HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (36) Kommunstyrelsen Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande

Transkript

1 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (36) Plats och tid Tingssalen, tisdagen den 17 april 2018 kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande Mikael Jonnerby (C) Anders Svensson (M), Tuva Bojstedt (KD) Jonas Erlandsson (S) Ingbritt Loberg (S) Diana Bergeskans (S) Gunilla Schollin-Borg (MP) Leif Gustavsson (SD) Alf Adolfsson (SD) Lina Danlid Burke (C), Anders Johansson, kommunchef Agneta Rodriguez, kommunsekreterare Anna Emrin, ekonomichef, 56-59, 64 Martin Nilsson, budgetekonom, 63, Cecilia Ekberg, ekonom, 64 Roger Petersson, rektor grundskola 1-6, 77 Bodil Gustafsson, skolchef, 77 Kicki Svensson, näringslivssamordnare, Mikael Jonnerby (C) och Ingbritt Loberg (S) Tid och plats för justering Tisdagen den 24 april 2018 kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Agneta Rodriguez Ordförande... Stihna Johansson Evertsson Justerande... Mikael Jonnerby Ingbritt Loberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Agneta Rodriguez

2 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (36) KS 55 DNR: KU Godkännande av dagordning Föreslås att dagordningen kompletteras med följande ärende: Taxa för renhållning Nybyggnation av bostäder, Hanåsa 1:22 Syskonen Johanssons Stiftelse Mötesplats för ungdomar i åldern år Kommunstyrelsens beslut Dagordningen med kompletteringar godkänns.

3 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (36) KS 56 DNR: KU Årsredovisning Högsby kommun 2017 Även för 2017 blir kommunens resultat bättre än budgeterat. Högsby kommun avlämnar för 2017 ett resultat om 21,2 mkr, vilket är 11,6 mkr bättre än det budgeterade resultat. I och med det goda resultatet kan en avsättning till resultatutjämningsreserven göras även för Det maximala beloppet som kan sättas av enligt riktlinjerna för god ekonomisk hushållning är 951 tkr, vilket gör att vi totalt i resultatutjämningsreserven har 16,9 mkr. Verksamheterna uppvisar ett positivt resultat om 4,3 mkr där avvikelserna avviker stort både positivt som negativt. DRIFTBUDGET (tkr) Budget Bokslut Avvikelse Kommunstyrelsen Kommunledningsutskottet Utbildningsutskottet Sociala utskottet ÖSK Myndighetsnämnd Revision Valnämnd Totalt Kommunledningsutskottet gör en positiv avvikelse främst beroende på att budget för utvecklingspott inte nyttjats under året, samt att kommunen beviljats statsbidrag för ökat bostadsbyggande. Utbildningsutskottets stora negativa avvikelse beror på att antal köpta platser för förskola och skolbarnomsorg ökat, på grund av ökat antal barn. Gymnasieskolan gör också ett stort underskott där personalkostnaderna framförallt under vårterminen ökade kraftigt. Sociala utskottet lämnar en stor positiv avvikelse som till största delen beror på att Migrationsverket beviljat återsökningar för historiska kostnader.

4 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (36) KS 56 DNR: KU ÖSK lämnar också en positiv avvikelse som beror på en mild vinter och att budget för asfaltsbeläggningar inte behövde nyttjas då denna post togs på investeringsbudgeten. Finansredovisningen visar en positiv avvikelse om 7,3 mkr som främst beror på att placeringarna i KLP ger en bättre avkastning än budgeterat. FINANSREDOVISNING (tkr) Budget Bokslut Avvikelse Kostnader arbetskraft Pensionskostnader Skatteintäkter Statsbidrag Finansiella intäkter Finansiella kostnader Avskrivningar Kapitaltjänst Övrigt Summa Måluppfyllelsen ser totalt sett bättre ut än föregående år; 92% av våra mål är uppfyllda. De finansiella målen har dock en sämre uppfyllnad än 2016, vilket beror på investeringsmålen som tillfälligt frångåtts men ändå följs upp. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Årsredovisningen godkänns. 951 tkr sätts av till resultatutjämningsreserven.

5 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (36) KS 56 DNR: KU Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande KS Uträkning RUR pdf

6 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (36) KS 57 DNR: KU Årsredovisning 2017 Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) ÖSK har avlämnat årsredovisning för Förbundet lämnar en positiv avvikelse om ca 9,8 mkr jämfört med budget. Den allra största delen av detta överskott hör till överskott inom VA-verksamheten. Dessa återförs till Högsby kommun och sätts av i kommunens balansräkning. För 2017 har 6,9 mkr satts av, vilket gör att den totala avsättningen i kommunens balansräkning per uppgår till 12,4 mkr. Resterande del av förbundets överskott hör främst till avdelningen för Gata/park. De uppvisar en positiv avvikelse om 2,6 mkr, som beror på att toppbeläggningar numer finansieras via investeringsbudgeten, men driftbidrag för detta kvarstod som därmed inte behövde nyttjas. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Årsredovisning för ÖSK godkänns. Beslutsunderlag Beslut FD 1/2018 Årsredovisning 2017 Revisionsberättelse ÖSK 2017.pdf Revisionsrapport ÅR 2017 ÖSK.pdf Beslut Hultsfred KF 34, Årsredovisn.pdf Tjänsteutlåtande KS Årsredovisning 2017 reviderad.pdf

7 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (36) KS 58 DNR: KU Årsredovisning Högsby Bostads AB 2017 Högsby Bostads AB har avlämnat årsredovisning för Efterfrågan på lägenheter har varit fortsatt stor under 2017 varför ett flertal projekt gällande nyproduktion av lägenheter har inletts. Tre nya lägenheter har tillkommit under Bolagets omsättning för 2017 uppgår till 22,6 mkr och resultat för verksamhetsåret 2017 uppgår till 170 tkr. Bolagets lånestock uppgår till 105,4 mkr. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Årsredovisning för Högsby Bostads AB godkänns. Beslutsunderlag Årsredovisning HBAB ÅR 2017 slutlig med revisorsunderskrift.pdf Granskningsrapport för år 2017 HBAB Tjänsteutlåtande KS

8 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (36) KS 59 DNR: KU Årsredovisning Högsby Energi AB 2017 Högsby Energi AB har avlämnat årsredovisning för Bolagets omsättning uppgår för verksamhetsåret 2017 till 10,7 mkr och bolaget redovisar en vinst om 972 tkr. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Årsredovisning för Högsby Energi AB godkänns. Beslutsunderlag Årsredovisning, revisionsberättelse, lekmannarevision HEAB 2017.pdf Tjänsteutlåtande KS

9 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (36) KS 60 DNR: KU Omdisponering av investeringsmedel Kommunstyrelsen beslutade om hur fastighetsinvesteringarna skulle fördelas för I detta beslut finns Ruda skola kök/personalrum 500 tkr och förråd Fågelfors skola 150 tkr. Ansvarig inom Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) presenterar nu en ungefär omvänd kostnad. 155 tkr för kök/personalrum i Ruda och 455 tkr för förråd Fågelfors skola. Kommunstyrelsens beslut enligt kommunledningsutskottets förslag Investeringsmedel för fastighetsinvesteringar omdisponeras enligt ovan redovisade förslag. Beslutsunderlag Budgetmall Kök-personalrum Ruda.pdf Budgetmall personalrum-förråd Fågelfors.pdf Tjänsteutlåtande KS Beslutsmottagare Ekonomi ÖSK

10 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (36) KS 61 DNR: KU Motion angående turistapp Centerpartiet inkom med en motion om turismnäring. Centerpartiet önskar att: cykel-, vandrings- och fiskeleder rustas upp med övernattnings- och grillplatser. Tillgängliggöra detta på en turistapp för Högsby kommun där även andra aktiviteter, sevärdheter, möjligheter till mat och övernattning finns med. En förhandsbedömning är framtagen. Kommunledningsutskottet beslutade , 3 att överlämna motionen till Kultur- och fritidschefen för beredning. Turismsamordnaren och näringslivssamordnaren har upprättat ett förslag till svar på motionen. Kommunledningsutskottets förslag Upprättat svar godkännes, innebärande att kultur- och fritidschefen får i uppdrag att: ta fram en tydlighet vem som har ansvaret för de olika delarna när det gäller vandrings- och cykelleder samt ta fram skötselavtal samt avtal med markägare ta fram förslag på hur kommunen kan marknadsföra de naturupplevelser som erbjuds i Högsby kommun. Där även äta, bo och göra kopplas på. Här kan en app vara ett alternativ. Utse en person som får ett tydligt uppdrag med en uppdragsbeskrivning. En möjlig väg är att söka externa projektmedel. Motionen är därmed besvarad.

11 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (36) KS 61 DNR: KU Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Upprättat svar godkännes, innebärande att kultur- och fritidschefen får i uppdrag att: ta fram en tydlighet vem som har ansvaret för de olika delarna när det gäller vandrings- och cykelleder samt ta fram skötselavtal samt avtal med markägare ta fram förslag på hur kommunen kan marknadsföra de naturupplevelser som erbjuds i Högsby kommun. Där även äta, bo och göra kopplas på. Här kan en app vara ett alternativ. Utse en person som får ett tydligt uppdrag med en uppdragsbeskrivning. En möjlig väg är att söka externa projektmedel. Motionen är därmed besvarad. Beslutsunderlag Motion C turistapp Protokoll KU 47 Sammanställning Emånturism.doc Motion angående turistapp skrivelse till KLU uppdaterad doc

12 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (36) KS 62 DNR: KU Regional utvecklingsstrategi för Kalmar län 2030 Styrelsen för Regionförbundet i Kalmar län har skickat den regionala utvecklingsstrategin till länets kommuner för att ge kommunerna en möjlighet att ställa sig bakom den. Regionförbundet i Kalmar län har som regionalt utvecklingsansvarig i uppdrag att ta fram en regional utvecklingsstrategi. I arbetet har samtliga kommuner, ett antal näringslivsorganisationer, intresseorganisationer samt offentliga organisationer varit engagerade. Strategin anger en långsiktig riktning för utvecklingsarbetet i Kalmar län med hållbar regional tillväxt och utveckling som mål. Målet med den regionala utvecklingsstrategin är att skapa livskvalitet för invånarna och en hållbar samhällsutveckling, inom ramen för ekologins gränser och med en stark ekonomi som medel. Målbilden är Klimat att växa i. Strategin pekar ut fyra prioriterade utvecklingsområden för att nå målbilden: Delaktighet, hälsa och välbefinnande God miljö för barn och unga Hållbar samhällsplanering Stärkt konkurrenskraft Kommunledningsutskottets förslag Högsby kommun ställer sig bakom den Regionala utvecklingsstrategin för Kalmar län Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Högsby kommun ställer sig bakom den Regionala utvecklingsstrategin för Kalmar län Beslutsunderlag Missiv Regional utvecklingsstrategi - RUS.pdf Regional utvecklingsstrategi.pdf Bilaga 1 Indikatorer.pdf Protokoll KU 55

13 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (36) KS 63 DNR: KU Preliminära budgetramar Budgetberedningen har lagt fram förslag till kommunstyrelsen gällande preliminära driftsramar samt finansiella mål för Budgetberedningens förslag till preliminär resultatbudget Budgeterade resultat; tkr 2019, tkr 2020 och tkr 2021 Nettokostnadernas andel av skatteintäkter och kommunal utjämning blir enligt förslaget 98,4% 2019, 98,3% 2020 samt 98,3% Måldifferensen blir 439 tkr 2019 samt 665tkr för 2020 och 837 tkr Utgångspunkten vid framtagandet av preliminära ramar för är den sedan tidigare beslutad verksamhetsplan Utifrån dessa görs korrigeringar för kommunens eventuellt nya befolkningsantagande samt för SKL:s beräkningar av skatteintäkter och bidrag från det kommunala utjämningssystemet. Budgetberedningens förslag till budget 2019 och VP har alltså utgått från kommunens förväntade invånarantal enligt VP med justeringar utifrån utfallet enligt SCB Enligt VP räknade kommunen med ett invånarantal på personer, utfallet enligt SCB var personer. Budgetberedningen gör bedömningen att ett invånarantal på personer är rimligt för budgetåret 2019 samt verksamhetsåren Budgetförslaget bygger således på att kommunen kan behålla det invånarantalet under hela perioden. Regeringen beslutade i vårpropositionen 2016 att tillföra kommunerna ersättning för rådande flyktingsituation på över 7 miljarder under en fyraårsperiod. För Högsby kommuns del innebär det att kommunen får tkr under Motsvarande siffra för 2020 är tkr. I budget 2019 och VP 2020 är förslaget att dessa belopp fördelas ut till verksamheterna. Enligt verksamhetsplan så fanns det ett effektiviserings- /besparingskrav på totalt tkr 2019 och ytterligare tkr Dessa belopp var utfördelade i verksamheternas ramar för respektive år enligt följande:

14 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (36) KS 63 DNR: KU Kommunledningsutskottet tkr 784 tkr ÖSK 384 tkr 227 tkr Utbildningsutskottet tkr tkr Socialutskottet tkr tkr Myndighetsnämnden 65 tkr 39 tkr Summa tkr tkr Budgetberedningens förslag till budget 2019 innehåller ett förslag om att det finansiella målet gällande nettokostnadernas andel av skatteintäkter och statsbidrag justeras till 98,5% mot tidigare 97,5%. Ökningen på 1% innebär att kommunen får ca tkr att använda till verksamheterna. Vidare lämnar budgetberedningen ett förslag om att använda (återläggning) tkr årligen av flyktingschablonen under Ovanstående innebär att sparbetinget 2019 på tkr kan tas bort. Däremot när det gäller 2020 så ligger sparbetinget på tkr kvar. Dessutom måste det till ytterligare besparingar för det nya planåret (2021) på tkr som det ser ut nu med dessa förutsättningar. Budgetförslaget utgår från en oförändrad skattesats 2019 samt innehåller en löneökningsvolym om 3,4% för 2019, 3,4% 2020 och 3,4% Om de centrala löneavtalen överskrider dessa nivåer utgår ingen kompensation till verksamheterna. Verksamheterna kommer då att få rapportera och förklara obalanserna. Eftersom antalet yngre personer i kommunen, och framförallt inom skolåldern, har ökat mer än de som är 65 år eller äldre så blir det en mindre resursförskjutning Budgetförslaget innehåller kompensation för demografiska förändringar enligt följande: Utbildningsutskottet får ett tillskott på 364,5 tkr Sociala utskottet får en minskning på 1 002,4 tkr Netto blir det en ramminskning (besparing) på 638 tkr för kommunen. Budgetförslaget innehåller ingen kompensation för prisjusteringar (inflation) Det innebär ett effektiviseringskrav 2019 på totalt tkr för kommunen och är fördelat enligt följande:

15 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (36) KS 63 DNR: KU Kommunledningsutskottet 500 tkr Utbildningsutskottet tkr Sociala utskottet 606 tkr ÖSK 215 tkr Ovanstående ger följande förslag till preliminära driftramar : D R I F T B U D G E T Budget Budget Verksamhetsplan Kommunstyrelsen Kommmunledningsutskott Personalutskottet Utbildningsutskott Socialt utskott Kommunaltekniskt förbund Myndighetsnämnd Revision Valnämnd Summa Budgetberedningens förslag till finansiella mål Budgetberedningen föreslår följande finansiella mål för budget 2019, verksamhetsplan ; Verksamhetens nettokostnader får maximalt uppgå till 98,5% av skatteintäkter och statsbidrag. Målet gäller för budgetåret samt för planperioden I budgetberedningens förslag till budget uppnås målet under budget- och planperioden Inflationssäkrad förmögenhet. Målet beräknas utifrån Riksbankens inflationsmål på 2% per år. I budgetberedningens budgetförslag uppnås målet för budget- och planperioden Pensionsplaceringarna ska generera en avkastning som täcker de framtida pensionsutbetalningarna Skattefinansierade investeringar får uppgå till maximalt 1,75% av skatteintäkter och statsbidrag. Med anledning av tidigare beslut om stora investeringar de kommande åren så har även beslut tagits om att frångå detta mål under några år.

16 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (36) KS 63 DNR: KU Avgiftsfinansierade investeringar får uppgå till maximalt 0,9% av skatteintäkter och statsbidrag. Med anledning av tidigare beslut om stora investeringar de kommande åren så har även beslut tagits om att frångå detta mål under några år. Högsby kommun ska arbeta för att långsiktigt stärka kommunens soliditet. Övrigt Kommunstyrelsen ger ekonomiavdelningen i uppdrag att utifrån ovanstående preliminära ramar samt finansiella mål sammanställa och skicka ut direktiv och anvisningar för arbetet med driftbudget 2019 samt verksamhetsplanerna Kommunstyrelsens beslut Föreslagna preliminära budgetramar fastställs. Föreslagna finansiella mål fastställs. Ekonomiavdelningen får i uppdrag att sammanställa och skicka ut direktiv och anvisningar gällande arbetet med driftsramar Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse preliminära ramar ver docx Preliminära ramar och resultatbudget pdf Finansiella mål pdf Beslutsmottagare Utskottsordförande Verksamhetschefer Ekonomi ÖSK

17 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (36) KS 64 DNR: KU Äskande om medel till löneökningar från PUT-schablonen Varje år i budgetarbetet avsätts en pott till löneökningar till kommunens medarbetare. Potten beräknas på total lönesumma och den procentsats för löneökning som SKL föreslagit. För 2018 uppgår procentsatsen för löneökningar till 3,1%. Den lönesumma som ligger till grund för årets löneökningspott har sin bas ca fem år bakåt i tiden och är uppräknad med faktisk löneökning per år. Vid en jämförelse mellan denna lönesumma och faktisk lönesumma så är skillnaden däremellan stor, främst beroende på att antal anställningar i kommunen ökat avsevärt sedan flyktingkrisen Detta innebär att fler medarbetare ska dela på årets löneökningspott. Många av dessa nya anställningar finansieras med hjälp av PUTschablonen. Löneökningsmedel till dessa anställningar bör därför tas ifrån den sparade PUT-schablonen istället för att minska utrymmet för övriga anställda. Total löneökningspott för 2018 är 5,9 mkr. Enligt ekonomiavdelningens beräkningar skulle ytterligare 1,0 mkr behöva tas av PUT-schablonen för att täcka löneökningar för de anställningar som finansieras av medel ur PUT-schablonen. Kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) informerar om att kommunledningsutskottet godkände att PUTschablonsmedel avsatta för utveckling av företagande för nysvenskar i samverkan med Oskarshamns kommun omfördelas så att satsningar istället görs på företagsrådgivning, språkstöd och startaeget-kurs för nysvenskar i Högsby kommun. Synpunkter under kommunstyrelsens möte Tuva Bojstedt (KD) önskar till nästa kommunstyrelsemöte få redovisning över hur föreningsbidrag på kr som avsatts ur PUT-schablonen använts. Stihna Johansson Evertsson (C) påpekar vikten av att verksamheterna har god koll på verksamhetsutvecklingen i förhållande till antalet anställda.

18 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (36) KS 64 DNR: KU Kommunstyrelsens beslut Ytterligare 1,0 mkr tas av PUT-schablonen för att finansiera löneökningar för Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande KS Bilaga tjänsteskrivelse PUT-schablon.pdf Beslutsmottagare Ekonomi Kultur- och fritidschef

19 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (36) KS 65 DNR: VN Valaffischering Enligt Plan- och Byggförordningen (2011:338) 6 kap 3 är följande typ av skyltning undantagen från bygglovsplikten: "valreklam i samband med val till riksdagen, landstingsfullmäktige, kommunfullmäktige, Europaparlamentet eller Sametinget, eller i samband med folkomröstning." Tillstånd kan krävas från markägare och Trafikverket. De platser som användes för valaffischering 2014 föreslås gälla även för Valnämnden föreslår , 8, att Kommunfullmäktige behöver ta beslut om att valaffischering endast får ske på bestämda platser enligt bifogat beslutsunderlag även i framtidens valsammanhang. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Valaffischering 2018 får endast ske på föreslagna platser enligt framtaget kartmaterial. Beslutsunderlag Kartor valaffischering 2018.pdf VN 8, pdf

20 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (36) KS 66 DNR: KU Revidering av livsmedelspolicyn Kommuneldningsutskottet gav , 144 miljösamordnaren i uppdrag att revidera livsmedelspolicyn enligt förslag att uppdatera dokumentet så att det hänvisar till aktuell miljölagstiftning. Kommunens livsmedelspolicy antogs av kommunfullmäktige , 145, och hänvisar till icke gällande miljölagstiftning. Miljöskyddslagen (1969/387) upphörde att gälla 1998, och ersattes då av Miljöbalken (1998:808). Miljösamordnaren presenterar ett förslag till reviderad livsmedelspolicy. Kommunledningsutskottets förslag Föreslagna revideringar i livsmedelspolicyn godkänns. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Föreslagna revideringar i livsmedelspolicyn godkänns. Beslutsunderlag Protokoll KU 45 Revidering av livsmedelspolicy.doc Förslag till reviderad livsmedelspolicy doc

21 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (36) KS 67 DNR: KU Information om GDPR Dataskyddsförordningen GDPR (General Data Protection Regulation) gäller i alla EU:s medlemsstater från och med den 25 maj Den ersätter personuppgiftslagen. Mycket liknar de regler som finns i personuppgiftslagen. Nyheter är dataportabilitet, konsekvensbedömning, anmälan om personincident, dataskyddsombud, sanktionsavgift, missbruksregeln försvinner. SKL och datainspektionen har information på sina hemsidor. Kommunchefen har tagit fram ett informationsmaterial och utbildningar är inbokade för personal, främst chefer. Varje nämnd, styrelse, förbund och bolag är personuppgiftsansvariga. Varje personuppgiftsansvarig ska utse ett dataskyddsombud och en kontaktperson. Vidare ska man ansvara för att sina behandlingar är lagliga och dokumenterade. Det ska framgå vad behandlingen avser och hur personuppgifterna behandlas. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunledningsutskottet föreslår att en genomgång av GDPR hålls för Kommunstyrelsen för att klargöra dess ansvar som personuppgiftsansvarig. Informationen om dataskyddsförordningen delges kommunens bolag. Kommunchefen meddelar även att ett dataskyddsombud har anställts. Hon är även informationssäkerhetsansvarig. Kommunstyrelsens beslut Informationen godkänns. Informationen om dataskyddsförordningen delges kommunens bolag. Beslutsunderlag Information.doc GDPR information om införandet.docx Beslutsmottagare Dataskyddsombudet

22 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (36) KS 68 DNR: KU Kostnader för Storgatans utformning Vid föregående Kommunstyrelsesammanträde fick Förbundschefen för Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) i uppdrag att redovisa vad utredningen om Storgatans utformning hittills kostat. Förbundschefen svarar att fram till föregående Kommunstyrelsesammanträde uppgår kostnaden till kr. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av uppdraget. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande KS Protokoll KS 35 Beslutsmottagare ÖSK

23 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (36) KS 69 DNR: KU Delgivningar KS Kommunstyrelsens beslut Redovisade delgivningar godkännes. Beslutsunderlag Högsby februari 2018.docx Beslut om kameraövervakning, Flexbuss.pdf Svar från landstinget på anonym skrivelse om ungdomsmottagning,barnmorskemottagningen i Högsby.pdf Anonym skrivelse om ungdomsmottagningen, barnmorskemottagningen i Högsby.pdf Protokoll Lönenämnden pdf Årsredovisning 2017 Coompanion.pdf Kommunbrev ang bosättningslagen.pdf Styrelsemöte heab pdf Styrelsen pdf.pdf HBAB protokoll styrelsemo te.pdf HBAB protokoll styrelsemo te extra.pdf Beslut fördelning av fasta valkretsmandat i Kalmar läns landsting.pdf Konsumentvägledning Högsby mars 2018.pdf

24 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (36) KS 70 DNR: KU Redovisning av delegationsbeslut Kommunstyrelsens beslut Redovisning av delegationsbeslut fattade av personalutskottet , socialutskottet , utbildningsutskottet och kommunledningsutskottet samt kommunchefen och BABhandläggaren under tiden godkänns. Beslutsunderlag PU pdf SU pdf UU pdf KLU pdf Delegationsbeslut KC, BAB-handl pdf

25 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (36) KS 71 DNR: KU Renhållningstaxa för Högsby kommun samt prislista för hämtning av förpackningar och returpapper från flerfamiljshus och verksamheter Efter ekonomisk uppföljning av helåret 2018 föreslås förändringar i renhållningstaxan för resterande del av 2018 samt hela Föreslagna förändringar innebär en sänkning av grundavgifterna för kunder med grönt eller gult abonnemang. Övriga avgifter förblir oförändrade. Prislista för hämtning av förpackningar och returpapper från flerfamiljshus och verksamheter föreslås gälla oförändrad under resterande delar av 2018 samt hela Bakgrunden till förslaget är att intäkterna från renhållningsavgifterna under ett antal år har överstigit kostnaderna vilket inneburit att en förutbetald intäkt har byggts upp. Delar av denna har använts till införandet av det nya insamlingssystemet. Ett senare införande av systemet än vad som från början planerades, samt lägre kostnader än beräknat i den övriga renhållningsverksamheten medför att den kvarstående förutbetalda intäkten är större än förväntat. Därmed finns utrymme för en viss sänkning av 2018 och 2019 års renhållningsavgifter. Det framtida ekonomiska utfallet är beroende av många olika faktorer, såsom eventuella förändringar av anslutningsgraden till fyrfackssystemet bland villor och fritidshus, hur snabbt systemet kan införas bland flerfamiljshus och verksamheter och hur dessa väljer att utforma sina avfallslösningar, personalbehov inom Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) samt eventuella förändringar i priser och ersättningar för olika avfallstyper. Uppföljning och beräkningar kommer därför att behöva göras minst en gång per år och vid behov kommer ytterligare justeringar av taxan uppåt eller nedåt att behöva ske för att balansera intäkter och kostnader. Förbundsdirektionen beslutade att föreslå kommunfullmäktige i Högsby kommun att anta föreslagen Renhållningstaxa för att gälla från , samt att Prislista för hämtning av förpackningar och returpapper från flerfamiljshus och verksamheter ska fortsätta gälla oförändrad under resterande del av 2018 och 2019.

26 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (36) KS 71 DNR: KU Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Föreslagen Renhållningstaxa för antas att gälla från , samt antas att Prislista för hämtning av förpackningar och returpapper från flerfamiljshus och verksamheter ska fortsätta gälla oförändrad under resterande del av 2018 och Beslutsunderlag Renhållningstaxor Högsby kommun.pdf

27 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (36) KS 72 DNR: KU Taxa för verksamhetsavfall till Kolsrum Förslaget innebär att avgifterna för verksamhetsavfall till Kolsrum fortsätter att gälla oförändrade under resterande del av 2018 och Förbundsdirektionen för Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) beslutade att föreslå kommunfullmäktige i Högsby kommun att anta föreslagen Taxa för verksamhetsavfall till Kolsrum Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Föreslagen Taxa för verksamhetsavfall till Kolsrum antas. Beslutsunderlag Renhållningstaxor Högsby kommun.pdf

28 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 (36) KS 73 DNR: KU Nyproduktion av bostäder, HBAB, Hanåsa 1:22 Högsby Bostads AB (HBAB) har arbetat fram tre projekt för nyproduktion av lägenheter Nyproduktion av 5 lägenheter i gamla skolan vid Hanåsa 1:22. Försäljning av Storgatan till Statens Bostadsomvandling AB för ombyggnadsrenovering av 24 lägenheter. HBAB blockhyr sedan lägenheterna för uthyrning på marknaden. Nyproduktion av 7 marklägenheter på Balders Väg 8. Kommunfullmäktige beslutade , 33, godkänna att HBAB försäljer fastigheten Högsby Huseby 7:56 (Storgatan 65-67), samt tecknar ett hyreskontrakt för blockuthyrning med Statens Bostadsomvandling AB. Kommunfullmäktige beslutade även att godkänna att HBAB ges i uppdrag att genomföra nyproduktion av 7 marklägenheter på Balders Väg 8. Kommunfullmäktige är som ägare informerad om de aktieägartillskott och behov av nedskrivningar som HBAB har bedömt. Enligt bifogade kalkyler kan dessa komma att uppgå till tkr. Om maximalt bidrag kan erhållas sänks beloppet till tkr. Kommunstyrelsen beslutade , 54 att frågan om aktieägartillskott avseende ombyggnad av Hanåsa 1:22 återremitteras till kommunledningsutskottet. Kommunledningsutskottets förslag HBAB medges inget aktieägartillskott för ombyggnad av Hanåsa 1:22. Förslag under kommunstyrelsens möte Jonas Erlandsson (S), med instämmande av Diana Bergeskans (S), Tuva Bojstedt (KD), Leif Gustavsson (SD) och Gunilla Schollin-Borg (MP) är positiv till att lägenheter byggs i gamla lågstadiebyggnaden och föreslår därför att aktieägartillskott till HBAB för ombyggnad av Hanåsa 1:22 beviljas. Jonas Erlandsson (S), med instämmande av Tuva Bojstedt (KD), föreslår att HBAB får i uppdrag att ge förslag på hur många ytterligare bostäder man kan bygga på tomten.

29 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (36) KS 73 DNR: KU Stihna Johansson Evertsson (C), med instämmande av Anders Svensson (M) föreslår att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunledningsutskottets förslag, innebärande att HBAB inte medges något aktieägartillskott för ombyggnad av Hanåsa 1:22. Beslutsgång Kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) frågar om kommunstyrelsen vill besluta enligt kommunledningsutskottets förslag att inte bevilja HBAB något aktieägartillskott eller Jonas Erlandssons (S) förslag att bevilja aktieägartillskott. Kommunstyrelsens ordförande finner att kommunstyrelsen vill besluta enligt Jonas Erlandssons (S) förslag. Omröstning begärs Omröstningsordning Den som vill besluta enligt kommunledningsutskottets förslag röstar ja och den som vill besluta enligt Jonas Erlandssons (S) förslag röstar nej. Omröstningsresultat Namn Ja Nej (S) Jonas Erlandsson x (S) Diana Bergeskans x (S) Ingbritt Loberg x (MP) Gunilla Schollin-Borg x (C) Mikael Jonnerby x (M) Anders Svensson x (KD) Tuva Bojstedt x (SD) Leif Gustavsson x (SD) Alf Adolfsson x (C) Stihna Johansson Evertsson x Totalt 3 7 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige HBAB beviljas ett aktieägartillskott för ombyggnad av Hanåsa 1:22 beviljas.

30 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 (36) KS 73 DNR: KU Jonas Erlandssons (S) tilläggsförslag godkänns, innebärande att HBAB får i uppdrag att ge förslag på hur många ytterligare bostäder man kan bygga på tomten. Reservation Stihna Johansson Evertsson (C) och Mikael Jonnerby (C) reserverar sig mot första beslutsdelen och kommer att lämna in en skriftlig reservation. Anders Svensson (C) reserverar sig mot första beslutsdelen och kommer att lämna in en skriftlig reservation. Leif Gustavsson (SD) och Alf Adolfsson (SD) reserverar sig mot andra delen i kommunstyrelsens beslut. Beslutsunderlag Prognos Gamla skolan Höjd hyra och lägre avk krav.pdf Prognos Gamla skolan.pdf Kalkyl Hanåsa 1_22.pdf Nybyggnation HBAB.pdf KLUs förslag ang Hanåsa 1.22 ga lågstadieskolan.pdf Beslutsmottagare HBAB

31 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 (36) KS 74 DNR: KU Syskonen Johanssons Stiftelse Tuva Bojstedt (KD) önskar en redovisning av hur långt ärendet om Syskonen Johanssons Stiftelse avancerat hos Kammarrätten. Kommunchef Anders Johansson redogör för historik och nuvarande status i ärendet. Tuva Bojstedt (KD) vill att det undersöks om det streds mot stiftelselagen när det ströks att en stadigvarande boende person i Grönskåra ska ingå i styrelsen för Syskonen Johanssons Stiftelse. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tackar för informationen. Kammarrättens beslut avvaktas.

32 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32 (36) KS 75 DNR: UU Status fritidsgårdsutredningen Tuva Bojstedt (KD) frågar hur långt ärendet om ny fritidsgård avancerat. Kommunchefen svarar att Utbildningsutskottet har uppdraget att se över möjligheterna till samutnyttjande av lokalerna.

33 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33 (36) KS 76 DNR: UU Mötesplats för ungdomar i åldern år Tuva Bojstedt (KD) framför önskemål om att en mötesplats för ungdomar i åldern år skapas. Kommunstyrelsens beslut Chefen för kultur-, fritid och turism får i uppdrag att undersöka om en mötesplats för ungdomar i åldern år kan skapas. Beslutsmottagare Kultur- och fritidschef

34 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34 (36) KS 77 DNR: UU Rapport från HUC Skolchefen och rektor grundskola informerar om aktuell status vad gäller utredningen kring Högsby utbildningscenter. Utbildningsutskottet beslutade att säga upp hyresavtalet för industriprogrammets lokal. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tackar för informationen.

35 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35 (36) KS 78 DNR: KU Näringslivsfrågor Näringslivssamordnaren redovisar pågående näringslivsarbete, bland annat om: Genomförda näringslivsträffar och satsningar Näringslivsrådet Mål och aktiviteter för näringslivsarbetet Kommunledningsutskottets beslut att omfördela PUTschablonsmedel avsatta för utveckling av företagande för nysvenskar i samverkan med Oskarshamns kommun till att istället satsas på företagsrådgivning, språkstöd och startaeget-kurs för nysvenskar i Högsby kommun. Företagsbesök tillsammans med Trinova Två utvecklingsområden inom näringslivsarbetet är utsedda: 1. Livsmedelsproduktion - förädling 2. Skog och trä Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tackar för informationen. Beslutsunderlag Näringslivsarbete i Högsby kommun KS docx Beslutsmottagare Näringslivssamordnaren

36 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36 (36) KS 79 DNR: KU Försäljning av Högsholm 1:6, fd gamla polishuset Vid kommunledningsutskottets sammanträde den 10 april beslutade att försäljning av Högsholm 1:6 "Gamla polishuset" diskuteras på kommunstyrelsens sammanträde den 17 april Näringslivssamordnaren redovisar intressenter som anmält intresse av förvärv av fastigheten. Kommunstyrelsen diskuterar en eventuell försäljning. Kommunstyrelsens beslut Kommunledningsutskottet tar upp ärendet den 15 maj Beslutsmottagare KLU

37 Reserva on Ombyggna on av gamla skolan Hanåsa 1:22, 5 lägenheter kr per kvadrat i investeringskostnad är dyr byggna on! A lägga nära 12 miljoner på gamla skolan är en mycket dyr byggna on. 2. Vi behöver pengar ll mycket annat vi vill göra som är av högre prioritet. Med tanke på den önskelista som finns de kommande åren är det helt klart a vi kommer få avstå annat om vi gör de a. 3. Vi kan göra fler byggna oner om vi hushållar med våra resurser. Om vi istället väljer a bygga marklägenheter likt Baldersvägen kan vi göra med rä kalkylränta fem projekt á sju lägenheter det blir 35 lägenheter i Högsby kommun. Då kommer vi en bit även med nybyggna on i våra övriga tätorter vilket vi skulle se som oerhört posi vt. Med den lägre kalkylräntan som vi tycker är en dålig ide a räkna med skulle vi ändå få 21 nya lägenheter och då med god marginal. 4. Statens bostadsomvandling sa a huset är för dåligt när de ade på det bl. a mycket fukt i källarplan mm. 5. Extremt dålig dri kalkyl framåt i den. Det påverkar bolaget 50 år framåt, minst. Vi ser a utan möjlighet ll isolering eller nya fönster i underlaget blir det inte den inomhuskomfort man önskar sig i modern byggna on. 6. Bolaget är inte llräckligt stabilt. Det gör inga stora vinster idag och man behöver inte se så långt bakåt i den så var kommunen tvungen a llskjuta stora summor varje år. Vi borde inte göra samma misstag så snart igen. 7. Det är lä hänt a det dyker upp överraskningar av kostsam karaktär i gamla hus det betyder a det kan bli dyrare än kalkylerna. De a är e HÖGRISKPROJEKT! 8. Uthyrningsgrad hur blir det med den? Handen på hjärtat vem vill bo på tredjevåning utan hiss och isolering? Med järnväg och riksväg som nära granne? Alltså stor risk a även boendekalkylerna spricker. 9. Bä re lägen finns för exklusiva boenden finns. 10. Det är en dålig ide a lura sig själv genom a ändra kalkylränta. Den är sa för a man inte ska göra allt för dåliga affärer. 11. Det finns andra hus som arkitekten ritat som vi också behöver lägga pengar på framöver. Kommunhuset har e större värde för e ervärlden tycker vi. 12. Det är inte denna typ av bostäder vi behöver i Högsby. Höga hyror med dålig llgänglighet är inte en önskedröm för så många när de står inför a kunna välja. 13. Byggsubven oner jämnt emot de privata aktörerna i mångmiljon klassen är ännu en dålig idé. A som kommun sä a konkurrensen hur spel försvårar för privata aktörer a ta sig in på marknaden. Nybyggna on på samma plats kan absolut vara e alterna v exempelvis e SABO hus komple erat med marklägenheter skulle passa Högsby kommuns plånbok mycket bä re både nu och 50 år framåt. Som jämförelse skulle Berga modellen kosta 12 miljoner i byggkostnad men inte kräva någon nedskrivning. Det projektet skulle kunna klara sig utan byggsubven on från kommunen och bli 11 lägenheter för samma pengar. S hna Johansson Evertsson Mikael Jonnerby

38 Skri lig reserva on Högsby Kommun kommunstyrelse beslut ang kapital llsko ombyggna on Högsby g:a lågstadiebyggnad. Reservanten motsä er sig beslutet med följande mo vering: - Prislappen, a gå in med 6,5-4,4 milj kr beroende hur man räknar i förhållande ll fem lägenheter, är synnerligen oansvarigt handlande med ska ebetalarnas medel, total kostnad 12,5 milj. - Kommunens totala ekonomi beslutas enligt planerade inkomster och utgi er (budget), de a beslut måste vara tagit innan denna fråga överhuvudtaget diskuteras. Ska inte skola och omsorg gå före lyxrenovering av lägenheter med ska ebetalarens medel? - Dri och läge, huset kommer inte isoleras eller förbä ras energimässigt typ fönsterbyte, hiss ingår ej, hyresnivå 9000 kr- trea. Mao e dyrt hus a dri a, energiåtgången är tre ggr mot nyproduk on. - Läget, riksväg med tung trafik på en sida, järnväg på den andra stärker inte bilden a få hyresgäster a betala 9000 kr i hyra. - Byggna on typ Berga modellen alt inköp Ruda macken är betydligt bä re investeringar, ll sanering av mark vid fd bensinsta oner utgår statlig subven on om bostäder byggs på marken, dessa projekt är betydligt intressantare a följa upp Anders Svensson ( M )