Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kallelse Kultur- och fritidsnämnden Tid: Tisdagen den 28 januari 2014 kl (OBS förmöte börjar 17.00) Plats: Östra Roten, Kommunhuset i Lilla Edet Ärende 1. Ekonomiskt utfall 2013 Dnr 2014/ULN Ansökan om bidrag till BRÖTZ-festivalen Dnr 2012/ULN Ansökan om bidrag till evenemanget Sommarplågan Dnr 2013/ULN Ansökan om bidrag från Tingbergs AIS Dnr 2009/ULN Ansökan om bidrag från Lilla Edets ridklubb Dnr 2014/ULN Ansökan om bidrag till utrymningslarm från Lilla Edets judoklubb Dnr 2013/ULN Information om arrendet för Prässebo kiosk och beslut om ny taxa Dnr 2013/ULN Samråd om bostadsförsörjningsprogram Dnr 2013/ULN Delgivningar Taxor och avgifter från KS Föredragande /Andreas Blixt 10. Information från förvaltning och presidium /presidium

2 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr /ULN007 Årsresultat 2013 Sammanfattning Kultur och fritidsnämndens ekonomiska resultat för 2013 blev 470 tkr, vilket innebär att besparingsbetinget på 400 tkr har uppnåtts samt att det blev ytterligare 70 tkr i överskott. Beslutsunderlag Redovisning av 2013 års resultat Förslag till beslut Föreslås att nämnden godkänner 2013 års ekonomiska resultat. Kultur- och fritidschef Beslutet expedieras till Förvaltningen Kansliavdelningen Ekonomiavdelningen

3 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr /ULN006 Ansökan om bidrag till BRÖTZ-festivalen Dnr 2012/ULN006 Sammanfattning Föreningen BRÖTZ har inkommit med en ansökan om bidrag på kronor. Pengarna ska användas till 2014 års BRÖTZ jazz and art festival på Torp gård i Hjärtum. Kommunen har tidigare bidragit med kronor till festivalen. Förslaget är att även i år bidra med kronor. Beslutsunderlag Ansökan om bidrag från föreningen BRÖTZ Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beviljar föreningen BRÖTZ kronor för att anordna BRÖTZ-festivalen. Efter genomförd festival ska föreningen skriftligt redovisa hur evenemanget utföll sig till kultur- och fritidsnämnden. Erika Bjernhagen Börkén Informatör/nämndsekreterare Beslutet expedieras till Föreningen BRÖTZ

4

5

6 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr /ULN016 Ansökan om bidrag till evenemanget Sommarplågan Dnr 2013/ULN016 Sammanfattning En ansökan om bidrag har inkommit från arrangörerna av evenemanget Sommarplågan. Sommarplågan är en festival med lokala artister. I år planerar arrangörerna att utöka festivaldagen med aktiviteter, mat och underhållning. Arrangörerna till Sommarplågan ansöker om kronor, varav kronor är till stängsel och kronor ska gå till marknadsföring. Förra året bidrog kommunen med kronor till Sommarplågan. Förslaget är att i år bidra med kronor. Beslutsunderlag Ansökan om bidrag från arrangörerna av Sommarplågan Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beviljar kronor i bidrag för att anordna evenemanget Sommarplågan. Efter genomfört evenemang ska arrangörerna skriftligt redovisa hur evenemanget utföll sig till kultur- och fritidsnämnden. Erika Bjernhagen Börkén Informatör/nämndsekreterare Beslutet expedieras till Sommarplågans arrangörer

7 Från: Till: Erika Bjernhagen Börken Kopia: Eva Sorvari Ärende: VB: Sommarplågan 2014 Datum: den 13 januari :36:02 Ansökan från Sommarplågan om stöd till festivalen. Tycker vi tar med den här också! Eva Från: Sommarplågan. Skickat: den 19 december :43 Till: Ämne: Sommarplågan 2014 Hej Eva! Vi är mycket tacksamma över att Lilla Edets Kommun vill vara med och stötta evenemang i området! Sommarplågan 2013 blev ett mycket lyckat och uppskattat evenemang och vi hoppas att förbättra evenemanget ännu mer tills nästa år. Vi har bland annat valt att utöka Sommarplågan och planerar att ha aktiviteter för barnfamiljer på dagen med olika aktiviteter, mat samt musik och underhållning. Men annars står vi fast vid det lyckade konceptet och vill bjuda besökarna på underhållning från lokala artister och förmågor. Vi skulle vara oerhört tacksamma om Kommunen i Lilla Edet vill gå in och sponsra Sommarplågan för att kunna göra evenemanget så bra som möjligt! Vi hade en marknadsföringskostnad på 4 000kr för Sommarplågan förra gången, men nästa år vill vi locka fler besökare, speciellt från närliggande städer. Därför har vi satt en budget på för marknadsföringen nästa år, där det ingår att trycka upp affischer, flyers, använda oss av lokaltidningar samt lokalradio och även trycka upp stora banderoller för att locka besökare. Vi kommer även i år att stänga av området för evenemanget med staket, för att hindra icke-betalande besökare från att ta sig in. Förra året låg kostnaden för stängsel på kr, vilket är en kostnad vi räknar med även i år. Vår förhoppning är att Lilla Edets Kommun kan gå in och sponsra dessa kostnadsposter och hjälpa oss i arbetet med Sommarplågan God jul önskar, Jonna och Aleksandra Sommarplågan

8 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr /ULN067 Särskilt bidrag till Tingbergs AIS för byggnation av träningsfaciliteter för friidrottsträning på Heden Sammanfattning Tingbergs AIS har ansökt om särskilt bidrag på 12,7 tkr för att bygga ut möjligheterna för friidrottsträning på Heden idrottsplats. Beslutsunderlag Bidragsansökan från Tingbergs AIS Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden föreslås bifalla ansökan om särskilt bidrag på 12,7 tkr, förutsatt att byggnationerna inte inkräktar på framtidsplanerna för Hedens idrottplats i sin helhet. Kultur- och fritidsförvaltningen har begärt att få en skiss över byggnationen. Kultur- och fritidschef Beslutet expedieras till Förvaltningen Tingbergs AIS

9

10 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl /ULN004 Särskilt bidrag för genomförande av hoppningsclinic på LERK Sammanfattning LERK har ansökt om särskilt bidrag på 10 tkr för att genomföra en hoppningsclinc (särskild träning/utbildning) av gästande elitryttare Linda Heed. Beslutsunderlag Ansökan från LERK. Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden föreslås bifalla ansökan om särskilt bidrag på 10 tkr, förutsatt att träningsmöjligheten även omfattar ungdomar mellan 6-20 år. LERK har skickat en preliminär deltagarlista som visar att av 10 anmälda är 2 personer i åldern 6-20 och övriga är vuxna (anmälningstiden har inte gått ut i skrivande stund). Kultur- och fritidschef Beslutet expedieras till Förvaltningen LERK

11

12 Från: Anna Stewart Till: Eva Sorvari Kopia: Erika Bjernhagen Börken; Ärende: Re: SV: SV: Ansökan om särskilt bidrag Datum: den 8 januari :52:10 Oj förlåt missade detta. Arrangemanget kostar totalt 27500kr och vi önskar ansöka om 10000kr Med Vänlig Hälsning Anna Stewart Sent from my iphone On 8 jan 2014, at 15:41, Eva Sorvari <Eva.Sorvari@lillaedet.se> wrote: Hej igen Anna! Du har inte skrivit i ansökan vad arrangemanget kostar eller hur mycket i bidrag ni tänkt er. Det vore nog bra om vi har en summa att presentera i samband med ansökan. Hälsningar Eva Från: Eva Sorvari Skickat: den 8 januari :03 Till: 'Anna Stewart' Kopia: Erika Bjernhagen Börken Ämne: SV: SV: Ansökan om särskilt bidrag Hej! Kultur och fritidsnämndens första möte i år är den 28 januari. Du får säkert svar så snart dom har behandlat ditt ärende. Jag skickar en kopia på detta till Erika Bjernhagen Börken sekreterare i nämnden för kännedom Med vänliga hälsningar Eva Sorvari Administratör Kultur och fritid Besöksadress: Järnvägsgatan 12 Postadress: Lilla Edets kommun, Lilla Edet Telefon: , direkt: eva.sorvari@lillaedet.se <image001.gif> Från: Anna Stewart [mailto:anna@stewartranch.se] Skickat: den 8 januari :38 Till: Eva Sorvari Ämne: Re: SV: Ansökan om särskilt bidrag Tack så mycket Eva!! :)

13 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl /ULN068 Särskilt bidrag för installation av utrymningslarm Sammanfattning Judoklubben ansöker om särskilt bidrag på 30 tkr för att installera utrymningslarm i träningslokalen, i syfte att kunna bedriva lägerverksamhet med övernattning för fler än 10 deltagare. Beslutsunderlag Ansökan från Judoklubben. Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden föreslås avslå ansökan, då det finns möjlighet att övernatta i närliggande skolas alternativ förskolas lokaler efter anmälan till räddningstjänsten. Därmed finns inget behov av larminstallation i träningslokalen. Kultur- och fritidschef Beslutet expedieras till Förvaltningen Judoklubben

14

15 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr /ULN074 Nytt arrende Prässebo badplats Sammanfattning Nuvarande arrendator av kioskverksamheten och badplatsskötsel i Prässebo har sagt upp arrendet. Arrendet ska utlysas i syfte att hitta en ny arrendator, varvid Kultur- och fritidsnämnden måste ta ställning till kostnaden för arrendet. Beslutsunderlag Uppsägning av arrendet. Förslag till beslut Föreslås att kultur- och fritidsnämnden höjer arrendet för kioskverksamheten och badplatsskötseln i Prässebo till 5000 kr/år fr o m Kultur- och fritidschef Beslutet expedieras till Förvaltningen Kansliavdelningen Ekonomiavdelningen

16

17

18

19

20 .~..~~ W W^.,. LILLA EDETS P'~ T ~~% \= KOMMUN Kommunfullmäktiges protokoll Taxor och avgifter 2014 Dnr 2013/KS0216 Sammanfattning E: Yigt årets tidsplan så ska taxor och avgifter för år 2014 behandlas i K immunfullmäktige den 20:e november. S ~mtliga taxor och avgifter är samlade i ett dokument, för ett göra det mer överskådligt -c~. det är som gäller i kommunen. En del taxor och avgifter är oförändrade, medan n~gra är omarbetade och för flera ligger förslag på avgiftshöjning. Förslag finns även om att några nämnder under särskilda förutsättningar får besluta om vissa förändringar. Ärendet Intentionen har varit att samla kommunens samtliga taxor och avgifter i ett och samma dokument, så att en överblick blir enklare än om varje taxa behandlas var för sig och vid olika tidpunkter. De förändringar som presenteras i taxedokumentet, jämfört med tidigare fullmäktigebeslut, redovisas i korthet nedan. Renhållningstaxan är uppräknad med 2 %. Serveringstillstånd och fillsyr~ enligt alkohollagen och tobakslagen höjs i de flesta fall med den ungefärliga utvecklingen av omkostnaderna, 3 %. Äldreomsorgens och funktionshinderomsorgens avgifter är i flertalet fall kopplade till utvecklingen av prisbasbeloppet. De förändringar som inte amfattas av prisbasbeloppets förändring är följande: o Priset för måltider avseende personer utan bistånd (anhöriga närstående) på särskilda boenden anpassas till självkostnaden. o Måltider och lokalhyror på trygghetsboendet Hägern tillkommer. o Avgift för helpension (samtliga måltider) i särskilt boende och kostavgiften vid vistelse på hospice höjs något. o Hygienpaket inom särskilt boende höjs något. n Matkostnaden inom funktionshinderomsorgen höjs. Taxa för konstgräsplan har tillkommit. Så kallade "borrresor" inom färdtjänsten kommer att debiteras om giltig orsak inte finns. Timtaxan för miljö- och hälsoskydd uppräknas med 2,5 %. Räddningstjänsten räknas upp med i snitt 2,5 %. Sotningstaxan förändras med det index som Sveriges kommuner och landsting årligen överenskommer med Sveriges skorstensfejarmästares riksorganisation. Avtalsperioden sträcker sig till och med och kommer troligen att förändras från den första april.

21 A..f. W W ~~ A ~!1 \'""/ ~.- _.._ -~ LILLA EDETS I:11I~1~[1I~1 Kommunfullmäktiges protokoll Egenavgift införs vid. stöd- och omvårdnadsboende Den fasta brukningsavgiften avseende vatten och avlopp höjs med cirka 14 %, motsvarande 600 kronor per år för ett normalabonnemang. Efter beslutet i kommunstyrelsen har det uppdagats att i det då föreliggande beslutsunderlaget fanns två avgifter inom Utbildningsnämndens ansvarsområde som inte stämmer med Utbildningsnämndens förslag till avgift. Följande är korrigerat i detta förslag; Kapitel 10 c, uthyrning av skolaula ändras från 100:- till 500:- i taxa 2 samt kapitel 19, lunch ändras från 31:- ti1132 :-. ~slutsunderlag Kommunstyrelsens beslut E=~ x~~etsutskottets beslut Ekonomichefens skrivelse, 2013/ KS Taxor och avgifter 2014 med bilagor, 2013/ KS Yrkande Jörgen Andersson (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag men m.ed den ändringen att renhållningsavgiften inte räknas upp. Julia Färjhage (C) tillstyrker Jörgen Anderssons yrkande samt lämnar följande ändringsyrkande: "Att tomtpriserna under 1 a, villatomter, ersätts med ett fast pris för byggrätter och därutöver ett kvadratmeterpris enligt nedane Med denna utformning blir det inga marginaleffekter där mindre tömter missgynnas som med dagens systemro Tomtpriser för villatomter Tomter inom detaljplanela~t område: Tingberg/Pingstalund Lilla Edet, Ström Lödöse, Göta Hjärtum, Nygård Utby : :-/m : :-/m : :-/m2 + 70:-/ m2 Tomter utom detalj_planela~t område och inom VA-verksåmhetsområde Lilla Edet, Ström, Lödöse : / m2 Hjärtum, Göta, Nygård :- + 50:-/m2 Utby + 50:-/m2 Tomter utom detaljplanela~t område och utom VA-verksamhetsområde Lilla Edet, Ström, Lödöse 100:-/ mz /,~~J ~~ ~~- L~

22 .~. ~~~ ~W W LILLA EDETS V Kommunfullmäktiges protokoll Hj ärtum, Göta, Nygård Utby 50:-/m2 25:-/m2 Peter Spjuth (V) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ingemar Ottosson (S) tillstyrker Peter Spjuths yrkande. Pr~~apositionsordning d.. ~föranden ställer först proposition på kommunstyrelsens förslag avseende rey~~ållningen och på Jörgen Anderssons ändringsyrkande och finner att kr rimunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. Därefter ställer ordföranden proposition på kommunstyrelsens förslag avseende tomtpriser och Julia Färjhages ändringsyrkande och finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. Ordföranden konstaterar därefter att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag i sin helhet. Kommunfullmäktiges beslut 1. Kommunfullmäktige fastställer taxor och avgifter enligt dokumentet Taxor och avgifter 2014 samt dess bilagor, och gäller från och med den första januari Kommunfullmäktige uppdrar åt Omsorgsnämnden att besluta om att uppdatera avgifterna avseende arbetsterapi och sjukgymnastik för person från annan kommun till s~nzna nivå som Västkorn beslutat. 3. Kommunfullmäktige ger Omsorgsnämnden möjlighet att under enperiod av maximalt tre månader, besluta om reducering av den billigaste hyran, under förutsättning att dubbla boendekostnader uppstår i samband med inflyttning från ordinärt till särskilt boende. 4. Kommunfullmäktige uppdrar åt Kultur &Fritidsnämnden att under kortare perioder, max tre månader, besluta om lägre avgifter, som ett led i särskilda kampanj er/aktiviteter 5, Kommunfullmäktige ger Individnämnden möjlighet att, under en period av maximalt tre månader, besluta ozn reducering av hyran, under förutsättning att dubbla boendekostnader uppstår i samband. med inflyttning till stöd- /omsorgsboende. ~~ ~~ ~~L~

23 .~, ~~~ W W P'f T7 LILLA EDETS \_;~_:/ KOMMUN Kommunfullmäktiges protokoll Reservation Jörgen Andersson (C) för centerpartiets ledamöter, Anna-Lee Alenmalm (M) för moderaternas ledamöter, Tommy Nilzen (MP) samt Marie Louise Nielson (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån före egna yrkanden avseende renhållning och tomtpriser. Beslutet expedieras till S;~r+.itliga nämnder E ~ZOmiavdelningen