BN AU KALLELSE

Transkript

1 BN AU KALLELSE HEDEMORA KOMMUN

2 UPPROPS- OCH OMRÖSTNINGSLISTA Bildningsnämndens arbetsutskott Datum: NÄRVARANDE TJÄNSTGÖRANDE ERSÄTTARE ÄRENDE NR ÄRENDE NR JA NEJ JA NEJ AVSTÅR JA NEJ AVSTÅR Hedqvist Anita, ordf. S Thörnberg Brigitta, led S Gunnarsson Lillemor, 1:e vice ordf. C Mattsson Allan, led KL Axelsson Sofia, led M Andersson Daniel Ersättare S Hjelte Gertrud Ersättare C Nordström Staffan Ersättare V Gråbo Mikael Ersättare M Gahnold Joanna Ersättare KL

3 1:i] HEDEMORA ~KOMMUN Bildningsnämndens arbetsutskott Pernilla Larsson KALLELSE Datum Sida 1(1) Bildningsnämndens arbetsutskott kallas härmed till sammanträde måndagen den 18 februari 2019 kl i Tjädernhuset, sammanträdesrum Vargen för att behandla följande ärenden: Ärenden 1. Val av justerare 2. Fastställande av dagordningen 3. Förvaltningsberättelse Ekonomi Yttrande kring placering av nya förskoleavdelningar 6. Renovering av Stallgårdens förskola 7. Renovering av Elevhälsans lokaler 8. Renovering av Västerby skola 9. Uppföljning av internkontrollplan 2018 samt förslag på internkontrollplan Uppstart av yrkeshögskoleutbildning till behandlingspedagog 11. Tillsättande av ledningsgrupp för yrkeshögskoleutbildningen till behandlingspedagog 12. Delgivningsärenden 13. Delgivning av beslut fattade på delegation av bildningsnämnden Anita Hedqvist (S) ordförande Pernilla Larsson sekreterare

4 l¼lhedemora ~KOMMUN Bildningsnämndens arbetsutskott KALLELSE Sammanträdesdatum Sida 3(23) Ä 2 Fastställande av dagordningen Sammanfattning Dagordningen presenteras utifrån utskickat förslag. Arbetsutskottets beslut Justerandes sign Utdragsbestyrkande

5 l¼lhedemora ~KOMMUN Bildningsnämndens arbetsutskott KALLELSE Sammanträdesdatum Sida 4(23) Ä 3 Dnr BN Förvaltningsberättelse 2018 Sammanfattning En sammanfattning av verksamheten, mål och ekonomiskt resultat utifrån förvaltningsberättelse för bildningsförvaltningen för verksamheten Beslutsunderlag Förvaltningsberättelse och ekonmisk berättelse för bildningsnämnden 2018 Förvaltningens förslag till beslut Bildningsnämden förklarar sig ha tagit del av bildningsförvaltningens förvaltningsberättelse. Utdrag till Justerandes sign Utdragsbestyrkande

6 l¼lhedemora ~KOMMUN Bildningsnämndens arbetsutskott KALLELSE Sammanträdesdatum Sida 5(23) Ä 4 Dnr BN Ekonomi 2019 Sammanfattning Vid bildningsnämndens sammanträde den 14 januari 2019 rapporterade förvaltningschefen om att bildningsnämndens ekonomi befaras att inte vara i balans i slutet av verksamhetsåret 2019 om inte ytterligare besparingsåtgärder vidtas. Detta på grund av fördröjningseffekter. Bildningsnämnden beslutade att lämna ärendet till bildningsnämndens arbetsutskott den 21 januari 2019 för fortsatta samtal om det ekonomiska läget. Vid bildningsnämndens arbetsutskott den 21 januari 2019 rapporterade förvaltningschefen och avdelningscheferna om vilka åtgärder förvaltningen har vidtagit för att skapa en ekonomi i balans utifrån kommunfullmäktiges mål- och budgetbeslut i december Ytterligare förslag på åtgärder krävs för att vara i ekonomisk balans i slutet av Bildningsnämndens arbetsutskott förklarade sig ha tagit del av rapporten om de åtgärder som bildningsförvaltningen har vidtagit för att skapa en ekonomi i balans 2019 utifrån kommunfullmäktiges mål- och budgetbeslut i december Arbetsutskottet gav i nuläget inga ytterligare förslag till besparingar. Man uppdrog till bildningsförvaltningen att komma med månadsvisa rapporter om hur de åtgärder som görs för att skapa en ekonomi i balans för 2019 fortskrider. Vid sammanträdet i bildningsnämnden den 4 februari 2019 presenterade förvaltningsekonomerna en muntlig redogörelse kring det ekonomiska läget inför årsbokslutet för Förvaltningschefen och avdelningschef rapporterade om hur arbetet fortskrider för att skapa en ekonomi i balans Förvaltningschefen informerade om att det befarars att ekonomin inte kommer att vara i balans i slutet av verksamhetsåret 2019 om inte ytterligare besparingsåtgärder vidtas. Forts. Ä 4 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

7 l¼lhedemora ~KOMMUN Bildningsnämndens arbetsutskott KALLELSE Sammanträdesdatum Sida 6(23) Forts. Ä 4 Bildningsnämnden beslutade den 4 februari 2019 att förklara sig ha tagit del av och godkänna förvaltningens rapport gällande årsbokslut för Nämnden förklarade sig ha tagit del av förvaltningens rapport om hur arbetet fortskrider för att skapa en ekonomi i balans Bildningsnämnden gav inte förvaltningschef i uppdrag att inkomma med ytterligare besparingsförslag. Bildningsnämnden beslutade att till sammanträdet i bildningsnämnden den 4 mars 2019 återkomma med förslag på besparingsåtgärder för att skapa en ekonomi i balans Bildningsnämnden beslutade vidare att uppdra till bildningsförvaltningen att inför sammanträdet i bildningsnämnden den 4 mars 2019 tillfråga samtliga medarbetare inom bildningsförvaltningen om de har förslag på sådant som kan bidra till att skapa en ekonomi i balans Vid sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 18 februari 2019 ger bildningsförvaltningen en rapport om de besparingsåtgärder som kommunfullmäktige beslutade i december 2018 och hur arbetet fortskrider för att skapa en ekonomi i balans Förvaltningschef redovisar de fackliga parternas yttrande i frågan sparpaketet. Beslutsunderlag Bildningsnämnden den 14 januari Bildningsnämndens arbetsutskott den 21 januari Kommunfullmäktiges besparingsbeslut för bildningsnämnden december 2018 Bildningsnämnden den 4 februari Bildningsnämndens sparpaket 2019 den 19 november 2018 VF 2019 bildningsnämnden den 13 november 2018 Arbetsutskottets förslag till beslut Utdrag till Justerandes sign Utdragsbestyrkande

8 l¼lhedemora ~KOMMUN Bildningsnämndens arbetsutskott KALLELSE Sammanträdesdatum Sida 7(23) Ä 5 Dnr BN Yttrande kring placering av nya förskoleavdelningar Sammanfattning I dag bedrivs förskoleverksamhet i förskolan Bullerbyn. Lokalerna vid Bullerbyn ska rivas och bostäder byggas på tomten. Därför behöver man titta på en annan lösning för att kunna erbjuda plats i förskolan. Förvaltningen anser att det finns samordningsfördelar i att bygga ut en befintlig enhet framför att bygga en ny fristående mindre enhet. Dock är det viktigt att man vid en eventuell utbyggnad låter personal och ledning medverka vid planeringen för att säkerställa en trygg och effektiv verksamhet. Ett uppdrag har kommit till förvaltningen där man fått i uppdrag att titta på fördelar och nackdelar utifrån olika perspektiv vid en utökning av förskolan i kommunen. Vid sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 24 september 2018 beslutade arbetsutskottet att förklara sig ha tagit del av yttrandet till kommunstyrelsen gällande placering av nya förskoleavdelningar i Hedemora kommun och rapport från strategimötet den 19 september 2018 angående utbyggnad av förskoleplatser. Arbetsutskottet föreslog bildningsnämnden att besluta om att göra en beställning av moduler med placering vid Regnbågens förskola, samt en beställning av en permanent utbyggnad vid förskolan Kristallen. Vid sammanträdet i bildningsnämnden den 8 oktober 2018 beslutade nämnden att förklara sig ha tagit del av bildningsförvaltningens yttrande till kommunstyrelsen gällande placering av nya förskoleavdelningar i Hedemora kommun. Vidare beslutade bildningsnämnden att göra en beställning av moduler med placering vid Regnbågens förskola och en beställning av en permanent utbyggnad vid förskolan Kristallen. I en tjänsteskrivelse den 9 oktober 2018 framför kommundirektören att bildningsnämnden kan fatta beslut om en beställning av moduler med placering vid Regnbågens förskola om nämnden anser att detta kan göras inom befintlig ram, ärendet har hanterats med riskanalys, godkännande av lokalstrateg och MBL-förhandling. Forts. Ä 5 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

9 l¼lhedemora ~KOMMUN Bildningsnämndens arbetsutskott KALLELSE Sammanträdesdatum Sida 8(23) Forts. Ä 5 Vidare framför kommundirektören att bildningsnämnden inte kan göra en beställning av permanent utbyggnad vid förskolan Kristallen utan att formuleringen ska vara att bildningsnämnden beslutar att hemställa hos kommunfullmäktige att besluta om en permanent utbyggnad vid förskolan Kristallen. Ärendet bör då innehålla alla dokument som hör till beredningen. Beslut om permanent utbyggnad av Kristallen måste tas av kommunfullmäktige. Därför föreslås en omformulering av beslutet. Vid sammanträdet i bildningsnämnden den 5 november 2018 yrkade Centerpartiet på återremittering av ärendet med följande motivering: Bildningsnämnden uppdrar till förvaltningen att se över möjligheterna att använda egna lokaler exempelvis kraftgatan, alternativt hyra lokaler av privata fastighetsägare exempelvis Skönviks Omvårdnad för placering av förskolebarn i väntan på utredning om att bygga en i Hedemora. Vi anser att Moduler vid redan befintliga förskolor försämrar kvalitet för barnen. Regnbågen har precis återhämtat sig från att genomgått en renovering och förbättring av gården som omringar förskolan. Idag är alla glada åt denna åtgärd och det skulle vara mentalt förödande att starta upp en liknande process igen. Bildningsnämnden uppdrar till förvaltningen att ta fram uppgifter om barnantal de närmaste åren för olika dela av centrala Hedemora i syfte att hitta rätt geografiskt område för eventuell nyetablering av en förskola. Centerpartiets yrkande bifölls. Bildningsnämnden beslutade att återremittera ärendet till bildningsförvaltningen för vidare behandling enligt yrkande. Vid sammanträdena i bildningsnämndens arbetsutskott den 19 november och den 17 december 2018 beslutade arbetsutskottet att godkänna bildningsförvaltningens rapporter gällande placering av nya förskoleavdelningar. I ett remissvar utifrån bildningsnämndens återremiss den 5 november 2018 redogör bildningsförvaltningen för möjligheten att nyttja de alternativa lokalerna på Kraftgatan och vid Omvårdnad Skönvik AB. Utifrån de kostnader som krävs för anpassning av lokalerna och med hänvisning till det funktionsprogram som gjorts är ingen av lokalerna lämpade som förskolelokaler. Forts. Ä 5 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

10 l¼lhedemora ~KOMMUN Bildningsnämndens arbetsutskott KALLELSE Sammanträdesdatum Sida 9(23) Forts. Ä 5 För att det snabbt skall kunna fås tillgång till nya lokaler föreslår bildningsförvaltningen en tillbyggnad på två avdelningar vid Kristallens förskola. För att tillse behovet av barnomsorgsplatser framledes, behövs ytterligare två avdelningar byggas inom Hedemora kommun. Vilket behöver projekteras och undersökas var det finns planlagt område samt där behoven finns. Beslutsunderlag Riskbedömning gällande placering av moduler vid Regnbågens förskola den 25 oktober 2018 Bildningsnämnden den 5 november Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 8 februari 2019 Remissvar från bildningsförvaltningen den 8 februari 2019 Förvaltningens förslag till beslut 1. Bildningsnämnden godkänner preliminär hyreshöjning för nya förskoleavdelningar. 2. Kommunfullmäktige beaktar detta i ramtilldelning till bildningsnämnd i budget. 3. Bildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att godkänna nämndens förslag för tillskapande av fler förskoleplatser (Cirka 50) i centrala Hedemora vid lämplig befintlig förskola. Uppdraget ges till Hedemora kommunfastigheter AB utifrån den kravspecifikation som nämnden fastställt. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

11 l¼lhedemora ~KOMMUN Bildningsnämndens arbetsutskott KALLELSE Sammanträdesdatum Sida 10(23) Ä 6 Dnr BN Renovering av Stallgårdens förskola Sammanfattning Förskolan Stallgården är i stort behov av renovering, både vad gäller lokaler och ventilation. Vid mätningar har det framkommit att ventilationen på förskolan inte är anpassad till det antal barn och personal som vistas i lokalerna. Lokalerna är i behov av rotrenovering vilket har tagits upp vid skyddsronder och i lokalrapport. Om antalet inskrivna barn på förskolan skall kunna bibehållas måste ventilationen anpassas. Vad gäller förskolans lokalyta är det möjligt att bibehålla antal barn på förskolan. Trycket på förskoleplatser platser är stort i centrum även framledes och nedläggningen av Bullerbyns förskola gör att den inte kommer att kunna användas i framtiden. Därför behöver Stallgården användas även fortsättningsvis för det antal barn som finns där idag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 7 januari 2019 Yttrande från Hedemora kommuns lokalstrateg den 20 december 2018 Förfrågan om lokalförändring den 11 oktober 2018 Protokoll från Obligatorisk Ventilations Kontroll (OVK) avseende Stallgården den 21 september 2016 Förvaltningens förslag till beslut 1. Bildningsnämnden beslutar att ge Kommunfastigheter uppdraget att utföra en ROT-renovering på förskolan Stallgården som medför beräknade ökade hyreskostnader med 360,000 kr år. 2. Beslutar att ansöka om att ramtillskott tillförs i budgeten med 360,000 kr år som täcker de ökade årliga hyreskostnaderna. Forts. Ä 6 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

12 l¼lhedemora ~KOMMUN Bildningsnämndens arbetsutskott KALLELSE Sammanträdesdatum Sida 11(23) Forts. Ä 6 Utdrag till Justerandes sign Utdragsbestyrkande

13 l¼lhedemora ~KOMMUN Bildningsnämndens arbetsutskott KALLELSE Sammanträdesdatum Sida 12(23) Ä 7 Dnr BN Renovering av Elevhälsans lokaler Sammanfattning Vid kontroller av ventilationen i Elevhälsans lokaler har det framkommit att ventilation är undermålig. Lokalerna har inte godkänd OVK (Obligatorisk Ventilations Kontroll). Detta ska åtgärdas enligt besiktningsprotokoll. Lokalerna fungera för övrigt väl, men ytterligare kontorsutrymmen och viss omändring av vissa ytor behöver göras. Underhållet har varit eftersatt och en renovering av lokalerna bör göras samtidigt. Elevhälsans lokaler har ett bra läge. De är lämpliga med tanke på verksamheten som bedrivs där och den sekretess som krävs i vissa ärenden. Någon annan lämplig lokal finns inte. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 8 januari 2019 Yttrande från Hedemora kommuns lokalstrateg den 20 december 2018 Protokoll från Obligatorisk Ventilations Kontroll (OVK) avseende Elevhälsans lokaler den 26 januari 2018 Ritning med förslag på ombyggnation av Elevhälsans lokaler Förfrågan om lokalförändring den 1 oktober 2018 Förvaltningens förslag till beslut 1. Bildningsnämnden beslutar att ge Kommunfastigheter uppdraget att renovera Elevhälsans lokaler. 2. Bildningsnämnden beslutar att ge lokalstrateg uppdraget att teckna 10 årsavtal med Hedemora Kommunfastigheter för Elevhälsans lokaler. 3. Kommunfullmäktige beaktar detta i ramtilldelning till bildningsnämnd i budget. Beslutar om utökad budgetram avseende 225,000 kr år för Elevhälsans lokaler från och med Forts. Ä 7 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

14 l¼lhedemora ~KOMMUN Bildningsnämndens arbetsutskott KALLELSE Sammanträdesdatum Sida 13(23) Forts. Ä 7 Utdrag till Justerandes sign Utdragsbestyrkande

15 l¼lhedemora ~KOMMUN Bildningsnämndens arbetsutskott KALLELSE Sammanträdesdatum Sida 14(23) Ä 8 Dnr BN Renovering av Västerby skola Sammanfattning Vid det systematiska arbetsmiljöarbetet och vid miljöinspektioner har det framkommit flera brister på Västerby skola. Skolan har slitna lokaler och är i behov av renovering. Viss verksamhet sker i baracker och i en intilliggande byggnad som har återkommande luktproblem. Kökets utrustning är gammal och till exempelvis diskmaskinen finns inga delar att få tag på om reparation skulle krävas. Arbetsbänkar i köket är låga och det är trångt för att förvara mat och varuvagnar vilket gör att de blockerar utrymningsvägar. Lastkajen måste därför byggas ut för att vagnar ska kunna förvaras där, så att utrymningsvägar kan hållas fria. Slöjdsalen har även den äldre maskiner som behöver bytas ut. Undervisning i slöjd sker i Västerby även för Vikmanshyttans skolas elever eftersom slöjdsal saknas där. Den gula byggnad som finns bredvid skolan är gammal och behöver renoveras. Lukt- och ventilationsproblem är ett återkommande problem. Skolans källare har även den problem med lukt som behöver åtgärdas. Ljudnivån är hög och bullerdämpande åtgärder måste göras. Bygglovet för de baracker/moduler som står på skolgården och där det bedrivs verksamhet går ut Västerby skola är byggt i material som inte är bra enligt Kommunfastigheter som är tveksamma till renovering. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 28 januari 2019 Yttrande från Hedemora kommuns lokalstrateg den 30 januari 2019 Inspektionsrapport från miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen den 1 juni 2018 Förfrågan om lokalförändring den 30 januari 2019 Forts. Ä 8 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

16 l¼lhedemora ~KOMMUN Bildningsnämndens arbetsutskott KALLELSE Sammanträdesdatum Sida 15(23) Forts. Ä 8 Protokoll från Obligatorisk Ventilations Kontroll (OVK) avseende Västerby skola den 13 september 2017 Rapport från radonmätning den 4 maj 2007 Anbud avseende radonsanering den 9 oktober 2007 Sammanställning gällande Västerby skolas lokaler från bildningsförvaltningen Förvaltningens förslag till beslut Bildningsnämnden beslutar om att Västerby skola renoveras. Utdrag till Justerandes sign Utdragsbestyrkande

17 l¼lhedemora ~KOMMUN Bildningsnämndens arbetsutskott KALLELSE Sammanträdesdatum Sida 16(23) Ä 9 Dnr BN Uppföljning av internkontrollplan 2018 samt förslag på internkontrollplan 2019 Sammanfattning Enligt kommunallagen (2017:725) ska varje nämnd genomföra internkontroll. Under 2016 antog bildningsnämnden ett nytt system där internkontrollen i huvudsak bygger på förvaltningens kvalitetsrapporter. Uppföljning av internkontrollplan för 2018 har gjorts genom en studie av kvalitetsrapporter samt genom skriftlig och muntlig uppföljning med ansvariga för övriga kontrollpunkter. Uppföljningen visar på några förbättringsområden främst i återrapportering av fattade beslut. Bildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag på internkontrollplan för 2019 som man föreslår bildningsnämnden att godkänna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 14 januari 2019 Internkontrollplan 2018 med uppföljning Förslag till internkontrollplan 2019 Förvaltningens förslag till beslut 1. Bildningsnämnden föreslås anta bildningsförvaltningens uppföljning av nämndens internkontrollplan 2018 så som sin egen. 2. Bildningsnämnden föreslås anta föreslagen internkontrollplan Utdrag till Justerandes sign Utdragsbestyrkande

18 l¼lhedemora ~KOMMUN Bildningsnämndens arbetsutskott KALLELSE Sammanträdesdatum Sida 17(23) Ä 10 Dnr BN Uppstart av yrkeshögskoleutbildning till behandlingspedagog Sammanfattning Bildningsnämnden ansökte hösten 2016 till Myndigheten för yrkeshögskolan (MYH) om att få starta en behandlingspedagogutbildning med start hösten Utbildningen beviljades med två omgångar och den första klassen påbörjade sin utbildning i september 2017, och den andra i september Efter att ha hörsammat det lokala näringslivets- samt den lokala offentliga sektorns behov ansökte bildningsförvaltningen, i september 2018 om att få arrangera ytterligare fem omgångar av samma utbildning. Den 29 januari meddelade Myndigheten för yrkeshögskolan att Hedemora kommun beviljats ytterligare tre omgångar av utbildningen. Likt dagens utbildning är den nu beviljade utbildningen 2-årig (400 yrkeshögskolepoäng/ 80 veckor) varav 25 veckor består av arbetsplatsförlagt lärande. Tanken med utbildningen är att den ger de studerande både teoretisk kunskap och praktiska färdigheter inom det behandlingspedagogiska området. Efter genomförd utbildning har de studerande bland annat kunskap om de formella regelverk som styr verksamheten, om socialpedagogik, socialpsykiatri och psykologi samt mänskliga rättigheter i ett mångkulturellt samhälle. Utbildningen är studiemedelsberättigande genom CSN och den ger en bred kompetens och hög anställningsbarhet för arbete inom bland annat beroendevård, HVB-hem, kriminalvården eller som elevstödjare. Nästa omgång planeras ha studiestart i september 2019 och resterande två i september 2020 respektive september Forts. Ä 10 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

19 l¼lhedemora ~KOMMUN Bildningsnämndens arbetsutskott KALLELSE Sammanträdesdatum Sida 18(23) Forts. Ä 10 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 1 februari 2019 Beslut från MYH om att ingå i yrkeshögskolan och beviljas statsbidrag eller särskilda medel den 28 januari 2019 Följebrev till beslut från MYH den 28 januari 2019 Information från MYH gällande yrkeshögskoleutbildning Utbildningsplan för yrkeshögskoleutbildning till behandlingspedagog Förvaltningens förslag till beslut 1. Bildningsnämnden startar ytterligare tre utbildningsomgångar av yrkeshögskoleutbildningen till behandlingspedagog. 2. Bildningsnämnden mottar statsbidrag från Myndigheten för yrkeshögskolan som finansiering av utbildningen till behandlingspedagog. Utdrag till Justerandes sign Utdragsbestyrkande

20 l¼lhedemora ~KOMMUN Bildningsnämndens arbetsutskott KALLELSE Sammanträdesdatum Sida 19(23) Ä 11 Dnr BN Tillsättande av ledningsgrupp för yrkeshögskoleutbildningen till behandlingspedagog Sammanfattning I enlighet med Förordning (2009:130) om yrkeshögskolan 4 kapitlet 1 ska varje yrkeshögskoleutbildning ledas av en ledningsgrupp. I enlighet med samma kapitel 4a ska majoriteten i ledningsgruppen vara representanter för arbetslivet (branschen). Utöver detta säger förordningen även att utbildningsledare samt studentrepresentanter ska ingå i ledningsgruppen. För att skapa en ledningsgrupp med tillräcklig bredd för att kunna stödja och leda utbildningen, men som samtidigt inte är så stor så att den inte går att samla beslutade bildningsnämnden 2017 att ledningsgruppen ska ha nio ordinarie ledamöter varav fem från branschen, en representant för bildningsnämnden, en representant för bildningsförvaltningen, en representant för de studerande samt utbildningsledaren. Till detta beslutades att ledningsgruppen skulle ha minst sex ersättare. I bildningsnämndens delegationsordning har ledningsgruppen delegerats ansvaret att välja in egna branschledamöter samt utbildningsledare. Avdelningschef har delegerats ansvaret att välja bildningsförvaltningens ledamot. Studerande representanten väljs av de studerande. För att skapa kontinuitet i utbildningen föreslår bildningsförvaltningen att nuvarande ledningsgrupp tillsätts som ledningsgrupp för den nya utbildningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 5 februari 2019 Förvaltningens förslag till beslut Ledningsgrupp för nuvarande YH-utbildning till behandlingspedagog utses till ledningsgrupp för den nya YH-utbildningen till behandlingspedagog. Forts. Ä 11 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

21 l¼lhedemora ~KOMMUN Bildningsnämndens arbetsutskott KALLELSE Sammanträdesdatum Sida 20(23) Forts. Ä 11 Utdrag till Justerandes sign Utdragsbestyrkande

22 l¼lhedemora ~KOMMUN Bildningsnämndens arbetsutskott KALLELSE Sammanträdesdatum Sida 21(23) Ä 12 Dnr BN Delgivningsärenden Sammanfattning Följande delgivningar delges bildningsnämnden den 4 mars 2019: Allmänna delgivningar: a) Elevråds- och matrådsprotokoll från Västerby skola den 5 februari 2019 Dnr BN b) Bildningsförvaltningens svar i bildningsnämndens vägnar på remiss från Utbildningsdepartementet gällande rätt till utbildnings i förskoleklass för barn till beskickningsmedlemmar från tredjeland. Dnr BN c) Tjänsteskrivelse till kommunstyrelsens startegiutskott, med tillhörande bilagor gällande Klosterhallen i Långshyttan den 4 februari Dnr BN d) Dalarnas regionala kultur- och bildningsplan Dnr BN Delgivningar som rör klagomål: a) Inkommet klagomål från vårdnadshavare gällande hantering av kränkningsärende Dnr BN Delgivningar som rör kränkningar: a) Se delgivningspärm Forts. Ä 12 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

23 l¼lhedemora ~KOMMUN Bildningsnämndens arbetsutskott KALLELSE Sammanträdesdatum Sida 22(23) Forts. Ä 12 Arbetsutskottets beslut Utdrag till Justerandes sign Utdragsbestyrkande

24 l¼lhedemora ~KOMMUN Bildningsnämndens arbetsutskott KALLELSE Sammanträdesdatum Sida 23(23) Ä 13 Dnr BN Delgivning av beslut fattade på delegation av bildningsnämnden Sammanfattning Inga beslut fattade på delegation av bildningsnämnden har inkommit. Arbetsutskottets beslut Utdrag till Justerandes sign Utdragsbestyrkande

25 1j] HEDEMORA ~KOMMUN Förvaltningsberättelse och ekonomisk berättelse för bildningsförvaltningen 2018 Nyckeltalsanalys Nyckeltal: 1:3 Elever i åk.9 som är behöriga till yrkesprogram, hemkommun, andel (%) Nyckeltal: 1:8 Invånare år som varken studerar eller arbetar, andel (%) Nyckeltal: 1:9 Nöjd inflytande index- Helheten Nyckeltal: 3:1 Heltidsanställda, kommun, andel (%) Nyckeltal: 3:2 Heltidsarbetande, kommun, andel Trend: Totalt: Totalt: Totalt: Totalt: Totalt: o Måluppfyllelse: Totalt: Totalt: Totalt: Totalt: Totalt: Önskad utveckling 2018: År: 2018 Totalt: 83, År: 2018 Totalt: 10,9 10,9 10,9 År: 2018 Totalt: År: 2018 Totalt: År: 2018 Totalt: Resultat vid senaste mätning: År: 2018 Totalt: 82,1 84,9 79,6 År: 2016 Totalt: 12,5 12,0 12,9 År: 2018 Totalt: År: 2017 Totalt: År: 2017 Totalt: Kommentar: Hemkommun omfattar även privata skolor varefter samverkan bör ske kring målet. Om vi jämför oss med Avesta som även dem har haft ett stort mottagande av nyanlända når vi högre resultat, vi ligger även över medel i länet men lägre än riket. Pojkars resultat är i princip nått medan flickornas resultat har sjunkit Vi har en större andel unga som vaken studerar eller arbetar än riket och dalarna överlag. Kartläggning bör göras där man tittar på skolbakgrund för att möjliggöra framtida tidiga och förebyggande insatser. Olika värden på resultat 2016 i Mål och Budget och Kolada. Vi ligger bland de 25% som har lägst nöjdhet så även om vi blivit bättre måste vi öka. Vi har ökat och ligger bättre till än riket i snitt men målnivån är ej uppnådd. Vi behöver analysera var vi har personer som ej är heltidsanställda för att arbeta mot en högre måluppfyllelse. Vi har ökat och ligger bättre till än riket i snitt men målnivån är ej uppnådd. Vi behöver

26 Nyckeltal: 3:3 Medarbetarengagemang Nyckeltal: 3:4 Sjukfrånvaro kommunalt anställda mer än 59 dagar som andel av total sjukfrånvaro, (%) Nyckeltal: 3:5 Sjukfrånvaro kommunalt anställda totalt, (%) Nyckeltal: 4:1 Andel jämställdhets och jämlikhetsintegrerade aktiviteter i respektive förvaltning Nyckeltal: 5:1 Anställda utrikesfödda, kommun, balanstal Nyckeltal: 5:2 Antal genomförda aktiviteter för att bidra till interkulturell Totalt: Totalt: Totalt: Totalt: Totalt: Totalt: Totalt: Totalt: Totalt: Totalt: Totalt: Totalt: 0 År: Totalt: År: 2018 Totalt: År: 2018 Totalt: 8,0 9,0 4,9 År: Totalt: År: 2018 Totalt: 0,8 År: Totalt: År: Totalt: År: 2017 Totalt: 52 År: 2017 Totalt: 8,2 8,9 5,7 År: Totalt: År: 2017 Totalt: 0,8 År: Totalt: analysera var vi har personer som ej är heltidsanställda för att arbeta mot en högre måluppfyllelse. Inga målvärden satta. I medarbetarenkäten finns inget att jämföra sig med på HME. HME index för förvaltningen är 83 Långtidsfrånvaron har minskat i förvaltningen men korttidsfrånvaron har ökat vilket ger högre kostnader. Viktigt att börja arbeta med även den delen. Hedemora ligger bland de kommuner med högst andel sjukfrånvaro trots förbättring. Hedemora har en total frånvaro som är bland de kommuner med högst andel. Inom bildning ökar andelen kort frånvaro och andelen hög har blivit lite bättre. Inga mätvärden och mål att jämföra med. Arbetet inom området är levande i verksamheterna genom att de finns med i styrdokumenten för exempelvis skola och förskola. Vi har ökat och nått målnivån. En utmaning är krav på behörighet inom många verksamheter som kan begränsa anställningsbarheten. Inga måltal uppsatta. Svårt att samla in antal aktiviteter och att bestämma vad som ska

27 integration Nyckeltal: 5:3 Antal jämlikhetscertifierade arbetsplatser i kommunen. Nyckeltal: 6:2 Certifierade skolor och förskolor (%) Nyckeltal: 6:3 Inköp av ekologiska livsmedel i den kommunala organisationen (%) Nyckeltal: BN 1:1 Elever i år 5: Jag känner mig trygg i skolan Nyckeltal: BN 1:2 Elever i åk5: Skolarbetet gör mig nyfiken så jag får lust att lära mig mer, positiva svar, andel (%) Nyckeltal: BN 1:3 Elever i åk 6 som Totalt: Totalt: Totalt: Totalt: Totalt: Totalt: Totalt: Totalt: Totalt: Totalt: Totalt: Totalt: År: Totalt: År: 2018 Totalt: 95 År: 2018 Totalt: 32 År: 2018 Totalt: 92 År: 2018 Totalt: 83 År: 2018 Totalt: 80 År: Totalt: År: 2017 Totalt: 71 År: 2017 Totalt: 29 År: 2018 Totalt: 81 År: 2018 Totalt: 65 År: 2018 Totalt: 70 mätas. En hel del arbete sker i den vardagliga verksamheten. Inget aktivt arbete sker idag för att certifiera arbetsplatserna. Plan tas fram hur jämställdhetsarbetet skall utvecklas inom förvaltningen. År 2015 hade vi 100% för att sedan avta till 92% 2016 och 71% Ett omtag ska göras med certifieringen på de enheter som ej genomför detta. Vi har köpt en större andel ekologiska livsmedel men ligger under rikssnittet. Anledningen att vi inte nått målet kan vara brist hos leverantör, sämre kvalitet på ekoprodukter i vissa fall alternativt att köken valde en billigare produkt. Flickor upplever sig mindre trygga än pojkar. Index för trygghet i Hedemora är för flickor 7,3 och för pojkar 8,3. I jämförelse med riket ligger flickor på 8,1 och pojkar 8,5. Vi har ett lägre resultat ht 18 än vad vi hade i vår egen mätning vt18. I jämförelse ligger vi bland de 25% av kommunerna med lägst trygghet. Vi har ett lägre resultat än tidigare mätningar. På indexvärdet för stimulans i enkäten upplever flickor sig mer stimulerade till skolarbete än pojkar. För Hedemora är värdet för flickor 6,7 och för pojkar 6,3. För riket har flickor 6,8 och pojkar 6,5 vilket placerar oss strax under medel. Andelen elever som når målen ökade lite, vi

28 uppnått kunskapskraven i alla ämnen, kommunala skolor Nyckeltal: BN 1:4 Elever i åk 9: Jag känner mig trygg i skolan, positiva svar, andel (%) Nyckeltal: BN 1:5 Elever i åk 9, meritvärde kommunala skolor, genomsnitt (17 ämnen) Nyckeltal: BN 1:6 Elever i åk 9: Skolarbetet stimulerar mig att lära mig mer, positiva svar, andel (%) Totalt: Totalt: Totalt: 0 Totalt: Totalt: Totalt: u 0 0 År: 2018 Totalt: 84 År: 2018 Totalt: År: 2018 Totalt: 61 70,7 69,2 År: 2018 Totalt: 82 År: 2018 Totalt: 200,5 211,5 189,5 År: 2018 Totalt: 54 ligger fortfarande bland de 25% av kommunerna med lägst resultat bland flickor. Vi ligger även under snittet för länet. I jämförelse med tidigare år och tidigare mätningar har vi en ökad trygghet. Vi har dock inte riktigt nått vårt målvärde. Indexvärdet för området trygghet i Hedemora har för flickor 7,9 och för pojkar 7,1. I jämförelse med riket ligger flickor på 7,7 och pojkar på 8,0. Flickor i Hedemora upplever sig alltså tryggare än medel i riket och pojkar mindre trygga. Flickors resultat sjönk medan pojkar höjde sig. Totalt ökade meritvärdet något men vi ligger bland de 25% av kommunerna med lägst resultat. Vi har ett bättre resultat i skolinspektionens mätning än i vår egen som gjordes vt18 men vi har inte nått vårt målvärde. Indexvärde för området stimulans har för Hedemora ett värde för flickor på 5,7 och pojkar 4,4. För riket har flickor 5,3 och pojkar 5,3. Vi har således mer stimulerade flickor än rikssnitt men pojkarna är inte lika stimulerade. Nyckeltal: BN 1:7 Elever på SFI som klarat Totalt: Totalt: År: 2018 Totalt: 70 År: 2017 Totalt: 61 Kvinnor sjönk sedan senaste mätningen, högsta kurs på studievägen av nybörjare två år tidigare, andel (%) totalt sett och sett till männens resultat ligger vi bland de 25% med bäst resultat. Vi lyckas mycket bättre med mäns resultat än riket i stort. Nyckeltal: BN 1:8 Totalt: Totalt: År: 2018 År: 2018 Resultatet har blivit 0

29 Gymnasieelever med examen eller studiebevis inom 3år, kommunala skolor, andel (%) Nyckeltal: BN 1:9 Gymnasieelever år 2: Jag känner mig trygg i skolan, positiva svar, andel (%) Nyckeltal: BN 1:10 Gymnasieelever år 2: Skolarbetet stimulerar mig att lära mig mer, positiva svar, andel (%) Nyckeltal: 1:11 Hur många gånger i veckan äter du vanligtvis skolmaten? Andel (%) positiva svar Nyckeltal: 1:12 Hur ofta motionerar och/eller idrottar du utanför skoltid? Andel (%) positiva svar Nyckeltal: BN 1:13 Vårdnadshavare i förskolan: Jag upplever att mitt barn trivs på förskolan Nyckeltal: BN 1:14 Vårdnadshavare i förskolan: Jag upplever att verksamheten på förskolan väcker mitt barns nyfikenhet Totalt: Totalt: Totalt: Totalt: Totalt: Totalt: Totalt: Totalt: Totalt: Totalt: Totalt: Totalt: Totalt: År: 2018 Totalt: 90 År: 2018 Totalt: 77 År: 2018 Totalt: År: 2018 Totalt: År: 2018 Totalt: 9,4 År: 2018 Totalt: 9,2 Totalt: 59,1 68,6 53,4 År: 2018 Totalt: 85 År: 2018 Totalt: 75 År: 2018 Totalt: 78 83% 73% År: 2018 Totalt: 73% 77% 68% År: 2018 Totalt: 8,6 År:2018 Totalt: 8,61 bättre men vi har inte nått målet. Resultatet för kvinnor och totalt har gått från rött till gult medan männen ligger kvar på rött (25% av kommunerna med lägst resultat) Ett högre resultat än tidigare mätningar, i nivå med vår egen mätning vt18. Indexvärdet för området trygghet ligger i Hedemora för flickor på 8,0 och för pojkar på 8,1. Indexvärde för riket är för flickor 8,1 och för pojkar 8,2. Vi har nästan nått målnivån. Ett betydligt bättre resultat än i vår egen mätning vt18 (vilken hade väldigt låg svarsfrekvens). Indexvärdet för området stimulans har i Hedemora för flickor ett värde på 6,3 och för pojkar på 6,5. Indexvärdet för riket är för flickor 5,8 och för pojkar 5,8. Färre som svarat positivt. Ny mätning görs i början av året. Färre har angett att de motionerar/idrottar utanför skoltid. Vi tappade lite jämfört med föregående år men väldigt hög andel nöjda i alla fall. Vi tappade lite jämfört med föregående år men väldigt hög andel nöjda i alla fall. Nyckeltal: BN 2:1 Totalt: Totalt: År: 2018 År: 2017 Vi har nått målet för

30 Aktiva låntagare i kommunala bibliotek, antal/1000 inv Nyckeltal: BN 2:2 Deltagartillfällen i idrottsföreningar, antal/invånare 7-20 år Nyckeltal: BN 2:3 Hur trivs du med musikskolans undervisning? Positiva svar, andel (%) Nyckeltal: BN 2:4 Jämställda fritidsgårdar. Andel (%) flickor/pojkar som besöker fritidsgården Nyckeltal: BN 2:5 Vad tycker du om Hedemora Stadsbibliotek Totalt: Totalt: Totalt: Totalt: 0 Totalt: Totalt: Totalt: Totalt: Totalt: År: 2018 Totalt: År: 2018 Totalt: År: 2018 Totalt: År: 2018 Totalt: Totalt: År: 2017 Totalt: År: 2018 Totalt: År: Totalt: År: Totalt: 68% 80% 55% kvinnor, en utmaning är att öka antal aktiva män bland låntagarna. Vi har en hög andel låntagare i jämförelse med andra (gröna värden) Vi har minskat antal deltagartillfällen, för män och totalt ligger vi på röda siffror i jämförelse med andra. Andelen minskade något senaste mätningen. Värt att notera är att de som är missnöjda troligtvis ej går kvar i verksamheten då det är frivilligt och bekostas av deltagarna. Vi har nått målet med råge, fortsatta insatser för ökad andel flickor. Undersökningen ej gjord ännu. Trend 1. Bättre än föregående mätning 2. Oförändrat jämfört med föregående mätning 3. Sämre än föregående mätning Måluppfyllelse o 1. Bättre än den önskade utvecklingen 2. Nära den önskade utvecklingen 3. Sämre än den önskade utvecklingen

31 Framgångar och utmaningar Kosten Schemalagd lunch har testats i Jonsbo med ett förhållandevis gott resultat, vissa elever tycker att de inte hinner äta. Projektet kommer fortsätta till våren. En minskning av matsvinnet har skett från våren till hösten, se separat rapport. Nyckeltal 6:3 Andelen ekologiska inköp har ökat under våren, vi är nu uppe i 30% Förskolan Nyckeltal 1:13 Vårdnadshavare känner sig trygga med att lämna sina barn på förskolan och det innebär att vi i kommunen har invånare som mår bra när de går till sina arbeten. En hög trygghets och trivselfaktor gör också att de flesta barn mår bra och har en god hälsa gör att vi får en hållbar utveckling och framtida medarbetare som trivs i Hedemora kommun. Med vårdnadshavare som trivs och mår bra så bidrar det också till en bättre ekonomi med lägre sjukskrivningsgrad. Nyckeltal 1:14 De nyckeltal och aktivitetsplaner som förskolorna arbetar med har visat ge resultat då vi i vårdnadshavarenkäten har höga medelvärden på båda områdena. (Vårdnadshavare som upplever att förskolan väcker deras barns nyfikenhet ska öka. 9, trivsel och trygghet 9,3). Vi fortsätter vårt arbete för att bibehålla våra höga medelvärden och målet är att nå ännu högre. Grundskolan Nyckeltal 1:3 Fyrklöverskolan: Andelen elever i åk 6 som nått kunskapskraven i alla ämnen var 83% lå 17/18 och vi har därmed nått målen att det ska öka från 80%. Skolan har jobbat aktivt med att se över stödundervisningen för att den skall bli effektiv hela tiden. Elevhälsan Nyckeltal 1:5: Andelen elever i åk 5 som känner sig trygga ska öka bland flickor och pojkar Kuratorerna har arbetat med sociala medier och värdegrundsövningar i åk 5. Detta arbete har eleverna upplevt positivt när aktiviteterna utvärderats. Genom att involvera lärare i dessa aktiviteter sprids kunskaper till klassens pedagoger, kollegialt lärande. Stadsbiblioteket Stadsbiblioteket har en högre andel aktiva låntagare och besökare än rikssnittet och jämförbara kommuner. Medborgarundersökningen visar också att verksamheten är en av de mer uppskattade i kommunen och bildningsförvaltningens egna kundenkät (2016) visade på stor nöjdhet hos de svarande. Enheten har en utmaning i att få fler män som aktiva låntagare. På längre sikt är även digitalisering och bidraget till ett nytt kunskapssamhälle är en av de viktiga frågorna för enheten. Kulturenheten Kulturenheten har flera välbesökta arrangemang, bl.a. kulturnatten. Under 2018 har man också lyckats starta en bred kulturskola. Till utmaningarna hör dock att få flera elever till kulturskolan och att kunna utveckla verksamheten i en föränderlig värld. Fritidsenheten Fritidsenheten bedriver en bredd av verksamheter, från anläggningar och föreningsstöd till ungdomsverksamhet. Fritidsgårdarna har under 2018 haft ett mål om minst 28% flickor bland besökarna. När året summeras visade det sig att över 32% av besökarna var flickor, en historiskt hög siffra som dock ska bli högre framöver. En annan framgång är den välbesöka fritidsbanken.

32 Till utmaningarna hör ett samhälle där det är allt svårare att fånga ungas uppmärksamhet, svårighet för föreningar att få nya aktiva medlemmar samt behov av lokalrenoveringar både ishall och simhall. Integrationsenheten Inom Integrationsenheten finns förvaltningens modersmålslärare och studiehandledare, där finns också stödresurser kring IT m.m. Under 2018 har enheten tagit ledartröjan i förvaltningens arbete med riktade insatser, ett arbete där Hedemora kommun idag får förfrågningar från andra kommuner om våra framgångsrika arbetssätt Martin Koch-gymnasiet Under läsåret 2015/2016 förändrades elevsammansättningen snabt på skolan. Inför läsåret sökte en historiskt låg andel av Hedemora eleverna sig till skolan och under läsåret ökade introduktionsprogrammet (IM) i en snabb takt. Sedan dess har genomströmning på IM och andelen Hedemoraelever som söker sig till skolan varit de två prioriterade frågorna. Under 2018 var IM - genomströmningen 100% högre än prognostiserat samtidigt som andelen Hedemoraelever som sökte sig till Martin Koch-gymnasiet var högre än på 5 år. Skolan har dessutom inlett en samverkan med Vuxenutbildningen vilket skapat stora ekonomiska och pedagogiska vinster. Andel elever som söker sig till Martin Koch-gymnasiet och IM-genomströmningen är dock de fortsatta utmaningarna på kort sikt, på längre sikt ser vi dock omställningen till ett digitaliserat och robotiserat samhälle som den stora utmaningen Hedemora Vuxenutbildning Genom samverkan med Martin Koch-gymnasiet har många nya utbildningsdörrar öppnats för skolan elever. Studiestartsstödet har dessutom gett de som står långt ifrån studier en möjlighet att börja studera och därmed bryta ett utanförskap och behovet av försörjningsstöd. Skolans stora utmaning är att svara upp mot ett stort behov, i synnerhet från de elever som kommer från SFI men som fortsatt står långt ifrån den svenska arbetsmarknaden. Yrkeshögskolan 2018 var YH-utbildningen till behandlingspedagogs första hela år, och på hösten startade utbildningsomgång 2. Söktrycket till utbildningen har varit högt, lika så behovet och i januari 2019 fick vi så beskedet att vi beviljats ytterligare 3 omgångar, med start hösten 2019 Gruvorten Utbildningscentrum gruvorten har i samverkan med Martin Koch-gymnasiet och Hedemora näringsliv haft en stor betydelse för Hedemoras roll som en motor i gruvnäringen i södra Sverige och för kompetensförsörjning för kommunens största privata arbetsgivare.

33 Goda resultat ur fyra perspektiv Avd 1 Jämställdhet Här har det visat sig att våra pojkar har gått framåt när det gäller högre måluppfyllelse, det som är mindre bra är att flickorna gått lite nedåt, förhoppningsvis är det en tendens som inte håller i sig utan ett tillfälligt tapp. Folkhälsa Här har schemalagd lunch en stor betydelse för folkhälsan, alla äter utan att känna stress att komma ut på lunchrast. Miljö Här har vi matsvinnsprojektet som vi gått med i och som vi kommer jobba mer med under 2019 Integration Vi fortsätter jobba med att integrera våra nyanlända snabbare ut i våra verksamheter, även vid anställning i skolan som resurspersoner mm så har vi ibland som krav att man skall ha vissa språkkunskaper. Avd 2 Invånare Den nya kulturskolan ger många av våra unga medborgare en möjlighet att utöva en bredd av kulturella utryck vilket öppnar nya perspektiv för våra unga. Hållbarhet I hållbarhetsperspektivet är fritidsbanken ett riktigt framgångsrecept. Här återvinns gamla idrottsredskap som annars skulle kastas samtidigt som de ger våra medborgare möjlighet att gratis prova på olika idrotter och därmed bidra till en ökad folkhälsa. Ekonomi Samverkan mellan Martin Koch-gymnasiet och Hedemora vuxenutbildningen visar hur man genom att dela på resurser kan få de att räcka till fler. Tack vare samverkan och återhållsamhet har programkostnaderna på gymnasiet sjunkit med ca 20% samtidigt som fler unga och vuxna får ta del av utbildningar som leder till etablering på arbetsmarknaden och skatteintäkter för kommunen. Personal Den ledarskapsutbildning som våra rektorer och förskolechefer fått till sig genom Integrationsenheten försorg (i riktade insatser) har inte bara gett cheferna nya verktyg at leda verksamheterna utan också gett de verktyg att utveckla sina medarbetare och skapa tillfredställelse på arbetsplatserna. Omvärlden Avd.1 Det ekonomiska läget i kommunen påverkar våra verksamheter i största grad. Vi har en förskole och skolorganisation som är alltför kostsam. Det gäller både lokalmässigt och personalmässigt. Vi kommer inte att klara av att hålla oss inom budgetramen. Som det ser ut nu så är det andra verksamheter som får betala för den vida kostym vi har i dagsläget. Det här måste ses över och effektiviseras. Avd.2 På kort sikt är svårigheten att anställa legitimerad personal en av våra stora utmaningar. Vi behöver pedagoger och andra tjänstemän som lyfter vår verksamhet och som får organisationen och medborgarna att gå framåt. På längre sikt är dock omställningen till ett mer digitaliserat och robotiserat samhälle, klimatförändringar etc.

34 större utmaning. Inte minst för gymnasiet och vuxenutbildningen då stora delar av arbetsmarknaden måste ställa om sig vilket kommer kräva stora utbildningsresurser. Bildningsförvaltningen 2030 Globalisering, ny teknik, och förändringar i klimat, demografi och värderingar ändrar kontinuerligt förutsättningarna för människor och samhällen över hela världen. Att kunna förstå och förhålla sig till hur dessa krafter påverkar oss lokalt, regionalt och nationellt i Sverige är av stor betydelse för vår framtid. Den 2 april 2019 kommer nämndens politiker, chefer och fackliga parter delta i uppstarten kring förvaltningens strategiska utmaningar fram till 2030, ett samarbete med Sveriges kommuner och landsting, SKL, Förvaltningen kommer att ta fasta på några av de trender och utmaningar som SKL ser med det kommunala uppdraget mot år Minskat lokalt och regionalt handlingsutrymme Stigande förväntningar på välfärden Hårdare konkurrens om kompetens Ökad polarisering Ökad bostadsbrist Ökat fokus på landsbygden Förändrat medielandskap Minskad tillit Ökade möjligheter att effektivisera med ny teknik Ökat kommunalt fokus på integration Ökad osäkerhet i världen Fler geopolitiska konflikter Från kunskaps- till nätverkssamhälle

35 Ekonomisk berättelse Övergripande mkr Bokslut 2017 Bokslut 2018 Budget 2018 Intäkter 103,2 104,9 79,6 25,3 Personalkostnader -275,6-296,0-271,7-24,3 Övriga kostnader -213,4-216,8-202,4-14,3 Nettokostnad -385,8-407,8-394,6-13,3 Bildningsnämndens resultat för 2018 blev ett underskott på 13,3 mkr jämfört med budget. Föregående år redovisade Bildningsnämnden ett positivt resultat på 0,1 mkr. I budget 2018 ingick besparingar på -15,4 mkr som fördelades på alla förvaltningens enheter, undantaget stadsbibliotek samt kultur- och fritidenheterna. Förvaltningens enheter har agerat återhållsamt men för för- och grundskolorna innebar besparingens storlek svårigheter att hålla en budget i balans, utan större verksamhetsförändringar. Återhållsamheten och högre statsbidrag än förväntat resulterade dock i att underskottet blev 2,5 mkr lägre än prognostiserat Antalet asylsökande barn och elever har minskat då allt fler har fått uppehållstillstånd. Bidraget från migrationsverket har därmed minskat med ca 12,5 mkr från Då de tidigare asylsökande finns kvar i kommunens verksamheter och fortfarande är att betrakta som nyanlända minskar inte kostnaderna i samma takt som intäkterna. Kostnaderna för tilläggsbelopp till barn och elever med behov av särskilt stöd i både kommunala och fristående för- och grundskolor ökar och uppgår till 10,3 mkr för 2018, att jämföra med budgeterade 2,5 mkr. Verksamhet mkr Bokslut 2017 Bokslut 2018 Budget 2018 Budgetavvikelse Budgetavvikelse Övergripande -77,6-89,4-83,7-5,7 Kostenhet -23,3-24,7-24,8 0,1 Elevhälsa -8,9-9,6-11,4 1,7 Bibliotek -6,5-6,4-6,6 0,2 Förskola -63,4-66,6-65,0-1,6 Grundskola F-6-101,5-101,6-97,2-4,4 Grundskola ,6-37,6-33,3-4,3 Fritid -17,9-17,1-17,5 0,4 Kulturenhet -6,6-7,2-7,5 0,4 Gymnasieskola -34,2-39,7-39,5-0,3 YH-utbildningar -0,3 0,3 0,0 0,3 Gruvorten -1,4-0,8-0,9 0,1 Vuxenutbildningen -8,4-7,4-7,2-0,2 Nettokostnad -385,8-407,8-394,6-13,3

36 Övergripande bildningsförvaltning redovisar för 2018 ett underskott för på 5,7 mkr jämfört med budget. Externutbildning som interkommunal ersättning och bidrag till fristående för- och grundskolor hade en budgetavvikelse på -5,4 mkr inklusive tilläggsbelopp till friskolor. Tilläggsbelopp som beviljats till kommunala för- och grundskolan översteg budget med 4,5 mkr. Integrationsenhetens resultat blev ett överskott på 3,3 mkr, av överskottet avser ca 2,1 mkr icke prognostiserade bidrag från migrationsverket och ca 1,2 mkr minskade utgifter inom Integrationsenheten. Inom administrationen är det ett överskott på grund av vakanser och sjukskriven personal. Kostenheten redovisar ett överskott på 0,1 mkr jämfört med budget. I budget var det inlagt besparingar på 0,9 mkr. De har hållit nere kostnaderna för IT, fortbildning samt hälsa och friskvård. Vidare så har en poolkock inte återanställts. Sammanlagt med högre interna ersättningar och lönebidrag än budgeterat kunde kostenheten redovisa ett överskott. Elevhälsan har haft svårigheter med att rekrytera skolsköterskor och har haft lägre kostnader för läkare och psykolog under året då det inte ha varit behov för att köpa in konsulttimmar. Elevhälsan har beviljats statsbidrag för personalförstärkningar inom elevhälsan när det gäller specialpedagogiska insatser, men de har haft lägre kostnader orsakat av bl.a. långtidssjukrivning. Tillsammans bidrar det till ett överskott för 2018 på 1,7 mkr. Biblioteket har haft lägre personalkostnader på grund av sjukskrivningar och föräldraledighet och redovisar ett överskott på 0,2 mkr jämfört med budget. Överskottet stämmer väl överens med tidigare prognoser. Förskolans resultat för 2018 blev - 1,6 mkr. Deras andel av förvaltningens besparing var 2,4 mkr. Förskolan har haft kostnader utöver budget för långtidssjukskrivning, avslutad tjänst och lokalkostnader. De har också minskat personalkostnaderna då en pensionsavgång inom pedagogisk omsorg (dagbarnvårdare) inte har återbesatts samt genom en lägre lönenivå då alla budgeterade förskollärartjänster inte har kunnat tillsättas med legitimerade förskolllärare. Grundskola F-6 redovisar ett underskott på 4,4 mkr jämfört med budget vilket är i linje med den senaste prognosen. Deras andel av förvaltningens besparing var 3,6 mkr. Det förväntade underskottet avser utöver besparingskravet främst resursstöd och utökade tjänster p.g.a. fler elever på Stureskolan och skolorna i Västerby och Garpenberg. Särskolan har haft ökade kostnader för elevassistenter, men har fått bidrag från migrationsverket retroaktivt vilket gav ett +/-0 resultat. Jonsbo och Smedby skola redovisar ett överskott jämfört med budget då det har varit svårigheter med att rekrytera behöriga lärare och vikarier. Grundskola 7-9 har en budgetavvikelse på -4,3 mkr för Vasaskolans andel av förvaltningens besparing var 1,2 mkr. Underskottet avser främst extra kostnader för tvålärarskap samt stöd till elever i behov av särskilt stöd. Utfallet blev 0,4 mkr lägre än den senaste prognosen då Vasaskolan fick både ett extra återsök från migrationsverket och högre bidrag för sommarskola än förväntat. Fritidsenheten prognostiserade ett +/- 0 resultat för 2018, men fick statsbidrag för sommarsimskola i slutet av året vilket bidrog till ett överskott på 0,4 mkr jämfört med budget. Intäkterna i Vasahallen är lägre än budgeterat. Kostnaderna för föreningsbidrag har varit lägre än budgeterat då färre föreningar har sökt medel. Kulturenheten redovisar ett överskott på 0,4 mkr jämfört med budget. Enheten har en vakant tjänst samt två lärare med heltidstjänster som arbetar deltid då de parallellt med arbetet studerar. Martin Koch-Gymnasiets prognostiserade ett noll resultat, men har fått mindre i bidrag från migrationsverket än beräknat då antalet asylsökande elever har minskat under hösten Resultatet blev därmed -0,3 mkr jämfört med budget. Skolans andel av förvaltningens besparing i budget var 1,5mkr, och genom att inte tillsätta vakanta tjänster så har personalkostnaderna kunna hållits nere..martin Koch-gymnasiet har behövt investerat i nytt informationspaket för personalen samt renoverat delar av lokalerna vilket har inneburit extra kostnader. YH-utbildningar bedriver yrkeshögskoleutbilding för behandlingspedagog. Under året har delar av arbetsstyrkan avsatts för att utveckla SFI, svenska för invandrare. YH-utbildning har fått del av bidraget från skolverket för detta projekt. Statsbidraget i kombination med återhållsamhet gällande konsultkostnader har genererat ett överskott på 0,3 mkr jämfört med budget. Gruvorten har inte bedrivit yrkeshögskoleutbildning under Detta har inneburit både lägre omkostnader och intäkter. Men enhetens konsultuppdrag har ändå genererat vissa intäkter som har resulterat et lite överskott 0,1 mkr jämfört med budget. Vuxenutbildningen redovisar för 2018 ett underskott på 0,2 mkr jämfört med budget vilket var 0,5 mkr bättre än senaste prognosen. Statsbidrag från Skolverket avseende yrkesutbildningar betalades ut i december, och

37 beloppet var högre än prognostiserat. Rätten till komvux även på gymnasialnivå som infördes 2017 har inneburit ett ökat tryck på vuxenutbildningen, det samma gäller för elever som berörs av studiestartsstödet. I de senare faller är det dock satsningen positiv för kommunen då deltagarna går från försörjningsstöd till finansiering via CSN. På yrkesutbildningen bekostas varannan plats med statsbidrag och varannan plats av kommunen för vilka det inte har funnits tillräckligt utrymme i budget. Under 2018 har allt färre platser köpts från extern utbildningsanordnare och samverkan med Martin Koch-gymnasiet ger en mer kostnadseffektiv yrkesutbildning för så väl Hedemora Vuxenutbildning som Martin Koch-gymnasiet. Investeringar mkr Bokslut 2018 Budget 2018 Ombudget medel Budgetavvikelse Metallsax -0,4 0,0-0,4 0,0 Inventarier MartinKoch 0,0-0,2 0,2 Kostenheten, gryta 0,0-0,1 0,1 Förskolan inventarier 0,0-0,1-0,2 0,3 Förskolan utemiljö -0,5-0,3-0,2 Utemiljö F-6 0,0 0,0-0,2 0,2 Inventarier F-6 0,0-0,1 0,1 Inventarier 7-9 0,0-0,3 0,3 Inventarier Vasahallen 0,0-0,4 0,4 Summa -0,9-1,5-0,8 1,4 Varav pågående -0,1 I I Under 2018 har det investerats i en klippmaskin för metall till Bygg och anläggningsprogrammen på Martin Koch gymnasiet. På Björkbacken och Svedjans förskola har det byggts nya sovaltaner. Ekorrens förskola har et pågående projekt med ny lekplatsutrusning. Överskott i budget avser pågående investeringar från tidigare år där investeringsmedel har ombudgeterats till 2018.

38 IJil HEDEMORA ~KOMMUN Sammanträdes protokoll Sammanträdesdatum Bildningsnämnden Sida 7(17) 4 Dnr BN Ekonomi 2019 Sammanfattning F örvaltningschefen rapporterar om bildningsnämndens ekonomi och ser att ekonomin inte kommer att vara i balans i slutet av verksamhetsåret 2019 om inte ytterligare besparingsåtgärder vidtas. Detta på grund av fördröjningseffekter. Bildningsnämndens beslut 1. Bildningsnämnden förklarar sig godkänna rapporten om bildningsnämndens ekonomi Bildningsnämnden uppdrar till bildningsförvaltningen att delge nämnden ett sammanfattande ekonomiskt underslag för bildningsnämndens budget Bildningsnämnden beslutar att lämna ärendet till sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 21 januari 2019 för fortsatta samtal om det ekonomiska läget i bildningsnämndens budget Utdrag till Bildningsförvaltningen Mötet ajourneras mellan och Justerandes sign

39 GfilHEDEMORA ~KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Bildningsnämndens arbetsutskott Sida 4(10) 2 Dnr BN Ekonomi 2019 Sammanfattning Vid bildningsnämndens sammanträde den 14 januari 2019 rapporterade förvaltningschefen om att bildningsnämndens ekonomi befaras att inte vara i balans i slutet av verksamhetsåret 2019 om inte ytterligare besparingsåtgärder vidtas. Detta på grund av fördröjningseffekter. Bildningsnämnden beslutade att lämna ärendet till bildningsnämndens arbetsutskott den 21 januari 2019 för fortsatta samtal om det ekonomiska läget. Vid bildningsnämndens arbetsutskott rapporterar förvaltningschefen och avdelningscheferna om vilka åtgärder förvaltningen har vidtagit för att skapa en ekonomi i balans utifrån kommunfullmäktiges mål- och budgetbeslut i december Ytterligare förslag på åtgärder krävs för att vara i ekonomisk balans i slutet av Arbetsutskottets beslut 1. Arbetsutskottet förklarar sig ha tagit del av rapporten om de åtgärder som bildningsförvaltningen har vidtagit för att skapa en ekonomi i balans 2019 utifrån kommunfullmäktiges mål- och budgetbeslut i december Arbetsutskottet ger i nuläget inga ytterligare förslag till besparingar. 3. Arbetsutskottet uppdrar till bildningsförvaltningen att komma med månadsvisa rapporter om hur de åtgärder som görs för att skapa en ekonomi i balans för 2019 fortskrider. Utdrag till Bildningsförvaltningen Justerandes sign ~'-

40 KF besparingsbeslut för BN dec 2018 Beslut Effekt Verksamhet Diff (TKR) 19 FÖRSKOLA KOSTENHETEN GRUNDSKOLA F GRUNDSKOLA KULTURENHETEN BIBLIOTEK KULTUR o FRITID ELEVHÄLSA BF MARTIN KOCK HEDEMORA VUX BNAU 21 jan Uppdaterad

41 f~j HEDEMORA ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL '/ Sammanträdesdatum Bildnings nämnden Sida 5(24) 13 Dnr BN Ekonomi Sammanfattning Vid bildningsnämndens sammanträde den 14 januari 2019 rapporterade förvaltningschefen om att bildningsnämndens ekonomi befaras att inte vara i balans i slutet av verksamhetsåret 2019 om inte ytterligare besparingsåtgärder vidtas. Detta på grund av fördröjningseffekter. Bildningsnämnden beslutade att lämna ärendet till bildningsnämndens arbetsutskott den 21 januari 2019 för fortsatta samtal om det ekonomiska läget. Vid bildningsnämndens arbetsutskott den 21 januari 2019 rapporterade förvaltningschefen och avdelningscheferna om vilka åtgärder förvaltningen har vidtagit för att skapa en ekonomi i balans utifrån kommunfullmäktiges mål- och budgetbeslut i december Ytterligare förslag på åtgärder krävs för att vara i ekonomisk balans i slutet av Bildningsnämndens arbetsutskott förklarade sig ha tagit del av rapporten om de åtgärder som bildningsförvaltningen har vidtagit för att skapa en ekonomi i balans 2019 utifrån kommunfullmäktiges mål- och budgetbeslut i december Arbetsutskottet gav i nuläget inga ytterligare förslag till besparingar. Man uppdrog till bildningsförvaltningen att komma med månadsvisa rapporter om hur de åtgärder som görs för att skapa en ekonomi i balans för 2019 fortskrider. Vid sammanträdet i bildningsnämnden den 4 februari 2019 presenterar förvaltningsekonomerna en muntlig redogörelse kring det ekonomiska läget inför årsbokslutet för Förvaltningschefen och avdelningschef rapporterar om hur arbetet fortskrider för att skapa en ekonomi i balans Förvaltningschefen berättar att han befarar att ekonomin inte kommer att vara i balans i slutet av verksamhetsåret 2019 om inte ytterligare besparingsåtgärder vidtas. Beslutsunderlag Bildningsnämnden den 14 januari Bildningsnämndens arbetsutskott den 21 januari Kommunfullmäktiges besparingsbeslut för bildningsnämnden december 2018 Forts. 13 Justerandes sign

42 [~ HEDEMORA ~ 1 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sarnrnanträdesdaturn Bildningsnämnden Sida 6(24) Forts. 13 Bildningsnämndens beslut 1. Bildningsnämnden förklarar sig ha tagit del av och godkänner förvaltningens rapport gällande årsbokslut för Bildningsnämnden förklarar sig ha tagit del av förvaltningens rapport om hur arbetet fortskrider för att skapa en ekonomi i balans Bildningsnämnden ger inte förvaltningschef i uppdrag att inkomma med ytterligare besparingsförslag. 4. Bildningsnämnden beslutar att nämnden till sammanträdet i bildningsnämnden den 4 mars 2019 ska återkomma med förslag på besparingsåtgärder för att skapa en ekonomi i balans Bildningsnämnden beslutar att uppdra till bildningsförvaltningen att inför sammanträdet i bildningsnämnden den 4 mars 2019 tillfråga samtliga medarbetare inom bildningsförvaltningen om de har förslag på sådant som kan bidra till att skapa en ekonomi i balans Utdrag till Bildningsförvaltningen - Mötet aj oumeras mellan och Justerandes sign

43 FÖRSLAG TILL BESPARINGAR 2019 BF förslag 6 BN BF förslag 7 BN FÖRSKOLA Stjärnsund 1200 Lokaler 507 Jaktstigen Lokaler Nattugglan Fria pedagogiska måltider Bemanningsenheten Vikarie inkl. PO KOSTENHETEN KOSTENHETEN GRUNDSKOLA F-6 Lokaler Älgen GRUNDSKOLA 7-9 Infotek Tvålärarskap 2300 Assistent Rektor 7-9 Gym, Vux KULTURENHETEN En tjänst konstinköp Studieförbund BIBLIOTEK En tjänst KULTUR o FRITID Föreningsbidrag Fritidsgårdar Vasahallen 444 Fritidskonsult 431 Fordon ELEVHÄLSA Tjänst Sociala investeringar BF Intergrationschef Chefsförtätning Kvalitetssamordnare 625 Lokalsamordnare Förvaltningsassistent Assistent Vaktmästeri Webbredaktor IKE Friskolebidrag Städ Buffert Förbrukningsinventarier Förbrukningsmaterial 300 Mig. verket, uppskriven prognos av förväntat bidrag Kapitalkostnader, investeringar 200 Fortbildning 100 Bildningsnämnden 150 Annonsering/Marknadsföring 200 Konsulttjänster/utredningar 250 Övriga tjänster 100 Övriga kostnader 400 Intäkter statsbidrag 500 Fördelas Avd 1 och Avd MARTIN KOCK IM prog tjänster material IM programmet Vikarie Annonsering/Marknadsföring 100 HEDEMORA VUX. Statsbidrag 300 Lärvux Lokaler Kraftgatan Summa

44 Riskbedömning och handlingsplan Arbetsplats: Bildningsfövaltningen, Regnbågens förskola Organisationsförändring: Närvarande: Placering av moduler vid Regnbågens förskola, ca 50 barn Lärarförbundet och Kommunal Förändring Riskbedömning Åtgärder Risken med förändringen Låg Medel Hög Ansvarig Klart Kontroll Byggtrafik under etablering Arbetsmiljön Sämre kvalité på på gården pedagogiska blir stressig verksamheten i utomhusmiljön om man blandar två förskolor och antalet barn ökar på befintlig gård Se till att det finns tydliga avgränsningar Följa Boverkets rekommendationer för utemiljö Modulen ska vara en separat enhet Nuvarande matsal är för liten Nuvarande personalutrymmen är för små Nuvarande kök kommer inte att kunna tillhandahålla mat till alla Nuvarande sovaltan är för liten Matsal ska finnas i modulen Personalutrymmen ska finnas i modulen Alternativ 1:Mat levereras från Vasaköket Alternativ 2:Befintligt kök utrustas med nya kylar och frysar, ny ugn och spis, samt förvaringsutrymmen. Bra utrymmen för transport av mat till modul Sovaltan byggs på modul Logistikproblem runt förskolan på grund av ökad trafik Det kommer inte att finnas tillräckligt med parkeringsplatser för personalen Fler tunga transporter till och från förskolan Se över trafiksituationen Ordentlig lastkaj

45 . 4_ i HEDEMORA ~/ KOMMUN '-. _,, Sammanträdesprotokoll Sammanlrädesdatum Bildningsnämnden Sida 24(42) 138 Dnr BN Yttrande kring placering av nya förskoleavdelningar Sammanfattning I dag bedrivs förskoleverksamhet i förskolan Bullerbyn. Lokalerna vid Bullerbyn skall rivas och bostäder byggas på tomten. Därför behöver man titta på en annan lösning för att kunna erbjuda plats i förskolan. Förvaltningen anser att det finns samordningsfördelar i att bygga ut en befintlig enhet framför att bygga en ny fristående mindre enhet. Dock är det viktigt att man vid en eventuell utbyggnad låter personal och ledning medverka vid planeringen för att säkerställa en trygg och effektiv verksamhet. Ett uppdrag har kommit till förvaltningen där man fått i uppdrag att titta på fördelar och nackdelar utifrån olika perspektiv vid en utökning av förskolan i kommunen. Vid sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 24 september 2018 beslutade arbetsutskottet att: l. förklara sig ha tagit del av yttrandet till kommunstyrelsen gällande placering av nya förskoleavdelningar i Hedemora kommun. 2. förklara sig ha tagit del av rapport från strategimötet den 19 september 2018 angående utbyggnad av förskoleplatser 3. föreslå bildningsnämnden att besluta om att göra en beställning av moduler med placering vid Regnbågens förskola. 4. föreslå bildningsnämnden att besluta om att göra en beställning av en permanent utbyggnad vid förskolan Kristallen. Vid sammanträdet i bildningsnämnden den 8 oktober 2018 beslutade nämnden att förklara sig ha tagit del av yttrandet till kommunstyrelsen gällande placering av nya förskoleavdelningar i Hedemora kommun. Vidare beslutade bildningsnänmden att göra en beställning av moduler med placering vid Regnbågens förskola och en beställning av en permanent utbyggnad vid förskolan Kristallen. Forts. 138 Justerandes sign I Utdragsbestyrkande

46 .,,t,. j HEDEMORA.~. KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 25(42) Sammantrådesdatum Bildningsnämnden Forts. I 38 I en tjänsteskrivelse den 9 oktober 2018 framför kommundirektören att bildningsnämnden kan fatta beslut om en beställning av moduler med placering vid Regnbågens förskola om bildningsnämnden anser att detta kan göras inom befintlig ram, ärendet har hanterats med riskanalys, godkännande av lokalstrateg och MBL-förhandling. Vidare framför kommundirektören att bildningsnämnden inte kan göra en beställning av permanent utbyggnad vid förskolan Kristallen utan att formuleringen ska vara att bildningsnämnden beslutar att hemställa hos kommunfullmäktige att besluta om en permanent utbyggnad vid förskolan Kristallen. Ärendet bör då innehålla alla dokument som hör till beredningen. Beslut om permanent utbyggnad av Kristallen måste tas av kommunfullmäktige. Därför föreslås en omformulering av beslutet. Beslutsunderlag Yttrande kring placering av nya förskoleavdelningar den 22 augusti 2018 Kommentarer till skrivelse från föräldrar till barn på förskolan Kristallen den 28 augusti 2018 Bildningsnämndens arbetsutskott den 24 september Bildningsnämnden den 8 oktober Tjänsteskrivelse från kommundirektören den 9 oktober 2018 Yrkande Centerpartiet yrkar på återremittering av ärendet med följande motivering: "Bildningsnämnden uppdrar till förvaltningen att se över möjligheterna att använda egna lokaler exempelvis krciflgatan, alternativt hyra lokaler av privatafastighetsägare exempelvis Skönviks Omvårdnad för placering av forskolebarn i väntan på utredning om att bygga en i Hedemora. Vi anser att Moduler vid redan befintligaförskolor försämrar kvalitet för barnen. Regnbågen har precis återhämtat sigfi"ån att genomgått en renovering och förbättring av gården som omringar förskolan. Idag är alla glada åt denna åtgärd och det skulle vara mentaltförödande att starta upp en liknande process igen. Bildningsnämnden uppdrar till förvaltningen alf ta fram uppgifter om barnantal de närmaste åren för olika dela av centrala Hedemora i syfie att hilla rätt geografiskt område för eventuell nyetablering av en förskola. " Forts. 138 Justerandes sign I Utdragsbestyrkande

47 : _4 ' HEDEMORA ~) KOMMUN Bildnings nämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 26(42) Forts. 138 Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden beslutar att återremittera ärendet till bildningsförvaltningen för vidare behandling enligt yrkande. Utdrag till Bildningsförvaltningen Justerandes sign fil I Uldragsbestyrkande

48 Hedemora kommun Datum Tjänsteskrivelse Till Bildningsnämnden. Beställning av tillbyggnad på Kristallens förskola med två avdelningar, samt ytterligare två avdelningar på annan förskola Sammanfattning Efterfrågan på förskoleplatser finns i centrala Hedemora. För att täcka behovet av barnomsorgsplatser bedrivs det verksamhet i Bullerbyns förskola. Verksamheten där är en tillfällig lösning eftersom byggnaden skall rivas och området är planlagt för hyresbostäder För att det snabbt skall kunna fås tillgång till nya lokaler föreslås en tillbyggnad på 2 avdelningar vid Kristallens förskola. Det blir en mer kostnadseffektiv verksamhet då man kan samorganisera verksamheten. Några befintliga lokaler som går att fylla behovet finns inte. För att tillse behovet av barnomsorgsplatser framledes, behövs ytterligare 2 avdelningar byggas inom Hedemora kommun. Vilket behöver projekteras och undersökas var det finns planlagt område samt där behoven finns. Ärendebeskrivning Nämnden beslutar att uppdra till Hedemora Kommunfastigheter att göra en tillbyggnad på Kristallens förskola med två avdelningar samt att projektera för ytterligare två avdelningar så att kraven på att tillgodose barnomsorgsplats uppfylls. Bakgrund Enligt de prognoser som finns kommer inte barnantalet att minska framledes i kommunen. Lagar, förordningar och delegationer som styr beslutet Kommunen har skyldighet att erbjuda barnomsorgsplats inom 4 månader. För att uppfylla detta krävs utbyggnad av förskoleplatser. Området runt Kristallen är även planlagt för att det skall kunna byggas ytterligare avdelningar och är en av de platser som Miljö och byggavdelningen hänvisat till. Arbetsmiljölagen, Boverkets byggregler. Hedemora kommun Hemsida E-post bildningsnamnden@hedemora.se Organisationsnr Postadress Bildningsförvaltningen Box Hedemora Besöksadress Tjädernhuset Hökargatan 6 Hedemora Telefon Fax Bankgiro

49 Hedemora kommun Datum Sida 2(3) Koppling till mål/policy/riktlinjer Barnchecklistan Ja Nej 1. Berör ärendet barn eller unga? (Om svaret är Nej hoppa över fråga 2 och 3) 2. Innebär beslutet att hänsyn tagits till barns och ungdomars bästa? Motivera: "[Skriv text här]" 3. Har barn och ungdomar fått säga sin mening? På vilket sätt?: "[Skriv text här]" x x x Jämställdhetschecklistan Ja Nej 1. Berör ärendet kvinnor och män, flickor och pojkar?? (Om svaret på fråga är Nej, motivera och hoppa över fråga 2-4 ) 2. Redovisas statistik könsuppdelat? (Om svaret på frågan är Ja, bifoga statistik. Om svaret är Nej, motivera) 3. Beskrivs konsekvenserna av beslutet för flickor och pojkar, kvinnor och män? (Om svaret på frågan är Ja, bifoga dessa. Om svaret är Nej, motivera) 4. Föreslås åtgärder som bidrar till jämställdhet? (Om svaret på frågan är Ja, bifoga dessa. Om svaret är Nej, motivera) x x x x Integration Ja Nej 1. Har hänsyn tagits till människor som inte behärskar det svenska språket i tillräcklig omfattning? På vilket sätt? "[Skriv text här]" 2. Har hänsyn tagits till att det finns stora sociala och kulturella skillnader mellan människor, bl a på grund av ursprung? På vilket sätt? "[Skriv text här]" x x Miljö och klimat Ja Nej 1. Har hänsyn tagits till beslutets påverkan på miljö och klimat? På vilket sätt? "[Skriv text här]" x Ekonomi Personalkostnader kommer inte att bli större än de som finns idag. Personalen från Bullerbyn följer med Byggkostnad -cirka kr / kvadratmeter Hyreskostnad Cirka 1500kr / kvadratmeter och år. Yta per barn räknas till ca 10 kvm/barn och är antalet barn 40 krävs en byggyta på ca 400 kvm. Kostnad för hyra blir ca per år. Hedemora kommun Hemsida E-post bildningsnamnden@hedemora.se Organisationsnr Postadress Bildningsförvaltningen Box Hedemora Besöksadress Tjädernhuset Hökargatan 6 Hedemora Telefon Fax Bankgiro

50 Hedemora kommun Datum Sida 3(3) Byggkostnad 400* ex moms= Anpassningar kök= =totalt 11.5miljoner Projekteringen som bygger på Bildningsbehov får ge en mera detaljerad kalkyl. Det ingår i projekteringen att ta fram en mera detaljerad kalkyl. och när ett rumsfunktionsprogram är framtaget som görs under våren. Projektering börjar när avsiktsförklaring är påskriven Se bilaga. Konsekvenser Köket på Kristallen måste byggas ut eftersom det inte har kapacitet för ytterligare 40 barn. Gården för utelek kan bli mindre. Rekommendationer att gården för utelek för 40 barn bör var ca 1400kvm (ca 35kvm barn). Motivering till beslut Följa lagen och tillgodose kraven för att erbjuda barnomsorgsplats Beslutsunderlag Avsiktsförklaring. Förslag till beslut 1. Godkänna preliminär hyreshöjning för nya förskoleavdelningar samt att kommunfullmäktige beaktar detta i ramtilldelning till bildningsnämnd i budget. 2. Uppdra till Miljö o bygg samt Hedemora kommunfastigheter att se över ytterligare tillbyggnad på annan förskola för ytterligare två avdelningar. Stefan Grybb Förvaltningschef Lasse Bengtsson Lokalsamordnare Hedemora kommun Hemsida E-post bildningsnamnden@hedemora.se Organisationsnr Postadress Bildningsförvaltningen Box Hedemora Besöksadress Tjädernhuset Hökargatan 6 Hedemora Telefon Fax Bankgiro

51 ~HEDEMORA ~KOMMUN Bildningsförvaltningen Lasse Bengtsson, REMISSVAR Datum Sida 1(2) Till Bildningsnämnden Alternativa förskolelokaler Sammanfattning Beslut togs att återremittera ärende vad gäller förskole moduler vid Regnbågensförskola. Förvaltningen fick i uppdrag att undersöka alternativa lokaler. Beskrivning av ärendet Alternativa förskolelokaler som undersökts Kraftgatan Alternativet att placera en förskola i lokaler på Kraftgatan (SFI lokaler) är ej möjligt eftersom regelverk vad gäller buller och miljö samt risk med läget nära riksvägen gör att det inte är möjligt att placera en förskola där. Omvårdnad Skönvik AB Damastvägen 7 Nibblegården Damastvägen 13 A (enskilt boende) Dalvägen (före detta Dagcenter) Åtgärder som måste genomföras. Ventilation Buller Belysning Kök, mottagningskök Utrymningsvägar Gården, inhägnad Lekredskap Utifrån de kostnader som krävs för anpassning av lokalerna och med hänvisning till det funktionsprogram som gjorts är ingen av lokalerna lämpade som förskolelokaler. Hedemora kommun Hemsida E-post bildningsnamnden@hedemora.se Organisations nr Postadress Bildningsförvaltningen Box Hedemora Besöksadress Tjädern huset Hökargatan 6 Hedemora Telefon Fax Bankgiro

52 Hedemora kommun Datum Sida 2(2) Förslag till beslut Att besluta om att placera förskole moduler, enligt tidigare förslag, vid Regnbågens förskola som hänvisats till som möjlig mark att placera moduler på. Stefan Grybb Bildningschef Lasse Bengtsson lokalsamordnare Hedemora kommun Hemsida E-post Organisations nr Postadress Bildningsförvaltningen Box Hedemora Besöksadress Tjädern huset Hökargatan 6 Hedemora Telefon Fax Bankgiro

53 ~HEDEMORA ~KOMMUN Lasse Bengtsson, TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 1(3) Till Bildningsnämnden Renovering Stallgården förskola Sammanfattning Förskolan Stallgården är av stort behov renovering både vad gäller lokaler och ventilation. Ärendebeskrivning Vid mätningar har det framkommit att ventilationen på förskolan inte är anpassad till det antal barn och personal som vistas i lokalerna. Lokalerna är även i behov av rotrenovering vilket har tagits upp vid skyddsronder och lokalrapport. Om antalet inskrivna barn på förskolan skall kunna bibehållas måste ventilationen anpassas. Vad gäller förskolans lokalyta är det möjligt att bibehålla antal barn på förskolan. Trycket på förskoleplatser platser är stort i centrum även framledes och nedläggningen av Bullerbyns förskola gör att den inte kommer att kunna användas i framtiden. Därför behöver Stallgården användas även fortsättningsvis för det antal barn som finns där idag. Lagar, förordningar och delegationer som styr beslutet Arbetsmiljölagen, BBR (Boverkets byggregler). Koppling till mål/policy/riktlinjer Barnchecklistan Ja Nej 1. Berör ärendet barn eller unga? (Om svaret är Nej hoppa över fråga 2 och 3) 2. Innebär beslutet att hänsyn tagits till barns och ungdomars bästa? Motivera: "[Skriv text här]" 3. Har barn och ungdomar fått säga sin mening? På vilket sätt?: "[Skriv text här]" x x x Hedemora kommun Hemsida E-post bildningsnamnden@hedemora.se Organisationsnr Postadress Bildningsförvaltningen Box Hedemora Besöksadress Tjädernhuset Hökargatan 6 Hedemora Telefon Fax Bankgiro

54 Hedemora kommun Datum Sida 2(3) Jämställdhetschecklistan Ja Nej 1. Berör ärendet kvinnor och män, flickor och pojkar?? x 2. Redovisas statistik könsuppdelat? x 3. Beskrivs konsekvenserna av beslutet för flickor och pojkar, kvinnor och män? x 4. Föreslås åtgärder som bidrar till jämställdhet? x Integration Ja Nej 1. Har hänsyn tagits till människor som inte behärskar det svenska språket i tillräcklig omfattning? x 2. Har hänsyn tagits till att det finns stora sociala och kulturella skillnader mellan människor, bl a på grund av ursprung? x Miljö och klimat Ja Nej 1. Har hänsyn tagits till beslutets påverkan på miljö och klimat? x Remissinstanser Lokalstrateg Ekonomi Uppskattat pris för att bara byta ventilationen är ca 1,3 miljoner. Utökad kostnad per år för hyresavtalet kr. ROT renovering och samtidigt byta ventilation kommer uppskattningsvis att hamna på 3,6 miljoner. Utökad kostnad på hyresavtalet 360,000 kr per år. De utökade kostnaderna är beräknat på återstående löptid för hyresavtalet som är tom Konsekvenser Arbetsmiljön förbättras både för barn och personal och antalet inskrivna barn kan bibehållas Beslutsunderlag Yttrande från lokalstrateg bilaga 1 Förfrågan om lokalförändring bilaga 2 OVK Stallgården bilaga 3

55 Hedemora kommun Datum Sida 3(3) Förslag till beslut Att bildningsnämnden beslutar att ge Kommunfastigheter uppdraget att utföra en ROT-renovering på Förskolan Stallgården som medför beräknade ökade hyreskostnader med 360,000 kr år. Beslutar ansöka om att ramtillskott tillförs i budgeten med 360,000 kr år som täcker de ökade årliga hyreskostnaderna, Stefan Grybb Förvaltningschef Lasse Bengtsson lokalsamordnare

56 1¼1 HEDEMORA ~KOMMUN Madelene Linder, YTTRANDE Datum MOTTAGARE: Bildningsförvaltningen Sida 1(2) Ventilation Stallgården Diarienummer Sammanfattning Ventilationen på Stallgården är inte anpassad för det antalpersoner som vistas i lokalerna. Antal platser på förskolan är 58 + personal, ventilationen är anpassad för totalt 36 personer. Beskrivning av ärendet Då antalet personer som vistas i lokalerna är mer än vad ventilationen är anpassad för ger det en kvav luft i lokalerna och verksamheten märker av att luften inte räcker till för en hel dag. Stallgården skulle även behöva en renovering, därför har pris tagits in från Hedemora Kommunfastigheter för både att byta ventilation samt för byta ventilation och göra en ROT renovering samtidigt (se mer under ekonomi). Ekonomi Uppskattat pris från Hedemora Kommunfastigheter för att bara byta ventilationen är ca 1,3 miljoner. Detta ger en ökad kostnad per år för hyresavtalet kr. Att göra både en ROT renovering och samtidigt byta ventilation kommer uppskattningsvis att hamna på 3,6 miljoner. Den ökade årshyran för detta blir då kr per år. Båda dessa summor är beräknat på återstående löptid för hyresavtalet som är tom Lokalstrategens synpunkter Då ventilationen inte räcker till för verksamheten bör man ur arbetsmiljösynpunkt investera i en ny ventilation. Eftersom man även vet att Bullerbyn snart måste flytta sina elever så kan vi anta att elevantalet på Stallgården inte kommer minska oavsett lösning på det problemet. När det kommer till att ROT renovera så är det alltid bra att göra en renovering samtidigt som man byter ventilationen för att hålla ner kostnaderna. En renovering är även något som bör göras inom en rimlig framtid för Stallgården då skicket är slitet. Men på denna punkt måste Hedemora kommun Hemsida E-post miljoochbyggkontoret@hedemora.se Organisationsnr Postadress Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Box Hedemora Besöksadress Tjädernhuset Hökargatan 6 Hedemora Telefon Fax Bankgiro

57 Hedemora kommun Datum Sida 2(2) Bildningsförvaltningen själva prioritera sin budget på grund av rådande ansträngda ekonomi i kommunen. Bilagor - Förfrågan lokalförändring över 4 prisbasbelopp från Lasse Bengtsson, lokalsamordnare Bildningsförvaltningen - OVK protokoll Madelene Linder Lokalstrateg

58 rj;i HEDEMORA ~ KOMMUN Förfrågan lokalförändring över 4 prisbasbelopp Datum: Kostnadsställe: Namn och befattning: Lasse Bengtsson Telefon och mail: lokalsamordnare lasse.bengtsson@hedemora.se Fastighet/enhet: Förskolan Stallgården Adress: Mellinsgatan 7B Hedemora Kontaktperson: Lasse Bengtsson Kontaktperson telefon och mail: lasse.bengtsson@hedemora.se Behov av förändring: Förskolan Stallgården har en ventilation som enligt mätningar inte är godkänd för det antal som personer som vistas i lokalerna. Antal platser på förskolan Stallgården är 58 och ventilationen är anpassad för 36 personer. Därför behöver åtgärder göras så att ventilationen uppfyller kraven för antal personer i lokalerna. Denna beställning är godkänd av närmaste Enhetschef/Förvaltningschef Namn på närmaste Enhetschef/Förvaltningschef: Camilla Norberg Blankett mailas till Miljö- & samhällsbyggnadsförvaltningens funktionslåda: miljoochbyggkontoret@hedemora.se Fylls i av Miljö- & samhällsbyggnadsförvaltningen: Datum: Handläggare:

59 G S TRIKE -DALA Protokoll Genomförd besiktning av OVK-system T-Flex Utskriftsdatum Diarienummer Nästa besiktning senast 1-174, Utfärdare Gästrike-Dala Sotarn AB Björkhagsvägen Sandviken Adressat Hedemora Kommunfastigheter AB Box Hedemora Byggnad Fastighetsbeteckning Hedemora 5:3 Byggnadens adress Regnr (Stallgården) MeliRsgatan 7B, Hedemora Hu.Ml Beskrivning Förskola Antal lgh./lokaler Ägare Hedemora Kommunfastigheter AB Box , Hedemora Driftansvarig Simon Berglund Tel: E-post: simon.berlund@hedemora.se Besiktigat system Systembeteckning FTX Fabrikat Flöde börvärde Enligt börvärden protokoll Drifttider Helfart Systemtyp (S/F/FT/FTX) FTX Placering Fläktrum Drifttider Halvfart Besiktningstyp Ombesiktning 1 Betjänar Förskola kw Frånluft Ordningsnr. Installation sår kwtilluft Utlåtande för systemet (!]Godkänd Ej godkänd Övrig information Besiktningsman Patric Hellström Behörighet Riksbehörighet K Underskrift sakkunnig ;J~ Certnr H y:,,a_ Besiktningsdatum ' Cert.organ SWEDCERT Nästa besiktning I Ombesiktningsdatum Gästrike-Dala Sotam AB Björkhagsvägen 3, Sandviken Hemsida: gdsotarn.se Org.nr: Tel: E-post: info@gdsotarn.se Innehar F-skattebevis

60 GÅST R IKE-OALA Besiktningsutlåtande I!) Godkänd Ej godkänd 1-174,01 Nästa besiktning senast Besiktningsman Tel nr Underskrift sakkunnig Patric Hellström Gert.organ Certnr. Behörighet SWEDCERT 5328 Riksbehörighet K Pos Komponent 1 Dokumentation 1,1 Ritningar 1,2 Driftinstruktion 2 Kanalsystem 2, 1 Luftintag 2,2 Aggregatanslutn 2,3 Täthet kanaler 2,4 Smuts i kanal 2,5 Kortslutning Uteluft/Avluft 2,6 Avluftöppning 3 FläktrumNind 3,1 Åtkomlighet 3,2 Belysning 3,3 Avlopp 4 Fläktaggregat 4,1 Ljud/vibrationer 4,2 Frontluckor 4,3 Filter 4,4 Fläktar 4,5 Transmission 4,6 Ater1uft, WX funk. 4,7 Spjäll, Försmutsn. 4,8 Dränering, kyla 4,9 Värmare, fuktare 5 Styr och Regler 5,1 Manöver 5,2 Styrning 5,3 Brand 5,4 Reglering 5,5 Larm 5,6 Indikering 5,7 Inställning svärden 6 Lägenhet/Lokal 6,1 Uteluftdon 6,2 Ersättningsluft 6,3 Överluft 6,4 Tilluftdon 6,5 Frånluftdon 6,6 Spiskåpa 6,7 Spisfläkt 6,8 Verksamhet 7 Provningar 7, 1 Totalluftflöde 7,2 Delluftflöde 7,3 Tilluftstemp 7,4 Verkgrad WX 7,5 Relativ fuktighet 7,6 Ljudnivå 8 Övrigt 8, 1 Fuktskador 8,2 Övriga iaktag 8,3 Brukarsynpunkt Besiktningsdatum Nästa besiktning Ombesiktningsdatum Ägare & Fastighet Namn Hedemora Kommunfastigheter AB Tel nr Fastighetsbeteckning Byggår I Ombyggnadsår Hedemora 5: Byggnadens adress (Stallgården) Melinsgatan 7B, Hedemora Driftansvarig Driftansvarig Tel nr Simon Berglund Besiktigat system Systembeteckning FTX Placering Fläktrum Flöde börvärde Enligt börvärden protokoll Systemtyp (S/F/FT/FTX) FTX Betjänar Förskola kw Frånluft I kwtilluft Drifttider Helfart Anmärkningar Pos Anm: 1 = Bör åtgärdas, 2 = Skall åtgärdas. Gästrike-Dala Sotarn AB Björkhagsvägen Sandviken Tel: info@gdsotarn.se E-post simon. Fabrikat Antal lgh./tokaler Drifttider Halvfart Bedömning Hemsida: gdsotam.se Org.nr: Innehar F-skattebevis

61 Byggnad & Anläggning Genomförd besiktning av OVK-system Regnr. Fastighetsbeteckning Byggnadens adress 1-74 Hedemora 5:3 (Stallgården) Melinsgatan 7B, Hedemora Mätdatum Systembeteckning Systemtyp (S/F/FT/FTX) FTX FTX Övrig information 414 Personal11.1m F Allrum 2 T Mätobiekt/Lahnr Placerina FfT-luft Beräknat Uoomätt Anmärknina i klartext Bedömn. 108 All11.1m 2 T Anmärkningar GA~ I HIKt: UALA SUTAR~ Luftmängds- och lnjusteringsprotokoll

62 GASTRIKE-DALA SUlAR~ Protokoll Genomförd besiktning av OVK-system Utskriftsdatum Diarienummer Nästa besiktning senast 1-174, T-Flex Utfärdare Gästrike-Dala Sotarn AB Björkhagsvägen Sandviken Byggnad Adressat Hedemora Kommunfastigheter AB Box Hedemora Fastighetsbeteckning Hedemora 5:3 Byggnadens adress I Regnr (Stallgården) Melinsgatan 78, Hedemora I Beskrivning Förskola I Antal lghjlokaler Ägare Hedemora Kommunfastigheter AB Box , Hedemora Driftansvarig Simon Berglund Tel: E-post: simon.berlund@hedemora.se Besiktigat system Systembeteckning FF3 Fabrikat Flöde börvärde Enligt börvärden protokoll Drifttider Helfart Timer Utlåtande för systemet [!) Godkänd O Ej godkänd Övrig information Systemtyp (S/F/FT/FTX) F Placering Tak Drifttider Halvfart Besiktningstyp Ombesiktning 2 Betjänar Torkskåp kw Frånlufl Ordningsnr. lnstallationsår kwtilluft Besiktningsman Patric Hellström Behörighet Riksbehörighet K Underskrift sakkunnig rjj~ Certnr Besiktningsdatum (-(~ Cert.organ SWEDCERT Nästa besiktning I Ombesiktningsdatum Gästrike-Dala Sotarn AB Björkhagsvägen 3, Sandviken Hemsida: gdsotam.se Org.nr: Tel: E-post: info@gdsotarn.se Innehar F-skattebevis

63 GASTRIKE-DA LA SUJAR.. lf J Pos Komponent 1 Dokumentation 1,1 Ritningar 1,2 Driftinstruktion 2 Kanalsystem 2,1 Luftintag 2,2 Aggregatanslutn 2,3 Täthet kanaler 2,4 Smuts i kanal 2,5 Kortslutning Uteluft/Avluft 2,6 Avluftöppning 3 FläktrumNind 3,1 Åtkomlighet 3,2 Belysning 3,3 Avlopp 4 Fläktaggregat 4,1 Ljud/vibrationer 4,2 Frontluckor 4,3 Filter 4,4 Fläktar 4,5 Transmission 4,6 Aterluft, WX funk. 4,7 Spjäll, Försmutsn. 4,8 Dränering, kyla 4,9 Värmare, fuktare 5 Styr och Regler 5,1 Manöver 5,2 Styrning 5,3 Brand 5,4 Reglering 5,5 Larm 5,6 Indikering 5,7 lnställningsvärden 6 Lägenhet/Lokal 6,1 Uteluftdon 6,2 Ersättningsluft 6,3 Överluft 6,4 Tilluftdon 6,5 Frånluftdon 6,6 Spiskåpa 6,7 Spisfläkt 6,8 Verksamhet 1 Provningar 7, 1 Totalluftflöde 7,2 Delluftflöde 7,3 Tilluftstemp 7,4 Verkgrad WX 7,5 Relativ fuktighet 7,6 Ljudnivå 8 Övrigt 8, 1 Fuktskador 8,2 Övriga iaktag 8,3 Brukarsynpunkt Besiktni ngsutlåtande 00 Godkänd Ej godkänd 1-174,02 Nästa besiktning senast Besiktningsman Tel nr Underskrift sakkunnig Patric Hellström Gert.organ Certnr. Behörighet SWEDCERT 5328 Riksbehörighet K Besiktningsdatum Nästa besiktning Ombesiktningsdatum Ägare & Fastighet Namn Hedemora Kommunfastigheter AB Tel nr Fastighetsbeteckning Byggår I Ombyggnadsår Hedemora 5: Byggnadens adress (Stallgården) Melinsgatan 7B, Hedemora Driftansvarig Driftansvarig Tel nr Simon Berglund Besiktigat system Systembeteckning FF3 Placering Tak Flöde börvärde Enligt börvärden protokoll kw Frånlufl I kwtillufl Anmärkningar Pos Systemtyp (S/F/FT/FTX) F Betjänar Torkskåp Drifttider Helfart Timer Anm: 1 = Bör åtgärdas, 2 = Skall åtgärdas. Gästrike-Dala Sotarn AB Björkhagsvägen Sandviken Tel: info@gdsotarn.se E-post Fabrikat Antal lgh./lokaler Drifttider Halvfart Bedömning Hemsida: gdsotarn.se Org.nr: Innehar F-skattebevis

64 GA~ r HIKf::- UALA SQJAR~ --~--' Byggnad & Anläggning Luftmängds- och lnjusteringsprotokoll Genomförd besiktning av OVK-system Regnr. Fastighetsbeteckning Byggnadens adress 1-74 Hedemora 5:3 (Stallgården) Melinsgatan 7B, Hedemora Mätdatum Systembeteckning Systemtyp (S/F/FT/FTX) FF3 F Övrig information Anmärkningar Mätobiekt/Lahnr Placerina F/T-luft Beräknat Unnmätt Anmärknina i klartext Bedömn. Torkrum F 15

65 )f Intyg OVK Intyg över genomförd funktionskontroll av ventilationssystem enligt förordningen BFS 2011 :16, OVK 1 Fastighet: Hedemora 5:3 Adress: Melinsgatan 7B, Hedemora Byggnad: Förskola -----?..~0~,~~f~,;, Protokoll finns hos byggnadsägare och byggnadsnämnd Besiktningsman: Patrlc Hellström Behörighet: Riksbehörighet K Företag: Gästrike-Oala Sotarn AB Adress: Björkhagsvägen 3, Sandviken System Betjänar Besiktning Status Nästa besiktning 1: FTX Förskola Godkänd : FF3 Torkskåp ()1 Godkänd GÄSTRIKE-DALA SQTAR-N

66 ~HEDEMORA ~KOMMUN Lasse Bengtsson, TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 1(2) Till Bildningsnämnden Renovering av Elevhälsans lokaler Sammanfattning Elevhälsans lokaler har ej godkänd OVK (Obligatorisk Ventilations Kontroll) Därför behöver detta åtgärdas och samtidigt renovera och bygga kontorsutrymmen i lokalerna Bakgrund Vid kontroller av ventilationen har det framkommit att ventilation är undermålig och ska åtgärdas enligt besiktningsprotokoll (se bilaga 3) Lokalerna fungera för övrigt väl men ytterligare kontorsutrymme och viss omändring vissa ytor behöver göras. Underhållet har varit eftersatt och en renovering av lokalerna bör samtidigt göras. Elevhälsans lokaler har ett bra läge och är lämplig med tanke på verksamheten som bedrivs där och den sekretess som krävs i vissa ärenden. Någon annan lämplig lokal finns inte. Lagar, förordningar och delegationer som styr beslutet Arbetsmiljölagen, BBR (Boverkets byggregler) Remissinstanser Lokalstrateg Ekonomi Kostnaden för renovering i lokalerna och att uppgradera ventilationen kostar uppskattningsvis ca 1,9 miljoner kr, där ventilationen är uppskattad till ca 1,3 miljoner och själva renoveringen ca 690,000 kr. Hedemora kommun Hemsida E-post bildningsnamnden@hedemora.se Organisationsnr Postadress Bildningsförvaltningen Box Hedemora Besöksadress Tjädernhuset Hökargatan 6 Hedemora Telefon Fax Bankgiro

67 Hedemora kommun Datum Sida 2(2) Då hyresavtalet är relativt kort ( ) bör man se över avtalet i samband med beslutet för att få en längre avtalstid och därmed en mer spridning per år på investeringen. En investering på 2 mkr ger en årskostnad på drygt 225,000 kr baserat på 10 års avskrivningstid Motivering till beslut Elevhälsans lokaler har ett bra läge med tanke på verksamheten som bedrivs där. Dock krävs åtgärder för att anpassa ventilation enligt OVK-protokoll och bättre arbetsplatser för personalen så att det även blir bättre att ta emot besökande. Beslutsunderlag Yttrande från lokalstrateg bilaga 1 OVK protokoll bilaga 2 Ritning Elevhälsan bilaga 3 Ansökan lokalförändring bilaga 4 Förslag till beslut Beslutar att ge kommunfastigheter uppdraget att renovera Elevhälsans lokaler. Beslutar att ge lokalstrateg uppdraget att teckna 10 årsavtal med Hedemora Kommunfastigheter för Elevhälsans lokaler Beslutar om utökad budgetram med 225,000 kr år för Elevhälsans lokaler.from Stefan Grybb Bildningschef Lasse Bengtsson lokalsamordnare

68 ~HEDEMORA ~KOMMUN YTTRANDE Datum Sida 1(2) MOTTAGARE: Bildningsförvaltningen Lokalförändring Elevhälsan Diarienr Sammanfattning Elevhälsans OVK besiktning är ej godkänd. I samband med att man har diskuterat ny ventilation så har man från verksamheten flaggat för att det behövs vissa justeringar i lokalerna för att få en mer fungerande verksamhet. Beskrivning av ärendet Ventilationen på Elevhälsan räcker inte till för verksamhetens ändamål, därav att OVK besiktningen inte har blivit godkänd och inte heller kommer att bli godkänd förens en förändring sker i form av annan verksamhet eller byte av ventilation. OVK:n slår i första hand ner på 4 st rum i lokalerna. Lokalerna är ursprungligen anpassade för vanligt boenden och har inte kapacitet för att justera upp sina flöden mer. Verksamheten är nöjd med sina lokaler utifrån att man arbetar med sekretess, att lokalen ligger centralt men ändå avskilt. Detta talar för verksamhetens placering med tanke på Elevhälsans ändamål. I dagsläget finns följande brister i verksamhetens vardagliga verksamhet: Det som i dag används som konferensrum är en genomfartsled för att komma till andra rum, ej optimalt med tanke på sekretess ärenden. Toalett och städ delar yta, vilket inte är hygieniskt. Fler arbetsplatser behövs. I dagsläget finns 10 arbetsrum. Den stora ytan som man har samlingsmöten och föreläsningar i har ej kapacitet att ta alla personer som behöver närvara pga ventilationen. Ca 1 gång/vecka är det 18 personer i utrymmet men det kan vara upp till 30 personer vid enstaka tillfällen. Luften räcker inte till för vanligt stillasittande kontorsarbete. Inte tillräckligt med parkeringsplatser utanför lokalen. Om man gör enligt föreslagen ritning så får man flera slutna ytor att arbeta på, man får separat städ och toalett samt ett fungerande konferensrum. Hedemora kommun Hemsida E-post miljoochbyggkontoret@hedemora.se Organisationsnr Postadress Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Box Hedemora Besöksadress Tjädernhuset Hökargatan 6 Hedemora Telefon Fax Bankgiro

69 Hedemora kommun Datum Sida 2(2) Ekonomi Kostnaden för renovering i lokalerna och att uppgradera ventilationen kostar uppskattningsvis ca 1,9 miljoner kr, där ventilationen är uppskattad till ca 1,3 miljoner och själva renoveringen ca kr. Då hyresavtalet är relativt kort ( ) bör man se över avtalet i samband med beslutet för att få en längre avtalstid och därmed en mer spridning per år på investeringen. Därför är ingen ökad hyreskostnad per år uträknad i detta yttrande. Lokalstrategens synpunkter Utifrån ett arbetsmiljöperspektiv behöver man lyfta frågan om ventilationen. Rekommenderad lufttillförsel per person är 7 liter, som det ser ut just nu i de fyra rummen som fått nedslag kan det vara så lite som 3 liter. Att göra en renovering i samband med ett ventilationsbyte kan spara pengar, istället för att man behöver riva upp allt igen när lokalerna måste renoveras senare och det då blir dyrare. Här får man även ta hänsyn till att verksamheten får extra yta att använda för att kunna optimera sitt arbetstillvägagångssätt. Utifrån hur vårt lokalbestånd ser ut just nu så har vi inga andra lokaler som skulle fungera att flytta verksamheten till utifrån att det ska fungera med integriteten och att det ska vara centralt placerat. Detta har även stämts av med Hedemora Kommunfastigheter. Därför bedömer jag att kostnaden kontra ytan och ventilationen är rimlig och en investering inför framtiden. Bilagor - OVK protokoll Förslag på ritning från verksamheten - Förfrågan om lokalförändring över 4 prisbasbelopp från Lasse Bengtsson, lokalsamordnare för Bildningsförvaltningen Madelene Linder Lokalstrateg

70 Utfärdare Gästrike-Dala Sotarn AB Björkhagsvägen Sandviken Byggnad Fastighetsbeteckning Hästen I Regnr ,01 Nästa besiktning senast Ht-l l!:!1111_ ""'-'' ~t lll/lllllljn Adressat Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltingen Hedemorabostäder Box Hedemora I Beskrivning AB lnk. Dnr I Antal lgh./lokaler Gästrike-Dala Sotarn AB Björkhagsvägen 3, Sandviken Hemsida: gdsotarn.se Org.nr: Tel: E-post: info@gdsotarn.se Innehar F-skattebevis (l "'eclle 111., -. Besiktningsman Patric Hellström Behörighet Riksbehörighet K Underskrift sakkunnig 7Jak Heltk Certnr Besiktningsdatum Gert.organ SWEDCERT Nästa besiktning I Ombesiktningsdatum Aggregat TA2-FF2 är ej i drift. Förslag till energihushållning:byte till modernare FTX aggregat. I denna kontroll ingår inte samtliga aggregat. Övrig information Drifttider Helfart Kontinuerlig Utlåtande för systemet Godkänd [R) Ej godkänd Drifttider Halvfart kw Frånluft 0,37 kwtilluft 0,37 Systembeteckning TA1-FF1 Fabrikat Flöde börvärde Systemtyp (S/F/FT/FTX) FTX Placering Fläktrum Besiktningstyp Återkommande Betjänar Kontor mm Ordningsnr. 1 lnstallationsår 1985 Besiktigat system Ägare Hedemorabostäder AB Box , Hedemora Driftansvarig Maria Sols Tel: E-post: maria.sols@hedemora.se Byggnadens adress Sturegatan 21, Hedemora Kontor 5QTARN Protokoll T-Flex Genomförd besiktning av OVK-system Utskriftsdatum Diarienummer

71 Pos Komoonent, 1 Dokumentation 1, 1 Ritningar 1,2 Driftinstruktion 2 Kanalsystem 2,1 Luftintag 2,2 Aaaregatanslutn 2,3 Täthet kanaler 2.4 Smuts i kanal 2,5 Kortslutning Uteluft/Avluft 2,6 Avluftöppning 3 FläktrumNind 3,1 Åtkomlighet 3,2 Belysning 3,3 Avlooo 4 Fläktaggregat 4,1 Ljud/vibrationer 4,2 Frontluckor 4,3 Filter 4,4 Fläktar 4,5 Transmission 4,6 Aterluft, WX funk. 4,7 Spjäll, Försmutsn. 4,8 Dränering, kyla 4,9 Värmare, fuktare 5 Styr och Regler 5,1 Manöver 5,2 Styrning 5,3 Brand 5,4 Reglering 5,5 Larm 5,6 Indikering 5,7 lnställningsvärden 6 Lägenhet/Lokal 6, 1 Uteluftdon 6,2 Ersättningsluft 6,3 överluft 6,4 Tilluftdon 6,5 Frånluftdon 6,6 Spiskåpa 6,7 Spisfläkt 6,8 Verksamhet 7 Provningar 7,1 Totalluftflöde 7,2 Delluftflöde 7,3 Tilluftstemp 7,4 VerkgradWX 7,5 Relativ fuktighet 7,6 Ljudnivå 8 Övrigt 8,1 Fuktskador 8,2 ö vriga iaktag 8,3 Brukarsynpunkt 1-354,01 Godkänd (!] Ej godkänd Nästa besiktning senast Hästen 15 hedemora.se Pos Anm: 1 = Bör åtgärdas, 2 = Skall åtgärdas. Bedömning Gästrike-Dala Sotarn AB Björkhagsvägen Sandviken Tel: info@gdsotarn.se Hemsida: gdsotarn.se Org.nr: Innehar F-skattebevis ' Besiktnings utlåtande Besiktningsman Tel nr Underskrift sakkunnig Patric Hellström 'f),j He!Ll Gert.organ Certnr. Behörighet SWEDCERT 5328 Riksbehörighet K Besiktningsdatum Nästa besiktning Ombesiktningsdatum Ägare & Fastighet Namn Tel nr Hedemorabostäder AB Fastighetsbeteckning Byggår I Ombyggnadsår Byggnadens adress Sturegatan 21, Hedemora Driftansvarig Driftansvarig Tel nr E-post Maria Sols maria.sols@ Besiktigat system Systembeteckning Systemtyp (S/F/FT/FTX) Fabrikat TA1-FF1 FTX Placering Betjänar Antal lgh./lokaler Fläktrum Kontor mm Flöde börvärde kw Frånluft I kwtilluft Drifttider Helfart Drifttider Halvfart 0,37 0,37 Kontinuerlig Anmärkningar 2:12: Svagt flöde 2:13: Svagt flöde 2:18: Svagt flöde 2:22: Svagt flöde

72 Byggnad & Anläggning Regnr. Fastighetsbeteckning Byggnadens adress Hästen 15 Sturegatan 21, Hedemora Mätdatum Systembeteckning Systemtyp (S/F/FT/FTX) TA1-FF1 FTX Övrig information Aggregat TA2-FF2 är ej i drift. Förslag till energihushållning:byte till modernare FTX aggregat. I denna kontroll ingår inte samtliga aggregat. Totalluftflöde T 130 Totalluftflöde F 150 Mätoblekt/Lghnr Placering FIT-luft Beräknat Uoomätt Anmärknina i klartext Bedömn. 2:12 T 11 3 Svagt flöde 2 2:12 F :13 F 16 5 Svagtflöde 2 2:14 T :15 T :16 T :18 T Svagt flöde 2 2:22 Konferens T Svagtflöde 2 2:24 T :25 T :26 F 16 14,5 Anmärkningar Luftmängds- och lnjusteringsprotokoll Genomförd besiktning av OVK-system

73 System 1: TA1-FF1 G Å STRI K E - DALA SOTAR~ Intyg OVK Intyg över genomförd funktionskontroll av ventilationssystem enligt förordningen BFS 2011 :16, OVK 1 Fastighet: Hästen 15 Adress: Sturegatan 21, Hedemora Byggnad: Kontor Betjänar Besiktning Status Ombesiktn. Nästa bes. senast Kontor mm Ei godkänd Besiktningsman: Patric Hellström Behörighet: Riksbehörighet K Företag: Gästrike-Dala Sotarn AB Adress: Björkhagsvägen 3, Sandviken Protokoll finns hos byggnadsägare och byggnadsnämnd 7) ai H Underskrift, Patric Hellström e/ll

74 -0! i- I!. i,-.., '. i I ' I I 0 ffi /

75 i:&l HEDEMORA ~ KOMMUN Förfrågan lokalförändring över 4 prisbasbelopp Datum: Kostnadsställe: Namn och befattning: Telefon och mail: Fastighet/enhet: Adress: Kontaktperson: Kontaktperson telefon och mail: Behov av förändring: Denna beställning är godkänd av närmaste Enhetschef/Förvaltningschef Namn på närmaste Enhetschef/Förvaltningschef: Blankett mailas till Miljö- & samhällsbyggnadsförvaltningens funktionslåda: miljoochbyggkontoret@hedemora.se Fylls i av Miljö- & samhällsbyggnadsförvaltningen: Datum: Handläggare:

76 ~HEDEMORA ~KOMMUN Lasse Bengtsson, TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 1(3) Till Bildningsnämnden Renovering Västerbyskola Sammanfattning Västerbyskola har slitna lokaler och är behov av renovering. Både kök och slöjdlokalerna har gammal utrustning. Viss verksamhet sker i baracker och i en intill liggande byggnad som har återkommande luktproblem. Ärendebeskrivning Vid det systematiska arbetsmiljöarbete och miljöinspektioner har framkommit flera brister på Västerbyskola. Kökets utrustning är gammal och exempelvis diskmaskinen finns inga delar att få tag på om reparation skulle krävas. Arbetsbänkar i köket är låga och det är trångt för att förvara mat och varuvagnar som gör att de blockerar utrymningsvägar. Lastkaj måste därför byggas ut för att vagnar kan förvaras där så att utrymningsvägar kan hållas fria. Slöjdsal har även den äldre maskiner som behöver bytas. Undervisning i slöjd sker även i Västerby för Vikmanshyttan skolas elever eftersom slöjdsal saknas där. Den gula byggnad som finns bredvid skolan är gammal och behöver renoveras. Lukt och ventilations problem är ett återkommande problem. Skolans källare har även problem med lukt som behöver åtgärdas. Ljudnivån är hög och bullerdämpande åtgärder måste göras. Bygglovet för de baracker/moduler som står på skolgården och som det bedrivs verksamhet går ut Västerbyskola är byggt i material som inte är bra enligt Kommunfastigheter som är tveksamma till renovering. Lagar, förordningar och delegationer som styr beslutet Arbetsmiljölagen, BBR, (Boverkets byggregler). Hedemora kommun Hemsida E-post bildningsnamnden@hedemora.se Organisationsnr Postadress Bildningsförvaltningen Box Hedemora Besöksadress Tjädernhuset Hökargatan 6 Hedemora Telefon Fax Bankgiro

77 Hedemora kommun Datum Sida 2(3) Koppling till mål/policy/riktlinjer Barnchecklistan Ja Nej 1. Berör ärendet barn eller unga? (Om svaret är Nej hoppa över fråga 2 och 3) 2. Innebär beslutet att hänsyn tagits till barns och ungdomars bästa? Motivera: "[Skriv text här]" 3. Har barn och ungdomar fått säga sin mening? På vilket sätt?: "[Skriv text här]" x x x Jämställdhetschecklistan Ja Nej 1. Berör ärendet kvinnor och män, flickor och pojkar?? (Om svaret på fråga är Nej, motivera och hoppa över fråga 2-4 ) 2. Redovisas statistik könsuppdelat? (Om svaret på frågan är Ja, bifoga statistik. Om svaret är Nej, motivera) 3. Beskrivs konsekvenserna av beslutet för flickor och pojkar, kvinnor och män? (Om svaret på frågan är Ja, bifoga dessa. Om svaret är Nej, motivera) 4. Föreslås åtgärder som bidrar till jämställdhet? (Om svaret på frågan är Ja, bifoga dessa. Om svaret är Nej, motivera) x x x x Integration Ja Nej 1. Har hänsyn tagits till människor som inte behärskar det svenska språket i tillräcklig omfattning? På vilket sätt? "[Skriv text här]" 2. Har hänsyn tagits till att det finns stora sociala och kulturella skillnader mellan människor, bl a på grund av ursprung? På vilket sätt? "[Skriv text här]" x x Miljö och klimat Ja Nej 1. Har hänsyn tagits till beslutets påverkan på miljö och klimat? På vilket sätt? "[Skriv text här]" x Ekonomi Medför ökade hyreskostnader med ca 5% av kapitalkostnader. (15 20 miljoner (tillägg årshyra ca 1milj) En ny skola med samma antal kvadratmeteryta hamnar på miljoner. Upphandling och en noggrannare beräkning av kostnader måste göras. Konsekvenser Renovering av skolan måste göras för att det ska bli en skola som uppfyller goda arbetsmiljö för barn och personal. Alternativ är rivning och att en ny skola byggs.

78 Hedemora kommun Datum Sida 3(3) Beslutsunderlag Bilaga 1 Yttrande från lokalstrateg Bilaga 2 Yttrande från miljöinspektör Bilaga 3 Förfrågan lokalförändring Bilaga 4 OVK protokoll Bilaga 5 Radonmätning Bilaga 6 Sammanställning Västerbyskola Förslag till beslut Att besluta om att Västerby skola renoveras. Stefan Grybb Bildningschef Lasse Bengtsson lokalsamordnare

79 1¼1 HEDEMORA ~KOMMUN YTTRANDE Datum Sida 1(2) MOTTAGARE: Bildningsförvaltningen Yttrande kring Västerbyskolas lokaler Diarienr Sammanfattning Västerbys skola som är byggd 1943 är kraftigt eftersatt när det gäller renovering, är byggt med gamla undermåliga material som inte längre går att lappa och laga samt har en bullrig miljö. Diskussioner kring skolans vara eller icke vara har pågått i flera år. Detta är ett yttrande rent baserat på fastigheten, lokalerna och miljön som skolverksamheten vistas i, inte om skolan i sig ska vara kvar eller inte. Beskrivning av ärendet Bildningsförvaltningen ska lyfta ärendet kring Västerbyskola till Bildningsnämnden och har därför bett mig som lokalstrateg om ett yttrande kring lokalerna. Skolan är byggd år 1943, är på 1753 kvm och har 149 elever. Fastighetsbeteckning för skolan är Hedemora-Västerby 1:31 och ägaren är Hedemora kommunfastigheter. Västerbyskola har en godkänd OVK som är utförd och ska ombesiktas senast Senaste radonmätningen är gjord 2007 och visade på höga halter av radon i källaren. I källaren vistas inte skolbarnen men personal då det finns förrådsutrymme samt en tvättstuga som används där. Radonen bedömdes uteslutande att komma från marken. Sedan den mätningen gjordes har man gjort åtgärder i form av en radonsanering för att skapa ett undertryck under källargolvet så det inte i samma utsträckning ska läcka in radon i lokalen. När man gör en radonmätning så tas ett årsmedelvärde fram och högsta radonhalt som Statens strålskyddsinstitut godkänner i lokaler som används för allmänna ändamål är 200 Bq/m 3. Se bilaga för hela radonmätningen. Nya mätningar av radon pågår från fastighetsägaren Hedemora Kommunfastigheter och beräknas vara klar till våren Då man inte har tagit något beslut på vad man vill göra med Västerbyskola har inte fastighetsägaren lagt ner några större renoverings- och underhållspengar på fastigheten. Det finns bara ett tillfälligt bygglov på baracken vid skolan som är giltigt tom Miljökontoret har varit på plats i lokalerna för att göra en inspektion och har då konstaterat att arbetsmiljön i skolan är bullrig, lokalerna är slitna och att Hedemora kommun Hemsida E-post miljoochbyggkontoret@hedemora.se Organisationsnr Postadress Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Box Hedemora Besöksadress Tjädernhuset Hökargatan 6 Hedemora Telefon Fax Bankgiro

80 Hedemora kommun Datum Sida 2(2) det är trångt om utrymme för rådande verksamhet. Det påpekades även att det fanns dålig lukt i en av barackerna samt i källaren. Se bilaga för hela inspektionen. Utifrån rådande situation i Västerbyskola ser jag att det finns tre möjligheter: rotrenovera, riva fastighet och flytta verksamheten eller att riva och bygga ny fastighet på samma plats. Att inte göra något är inte ett alternativ om det ska vara en god arbetsmiljö och lokalerna ska vara verksamhetsanpassade. Om man vill ta ett beslut att riva skolan måste man innan se över områdesbestämmelserna samt planritningarna för att se vad som är möjligt. Ekonomi När det gäller kostnader för Västerbyskola är det endast uppskattade priser i detta yttrande. Som alltid innan man startar ett så här stort projekt bör man ta in ordentliga offerter som mer precist beskriver slutsumman. Kostnaden för renovering och anpassningar i lokalerna kan komma att hamna på mellan miljoner vilket skulle ge ett tillägg för årshyran på ca 1 miljon exkl. moms. Hyresavtalet i dagsläget är skrivet tom Skulle man bygga en helt ny skola så blir slutsumman väldigt beroende på yta, hur ändamålsenliga lokalerna ska vara samt tillgänglighetsanpassningar. Här måste Bildningsförvaltningen ta fram underlag som grund och man måste politiskt ta beslut om hur många barn som ska vara i den nya skolan. Men uppskattningsvis får man räkna med att en ny skola med samma antal kvadratmeteryta hamnar på ca miljoner exkl. moms. En eventuell rivning skulle uppskattningsvis kosta 2 miljoner. Då ingår allt arbete kring rivningen och saneringen efteråt. Avvecklingskostnader tillkommer för barackerna som har tillfälligt bygglov, uppskattad kostnad är ca kr Lokalstrategens synpunkter Utifrån ren fakta som vi har om lokalerna och fastigheten så vet vi att Västerbys skola är i stort behov av att genomgå en rejäl renovering för att arbetsmiljön för både personal och barn ska vara godtagbar. Att göra små renoveringar här och där är inget som fastigheten tillåter längre pga skick och ålder. Här är det även viktigt att man tänker långsiktigt på hur många barn som ska gå i skolan så man bygger ut/nytt samtidigt för att slippa stora kostnader längre fram. Bilagor - OVK protokoll Miljöinspektion Senaste radonmätningen Underlag för radonsanering Bildnings sammanställning av lokalerna Madelene Linder, Lokalstrateg

81 ra7 HEDEMORA ~ KOMMUN Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Matilda Larsson INSPEKTIONSRAPPORT Datum Sid 1(4) Fastighetsbeteckning HEDEMORA-VÄSTERBY 1:31 Diarienummer BILDNINGSFÖRVALTNINGEN Att: Marith Göransson BOX HEDEMORA INSPEKTIONSRAPPORT Närvarande vid inspektionen : Matilda Larsson, Miljöinspektör, Hedemora kommun Madelene Linder, Lokalstrateg, Hedemora kommun Marith Göransson, Rektor, Västerby skola Maria Vinroth, Lärarförbundet/skyddsombud/miljö, Västerby skola Bakgrund Västerby skola har ca 120 elever uppdelade på förskoleklass upp till årskurs sex. Verksamheten har två fritidshem, Hjortronmyren och Jordgubben. Noteringar och diskussioner Ventilation Verksamheten har OVK-besiktning, som är godkänd enligt ett auktoriserat företag. Protokollet för OVK ska finnas med i egenkontrollen. Ventilationssystemet ska, enligt personalen, gå att styra vid kvällstid. Ventilationen går i gång en timme innan verksamheten öppnad och stängs av vid klockan 16. Verksamheten bör känna till hur många personer ventilationen är anpassad till i de rum som används i undervisningen. Ventilationsfiltren byts enbart en gång per år. Rekommenderat är två gånger per år, en gång på sommaren efter pollensäsongen och på vintern efter höstens höga halter av mögelsporer i luften. Städbarhet Golven är hela och lätta att hålla rena. Förvaring sker till större delen i skåp eller på hyllor vilket gör det lätt att hålla rent på golv. Daglig rengöring av toaletter, golv, tag ytor osv. Damning av klassrummen sker en gång per vecka och då samordnas att det är undanplockat samt att eleverna är på andra aktiviteter. Rutiner för storstädning kunde inte delges. Storstädningen hyrdes in av ett externt företag, Inspira, som är anlitade genom en kommunal upphandling. Storstädning med höghöjdsstädning ska ske minst två gånger per år. Hedemora kommun Postadress Hedemora kommun Box Hedemora Hemsida Besöksadress Tjädernhuset Hökargatan 6 Hedemora E-post miljoochbyggkontoret@hedemora.se Telefon Fax Organisationsnr Bankgiro

82 Inga rutiner finns för rengöring av textilier. Främst gäller detta gardiner, då dukar sällan används. Hygien Flytande tvål och engångshanddukar finns på toaletterna. Städning sker dagligen av toaletter och lokalerna ger intryck av att vara välstädade. Fritidsverksamheten diskas leksakerna minst en gång per år samt vid behov. Den personal som är först på plats efter ett länge uppehåll av verksamheten, ansvarar för att spola ur vattenledningarna. Ljudmiljö Ljudnivåerna var besvärande under tillsynsbesöket. Buller åtgärder finns i verksamheten bl.a. i taket är det uppsatt ljudabsorberande plattor. Stolar och bord med bullerdämpning köps in vart eftersom möblerna byt ut. Lektionssalarna har högt i taket vilket gjorde att det blev bullrigt trots åtgärderna. Eleverna sa att de brukade få huvudvärk vid skoldagens slut. Gymnastiksalen har fått nytt golv. Buller förekommer från skolans träslöjdssal, då ventilationssystemet för utsug av träspån lät mycket i klassrummen som ligger ovanför. Kemikalier Skolverksamheten använder inga farliga kemikalier utan godkända färger, lim osv. Städpersonalen har sina kemikalier inlåsta i städutrymmet tillsammans med kemikaliepärmen. Pärmen ska finnas för all personal utifall olyckan är framme och det ska finnas en kemikalieförteckning. Information om det delgavs under mötet. I enlighet med egenkontrollprogrammet ska det finnas rutiner för kemikaliehantering. Egenkontroll Verksamheten har delvis ett egenkontrollprogram som är digitaliserat, vilket inte gjorde möjligt för en genomgång under inspektionen. Verksamhetsutövaren bör känna till programmets delar och se över att det är i enlighet med Förordning (1998:901) om verksamhetsutövarens egenkontroll. Informationsblad gavs ut vid besöket. Sådana aktiviteter, rutiner och åtgärder som en verksamhetsutövare på egen hand skall planera, genomföra och följa upp enligt 26 kap. 19 miljöbalken (MB) och förordningen om verksamhetsutövares egenkontroll (FVE). Källarplan Fukt förekommer nere på källarplan, puts och färg faller av väggarna. Utrymmena där nere luktade instängt och fuktigt. På källarplan sker materialförvaring, som mögel kan fästa på, åtgärder bör sättas in så att mögelpåväxt ej kan ske. Dörren till källaren ska vara låst. Vid inspektion hittades knivar och andra verktyg som eleverna kan skada sig på. Hedemora kommun Postadress Hedemora kommun Box Hedemora Hemsida Besöksadress Tjädernhuset Hökargatan 6 Hedemora E-post miljoochbyggkontoret@hedemora.se Telefon Fax Organisationsnr Bankgiro

83 Radon Om radonmätning har gjorts i samband med att ventilationssystemet ändrades, ska protokoll skickas till Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. Radonmätning rekommendera att göras vart tionde år eller efter ombyggnationer, förändringar i ventilation, eller håltagning i husgrunden. Övrigt Under besöket diskuterades förbättringspunkter samt de punkter som kommer att föreläggas. Problemet med lokalerna lyftes av verksamhetsutövaren, slitet och trångt. Det framkom klagomål på det luktade konstigt, i källaren samt den externa modulen. Förbättringspunkter Verksamheten bör undersöka bullernivåerna i undervisningssalarna. Mer information om buller inomhus finns i Folkhälsomyndighetens allmänna råd om buller inomhus (FoHMFS 2014:13) Undersöka varför de konstiga dofterna uppstått. Åtgärda fuktproblemet i källaren Miljö.- och samhällsbyggnadsförvaltningens bedömning Utlåtande Verksamheten ska: Ha ett uppdaterat egenkontrollprogram Göra en radonmätning. Låsa källardörren Redovisning av dessa punkter kommer bli tidsatta och det kommer att begäras in åtgärder av dessa punkter i föreläggandet. Kommunicering Inkom senast 7 dagar, från att ni tagit del av denna rapport, med synpunkter angående redovisningskapitlet ovan. Ert yttrande bör vara skriftligt och vara miljö-och samhällsbyggnadsförvaltningen tillhanda senast Måndagen den 11 juni. Beslut kan komma att fattas på delegation efter detta datum. I enlighet med lagstiftning 2 kap 3, 9 kap 3, 26 kap 9, 26 kap kap miljöbalken Information Hedemora kommun Postadress Hedemora kommun Box Hedemora Hemsida Besöksadress Tjädernhuset Hökargatan 6 Hedemora E-post miljoochbyggkontoret@hedemora.se Telefon Fax Organisationsnr Bankgiro

84 För tillsyn enligt miljöbalken (SFS1998:808) eller bestämmelser meddelade med stöd av miljöbalken har kommunfullmäktige fastställt en årlig avgift för prövning och tillsyn av miljöfarlig verksamhet. I den årliga avgiften ingår handläggningstid, den sammanlagda tid som varje tjänsteman vid nämnden har använt för inläsningar av ärendet, kontakter med parter, samråd med andra myndigheter, inspektioner och kontroller, beredning i övrigt av ärendet, föredragning och beslut. Kontakt Vid eventuella frågor eller oklarheter kontaktas Matilda Larsson Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Matilda Larsson Miljöinspektör Hedemora kommun Postadress Hedemora kommun Box Hedemora Hemsida Besöksadress Tjädernhuset Hökargatan 6 Hedemora E-post miljoochbyggkontoret@hedemora.se Telefon Fax Organisationsnr Bankgiro

85 r1;i HEDEMORA ~ KOMMUN Förfrågan lokalförändring över 4 prisbasbelopp Datum: Kostnadsställe: Bildningsförvaltningen Namn och befattning: Lasse Bengtsson lokalsamordnare Telefon och mail: lasse.bengtsson@hedemora.se Fastighet/enhet: Västerby skola Adress: TT-banan Hedemora Kontaktperson: Lasse Bengtsson Kontaktperson telefon och mail: lasse.bengtsson@hedemora.se Behov av förändring: Västerby skola är i stort behov av renovering och anpassningar vad gäller tillgänglighet och för brandskydd. Västerby skola behöver större lokaler för fritidshem och förskoleklass. I dagsläget är det tillfälligt bygglov för två baracker där förskoleklass och fritidshem bedrivs. Annexet är slitet och behöver renoveras. (Gula villan) Källarlokalerna är undermåliga och det finns stort behov av dränering. Kök är behov av renovering och varumottagning är svårhanterlig. Utbyggnad av lastkaj för mottagning av vagnar för mat/varumottagningen. Vagnar står och blockerar utrymningsvägar eftersom det är platsbrist. Diskmaskin är gammal och delar finns ej att få tag i. Trångt i tillagningsdelen i köket och arbetsbänkar för låga. Personalutrymmen behöver renoveras och personalens köksutrymme byggas ut/renoveras. Slöjdsal är sliten och maskiner och inredning utgör en arbetsmiljörisk. Elever från Vikmanshyttan skjutsas för att Denna beställning är godkänd av närmaste Enhetschef/Förvaltningschef Namn på närmaste Enhetschef/Förvaltningschef: Stefan Grybb Bildningschef Blankett mailas till Miljö- & samhällsbyggnadsförvaltningens funktionslåda: miljoochbyggkontoret@hedemora.se Fylls i av Miljö- & samhällsbyggnadsförvaltningen: Datum: Handläggare: Lasse Bengtsson

86 GASTRIKE- DALA Protokoll Genomförd besiktning av OVK-system T-FleX'. Utskriftsdatum Diarienummer 1-173,01 Nästa besiktning senast Utfärdare Gästrike-Dala Sotarn AB Björkhagsvägen Sandviken Adressat Hedemora Kommunfastigheter AB Box Hedemora Byggnad Fastighetsbeteckning Hedemora kommun Byggnadens adress (Västerby skola)tt Banan 3 Västeby, Hedemora Regnr. I Beskrivning Skola I I Antal lgh./lokaler Ägare Hedemora Kommunfastigheter AB Box , Hedemora Driftansvarig Simon Berglund Tel: E-post: simon.berlund@hedemora.se Besiktigat system Systembeteckning B2-FTX-LA1 Fabrikat Novenco Flöde börvärde Enligt börvärden protokoll Systemtyp (S/F/FT/FTX) FTX Placering Utomhus Besiktn ingstyp Återkommande Beljänar Baracken.skolsalar Ordningsnr. 1 lnstallationsår 1992 Drifttider Helfart 06,00-16,00 Utlåtande för systemet (!] Godkänd Ej godkänd Drifttider Halvfart kw Frånluft 1,75 kwtilluft 1,75 Förslag till energihushållning Energihushållningsförslag som inte försämrar inomhusklimatet kan vara: TIiiäggsisoiera vind Besiktningsman Patric Hellström Behörighet Riksbehörighet K Certnr Besiktningsdatum Gert.organ SWEDCERT Nästa besiktning Ombesiktningsdatum Underskrift sakkunn'./;7 1/ c::_ \ Gästrike-Dala Sotarn AB Björkhagsvägen 3, Sandviken Hemsida: gdsotarn.se Org.nr: Tel: E-post: info@gdsotarn.se Innehar F-skattebevis

87 Besiktningsutlåtande 1-173,01 [!) Godkänd Ej godkänd Nästa besiktning senast Besiktningsman Tel nr Underskrift sakkunnig Patric Hellström Pos Komoonent 1 Dokumentation 1, 1 Ritningar 1,2 Driftinstruktion 2 Kanalsystem 2,1 Luftintag 2,2 AggreQatanslutn 2,3 Täthet kanaler 2,4 Smuts i kanal 2,5 Kortslutning UtelufVAvluft 2,6 Avluftöppning 3 FläktrumNind 3,1 Åtkomlighet 3,2 Belysning 3,3 Avlopp 4 Fläktaggregat 4,1 Ljud/vibrationer 4,2 Frontluckor 4,3 Filter 4,4 Fläktar 4,5 Transmission 4,6 Aterluft, WX funk. 4,7 Spjäll, Försmutsn. 4,8 Dränering, kyla 4,9 Värmare, fuktare 5 Styr och Regler 5, 1 Manöver 5,2 Styrning 5,3 Brand 5,4 Reglering 5,5 Larm 5,6 Indikering 5,7 lnställningsvärden 6 Lägenhet/Lokal 6,1 Uteluftdon 6,2 Ersättningsluft 6,3 Överluft 6,4 Tilluftdon 6,5 Frånluftdon 6,6 Spiskåpa 6,7 Spisfläkt 6,8 Verksamhet 7 Provningar 7, 1 T otalluftflöde 7,2 Delluftflöde 7,3 Tilluftstemp 7,4 Verkgrad WX 7,5 Relativ fuktighet 7,6 Ljudnivå 8 Övrigt 8, 1 Fuktskador 8,2 Övrioa iaktag 8,3 Brukarsynpunkt Gert.organ Certnr. Behörighet SWEDCERT 5328 Riksbehörighel K Besiktningsdatum Nästa besiktning Ombesiktningsdatum Ägare & Fastighet Namn Hedemora Kommunfastigheter AB Tel nr Fastighetsbeteckning Byggår I Ombyggnadsår Hedemora kommun Byggnadens adress (Västerby skola)tt Banan 3 Västeby, Hedemora Driftansvarig Driftansvarig Tel nr E-post Simon Berglund Besiktigat system Systembeteckning Systemtyp (S/F/FTIFTX) Fabrikat 82-FTX-LA1 FTX Novenco Placering Betjänar Antal lgh./lokaler Utomhus Baracken.skolsalar Flöde börvärde Enligt börvärden protokoll kw Frånluft I kwtllluft Drifttider Helfart Drifttider Halvfart 1,75 1,75 06,00-16,00 Anmärkningar Pos Anm: 1 = Bör åtgärdas, 2 = Skall åtgärdas. Bedömning 7,2 102 Wc, 103 Wc, 104 Städ rum, och hall 331/s svagt flöde 1 Gästrike-Dala Sotarn AB Björkhagsvägen Sandviken Tel: info@gdsotam.se Hemsida: gdsotam.se Org.nr: Innehar F-skattebevis

88 ----~------~ Byggnad & Anläggning Genomförd besiktning av OVK-system Regnr. Fastighetsbeteckning Byggnadens adress Hedemora kommun (Västerby skola)tt Banan 3 Västeby, Hedemora Mätdatum Systembeteckning Systemtyp (S/F/FT/FTX) B2-FTX-LA1 FTX Förslag till energihushållning Energihushållningsförslag som inte försämrar inomhusklimatet kan vara: Tilläggsisolera vind Totalluftflöde Mät i kanal F 490 Totalluftflöde Mät i kanal T 450 Mätobiekt/Lahnr Placerina FfT~uft Beräknat Unnmätt Anmärknina i klartext Bedömn. 106 Klassrum T Klassrum F Klassrum T Klassrum F 220 Anmärkningar GÅSTRIKE-DALA SUTAR~ Luftmängds- och lnjusteringsprotokoll

89 GASTRIKE-OALA SUQR~ '----- ~-----' Protokoll Genomförd besiktning av OVK-system Utskriftsdatum Diarienummer 1-173,02 Nästa besiktning senast T-Flex Utfärdare Gästrike-Dala Sotarn AB Björkhagsvägen Sandviken Adressat Hedemora Kommunfastigheter AB Box Hedemora Byggnad F astighetsbeteckn ing Hedemora kommun Byggnadens adress (Västerby skola)tt Banan 3 Västeby, Hedemora I Regnr I Beskrivning Skola I Antal lghjlokaler Ägare Hedemora Kommunfastigheter AB Box , Hedemora Driftansvarig Simon Berglund Tel: E-post: simon.berlund@hedemora.se Besiktigat system Systembeteckning La1 Fabrikat Gold Flöde börvärde Enligt börvärden protokoll Drifttider Helfart 07,00-18,00 Utlåtande för systemet [!)Godkänd Ej godkänd Systemtyp (S/FIFT/FTX) FTX Placering Fläktrum Drifttider Halvfart Besiktningstyp Ordnings nr. Återkommande 2 Betjänar lnstallationsår Gymnastik,omklädnsru1 rf2003 kw Frånluft kwtilluft 1,1 1,1 Förslag till energihushållning Energihushållningsförslag som inte försämrar inomhusklimatet kan vara: Tilläggsisolera vind Besiktningsman Patric Hellström Behörighet Riksbehörighet K Underskrift sakkunnig 17 C-... Certnr Besiktningsdatum Gert.organ SWEDCERT Nästa besiktning Ombesiktningsdatum Gästrike-Dala Sotarn AB Björkhagsvägen 3, Sandviken Hemsida: gdsotarn.se Org.nr: Tel: E-post: info@gdsotarn.se Innehar F-skattebevis

90 G STRIKE-DAL"9 sumrw Besiktningsutlåtande 1-173,02 [R) Godkänd Ej godkänd Nästa besiktning senast Besiktningsman Tel nr Underskrift sakkunnig Patric Hellström Pos Komoonent 1 Dokumentation 1, 1 Ritningar 1,2 Driftinstruktion 2 Kanalsystem 2, 1 Luftintag 2,2 Agoregatanslutn 2,3 Täthet kanaler 2,4 Smuts i kanal 2,5 Kortslutning Uteluft/Avluft 2,6 Avluftöppning 3 FläktrumNind 3, 1 Åtkomlighet 3,2 Belysning 3,3 Avlopp 4 Fläktaggregat 4,1 Ljud/vibrationer 4,2 Frontluckor 4,3 Filter 4,4 Fläktar 4,5 Transmission 4,6 Aterfuft, WX funk. 4,7 Spjäll, Försmutsn. 4,8 Dränering, kyla 4,9 Värmare, fuktare 5 Styr och Regler 5, 1 Manöver 5,2 Styrning 5,3 Brand 5,4 Reglering 5,5 Larm 5,6 Indikering 5,7 lnställningsvärden 6 Lägenhet/Lokal 6, 1 Uteluftdon 6,2 Ersättningsluft 6,3 överluft 6,4 Tilluftdon 6,5 Frånluftdon 6,6 Spiskåpa 6,7 Spisfläkt 6,8 Verksamhet 7 Provningar 7,1 Totalluftflöde 7,2 Delluftflöde 7,3 Tilluftstemp 7,4 Verkgrad WX 7,5 Relativ fuktighet 7,6 Ljudnivå 8 Övrigt 8,1 Fuktskador 8,2 övriga iaktag 8,3 Brukarsynpunkt Gert.organ Certnr. Behörighet SWEDCERT 5328 Riksbehörighet K Besiktningsdatum Nästa besiktning Ombesiktningsdatum Ägare & Fastighet Namn Hedemora Kommunfastigheter AB Tel nr Fastighetsbeteckning Byggår I Ombyggnadsår Hedemora kommun Byggnadens adress (Västerby skola)tt Banan 3 Västeby, Hedemora Driftansvarig Driftansvarig Tel nr E-post Simon Berglund Besiktigat system Systembeteckning Systemtyp (S/F/FT/FTX) Fabrikat La1 FTX Gold Placering Betjänar Antal lghjlokaler Fläktrum Gymnastik,omkfädnsrum Flöde börvärde Enligt börvärden protokoll I kw Frånluft kwtilluft Drifttider Helfart 1, 1 1,1 07,00-18,00 Anmärkningar Pos Anm: 1 = Bör åtgärdas, 2 = Skall åtgärdas. Gästrike-Dafa Sotam AB Björkhagsvägen Sandviken Tel: info@gdsotam.se Drifttider Halvfart Bedömning Hemsida: gdsotarn.se Org.nr: Innehar F-skattebevis

91 GASTAIKE- DALA Luftmängds- och lnjusteringsprotokoll Genomförd besiktning av OVK-system Byggnad & Anläggning Regnr. Fastighetsbeteckning Byggnadens adress Hedemora kommun (Västerby skola)tt Banan 3 Västeby, Hedemora Mätdatum Systembeteckning Systemtyp (S/F/FT/FTX) La1 FTX Förslag till energihushållning Energihushållningsförslag som inte försämrar inomhusklimatet kan vara: Tilläggsisolera vind Anmärkningar Mätobiekt/Lahnr Placerina FfT-luft Beräknat Urmmätt Anmärknina i klartext Bedömn. Delluflöde T Delluflöde F Delluflöde T Omklädning T Wc F Wc F Rwc F Korridor T Totalluftflöde Mät i duk T Totalluftflöde Mät i duk F

92 Protokoll Genomförd besiktning av OVK-system T-Flex Utskriftsdatum Diarienummer 1-173,03 Nästa besiktning senast Utfärdare Gästrike-Dala Sotarn AB Björkhagsvägen Sandviken Adressat Hedemora Kommunfastigheter AB Box Hedemora Byggnad Fastighetsbeteckning Hedemora kommun Byggnadens adress (Västerby skola)tt Banan 3 Västeby, Hedemora I Regnr I Beskrivning Skola I Antal lgh./lokaler Ägare Hedemora Kommunfastigheter AB Box , Hedemora Driftansvarig Simon Berglund Tel: E-post: simon.berlund@hedemora.se Besiktigat system Systembeteckning A3-FTX-LA2 Fabrikat Flöde börvärde Enligt bärvärden protokoll Systemtyp (S/F/FT/FTX) FTX Placering Skolsalar plan 2 Besiktningstyp Återkommande Betjänar Skolsalar plan 2 Ordningsnr. 3 lnstallationsår 2000 Drifttider Helfart 05,15-16,00 Drifttider Halvfart kw Frånluft 1,75 kwtilluft 1,75 Utlåtande för systemet lr) Godkänd Ej godkänd Förslag till energihushållning Energihushållningsförslag som inte försämrar inomhusklimatet kan vara: Tilläggsisolera vind Besiktningsman Patric Hellström Behörighet Riksbehörighet K Underskrift sakkunnig Certnr Besiktningsdatum Gert.organ SWEDCERT Nästa besiktning Ombesiktningsdatum Gästrike-Dala Sotarn AB Björkhagsvägen 3, Sandviken Hemsida: gdsotarn.se Org.nr: Tel: E-post: info@gdsotam.se Innehar F-skattebevis

93 GÅSTAIKE-DALA Pos Komoonent 1 Dokumentation 1, 1 Ritningar 1,2 Driftinstruktion 2 Kanalsystem 2, 1 Luftintag 2,2 Aggregatanslutn 2,3 Täthet kanaler 2,4 Smuts i kanal 2,5 Kortslutning Uteluft/Avluft 2,6 Avluftöppning 3 FläktrumNlnd 3, 1 Åtkomliqhet 3,2 Belysning 3,3 Avlopp 4 Fläktaggregat 4, 1 Ljud/vibrationer 4,2 Frontluckor 4,3 Filter 4,4 Fläktar 4,5 Transmission 4,6 Aterluft, WX funk. 4,7 Spjäll, Försmutsn. 4,8 Dränering, kyla 4,9 Värmare, fuktare 5 Styr och Regler 5, 1 Manöver 5,2 Styrning 5,3 Brand 5,4 Reglering 5,5 Larm 5,6 Indikering 5,7 Inställnings värden 6 Lägenhet/Lokal 6,1 Uteluftdon 6,2 Ersättningsluft 6,3 Övertuft 6,4 Tilluftdon 6,5 Frånluftdon 6,6 Spiskåpa 6,7 Spisfläkt 6,8 Verksamhet 7 Provningar 7, 1 Totalluftflöde 7,2 Delluftflöde 7,3 Tilluftstemp 7,4 Verkgrad WX 7,5 Relativ fuktighet 7,6 Ljudnivå 8 Övrigt 8,1 Fuktskador 8,2 övrig_a ia~tag 8,3 Brukarsynpunkt Besiktningsutlåtande 1-173,03 (!I Godkänd Ej godkänd Nästa besiktning senast Besiktningsman Tel nr Patric Hellström Gert.organ Certnr. SWEDCERT 5328 Besiktningsdatum Nästa besiktning Ägare & Fastighet Namn Hedemora Kommunfastigheter AB Fastighetsbeteckning Hedemora kommun Tel nr Byggår Byggnadens adress (Västerby skola)tt Banan 3 Västeby, Hedemora Driftansvarig Driftansvarig Tel nr Simon Berglund Besiktigat system Systembeteckning A3-FTX-LA2 Systemtyp (SIFIFT/FTX) FTX Placering Betjänar Skolsalar plan 2 Skolsalar plan 2 Flöde börvärde Enligt börvärden protokoll 1 kw Frånluft kwtilluft Drifttider Helfart 1,75 1,75 05,15-16,00 Anmärkningar Pos Anm: 1 = Bör åtgärdas, 2 = Skall åtgärdas. Gästrike-Dala Sotam AB Björkhagsvägen Sandviken Tel: info@gdsotam.se Underskrift sakkunnig Behörighet Riksbehörighet K Ombesiktningsdatum I Ombyggnadsår E-post Fabrikat Antal lgh.llokaler Drifttider Halvfart Bedömning Hemsida: gdsotarn.se Org.nr: Innehar F-skattebevis

94 GÅSTAIKE-DALA Luftmängds- och lnjusteringsprotokoll Genomförd besiktning av OVK-system Byggnad & Anläggning Regnr. Fastighetsbeteckning Byggnadens adress Hedemora kommun (Västerby skola)tt Banan 3 Västeby, Hedemora Mätdatum Systembeteckning Systemtyp (S/F/FT/FTX) A3-FTX-LA2 FTX Förslag till energihushållning Energihushållningsförslag som inte försämrar inomhusklimatet kan vara: Tilläggsisolera vind Anmärkningar Mätobiekt/Lahnr Placerina F/T-luft Beräknat Uoomätt Anmärknina i klartext Bedömn. 211 Sp, 1, 12 Datarum T Sp, 1, 12 Datarum F Sp, 1,9 Kopieringsrum T Textilrummet T Textilrummet F A Wc F Wc F 22

95 GASTRIKE- DALA SQfAR~ Protokoll Genomförd besiktning av OVK-system Utskriftsdatum Diarienummer 1-173,04 Nästa besiktning senast T-Flex Utfärdare Gästrike-Dala Sotarn AB Björkhagsvägen Sandviken Adressat Hedemora Kommunfastigheter AB Box Hedemora Byggnad Fastighetsbeteckning Hedemora kommun Byggnadens adress (Västerby skofa)tt Banan 3 Västeby, Hedemora I Regnr I Beskrivning Skola I Antal tgh./lokaler Ägare Hedemora Kommunfastigheter AB Box , Hedemora Driftansvarig Simon Berglund Tel: E-post: simon.berlund@hedemora.se Besiktigat system Systembeteckning A2-FTX-LA3 Fabrikat Flöde börvärde Enligt bärvärden protokoll Systemtyp (S/F/FT/FTX) FTX Placering Skolsalar plan 2 Besiktningstyp Återkommande Betjänar Skolsalar plan 2 Ordningsnr. 4 lnstallationsår 2000 Drifttider Helfart 05, 15-16,00 Utlåtande för systemet I!) Godkänd Ej godkänd Drifttider Halvfart kw Frånluft 1,75 kwtilluft 1,75 Förslag till energihushållning Energihushållningsförslag som inte försämrar inomhusklimatet kan vara: Tilläggsisolera vind Besiktningsman Patric Hellström Behörighet Riksbehörighet K Underskrift sakkunnig Certnr Besiktningsdatum Gert.organ SWEDCERT Nästa besiktning Ombesiktningsdatum Gästrike-Dala Sotarn AB Björkhagsvägen 3, Sandviken Hemsida: gdsotarn.se Org.nr: Tel: E-post: info@gdsotam.se Innehar F-skattebevis

96 G STRIKE-OALA Besiktningsutlåtande 1-173,04 (ID Godkänd Ej godkänd Nästa besiktning senast Pos Komoonent 1 Dokumentation 1,1 Ritningar 1,2 Driftinstruktion 2 Kanalsystem 2, 1 Luftintag 2,2 Agqreaatanslutn 2,3 Täthet kanaler 2,4 Smuts i kanal 2,5 Kortslutning Uteluft/Avluft 2,6 Avluftöppning 3 FläktrumNind 3, 1 Åtkomlighet 3,2 Belysning 3,3 Avlopp 4 Fläktaggregat 4,1 Ljud/vibrationer 4,2 Frontluckor 4,3 Filter 4,4 Fläktar 4,5 Transmission 4,6 Atertuft, WX funk. 4,7 Spjäll, Försmutsn. 4,8 Dränering, kyla 4,9 Värmare, fuktare 5 Styr och Regler 5, 1 Manöver 5,2 Styrning 5,3 Brand 5,4 Reglering 5,5 Larm 5,6 Indikering 5,7 lnställningsvärden 6 Lägenhet/Lokal 6,1 Uteluftdon 6,2 Ersättningsluft 6,3 Överluft 6,4 Tilluftdon 6,5 Frånluftdon 6,6 Spiskåpa 6,7 Spisfläkt 6,8 Verksamhet 7 Provningar 7, 1 Totalluftflöde 7,2 Delluftflöde 7,3 Tilluftstemp 7,4 Verkgrad WX 7,5 Relativ fuktighet 7,6 Ljudnivå 8 Övrigt 8, 1 Fuktskador 8,2 Övriga laktag 8,3 Brukarsynpunkt Besiktningsman Tel nr Patric Hellström Gert.organ Certnr. SWEDCERT 5328 Besiktningsdatum Nästa besiktning Ägare & Fastighet Namn Hedemora Kommunfastigheter AB Fastighetsbeteckning Hedemora kommun Byggnadens adress Tel nr Byggår (Västerby skola)tt Banan 3 Västeby, Hedemora Driftansvarig Driftansvarig Tel nr Simon Berglund Besiktigat system Systembeteckning A2-FTX-LA3 Systemtyp (S/F/FT/FTX) FTX Placering Betjänar Skolsalar plan 2 Skolsalar plan 2 Flöde börvärde Enligt börvärden protokoll kw Frånluft I kwtilluft Drifttider Helfart 1,75 1,75 05,15-16,00 Anmärkningar Pos Anm: 1 = Bör åtgärdas, 2 = Skall åtgärdas. Gästrike-Dala Sotam AB Björkhagsvägen Sandviken Tel: info@gdsotarn.se Underskrift sakkunnig Behörighet Riksbehörighet K Ombesiktningsdatum I Ombyggnadsår E-post Fabrikat Antal lgh./lokaler Drifttider Halvfart Bedömning Hemsida: gdsotarn.se Org.nr: Innehar F-skattebevis

97 GASTRIKE- DALA SUTAR~ Luftmängds- och lnjusteringsprotokoll Genomförd besiktning av OVK-system Byggnad & Anläggning Regnr. Fastighetsbeteckning Byggnadens adress Hedemora kommun (Västerby skola)tt Banan 3 Västeby, Hedemora Mätdatum Systembeteckning Systemtyp (S/F/FT/FTX) A2-FTX-LA3 FTX Förslag till energihushållning Energihushållningsförslag som inte försämrar inomhusklimatet kan vara: Tilläggsisolera vind Anmärkningar Mätobiekt/Lahnr Placering F/T-luft Beräknat Unnmätt Anmärknina i klartext Bedömn. 212 Klassrum T Klassrum F Klassrum T Klassrum F

98 Utfärdare Gästrike-Dala Sotarn AB Björkhagsvägen Sandviken Utskriftsdatum Diarienummer 1-173,05 Adressat Nästa besiktning senast Hedemora Kommunfastigheter AB Box Hedemora I Beskrivning Skola l Antal lgh.rokaler T-Flex Gästrike-Dala Sotarn AB Björkhagsvägen 3, Sandviken Hemsida: gdsotarn.se Org.nr: Tel: E-post: info@gdsotarn.se Innehar F-skattebevis Besiktningsman Patric Hellström Behörighet Riksbehörighet K Certnr Besiktningsdatum Energihushållningsförslag som inte försämrar inomhusklimatet kan vara: Tilläggsisolera vind Förslag till energihushållning UUåtande ror systemet (!]Godkänd Ej godkänd Drifttider Helfart Drifttider Halvfart 05,15-16,00 Fabrikat Placering Flöde börvärde Enligt börvärden protokoll Wc Systembeteckning Systemtyp (S/F/FT/FTX) A2-FTX-LA1 FTX Besiktigat system Ägare Hedemora Kommunfastigheter AB Box , Hedemora Byggnad Fastighetsbeteckning Hedemora kommun Byggnadens adress (Västerby skola)tt Banan 3 Västeby, Hedemora l Regnr GASTRIKE DALA Protokoll ~ Nästa besiktning Ombesiktningsdatum Gert.organ SWEDCERT kw Frånluft 1,75 kwtilluft 1,75 Betjänar Slöjdsal.klassrum lnstallationsår 2000 Besiktningstyp Återkommande Ordningsnr. 5 Driftansvarig Simon Berglund Tel: E-post: simon.berlund@hedemora.se Genomförd besiktning av OVK-system

99 1,1 1,2 2 2,1 2,2 2,3 2,4 2,5 2,6 3 3, 1 3,2 3,3 4 4, 1 4,2 4,3 4,4 4,5 4,6 4,7 4,8 4,9 5 5, 1 5,2 5,3 5,4 5,5 5,6 5,7 6 6,1 6,2 6,3 6,4 6,5 6,6 6,7 6,8 7 7, 1 7,2 7,3 7,4 7,5 7,6 8 8, 1 8,2 8,3 GASTRIKE-DALA SQTAR-N Pos Komoonent 1 Dokumentation Ritningar Driftinstruktion Kanalsystem Luftintag Aggregatanslutn Täthet kanaler Smuts i kanal Kortslutning Utelufl/Avluft Avluftöppning FläktrumNlnd Åtkomlighet Belysning Avlopp Fläktaggregat Ljud/vibrationer Fronlluckor Filter Fläktar Transmission Aterluft, WX funk. Spjäll, Försmutsn. Dränering, kyla Värmare, fuktare Styr och Regler Manöver StyrninQ Brand Reglering Larm Indikering lnställningsvärden Lägenhet/Lokal Uteluftdon Ersättningsluft Överluft Tilluftdon Frånlufldon Spiskåpa Spisfläkt Verksamhet Provningar Totalluflflöde Delluflflöde Tilluftstemp Verkgrad WX Relativ fuktighet Ljudnivå Övrigt Fuktskador Övriga iaktag Brukarsynpunkt Besiktningsutlåtande 1-173,05 [!) Godkänd Ej godkänd Nästa besiktning senast Besiktningsman Tel nr Patric Hellström Cert.organ Certnr. SWEDCERT 5328 Besiktningsdatum Nästa besiktning Ägare & Fastighet Namn Hedemora Kommunfastigheter AB Tel nr Fastighetsbeteckning Byggår Hedemora kommun Byggnadens adress (Västerby skola)tt Banan 3 Västeby, Hedemora Driftansvarig Driftansvarig Tel nr Simon Berglund Besiktigat system Systembeteckning Systemtyp (S/F/FT/FTX) A2-FTX-LA1 FTX Placering Betjänar Wc Slöjdsal.klassrum Flöde bärvärde Enligt börvärden protokoll kw Frånluft j kwtilluft Drifttider Helfart 1,75 1,75 05,15-16,00 Anmärkningar Pos Anm: 1 = Bör åtgärdas, 2 = Skall åtgärdas. Gästrike-Dala Sotam AB Björkhagsvägen Sandviken Tel: info@gdsotarn.se Underskrift sakkunnig Behörighet Riksbehörighet K Ombesiktningsdatum I Ombyggnadsår E-post Fabrikat Antal lgh.nokaler Drifttider Halvfart Bedömning Hemsida: gdsotarn.se Org.nr: Innehar F-skattebevis

100 GASTAIKE-OALA SUTAR-N lf, Luftmängds- och lnjusteringsprotokoll Genomförd besiktning av OVK-system Byggnad & Anläggning Regnr. FasUghetsbeteckning Byggnadens adress Hedemora kommun (Västerby skola)tt Banan 3 Västeby, Hedemora Mätdatum Systembeteckning Systemtyp (S/F/FT/FTX) A2-FTX-LA1 FTX Förslag till energihushållning Energihushållningsförslag som inte försämrar inomhusklimatet kan vara: Tilläggsisolera vind Anmärkningar Mätobiekt/Lghnr Placering FfT-luft Beräknat Uoomätt Anmärknina i klartext Bedömn. Slöjdsal T Delluflöde F Klassrum T

101 GASTRIKE-DALA Protokoll Genomförd besiktning av OVK-system T-Ftex Utskriftsdatum Diarienummer 1-173,06 Nästa besiktning senast Utfärdare Gästrike-Dala Sotarn AB Björkhagsvägen Sandviken Adressat Hedemora Kommunfastigheter AB Box Hedemora Byggnad Fastighetsbeteckning Hedemora kommun Byggnadens adress (Västerby skola)tt Banan 3 Västeby, Hedemora I Regnr I Beskrivning Skola I Antal lghjlokaler Ägare Hedemora Kommunfastigheter AB Box , Hedemora Driftansvarig Simon Berglund Tel: E-post: simon.berlund@hedemora.se Besiktigat system Systembeteckning A1-F-FF3 Fabrikat Östberg Flöde börvärde Enligt börvärden protokoll Systemtyp (S/F/FT/FTX) F Placering Målarrum Beslktningstyp Återkommande Betjänar Målarrum i slöjdsal Ordningsnr. 6 lnstajlationsår 2000 Drifttider Helfart Start och stopp via brytare Drifttider Halvfart kw Frånluft kw Tilluft Utlåtande för systemet (!]Godkänd Ej godkänd Förslag till energihushållning Energihushållningsförslag som inte försämrar inomhusklimatet kan vara: Besiktningsman Patric Hellström Behörighet Riksbehörighet K Underskrift sakkunnig Certnr Beslktningsdatum Gert.organ SWEDCERT Nästa besiktning Ombesiktningsdatum Gästrike-Dala Sotarn AB Björkhagsvägen 3, Sandviken Hemsida: gdsotam.se Org.nr: Tel: E-post: info@gdsotarn.se Innehar F-skattebevis

102 G STRIKE-DALA SQTAR~ Pos Komponent 1 Dokumentation 1, 1 Ritningar 1,2 Driftinstruktion 2 Kanalsystem 2, 1 Luftintag 2,2 Aggregatanslutn 2,3 Täthet kanaler 2,4 Smuts i kanal 2,5 Kortslutning Uteluft/Avluft 2,6 Avluftöppning 3 FläktrumNind 3, 1 Åtkomlighet 3,2 Belysning 3,3 Avlopp 4 Fläktaggregat 4,1 Ljud/vibrationer 4,2 Frontluckor 4,3 Filter 4,4 Fläktar 4,5 Transmission 4,6 Atertuft, WX funk. 4,7 Spjäll, Försmutsn. 4,8 Dränering, kyla 4,9 Värmare, fuktare 5 Styr och Regler 5, 1 Manöver 5,2 Styrning 5,3 Brand 5,4 Reglering 5,5 Larm 5,6 Indikering 5,7 lnställningsvärden 6 Lägenhet/Lokal 6, 1 Uteluftdon 6,2 Ersättningsluft 6,3 Överluft 6,4 Tilluftdon 6,5 Frånluftdon 6,6 Spiskåpa 6,7 Spisfläkt 6,8 Verksamhet 7 Provningar 7,1 Totalluftflöde 7,2 Delluftflöde 7,3 Tilluftstemp 7,4 Verkgrad WX 7,5 Relativ fuktighet 7,6 Ljudnivå 8 övrigt 8,1 Fuktskador 8,2 ÖvrigaJaktag 8,3 Brukarsynpunkt Besiktningsutlåtande 1-173,06 (!] Godkänd Ej godkänd Nästa besiktning senast Besiktningsman Tel nr Patric Hellström Cert.organ Certnr. SWEDCERT 5328 Beslktningsdatum Nästa besiktning Ägare & Fastighet Namn Hedemora Kommunfastigheter AB Fastlghetsbeteckning Hedemora kommun Byggnadens adress Tel nr Byggår (Västerby skola)tt Banan 3 Västeby, Hedemora Driftansvarig Driftansvarig Tel nr Simon Berglund Besiktigat system Systembeteckning A1-F-FF3 Placering Målarrum Flöde börvärde Enligt börvärden protokoll Systemtyp (SIFIFT/FTX) F Betjänar Målarrum i slöjdsal kw Frånluft kwtilluft Drifttider Helfart Anmärkningar Pos Start och stopp via brytare Anm: 1 = Bör åtgärdas, 2 = Skall åtgärdas. Gästrike-Dala Sotam AB Björkhagsvägen Sandviken Tel: info@gdsotarn.se Underskrift sakkunnig Behörighet Riksbehörighet K Ombesiktningsdatum I Ombyggnadsår E-post Fabrikat Östberg Antal lgh.lloka ler Drifttider Halvfart Bedömning Hemsida: gdsotarn.se Org.nr: Innehar F-skattebevis

103 GASTRIKE- OALA SUTAR-N Luftmängds- och lnjusteringsprotokoll Genomförd besiktning av OVK-system Byggnad & Anläggning Regnr. Fastighetsbeteckning Byggnadens adress Hedemora kommun (Västerby skola)tt Banan 3 Västeby, Hedemora Mätdatum Systembeteckning Systemtyp (S/F/FT/FTX) A1-F-FF3 F Förslag till energihushållning Energihushållningsförslag som inte försämrar inomhusklimatet kan vara: Anmärkningar Mätobiekt/Lahnr Placerina F/T-luft Beräknat Unnmätt Anmärknina i klartext Bedömn. 146 Målarrum F 77

104 G STRIKE-DALA SU1JAR-N...., Protokoll Genomförd besiktning av OVK-system Utskriftsdatum Diarienummer 1-173,07 Nästa besiktning senast T-Flex Utfärdare Gästrike-Dala Sotarn AB Björkhagsvägen Sandviken Adressat Hedemora Kommunfastigheter AB Box Hedemora Byggnad Fastighetsbeteckning Hedemora kommun Byggnadens adress (Västerby skola)tt Banan 3 Västeby, Hedemora Regnr I I Beskrivning Skola I Antal lghjlokaler Ägare Hedemora Kommunfastigheter AB Box , Hedemora Driftansvarig Simon Berglund Tel: E-post: si mon.berlund@hedemora.se Besiktigat system Systembeteckning A1-F-FF4 Fabrikat Östberg Flöde börvärde Enligt börvärden protokoll Systemtyp (S/F/FTIFTX) F Placering Metallslöjd Besiktningstyp Återkommande Betjänar Kåpa i metallslöjd Ordningsnr. 7 lnstallationsår 2000 Drifttider Helfart Start och stopp via brytare Drifttider Halvfart kw Frånluft kw TIiiuft Utlåtande för systemet (!]Godkänd Ej godkänd Förslag till energihushållning Energihushållningsförslag som inte försämrar inomhusklimatet kan vara: Besiktningsman Patric Hellström Behörighet Riksbehörighet K Certnr Besiktningsdatum Gert.organ SWEDCERT Nästa besiktning Ombesiktningsdatum Underskrift sakkunnio Il- Gästrike-Dala Sotarn AB Björkhagsvägen 3, Sandviken Hemsida: gdsotarn.se Org.nr: Tel: E-post: info@gdsotarn.se Innehar F-skattebevis

105 G STRIKE-DALAj SQTAR-N Pos Komoonent 1 Dokumentation 1,1 Ritningar 1,2 Driftinstruktion 2 Kanalsystem 2, 1 Luftintag 2,2 Aggregatanslutn 2,3 Täthet kanaler 2,4 Smuts i kanal 2,5 Kortslutning Uteluft/Avluft 2,6 Avluftöppning 3 FläktrumNind 3, 1 Åtkomlighet 3,2 Belysning 3,3 Avlopp 4 Fläktaggregat 4, 1 Ljud/vibrationer 4,2 Frontluckor 4,3 Filter 4,4 Fläktar 4,5 Transmission 4,6 Ålerluft, WX funk. 4,7 Spjäll, Försmutsn. 4,8 Dränering, kyla 4,9 Värmare, fuktare 5 Styr och Regler 5, 1 Manöver 5,2 Styrning 5,3 Brand 5,4 Reglering 5,5 Larm 5,6 Indikering 5,7 lnställningsvärden 6 Lägenhet/Lokal 6,1 Uteluftdon 6,2 Ersättningsluft 6,3 Överluft 6.4 Tilluftdon 6,5 Frånluftdon 6,6 Spiskåpa 6,7 Spisfläkt 6,8 Verksamhet 7 Provningar 7, 1 T otalluftflöde 7,2 Delluftflöde 7,3 TiUuftstemp 7,4 Verkgrad WX 7,5 Relativ fuktighet 7,6 Ljudnivå 8 Övrigt 8, 1 Fuktskador 8,2 Övriga iaktai:i 8,3 Brukarsynpunkt Besiktningsutlåtande 1-173,07 (!] Godkänd Ej godkänd Nästa besiktning senast Besiktningsman Tel nr Patric Hellström Gert.organ Certnr. SWEDCERT 5328 Besiktningsdatum Nästa besiktning Ägare & Fastighet Namn Hedemora Kommunfastigheter AB Fasbghetsbeteckning Hedemora kommun Tel nr Byggår Byggnadens adress (Västerby skola)tt Banan 3 Västeby, Hedemora Driftansvarig Driftansvarig Tel nr Simon Berglund Besiktigat system Systembeteckning A1-F-FF4 Placering Metallslöjd Flöde börvärde Enligt börvärden protokoll Systemtyp (S/F/FT/FTX) F Betjänar Kåpa i metallslöjd kw Fränluft kwtilluft Drifttider Helfart Start och stopp via brytare Anmärkningar Pos Anm: 1 = Bör åtgärdas, 2 = Skall åtgärdas. Underskrift sakkunnig Behörighet Riksbehörighet K Ombesiktningsdatum I Ombyggnadsår E-post Fabrikat Östberg Antal lghjlokaler Drifttider Halvfart Bedömning Gästrike-Dafa Sotam AB Björl<hagsvägen Sandviken Tel: info@gdsotarn.se Hemsida: gdsotam.se Org.nr: Innehar F-skattebevis

106 GASTRIKE-DALA SUTAR~ Luftmängds- och lnjusteringsprotokoll Genomförd besiktning av OVK-system Byggnad & Anläggning Regnr. Fastighetsbeteckning Byggnadens adress Hedemora kommun (Västerby skola)tt Banan 3 Västeby, Hedemora Mätdatum Systembeteckning Systemtyp (S/F/FT/FTX) A1-F-FF4 F Förslag till energihushållning Energihushållningsförslag som inte försämrar inomhusklimatet kan vara: Anmärkningar Mätobiekt/Lahnr Placering F/T-luft Beräknat Uoomätt Anmärknina i klartext Bedömn. 145 Metallslöjd F 68

107 Utfärdare Gästrike-Dala Sotarn AB Björkhagsvägen Sandviken Utskriftsdatum Diarienummer 1-173,08 Adressat Nästa besiktning senast Hedemora Kommunfastigheter AB Box Hedemora I Beskrivning Skola I Antal lgh./lokaler T-Flex Gästrike-Dala Sotarn AB Björkhagsvägen 3, Sandviken Hemsida: gdsotarn.se Org.nr: Tel: E-post: info@gdsotarn.se Innehar F-skattebevis Underskrift sakkunnig Besiktningsman Patric Hellström Behörighet Riksbehörighet K Certnr Besiktningsdatum Kökspersonal tycker att det är dåligt utsug från kåporna. Övrig information Utlåtande för systemet (EJ Godkänd Ej godkänd Drifttider Helfart Drifttider Halvfart Fabrikat Placering Flöde böivärde Enligt bärvärden protokoll Tak Systembeteckning Systemtyp (S/F/FT/FTX) A 1-F-FF1 F Besiktigat system Ägare Hedemora Kommunfastigheter AB Box , Hedemora Byggnad Fastighetsbeteckning Hedemora kommun Byggnadens adress (Västerby skola)tt Banan 3 Västeby, Hedemora I Regnr GASTRIKE-DALA Protokoll Nästa besiktning Ombesiktningsdatum Cert.organ SWEDCERT kw Frånluft kw TIiiuft Beijänar Kök I nstallationsår Besiktningstyp Återkommande Ordningsnr. 8 Driftansvarig Simon Berglund Tel: E-post: simon.berlund@hedemora.se SUTAR~ Genomförd besiktning av OVK-system

108 Pos Komponent 1 Dokumentation 1, 1 Ritningar 1,2 Driftinstruktion 2 Kanalsystem 2, 1 Luftintag 2,2 Aaaregatanslutn 2,3 Täthet kanaler Besiktningsutlåtande 1-173,08 I!) Godkänd Ej godkänd Nästa besiktning senast Besiktningsman Tel nr Underskrift sakkunnig Patric Hellström Cert.organ Certnr. Behörighet Ägare & Fastighet Namn Tel nr Hedemora Kommunfastigheter AB Faslighetsbeleckning Byggår I Ombyggnadsår Hedemora kommun 2,4 Smuts i kanal 2,5 Kortslutning UtelufVAvluft 2,6 Avluftöppning 3 FläktrumNind 3,1 Åtkomlighet 3,2 Belysning 3,3 Avlopp 4 Fläktaggregat 4,1 Ljud/vibrationer 4,2 Frontluckor 4,3 Filter 4,4 Fläktar 4,5 Transmission 4,6 Aterluft, WX funk. 4,7 Spjäll, Försmutsn. 4,8 Dränering, kyla 4,9 Värmare, fuktare 5 Styr och Regler 5, 1 Manöver 5,2 Styrning 5,3 Brand 5,4 Reglering 5,5 Larm 5,6 Indikering 5,7 lnställningsvärden 6 Lägenhet/Lokal 6,1 Uteluftdon 6,2 Ersättningsluft 6,3 Överluft 6,4 Tilluftdon 6,5 Frånluftdon 6,6 Spiskåpa 6,7 Spisfläkt 6,8 Verksamhet 7 Provningar 7, 1 Totalluftflöde 7,2 Delluftflöde 7,3 Tilluftstemp 7,4 Verkgrad WX 7,5 Relativ fuktighet 7,6 Ljudnivå 8 Övrigt 8,1 Fuktskador 8,2 övriga iaktag 8,3 Brukarsynpunkt GAST RIKE -DALA Gästrike-Dala Sotam AB Björl<hagsvägen Sandviken Tel: info@gdsotam.se Hemsida: gdsotarn.se Org.nr: Innehar F-skattebevis Pos Anm: 1 = Bör åtgärdas, 2 = Skall åtgärdas. Bedömning Anmärkningar kw Frånlufl I kwtillufl Drifttider Helfart Drifttider Halvfart Flöde börvärde Enligt börvärden protokoll Placering Betjänar Antal lgh./lokaler Tak Kök Systembeteckning Systemtyp (S/F/FT/FTX) Fabrikat A1-F-FF1 F Besiktigat system Driftansvarig Tel nr E-post Simon Berglund Driftansvarig Byggnadens adress (Västerby skola)tt Banan 3 Västeby, Hedemora SWEDCERT 5328 Riksbehörighet K Besiktningsdatum Nästa besiktning Ombesiktningsdalum

109 GASTRI KE-DALA SQMRN '--- -~ Luftmängds- och lnjusteringsprotokoll Genomförd besiktning av OVK-system Byggnad & Anläggning Regnr. Fastighetsbeteckning Byggnadens adress Hedemora kommun (Västerby skola)tt Banan 3 Västeby, Hedemora Mätdatum Systembeteckning Systemtyp (S/F/FT/FTX) A1-F-FF1 F Övrig information Kökspersonal tycker att det är dåligt utsug från kåporna. Anmärkningar Mätobiekt/Lahnr Placerina FIT-luft Beräknat Uoomätt Anmärknina i klartext Bedömn. Diskrum kåpa F 70 Ugn kåpa F 220

110 GASTRIKE-DALA SUMRij. l'c:_~-~-ijl!-n,,_,-::,,,_r-::1_; ~. Protokoll Genomförd besiktning av OVK-system Utskriftsdatum Diarienummer 1-173,09 Nästa besiktning senast T-Flex Utfärdare Gästrike-Dala Sotarn AB Björkhagsvägen Sandviken Adressat Hedemora Kommunfastigheter AB Box Hedemora Byggnad Fastighetsbeteckning Hedemora kommun Byggnadens adress (Västerby skola)tt Banan 3 Västeby, Hedemora I Regnr l Beskrivning I Skola I Antal lghjlokaler Ägare Hedemora Kommunfastigheter AB Box , Hedemora Driftansvarig Simon Berglund Tel: E-post: simon.berlund@hedemora.se Besiktigat system Systembeteckning Självdragsventilation Systemtyp (S/F/FT/FTX) s Besiktningstyp Återkommande Ordningsnr. 9 Fabrikat Placering Tak Betjänar Wc lnstallalionsår Flöde börvärde Drifttider Helfart Drifttider Halvfart kw Frånluft kw Tilluft Utlåtande för systemet (!]Godkänd Ej godkänd Övrig information Besiktningsman Patric Hellström Certnr Cert.organ SWEDCERT Behörighet Riksbehörighet K Underskrift sakkunnig D Besiktningsdatum Nästa besiktning Ombesiktningsdatum C-.. Gästrike-Dala Sotarn AB Björkhagsvägen 3, Sandviken Hemsida: gdsotarn.se Org.nr: Tel: E-post: info@gdsotarn.se Innehar F-skattebevis

111 GASTRIKE-DALA SQT-AR-N Pos Komponent 1 Dokumentation 1,1 Ritningar 1,2 Driftinstruktion 2 Kanalsystem 2, 1 Luftintag 2,2 Aggregatanslutn 2,3 Täthet kanaler 2,4 Smuts i kanal 2,5 Kortslutning Uteluft/Avluft 2,6 Avluftöppning 3 FläktrumNind 3, 1 Åtkomlighet 3,2 Belysning 3,3 Avlopp 4 Fläktaggregat 4,1 Ljud/vibrationer 4,2 Fronlluckor 4,3 Filter 4,4 Fläktar 4,5 Transmission 4,6 Ater1uft, WX funk. 4,7 Spjäll, Försmutsn. 4,8 Dränering, kyla 4,9 Värmare, fuktare 5 Styr och Regler 5,1 Manöver 5,2 Styrning 5,3 Brand 5,4 Reglering 5,5 Larm 5,6 Indikering 5,7 lnställningsvärden 6 Lägenhet/Lokal 6,1 Uteluftdon 6,2 Ersättningsluft 6,3 överluft 6,4 Tilluftdon 6,5 Frånluftdon 6,6 Spiskåpa 6,7 Spisfläkt 6,8 Verksamhet 7 Provningar 7,1 Totalluftflöde 7,2 Delluftflöde 7,3 Tilluftstemp 7,4 Verkgrad WX 7,5 Relativ fuktighet 7,6 Ljudnivå 8 Övrigt 8, 1 Fuktskador 8,2 Övriga iaktag 8,3 Brukarsynpunkt Besiktningsutlåtande 1-173,09 [!] Godkänd O Ej godkänd Nästa besiktning senast Besiktningsman Tel nr Patric Hellström Gert.organ Certnr. SWEDCERT 5328 Beslktningsdatum Nästa besiktning Ägare & Fastighet Namn Hedemora Kommunfastigheter AB Fastighetsbeteckning Hedemora kommun Tel nr Byggår Byggnadens adress (Västerby skola)tt Banan 3 Västeby, Hedemora Driftansvarig Driftansvarig Tel nr Simon Berglund Besiktigat system Systembeteckning Självdragsventilation Placering Tak Flöde börvärde Systemtyp (S/F IFT IFTX) s Betjänar Wc kw Frånluft I kw Tilluft Drifttider Helfart Anmärkningar Pos Anm: 1 = Bör åtgärdas, 2 = Skall åtgärdas. Gästrike-Dala Sotam AB Björ1<hagsvägen Sandviken Tel: info@gdsotarn.se Underskrift sakkunnig Behörighet Riksbehörighet K 0mbesiktningsdatum I 0mbyggnadsår E-post Fabrikat Antal lgh./lokaler Drifttider Halvfart Bedömning Hemsida: gdsotam.se Org.nr: Innehar F-skattebevis

112 GASTRIKE-DALA SUTARJ4 Luftmängds- och lnjusteringsprotokoll Genomförd besiktning av OVK-system Byggnad & Anläggning Regnr. Fastighetsbeteci<ning Byggnadens adress Hedemora kommun (Västerby skola)tt Banan 3 Västeby, Hedemora Mätdatum Systernbeteckning Systerntyp (S/F/FT/FTX) Självdragsventilation s Övrig information Anmärkningar Mätobiekt/Lahnr Placerina F/T-luft Beräknat Unnmätt Anmärknina i klartext Bedömn. Wcvid kök F Rökstikor

113 GASTRIKE-DALA SQlAR~ + Intyg OVK Intyg över genomförd funktionskontroll av ventilationssystem enligt förordningen BFS 2011 :16, OVK 1 Fastighet: Hedemora kommun Adress: TT Banan 3 Västeby, Hedemora Byggnad: Skola System Betjänar Besiktning Status Nästa besiktning 1: B2-FTX-LA 1 Baracken.skolsalar Godkänd : La1 Gymnastik,omklädnsrum Godkänd : A3-FTX-LA2 Skolsalar plan Godkänd : A2-FTX-LA3 Skolsalar plan Godkänd : A2-FTX-LA 1 Slöjdsal.klassrum Godkänd : A1-F-FF3 Målarrum i slöjdsal Godkänd : A1-F-FF4 Kåpa i metallslöjd Godkänd : A1-F-FF1 Kök Godkänd : Självdragsventilation Wc Godkänd Besiktningsman: Patric Hellström Behörighet: Riksbehörighet K Företag: Gästrike-Dala Sotarn AB Adress: Björkhagsvägen 3, Sandviken Protokoll finns hos byggnadsägare och byggnadsnämnd./jo=,_ lt ~ nderskrift, Patric Hellström

114 "''NtD,ic RAPPORT ;,. ww o Mätning av radon i inomhusluft?. W ~ utfärdad av ackrediterat laboratorium med sluten spårfilm med filter 1'1; u!1'~-~ l'-11 I II l ' I ".'O~~ RAPPORTEN UPPRÄTTAD MÄTNINGEN UTFÖRD ÅT Västerby skola TT-banan Hedemora TELNR RAPPORTMOTTAGARE Hedemora kommun UTSKRIFTSDATUM UPPDRAGSNR :1 Hedemora kommun Mikael Bäckström Service förvaltning Box Hedemora Rapportblad 1 (2) Beskrivning av mätningen Mätningen är utförd med spårfilm med filter enligt metodbeskrivning, i 2004:01, utfärdad av Statens strålskyddsinstitut. Detektorerna exponerade under tiden De ankom till Gammadata och förbehandlades De mättes Fastighetsdata för provningsplatsen Mätplatsadress: TT-banan 3, Hedemora Fastighetsbeteckning: Västerby 1:31 Byggnadstyp: Skola Byggnadsår: 1943 Husgrundstyp: Källare & kryp/torpargrund Blå betong: Ventilationstyp: Värme återvinning Ventilat:ionsfunktion: Fastighetsdata har lämnats av Lars Ericsson, som också intygat att mätanvisningarna följts. Uppmätta radongashalter Detektor Rumsbeteckning Skolan Tvättrum Rum 209 AK Rum Rum 100 Provningsresultat Plan Källare 2 trappor upp 2 trappor upp 1 trappa upp Mätvärde Bc;i/m / /- 10 mindre än /- 10 Årsmedelvärde: (se kommentar) Bq/m 3 (Becquerel per kubikmeter) Kommentar till mätningen Arsmedelvärdesuppskattning för de enskilda lokalerna ges av mätvärdet för lokalen. För ytterligare information, vänligen se baksidan. Birgitta Ronquist (Elektronisk signatur) Signering av analysansvarig vid Gammadata Mätteknik AB Denna rapport får endast återges i sin helhe~ om inte utfärdande laboratorium i f6rväg skri~ligen godkänt ann at. gammadata Box IS UPPSALA Tel Fax E-post radon@gammadata.se - Internet

115 ~ W ~ utfärdad av ackrediterat laboratorium 1'1: i; 1 'f\ ~ RAPPORTEN UPPRÄTTAD '"' "',-..,, MÄTNINGEN UTFÖRD ÅT Västerby skola TT-banan Hedemora TELNI\ RAPPORTMOTT AGARE Hedemora kommun UTSKRIFTSDATUM UPPDRAGSNI\ :1 Hedemora kommun :tvfikael Bäckström Service förvaltning Box Hedemora med sluten spårfilm med filte r Rapportblad 2 (2) Birgitta R.onquist. (Elektronisk. signatur).... Signering av analysansvarig vid Gammadata Mätteknik AB Denna rapport får endast återges i sin helhet, om inte utfärdande laboratorium i för väg skri ftligen godkänt annat. gammadata Box UPPSALA Tel Fax 0 I E-post radon@gammadata.se - Internet För ytterligare information, vänligen se baksidan. Kommentar till mätningen Arsmedelvärdesuppskattning för de enskilda lokalerna ges av mätvärdet för lokalen. Arsmedelvärde: (se kommentar) Bq/m 3 (Becquerel per kubikmeter) Provningsresultat Uppmätta radongashalter Detektor Rumsbeteckning Baracken Rum 304 Plan Bottenplan Mätvärde Bq/m3 mindre än 20 Fastighetsdata har lämnats av Lars Ericsson, som också intygat att mätanvisningarna följts. Fastighetsdata för provningsplatsen Mätplatsadress: TT-banan 3, Hedemora Fastighetsbeteckning: Västerby 1:31 Byggnads typ: Skola Byggnadsår: 1943 Husgrundstyp: Källare & kryp/torpargrund Blåbetong: Ventilationstyp: Värmeåtervinning Ventilations funktion: Beskrivning av mätningen Mätningen är utförd med spårftlm med filter enligt metodbeskrivning, i 2004:01, utfärdad av Statens strålskyddsinstitut. Detektorerna exponerade under tiden De ankom till Gammadata och förbehandlades De mättes _"o'l'ltd,,i (' RAPPORT > w w tj Mätning av radon i inomhusluft

116 don i bostäder (i 2005: I) och Metodbeskrivning för mätning av radon på arbetsplatser (i 2004: I). Detektorerna är tillverkade av elektriskt ledande plast. Genom en smal springa (filter) kan radongas diffundera in i detektorn. Radonet och vissa av de i detektorn bildade radondöttrarna sönderfaller under utsändande av alfastrålning. Då spårfilmen träffas Gammadata Mätteknik AB är ackrediterat (nr 1489) av SWEDAC att utföra mätningar av radongashalten en ligt mätmetoderna Årsmedelvärdesmätning (2-3 månader) samt Rådgivande korttidsmätning (minst 7 dygn) av radon i inomhus SSI. värdet. sannolika. Signering av rapporten Genom signering av rapporten intygar den analysansvarige vid Gammadata Mätteknik AB att mätningen utförts enligt SSl:s metodbeskrivning samt uppfyller SWEDAC:s krav. Vid elekt ronisk sign ering måste den analysansvarige ange ett personligt lösenord vid varje signeringstillfälle. På rapporten fi nns även angivet om den person som placerat ut detektorerna intygat att Gammadatas anvisning föl jts. Åtgärder mot radon Ibland kan e nkla åtgärder vara ti llräckliga. Beroende på källan till radonförekomsten, marken eller byggnadsmaterialet (blåbetong}, kan åtgärderna vara olika. Kommunens miljö- och hälsoskyddskontor kan ge råd. Saneringsbidrag Statligt bidrag för radonsane ring kan utgå om årsmedelvärdet är högre än 200 Bq/m 3. Ansökan om bidrag kan göras hos länsstyrelsen.ytterligare information fi nns på Boverkets hemsida: Ytte rligare information Ytterligare information kring radon och radonets hälsorisker kan fås på Statens strålskyddsinstituts hemsida: och Det går även att beställa broschyrer och faktablad från SSI, tel , samt från Boverket, tel ( Ars medelvärdet har antagits ha en osäkerhet av 40%. Radonhalten i bostaden varierar på grund av väderlek och boendevanor. Detta gör att det sanna årsmedelvärdet kan avvika från det beräknade. Sammantaget kan det sanna års medelvärdet ( vara mellan 0% och 40% lägre eller högre än det årsmedelvärde som givits i mätrapporten. Detta innebär inte att Enhet fö r radonha lt Radongashalt anges i Bq/m 3 Mätmetod: Sluten spårfilm med filter Mätningarna görs i enlighet med Statens strålskyddsinstituts metodbeskrivningar, Metodbeskrivning för mät ning av ra av alfapartiklar uppstår hål eller spår. Dessa förstoras genom etsning och kan sedan via mikroskop analyseras och räknas för att bestämma radongashalten i rummet där detektorn varit placerad. luft med sluten spårfilm med filter (Rapidos). Analysutrustningen kontrolleras dagligen samt kalibreras regelbundet hos Uppmätta radongashalter För varje detektor anges placering och mätvärde. För varje mätvärde ges en mätosäkerhet {fel) som anger osäkerheten i mätningen. Mätosäkerheten anges med två standardavvikelser (95 % konfidensnivå). Ett värde på I 00 ± 20 Bq/m 3 betyder att radongashalten med stor sannolikhet ligger i intervallet Bq/m3, med I 00 Bq/m 3 som det mest troliga Årsmedelvärde Årsmedelvärdet för radongashalten i bostaden anges som medelvärdet av de enskilda mätvärdena. årsmedelvärdet med samma sannolikhet kan ligga var som helst i intervallet. Det beräknade årsmedelvärdet är det mest Gränsvärden och riktvärden (Dessa värden avser årsmedelvärden) 200 Bq/m 3 - Högsta radonhalt i befintliga bostäder och lokaler, som används fö r allmänna ändamål, SOSFS 1999:22 med ändring SOSFS 2004: Bq/m 3 - Högsta radonhalt i nya byggnader, BFS 1993:57 med ändringar t o m BFS 2006: 12, BBR Bq/m 3 - Högsta radonhalt på arbetsplatser,afs 2005: 17. Det genomsnittliga årsmedelvärdet i svenska bostäder är enligt Statens st rålskyddsinstitut ca I 00 Bq/m 3 Resultat från korttidsmätning På grund av radonhaltens naturliga variationer beräknas inget årsmedelvärde fö r rådgivande korttidsmäcni ngar. Medelvärdet av radonhalten vid en korttidsmätning under minst 7 dygn (Rapidos) har vid jämförelser i de flesta fall visat sig stämma väl öve rens med medelvärdet vid en långtidsmätning. Enskilda mätningar har dock visat på stora skill nader varfö r en långtidsmät ning alltid rekommenderas. Mätning utanför eldningssäsongen kan enbart räknas som indikationsmätning efte rso m den högre utomhustemperaturen kan ge radonhalter som inte är representativa fö r hela året. Gammam ätning Gammamätning i bostaden i samband med denna radonmätning har inte utförts av Gammadata Mätteknik AB. Uppgifter rörande fö rekomst av blåbetong i byggnadsmaterialet ha r lämnats av den som ansvarat fö r utplaceringe n av detektorerna.

117 Mora ir ~ J~f.J,._;;~~~Cjt;;~~"vor~m ~ijjf~,: ff11/oli Il'\ i :1 1, Serviceförveiltningen lnk Objekt: Västerby Skola Hedemora Ärende: Anbud radonsanering ( Uppdragsgivare: Hedemora kommun Uppdrag till: Dala Radonteknik Uppdrag: Radonutredning / åtgärdsförslag / åtgärd Bostadstyp: Skola Grund: Källare Besiktning: Fastigheten har besiktigats av Terje Robelin. Dala Radonteknik Dala Radonteknik Terje Robelin Mät~ och Saneringstekniker Millåkersgatan MORA ( Mobil Bostad e-post radonteknik@telia.com. Innehar F-skatt

118 Mora Orsak till Radonhalten: Radonhalten bedöms komma mark till I 00% blå betong filrekommer ej. Höga halter radon liar uppmätts i källare vid tidigare långtidsmätning, 630 Bq/m 3 (. Vid besiktningstillfället gjordes en momentan radongasmätning i källare, och högsta radonhalten uppmättes i förråd 004A och 003 med en radonhalt på 2430 Bq/m 3 Förslag till Åtgärd: Installation av radonsug med två sugpunkter placerade i förråd 004A och en sugpunkt placerad i förråd 003, radonsug består av I 00mm spirorör som dras ut från förråd till yttervägg via pannrum. V arvtalsreglerad utsugsfläkt placeras på utsida vägg. Radosugen skapar ett undertryck under källargolv och därme läcker inte radon in i lokalen i samma utsträckning Förslag till åtgärdsstart är vecka 48 om ej annat önskemål anges. Offert Dala Radonteknik En st radonsug med tre sugpunkter Komplett installation av radonsug inkl betonghåltagning, elinstallation och resor kr Summa exl moms kr Dala Radonteknik Terje Robelin Mät- och Saneringstekniker Millåkersgatan MORA Mobil Bostad e-post radonteknik@telia.com Innehar F-skatt

119 ... f/td0~ ~ 6 9utJ b;_ \ UTGRÄVT /.. (. / ' ~ FRD " RUM '"Ron:IYo-j ~~ -e- ~ -~ ~~ / h "- I, "'-J.~, /' ~ i ~ FRD 003.'\ ~~~SA~~) \ s-r,-.,::._ I / srm\ ), V > =,o, dr~ ni' j:g] :: F\crk t Y/ in~ r fc;._k. L ÅGF ARTSH I SS I "" ~ V E ~ "" E 0.. U"1 0.. KORRIDOR - - N ::I ]UTGRÄVT ' _; 009,v 001 Nc QJ MATER I AL RUM I/ I T ~HÖJD 2250 n 0.., rn f---'ij:. I / I VERKSTAD UTGRÄVT UTGRÄVT " L ~ ffii / ~ppmätn. :---_,;_ t- 007 I ~ f~rum RUM TANK 006B 008 ing~r ev i framtida ormyggn; 1 ~ t.gr-5 f:! / 1 &~r 022r-3c; 6 20

120 Västerbyskola Västerbyskola behöver större lokaler för fritidshem och förskoleklass. I dagsläget är det tillfälligt bygglov för två baracker där förskoleklass och fritidshem bedrivs. Annexet är slitet och behöver renoveras. (Gula villan) Källarlokalerna är undermåliga och det finns stort behov av dränering. Kök är behov av renovering och varumottagning är svårhanterlig. Utbyggnad av lastkaj för mottagning av vagnar för mat/varumottagningen. Vagnar står och blockerar utrymningsvägar eftersom det är platsbrist. Diskmaskin är gammal och delar finns ej att få tag i. Trångt i tillagningsdels och arbetsbänkar för låga. Personalutrymmen behöver renoveras och personalens köksutrymme byggas ut/renoveras. Slöjdsal är sliten och maskiner och inredning utgör en arbetsmiljörisk. Elever från Vikmanshyttan e skjutsas för att ha slöjd, gör att det är svårt att få tider för elever och personal. Tid och kostnader för att skjutsa elever emellan skolorna. Krävs även extra personal Ventilation är undermålig i matsal och är varm sommarhalvåret. Åtgärder krävs. Parkeringsplatser för personal och besökande behövs. Trafiksituationen vid skolan är inte tillfredställande. Tillbud har skett, kostnad för parkeringsplatser ca Vissa åtgärder är gjorda vad det gäller hämtning lämning med bussar. Kostnad för renovering och anpassningar kan komma hamna på mellan miljoner (tillägg årshyra ca 1milj) En ny skola med samma antal kvadratmeteryta hamnar på miljoner. Fastighetsbolaget anser att skolan är byggd av dåligt material och tveksamma till att rusta upp skolan. Moduler som används för fritidshem är tillfällig lösning. Antal Elever år Årskurs F- klass totalt Antal I I I I I

121 11il HEDEMORA ~KOMMUN Niklas Nordahl, TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 1(3) Uppföljning av internkontroll 2018 Sammanfattning Enligt kommunallagen (2017:725) ska varje nämnd genomföra internkontroll. Under 2016 antog bildningsnämnden ett nytt system där internkontrollen i huvudsak bygger på förvaltningens kvalitetsrapporter. Uppföljningen visar på några förbättringsområden främst i återrapportering av fattade beslut. Ärendebeskrivning Uppföljning har gjorts genom en studie av kvalitetsrapporter samt genom skriftlig och muntlig uppföljning med ansvariga för övriga kontrollpunkter. Nämndsekreteraren har vid ett tillfälle i slutet av året följt upp redovisade delegationsbeslut. Under 2018 har totalt 80 beslut fattats på delegation från bildningsnämnden. De delegationsbeslut som kontrollerats genom stickprov följer delegationsordningen. Det finns en risk för, som även påpekades i 2017 års internkontroll, att alla delegationsbeslut inte redovisats. Antalet beslut som inte redovisats kan även misstänkas ha ökat då antalet redovisade delegationsbeslut 2018 bara uppgår till 60% av antalet beslut De beslut som anmälts ligger främst hos Bildningskontoret men även hos kulturenheten, centrala elevhälsan och nämndens ordförande. Inga beslut fattade på delegation har redovisats från övriga enheter. Internkontrollen bör på denna punkt anses som icke fullt tillfredsställande. Samtliga verksamheter inkom under 2018 med kvalitetsrapporter i vilka enheternas chefer redogjorde för hur de säkerställer att enheterna följer rådande styrdokument. Mallen för dessa rapporter har också avsnitt om arbetsmiljö och ekonomi. Rapporterna har delgivits bildningsnämnden både muntligt och skriftligt. Internkontrollen bör på denna punkt anses vara god. Nämndsekreterare har följt upp de beslut som Bildningsnämnden fattat under Under året fattade nämnden 41 beslut där uppdrag gavs till Bildningsförvaltningen. Av dessa 41 uppdrag har 32 beslut verkställts. Nio uppdrag har ej verkställts. Dessa finns med på listan över ärenden som ska Hedemora kommun Hemsida E-post bildningsnamnden@hedemora.se Organisationsnr Postadress Bildningsförvaltningen Box Hedemora Besöksadress Tjädernhuset Hökargatan 6 Hedemora Telefon Fax Bankgiro

122 Hedemora kommun Datum Sida 2(3) hanteras av Bildningsförvaltningen framöver för att sedan beslutas av Bildningsnämnden. Internkontrollen bör på denna punkt anses vara god. Förvaltningsövergripande- såväl som enhetsrutiner ska säkerställa att verksamheten styrs på ett effektivt sätt. Många av de rutiner som styr verksamheten upprättades under 2016 och har under året reviderats för att uppfylla kraven i den nya dataskyddslagstiftningen (GDPR) som tillkom i maj I och med detta påbörjades ett arbete med att revidera intranätet för att bli mer överskådligt. Det har funnits vissa brister i implementering och efterlevnad av antagna rutiner vilket kräver ett större arbete framöver för att säkerställa kvalitén. Internkontrollen bör på denna punkt anses vara god. Bakgrund 2016 antog bildningsnämnden en ny modell för internkontrollplan för de verksamheter nämnden ansvarar för (BN756-15). I beslutet anmodade bildningsnämnden bildningsförvaltningen att senast 31 januari efterföljande år inkomma med en uppföljning av internkontrollplanen. Tanken med den nya modellen för internkontroll som nämnden beslutade om var att grunden för internkontrollen sker genom den årliga kvalitetsrapport från respektive enhet redovisar till nämnden. Bildningsnämnden fattade beslut om en reviderad delegationsordning (BN ) vilken tydliggör vilka av ärendena som fattas på delegation som skall återrapporteras till nämnden. Lagar, förordningar och delegationer som styr beslutet I kommunallagen (2017:725) 6 kap. 6 anges det att nämnden ska inom sitt verksamhetsområde se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de bestämmelser i lag eller annan författning som gäller för verksamheten. De ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Koppling till mål/policy/riktlinjer Barnchecklistan Ja Nej 1. Berör ärendet barn eller unga? (Om svaret är Nej hoppa över fråga 2 och 3) 2. Innebär beslutet att hänsyn tagits till barns och ungdomars bästa? Motivera: Den interna kontrollen syftar till att verksamheten (bland annat den för barn och unga) bedrivs på ett effektivt sätt. 3. Har barn och ungdomar fått säga sin mening? På vilket sätt?: "[Skriv text här]" X X X Jämställdhetschecklistan Ja Nej 1. Berör ärendet kvinnor och män, flickor och pojkar?? (Om svaret på fråga är Nej, motivera och hoppa över fråga 2-4 ) 2. Redovisas statistik könsuppdelat? Ingen statistik redovisas i ärendet X X

123 Hedemora kommun Datum Sida 3(3) Jämställdhetschecklistan Ja Nej 3. Beskrivs konsekvenserna av beslutet för flickor och pojkar, kvinnor och män? Ej tillämpbart 4. Föreslås åtgärder som bidrar till jämställdhet? Ej tillämpart X X Integration Ja Nej 1. Har hänsyn tagits till människor som inte behärskar det svenska språket i tillräcklig omfattning? På vilket sätt? Ej tillämpart 2. Har hänsyn tagits till att det finns stora sociala och kulturella skillnader mellan människor, bl a på grund av ursprung? På vilket sätt? Ej tillämpart X X Miljö och klimat Ja Nej 1. Har hänsyn tagits till beslutets påverkan på miljö och klimat? På vilket sätt? Ej tillämpart X Motivering till beslut Bildningsförvaltningen har genomfört internkontroll enligt uppdrag. I och med den nya delegationsordningen skall färre delegationsbeslut återrapporteras vilket medför att bristen i återrapportering ej bör föreligga kommande år. Förslag till beslut Bildningsnämnden föreslås anta bildningsförvaltningens uppföljning av nämndens internkontrollplan så som sin egen. Stefan Grybb Förvaltningschef Bildning Niklas Nordahl Kvalitetssamordnare

124 INTERN KONTROLLPLAN BN Nämnd: ~ HEDEMORA ~ ~KOMMUN Bildningsnämnden Avser år: Antagen datum: Handläggare: 2018 Stefan Grybb 1. Mål 2. Riskidentifiering 3. Riskvärdering* 4. Riskbehandling Mål/uppdrag som risken kopplar till Risk/oönskad händelse Sannolikhet Konsekvens Riskvärde Riskreducerande åtgärd Ansvarig för åtgärd När utförs åtgärden? Status vid uppföljning föregående år Avtals trohet Avtals otrohet Leveransreskontra Ekonomi chef 4 ggr/år KLG redovisn. Nämnd- och OK Verkställig beslutsbevakning Att beslut inte verkställs Uppföljning kommunsekreterare maj och nov Personuppgiftbehandling Att personuppgifter hanteras olagligt Rutin finns Säkerhetschef 2 ggr/år Försumbar avvikelse Nämnd- och Försumbar Inrapportering 1 kommunsekreterare Varje avvikelse Delegationsbeslut Förtroendet rubbas gång/månad månad *Riskvärdering Sannolikhet skala 1-5 Konsekvens skala 1-5

125 Riskvärde = Sannolikhet*Konsekvens Status vid uppföljning OK Försumbar avvikelse Kännbar avvikelse Allvarlig och mycket allvarlig avvikelse Bedömning Processen fungerar utan anmärkning Någon liten avvikelse har uppmärksammats och åtgärdats. Avvikelse har uppmärksammats och ska åtgärdas. Åtgärdsplan bifogas. Avvikelse har uppmärksammats och ska åtgärdas. Nämnden är informerad eller ska informeras.

126 INTERN KONTROLLPLAN BN Nämnd: ~ HEDEMORA ~ ~KOMMUN Bildningsnämnden Avser år: Antagen datum: Handläggare: 2019 Stefan Grybb 1. Mål 2. Riskidentifiering 3. Riskvärdering* 4. Riskbehandling Mål/uppdrag som risken kopplar till Risk/oönskad händelse Sannolikhet Konsekvens Riskvärde Riskreducerande åtgärd Ansvarig för åtgärd När utförs åtgärden? Status vid uppföljning föregående år Avtals trohet Avtals otrohet Leveransreskontra Ekonomi chef 4 ggr/år KLG redovisn. Nämnd- och Verkställig beslutsbevakning Att beslut inte verkställs Uppföljning kommunsekreterare maj och nov Att personuppgifter hanteras Personuppgiftbehandling olagligt Rutin finns Säkerhetschef 2 ggr/år Nämnd- och Delegationsbeslut Förtroendet rubbas 4 5 Inrapportering 1 20 gång/månad kommunsekreterare Varje månad *Riskvärdering Sannolikhet skala 1-5 Konsekvens skala 1-5

127 Riskvärde = Sannolikhet*Konsekvens Status vid uppföljning OK Försumbar avvikelse Kännbar avvikelse Allvarlig och mycket allvarlig avvikelse Bedömning Processen fungerar utan anmärkning Någon liten avvikelse har uppmärksammats och åtgärdats. Avvikelse har uppmärksammats och ska åtgärdas. Åtgärdsplan bifogas. Avvikelse har uppmärksammats och ska åtgärdas. Nämnden är informerad eller ska informeras.

128 ~HEDEMORA ~KOMMUN John Steen TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 1(3) Uppstart av yrkeshögskoleutbildning Bakgrund Bildningsnämnden ansökte hösten 2016 till Myndigheten för yrkeshögskolan om att få starta en behandlingspedagogutbildning med start hösten Utbildningen beviljades med två omgångar och den första klassen påbörjade sin utbildning i september 2017, och den andra i september Ärendebeskrivning Efter att ha hörsammat det lokala näringslivets- samt den lokala offentliga sektorns behov ansökte bildningsförvaltningen, i september 2018 om att få arrangera ytterligare 5 omgångar av samma utbildning. Den 29 januari meddelade Myndigheten för yrkeshögskolan att Hedemora kommun beviljats ytterligare 3 omgångar av utbildningen. Likt dagens utbildning är den nu beviljade utbildningen 2-årig (400 yrkeshögskolepoäng/ 80 veckor) varav 25 veckor består av arbetsplatsförlagt lärande. Tanken med utbildningen är att den och ger de studerande både teoretisk kunskap och praktiska färdigheter inom det behandlingspedagogiska området. Efter genomförd utbildning har de studerande bland annat kunskap om de formella regelverk som styr verksamheten, om socialpedagogik, socialpsykiatri och psykologi samt mänskliga rättigheter i ett mångkulturellt samhälle. Utbildningen är studiemedelsberättigande genom CSN och den ger en bred kompetens och hög anställningsbarhet för arbete inom bl.a. beroendevård, HVB-hem, kriminalvården eller som elevstödjare. Nästa omgång planeras ha studiestart i september 2019 och resterande två i september 2020 respektive september Hedemora kommun Hemsida E-post bildningsnamnden@hedemora.se Organisationsnr Postadress Bildningsförvaltningen Box Hedemora Besöksadress Tjädernhuset Hökargatan 6 Hedemora Telefon Fax Bankgiro

129 Hedemora kommun Datum Sida 2(3) Ekonomi Myndigheten för yrkeshögskolan betalar ut ett bidrag för varje fylld studieplats som anordnaren erbjuder. För Bildningsnämnden del innebär detta att myndigheten beviljat maximalt 54tkr per studieplats och år. Maximalt antal bidragsberättigade studerande är 32 per utbildningsomgång. Vid maximalt antal fyllda platser innebär detta en intäkt på 3,5 mkr/år vilket bör ge än mer än hundraprocentig tekningsgrad av utbildningens kostnader. Koppling till mål/policy/riktlinjer Barnchecklistan Ja Nej 1. Berör ärendet barn eller unga? (Om svaret är Nej hoppa över fråga 2 och 3) 2. Innebär beslutet att hänsyn tagits till barns och ungdomars bästa? Motivera: 3. Har barn och ungdomar fått säga sin mening? X Jämställdhetschecklistan Ja Nej 1. Berör ärendet kvinnor och män, flickor och pojkar?? (Om svaret på fråga är Nej, motivera och hoppa över fråga 2-4 ) 2. Redovisas statistik könsuppdelat? (Om svaret på frågan är Ja, bifoga statistik. Om svaret är Nej, motivera) Ingen statistik redovisas 3. Beskrivs konsekvenserna av beslutet för flickor och pojkar, kvinnor och män? Vid marknadsföring av utbildningen kommer dock jämställdhetsaspekten vägas in. 4. Föreslås åtgärder som bidrar till jämställdhet? Frågan är inte aktuell i ärendet X X X X Integration Ja Nej 1. Har hänsyn tagits till människor som inte behärskar det svenska språket i tillräcklig omfattning? På vilket sätt? Gymnasial svenska eller svenska som andraspråk krävs för att påbörja utbildningen. 2. Har hänsyn tagits till att det finns stora sociala och kulturella skillnader mellan människor, bl a på grund av ursprung? På vilket sätt? Frågan är inte aktuell i ärendet X X Miljö och klimat Ja Nej 1. Har hänsyn tagits till beslutets påverkan på miljö och klimat? På vilket sätt? Frågan är inte aktuell i ärendet X

130 Hedemora kommun Datum Sida 3(3) Motivering till beslut Hedemora kommuns mål om höge utbildningsgrad inom kommunen i kombination med den lokala arbetsmarknadens behov och de gynnsamma ekonomiska förhållandena gör att utbildningen bör startas. Förslag till beslut 1. Bildningsnämnden startar ytterligare 3 utbildningsomgångar av yrkeshögskoleutbildningen till behandlingspedagog 2. Bildningsnämnden mottar statsbidrag från Myndigheten för yrkeshögskolan som finansiering av utbildningen till behandlingspedagog. Stefan Grybb Bildningschef John Steen Avdelningschef

131 13111 o!o - 1g Yh Myndigheten för~ Handläggare Malin Zakrisson Kopia Bilagor CSN Utbildningsplan daterad Datum Diarlenr Utbildningsnr Hedemora kommun Box Hedemora 1(2) MYH 2018/3013 YH00557 Beslut Beslut om att ingå i yrkeshögskolan och beviljas statsbidrag eller särskilda medel Myndigheten för yrkeshögskolan beslutar att Behandlingspedagog i Hedemora med Hedemora kommun, organisationsnummer , som ansvarig utbildningsanordnare får ingå i yrkeshögskolan från och med datum för detta beslut till och med 2 mars Utbildningen omfattar 400 yrkeshögskolepoäng, vilket medför att högsta antal årsplatser uppgår till 64. Utbildningen leder till yrkeshögskoleexamen. Myndigheten beviljar statsbidrag eller särskilda medel för utbildningen. Beviljat statsbidrag eller särskilda medel uppgår till kronor per årsplats. Ni har ansökt om 5 utbildningsomgångar med 32 studerandeplatser och ni har beviljats 3 utbildningsomgångar med 32 studerandeplatser i va~e omgång. För utbildningen får inte sådana studerandeavgifter som anges 9 tredje stycket i lagen (2009:128) om yrkeshögskolan tas ut. Motivering till beviljat belopp Ni har ansökt om statsbidrag/särskilda medel om SEK per årsplats. Myndigheten har beviljat statsbidrag/särskilda medel med ett belopp som uppgår till SEK per årsplats, motsvarande schablongrupp A. Det beviljade beloppet bedöms som skäligt utifrån beskrivningen av utbildningens upplägg. Postadress Box VÄSTERÅS Besöksadress Ingenjör Bååths gata 19, Västerås Telefon/Fax (vx) (fax) lntemet/e-post info@myh.se

132 MYNDIGHETEN FÖR YRKESHÖGSKOLAN Datum Diarienr Utbildnlngsnr 2(2) MYH 2018/3013 YH00557 Beslut Enhetschef Peter Gustavsson Lidman har beslutat i ärendet och föredragande har varit utbildningshandläggare Malin Zakrisson. Enhetschef Malin Zakrisson Utbildningshandläggare Detta beslut får inte överklagas enligt 8 kap 1 förordningen (2009:130) om yrkeshögskolan. Uppgifter om utbildningen Utbildningsomgång Startmånad Start- Studerande- Studietakt år platser (%) Studieform Högsta antal årsplatse..,. Statsbidrag per årsplats (SEK) Maximalt statsbidrag (SEK) september Bunden september Bunden september Bunden Postadress Box VÄSTERÅS Besöksadress Ingenjör. Bååths gata 19, Västerås Telefon/Fax (vx) (fax) lnternet/e-post info@myh.se

133 Yh t8 //I al{),,- / 9 01/+ 1 (1) Datum: Myndigheten för yrkeshögskolan Hej, här kommer beslutet om hur det gick för er ansökan om att bedriva YH-utbildning i 2018 års ansökningsomgång. Vi fick sammanlagt in 1105 ansökningar, vilket innebär att yrkeshögskolans möjligheter att fortsätta förse arbetslivet med den kompetens de behöver är stor, och att studerande kan se fram emot att gå en utbildning som är efterfrågad av arbetsmarknaden. Oavsett vilket beslut som följer med i detta brev vill jag rikta ett stort tack till er för att ni ansökt om att driva en YH-utbildning, och lagt ned den tid och de resurser som ansökningsprocessen innebär. Jag förstår att ett avslag innebär en stor besvikelse. Vårt uppdrag är att ha ett helhetsperspektiv och ta fram ett utbildningsutbud som bäst svarar mot det arbetslivet efterfrågar nu. På myh.se kan ni se statistik gällande utfallet av ansökningsomgången, och få svar på frågor om hur bedömningen gått till. Med vänliga hälsningar Thomas Persson Generaldirektör, Myndigheten för yrkeshögskolan Postadress Box Västerås Besöksadress Ingenjör Bååths gata 19 Västerås Telefon/Fax (fax) lnternet/e-post info@myh.se

134 Yh Välkommen som anordnare inom yrkeshögskolan. Myndigheten för yrkeshögskolan Foto: Johner B1ldbyrå AB Er ansökan om att ingå i yrkeshögskolan för att bedriva yrkeshögskoleutbildning har beviljats. I beslutet framgår bland annat giltighetstid, antalet studerandeplatser per utbildningsomgång och omfattning på statsbidraget. För att ni redan nu ska komma igång med arbetet har vi sammanställt information som omfattar några viktiga områden som vi hoppas ska underlätta ert arbete. En del av informationen känner ni kanske redan till, se då detta brev som en påminnelse. Sätt er gärna redan nu in i den lag och förordning som styr yrkeshögskolan och de föreskrifter som gäller utbildningsformen, ni hittar dem på myh.se under rubriken Lagar, regler och tillsyn. På myh.se finns även ytterligare informationsmaterial som rör utbildningsformen. Webben - myh.se Webbplatsen myh.se är den viktigaste informationskällan för er som utbildningsanordnare. Här publiceras aktuell information om det som rör yrkeshögskolan och Myndigheten för yrkeshögskolan. Därför är det viktigt att ni besöker webbplatsen regelbundet, ett tips är att prenumerera på våra nyheter. Era utbildningar på yrkeshogskolan.se Tänk på att det är ni som utbildningsanordnare som ansvarar för att informationen i sökmotorn på yrkeshogskolan.se är korrekt och uppdaterad, vilket ni gör via Mina sidor under Yrkeshögskoleutbildning/Hantera beviljad utbildning. Informationen om behörighet är en standardtext som syns i sökmotorn på yrkeshogskolan.se. Däremot tankas eventuell text om särskilda förkunskaper över från utbildningsplanen. När ni skriver denna text är det därför viktigt att tänka på att det är framtida studerande som är målgruppen. En del av informationen återfinns sedan även på andra webbplatser som till exempel utbildningsinfo.se. Gå gärna in och se över informationen om er utbildning direkt på yrkeshogskolan.se. Sidan uppdateras en gång per dygn, så tänk på att eventuella ändringar ni gör inte slår igenom direkt. myh.se

135 Publikationer Myndigheten ger regelbundet ut tryckt informationsmaterial och dessa publikationer återfinns alltid i pdf-format på myh.se. Marknadsföring och information Myndigheten har i uppdrag att bidra till att yrkeshögskolans utbildningar ska vara kända på arbetsmarknaden och bland allmänheten. Det ansvaret delar myndigheten med er som utbildningsanordnare. Tillsammans har vi allt att vinna på att positionera yrkeshögskolan på utbildningskartan. Att tydliggöra yrkeshögskolan i jämförelse med andra utbildningsformer är till fördel för oss alla. I all marknadsföring av era utbildningar inom yrkeshögskolan ska yrkeshögskolans logotyp användas. Mer information om marknadsföring av yrkeshögskoleutbildningar, samt logotyp och riktlinjer för hur den får användas återfinns under fliken marknadsföring på Mina sidor under Yrkeshögskoleutbildning/Hantera beviljad utbildning. Mina sidor På Mina sidor administrerar ni era yrkeshögskoleutbildningar och för att kunna göra det behöver ni ha rätt användarroll på Mina sidor. Den eller de roller ni behöver är "Hantera beviljad utbildning YH" och/eller "Hantera studiedokumentation YH". I er organisation finns en eller flera personer som har behörighet att registrera nya användare och att tilldela roller. Mer information hittar ni i Handbok för administration av yrkeshögskoleutbildning som finns på Mina sidor och myh.se. Hantera beviljad utbildning Här ska ni till exempel ange kontaktuppgifter, lägga in utbildningsbeskrivning, skicka startsignal, rekvirera statsbidrag, ansöka om ändring i utbildningsplanen och lämna resultatuppföljning. Tänk på att fylla i det här innan utbildningen startar: Webbadress till utbildningen Beskrivning med saklig information om utbildningen riktad till blivande studerande Utbildningsledare Plus- och bankgiro Tänk på att skicka in det här när utbildningen har startat: Startsignal Uppgifter om de studerande som har påbörjat utbildningen Rekvisition, tre veckor efter startdatum Tänk på att skicka in det här när utbildningen avslutats: Slutsignal, senast tre veckor efter slutdatum Resultatuppföljning. Sex månader efter att en utbildning avslutats ska ni följa upp hur de examinerade studerande lyckats i sin yrkeskarriär. Ni ska redovisa uppgifter om deras huvudsakliga sysselsättning och om de har arbete inom det område som utbildningen var riktad mot. Hantera studiedokumentation Så snart en ny utbildning har startat lämnar ni uppgifter om de studerande som har påbörjat utbildningen. Därefter rapporterar ni löpande uppgifter om deras studiedeltagande, betyg samt examensbevis och utbildningsbevis. Mer information hittar ni i föreskriften om studiedokumentation, handbok och manualer på Mina sidor och myh.se. Ledningsgruppen Ledningsgruppen har en mycket viktig roll i en yrkeshögskoleutbildning. Redan innan utbildningens första omgång startar ska ledningsgruppen ha involverats i antagningsprocessen av de studerande och fattat beslut om den slutliga antagningen. Under utbildningens gång ska ledningsgruppen följa upp att det som finns beskrivet i utbildningsplanen genomförs och att förutsättningar ges för de studerande att nå de uppsatta målen. Därför ska ledningsgruppen ha tillgång till utvärderingsresultat och annan uppföljning av utbildningen. Ledningsgruppen fastställer kursplanerna och fattar beslut om utfärdande av examen och eventuellt tillgodoräknande av tidigare förvärvad kunskap. Ledningsgruppen ska även svara för att ett systematiskt kvalitetsarbete bedrivs. Sista ansökningsdatum för studerande Ange exakt startdatum för de studerande inom beviljad månad Ledningsgrupp

136 Tillsyn Tillsynen sker vid olika tillfällen under en utbildning. Tänk på följande när du genomför din utbildning: Se till att verkligheten och utbildningsplanen stämmer överens. Ansök om ändring av utbildningsplanen om det behövs. Stäm av mot förordningen om yrkeshögskolan och föreskrift om kursplaner i yrkeshögskolan så att kursplanerna är utformade som dessa kräver. Anvisningar för hur man skriver kursplaner och exempel på kursplan finns på myh.se. Dokumentera bedömning av behörighet och urval tydligt, hela processen fram till och med antagning av studerande. Dokumentationen ska omfatta samtliga sökande och det ska gå att följa en enskild sökande genom hela tillträdesprocessen. Tänk på att ledningsgruppen inte kan delegera beslutet om att anta sökande till utbildningen. Ledningsgruppen ska besluta om antagning innan besked lämnas till de sökande. Var noga med att protokollföra ledningsgruppens arbete. Även beslut som fattas på annat sätt än vid fysiska möten, till exempel per e-post, ska protokollföras. Planera för LIA i god tid och var noga med att LIA ska vara arbetsplatsförlagd. Informera och involvera de studerande tidigt i processen. Följ upp och utvärdera utbildningen kontinuerligt med hjälp av studerande, lärare, LIA-handledare och ledningsgrupp Säkerställ att tiden för lärar- eller handledarledd verk samhet motsvarar det som anges i utbildningsplanen. Se till att uppgifterna om ledningsgruppen på Mina - sidor alltid hålls aktuella. Kvalitetsgranskning Myndigheten för yrkeshögskolan har i uppdrag att granska kvaliteten i de utbildningar vi ansvarar för. Syftet är framförallt att säkerställa att utbildningar inom yrkeshögskolan bedrivs med hög kvalitet samt att ytterligare förbättra kvaliteten i enskilda utbildningar utifrån de mål som uttrycks i regelverket. Fyra områden granskas: ledningsgruppen, lärande, lärande i arbete (LIA) och kvalitetsarbete. Ledningsgruppen ska vara engagerad och bidra till utbildningens syfte. Undervisande personal ska ha både yrkeskunskap och pedagogisk förmåga. LIA ska vara en integrerad del i utbildningen och anordnaren ska ha ett systematiskt kvalitetsarbete i syfte att skapa progression. Granskade utbildningar graderas på en fyrgradig skala: mycket hög kvalitet, hög kvalitet, kvaliteten behöver utvecklas samt bristande kvalitet.

137 Tänk bland annat på följande: Utvärdera kontinuerligt mot de uppsatta mål som finns för utbildning och kurser. Återkoppla resultaten till de studerande. Redovisa utvärderingsresultat och genomförda studieprestationer till ledningsgruppen för analys och diskutera hantering av eventuella åtgärdsförslag. Europasstillägg till examensbevis Europasstillägg förenklar för arbetsgivare att förstå examen från andra EU-länder och gör det på så vis enklare för personer att söka jobb i andra EU-länder. I god tid innan utbildningen avslutas ska ni skicka in ett underlag för dokumentet till myndigheten. Utifrån underlaget färdigställer vi sedan tillägget så att ni kan hämta det på myh.se. Läs mer om Europass och hur ni tar fram underlaget på myh.se/europass. Försäkring Myndigheten för yrkeshögskolan ansvarar, genom 6 kap, 1, förordning (2009:1 30) om yrkeshögskolan, för att alla personer som är antagna och genomgår en yrkeshögskoleutbildning är försäkrade. Försäkringsskyddet omfattar en personskadeförsäkring samt en ansvarsförsäkring i samband med utbildningsmomentet lärande i arbete (LIA) i Sverige. Utöver det ansvar som regleras i förordningen har myndigheten också tecknat en försäkring som gäller vid studier eller LIA utomlands. För mer information om vad det innebär att vara utbildningsanordnare: Pedagogiskt stöd och tillgänglighet Ni som är utbildningsanordnare inom yrkeshögskolan har en skyldighet att se till att studerande som behöver särskilt pedagogiskt stöd under utbildningen får det. Det innebär att ni måste kartlägga behovet och sedan erbjuda det stöd som behövs. Ni är också skyldiga att se till att era lokaler är tillgängliga så att alla kan delta i undervisningen. Myndigheten får lämna statsbidrag/särskilda medel till utbildningsanordnare som får statsbidrag för sin utbildning, för pedagogiska insatser för studerande som har en konstaterad funktionsnedsättning, så kallat särskilt pedagogiskt stöd. Blankett för ansökan om särskilt pedagogiskt stöd finns på Mina sidor. Utbildningsanordnaren ansvarar för att utreda vilket pedagogiskt stöd den studerande behöver, vilket kan resultera i en åtgärdsplan. Ett underlag som bekräftar den studerandes funktionsnedsättning ska bifogas ansökan. Mer information finns på ansökningsblanketten och på myh.se. Under fliken Publikationer hittar ni bland annat informationsblad som ni bör dela ut till de studerande i början av terminen samt en handbok i att göra undervisningen tillgänglig, vilken kan vara användbar för den undervisande personalen. Myndigheten for yrkeshogskolan I Box 1.:: Vasteras I I,nfo.'i>myh se I myl' se M,-nd1ghater for yrkes., skolar, bidrar till att or::.oqa arbetslivet med rät1 kompetens I r.3.tt tid Myndigheten har fem verksamhetsområden. yrkeshogskolan, konst- och kulturutb1ldnmgar, tolkutbildningar inom folkbild ningen, val1denng av utbildning och yrkeskompet:or z samt EQF (Eurupean Qu atif1cat1ons Framework). Las mer i:im vår verksamhet på wvvw.myh.se.

138 Yh Myndigheten för yrkeshögskolan Utbildningsplan för yrkeshögskoleutbildning Utbildningens namn: Behandlingspedagog Ansvarig utbildningsanordnare: Hedemora kommun Omfattning, poäng: 400 Studieort: Hedemora Studieform: Bunden Studietakt: Heltid Utbildningsnummer: YH00557 Beslutsår: 2019 Bilaga till Myndigheten för yrkeshögskolans beslut, den

139 Utbildningsplan för yrkeshögskoleutbildning Diarienummer: MYH 2018/3013 Beslutsdatum: ( Faktauppgifter ) Utbildningens namn Behandlingspedagog Ansvarig utbildningsanordnare Hedemora kommun Organisationsnummer Postadress och besöksadress Postadress Organisation: Adress: Postnr/ort Besök Organisation: Adress: Ort: Hedemora kommun Box Hedemora Hedemora kommun Receptionen Hökargatan 6 Hedemora Hedemora Webbadress, telefonnummer och e-postadress Telefon Hemsida E-post kommun@hedemora.se (.. Sida 1.,;...;_;_ (12) )

140 Utbildningsplan för yrkeshögskoleutbildning Diarienummer: MYH 2018/3013 Beslutsdatum: ( Utbildnlngsplan ( Utbildningen ) ) Examen och examenskrav Examens beteckning Examen Utbildningen ger yrkeshögskoleexamen Utbildningar som leder till en examen inom yrkeshögskolan ska uppfylla kraven i 2 kap i förordningen om yrkeshögskolan (2009:130) vad gäller kunskaper, färdigheter och kompetenser. Examensbenämning Yrkeshögskoleexamen Behandlingspedagog Resultat av lärande Yrkesroller (kopierad) Yrkesroll 1: Yrkesroll 2: Yrkesroll 3: Yrkesroll 4: Yrkesroll 5: Yrkesroll 6: Behandlingspedagog Behandlingsassistent Vårdare, missbruksvård Flyktinghandläggare Kriminalvårdare Socialpedagog Efter avslutad utbildning ska den studerande ha kunskaper om/i (kopierad) ( Sida 2 (12) )

141 1. Mänskliga rättigheter och barns rätt i praktiskt socialt arbete. Utbildningsplan ffir yrkesh6gskoleutbildnlng Diarienummer: MYH 2018/3013 BesJutsdatum: 201!M Teorier som förklarar människors marginalisering på individ, grupp och samhällsnivå: 3. Socialt arbete i samhällskontext. 4. Riktlinjer och anvisningar för dokumentation. 5. Lagstiftning och andra styrdokument med relevans för yrket. 6. Vetenskaplig teori och vetenskapliga Metoder för att kvalitetssäkring och utveckling av yrkesrollen. 7. Människor och deras livsvillkor i socialt utsatta situationer. 8. Traumans påverkan på människors mående. 9. Kraven på professionellt förhållningssätt i socialt arbete. 10. Psykiska sjukdomar, psykiska problem samt neuropsykiatriska funktionshinder Efter avslutad utbildning ska den studerande ha färdigheter i att (kopierad) 1. Tillämpa ett förhållningssätt utifrån en reflekterande människosyn och värdegrund. 2. Urskilja tillämpbara teorier på individ, grupp och samhällsnivå. 3. Förstå socialt arbete som en del i ett samhällsperspektiv. 4. Dokumentera och förstå dokumentationens betydelse för rättsäkerhet. 5. Hänvisa till relevant lagstiftning inom yrkesområdet. 6. Förstå människors olika livsvillkor utifrån sociala och etnokulturella faktorer. 7. Ha förståelse för olika yrkesgruppers roll inom socialt arbete. 8. Tillämpa beprövade metoder i det praktiska behandlingsarbetet. 9. Förstå människors olika livsvillkor och dess betydelse för social utsatthet. 10. Förstå betydelsen av samverkan mellan psykisk, fysiologisk och social problematik samt identifiera riskfaktorer för ungdomar att hamna i utanförskap. Efter avslutad utbildning ska den studerande ha kompetenser för att (kopierad) 1. Självständigt urskilja och tillämpa vetenskapliga teorier på individ, grupp och samhällsnivå 2. Självständigt och tillsammans med andra utveckla socialt arbete 3. Använda dokumentation som en komponent i socialt arbete 4. Använda sig av relevant lagstiftning inom yrkesområdet 5. Bemöta och bistå människor utifrån deras livsvillkor utifrån sociala och etnokulturella faktorer i behandlingsarbete 7. Använda sig av och tillföra beprövade metoder i det praktiska behandlingsarbetet 8. Bemöta och bistå människor i social utsatthet utifrån ett etiskt och evidensbaserat förhållningssätt 9. Bemöta och bistå människor med psykisk problematik samt föreslå åtgärder för ungdomar som riskerar att hamna i utanförskap 10.lnitiera projekt som är relevanta för att utveckla socialt arbete samt själv och tillsammans med andra utveckla arbetsmetoder inom socialt arbete. Undervisning på engelska (kopierad) Kursöversikt Denna utbildning kommer att bedrivas delvis på engelska Svenska kommer att vara det övergripande undervisningsspråket i kursen. Viss kursliteratur och vetenskapliga artiklar kommer dock ges på engelska för att ge studenterna ett internationellt yrkesspråk och ett perspektiv och en förståelse för yrkesprofessionen utanför Sverige. ( Obligatoriska kurser Kurs Behandlingspedagogen i ett samhällsperspektiv Examensarbete Poäng Sida 3 (12))

142 Utbfldningsplan för yrkeshögskoleutbildnlng Diartenummer: MYH 2018/3013 Beslutsdatum: LIA 1 LIA2 LIA3 Missbruk och beroende Mänskliga rättigheter i ett mångkulturellt samhälle Psykologi Socialpedagogik Socialpsykiatri Socialt arbete i teori och praktik Socialt arbete på institution Värdegrund och människosyn Summa: 400 Valbara kurser (kopierad) {Det finns inga valbara kurser} Kurser Kursen har 13 huvudmoment/delkurs(er) Kursens namn: Kurstyp: Valbar: YH-poäng: Kursbeskrivning: Behandlingspedagogen i ett samhällsperspektiv Standard Nej 30 Kursen ska ge de studerande en översiktlig kunskap om hur samhällets välfärdssystem är uppbyggt och vilka lagar som styr inom det sociala området samt en kortfattad historik om hur och varför dessa tillkom. Kursen behandlar: 1. Grunderna i det socialpolitiska trygghetssystemet 2. Grunderna i relevant lagstiftning 3. Socialtjänstens historia 4. Grundläggande teorier kring genus, etnicitet, klass, ålder, kultur, identitet, religion 5. övergripande samhällsteorier 6. Vetenskapsteorier och etik samt attityder och värderingar. Kursens namn: Kurstyp: Valbar: YH-poäng: Examensarbete Examensarbete Nej 25 ( Sida 4 (12) )1

143 Utbildningsplan för yrkeshögskoleutbildning Diarienummer. MYH 2018/3013 Beslutsdatum: 201!M>1-28 Kursbeskrivning: Under kursen utför och redovisar den studerande en vetenskaplig undersökning genom att tillämpa kunskaper och färdigheter som inhämtats under studierna. Undersökningen ska ansluta till den verksamhet som bedrivs inom behandlingsbranschen. I kursen ingår också att granska och kommentera ett liknande arbete. Kursen ska syfta till att den studerande genom grundläggande kunskap om vetenskapsteori, vetenskapliga metoder och vetenskapligt skrivande genomför ett självständigt arbete baserat på de kunskaper och färdigheter den studerande tagit med sig från övriga kurser. Kursens namn: Kurstyp: Valbar: YH-poäng: Kursbeskrivning: LIA 1 LIA Nej 20 I kursen ska de studerande under handledning, skaffa sig grundläggande erfarenhet av behandlingspedagogiskt arbete samt kunskaper för att kunna utveckla en egen yrkesidentitet. Kursen behandlar: 1. Grundläggande kunskaper om ansvarsfördelningen mellan olika yrkeskategorier på LIA-platsen samt mellan handledare, studerande och utbildningsanordnare 2. De praktiska delarna i socialt arbete Kursens namn: Kurstyp: Valbar: YH-poäng: Kursbeskrivning: LIA2 LIA Nej 45 I kursens ska de studerande under handledning skaffa sig erfarenhet av praktiskt behandlingspedagogiskt arbete och erhålla kunskaper för att integrera teori och praktik samt börjar utveckla en yrkesidentitet. Kursen behandlar: 1. Evidensbaserad praktik 2. Det professionella mötet 3. Sociala problem 4. Ansvarsfrågor 5. Lagstiftning relevans i praktiken 6. Etik Kursens namn: Kurstyp: Valbar: YH-poäng: LIA3 LIA Nej 60 ( Sida 5 (12) )

144 Utbildningsplan för yrkeshögskoleutbildning Diarienummer: MYH 2018/3013 Beslutsdatum: Kursbeskrivning:. I kursen ska den studerande under handledning skaffa sig erfarenhet av praktiskt behandlingspedagogiskt arbete och erhålla kunskaper för att integrera teori och praktik för verksamhetsutveckling samt utveckla en yrkesidentitet. Kursen behandlar: 1. Fördjupad evidensbaserad praktik 2. Vetenskapens användning och praktiskt socialt arbete 3. Socialt arbete på individ, grupp och samhällsnivå 4. Det professionella mötet 5. Sociala problem i en bred kontext 6. Ansvarsfrågor i förhållande till klient, kollegor och samhälle 7. Etik och empati Kursens namn: Kurstyp: Valbar: YH-poäng: Kursbeskrivning: Missbruk och beroende Standard Nej 35 Kursens ska ge de studerande olika vetenskapliga teorier och beprövade perspektiv, ge kunskap om människor med missbruk och beroende samt hur samsjuklighet utvecklas. Kursen behandlar: 1. Missbruk- och beroendeproblematik i ett socialt perspektiv 2. Förklaringsmodeller till missbruk och beroende 3. Medicinska omvårdnadsaspekter kring missbruk 4. Information om droger, dess verkan och effekter på den missbrukande 5. Psykisk funktionsnedsättning/missbruk 6. Gällande lagstiftning inom berörda områden 7. Genus 8. Etnokultur/missbruk Kursens namn: Kurstyp: Valbar: YH-poäng: Kursbeskrivning: Mänskliga rättigheter i ett mångkulturellt samhälle Standard Nej 25 Kursen ska ge kunskap om mänskliga rättigheter samt hur genus, etnicitet, klass och ålder samverkar i individens och gruppers identitetsskapande och integration i ett heterogent samhälle. Kursen ska vidare leda till att de studerande får förmågan att förstå och sätta sig in i individens situation utifrån dessa förutsättningar. Kursen behandlar: 1. FN:s deklaration om mänskliga rättigheter och FN:s barnkonvention 2. Teorier om samhället och de kan innebära för synen på social utsatthet 3. Rättigheter in genus-, etnicitets-, klass-, ålders, kultur- och religionstillhörighet 4. Migrations- och integrationsprocesser i dagens Sverige 5. Diskriminering, rasism, och hedersvåldsproblematik 6. Attityder och värderingar ( Sida 6 (12))

145 Utbild.ningsplan för yrkeshögskoleutbildning Diarienummer: MYH 2018/3013 Beslutsdatum: Kursens namn: Kurstyp: Valbar: YH-poäng: Kursbeskrivning: Psykologi, Standard Nej 45 Kursen ska med utgångspunkt i psykologiska teorier och begrepp öka de studerandes kunskap och förståelse för individen. Med utgångspunkt i socialpsykologiska teorier och begrepp ska de studerande öka sina kunskap och förståelse för samspel i grupp. Kursen behandlar: 1. Psykologiska riktningar 2. Barn och ungdomars psykosociala utveckling 3. Traumatisk kris 4. Psykologins framväxt 5. Arbetsgruppens dynamik 6. Teorier om gruppens utveckling 7. Konflikter och konfliktbearbetning 8. Ledarskap 9. Samtalsmetodik Kursens namn: Kurstyp: Valbar: YH-poäng: Kursbeskrivning: Socialpedagogik Standard Nej 30 Kursen ska ge de studerande kunskap om pedagogiska inriktningar och praktiker som har betydelse för det socialpedagogiska arbetet med utsatta människor. Kursen behandlar: 1. Attityder, värderingar, lärande, strategier och dess betydelse för yrkesfunktionen 2. Grundläggande pedagogiska begrepp och teorier samt teorier kring lärande och utveckling/förändring 3. Pedagogiska metoder i praktiskt socialt arbete Kursens namn: Kurstyp: Valbar: YH-poäng: Socialpsykiatri Standard Nej 15 ( Si_da_7_{_u,)

146 Utbildningsplan för yrkeshögskoleutbildning Diarienummer. MYH 2018/3013 Beslutsdatum: Kursbeskrivning: Kursen ska ge insikt i olika teorier och perspektiv, ge kunskap om människor med psykisk sjukdom, psykiska problem och neuropsykiatriska funktionshinder samt hur samsjuklighet utvecklas. Kursen behandlar: 1. Bemötande av personer med psykisk sjukdom. 2. Variationer på och bemötande av personer med psykiska funktionshinder 3. Samsjuklighet, utvecklande, symptom och bemötande 4. Självmedicinering och dess verkan 5. Sociala behandlingsmetoder 6. Grundläggande medicinska behandlingsmetoder 7. Lagstiftning inom aktuella områden Kursens namn: Kurstyp: Valbar: YH-poäng: Kursbeskrivning: Socialt arbete i teori och praktik Standard Nej 30 Kursen ska ge kunskap om de teoretiska grunderna i socialt arbete, ökad förståelse för uppkomsten av sociala problem och hur de kan mötas i det praktiska arbetet inom olika verksamhetsfält. Kursen behandlar: 1. Mötet med klienter och närstående 2. Teorier/metoder i socialt arbete 3. Grunderna i förebyggande arbete 4. Teorier, metoder och praktiska modeller för utredning och stöd 5. Samtal i socialt behandlingsarbete med individer och familjer Kursens namn: Kurstyp: Valbar: YH-poäng: Kursbeskrivning: Socialt arbete på institution Standard Nej 25 Kursen ska ge de studerande förståelse för socialt arbete på institution samt olika institutionstypers uppbyggnad och organisation. Kursen behandlar: 1. lnstitutionsvårdens historia 2. Institutionell behandling, verksamhetsområden och metoder 3. Villkor som omger institutionella miljöer 4. Samverkan inom institutionen samt med andra aktörer 5. Kontaktpersoner roll 6. Marknadsföring, entreprenörskap, organisation och ekonomi 7. Dokumentationskrav och dokumentationspraktik 8. Rådande lagstiftning Kursens namn: Kurstyp: Valbar: Värdegrund och människosyn Standard Nej ( Sida 8 (12))

147 Utblldntngsptan för yrkes högskoleutbildning Diarienummer: MYH 2018/3013 Beslutsdatum: YH-poäng:, Kursbeskrivning: 15 Kursens mål är att de studerande ska öka sin förståelse för människosyn, värdegrund och etiskt förhållningssätt i mötet med utsatta personer: Kursen behandlar: 1. Etiska dilemman 2. En humanistisk människosyn 3. Modeller för etiska analyser 4. Den personliga värdegrundens inverkan i relation till yrkesrollen ( Tillträde till utbildningen J Särskilda förkunskaper Särskilda förkunskaper krävs i följande (kopierad) ( Sida 9 (12))

148 Utbildnlngsplan för yrkeshögskoleutbildning Diarienummer: MYH 2018/3013 Beslutsdatum: Kurser Lägst betyget E/3/G i följande kurser eller motsvarande kunskaper Teoretiska kurser som finns på fler program Psykologi 1, Svenska 1 alt. Svenska som andraspråk 1, Engelska 5 - Eller-- Medicin 1, Svenska 1 alt. Svenska som andraspråk 1, Engelska 5 Motivering förkunskaper kurser: För att kunna följa utbildningen krävs att den studerande har gymnasiala kunskaper i både svenska och engelska. Då flera av kurserna bygger vidare på gymnasieskolans kurser i medicin och psykologi är det viktigt att den studerande redan vid tillfället till utbildningen har gymnasiala kunskaper i dessa ämnen. Urvalsgrunder Urvalsgrunder En utbildningsanordnare inom yrkeshögskolan ska enligt 4 kap 11 YHF (2009:130) lämna de uppgifter som myndigheten begär för myndighetens tillsyn, kvalitetsgranskning, uppföljning och utvärdering. Anordnaren ska t ex vid tillsyn kunna påvisa att man har levt upp till författningarnas krav. Det innebär att det behöver finnas en fullständig och väl ordnad dokumentation av utbildningens styrdokument, organisation, administration och genomförande. Betyg Tidigare utbildning (kopierad) (kopierad) tbildningens huvudsakliga upplägg och organisation Uppgifter om eventuella övriga utbildningsanordnare (kopierad) Utbildningens upplägg Utbildningens upplägg och organisation (kopierad) ( Samtliga kurser styrs av en kursplan. Där framgår innehåll, övergripande mål, kunskapsmål, undervisningsform, beskrivning av examination, betygsskala och betygskriterier. Undervisningen sker med föreläsningar, seminarier, grupparbeten, projektarbeten och individuella studier med handledning. De studerande erhåller handledning, individuellt och i grupp för att nå kursmålen. För de studerande som önskar finns tillgång till handledning i studieteknik och studieplanering. De studerande utför olika inlämningsuppgifter utifrån föreläsningar och praktiska moment, för att optimera sina förmågor. De studerande kommer att ha tillgång till en webbaserad lärplattform, med basfunktioner, föreläsningar, loggbok, möjlighet att lämna in uppgifter samt föra en dialog. Här finns vidare tillgång till lärare. Sida 10 (12) )

149 Utbildnlngsplan för yrkeshögskoleutbudning Diarienummer: MYH 2018/3013 Beslutsdatum: De teoretiska delarna sker under ledning av lärare eller experter från universitet/högskolor samt från branschen. Utbildare anlitas utifrån rekommendationer från ledningsgrupp eller andra samarbetspartners. Vid LIA-perioderna skall utsedd handledare och den studerande träffas och fastställa schema för perioden. Handledaren skall innan första LIA-perioden genomgå handledarutbildning. Under LIA-perioderna skall de studerande erhålla kvalificerad handledning i förekommande arbetsmoment. Den ansvarige för varje delkurs ansvarar för att tillhandahålla övningsuppgifter och upprätta kunskapsprov. De studerande får genom personliga samtal besked om hur de ligger till under kursens gång. Vid dessa tillfällen får studenterna information om hur de bedöms i förhållande till betygskriterierna. Vid frånvaro över längre tid och/eller under avgörande undervisningsmoment, som innebär att utbildningsmålen ej kan bekräftas, eller ej godkända examinationsuppgifter, ges rest-/ kompletterande uppgifter, vilka betygssätts. Studerande som ej har möjlighet att genomföra samtliga kurser inom utbildningens ordinarie tid, ges möjlighet att fullfölja dessa delar efter en individuell plan. Utbildningens olika redovisningsformer för studieuppgifter varieras mellan; Individuella skriftliga och/eller muntliga redovisningar. För studerande som behöver resurser i form av anteckningsstöd, föreläsningsmaterial, extra handledning, språkstöd etc. är detta möjligt. Skolans undervisande personal och utbildningsledare initierar till samtal enskilt med samtliga studerande med syfte att stämma av studietakt och studienivå. Skolan har även möjlighet till att vägleda studerande till annan studieform om behov föreligger. För att kvalitetssäkra hur deltagarna tillgodogör sig kunskaper i de olika arbetsmomenten används en personlig checklista. Handledaren bedömer hur deltagarna uppfyller utbildningsmålen. Utbildningsmålen nås genom att genomförandet av utbildningen löpande följs upp och kvalitetssäkras. Detta arbete beskrivs under punkten kvalitetsarbete. Antal timmar lärar- eller handledarledd verksamhet utbildning omfattar 1740 timmar C... K_v_a_lit_e_ts_a_rb_ et_e ~) Kvalitetssäkringen av utbildningen I Hedemora kommun finns sedan 2015 ett rutindokument för uppföljning av all utbildning i kommunens reg i. Dokumentet tar hänsyn till process-, struktur och resultatkvalitet och innefattar dessutom ett årshjul och ett stödmaterial för uppföljningar. Detta dokument har anpassats för att stödja yrkeshögskoleutbildningarnas kvalitetsarbete och utveckling. En central del i utvärderingssystemet är kursutvärderingar. För att skapa en god bild av utbildningen utvärderas varje delkurs direkt efter att kursen avslutats. Utvärderingen avser kursens innehåll i förhållande till kursplanen, lärare/föreläsare, examinationsuppgifter, övningsuppgifter etc. Efter genomförd enkät analyseras den av ledamöter i ledningsgruppen tillsammans med representanter för de studerande samt utbildningsledaren. Focus i rapporterna är att hitta förbättringsområden vilka kan tas med i planeringen av nya områden. Utbildningsledaren tillser att utvärderingarna behandlas i ledningsgruppen. Ledningsgruppen har utvärdering som en stående punkt på dagordningen. Även förbättringsunderlag och förslag till ( Sida 11 (12) )

150 Utbildningsplan för yrkeshögskoleutbljdning Diarienummer: MYH 2018/3013 Besli'.ltsdatum: planering tas med till ledningsgruppen som utarbetar branschkopplade kvalitetsindikatorer för föreläsningar, kurslitteratur, verksamhetsbesök m.m. För varje studerande återkopplas studieresultaten av respektive kursexaminator under och efter kursen. Utöver det följer utbildningsledare eller annan av denne utsedd tjänsteman upp varje studerandes utveckling. De studerande får därmed en god möjlighet att följa sina egna resultat mot målen och utbildningsledare, lärare och examinator får kontinuerligt möjligheten att hitta förbättringsområden i pågående kurs. Gruppens studieresultat rapporteras i sammanställd form kontinuerligt till ledningsgruppen. Efter varje avslutat läsår (omfattande 200 Yh-poäng) samt efter avslutad studieomgång görs en större resultatsammanställning där aspekterna process-, struktur och resultatkvalitet i förhållande till utbildningens mål behandlas. Sammanställningen tas fram av utbildningsledare i samråd med studerande och lärare och fastställs efter ev. revidering av ledningsgruppen. Kontakt med studerande tas 6 månader efter examen för att få information om sysselsättning efter examen, utbildningens nytta för nuvarande anställning samt övriga åsikter om utbildningen. Motsvarande uppföljning görs även efter 3 år. ( Sida 12 (12) )