under året har varit 200 kr för enskild medlem, och 500 för familj. Antalet medlemmar vid årets utgång var 118 stycken varav 59 juniorer och 59 seniorer. Ridklubbens årsmöte hölls den 22 februari på Ammerågården. Styrelsen har för verksamhetsåret haft 8 protokollförda möten. Tävlingar Ridklubben Östjämten har under året arrangerat tävling i hoppning och dressyr både på klubbnivå och på lokal/regional nivå och haft flertal ryttare som representerat klubben på olika tävlingar runt om i Sverige. Ridklubben Östjämten hade under licensierade ryttare som representerat klubben på olika tävlingar i hoppning och dressyr. Dessa ryttare är Petra Edfalk, Sanna Nordvall, Nina Burns-Izatt, Rebecca Säll, Ninni Aurstad, Olivia Ljung-Falk, Madeleine Bergman, Sarah Edvardson, Ida Eriksson, Mina Ljungberg, Jennifer Hillerström, Tilde Nordin, Pernilla Wasell, Elin Edvardson, Maria Gradin, Emma Niklasson, Louise Lindström och Ebba Ledin. Den april stod klubben som arrangör för en lokal/regional hopptävling för ponny och häst med RÖJpokalen som delades ut till segraren i sista klassen. Lördagen den 29 april var det ponnytävling där 108 starter genomfördes, fördelat på sex klasser. Deltagande hemmaekipage var Jennifer Hillerström, och Papaya, Madeleine Bergman och Hot Legs, Ebba Ledin och The Rapid Express, Tilde Nordin och Flying High, Nellie Roos och Eirian Baron, Lina Palm och Mischief Miss, Olivia Ljung-Falk och Kontessa van de delthoeve, Tuvalisa Roos och Mischief Miss samt Sanna Nordvall och Madame Freckles. På söndagens tävling deltog hemmaekipagen Ninni Aurstad, Nina Burns-Izatt, Petra Edfalk och Sarah Edvardson, Rebecca Säll och Pernilla Wasell.

2 Klubbtävlingar som arrangerats under året har varit: 7 april kvällstävling i dressyr 8 april hopptävling 19 november klubbmästerskap i dressyr 9 december klubbmästerskap i hoppning 10 december maskeradhoppning i samband med årets luciashow Klubbmästare i dressyr på ponny blev Martina Hillerström på Ridklubbens ponny Flemmingh B V/H Juxschot som kallas Bobby. På häst blev det Ida Höög på Silver Waters. Klubbmästare i hoppning på ponny blev Tilde Nordin på Flying High och på häst blev det Rebecca Säll på New Gold. Den 10 december hölls årets luciashow med avslutande tävling i maskeradhoppning. Luciashowen inleddes med luciatåg med sång av Martina Hillerström och Sanna Nordvall. Övriga nummer var: ponnykörning med ridande tomte av Ida Göransson och Tyra Bergvall. Solosång med Veronica Källström och Ulrika Hansson Gymkhana med klubbens ungdomar som leddes av Rebecca Säll. Lottdragning i årets kontant lotteri. Prisutdelning till årets AllroundMästare för bästa ponny/häst ekipage från årets klubbmästerskap i hoppning och dressyr. Dessa koras utifrån sammanlagda resultat i båda disciplinerna. Segrade på ponny gjorde Martina Hillerström på Ridklubbens ponny Flemmingh B V/H Juxschot som kallas Bobby och på häst segrade Ida Höög på Silver Waters. Barrel-Race Duellen som vanns av Petra Edfalk. Paus för att bygga fram hoppbanan till maskeradhoppningen och då serverades bl.a. kaffe, glögg o pepparkakor samtidigt som fick publiken värma sig i foajén. Avslutande nummer var maskeradhoppningen och där segrade Jennifer Hillerström och Ebba Ledin som var utklädda till sina pappor Per Ledin och Leif Hillerström med juryns bedömning: Roligt att se Per och Leif till häst. Vi hade ingen aning att det kunde vara så snabba. Riktigt rolig show. Bra jobbat! Sponsring Ett sponsoravtal där vi erbjudit olika alternativ, såsom logga på hemsidan, skylt i ridhuset, tävlingsverksamhet eller helpaket har gett stort gensvar från ortens företagare, vilket visar att de tror på vår verksamhet. Dessutom bidrar en del företag med material eller utför något arbete gratis. Detta är vi oerhört tacksamma för. Under 2017 inbringade sponsorarbetet kr. Våra sponsorer under året har varit AE Trafikservice, Autoservice, A. Engströms Bygg, Anton & Dennis Bygg & VVS, Bergvalls Rör AB, Bergvallens stugby, Bispgårdens Åkeri AB, Branschutvecklarna i Norr AB, Carolas Livs & Bensin AB, Christer Färdigh, DIVA, E Nordell Målarfirma, Etiketten, Erik Holmgren & Co i Stugun AB, Erson Skog & Mark AB, Folksam, Fors & Ragunda Pastorat, Frimerts Glas, Gällö Skog, Hammarstrands Begravningsbyrå, Hammarstrands Trafikskola, Hammarstrands Trä, Hammlet, Handelsbanken, Helena Hautala Redovisning AB, HeMA Lön, Henrik Jönsson AB, Hotell Hammarstrand, Hägglund och Johansson AB, Högboms El, Hörnet, Hööks, Team Östlin Bygg / Granngården, Ica hammarn Livs, Ica Nära Stugun, Jan-Erik Andersson, JAV Skylt & Montage, Jämtvind, KA Driftteknik, Krokvågs skogstjänst, Köttsjöns Gräv, Leksands Knäckebröd, Lennart Sahlin, Lilla Bageriet, Länsförsäkringar, J&E Pettersson Åkeri AB, Norrskog Octowood AB/Rundvirke Skog, OlMånsbackens Bygg AB, Patrik Nordwall firma, PN Jakt, Salong Lena/Kristin, SCA Stallpellets, SCA Timber, Statkraft Sverige AB, Stuguns Däckservice, Stuguns Entreprenad AB, Stuguns Gallringstjänst, Stuguns Lastvagnsservice AB, Stuguns Svets & Mek AB, Stööks Skoaffär AB, Swedea, Svejgårds Mekaniska verkstad AB, TC Kraft/Voltab, Time/Hammarstrands Bil & Däck, TKH, Torgnys Radio & TV, UA Service AB, VA Trafik & Utbildning AB, Vattenfall, Åke Littner AB, Åsas Blommor, Östlin o Karlsson AB. Vi riktar ett stort tack till alla sponsorer för deras bidrag till klubbens verksamhet!

3 Hemsidan/Facebook På hemsidan kan medlemmarna snabbt och enkelt få information om vad som händer i klubben Där kan alla medlemmar se vad som händer på klubben och i aktivitetskalendern kan man se när ridhuset är tillgängligt för privat ridning etc. Aktiviteten på ridklubbens facebook sida har också ökat både gällande information samt spontana kommentarer. Under året har särskilda grupper aktivt börjat användas för planering av dressyr och hoppträningar vilket varit mycket uppskattat och har förenklat för dem som administrerar dessa träningar. Årets resultat Ridklubben Östjämten har vid årets slut ett överskott på kr, Östjämtens Ridskola ekonomisk förening uppvisar ett underskott på kr. Kurser, träningar och utbildningar Under året har det arrangerats träningar för alla nivåer i både hoppning och dressyr. Klubbtränare under året har varit Marita Ljungberg, Rebecca Säll och Maria Gradin. Externa tränare har varit Anita Grande och Helena Jonsson. Försäljning Under årets tävlingar och övriga arrangemang har vi anordnat försäljning av enklare mat och kaffe med tillbehör skötts av föräldrar och anhöriga till ridande barn. All fikaförsäljning arrangeras av vår fantastiskt duktiga fikakommitté men själva försäljningen vid arrangemangen har skötts av olika medlemmar. De aktiva medlemmarna har sålt lotter med chansen att vinna kontanter. Bingolotter säljs på prenumeration och genom Svenska Spel får vi provision på spelande genom spelkort som anmälts till vår klubb. Det har även sålts underkläder och strumpor under året från New Body. Ridskolan Ridklubben Östjämten bedriver ridskoleverksamhet i Östjämtens Ridskola Ekonomisk förening, för ca 80 ryttare per vecka inklusive de hopp- och dressyrträningar som bedrivs av ridklubbens egna tränare. Vi har under året jobbat aktivt med att ha hästlekis grupper, då detta varit ett bra koncept för att få nya familjer att få upp ögonen att vi finns. Prova-På dagar har anordnats i samarbete med Sisu. Ridskolehästar Ridklubben äger för närvarande 9 hästar som används i Ridskolans verksamhet: Tequila, Chucky, Eon, Ceasar, Bobby, Tom, Apachie, Mist och Rosen. Under året har Eon, Tom och Rosen inköpts till verksamheten. Personal Under året har personalsituationen förändrats. På vårterminen arbetade Marita Ljungberg med att ha sköta anläggningen och hästarna samt att ha lektioner tre dagar i veckan. Därtill hade Rebecca Säll lektion en dag per vecka. Marita valde att sluta under sommaren och då anställdes Maria Gradin, Pernilla Engström och Nina Burns-Izatt för att sköta de arbetsuppgifter hon skötte tidigare. Dessa har lektioner en dag vardera samt att Maria har haft ansvar för samordning mellan all personal samt ansvara för hästar. För anläggningens skötsel ansvarar Johan Dahlgren. Därutöver har Katarina Edholm arbetat på mornarna som häst- och stallskötare. I stallet jobbar även Jan- Einar Färdigh med ansvar för bla. mockning och vattenpåfyllning. Albin Alf har arbetat under året med att administrera Nytt administrationsprogram Under året har ridklubben investerat i att införskaffa planerings- och administrationsprogrammet Xenophon som också kallas Min Ridskola. Detta sköts primärt av Albin Alf men övrig personal redovisar ridande samt statistik över hur hästarna används i lektioner. Systemet håller reda på bl.a. fakturering, inbetalningar via ocr, medlemsregister och innebär att vi sparar tid mer överskådligt har koll på många delar i vår verksamhet. Systemet ger även möjlighet för alla att se sina bokade lektioner och fakturor via en inloggning samt om man betalat alla fakturor.

4 Ungdomssektionen Ungdomssektionen har under året arbetat för de yngre medlemmarna, se deras verksamhetsberättelse för mer info om detta. Anläggningen, ansökningar Anläggningen har använts av ridskolan och av medlemmar. En fast tid på lördagar har funnits för hoppning och om man velat boka ridhuset för löshoppning under lördagar har man kunnat göra det utan extra kostnad unser förutsättning att inget annat varit på agendan. Uthyrning av boxplatser till privata hästar har fortsatt. Klubben har beviljats bygdemedel för inköp av en ny ridhusharv vilken har inköpts under året. Kostnaden för harven uppgick till kr och bygdemedel har betalats ut med samma belopp. Ridklubben ansökte om ett driftbidrag från Ragunda kommunstyrelse på kronor vilket också beviljades. Därefter har Ridklubben återigen beviljats ytterligare kr från tekniska avdelningen på kommunen till underhåll av fastigheten. Styrelsens arbete Styrelsen har under året arbetat med att tillse att det funnits hästar samt anställd personal och ideellt arbetande personer för att bedriva föreningens verksamhet. Styrelsens arbete under året har även bestått av att se till att anläggningen skötts och underhållits efter behov. Därtill har styrelsen ansökt om diverse bidrag och arbetat aktivt med att involvera sponsorer i verksamheten. Styrelsen har under året deltagit vid bl.a. Mittsvenska Ridsportförbundets årsmöte. Som avslutning vill vi i styrelsen tacka alla personer som jobbat för klubben under året. Vi har fått ett stort gensvar från sponsorer som visar att det finns många fler än vi som tror på vår verksamhet. Utan er hjälp hade vi inte fått ett så bra år som vi haft! Styrelsen för Ridklubben Östjämten VIiveka Andersson Viveka Andersson Ordförande

5