SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (20)

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1 (20) Plats och tid Sal B207, Kunskapens hus, Skene, klockan Paus klockan Ajournering klockan Beslutande S Peter Landgren S Jonny Karlsson S Gerd Björklund S Monica Grangrund tjänstgör för Mary Österström (S) V Hans-Olof Max M Madeleine Ekman Boldizar M Ann Iberius-Orrvik tjänstgör för Olle Jönsson (C), kl , MP Tony Larsson tjänstgör för Olle Jönsson (C), kl , C Catarina Johansson, kl , 61-70* FP Sofia Sjöstrand tjänstgör för Catarina Johansson (C), kl , 71-76*, beslutsdelen KD Rune Imberg FP Egon Svensson (-) Jan-Ola Gustafsson Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare MP Tony Larsson, kl , 61-73* FP Sofia Sjöstrand, kl , 61-70* Tjänstemän Hans Enckell, tf. utbildningschef Mikaeil Yousefi, kvalificerad handläggare Christer Nilsson, skolchef, 61-62* Eva Jönsson, tf. rektor vuxenutbildningen, 61-65* Oscar Johansson, vik. ekonom, 61-69* Thomas Åhman, rektor sektor nord, 65-66* Tord Gink, administrativ chef, 65-67* *=föredragningsdelen Utses att justera Egon Svensson Justeringens plats och tid Utbildningsförvaltningen, Skene, Underskrifter Sekreterare Mikaeil Yousefi Ordförande Peter Landgren Justerande Egon Svensson

2 Sammanträdesdatum Sida 2 (20) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans, Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen, Kunskapens hus, Skene Underskrift Mikaeil Yousefi

3 Sammanträdesdatum Sida 3 (20) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 61 Information om bildandet av en ny förvaltning 62 Information om rekrytering av gymnasiechef respektive vuxenutbildningschef/rektor för vuxenutbildningen 63 Presentation av tf. rektor för vuxenutbildningen 64 Besök i verksamheten Vuxenutbildningen 65 Föräldrastöd yttrande till barn- och ungdomsnämnden 66 Information om intagningen till Marks gymnasieskola läsåret 2010/11 67 Delårsrapport 2010 för utbildningsnämnden 68 Ultra Education AB./. Marks kommun, utbildningsnämnden angående tillämpning av skollagen - yttrande till Förvaltningsrätten i Jönköping i mål nr Begäran om skadestånd yttrande 70 Sammanslagning av samordningsförbund yttrande 71 Redovisning av delegationsbeslut 72 Meddelanden 73 Rapport från programrådsmöten 74 Aktuella händelser information 75 Övriga frågor 76

4 Sammanträdesdatum Sida 4 (20) 61 Förändring av ärendelistan s beslut Fråga om skolmatsal respektive fråga om tidningsartikel tillförs ärendelistan. Madeleine Ekman Boldizar anmäler två övriga frågor, om skolmatsalen och om tidningsartikel. Frågorna får tillföras.

5 Sammanträdesdatum Sida 5 (20) 62 Dnr 2009/ Information om bildandet av en ny förvaltning s beslut ställer sig bakom förslaget. Ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 23 mars 2010, 25, att bilda en ny nämnd för kommunens barnomsorg och utbildningsverksamhet kallad Barn och utbildningsnämnden. Den förvaltning som därmed inrättas blir en av kommunens största förvaltningar. Den bildas av de båda nuvarande förvaltningarna barn- och ungdomsförvaltningen och utbildningsförvaltningen. Utgångspunkterna för den nya förvaltningen är att den skall vara transparent för såväl brukare som medarbetare, de olika nivåernas ansvar skall vara tydligt definierade och mandat och befogenheter följas åt. Ett systematiskt kvalitetsarbete skall bedrivas på alla nivåer för att granska och utveckla de egna processerna. Den nya förvaltningen kommer att ha tre chefsnivåer, nämligen förvaltningschef, verksamhetschef samt rektorer/förskolechefer. Ambitionen är att så långt möjligt renodla ansvaret för ledare inom organisationen så att det huvudsakligen omfattar en skolform. Förslaget har presenterats för ledningsgruppen, rektorer, personal inom elevhälsan samt administrativ personal på utbildningsförvaltningen och barn- och ungdomsförvaltningen. Vidare har förslaget presenterats för kommunstyrelsens arbetsutskott och barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott och kommer att presenteras för kommunstyrelsen samt barn- och ungdomsnämnden. Skolchef Christer Nilsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Egon Svensson (FP), med instämmande av Jan-Ola Gustafsson (-), föreslår att utbildningsnämnden ska ställa sig bakom förslaget. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

6 Sammanträdesdatum Sida 6 (20) 63 Dnr 2010/ Information om rekrytering av gymnasiechef respektive vuxenutbildningschef/rektor för vuxenutbildningen s beslut Informationen noteras. Ärendet beslutade den 16 juni 2010, 54, om en ny skolledarorganisation för gymnasieskolan och vuxenutbildningen i Marks kommun. Syftet har varit att tydliggöra ledningsuppdraget och förbättra rektors möjlighet att verka offensivt som pedagogisk ledare. Tf. utbildningschef Hans Enckell informerar om att annonsering av tjänst som gymnasiechef respektive tjänst som vuxenutbildningschef/rektor för vuxenutbildningen har gjorts. Vidare informerar Hans Enckell om att verksamhetscheferna kommer att ha ett övergripande ansvar för skolformerna inom respektive verksamhetsområde och ingå i förvaltningens ledningsgrupp. Verksamhetscheferna kommer även ha det övergripande ansvaret för respektive enhets ekonomi, personal och verksamhet. Ordföranden tackar för informationen.

7 Sammanträdesdatum Sida 7 (20) 64 Presentation av tillförordnad rektor för vuxenutbildningen Eva Jönsson tillträdde den 11 augusti 2010 som tillförordnad rektor för Vuxenutbildningen i Mark och kommer att vara rektor fram till att tjänsten verksamhetschef/rektor för vuxenutbildningen är tillsatt. Eva har arbetat många år inom vuxenutbildningen i Göteborg, både som lärare och skolledare. Hon har även arbetat många år på Skolverket och Skolinspektionen, till en början med utveckling av vuxenutbildningen, kursplaner i språk och svenska för invandrare (SFI) och senare med kvalitetsgranskningar och inspektioner. Dessutom har hon skrivit läromedel i svenska som andraspråk och engelska för vuxenutbildning, varit redaktör för tidskriften KOM och medverkat med artiklar under många år. Hon har också skrivit rapporter och material för kompetensutveckling. Peter Landgren (S), ordförande, hälsar å utbildningsnämndens vägnar Eva välkommen till Marks kommun.

8 Sammanträdesdatum Sida 8 (20) 65 Dnr 2010/ Besök i verksamheten Vuxenutbildningen s beslut Informationen noteras. besöker matteverkstaden, särvux, samhällskunskap A, naturkunskap B samt SFI vårdsvenska. Vidare informerar tf. rektor för vuxenutbildningen Eva Jönsson om vuxenutbildningens verksamhet och de utvecklingsmöjligheter samt pågående förändringar och utmaningar som vuxenutbildningen står inför. Ordföranden tackar för informationen.

9 Sammanträdesdatum Sida 9 (20) 66 Dnr 2010/ Föräldrastöd yttrande till barn- och ungdomsnämnden s beslut Under första halvåret av 2010, som utredningen pågått, har en av gymnasieskolans kuratorer representerat utbildningsförvaltningen. Då utbildningsnämnden med förvaltning från och med 1 januari 2011 bildar en gemensam nämnd och förvaltning med nuvarande barn- och ungdomsnämnden/förvaltningen bör den nya barn- och utbildningsförvaltningen se över arbetsfördelningen samt representationen i den arbetsgrupp för föräldrastöd som föreslagits. I övrigt ställer sig utbildningsnämnden bakom förslaget under förutsättning att beloppen gäller årligen under den angivna perioden. Reservation Ann Iberius-Orrvik (M) reserverar sig på grund av oklarheter i beslutsunderlaget avseende belopp och tidsperiod. Ärendet I mål- och resultatplan för beslutade kommunfullmäktige den 24 november 2009, 168, att tilldela barn- och ungdomsnämnden tkr för föräldrastöd i enlighet med regeringens nationella strategi för ett utvecklat föräldrastöd. Barn- och ungdomsförvaltningen fick i uppdrag att i samråd med representanter från kultur- och fritidsförvaltningen, socialförvaltningen och utbildningsförvaltningen utreda formerna för stöd till föräldrar med barn i åldrarna 0-17 år. Utredningen färdigställdes och överlämnades till barn- och ungdomsnämnden i maj Ärendets behandling Barn- och ungdomsnämnden beslutade den 9 juni 2010, 78, att remittera ärendet till utbildningsnämnden, socialnämnden och kultur- och fritidsnämnden. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 7 september 2010 där följande övervägande görs och förslag till beslut lämnas; Under första halvåret av 2010, som utredningen pågått, har en av gymnasieskolans kuratorer representerat utbildningsförvaltningen. Då utbildningsnämnden med förvaltning från och med 1 januari 2011 bildar en gemensam nämnd och förvaltning med nuvarande barn- och ungdomsnämnden/förvaltningen bör den nya barn- och utbildningsförvaltningen se över arbetsfördelningen samt representationen i den arbetsgrupp för föräldrastöd som föreslagits. I övrigt ställer sig utbildningsnämnden bakom förslaget.

10 Sammanträdesdatum Sida 10 (20) Rektor Thomas Åhman redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Egon Svensson (FP) föreslår som tilläggsförslag att utbildningsnämnden ställer sig bakom förslaget under förutsättning att beloppen gäller årligen under den angivna perioden. Beslutsgång Ordföranden frågar om Egon Svenssons (FP) tilläggsförslag kan antas och finner att så sker. Ordföranden frågar därefter om förslag till beslut i övrigt kan antas och finner att så sker. Reservation Ann Iberius-Orrvik (M) reserverar sig på grund av oklarheter i beslutsunderlaget avseende belopp och tidsperiod.

11 Sammanträdesdatum Sida 11 (20) 67 Information om intagningen till Marks gymnasieskola läsåret 2010/11 s beslut Informationen noteras. Administrativ chef Tord Gink redogör för intagningsstatistiken. Nämnden får information om antalet PRIV elever på Mark gymnasieskola samt antalet elever som valt en fristående eller kommunal gymnasieskola utanför kommunen. Tf. utbildningschef Hans Enckell redogör för hur nämndens beslut den 31 mars 2010, 29, om nedläggning av fordonsprogrammet, medieprogrammet och bild, dans och teater på estetiska programmet inverkat på intagningsstatistiken. Ordföranden tackar för informationen.

12 Sammanträdesdatum Sida 12 (20) 68 Dnr 2010/ Delårsrapport 2010 för utbildningsnämnden s beslut Delårsrapport för 2010 fastställs. Ärendet Delårsrapporten är en uppföljning av mål- och resultatplanen per 31 augusti med helårsprognos för ekonomi, personal och verksamhetsresultat. Rapporten lämnas till kommunstyrelsen som ansvarar för analys och sammanställning av nämndernas rapporter. Kommunstyrelsen sammanställning redovisas för kommunfullmäktige. I delårsrapporten prognostiserar utbildningsnämnden ett överskott om 548 tkr. Ärendets behandling Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 6 september Förslag till beslut Delårsrapport för 2010 fastställs. Tf. utbildningschef Hans Enckell redogör tillsammans med vik. ekonom Oscar Johansson för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

13 Sammanträdesdatum Sida 13 (20) 69 Dnr 2009/ Ultra Education AB./. Marks kommun, utbildningsnämnden angående tillämpning av skollagen yttrande till Förvaltningsrätten i Jönköping, mål nr s beslut Yttrandet daterat den 9 september 2010 översänds till Förvaltningsrätten i Jönköping. Ärendet har getts tillfälle att yttra sig i mål nr avseende överklagande av nämndens beslut den 28 december 2009 om bidrag till Ultra Education AB. Ultra Education AB föreslår att förvaltningsrätten ändrar utbildningsnämndens beslut och att förvaltningsrätten därmed beräknar och fastställer ett nytt bidragsbelopp. vidhåller att det inte finns anledning att ompröva och ändra beslutet eftersom bidragen är uträknade på ett korrekt och likvärdigt sätt enligt skollagens 9 kap 8a 4 st. Ärendets behandling Förslag på yttrande till Förvaltningsrätten i Jönköping den 9 september Vik. ekonom Oscar Johansson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om yttrandet daterat den 9 september 2010 kan översändas till Förvaltningsrätten i Jönköping och finner att så sker.

14 Sammanträdesdatum Sida 14 (20) 70 Dnr 2009/ Begäran om skadestånd yttrande s beslut Ordföranden Peter Landgren (S) får i uppdrag att inhämta kompletterande information och utifrån det fatta beslut i ärendet. Ärendet beslutade den 7 januari 2010, 3, att förvisa X från Marks gymnasieskola för vårterminen Skälen till detta var att X tillsammans med tre andra elever planerade och deltog i överfallet av en annan elev den 4 december På uppdrag av NN och NN, vårdnadshavare för X, begär nu advokat Jörgen Olson ett skadestånd på kr av utbildningsnämnden. Yrkat belopp avser ersättning för kränkning och förlorad undervisning. I detta ärende har samråd skett med Avdelningen för juridik på Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Ärendets behandling Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 14 september Tf. utbildningschef Hans Enckell redogör tillsammans med kvalificerad handläggare Mikaeil Yousefi för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Madeleine Ekman Boldizar (M) föreslår att ordföranden Peter Landgren (S) får i uppdrag att inhämta kompletterande information och utifrån det fatta beslut i ärendet. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

15 Sammanträdesdatum Sida 15 (20) 71 Dnr 2010/ Sammanslagning av samordningsförbund yttrande s beslut Samverkan sker idag på flera områden mellan kommunerna inom Sjuhärads kommunalförbund. Att även slå samman de tre nuvarande samordningsförbunden inom Sjuhärad ter sig därmed som en naturlig del av det samverkansvilja som finns mellan kommunerna. har inget att erinra och ställer sig bakom förslaget. Ärendet De tre styrelserna för samordningsförbunden Borås, Ulricehamn/Tranemo samt Bollebygd/Mark/Svenljunga träffades i februari 2010 för diskussion om att bilda gemensamt förbund i Sjuhärad och som även inkluderar Vårgårda och Herrljunga kommuner. Förslaget är att Borås samordningsförbund utvidgas och att det nya samordningsförbundet kallas Sjuhärads samordningsförbund. Ärendets behandling Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 7 september 2010 där följande övervägande görs och förslag till beslut lämnas; Samverkan sker idag på flera områden mellan kommunerna inom Sjuhärads kommunalförbund. Att även slå samman de tre nuvarande samordningsförbunden inom Sjuhärad ter sig därmed som en naturlig del av det samverkansvilja som finns mellan kommunerna. har inget att erinra och ställer sig bakom förslaget. Tf. utbildningschef Hans Enckell redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

16 Sammanträdesdatum Sida 16 (20) 72 Redovisning av delegationsbeslut s beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns. a) Dnr 2010/ Beslut om anställning, nr b) Dnr 2010/ Beslut om ledighet, nr c) Dnr 2010/ Beslut om avgång, nr

17 Sammanträdesdatum Sida 17 (20) 73 Meddelanden s beslut Informationen noteras. a) Beslutsmeddelanden från Skolinspektionen , överföring av befintliga utbildningar vid fristående gymnasieskolor i enlighet med Gymnasieskola b) Dnr 2009/ Beslut från Barn- och elevombudet , Anmälan enligt lagen (2006:67) om förbud mot diskriminering och annan kränkande behandling av barn och elever/14 a skollagen (1985:1100) Barn- och elevombudet vidtar ingen åtgärd. Ärendet avslutas. c) Minnesanteckningar från Sjuhärads kommunalförbund den 22 juni d) Dnr 2010/ Kommunfullmäktiges beslut , 88, aprilrapport 2010 för Marks kommun. e) Kommunfullmäktiges beslut , 94, sammanträdestider för nämnder och styrelser under nästa mandatperiod. f) Kommunfullmäktiges beslut , 96, regler för bilersättning till förtroendevalda. g) Dnr 2010/ Kommunfullmäktiges beslut , 110, svar på motion om sommarjobb för ungdomar.

18 Sammanträdesdatum Sida 18 (20) 74 Dnr 2010/ Rapport från programrådsmöten s beslut Informationen noteras. Ärendet Programråden är ett forum för informationsutbyte mellan gymnasieskolan och arbetslivet. Från utbildningsnämnden deltar en politiker som nämnden tidigare beslutat om. På programråden deltar även rektor, lärare, elever, representanter från branschorganisation, högskolan och facket. Jan-Ola Gustafsson (-) informerar om programrådsmöte med entreprenörsprogrammet. Jan-Ola framför att eleverna är nöjda med programmet men att det finns problem med att få tag i företag som kunde frigöra en mentor för eleverna i genomförandet av olika projekt. Ordföranden tackar för informationen.

19 Sammanträdesdatum Sida 19 (20) 75 Dnr 2010/ Aktuella händelser information s beslut Informationen noteras. Tf. utbildningschef Hans Enckell informerar om skolvalet 2010 och politikerdebatterna som förekommit på Marks gymnasieskola. Eleverna har arrangerat detta under gångna veckan, vecka 37, med stöd från skolledningen och lärarna. Information om skolvalet har funnits på hemsidan. Ordföranden tackar för informationen.

20 Sammanträdesdatum Sida 20 (20) 76 Övriga frågor Madeleine Ekman Boldizar (M) ställer fråga om förändringar som eventuellt planeras rörande skolmatsalen. Madeleine Ekman Boldizar (M) framför synpunkter om en tidningsartikel som förekommit rörande utbildningsnämndens ekonomi.