STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (13) Roland Gustafsson (KD) - Justeringens plats och tid Kommunhuset, Storuman Paragrafer 48 58

Transkript

1 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (13) Plats och tid Kommunhuset, Storuman kl Beslutande Karin Malmfjord (S) ordförande Tina Kerro (FP) Peter Åberg (S) Patrik Persson (C) tjänstgörande ersättare Roland Gustafsson (KD) - Övriga Maria Mickelsson sekreterare Peter Persson koncernchef Ralph Johansson kanslichef Utses att justera Tina Kerro Justeringens plats och tid Kommunhuset, Storuman Paragrafer Underskrift Sekreterare Maria Mickelsson Ordförande Karin Malmfjord Justerande Tina Kerro ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kansli Underskrift Maria Mickelsson Utdragsbestyrkande

2 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 2 (13) KSAU 48 KS/2013: Årsredovisning 2012 för Storumans kommun Årsredovisningen ska enligt lag om kommunal redovisning innehålla förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning, finansieringsanalys och sammanställd redovisning. Den ska upprättas av kommunstyrelsen. Förvaltningsberättelsen ska bland annat innehålla en översikt över utvecklingen av verksamheten och om sådana förhållanden som inte redovisats i resultat och balansräkning och som inträffat under räkenskapsåret eller efter dess slut. Förslag till årsredovisning 2012 för Storumans kommun har upprättats. Kommunens resultat 2012 uppgår till 8,4 mnkr och är knappt 6 mnkr bättre än budgeterat. Resultatöverskottet beror bland annat på bättre skatteintäkter än förväntat och lägre avskrivningar. Koncernens resultat uppgår till 11,8 mnkr. Administrativ chef Patrik Nilssons tjänsteutlåtande Arbetsutskottet föreslår att upprättat förslag till årsredovisning 2012 för Storumans kommun fastställs och överlämnas till kommunfullmäktige för godkännande.

3 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 3 (13) KSAU 49 KS/2013: Omstrukturering av LäNet Västerbotten Data och Tele AB För att säkerställa tillgången till ett neutralt och öppet regionalt nät som knyter ihop kommunhuvudorterna i länet föreslås att det regionala bolaget LäNet Västerbotten Data och Tele AB (AC-net) ombildas till två separata bolag, AC-net internservice och AC-net externservice. Det nuvarande avtalet för regionalt nät tecknades med LäNet Västerbotten Data och Tele AB (AC-net) under Avtalet upphörde och är förlängt t.o.m Region Västerbotten har upprättat promemorian Regionalt nät och omstrukturering av LäNet Data & Tele AB där det utredningsarbete som genomförts redovisas samt ett förslag till beslut. Arbetsutskottet föreslår att Region Västerbotten medges genomföra de i promemorian Regionalt nät och omstrukturering av LäNet Västerbotten Data & Tele AB, daterad , beskrivna förändringarna rörande LäNet Västerbotten Data och Tele AB.

4 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 4 (13) KSAU 50 KS/2013: Utbildningsplan för Storumans kommuns skolor Fritids-, kultur- och utbildningsförvaltningen har upprättat förslag till utbildningsplan för Storumans kommuns skolor. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade att godkänna planförslaget efter vissa redaktionella ändringar och därefter överlämna det till kommunfullmäktige för fastställande. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden har översänt det färdiga förslaget till utbildningsplan. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 23. Arbetsutskottet föreslår att upprättat förslag till utbildningsplan för Storumans kommuns skolor fastställs.

5 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 5 (13) KSAU 51 KS/2013: Anläggningsbidrag - Luspens ryttarförening Styrelsen i Luspens ryttarförening har i en skrivelse till kommunen daterad redogjort för den akuta ekonomiska situation man för närvarande befinner sig i. Ridskoleverksamheten är lagd vilande och den bidragsfinansierade personalen är uppsagd. Trots detta fortsätter föreningen att gå med underskott varje månad vilket inom en snar framtid kommer att resultera i att verksamheten måste avvecklas helt. Luspens ryttarförening föreslår därför att Storumans kommun lämnar ett anläggningsbidrag på kronor. Bakgrund Luspens ryttarförening äger i dagsläget byggnader och anläggningar, förutom ridhuset som ägs av kommunen liksom fastigheten där anläggningen ligger. Under 2012 har betydande investeringar gjorts i anläggningen där markoch hagområden prioriterats, detta för att minimera riskerna för skador och sjukdomar på hästarna. Investeringarna, som uppgått till kronor, har delfinansierats med bland annat kronor ur bygdeavgiftsmedel men anläggningen har inte färdigställts i sin helhet. Kapaciteten för anläggningen fullt utbyggd är arton hästar, varav tolv platser är stallplatser och sex platser är för lösdrift. Föreningens hyresavgifter per år är för stallplats 800 kronor och för lösdrift uppgår hyran till 600 kronor. Hästägarna bekostar själva allt övrigt som foder, spån, skoning m.m. Vid full beläggning blir ekonomin möjlig att klara men betydande frivilliga insatser måste göras. Eftersom den pågående utökningen av platserna inte blivit helt färdig och några hästar flyttats från anläggningen är endast nio platser i dagsläget belagda med hästar vilket gör att ekonomin för närvarande är omöjlig att klara. Resultatrapport för 2012 redovisar ett resultat på kronor och i budgeten för 2013 redovisas ett underskott på kronor, vilket motsvarar det underskott som de tomma platserna ger och även motsvarar det belopp som anläggningsbidraget söks för.

6 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 6 (13) KSAU 51 Kanslichef Ralph Johanssons tjänsteutlåtande Kanslichefens bedömning Den verksamhet som bedrivs av Luspens ryttarförening utövas traditionellt av tjejer och ur ett jämställdhetsperspektiv finns en stor förväntan att kommunen bör gå in med ett ekonomiskt stöd. Detta har också gjorts då kommunen upplåter mark samt förvärvat ridhuset av Försvarsmakten, men uppenbarligen är inte detta tillräckligt i dagsläget. Tre lösningar av problematiken är tänkbara. Besluta om ett anläggningsbidrag på kronor eller helt avslå ansökan vilket självfallet innebär att verksamheten måste läggas ned. Ett tredje alternativ kan vara att kommunen förvärvar de byggnader som föreningen äger och upplåter byggnaderna hyresfritt. Kommunen svarar även för el- och uppvärmningskostnader. Detta alternativ motsvarar i stort kommunens insatser för aktiviteter som i huvudsak riktar sig till killar. Efter samråd med verksamhetsansvariga syns alternativet med ett anläggningsbidrag enligt ansökan vara mest realistiskt. Arbetsutskottet föreslår att Luspens ryttarförening beviljas ett anläggningsbidrag på kronor att finansiering sker ur kommunstyrelsens förfogande (verksamhetskod 10211, konto 5400).

7 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 7 (13) KSAU 52 KS/2013: Handlingsplan för samiskt förvaltningsområde 2013 Enligt Lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk (2009:274) ska det allmänna främja de nationella minoriteternas möjligheter att behålla och utveckla sin kultur i Sverige. Det ska vara ett särskilt fokus på barns utveckling av kulturell identitet och användning av minoritetsspråket. De nationella minoriteterna ska också ges möjlighet till inflytande i frågor som berör dem och samråd ska hållas med minoriteternas representanter i sådana frågor. Inom förvaltningsområdet för samiska har den enskilde rätt att använda samiska vid muntliga och skriftliga kontakter med kommunen. Det innebär en skyldighet för kommunen att ge muntliga svar på samiska och att, om den enskilde begär det, även översätta beslut och beslutsmotivering i ett ärende till samiska. Kommunen ska verka för att det finns tillgång till personal med kunskaper i samiska och man är skyldiga att när så efterfrågas erbjuda plats inom förskoleverksamhet och äldreomsorg där hela eller delar av verksamheten bedrivs på samiska. Förslag till handlingsplan för samiskt förvaltningsområde för 2013 har upprättats. Målet med handlingsplanen är att uppfylla lagens intentioner, medverka till att den samiska kulturen och det samiska språket synliggörs och att stödja revitalisering av de samiska språken. Syftet med handlingsplanen är att på ett tydligt sätt beskriva vilka insatser som ska genomföras under 2013 och därmed vara ett stöd i planeringen av kommunens verksamheter. Samrådsgruppen för minoritetsfrågor inom samiska förvaltningsområdet har behandlat förslaget och tillstyrkt handlingsplanen. Kanslichef Ralph Johanssons tjänsteutlåtande Arbetsutskottet föreslår att upprättat förslag till handlingsplan för 2013 godkänns.

8 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 8 (13) KSAU 53 KS/2013: Budget för samiskt förvaltningsområde 2013 Ett förslag till budget för årets statsbidrag för samiska förvaltningsområdet har upprättats. Statsbidraget för år 2013 uppgår till kronor och tillsammans med 2011 års överskott finns totalt kronor att disponera. Fördelningen föreslås enligt följande: Förskoleverksamhet ,- Äldreomsorg ,- Samråd ,- Språk och kultur ,- Samordning samverkan ,- Språkservice ,- Information ,- Övrigt 0,- Summa ,- Samrådsgruppen för minoritetsfrågor inom samiska förvaltningsområdet har behandlat förslaget och tillstyrkt fördelningen. Kanslichef Ralph Johanssons tjänsteutlåtande Arbetsutskottet föreslår att upprättat förslag till budget för 2013 godkänns.

9 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 9 (13) KSAU 54 KS/2013: Medfinansiering - projekt Stor Nila Kulturakademin har under 2012 arbetat med projektet Stor Nila. Projektet har utvecklats betydligt i att kunna vara ett av inlandets bidrag till kulturhuvudstadsåret. Det viktigaste med projektet är inte själva musikalen utan spridningen av berättelsen och de olika teman som tas upp. Stor vikt måste läggas på studiematerialet och dess utformning. Själva musikalen är i stort sett finansierad, däremot saknas finansiering för olika trycksaker, översättning av studiematerial, framtagning av en modern vuollie (sydsamisk jojk) m.m. Totala kostnaden för kompletteringarna uppgår till kronor för åren 2013 och Följande finansiering föreslås: Kommun År 2013 År 2014 Summa Lycksele , , ,- Dorotea, Malå, Vilhelmina ,- 0, ,- och Sorsele Storuman , , ,- Umeå , , ,- Totalt ,- Samrådsgruppen för minoritetsfrågor inom samiska förvaltningsområdet har behandlat förslaget och tillstyrkt ansökan under förutsättning att den samiska delen kvalitetssäkras. Kanslichef Ralph Johanssons tjänsteutlåtande Arbetsutskottet beslutar att bevilja Kulturakademin bidrag med kronor för projekt Stor Nila år 2013 att finansiering sker ur statsbidraget till kommuner som ingår i samiska förvaltningsområdet (verksamhetskod 9509, projektkod 5064).

10 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 10 (13) KSAU 55 KS/2010: Bidrag för färdigställande av språkbok i språkprojekt - Ubmeje Tjeälddie Ubmeje Tjeälddie har bedrivit ett språkprojekt som syftat till att dokumentera samiskan i den praktiska delen av renskötseln. Arbetsutskottet beslutade , 128 att lämna bidrag med kronor till projektet. Boken är färdig men korrekturläsning, layout och tryckning kvarstår. Kostnaden är beräknad till totalt kronor. Samrådsgruppen för minoritetsfrågor inom samiska förvaltningsområdet har behandlat och tillstyrkt ansökan upp till kronor. Kanslichef Ralph Johanssons tjänsteutlåtande Arbetsutskottet beslutar att bevilja Ubmeje Tjeälddie bidrag med kronor för färdigställande av språkbok att finansiering sker ur statsbidraget till kommuner som ingår i samiska förvaltningsområdet (verksamhetskod 9509, projektkod 5064).

11 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 11 (13) KSAU 56 KS/2012: Remiss - regional vattenförsörjningsplan för Västerbottens län Länsstyrelsen har i remiss daterad översänt regional vattenförsörjningsplan för Västerbottens län. Planen är en översikt av de viktigaste dricksvattenresurserna i länet och ett värdefullt underlag för fysisk planering på kommunal, regional och nationell nivå. Ansvarsfull planering och tillståndsprövning bidrar till att de drickvattensresurser som pekats ut som regionalt viktiga bevaras på lång sikt, dvs. i ett perspektiv på flera generationer. Planen består av ett huvuddokument och en bilaga. Huvuddokumentet ger en översiktlig beskrivning av nuläge, framtid, viktiga drickvattenresurser och övervakningsbehov. Planen berör även angelägna mellankommunala frågor och avslutas med rekommendationer för en hållbar vattenförsörjning. I bilagan finns detaljerade uppgifter om de utpekade drickvattensresurserna, bland annat rörande befintliga vattentäkter. Förslag till yttrande har upprättats av teknisk chef. Arbetsutskottet beslutar att lämna yttrande till länsstyrelsen enligt upprättat förslag.

12 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 12 (13) KSAU 57 KS/2013: Remiss - plan för agerande vid dammbrott eller allvarliga problem i Umeälven och Skellefteälven Länsstyrelsen har i remiss daterad översänt förslag till plan för agerande vid dammbrott eller allvarliga problem i Umeälven och Skellefteälven. Förslag till yttrande har upprättats av räddningschefen. Räddningschef Lars-Erik Sundqvists tjänsteutlåtande Arbetsutskottet beslutar att lämna yttrande till länsstyrelsen enligt upprättat förslag.

13 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 13 (13) KSAU 58 KS/2013: Bolagsstämma med Inlandsbanan AB (IBAB) 2013 Inlandsbanan AB (IBAB) kallar till bolagsstämma den 18 april 2013 på OSD (f.d. Folkets Hus) i Östersund med start kl I anslutning till bolagsstämman hålls ägarsamråd. Kommunfullmäktige har beslutat uppdra till kommunstyrelsen att utse ombud vid varje enskilt tillfälle vid externa bolagsstämmor, årsmöten, föreningsstämmor m.fl. under mandatperioden Arbetsutskottet beslutar att utse Tomas Mörtsell till kommunens ombud vid bolagsstämma med Inlandsbanan AB.