Mötesprotokoll 2. 2 Propositioner Interpellationer 24

Transkript

1 Sida 1 av 70 Innehåll Mötesprotokoll 2 1 Verksamhetsrapporter ArmIT digit FanbärerIT FrITid MRCIT NollKIT P.R.I.T sexit snit StyrIT Propositioner 24 3 Interpellationer 24 4 Motioner Motion om MRCIT:s mandatperiod Rättelse av definitionen om personuppgiftsansvarig Verksamhetsplaner NollKIT P.R.I.T sexit Budgetar NollKIT P.R.I.T sexit Revisionsberättelse Ekonomisk revisionsberättelse Revisionsberättelse om datahantering Ekonomiska berättelser NollKIT Verksamhetsberättelser NollKIT sexit Nomineringar Valberedningens nomineringar för LP

2 Organisationsnummer: Mötesprotokoll Sektionsmöte LP , 18:16-21:49 Sida 2 av 70 Mötesprotokoll Sektionsmöte LP3 Datum: Tid: 18:16-21:49 Plats: HC4, Campus Johanneberg 1 Mötets öppnande Johan Wennerbeck, ordförande i StyrIT, öppnar mötet 18:16. 2 Val av mötets ordförande Rasmus Nordström väljs in till mötets ordförande. 3 Val av mötets sekreterare Tobias Lindgren, vice ordförande i styrit, väljs in till mötets sekreterare. 4 Val av mötets justerare tillika rösträknare Fredrik Bengtsson och Leo Carlsson väljs in till mötets rösträknare tillika justerare. 5 Närvarande it18: 25 it17: 17 it16: 18 it15: 4 it14: 3 it13: 1 it12: 1 övriga: 2 Totalt: 71 6 Adjungeringar Föreligger ej. 7 Mötets behöriga utlysande Rasmus Nordström informerar mötet om att mötet utlystes 14 februari, vilket i enighet med stadga är minst 10 läsdagar innan mötet. Sektionsmötet finner mötet behörigt utlyst. 8 Föregående mötesprotokoll Vi hade inval till NollKIT, P.R.I.T. samt sexit. Följande propositioner röstades igenom: Diverse förtydliganden i stadga och reglemente Rasmus Nordström Mötesordförande Tobias Lindgren Sekreterare Fredrik Bengtsson Förste justrerare Leo Carlsson Andre justrerare

3 Organisationsnummer: Mötesprotokoll Sektionsmöte LP , 18:16-21:49 Sida 3 av 70 När räkenskaper och handlingar ska vara revisorer tillhanda Flytta valberedningens inval till LP4 Revision av ekonomi och datahantering gicks igenom, och allt ser antingen bra ut eller är påväg att åtgärdas. Sektionsmötet beslutar att lägga föregående mötesprotokoll till handlingarna. 9 Fastställande av mötets dagordning Mötet fastställer dagordningen utan ändringar. 10 Meddelanden (a) Erik Marberg - vår representant från kårledningen Informerar om diverse saker från kåren. Fyll i Charmutvärdering, var med på cortege, etc. (b) P.R.I.T. om nyinvalda medlemmar: Erik Carlsson valdes in som den femte ledamoten i P.R.I.T för några veckor sedan. (c) StyrIT om fyllnadsval: StyrIT meddelar att om fyllnadsval ska ske så vill de att det ska marknadsföras publikt att platserna vill bli tillsatta (d) StyrIT om patetlistor: Vi skulle kolla på det, finns inte just nu, förhoppningsvis kan det lösa sig när digit har fått upp tjänsten Gamma. Om någon vill ha patetlista, ta kontakt med StyrIT. (e) Cortegen: Har samlat in underskrifter till Cortegen men saknar underskrifter från ett par stycken som anmält sig via slacken. Uppmanar att kontakta honom och skriva upp sig. (f) StyrIT om sektionshoodies: Meddelar att StyrIT håller på att fixa sektiosnhoodies, och om någon vill ha ska de anmäla intresse i formuläret. (g) StyrIT om sektionskök: StyrIT har under året jobbat aktivt med köksfrågan, och har fått en offert på en förbättrad ventilation som är en av förutsättningarna för ett nytt kök. StyrIT vill nu anlita köksarkitekt för att få offert på hur mycket ett kök skulle kosta, detta ska kosta max kronor. Önskar nu en snabb intressekoll för att se om det är i linje med vad sektionen vill. Johan Wennerbeck frågar mötet om någon är emot att StyrIT går vidare och anlitar en köksarkitekt. Ingen på mötet är emot att gå vidare med köket. 11 Verksamhetsrapporter Rapporterna tas upp en och en, och om frågor föreligger skrivs de ned under respektive kommitté. (a) ArmIT (b) digit (c) FanbärerIT (d) fritid (e) MRCIT Fråga från Fredrik Bengtsson: Under allmänt så är meningen inte färdig, vad saknas? Svar: De har haft teambuilding utöver vardagliga verksamheten. (f) NollKIT (g) P.R.I.T. (h) sexit Rasmus Nordström Mötesordförande Tobias Lindgren Sekreterare Fredrik Bengtsson Förste justrerare Leo Carlsson Andre justrerare

4 Organisationsnummer: Mötesprotokoll Sektionsmöte LP , 18:16-21:49 Sida 4 av 70 (i) snit (j) StyrIT Mötet beslutar enhälligt att lägga samtliga rapporter till handlingarna i klump. 12 Interpellationer Föreligger ej. 13 Propositioner Föreligger ej. 14 Motioner Rättelse kring personuppgiftsansvarig William Leven går igenom motionen. Mötet diskuterar motionen. Mötet bifaller motionen i sin helhet. Flyttande av inval för MRCIT På grund av problem med reglementet flyttas denna motion till nästa sektionsmöte. 15 Verksamhetsplaner och budgetar NollKIT Amanda Dehlén och Jonathan Carbol går igenom verksamhetsplan och budget. Fråga från Omar Oueidat: Det står att alla ska vara med på mottagningen, ska det inte vara alla som vill? Amanda svarar: Målet är att alla ska vara med, om någon inte vill är det okej, men målet är alla. Mötet bestämmer enhälligt att bifalla verksamhetsplanen och budgeten. P.R.I.T. Theodor Angergård och William Albertsson går igenom verksamhetsplan och budget. Fråga från Simon Sundström: Är julpuben en av de två övriga pubarna? Svar: Ja. Fråga från William Leven: Vad är internarrangemang? Svar: Till exempel kalas som kommitteer arrangerar för liknande kommitteer på andra sektioner. Fråga från Johan Wennerbeck: Vad ingår mer i förbrukningsvaror? Svar: Städmaterial och varm choklad, svarar William. Om portabla högtalare Fråga från William Leven: Vad är tanken med en till högtalare? Ska hela sektionen ha tillgång till den? Svar: för att göra det enklare under bland annat mottagningen när NollKIT behöver sin egen. Johan undrar hur många kommitteer som har högtalare. Ungefär fem kommitteer har högtalare, och NollKIT har två stycken. Diskussion om högtalare uppstår, där bland annat iden om att köpa in en gemensam högtalare kommer upp. Mötet bestämmer enhälligt att bifalla verksamhetsplanen och budgeten. sexit Rasmus Nordström Mötesordförande Tobias Lindgren Sekreterare Fredrik Bengtsson Förste justrerare Leo Carlsson Andre justrerare

5 Organisationsnummer: Mötesprotokoll Sektionsmöte LP , 18:16-21:49 Sida 5 av 70 Jonathan Eksberg och Johannes Gustavsson går igenom verksamhetsplan och budget. Fråga från Steget: Vill inte sexit har trevliga tillställningar för andra än IT-teknologer? Svar: Jo, det vill vi. Fråga från Theodor Angergård: Har ni fått summan för extern representation godkänd av styrit? Replik från Johan Wennerbeck: styrit godkänner var dessa pengar ska läggas och sektionsmötet hur mycket summan ska vara. Fråga från Johan Wennerbeck: Var ska ökningen av förbrukningsmaterial gå? Svar: LOB- Tejp osv. Mötet bestämmer enhälligt att bifalla verksamhetsplanen och budgeten. 16 Datahanteringsrapport Personuppgiftsombuden presenterar sin granskning. Mötet beslutar enhälligt att rapporten läggs till handlingarna. 17 Revisionsberättelse Revisorerna rekommenderar ej att någon blir ansvarsbefriad. P.R.I.T. 19 och sexit 19 har inte visat upp tillräcklig bokföring till detta möte. Eftersom detta till stor del beror på att man inte fått tillgång till digitala bokföringsverktyg finns inga skäl att vidta andra åtgärder än att se till att de får tillgång till verktygen. Mötet röstar enhälligt att revisionsberättelsen läggs till handlingarna. 18 Ansvarsfrihet och verksamhetsberättelser Ingen ställer sig upp för att bli ansvarsbefriad. 19 Personval (a) Inspektor (b) digit Wolfgang Ahrendt nomineras av styrit. Mötet beslutar enhälligt att välja in Wolfgang Ahrendt att vara sektionens inspektor i ytterligare två år. Ordförande Carl Holmberg nominerar sig till ordförande i digit 19. Carl (it18) presenterar sig själv och svarar på frågor från sektionsmötet. Carl lämnar rummet. Mötet öppnar för diskussion. Mötet går till beslut. Mötet väljer in Carl Holmberg ( ) som ordförande i digit 19. Kassör Tobias Karlsson nominerar sig till kassör i digit. Tobias (it18) presenterar sig själv och svarar på frågor från sektionsmötet. Tobias lämnar rummet. Mötet öppnar för diskussion. Mötet går till beslut. Mötet väljer in Tobias Karlsson ( ) som kassör i digit 19. Beslutet är enhälligt. Ledamöter Rasmus Nordström Mötesordförande Tobias Lindgren Sekreterare Fredrik Bengtsson Förste justrerare Leo Carlsson Andre justrerare

6 Organisationsnummer: Mötesprotokoll Sektionsmöte LP , 18:16-21:49 Sida 6 av 70 (c) ArmIT Magnus Wamby nominerar sig till ledamot i digit. Magnus (it16) presenterar sig själv och svarar på frågor från sektionsmötet. Magnus lämnar rummet. Gustav Lahti nominerar sig till ledamot i digit. Gustav (it16) presenterar sig själv och svarar på frågor från sektionsmötet. Gustav lämnar rummet. Arvid Rydberg nominerar sig till ledamot i digit. Arvid (it18) presenterar sig själv och svarar på frågor från sektionsmötet. Arvid lämnar rummet. Aaron Sandgren nominerar sig till ledamot i digit. Aaron (it18) presenterar sig själv och svarar på frågor från sektionsmötet. Aaron lämnar rummet. David Möller nominerar sig till ledamot i digit. David (it18) presenterar sig själv och svarar på frågor från sektionsmötet. David lämnar rummet. Stefan Chan nominerar sig till ledamot i digit. Stefan (it17) presenterar sig själv och svarar på frågor från sektionsmötet. Stefan lämnar rummet. Mötet öppnar upp för diskussion. Mötet går till beslut. Sluten votering begärs. Mötet väljer in Magnus Wamby, Gustav Lahti, Arvid Rydberg, Aaron Sandgren, David Möller och Stefan Chan som ledamöter i digit 19. Ordförande Carl Manngård nominerar sig till ordförande i ArmIT 19. Carl (it18) presenterar sig själv och svarar på frågor från sektionsmötet. Carl lämnar rummet. Mötet öppnar för diskussion. Mötet går till beslut. Mötet väljer in Carl Manngård ( ) som ordförande i ArmIT 19. Kassör Patrik Emanuelsson nominerar sig till kassör i ArmIT. Patrik (it18) presenterar sig själv och svarar på frågor från sektionsmötet. Patrik lämnar rummet. Mötet öppnar för diskussion. Mötet går till beslut. Mötet väljer in Patrik Emanuelsson ( ) som kassör i ArmIT 19. Beslutet är enhälligt. Sekreterare Johan Davidsson nominerar sig till sekreterare i ArmIT. Johan (it18) presenterar sig själv och svarar på frågor från sektionsmötet. Johan lämnar rummet. Mötet öppnar för diskussion. Mötet går till beslut. Mötet väljer in Johan Davidsson ( ) som sekreterare i ArmIT 19. Beslutet är enhälligt. Ledamöter Otto Lundin nominerar sig till ledamot i ArmIT. Otto (it18) presenterar sig själv och svarar på frågor från sektionsmötet. Otto lämnar rummet. Robin Wecklauf nominerar sig till ledamot i ArmIT. Robin (it18) presenterar sig själv och svarar på frågor från sektionsmötet. Robin lämnar rummet. Daniel Karlkvist nominerar sig till ledamot i ArmIT. Daniel (it18) presenterar sig själv och svarar på frågor från sektionsmötet. Daniel lämnar rummet. Mötet öppnar för diskussion. Marcus Axelsson nominerar sig till ledamot i ArmIT. Marcus (it18) presenterar sig själv och svarar på frågor från sektionsmötet. Marcus lämnar rummet. Mötet öppnar upp för diskussion. Mötet går till beslut. Rasmus Nordström Mötesordförande Tobias Lindgren Sekreterare Fredrik Bengtsson Förste justrerare Leo Carlsson Andre justrerare

7 Organisationsnummer: Mötesprotokoll Sektionsmöte LP , 18:16-21:49 Sida 7 av 70 (d) MRCIT Mötet väljer in Otto Lundin, Robin Wacklauf, Daniel Karlkvist och Marcus Axelsson som ledamöter i ArmIT 19. Ingen nominerar sig till något. Mötet beslutar att vakantsätta platserna till MRCIT. (e) Fyllnadsval av P.R.I.T. Gustav Engsmyre nominerar sig själv till ledamot i P.R.I.T. Gustav (it-16) presenterar sig själv och svarar på frågor från sektionsmötet. Gustav lämnar rummet. Mötet öppnar för diskussion. Mötet går till beslut. Mötet väljer in Gustav Engsmyre som ledamot i P.R.I.T. 19. (f) Fyllnadsval av sexit 20 Övriga frågor Carl Lindh nominerar sig själv till ledamot i sexit. Carl (it17) presenterar sig själv och svarar på frågor från sektionsmötet. Carl lämnar rummet. Mötet öppnar för diskussion. Mötet går till beslut. Mötet väljer in Carl Lindh som ledamot i sexit 19. (a) Fråga om ekonomisk policy: styrit undrar hur de ska tolka policyn kring team building. Vad vill sektionen att man ska kunna lägga pengar på? i. Överlag tycker mötet att det tolkas för strängt just nu gällande hur mycket man får lägga per teambuilding. Förslag om att man inte ska ha någon gräns, utan att man borde lita på att kommittéerna kan ta eget ansvar för hur mycket de lägger per gång. Ett problem med detta som tas upp är att allt kan läggas på ett tillfälle, vilket inte är det optimala. Ett annat förslag är att man måste ha ett visst antal teambuildingar per kommitté och år, men ingen gräns för summa läggs också fram. (b) HookIT har årsmöte den 26:e april. De undrar om sektionen gillar häfv. Det gör sektionen. (c) Utlottning av biobiljett 21 Mötets avslutande Mötet avslutas 21:49. Rasmus Nordström Mötesordförande Tobias Lindgren Sekreterare Fredrik Bengtsson Förste justrerare Leo Carlsson Andre justrerare

8 Sida 8 av 70 1 Verksamhetsrapporter På följande sidor bifogas verksamhetsrapporterna för samtliga sektionens kommitéer och nämnder.

9 Sida 9 av 70 Chalmers studentkår Verksamhetsrapport ArmIT, LP3 Verksamhetsrapport ArmIT LP3 Allmänt ArmIT har i vanlig ordning gått på möten och skött de vardagliga åtagandena. Utöver detta och våra veckomöten har vi: Deltagit på ArmU Varit på sponsutbildning Planerat inför DatE-IT 2019 Varit på studiebesök i Lund Arrangemang Sen senaste ordinaie sektionsmöte har ArmIT arrangerat följande: Smygaspning på JA ET-raj Aspning: LFSK Aspning: LFS Aspning: Drömmen om DatE-IT Lunchföreläsningar med Opera Aspning: Bowling

10 Sida 10 av 70 Verksamhetsrapport LP3 digit 18/19 Digitala system Vi är nästan klara med den första versionen vår nya IT-kontotjänst Gamma som ska utgöra en stabil bas för resten av våra system. Vi hoppas vi kan släppa den senast den 1 april. Fortsatt arbetet på KeepIT, en hjälpsida för DPOer att hantera persondata som lagras på sektionen. Fortsatt arbetet på SongBookIT, en sångbok online för IT sektionen. Gett access för GSuite samt till andra IT tjänster till nya OvKIT. Släppt ny version av mat.chalmers.it samt eatit.chalmers.it. Utvecklat ImageIT, som i framtiden ska vara centrumet för alla bilder som lagras av sektionens digitala system. GDPR Rensat gamla oanvända databaser som hade persondata.

11 Sida 11 av 70 EatIT rensar nu data efter den har funnits i 24 timmar. Arrangemang Öppna workshops Aspning Hackathon, samt förmingel med Omegapoint

12 Sida 12 av 70 Chalmers studentkår Verksamhetsrapport FanbärerIT, LP3 Verksamhetsrapport FanbärerIT LP3 Allmänt FanbärerIT har i vanlig ordning gått på möten och skött de vardagliga åtagandena. Utöver detta och våra veckomöten har Teambuilding Arrangemang Sen senaste ordinarie sektionsmöte har FanbärerIT arrangerat följande: 09/2 Arrangerat Ohmsits

13 Sida 13 av 70 Verksamhetsrapport LP3 fritid 18/19

14 Arrangemang Regelbundna idrottspass fritid har arrangerat idrottspass som exempelvis innebandy, volleyboll, futsal, dodgeball och badminton. Bordtennis-CM fritid har planerat Bordtennis-CM som kommer ske 1 mars.. Övrigt Sida 14 av 70 CHESS-möte fritid har deltagit på CHESS-möte tillsammans med representanter från CIS och övriga sektionsidrottsföreningar.

15 Written Thursday, 21 February Sida 15 av 70 VERKSAMHETSRAPPORT MRCIT 2019 LP3 MASTER RECEPTION COMMITTEE ACTIVITY REPORT 2019 LP3 Last December, we held our aspning event: a Yule dinner at Kuggen for the Master programmes as well as members of the institution. With an estimate of 60 attendants (up from last year s 14), it should be considered a well-received and resounding success. Unfortunately, though the event was well received, it does not seem to have translated into further interest in joining MRCIT. We have kept up reception/promotion up but have struggled to maintain the traction. 1 (1)

16 Sida 16 av 70 Chalmers studentkår Verksamhetsrapport NollKIT, LP3 Verksamhetsrapport NollKIT LP3 Allmänt NollKIT har i vanlig ordning gått på möten och skött de vardagliga åtagandena. Utöver detta och våra veckomöten har vi: Puffat pubrundan LP3 Gått på utbildningar StyrIt-utbildning Sponsutbildning NollK-utbildning (Ledarskapsutbildning) SUS-utbildning (Hugo Stegrell) Teambuildning Ovvetillverkning Klättering etc

17 Sida 17 av 70 Verksamhetsrapport för P.R.I.T. 19 i LP3 Arrangemang: Puffat P.R.I.T. 18:s julpub Arrangerat Monsterpub under pubrundan Arrangerat Karaokekväll Rust: Anordnat inventeringsdag med de flesta inom FKIT för att undersöka hur det är nu och hur FKIT vill ha det i framtiden när det gäller förvaring. Rust Lagat soffa Målat lampknapp Städat HASen Installerat en ny lampa i HASen Övrigt: Utbildningar: SUS Theodor Portals Angergård HLR Theodor Portals Angergård XP verkstad Leo kaffe Carlsson

18 Sida 18 av 70 GDPR utbildning Alla Haft teambuilding Haft interna möten Gått på en dag med styrit.

19 Sida 19 av 70 Chalmers studentkår Verksamhetsrapport sexit, 2019 LP3 Verksamhetsrapport sexit LP3 Allmänt sexit har i vanlig ordning gått på möten och skött de vardagliga åtagandena. Utöver detta och våra veckomöten har vi: Haft teambuilding. Gått på diverse utbildningar, te.x. gasque-utbildning och Mat&Kalas-utbildning Puffat E6 1:a gasque. Fixat ovvar och logga. Gått på kalas. Letat efter person för att fylla en vakant plats. Arrangemang Sen senaste ordinaie sektionsmöte har sexit arrangerat följande: Vår 1:a gasque Pensionärsgasque. Pedagogiska priset med SnIT.

20 Sida 20 av 70 Verksamhetsrapport Studienämnden, snit 18/19 Läsperiod Chalmers tekniska högskola

21 Sida 21 av 70 The Student Division Software Engineering Chalmers Student Union Page 1 of 1 Verksamhetsrapport Studienämnden, snit 18/19 1 Operativt arbete Påmint examinatorer om kurs-pm och dess innehåll. Behandlat inkomna åsikter kring programmet. Gått på kursnämnder. Möten som: UU, PL-lunchmöten, Ordförandemöte, Programråd samt interna lunchmöten etc. Tagit fram verksamhetsrapport Påmint om att svara på kursenkäter Behandlat åsikter och problem kring kurser 2 Kandidatnivå Klassrepresentantmöte, mycket fungerar bra. En del bekymmer med någon enstaka kurs som vi följt/följer upp på. Haft kursenkätsfika 3 Masterverksamhet Deltagit i kursnämnder på masternivå. Det här kommer vi fortsätta med så vi får bättre kontinuitet kring masteransvarigeposten. 4 Arrangemang Planerat Pedagogiska Priset tillsammans med sexit Planerat pluggfrukost tillsammans med P.R.I.T. Planerat LATEX-föreläsning/workshop i samband med första kommunikationskursen tillsammans med DNS föreläsare 5 Internt Haft teambuilding

22 Sida 22 av 70 Chalmers studentkår Verksamhetsrapport StyrIT 18/19 LP3 Verksamhetsrapport StyrIT 18/19 LP3 StyrIT Allmänt StyrIT har i vanlig ordning gått på möten och skött de vardagliga åtagandena. Utöver detta och våra veckomöten har vi: Möten med programledningen (varannan vecka). Deltagit på Kårfullmäktigemöte (FUM). Godkänt äskning från ArmIT för ET-raj. på kr. Godkänt ökat kostnad för teambuilding till 135 kr på ett tillfälle. Godkänt äskning från FanbärerIT för guidad tur på göteborgs konstmuseum på 500 kr. Varit representerade på följande utskott som kårledningen arrangerar: - KU, kårledningsutskottet - NU, nöjeslivsutskottet - SU, sociala utskottet - Kassörsforum Skickat ut en jämlikhetsenkät till sektionen Skickat ut en anmälan för att köpa sektionshoodies. Haft teambuilding där vi lagade mat och spelade sällskapsspel ihop följt av ET-Raj. Antagit utmaningen och typ klarat ett escape room. Gjort ett fyllnadsval i P.R.I.T. 19 där vi valde in Eric Carlsson till ledamot. Haft infotillfälle med ansvarsposterna i nya NollKIT, P.R.I.T. och SexIT.

23 Sida 23 av 70 Chalmers studentkår Verksamhetsrapport StyrIT 18/19 LP3 Arrangemang Sen senaste sektionsmötet har StyrIT arrangerat följande: 13/12 ordinarie sektionsmöte lp1 19/12 och 06/02 Ordförandemöte. 12/02 Ekonomikväll för kommitteer. 27/01 Utbildningsdag med nya NollKIT, P.R.I.T. och SexIT. Varit med när dataskyddsombuden höll en utbildning för nya NollKIT, P.R.I.T. och Sexit där vi bjöd in Chalmers Säkerhetssamordnare Erik Eliasson som pratar om säkerhetstänk på Chalmers. Vi stod för maten.

24 Sida 24 av 70 2 Propositioner 3 Interpellationer 4 Motioner

25 Sida 25 av 70 Chalmers studentkår Motion om MRCIT:s mandatperiod Motion om MRCIT:s mandatperiod Anders Sivertsson, Björn Bergquist Bakgrund The Master Reception Committee at IT (MRCIT) is currently elected at a division meeting every spring. Although beneficial for the division that some committees are not elected with all others during autumn, this has led to unexpected issues, such as: It has been somewhat difficult to gain traction with potential new members so long after the reception. The unique situation of MRCIT being Master students have resulted in the aspning and continuity process currently overlaps work on Master theses, which severely impacts the availability of the MRCIT members and thus the quality of continuity. MRCIT occasionally presents unique administrative challenges for StyrIT/the division, where international members might need additional support in handling their work. Having more time to discover and work through such speedbumps before the transition to a new StyrIT could prove beneficial. Förslag Yrkar på: att ändras från MRCITs medlemmar skall varje år väljas på det första ordinarie vårmötet. till MRCITs medlemmar skall varje år väljas på det andra ordinarie höstmötet. att ändras från Invalda till MRCIT betraktas som en del av MRCIT och sektionen från tillträdet, 1:a mars, till avträdet, 1:a mars ett år efter tillträdet. Det yttersta ansvaret för MRCITs verksamhet och ekonomi övergår till de nyinvalda den 1:a mars. till Invalda till MRCIT betraktas som en del av MRCIT och sektionen från tillträdet, 1:a januari, till avträdet, 1:a januari ett år efter tillträdet. Det yttersta ansvaret för MRCITs verksamhet och ekonomi övergår till de nyinvalda den 1:a januari.

26 Sida 26 av 70 Chalmers studentkår Motion: Rättelse av definitionen om personuppgiftsansvarig Motion: Rättelse av definitionen om personuppgiftsansvarig William Levén Bakgrund På sektionsmötet i läsperiod 3 läsåret 17/18 införde sektionen felaktigt en definition av personuppgiftsansvarig i reglementet. Den är felaktig då styrelsen alltid är lagligt ansvariga för alla sektionens handahavanden och därav kan ansvaret för personuppgiftshanteringen inte delegeras. I ett tidigt skede var jag drivande i att förslaget skulle läggas fram då vi genom ett missförstånd trodde att definitionen var nödvändig för att uppfylla kraven från GDPR. Vid tiden för sektionsmötet hade missförståndet redan uppdagats men på grund av en kommunikationsmiss framfördes inte detta till styrelsen som lade fram en proposition om att lägga till definitionen av personuppgiftsansvarig i reglementet. Vi försökte sedan rätta till misstaget genom ändringsyrkanden på sektionsmötet, men då många ändringsyrkanden inkom blev det för mig lite oklart vad vi röstade igenom och på så vis infördes den nu felaktiga definitionen av personuppgiftsansvarig i reglementet. Den här motionen har således varit påväg under en längre tid men inte prioriterats då den felaktiga definitionen inte lett till några besvär. Nu har dock kåren lagt märke till felaktigheten i reglementet och bett oss åtgärda den. Därav läggs motionen fram detta sektionsmöte. Förslag Jag yrkar därför på: att Stryka 8.2 Personuppgiftsansvarig från sektionens reglemente. Referenser

27 Sida 27 av 70 5 Verksamhetsplaner

28 Sida 28 av 70 NollKIT 19 - Din Verksamhetsplan för året Amanda Dehlén Hugo Stegrell Viktor Fredholm Jonathan Carbol Adam Rohdell Herman Bergström Pär Aronsson Februari Mål med mottagningen Vårt mål med mottagningen är att var och en av de nyantagna ska känna sig välkommen till Chalmers och IT-sektionen. Att var och en skall delta under mottagning och känna att det finns arrangemang för just dem. Att de får chansen att klara sin första tenta och inte behöva bortpriotera sina studier samt få minst en annan person att ha både umgängesmässig som studiesocial samkväm med. 2 Mål med phaddringen Vi vill fortsätta på tidigare års upplägg med phaddringen och tänkte följa spåret med mer phaddrar men ska jobba för att även få phaddrarna mer engagerade i år. 3 Planer Teambuildning Puffa Vi är väldigt intresserad av att hjälpa de andra kommittéerna och att öva på att hålla arrangemang. Därför hoppas vi att vi kommer få möjligheten att puffa några under året Pubrunda LP3 etc PhadderTacksittning För att tacka tidigare phaddrar för sitt engagemang och uppmuntra till att delta under nästa mottagning. Skapa goda kontakter med de andra kommittéerna och föreningarna 1

29 Sida 29 av 70 Sponsring För att kunna göra ytterligare/större arrangemang så kommer vi söka spons från företag. Utbildningar För att vi ska kunna leverera en så bra mottagning som möjligt, kommer vi under året gå på flera olika utbildningar. StyrIt-utbildning Sponsutbildning NollK-utbildning (Ledarskapsutbildning) etc Phadderraggning Mottagning Finsittning Hajk Bastu Spårvagnsfest Andra arrangemang Aspning Överlämning 2

30 Sida 30 av 70 Verksamhetsplan för P.R.I.T. 19 Arrangemang: Vi ska enligt reglementet hålla pub under ordinarie pubrundor. Vi ska även till vår högsta förmåga anordna arrangemang för medlemmar, för att främja sammanhållningen på sektionen. Vi vill genomföra detta genom att hålla en oktobersittning, två pubar utöver de under pubrundorna, samt att i mån av tid anordna ett mindre arrangemang per läsperiod, exempelvis karaoke- och filmkvällar. Vi vill tillsammans med snit arrangera en pluggfrukost varje läsperiod. Under mottagningen ska P.R.I.T. hjälpa NollKIT med deras arbete att få Nollan att känna sig välkommen till sektionen. Detta tänker vi göra genom att bland annat organisera första dagen på Götaplatsen. Vi vill även hålla egna arrangemang under mottagningen. Rust: Genom en rustvecka och fixa-hubben-dagar ska vi efter högsta förmåga underhålla och utveckla Hubben 2.1. Vi ska även ansvara för sektionslokalens inventarier, samt organisera arbetet kring städning. Vi har ambitionen att arbeta vidare med frågor gällande förvaring för sektionens kommittéer och föreningar. Vi ska underhålla IT-märket ovanför Olgas trappor. Vi ska även se till att köpa en ny projektor för Hubben 2.1. Övrigt: Representera sektionen och P.R.I.T. på kår-, sektions- och internarrangemang. Vi ska även ha aspning i LP2.

31 Sida 31 av 70 Verksamhetsplan Mål: sexit s mål är att arrangera fester, sittningar, och andra trevliga tillställningar för IT-teknologerna. Vårt mål är även att ta vara på det bra de tidigare åren gjort, samt försöka förbättra det vi känner kunde gjorts bättre. LP3: Pensionärsgasque Pedagogiska priset Gasque-Kickoff Puffa FestU kalas - Springbreak ET s-raj LP4: CM Puffa FestU kalas - Valborg Gasque LP1: Puffa mottagning Phaddra Mottagningsgasque Ev. puffa FestU

32 Sida 32 av 70 Ev. ytterligare en gasque LP2: Aspning! Aspgasque, Mexicogasque Halloweensittning Övrigt: Överlämning Puffa andra komittéer/arr Planera ev. andra arr

33 Sida 33 av 70 6 Budgetar

34 Sida 34 av 70 Intäkter NollKIT Arrangemang Konto Beskrivning Summa Kommentar 3210 Biljettförsäljning ,00 kr Intäkter arr 3210 Mottagningsavgift ,00 kr Intäkter arr Summa arrangemang ,00 kr Övriga intäkter 3280 Programledningsstöd ,00 kr 3310 Sponsring modul 7 000,00 kr Sponsring från Ericsson & andra Sponsring andra arrangemang ,00 kr Sponsring på andra arrangemang, t.ex Xamera på Hajk och dylikt Summa övriga intäkter ,00 kr Summa intäkter ,00 kr Kostnader NollKIT Arrangemang Konto Beskrivning Summa Kommentar 4511 PTS 4 800,00 kr Extern rep: Arret spänner sig över 5610 (sunfleet), 4010 (sittningsmaterial), 4220 (mat) 4210 Phadderarrangemang 3 000,00 kr Allt kommer i princip gå till 4220 mat och dryck kostnader 4210 Götaplatsen 2 500,00 kr Prel 4220 mat och dryck samt 4010 materialkostnader (ex sugrör) 4210 Finsittning ,00 kr Prel 4420 mat och dryck, 5610 sunfleet, 4010 sittningsmaterial 4210 Spårvagnsfesten ,00 kr Prel 5611 Spårvagn samt 4420 mat och dryck

35 Sida 35 av Hajk ,00 kr Prel 4420 mat och dryck, 5610 sunfleet, 4010 sittningsmaterial, 5611 buss 4210 Övriga arrangemang ,00 kr Prel 4420 mat och dryck, 5610 sunfleet, 4010 sittningsmaterial, 5611 buss 4010 Nolluppdrag 2 000,00 kr Nolluppdragspengar går för det mesta till material 4245 Aspning 3 000,00 kr 4210 Oförutsedda utgifter 6 000,00 kr Oförutsedda utgifter till olika arr 5610 Övrig transport 3 500,00 kr Troligen kostnad för sunfleet Summa arrangemang ,00 kr Kommittéen 4510 Teambuilding 4 400,00 kr 5920 Profilering 7 000,00 kr 4241 Överlämning 3 000,00 kr 4220 Mat planering mottagning 5 000,00 kr Mat under planeringsvecka då vi jobbar fulltid med att planera mottagningen 5940 Modul 6 000,00 kr Tryckkostnader 6990 Filmer mottagning 600,00 kr Övriga kostnader Summa kommittéen ,00 kr Summa kostnader ,00 kr Summa intäkter Summa kostnader Enhetens resultat ,00 kr ,00 kr ,00 kr

36 Sida 36 av 70 Intäkter P.R.I.T. Konto Beskrivning Summa Kommentar Arangemang 3216 Pubrunda 100, kr Utifrån tidigare år och den första vi haft. Pubrunda bör inte skilja från år till år 3210 Andra arrangemang 2, kr Karaoke, filmvisning och liknande mindre arr 3210 Pub 14, kr Julpub + en ytterliggare pub 3210 Sittning 9, kr Oktobersittning 3210 Mottagning 3, kr Försäljning av framförallt våfflor Summa arrangemang 128, kr Summa intäkter 128, kr Kostnader P.R.I.T Konto Beskrivning Summa Kommentar PR 4216 Pubrunda 70, kr Utifrån tidigare år och första pubrundan(17500/pub) 4210 Andra arrangemang 3, kr Karaoke, filmvisning och liknande mindre arr 4210 Pub 11, kr Julpub + ytterliggare en pub 4210 Sittning 8, kr Oktobersittning 4210 Mottagning 3, kr Försäljning av framförallt våfflor 4312 Avgifter izettle 2, kr ~1,5% av intäckter vilket är kostnaden för izettle 4313 Avgifter swish kr Vill inte använda swish mer än nödvändig, första pubrundan+lite marginal 4222 Puffmat 7, kr Mat för oss i P.R.I.T. och andra som jobbar för sektionen 5410 Högtalare 3, kr P.R.I.T. har tidigare haft en högtalare, och det saknas i nuläget Summa PR 108, kr Rust 5420 Förbrukningsmaterial 28, kr Nödvändiga förbrukningsvaror i hubben. Även bl.a. kaffe och chokladmjölk för studentnytta 5410 Förbruknigsinventarier 28, kr Allt som har med rust att göra. Material, verktyg, osv 4320 Projektor 15, kr Hubben saknar projektor vilket är nödvändigt för flera kommiteérs arbete Summa rust 71, kr Kommittén 4510 Teambuilding 5, kr 8* Extern representation 3, kr 18's tackkalas, städnollan tackkalas 5920 Profilering 8, kr 8* Överlämning 3, kr 4243 Aspning 3, kr 5610 Transport 6, kr Sunfleet och övrig transport framförallt för inköpsärenden Summa kommittén 28, kr Övrigt 6990 Oförutsedda kostnader 3, kr Buffert för oförutsedda utgifter Summa övrigt 3, kr Summa kostnader 210, kr Summa intäkter Summa kostnader Resultat 128, kr 210, kr -81, kr

37 Sida 37 av 70 Intäkter SexIT Konto Beskrivning Summa Kommentar Arrangemang 3212 Sittningar/eftersläpp i Gasquen 109, kr Biljettförsäljning för andra arr 15, kr Exempelvis hubben sittning Summa Arrangemang: Summa intäkter: 124, kr 124, kr Utgifter SexIT Konto Beskrivning Summa Kommentar Arrangemang 4214 Sittningar/eftersläpp Gasque 68, kr 4214 Arrangörsmat 4, kr Sker under arr i gasquen 5410 Förbrukningsmaterial 4, kr 4214 Extra kostnader CM 8, kr 4210 Övriga arr 15, kr Ex:Sittningar i hubben 4242 Aspning 3, kr 5616 Kostnader bil 5, kr 6990 Oförutsägbara utgifter 2, kr Lär ske under/innan arr Summa Arrangemang: Komittéen 110, kr 4510 Teambuilding 4, kr 5920 Profilering 8, kr 4241 Överlämning 2, kr 5+8= Extern representation 1, kr Fem sittande nu, har planer på tre till Fem sittande nu, har planer på tre till Summa Komittéen: Summa Utgifter: 17, kr 127, kr

38 Sida 38 av 70 Sammanfattning Intäkter: Utgifter: Slutresultat: 124, kr 127, kr -3, kr

39 Sida 39 av 70 7 Revisionsberättelse

40 Agnes Mårdh Sektionsmöte: Henry Yang Utgåva: REVISIONSBERÄTTELSE AVSTIGNA EJ ANSVARSBEFRIADE PERIOD 18 SEXIT LINNEA BARK & AXEL SVENSSON Har uppvisat bokföring fram till som vid en ytlig granskning ser bra ut. Har inte uppvisat bokföring för hela perioden. Vi rekommenderar därför att SEXIT ej blir ansvarsbefriade. P.R.I.T. ALEXANDER SELMANOVIC & JIAN SHIN Har uppvisat bokföring fram till som vid en ytlig granskning ser bra ut. Har inte uppvisat komplett bokföring för hela perioden. Vi rekommenderar därför att P.R.I.T. ej blir ansvarsbefriade. NOLLKIT HASSAN JABER & HENRIK LAGERGREN Har uppvisat bokföring fram till som vid en ytlig granskning ser bra ut. För resterande del finns det några saker som kräver åtgärd. Vi rekommenderar därför att NOLLKIT ej blir ansvarsbefriade. PERIOD MRCIT MALIN THELIN & OSCAR NILSSON Har uppvisat bokslut för perioden som ser bra ut. Vi rekommenderar därför att MRCIT blir ansvarsbefriade. SITTANDE STYRIT JOHAN WENNERBECK & OMAR OUEIDAT Har uppvisat bokföring fram till som vid en ytlig granskning ser bra ut. DIGIT THEODOR ANGERGÅRD & ERIC CARLSSON Har uppvisat bokföring fram till som vid en ytlig granskning ser bra ut. ARMIT ELINA OLSSON & RASMUS LINDGREN Har uppvisat bokföring fram till som vid en ytlig granskning ser bra ut. FRITID CAROLINA LARSSON & TOBIAS KARLSSON

41 Agnes Mårdh Sektionsmöte: Henry Yang Utgåva: Har uppvisat bokföring fram till som vid en ytlig granskning ser bra ut. SEXIT JONATHAN EKSBERG & JOHANNES GUSTAVSSON Har inte lämnat in komplett bokföring inför sektionsmötet P.R.I.T. THEODOR ANGERGÅRD & WILLIAM ALBERTSSON Har inte lämnat in någon bokföring inför sektionsmötet NOLLKIT AMANDA DEHLÉN & JONATHAN CARBOL Har uppvisat bokföring fram till som vid en ytlig granskning ser bra ut. SNIT KARL WIKSTRÖM & ROBERT PALM Har uppvisat bokföring fram till som vid en ytlig granskning ser bra ut. MRCIT ANDERS SIVERTSSON & WIEBKE MEYER Har uppvisat bokföring fram till som vid en ytlig granskning ser bra ut. FANBÄRERIT ANDRÉAS ERLANDSSON & MATHIAS LAMMERS Har uppvisat bokföring fram till som vid en ytlig granskning ser bra ut.

42 Sida 42 av 70 Granskning av datahantering Chalmers studentkår Sektionens Personuppgiftsombud: Vidar Magnusson Karl Wikström William Levén Leo Carlsson 21 februari 2019

43 Sida 43 av 70 Chalmers studentkår Sida 1 av 12 Granskning av datahantering Innehåll 1 Förord Metodik Alumnimiddagsgruppen 3 3 ArmIT 4 4 digit 5 5 fritid 6 6 Kandidatmiddagsgruppen 7 7 NollKIT 8 8 Revisorerna 9 9 snit styrit Valberedningen 12 Hörsalsvägen Göteborg styrit@chalmers.it

44 Sida 44 av 70 Chalmers studentkår Sida 2 av 12 Granskning av datahantering 1 Förord Vi presenterar med stolthet den här granskningen då mycket få brister påträffades. Bland de brister som påträffades är många ringa och redan åtgärdade varav vi ser att endast ett fåtal problem fortfarande påverkar sektionen i stort. De kvarvarande problemen rör kontinuitet, kontaktuppgifter till tidigare sittande, ansvarsområden och datainsamling på sektionens digitala plattformar. Samtliga utav dessa problem arbetas aktivt med och det råder inga tvivel om att vi snart har löst dem. 1.1 Metodik De granskade delarna av verksamheten intervjuades kring deras datahantering. En överskådlig granskning av filer samt ett stickprov av en nyligen genomförd insamling granskades även för varje del. Rapporten redogör för de brister som påträffades och hurvida bristerna åtgärdats eller ej. Hörsalsvägen Göteborg styrit@chalmers.it

45 Sida 45 av 70 Chalmers studentkår Sida 3 av 12 Granskning av datahantering 2 Alumnimiddagsgruppen Inga brister påträffades. Hörsalsvägen Göteborg styrit@chalmers.it

46 Sida 46 av 70 Chalmers studentkår Sida 4 av 12 Granskning av datahantering 3 ArmIT Brister B1. Insamling av anonym data utan användaravtal Den insamlade datan kan potentiellt kopplas till personer och räknas därmed som persondata. B2. Ostrukturerade arkiv På grund utav den stora mängden filer som existerar kan det finnas persondata som ej har hanterats korrekt. B3. Data som behållits längre än vad avtalet uppger Det här bryter mot avtalets formulering. Åtgärder B1. Åtgärdas ej I framtiden bör sådan data samlas in med giltigt användaravtal. B2. Åtgärdat inför sektionsmötet Arkivet har sökts igenom och samtlig persondata har tagits bort. B3. Åtgärdat Datan har tagits bort. Kommentarer ArmIThar några små brister varav de flesta åtgärdats. Vi ser inte att några ytterligare åtgärder krävs. Hörsalsvägen Göteborg styrit@chalmers.it

47 Sida 47 av 70 Chalmers studentkår Sida 5 av 12 Granskning av datahantering 4 digit Brister B1. Avtal saknas för hantering av persondata Detta är ett problem då digitinte har någon tillåtelse att hantera datan. B2. Otydliga ansvarsområden Det är oklart om vilka som har ansvar för vissa tjänster och därmed vilka som har ansvar för eventuell persondata som finns på dessa tjänster. B3. Hantering av användares lösenord till externa tjänster Lösenord hanteras i klartext utan att användaren blir meddelad om detta. B4. Stora mängder ostrukturerad persondata Datan är inte insamlad med korrekt samtycke samt så gör den dåliga strukturen att det kan vara svårt att veta vilken data som finns där. Åtgärder B1. Ej åtgärdat Avtal skrivs och publiceras med tjänsterna. B2. Ej åtgärdat Det skall dokumenteras vilka system som tillhör vilka delar av organisationen. B3. Ej åtgärdat Användarna kommer att informeras om användingen. B4. Ej åtgärdat Datan kommer att sorteras och resas. Kommentarer digithar många brister i sin hantering av persondata. De arbetar dock aktivt med att åtgärda samtliga brister och arbetet fortgår. Vi ser inte att några ytterligare åtgärder krävs men uppmanar digitatt fortsätta arbetet för att så fort som möjligt åtgärda bristerna. Hörsalsvägen Göteborg styrit@chalmers.it

48 Sida 48 av 70 Chalmers studentkår Sida 6 av 12 Granskning av datahantering 5 fritid Brister B1. Anmälningsformulär med persondata utan användaravtal Den insamlade datan kan potentiellt kopplas till personer och räknas därmed som persondata. B2. Ostrukturerade arkiv På grund utav den stora mängden filer som existerar kan det finnas persondata som ej har hanterats korrekt. Åtgärder B1. Åtgärdas ej I framtiden bör sådan data samlas in med giltigt användaravtal. B2. Ej åtgärdat Datan gås igenom och eventuell persondata som inte längre behövs tas bort. Kommentarer fritidhar några små brister varav de flesta åtgärdats. Vi ser inte att några ytterligare åtgärder krävs har gått med på att vidta lämplig åtgärd för B2. Hörsalsvägen Göteborg styrit@chalmers.it

49 Sida 49 av 70 Chalmers studentkår Sida 7 av 12 Granskning av datahantering 6 Kandidatmiddagsgruppen Brister B1. Utvärdering av förra årets middag finns kvar utan användaravtal Persondata som är insamlad utan giltigt användaravtal. B2. Anmälningsformulär med persondata utan användaravtal Den insamlade datan kan potentiellt kopplas till personer och räknas därmed som persondata. B3. Ostrukturerade arkiv På grund utav den stora mängden filer som existerar kan det finnas persondata som ej har hanterats korrekt. B4. Gamla mail med potentiella personuppgifter Åtgärder B1. Åtgärdat inför sektionsmötet Datan sammanställs och resten tas bort. B2. Åtgärdat Datan togs bort. B3. Åtgärdat inför sektionsmötet Datan tas bort och samlas in på nytt med giltigt användaravtal. B4. Åtgärdat inför sektionsmötet Mailen gås igenom och de som inte längre behövs tas bort. Kommentarer Kandidatmiddagsgruppenhar några små brister varav alla åtgärdats och vi ser därmed inte att några ytterligare åtgärder krävs. I framtiden bör däremot data samlas med korrekt samtycke. Hörsalsvägen Göteborg styrit@chalmers.it

50 Sida 50 av 70 Chalmers studentkår Sida 8 av 12 Granskning av datahantering 7 NollKIT Brister B1. Videor på aspars egna mottagningsfilm Videor som aspar spelat in under OvKIT-aspningen och som sparas utan samtycke. B2. Personuppgifter från förra mottagningen Har en mapp med data från mottagningen 2018 där viss data kanske har gått ut. B2. Ostrukturerade arkiv På grund utav den stora mängden filer som existerar kan det finnas persondata som ej har hanterats korrekt. Åtgärder B1. Ej åtgärdat Alla dessa videor ska tas bort förutom en som samtycka ska samlas in för. B2. Ej åtgärdat Denna data kommer ses över och persondata som inte tillåtelse finns för ska tas bort snarast möjligt. B3. Ej åtgärdat Denna data kommer ses över och persondata som inte tillåtelse finns för ska tas bort snarast möjligt. Kommentarer NollKIT har gått med på att vidta lämpliga åtgärder för att lösa påpekade brister. Vi ser därför inte att ytterligare åtgärder av sektionen behöver tas. Hörsalsvägen Göteborg styrit@chalmers.it

51 Sida 51 av 70 Chalmers studentkår Sida 9 av 12 Granskning av datahantering 8 Revisorerna Inga brister påträffades. Hörsalsvägen Göteborg styrit@chalmers.it

52 Sida 52 av 70 Chalmers studentkår Sida 10 av 12 Granskning av datahantering 9 snit Brister B1. Kontaktuppgifter till tidigare medlemmar. Datan kan innehålla personuppgifter som inte är insamlade med korrekt samtycke. Åtgärder B1. Ej åtgärdat Persondatan kommer att överlåtas till styrelsen och kopian som kommittén förfogar över kommer att raderas. Kommentarer snithar en liten brist som de gått med på att vidta lämplig åtgärd för. Vi ser inte att någon ytterligare åtgärd krävs. Hörsalsvägen Göteborg styrit@chalmers.it

53 Sida 53 av 70 Chalmers studentkår Sida 11 av 12 Granskning av datahantering 10 styrit Brister B1. Kontaktuppgifter till tidigare medlemmar. Datan kan innehålla personuppgifter som inte är insamlade med korrekt samtycke. B2. Data som behållits längre än vad avtalet uppger Det här bryter mot avtalets formulering. Åtgärder B1. Ej åtgärdat styritkommer att samla in samtycke för eller ta bort kontaktuppgifterna. B2. Åtgärdat inför sektionsmötet Datan har tagits bort Kommentarer styrithar små brister varav de några åtgärdats. Vi ser inte att några ytterligare åtgärder krävs. Hörsalsvägen Göteborg styrit@chalmers.it

54 Sida 54 av 70 Chalmers studentkår Sida 12 av 12 Granskning av datahantering 11 Valberedningen Brister B1. Kontaktuppgifter till tidigare medlemmar. Datan kan innehålla personuppgifter som inte är insamlade med korrekt samtycke. Åtgärder B1. Ej åtgärdat Persondatan kommer att överlåtas till styrelsen och kopian som kommittén förfogar över kommer att raderas. Kommentarer Valberedningenhar en brist som ännu inte åtgärdats. Vi ser inte att någon ytterligare åtgärd krävs då de har gått med på lämplig åtgärd åt den aktuella bristen. Hörsalsvägen Göteborg styrit@chalmers.it

55 Sida 55 av 70 8 Ekonomiska berättelser

56 Sida 56 av 70 NollKIT18 - Ekonomisk Berättelse Budgetpost Budgeterat Utfall Resultat Kommentar PL-stöd Arrangemang , ,19 Mer spons än beräknat Sponsoring k i spons, två nya sponsorer som stod för allt. Aspning ,51-200,51 Aspningen gick 200kr över budget, liten felberäkning Kostnader föreningsår , ,16 NollKIT17 "gav" oss ca 13k som blev över, högtalare och GoPro. Överlämning ,86 730,14 PTS ,7-1205,7 PTS blev dyrare än tänkt (vi ville ha bra mat till phaddrarna) Teambuilding Sunfleet Kostnader buss Ingen budgetpost för buss från första budgeten Planering Profiliering Övrigt , ,68 Summa , ,74 Minus 13000kr, beror på de 10k för att köpa högtalare/gopro.

57 Sida 57 av 70 9 Verksamhetsberättelser

58 Sida 58 av 70 Verksamhetsberättelse för NollKIT 2018 Styrelsens sammanställning Ordförande: Hassan Jaber Kassör: Henrik Lagergren Ledamöter: Nils-Martin Robeling, Mona Kilsgård, Ellen Widerstrand, Melker Veltman, Viktor Franzén NollKIT:s olika mål/planer och resultat NollKIT:s mål med mottagningen var: Vårat mål med mottagningen är att var och en av de nyantagna skall delta under mottagningen, samt finna majoriteten av våra arrangemang tillfredsställande. Vi vill arbeta för att de nyantagna inte skall behöva bortprioritera studierna för att delta på mottagningsaktiviteter under mottagningen. De nyantagna som vill, skall även lära känna minst en annan person som de kan spendera studiesocial samt umgängesmässig tid med. Resultat: Majoriteten av Nollan deltog i mottagningsaktiviteterna. Av de som svarade på utvärderingsenkäten så upplevde 100% av dem att NollKIT levde upp till sitt generella mål: NollKIT:s mål med mottagningen är att var och en av nollan ska ha minst en person att idka såväl umgängesmässig som studiesocialt samkväm med.. Det var heller ingen av enkätsvararna som kände att de behövde bortprioritera studierna för att delta på mottagningsaktiviteter. NollKIT:s mål med phaddringen var: Vi strävar efter att fortsätta på NollKIT 17s upplägg, med ungefär lika många phaddrar som i år och med mer aktiva och närvarande phaddrar. Resultat: Vi utförde det enligt målet, väldigt lyckat. 89 anmälda phaddrar varav 86 deltog, en god turnover. Vår generella plan för mottagningen var: o PTS Resultat: Lyckad Phaddertacksittning för mottagningen 2017:s phaddrar, många nöjda Phaddrar. o Bästa mottagningen någonsin Resultat: Yup Hajk Resultat: Många Nollan var väldigt nöjda med detta arrangemang Finsittning Resultat: Vi arrangerade den på en gratis lokal, blev väldigt lyckat. Bastu Resultat: Väldigt lyckat arrangemang med god förebyggande riskanalys, inga olyckor. Spårvagnsfest Resultat: Lyckat arrangemang, Nollan har lämnat positiv feedback. Arrangemang med andra sektioner på Chalmers Resultat: Lyckad Gasquesittning med Data, spökfort med Maskin och andra väldigt lyckade arrangemang. Teambuilding Resultat: Prison Island, personlig feedback-kväll och andra utvecklande teambuilding aktiviteter.

59 Sida 59 av 70 Sponsorer Resultat: Väldigt bra samarbete med företaget Xamera som fått oerhört bra feedback av Nollan samt andra mindre samarbeten med ett antal företag. Planeringsveckor Resultat: 1 vecka precis efter LP4 samt 2 veckor innan mottagningens start, resulterade i ett förhållandevis bra förarbete. Utbildningar Resultat: MK:s utbildningshelg, GDPR-utbildning, en dag med StyrIT, HLR-utbildning och många andra givande utbildningar. Skapa goda kontakter med de andra kommittéerna och föreningarna Resultat: Lyckat, väldigt märkvärt då vi visste var vi kunde vända oss när vi behövde hjälp. Phadderraggning Resultat: Väldigt lyckat, 89 phaddrar. Aspning Resultat: Många lyckade asparrangemang vilket resulterade i ett fulltaligt NollKIT 19 Överlämning Resultat: Lyckad överlämning samt kontinuiteter, dessvärre en relativt sen överlämning, vilket bör förbättras till nästa år. Mindre lyckade arrangemang: o Tågvagnssittningen Enligt utvärderingen så fanns det negativ feedback kring toastningen, till nästa år är det väldigt viktigt att läsa igenom manuset innan sittningen. Referenser Utvärdering Mottagningen 2018

60 Sida 60 av 70 Verksamhetsberättelse Skriven av Linnéa Bark February 2019

61 Sida 61 av 70 sexit18 sexit18 bestod av ordförande Linnéa Bark, kassör Axel Svensson samt ledamot Viktoria Enderstein, Oscar Kilberg, Ludwig Hultqvist, Lisa Fahlbeck, Anton Boyertson och Lina Blomkvist. Vad åligger sexit? sexit är ålagda att någon gång under året arrangera finsittningen för utdelandet av pedagogiska priset, en gång per läsperiod arrangera en Gasque samt att underhålla IT-sektionens sångbok. Läsperiod 3 Vi startade vårt sittande år med att arrangera ett ET-raj i Hubben för resten av sektionen. Snabbt därefter arrangerade vi vår första gasquesittning samt eftersläpp, Hells Kitchen. Bra start på året för att få känna av hur det är att arra en sittning på egna ben utan pateter. Bara veckan efter var det dags att arrangera finsittningen, Pedagogiska priset, tillsammans med snit. Denna sittning ägde rum i Bultens lokal och blev en lyckad kväll för elever, lärare och programledningen. Vi avslutade läsperioden med att puffa festus kalas, Springbreak. Läsperiod 4 Vi började läsperioden med att puffa NollKITs phaddersittning, PTS:en. Under den intensiva läsperiod 4 så arrangerade vi två gasquer inom loppet av en vecka. Först eftersläppet till VSGOFPABC tillsammans med Zexet. VSGOF- PABC är en sittning på teknologgården som CCC arrangerar som en typ av kickoff första dagen på byggveckan i Cortégen. Färdigstädade av Gasquen var det bara att ladda om för CM (CortégeMästerskap i sittning) sju dagar senare, The Last Samuari, även här tillsammans med Zexet. Innan vi gick i ide för sommaren avslutade vi Cortégeveckan med att puffa festus Valbogskalas. Läsperiod 1 Utvilade från sommaren var vi alla taggade på arrangera vår bästa sittning hittills för de nya Nollan som skulle komma till Chalmers. Temat som sattes blev 1

62 Sida 62 av 70 Superhjälte. Detta var utan tvekan den mest lyckades sittningen under vårt år, inte bara ekonomiskt, men även med antalet gäster under kvällen, stämningen under sittningen och lätt samarbete mellan hela kommittén nu när vanan av att arra börjat sätta sig i ryggmärgen. Under mottagningen följde många lyckade samarr/puffningar. Bastusittningen tillsammans med NollKIT och P.R.I.T. Spökfortet Phadderfinalen Gasquesittning tillsammans med D6, Monopolgasquen Oscarsgalan tillsmmans med NollKIT festus kalas Nollfinalen Läsperiod 2 På grund av att vår Superhjältegasque gick så bra ekonomiskt under mottagningen tog vi beslutet att satsa lite extra på vår Halloweensittning, Hotel Diabolus. Istället för att arrangera den i Hubben som sexit gjort tidigare år valde vi att hålla den ute i Härryda bastun i storstugan. Detta blev en mycket lyckad sittning med spökvandring för att få gästerna i rätt humör inför kvällen. Nu var det även dags för aspningen att dra igång, många arr själva och även tillsammans med andra kommitéer. Vi startade aspningen med en gemensam kickoff tillsammans med NollKIT och P.R.I.T. där asparna fick tillverka sina ärofyllda aspplagg. Vi hade även ett eget kickoff-tillfälle där asparna fick bättre insikt i vad vi som kommitée och våra poster gör. Sedan var det dags att börja planera och utföra aspgasquen som 2018 kom att kallas La Estrella Wars. Ett samarr mellan flertalet andra sexmästerier, Aspmästerikalaset, gjordes även för att asparna skulle ha möjlighet att lära känna andra aspar på andra sektioner. Detta är ett av de mest uppskattade arrangemangen under sexits aspning. Flera arr som arrangerades tillsammans med NollKIT och P.R.I.T va en bastusittning, en kväll i tågvagnen där asparna fick prova på att mixa sina egna drinkar samt en sittningstävling som pågick under en veckas tid där asparna delades in i två lag och fick sedan skapa sin egna sittning från början. Som avslutning på vårt sittande år så puffade vi festus julkalas. 2

63 Sida 63 av 70 Sångboken Tidigt på året bestämdes det under ordförandemöten, tillsammans med åsikter från kommittéer och föreningar på sektionen, att en fysisk sångbok inte var speciellt eftertraktat. DigIT kom fram med förslaget att utveckla en tjänst på chalmers.it där en digital sångbok skulle finnas. Detta för att det ska vara enklare för sexit att uppdatera den och även för att gemene studieteknologen lätt skulle ha tillgång till den. Då denna tjänst har utvecklats fram och tillbaka under hela 2018 har vi i sexit inte arbetat något med sångboken under året, då det ej var läge att uppdatera den förrän tjänsten var klar. Övriga kommentarer I vår verksamhetsplan så planerade vi att arrangera en patetgasque. Detta gjordes flertalet försök till att få ihop, men då många pateter behövs samt att datum måste gå ihop gick detta tyvärr inte att utföra. Något vi tycker är synd och hoppas kommer hända inom en snar framtid. En från sexit18 samt en patet var dock med och arrangerade en spontan gasque, Forever-Alone-Gasquen, tillsammans med D6, F6 och Zexet. 3

64 Sida 64 av Nomineringar

65 Sida 65 av 70 Valberedningens nomineringar inför sektionsmötet i LP Chalmers tekniska högskola

66 Sida 66 av 70 Vid frågor, kontakta