Personalmiljöbilar. Centrum för HR Datum Vår beteckning

Transkript

1 Personalmiljöbilar Personalmiljöbilar Är en personalförmån som Landstinget Västmanland erbjuder alla tillsvidareanställda samt visstidsförordnade på minst tre år. Bilen ställs till den anställdes förfogande mot en månadskostnad som betalas genom ett bruttolöneavdrag vilket förklaras i en separat punkt. Den anställde står för de faktiska kostnaderna för bilen under avtalsperioden och storleken på löneavdraget avgörs bl. a. av valet av bilmodell inklusive utrustning, total körsträcka under avtalstiden och bilens förmånsvärde. Ett avtal är upphandlat och tecknat med leasingbolaget Leaseplan AB som sköter finansieringen och delar av administrationen. Förutsättningar för att du ska får ingå avtal om Personalmiljöbil En förutsättning för att få ingå avtal om personalmiljöbil är att den anställde vid beställningstillfället innehar antingen en tillsvidareanställning eller visstidsförordnande på minst tre år i Landstinget Västmanland får ett erbjudande om att få disponera en miljöbil via arbetsgivaren mot en kostnad, ett bruttolöneavdrag och uppfyller följande villkor; Har anställningstid om minst 4 år till pensionering. Vid tidpunkt för ansökan inte är sjukskriven, föräldraledig, eller tjänstledig utan lön. Ej har införsel på lön, eftersom landstinget då erhåller en särställning mot övriga fordringsägare. Bilval, miljö och säkerhet Landstinget Västmanlands ambition är att kontinuerligt minska miljöpåverkan vid resor. För att uppnå detta kommer endast mijöbilar att vara valbara enligt definitionen i Inkomstlagen 61 kap 19a.. en bil är utrustad med teknik för drift helt eller delvis med elektricitet eller med andra mer miljöanpassade drivmedel än bensin och dieselolja och bilens nybilspris därför är högre än nybilspriset för närmast jämförbara bil utan sådan teknik. Om definitionen av miljöfordon förändras under avtalstiden gäller alltid den definition som är aktuell vid respektive inköpstillfälle. Arbetstagaren har en valfrihet avseende bilmärke/modell så länge ovan kriterier är uppfyllda samt; Minsta tjänstevikt 1100 kg Maximalt koldioxidutsläpp 120g/km Minst (5) stjärnor enl. Euro NCAP Endast fabriksnya bilar kan väljas från auktoriserad handlare för aktuellt märke.

2 Pris- och utrustningsnivå Bilens totala inköpspris inklusive utrustning (inklusive moms efter rabatt) får inte överstiga 8,25 prisbasbelopp (år 2014: kr). Vinterhjul skall inte medräknas i detta pris. Bruttolöneavdraget/månad får uppgå till max 20 % av den anställdes ordinarie månadslön före tillägg som obekväm arbetstid, jour/beredskapsersättning och övertid. Bilen skall vara standardutrustad med CD-radio, AC alt ACC. All extra utrustning ska beställas i samband med bilbeställningen. Observera att du inte själv får montera utrustning på bilen utan att först kontakta Autolease för godkännande. Avtalslängd Avtalslängden för leasingavtalet skall vara 36 månader. Den för perioden aktuella körsträckan avtalas mellan den anställde och leasingbolaget vid respektive avtalsingående. Vad ingår i månadskostnaden för Personalmiljöbil Månadskostnad: Värdeminskning/finansiering Service och reparationer (torkarblad, glödlampor samt spolarvätska ingår vid servicetillfällen) Sommar- och vinterhjul (dubb- alt odubb, till de flesta bilmodeller ingår lättmetallfälg till vinterhjulen) Försäkringspremie (helförsäkring) Vägtrafikskatt Försäkring för sjukdom, föräldra- eller tjänstledighet, olycksfall, dödsfall och egen uppsägning Avräkning vid avtalstidens slut: Avräkning sker av budgeterad körsträcka kontra faktisk körsträcka. Om det finns en differens debiteras alt. krediteras detta dig med x kr/mil. Skulle kostnader hänförliga till hyresperioden drabba arbetsgivaren efter hyresperiodens slut, är den anställde skyldig att ersätta arbetsgivaren för dessa. Vad ingår inte i Personalmijöbil, ex: Drivmedel Självrisker vid skada Parkeringsavgifter, parkerings- och fortkörningsböter Bilrelaterade produkter mellan servicetillfällena (ex spolarvätska, torkarblad) Förvaring av utrustning som inte används (ex vinterhjul, lastbågar) Eventuell vägtull, broavgift, färjeavgift, trängselskatt eller liknande Tvätt

3 Bilbeställning Du kan själv simulera priser med olika bilmärken och modeller på Leaseplans hemsida där även samtliga rabatter är inkluderade i priserna, du måste logga in på Leaseplans hemsida. När du funnit en bil du är intresserad av kontaktar du en återförsäljare och ber om ett affärsförslag vilket du skickar in tillsammans med en avropsblankett (Avrop.doc) till HR stöd som kontrollerar bruttolöneavdraget på max 20% av ordinarie månadslön. Obs! Meddela alltid HR stöd när du har hämtat ut din nya bil (datum) samt bilens registreringsnummer. Detta är för att du ska få din bruttolönenedsättning fr.o.m. det den månad som du hämtar ut ditt fordon. Tips! Tänk på att du ska hämta ut din nya personalmiljöbil i början av en månad och inte i slutet, eftersom du då förmånsbeskattas för hela månaden. Kontaktvägar Nedan ser du kontaktuppgifter till Leaseplan. Förutom dessa kan du även komma i kontakt med Leaseplan via hemsidan, samt deras applikation för iphone och Android. Postadress: LeasePlan Sverige AB Box SOLNA Besöksadress: Råsundavägen Solna Kundsupport: Fax: car@leaseplan.se - Bokning av tid vid service/reparation - Bokning av tid vid glasskada - Bokning av tid vid däckbyte - Skadeanmälan - Rådgivning i försäkringsärenden - Hjälp vid bärgning - Bokning av hyrbil - Intyg utlandskörning - Besiktningsfrågor - Bränslerelaterade frågor - Kilometerrapporteringsfrågor - Däckrelaterade frågor - Parkeringsböter - Trängselskatt - Förarbyten - Adress och kostnadsställeändringar

4 - Bilofferter och bilbeställningar - Fakturafrågor - Frågor rörande fasta förmånsvärden - Hyrbilsförfrågan vid ny bil Call Center/Skadeärenden: callcenter@leaseplan.se skador@leaseplan.se Lönenivåer Personalmiljöbil erbjuds samtliga anställda oavsett lönenivå. För anställda med lön under 7,5 prisbasbelopp respektive 8,07 inkomstbasbelopp per år, kan allmänna förmåner påverkas negativt. De allmänna förmåner som kan påverkas negativt är sjukpenning, sjukersättning, föräldrapenning, arbetsskadeförsäkring, arbetslöshetsförsäkring och den allmänna ålderspensionen. Löneavdrag Löneavdraget görs som en preliminär beräkning utifrån de uppgifter du lämnar och de kostnader för bilen som är kända. Detta görs genom ett bruttolöneavdrag på grundlönen samt eventuella fasta lönetillägg. Detta innebär t ex att intjänad ersättning för jour och beredskap inte får användas. Uppskattad körsträcka Det är mycket viktigt att du uppger en körsträcka som är så riktig som möjligt. Körsträckan är en av de viktigaste parametrarna i bilens totalkostnad, t ex avgör körsträckan om ett däckbyte ingår eller inte. Servicekort När bilen levererats skickas ett servicekort till dig från Leaseplan. Detta servicekort innehåller information för att underlätta ditt bilinnehav. Här hittar du uppgifter om vart du vänder dig vid olika frågeställningar samt information om vilka leverantörer du använder för din bil. Försäkring Bilen är alltid helförsäkrad (inkl ev. Vagnskadegaranti), för närvarande via EURO Insurance. Om en skada uppstår ska alltid skadeanmälan göras per telefon eller via hemsidan Personalbilsförsäkring Landstinget har tecknat en personalbilsförsäkring avseende betalningsbefrielse vid sjukdom, föräldra- eller tjänstledighet, olycksfall, dödsfall och egen uppsägning enligt bifogade försäkringsvillkor. Pension, mm Ett bruttolöneavdrag påverkar din pensionsgrundande lön avseende allmän pension. Bruttolöneavdraget påverkar inte den anställdes avtalade tjänstepension.

5 Ägare Bilen ägs av Leaseplan och Leaseplan är registrerad brukare. Förare av bilen Bilen får användas av dig och din familj. Övningskörning är tillåten efter att du har skaffat erforderliga tillstånd från Vägverket. Bilen får inte överlåtas, uthyras eller användas för tävlingskörning. Utlandskörning Bilen får bara användas för utlandskörning i de länder där bilens försäkring gäller vilket du bör kontrollera med Leaseplan i god tid innan avfärd. Du ska även kontakta Leaseplan för att få en fullmakt för utlandskörning. Service, reparationer och däck. Kostnaden för service och reparationer ingår i leasingkostnaden. Service och reparationer ska utföras på för ditt bilmärke auktoriserade verkstäder. Om du behöver byta däck tar du kontakt med någon av de däcksverkstäder som finns omnämnda på servicekortet som du får tillsänt dig i samband med leverans. Skötsel och besiktning av bilen Du ansvarar och bekostar själv tvätt och nödvändig skötsel av bilen. Du är också ansvarig för att bilen inte utsätts för onormalt slitage eller vanvård. Eventuella kostnader för detta debiteras dig i form av löneavdrag. På intranätet hittar du en Slitageguide.pdf på vad som är accepterade och ej accepterade skador. Du får ej heller göra några ingrepp på motorpaket såsom trimning eller liknande. Leaseplan skickar kallelse till besiktning i god tid när det är dags, vilket kan inträffa beroende på registreringsnumrets slutsiffra. Bilens återlämnande Efter avtalstidens slut återlämnas bilen med all utrustning som levererats till bilen, i första hand till den leverantör som levererat bilen. Leaseplan kommer att meddela dig i god tid innan avtalets slut. En slutavräkning består av två delar: En avstämning mellan verklig och budgeterad körsträcka. Om det finns en differens debiteras alternativt krediteras detta dig. En värdering av eventuella skador utöver normalt slitage. En beskrivning av accepterade och icke accepterade skador finns på intranätet. Den totala skillnaden kommer att justeras på din lön efter avtalstidens slut. Du äger inte rätt att köpa din bil efter avtalets utgång.

6 Om du säger upp din anställning på Landstinget Västmanland Om du på egen begäran avslutar din anställning inom Lanstinget Västmanland ska bilen återlämnas senast din sista anställningsdag. Om Landstinget Västmanland säger upp din anställning Du kan flytta med leasingavtalet till eventuell ny arbetsgivare om denne är villig att göra det och Leaseplan godkänner detta.