OSKARSHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

Transkript

1 1 Plats och tid Sjöfartsföreningens lokal i nya Båt- och Maskinmuseet, Oskarshamn, kl Beslutande Sven-Åke Johansson (S) ordförande Stefan Windh (S) ledamot Eva Jörneklint (V) ersättare för Anita Bergström Mona Malm (V) 1:e vice ordförande Gudrun Gustafsson (M) 2:e vice ordförande Patric Tille (KD) ledamot Solweig Weber (FP) ledamot Övriga deltagande Ersättarna Barbro Kreutz (M) och Ingrid Brundin (C) kulturchef Lars Ljung, Janine Seldenthuis, säkerhetssamordnare Marianne Norberg, folkhälsosamordnare Annette Tonelid, Gunnar Olsson Oskarshamns Sjöfartsförening och nämndsekreterare Thomas Gren Paragrafer: Votering: 48 sid. 7 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Thomas Gren Sven-Åke Johansson (S) Gudrun Gustafsson (M) Paragrafer Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla vid Stadshuset. Organ Kulturnämnden Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kulturkontoret, Hantverksgatan 18, Oskarshamn Underskrift Thomas Gren

2 2 INFORMATION OM SJÖFARTSFÖRENINGENS NYA BÅT- OCH MASKINMUSEUM, INRE HAMNEN, OSKARSHAMN Dagens sammanträde är förlagt till Oskarshamns Sjöfartsförenings nya Båtoch maskinmuseum. Gunnar Olsson, Oskarshamns Sjöfartsförening visar de fint renoverade båtarna. De flesta båtarna är byggda inom kommunens gränser, två av dem kommer från Källströms båtbyggeri på Vinö. Båt- och Maskinmuseet är ett komplement till Sjöfartsmuseet i Kulturhuset. Efter informationen och visningen vidtog kulturnämndens sammanträde i Sjöfartsföreningens samlingslokal i samma byggnad som Båt- och Maskinmuseet.

3 3 45 Dnr 56/ PRESENTATION AV FOLKHÄLSOPROFILEN Idag presenterar säkerhetssamordnare Marianne Norberg och hälsosamordnare Annette Tonelid Folkhälsoprofilen för Oskarshamns kommun. Inom kulturnämndens verksamhetsområde är nedanstående nationella målområden lämpliga: - Delaktighet och inflytande i samhället - Ekonomisk och social trygghet - Trygga och goda uppväxtvillkor Informationen läggs till handling Beslutsunderlag Folkhälsoprofil Oskarshamn 2009, Landstinget i Kalmar län och Oskarshamns kommun

4 4 46 Dnr 53/ ANHÅLLAN OM ATT FLYTTA UTEMUSEET VID SÖDRA KAJEN I VÅNEVIK TILL MUSEIFÖRENINGEN HÅRD KLANGS ANLÄGG- NING VID ÅNGKRANSBROTTET I VÅNEVIK Idag föreligger en anhållan från Museiföreningen Hård Klang avseende flyttning av utemuseet på Södra kajen i Vånevik till Ångkransbrottet. År 1990 uppförde Oskarshamns kommun utemuseet vid Södra Kajen. Museet beskriver stenhuggeriverksamheten i Vånevikstrakten. Hård Klang ansvarar för öppethållande, tillsyn och städning av museibyggnaden. Skälet till att placera utemuseet på samma plats som museianläggningen i Ångkransbrottet är att dessa kompletterar varandra. Museibesökarna kan på ett lättare sätt få en inblick i den en gång för trakten så dominerande stenindustrin. Större delen av finansieringen av flyttningen av byggnaden beräknas ske inom ramen för Museiföreningen Hård Klangs deltagande i EU:s Leader+ projekt Kustlandet. Föreningen arrenderar marken vid Ångkransbrottet av Oskarshamns kommun. Förslag Situationen kring utemuseerna i Vånevik har varit avtalsmässigt oklar, vilket blivit uppmärksammat under de senaste åren. Föreningens förslag att flytta utemuseet från Södra kajen till Ångkransbrottet är bra. Utemuseet ger ett bra komplement till stenhuggarmiljön i området och ger en grundläggande information om stenhuggarepoken. En viktig del med tanke på att Ångkransbrottet kan besökas hela året och att det mestadels är obemannat, vilket kräver självstudier. En naturlig del av flytten är att ansvaret och ägandet av byggnad och utställning övergår i föreningens ägo. Utemuseet på Näset och lusthuset i Vånevik föreslås också bli överförda till Föreningen Hård Klangs ägo. Dessa båda anläggningar skall vara kvar på sina nuvarande platser. Utemuseet på Näset är en viktig informationspunkt på platsen, inte minst för de många besökare som kommer med båt. Noteras att Föreningen Hård Klang arrenderar marken vid Ångkransbrottet av Oskarshamns kommun, tekniska kontoret. Kulturnämndens fortsatta insats kommer att bestå av stöd vid förändringar av utemuseernas utställningar. Vidare kommer kulturnämnden ha möjlighet att lämna bidrag till underhåll av de tre byggnaderna i enlighet med de regler som är antagna

5 5 46 (forts) av kulturnämnden. Finansieringen av flytten är enligt skrivelsen löst genom deltagande i EU:s Leader+ Kustlandet. För att säkerställa ett initialt underhåll av Utemuseerna och lusthuset föreslås att kulturnämnden lämnar ett bidrag på kr under 2010 till föreningen. Utemuseet på Södra kajen i Vånevik flyttas till Ångkransbrottet i Vånevik i enlighet med Föreningen Hård Klangs förslag. Ägandet av Utemuseerna vid Södra Kajen och Näset i Vånevik med tillhörande utställningar överförs till Föreningen Hård Klang fr.o.m Kulturförvaltningen får i uppdrag att upprätta ett avtal om överlåtelse av lusthuset i Vånevik. Kulturnämnden lämnar 2010 ett bidrag 5000 kr till Föreningen Hård Klang för initialt underhåll av de tre byggnaderna Beslutsunderlag Skrivelse från Museiföreningen Hård Klang, Kulturchefens yttrande, Beslutsexpediering: Museiföreningen Hård Klang

6 6 47 Dnr 20/ OSKARSHAMNS BIG BAND FÖRENINGSBIDRAG 2009 Oskarshamns Big Band har, den 28 september, kommit in med en ansökan om verksamhetsbidrag om kronor och projektbidrag om för år Ansökan om föreningsbidrag för 2009 skulle ha inkommit senast den 15 december 2008, tillsammans med årsmötesprotokoll, årsberättelse, ekonomisk redovisning och revisionsberättelse för Kulturnämndens har uppskjutit beslut gällande Oskarshamn Big Band, i väntan på handlingarna. Delar av dessa har nu inkommit, dock saknas verksamhetsberättelsen för Ansökan om projektbidrag har inkommit men ingen medföljande projektbeskrivning. Projektbidrag kan sökas under året. Förslag - Verksamhetsbidrag för 2009 utbetalas ej. - Projektbidrag till konsert i november med Claes Jansson utgår med :- - Pengarna betalas ut efter konsertens genomförande. - Föreningen uppmanas att inkomma med ansökan om verksamhetsbidrag inom stipulerad tid. - Föreningen uppmanas att i god tid ansöka om projektbidrag med vidhängande projektbeskrivning. Kulturnämnden beslutar enligt ovanstående förslag Beslutsunderlag Kulturförvaltningens yttrande, Beslutsexpediering: Föreningen Oskarshamns Big Band Kulturförvaltningen, Disa Carlsson

7 7 48 Dnr 54/ SKRIVARNÄTET SMÅLAND ANSÖKAN OM BIDRAG TILL BOKUTGIVNING Skrivarnätet Småland ansöker om ett bidrag på 7000 kronor till utgivning av en bok. Tidigare har föreningen 2007 utgivit boken Småland skriver. I denna senaste bok finns två bidrag av personer bosatta i Oskarshamn. Till den nya antologin som föreningen planerar har det lämnats in ett 40-tal bidrag från barn i åldrarna 9 12 år samt ett 30-tal bidrag från vuxna. Skrivarnätet Småland är en förening med styrelse och stadgar. Föreningen har Småland som upptagningsområde. Förslag Avsikten med den planerade bokutgivningen är att öka intresset för skrivande i alla åldrar. Det aktuella projektet har dessutom en klar inriktning mot barn. Stöd till konstnärligt skapade faller väl in i kulturnämndens målsättning, vilket ytterligare förstärks av förhållandet att åldersgruppen 9 12 år ges ett stort utrymme i den planerade bokutgivningen. När gäller bidraget storlek är den sökta summan för hög i förhållande till hur många Oskarshamnare som kan tänkas vara inblandade i projektet. En idé som föreningen bör undersöka är om utgivningen möjligen kan utnyttja den nya tekniken Books-on-demand. En teknik som medger mindre upplagor, med möjlighet till ytterligare tryck, till en förhållandevis låg kostnad. Kulturnämnden föreslås besluta: - Lämna ett bidrag på kronor till Skrivarnätet Småland till utgivningen av en antologi. Yrkanden Sven-Åke Johansson (S) yrkar avslag på ovanstående förslag. Gudrun Gustafsson yrkar bifall till ovanstående förslag. Proposition Ordföranden framställer proposition på dels Sven-Åke Johansson yrkande dels på Gudrun Gustafssons yrkande. Ordföranden finner att nämnden beslutat i enlighet med Sven-Åke Johansson yrkande. Omröstning begärs och kulturnämnden godkänner följande voteringsproposition:

8 8 48 (forts) Ja-röst för bifall till Sven-Åke Johanssons yrkande. Nej-röst för bifall till Gudrun Gustafsson yrkande. Med 4 ja-röster och 3 nej-röster beslutar kulturnämnden att bifalla Sven-Åke Johanssons yrkande och att avslå Gudrun Gustafssons yrkande. Omröstningsresultatet framgår av bilaga till protokollet. Skrivarnätet Smålands ansökan om bidrag avslås. Beslutsunderlag - Skrivarnätet Smålands skrivelse Kulturchefens skrivelse Beslutsexpediering: Skrivarnätet Småland, att: Allan Jardén, Brudbadsvägen 22, Eksjö

9 9 49 Dnr 50/ YTTRANDE ÖVER MEDBORGARFÖRSLAG 9/2009 ANGÅENDE HÄLSOBRUNNEN NORRBY BRUNN Fritiof Schwartz, Oskarshamn föreslår i ett medborgarförslag att platsen där Norrby Källa är belägen sätts i skick så att intresserade kommuninvånare och turister kan besöka denna plats och kanske dricka brunn och ta del av historien som varit. Motivet till medborgarförslaget är att Fritiof Schwartz vid besök fann platsen i bedrövligt skick. Den ram som fanns runt brunnen var trasig och brunnslocket ruttet låg på marken intill och i brunnen var det skräp och löv. Vägen från Norra vägen och fram till brunnen var svårframkomlig och lerig. Yttrande Idag föreligger ett av kulturförvaltningen upprättat förslag till yttrande över medborgarförslaget. Av yttrandet framgår bland annat att Norrby brunn grundlades 1744 och var en av Kalmar läns äldsta hälsobrunnar. År 1752 byggdes ett brunnshus med plats för brunnsläkare och gäster. Norrby utvecklades till en samlingspunkt med hälsobrunn och en gästgivaregård. Under 1900-talets början hade källan spelat ut sin roll. År 1908 flyttades brunnshuset till Folkets Park där det användes som serveringslokal och senare diskotek under namnet Galejan. År 1996 placerade Hembygdsföreningen Oskarshamn Döderhult en informationstavla intill Norra vägen. På tavlan informeras om Norrby Hälsobrunn och Norrby gästgivaregård. Det ligger inom hembygdsföreningens intresseområde att vårda arvet efter verksamheter som hälsobrunnar. Därför bör en vädjan ställas till föreningen att tillse att träöverbyggnaden med brunnslock är i skick. Vidare bör markägaren, Oskarshamns kommun åtgärda förbuskningen samt grusa stigen fram till källan. Vid besök vid Norrby Brunn den kunde konstateras att ramen runt brunnen var reparerad och att ett lock monterats på överbyggnaden, på ett sätt så att det inte går att öppna, samt att avverkning av några större träd nyligen gjorts intill källan. Stigen som leder fram mot källan kan vara svår att upptäcka på grund av igenväxning. Förslag - Oskarshamns kommun framför en vädjan till Hembygdsföreningen Oskarshamn Döderhult att se till att överbyggnad och brunnslock vid Norrby Hälsobrunn är i skick. - Tekniska nämnden åtgärdar förbuskningen och grusning av gångstigen till källan.

10 10 49 (forts) sförslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Oskarshamns kommun framför en vädjan till Hembygdsföreningen Oskarshamn Döderhult att se till att överbyggnad och brunnslock vid Norrby Hälsobrunn är i skick. Tekniska nämnden åtgärdar förbuskningen och grusning av gångstigen till källan... Beslutsunderlag Medborgarförslag 9/2009 angående Norrby brunn, Kulturförvaltningens yttrande, Beslutsexpediering: Kommunstyrelsen

11 11 50 Dnr 55/ KONSTNÄRLIG UTSMYCKNING OSCARSGYMNASIET Idag redovisar Janine Seldenthuis ett förslag till konstnärlig utsmyckning i anslutning till nya gymnastiksalen och i aulan i Oscarsgymnasiet. Förslaget är framtaget av konstnären Christer Jansson. Konstnären Christer Jansson, bosatt på Öland, anställs av kulturnämnden under sex månader för att genomföra uppdraget. Konstnären Christer Janssons förslag till utsmyckning av Oscarsgymnasiet godkänns. Kulturförvaltningens uppdrag till konstnären Christer Jansson att utsmycka Oscarsgymnasiet under sex månader godkänns.

12 12 51 Dnr 47/ BEGÄRAN OM BUDGETFÖRSTÄRKNING TILL KULTURHUSETS VAKTMÄSTARORGANISATION Kulturförvaltningen genomför för närvarande betydande personalinskränkningar. Orsaken är kommunens budgetsituation. Merparten av kulturförvaltningens driftskostnadsminskning inför 2010 på tkr kommer att ske på personalkostnader. Andra handlingsalternativ med så kort varsel är inte möjliga. Effekten på förvaltningens bemanning blir betydande med tanke på att mindre än 50 % av den totala kostnadsmassan är personalkostnader. Detta innebär att personalstyrkan minskar med närmare 10 %. I kulturnämndens nyligen inlämnade budgetförslag för skrivs att 2012 kommer det att uppstå ett behov av ett resurstillskott på 200 tkr. Detta sker i samband med att en av de kvarvarande vaktmästarna går i pension. För denna tjänst har förvaltningen ett lönebidrag från arbetsförmedlingen på 200 tkr som bortfaller. En tjänst som måste ersättas om kulturhuset/förvaltningen skall kunna fungera på planerat sätt. Detta ska ses utifrån perspektivet att kulturnämnden i sitt liggande budgetförslag förslår att vaktmästarorganisationen minskas med en tjänst på 62 % från och med Kulturnämnden föreslår att nämndens budgetram tillförs 200 tkr från och med år 2010 till att täcka intäktsbortfall för en vaktmästartjänst vid kulturhuset

13 13 52 Dnr 14/ DELÅRSBOKSLUT PER Kulturförvaltningen ansvarar för museer, bibliotek, konsthall, stadsarkiv, folkrörelsearkiv, Fredriksbergs herrgård, bidrag till kulturföreningar, barnkultur, konstnärlig utsmyckning, arrangemang och kulturmiljövård. Perioden visar ett underskott på 0,2 mkr. Avvikelsen beror på att biblioteket har en högre bemanning under första halvåret än under andra halvåret, vilket ger en snabbare utgiftstakt under perioden. Vidare är det eftersläpningar i utbetalningar av lönebidrag samt belastning av kostnader kring plusjobben 2007/2008 som redovisningstekniska skäl belastar Prognosen är ett nollresultat. Kalkylen är en försiktig beräkning utifrån kända osäkerhetsfaktorer. Kulturnämnden genomförde i början av året en besparing på 240 tkr där delar skulle utgöra en reserv för eventualiteter under En hyreshöjning på 4 % för kulturhuset och stadsteatern tog redan efter några veckor reserven i anspråk. Kulturnämnden har därefter lagt ut ytterligare ett sparbeting på 318 tkr, eller drygt 1 % av nettobudget. Biblioteket arbetar med att införa så kallad RFID teknik. Denna syftar till att effektivisera mediehanteringen och förbättra kulturhusets stöldskydd. I början av året påbörjades det stora arbetet med att bygga om Sjöfartsmuseet och Döderhultarmuseet. Projektet är tänkt att ske i flera faser för att vara helt klart Kulturnämndens kostnader innefattar själva utställnings byggandet. Däremot råder oklarheter om finansieringen av en ombyggnad och tillbyggnad av fastigheten. En oklarhet som kan förklaras med att fastighetsägaren Stiftelsen Forums investeringar i kulturhuset genererar en ökad hyra för kulturförvaltningen. Denna hyreshöjning ligger efter 2010 och är därför inte diskuterad i samband med kommunens arbete med driftsbudgeten för För att Stiftelsen Forum skall kunna komma i gång med en renovering och tillbyggnad krävs att kommunen fattar ett inriktningsbeslut och senare ett finansieringsbeslut kring investeringen. Föreliggande delårsbokslut per godkännes. Beslutsexpediering: Ekonomiavdelningen, kommunkontoret

14 14 53 Dnr 14/ MÅNADSUPPFÖLJNING FÖR KULTURFÖRVALTNINGEN PER OCH PROGNOS FÖR VERKSAMHETSÅRET Kulturförvaltningen ansvarar för museer, bibliotek, konsthall, stadsarkiv, folkrörelsearkiv, Fredriksbergs herrgård, bidrag till kulturföreningar, barnkultur, konstnärlig utsmyckning, arrangemang och kulturmiljövård. Perioden visar ett underskott på 0,2 mkr. Avvikelsen beror på att biblioteket har en högre bemanning under första halvåret än under andra halvåret, vilket ger en snabbare utgiftstakt under perioden. Vidare är det eftersläpningar i utbetalningar av lönebidrag samt belastning av kostnader kring plusjobben 2007/2008 som redovisningstekniska skäl belastar Prognosen är ett nollresultat. Kalkylen är en försiktig beräkning utifrån kända osäkerhetsfaktorer. Kulturnämnden genomförde i början av året en besparing på 240 tkr där delar skulle utgöra en reserv för eventualiteter under En hyreshöjning på 4 % för kulturhuset och stadsteatern tog redan efter några veckor reserven i anspråk. Kulturnämnden har därefter lagt ut ytterligare ett sparbeting på 318 tkr, eller drygt 1 % av nettobudget. Föreliggande månadsuppföljning per godkänns Beslutsunderlag: Kulturchefens tjänsteskrivelse, Beslutsexpediering: Ekonomiavdelning, kommunkontoret

15 15 54 ANMÄLNINGAR OCH RAPPORTER - Ansökan om fyndfördelning av ett grepptungesvärd från bronsåldern - Besöksstatistik samt biblioteksstatistik januari september Hembygdsföreningen Oskarshamn-Döderhult lokalhistoriskt minnesmärke - Vindkraft i Oskarshamns kommun tematiskt tillägg till översiktsplanen, yttrande - Personalfrågor - Kulturmiljövård information - Delegationsbeslut - Budget- och organisationsfrågor - Kondoleans - Kultur med nya ögon - Miljömål Emsfors kraftverk yttrande Ovanstående anmälningar, rapporter och delegationsärendena lägges till handlingarna..

16 Bilaga Voteringslista 48 Ledamot Tjänstgörande ersättare ja nej avstår Sven Åke Johansson (S) Stefan Windh (S) X X (Anita Bergström (S)) Eva Jörneklint (V) X Mona Malm (V) X Gudrun Gustafsson (M) Patrik Tille (KD) Solweig Weber (FP) X X X