Lena Strååt (m) Nicklas Torlegård (m) Patrik Nimmerstam (c) Bengt Sylvan (fp) Ingrid Erneman (m) Sivert Svärling (s)

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1(21) Plats och tid Djursholms slott, kl Paragrafer Beslutande Gunnar Oom (m), ordförande Ersättare Sverker Littorin (kd) 1:e vice ordförande Siv Sahlström (c), 2:e vice ordförande Jenny Åkervall (s) Olle Reichenberg (m) Jan Lindqvist (m) Christian Hoas (m) Jan von Heland (m) Torsten Sjögren (m) Susanne Rudholm (m) Ulla Hurtig Nielsen (m) Stefanie Hsieh (m) Lena Strååt (m) Nicklas Torlegård (m) Patrik Nimmerstam (c) Bengt Sylvan (fp) Ingrid Erneman (m) Sivert Svärling (s) Övriga deltagare Johan Haesert, kommundirektör Fredrik Cederblom, kanslichef Bo Strömquist, ekonomichef Cecilia Lövrup, controller Birgitta Jacobsson, förvaltningschef Leif Horn, förvaltningschef Utses att justera Torsten Sjögren Justeringens plats och tid Djursholms slott, fredagen den 17 april 2009 Underskrifter Sekreterare Fredrik Cederblom Ordförande Justerande Gunnar Oom Torsten Sjögren Nämnd/Styrelse ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret, Djursholms slott Marie-Louise Holmqvist Utdragsbestyrkande...

2 2(22) 55 KS 2007/0250 Förskolan Kompassen Leif Horn lämnar en redogörelse beträffande förskolan kompassen och olika parkeringslösningar och förskolans placering. Birgitta Jacobsson lämnar en redogörelse rörande befolkningsstatistiken. Befolkningsstatistiken baseras på en prognos från april Vidare lämnar Birgitta Jacobsson en redogörelse på andra lokallösningar. s beslut 1 beslutar att informationen noteras till protokollet.

3 3(22) 43 KS 2009/0064 Årsredovisning 2008 för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd, SRMH Bakgrund Nämnden har överlämnat årsredovisningen 2008 för Södra Roslagens miljöoch hälsoskyddsnämnd, SRMH. Den gemensamma nämnden inrättades den 1 januari 2007 som en gemensam miljömyndighet för Danderyd, Täby och Vaxholm kommun. Värdkommun för nämnden är Täby kommun som därmed även ansvarar för verksamhet och förvaltning. Rapportering av verksamhet och ekonomi görs löpande under året. Den gemensamma nämndens årsredovisning ska godkännas av respektive fullmäktigeförsamling för deltagande kommuner. Kommunledningskontorets yttrande Kommunledningskontoret har analyserat den årsredovisning som lämnats av SRMH. Det ekonomiska resultatet för år 2008 är inte i överensstämmelse med den målsättning som formulerats för verksamhetsåret. Det kommer att vara av största vikt att en strikt styrning utövas över verksamheten om budgeten för nästa år inklusive återställandet av årets underskott ska kunna uppnås. Kommunledningskontoret föreslår att årsredovisningen för SRMH godkänns. förslag till kommunfullmäktige 1 föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisning 2008 för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsförvaltning.

4 4(22) 44 KS 2009/0006 Årsredovisning för Danderyds kommun bilaga och kommunfullmäktige behandlar kommunens årsredovisning för 2008 vid respektive sammanträden den 14 april och den 4 maj Efter fullmäktiges hantering av årsredovisningen trycks en slutlig version som även innehåller revisionsberättelsen. Kommunledningskontoret föreslår i förhållande till utsänd årsredovisning följande kompletteringar, Sidan 17, not 5 Skatteintäkter, är kompletterad så att kommunen följer den rekommendation som är utgiven för redovisning av skatteintäkter. Sidan 30, tabellen över måluppfyllelse saknade markering för den sista målpunkten. I Danderyd är den kommunala näringslivsservicen effektiv och snabb har kompletterats med gul markering. Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen att komplettera årsredovisningen i enlighet med ovanstående förslag. s beslut 1 beslutar komplettera årsredovisningen i enlighet med kommunledningskontorets förslag. s förslag till fullmäktige 1 föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisning 2008.

5 5(22) 45 KS 2007/0061 Detaljplan för Cedergrenska parken, del av Stocksund 2:160, Danderyds kommun Bakgrund Byggnadsnämnden har godkänt en detaljplan för Cedergrenska parken, del av fastigheten Stocksund 2:160 och överlämnat den till kommunfullmäktige för godkännande. Planförslaget innebär möjlighet att uppföra ett sophus om högst 45 kvm i anslutning till Cedergrenska tornet samt möjliggöra att stycka av den s.k. Grindstugan till en separat fastighet för bostadsändamål. I planförslaget ges möjlighet att utöka befintlig parkeringsplats med cirka 13 parkeringsplatser. Planen ger även möjlighet till att det område som finns utlagt för bryggor i gällande plan utökas något så att bryggorna kan nyttjas på ett mer ändamålsenligt sätt av intilliggande småbåtsverksamhet. En badbrygga föreslås öster om pontonbryggorna och bryggan kommer att kunna nyttjas av allmänheten samt av passagerarbåtar som ska släppa av gäster till Cedergrenska tornet. I anslutning till badbryggan finns rätt att uppföra en mindre byggnad för regnskydd/omklädningsskydd. Kommunledningens synpunkter och förslag uppdrog åt byggnadsnämnden att upprätta en detaljplan för sophus vid Cedergrenska tornet samt möjliggöra en avstyckning av den sk Grindstugan. Uppdraget omfattade även en översyn av bryggområdet. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen tillstyrker förslaget till detaljplan i sin helhet. Yrkande och proposition Siv Sahlström (c) yrkar att ärendet återremitteras till kommunstyrelsens arbetsutskott. Ordföranden ställer proposition på Siv Sahlströms återremissyrkande och han finner att kommunstyrelsen beslutat enligt yrkandet. s beslut 1 beslutar att återremittera ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott.

6 6(22) 46 KS 2007/0258 Motion om att ge Långängsvägen en ny sträckning vid Långängsskolan Bakgrund Sivert Svärling m fl (s) har lämnat en motion med förslag att fullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att undersöka möjligheten till att ge Långängsvägen en ny sträckning vid Långängsskolan. Vägen går igenom skolområdet. Vid tekniska nämndens sammanträde den 15 maj 2008 beslutades att tekniska nämnden överlämnar Tekniska kontorets synpunkter som sitt yttrande över motionen. Vid sammanträdet den 20 oktober 2008 beslutade kommunfullmäktige att minoritetsåterremittera ärendet till kommunstyrelsen med uppdrag att redovisa ett konkret förslag på ny sträckning av Långängsvägen vid Långängsskolan samt redovisa en skattad kostnad för ombyggnationen. Tekniska nämndens yttrande Tekniska kontoret beskriver i sin promemoria (PM 0510) att Långängsvägens nuvarande dragning mellan lekplatsen och Långängsskolan resulterar i två stycken 90 graders svängar inom en kort sträcka, vilka tillsammans med ett upphöjt övergångsställe kommer att få en positiv inverkan på fordonshastigheter. Tekniska kontoret anser att anläggning av ett upphöjt övergångsställe mellan lekplatsen och skolan är en tillräcklig åtgärd ur trafiksäkerhetssynpunkt, varför en utredning om möjligheten att ge Långängsvägen en ny sträckning inte behövs. Tekniska nämnden beslöt som sitt remissvar på motionen vid sitt möte den 8 maj 2008 att åberopa tekniska kontorets promemoria. Med anledning av minoritetsåterremissen beslöt därefter Tekniska nämnden som sitt remissvar på motionen vid sitt möte den 21 januari 2009 att åberopa tekniska kontorets promemoria (PM 0112). Tekniska kontoret beskriver i sin promemoria att de har utrett förslaget för ny sträckning av Långängsvägen vid Långängsskolan genom att utreda möjligheten och kostnaden att lägga om Långängsvägens nuvarande sträckning längre västerut såsom det beslutats om i detaljplanen. I detaljplanen har mark reserverats för framtida omläggning av Långängsvägen. Den reserverade markkorridoren löper idag tvärs igenom Långängsskolans fotbollsplan vilket omöjliggör ombyggnationen av Långängsvägen utan att flytta fotbollsplanen till annan plats. Alternativet vore att den gäl-

7 7(22) lande detaljplanen ändras och den framtida sträckningen av Långängsvägen förläggs väster om den befintliga fotbollsplanen. Detta kräver ändring i detaljplanen då marken i fråga reserverats som parkmark. Kostnaden för omläggning av Långängsvägen till ny sträckning i 2008 års prisindex beräknas uppgå till 500 tkr. Kommunledningskontorets yttrande Tekniska kontoret har utrett två alternativ, varav det ena alternativet fordrar ersättningsplats för fotbollsplanen och det andra alternativet kräver att parkmark tas i anspråk samt en planändring. Kommunledningskontoret har erhållit information om att den kostnadsbedömning för omläggning av Långängsvägen, som tekniska kontoret redovisat, ej omfattar plankostnader. Under 2008 genomfördes trafiksäkerhetshöjande åtgärder i form av upphöjt övergångsställe vid Långängsskolan. Även om kostnaden för omläggning av vägen kan bedömas som ringa drar ändå kommunledningskontoret slutsatsen att flyttning av fotbollsplanen alternativt ändring av plan inte är motiverad ur trafiksäkerhetssynpunkt. Kommunledningskontoret instämmer i tekniska nämndens remissvar kring att inga ytterligare trafikhöjande åtgärder krävs. Yrkande och proposition Sivert Svärling (s) yrkar bifall till motionen. Bengt Sylvan (fp) biträder Sivert Svärlings yrkande. Ordförande ställer proposition på dels arbetsutskottets förslag dels Sivert Svärlings yrkande och han finner att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag. s beslut 1 åberopar kommunledningskontorets PM som sitt yttrande och föreslår kommunfullmäktige att besluta att motionen avslås genom vad som redovisats. Reservationer Sivert Svärling (s) och Bengt Sylvan (fp) reserverar sig till förmån för Sivert Svärlings yrkande

8 8(22) 47 KS 2008/0107 Motion om snara insatser för att utveckla äldreomsorgen redan under 2008 Bakgrund Motionen inlämnades av Sivert Svärligs m fl (s) vid kommunfullmäktiges sammanträde den 5 maj 2008, 63. Kommunfullmäktige beslutade att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. I motionen hemställer motionärerna att fullmäktige beslutar att ge socialnämnden i uppdrag att vidta en rad åtgärder för att utveckla äldreomsorgen. Åtgärderna avser ökad tid inom hemtjänsten så att personalen får mer tid tillsammans med den äldre, att äldre som så önskar ska kunna äta minst ett mål om dagen i sällskap med andra, att dagcentralerna, inklusive Mörbygårdens vänner, får i uppdrag att utvecklas samt genom att tjänsten som receptionist på Kevinge återbesätts. Socialnämnden har den 16 december 2008, 162, beslutat att överlämna socialkontorets tjänsteutlåtande som svar på remissen. Kommunledningskontorets yttrande Kommunledningskontoret har PM den 18 mars 2009 lämnat en redogörelse i ärendet. Kommunledningskontoret bedömer att de av socialnämnden vidtagna och planerade åtgärderna tillgodoser de åtgärder som motionärerna föreslår. s förslag till fullmäktige 1 Kommunfullmäktige beslutar att motionen skall anses besvarad med hänvisning till vad som anges ovan.

9 9(22) 48 KS 2008/0188 Motion om att göra en utvärdering och översyn av hastighetsbegränsningarna och utreda vilka fler vägar inom kommunen - eller delar av vägar - som bör ha 30 km/tim Bakgrund Siv Sahlström m fl (s) har inlämnat en motion med förslag att fullmäktige ger berörda organ i uppdrag att införa hastighetsbegränsning till 30 km/h på en sträcka i Stocksund samt att göra en utvärdering och översyn av hastighetsbegränsningarna och utreda vilka fler vägar inom kommunen - eller delar av vägar - som bör ha 30 km/tim. Tekniska nämndens yttrande Tekniska nämnden beslöt som sitt remissvar på motionen vid sitt möte den 21 januari 2009 att åberopa tekniska kontorets promemoria Tekniska kontoret har under hösten 2008 genomfört två stycken hastighetsmätningar på Stockholmsvägen. En av punkterna låg i Stocksund Centrum där den gällande hastighetsbegränsningen uppgår till 30 km/h och den andra cirka 100 meter norr om korsningen Stockholmsvägen och Kungsvägen där hastighetsbegränsningen uppgår till 50 km/h. Fordonens medelhastighet på sträckan med begränsad hastighet till 30 km/h i Stocksund Centrum uppmättes till 36 km/h samt motsvarande resultat på ovan nämnd 50 km/h sträcka resulterade i medelhastigheten som uppgick till 43 km/h. Med hänsyn till ovanstående resultat kan efterlevnaden av hastighetsbegränsningarna i båda punkter anses som god och ligga inom felmarginalerna för såväl den mekaniska som den mänskliga faktorn i dessa sammanhang. Bestämmelserna i Trafikförfattningar 2008 är tydliga angående förarnas skyldigheter att inte överstiga gällande maximala hastighetsbegränsningar, exempelvis 50 km/h. Lagstiftningen konstaterar samtidigt i klartext att även denna hastighet i vissa situationer bör betraktas som för hög och därigenom är det förarens skyldighet att anpassa fordonets hastighet till omständigheter rådande på plats. Tekniska nämnden avser att presentera en trafikstrategi för Danderyds kommun i vilken föreslås en hastighetsöversikt av vägar i hela kommunen med hänsyn till nya hastighetsgränser som presenterats av Väg-

10 10(22) verket. Med hänvisning till resultatanalysen av hastighetsmätningen i Stocksund beslöt tekniska nämnden den 21 januari att föreslå att motionen avslås samt att utvärderingen av hastighetsbegränsningarna hänvisas till den planerade hastighetsöversynen. Kommunledningskontorets yttrande Kommunledningskontoret konstaterar att tekniska kontoret utifrån genomförda hastighetsmätningar i Stocksund drar slutsatsen att det ur trafiksäkerhetssynpunkt inte krävs en hastighetsbegränsning enligt förslag i motionen. Kommunledningskontoret bedömer att framtida förslag till beslut om förändrade hastigheter gällande kommunala vägar i Stocksund, bör invänta den trafikstrategi för Danderyds kommun som tekniska nämnden avser att presentera. Trafikstrategin skall omfatta en översyn av hastigheter av vägar i hela kommunen och ta hänsyn till nya hastighetsgränser som presenterats av Vägverket. Yrkanden och proposition Siv Sahlström (c) yrkar bifall till motionen. Bengt Sylvan (fp) och Sivert Svärling (s) biträder Siv Sahlströms yrkande. Ordföranden ställer proposition på dels arbetsutskottets förslag och Siv Sahlströms (c) yrkande och han finner att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag. s beslut 1 föreslår kommunfullmäktige att besluta att motionen skall anses besvarad genom vad som redovisats. Reservationer Siv Sahlström (c), Patrik Nimmerstam (c), Bengt Sylvan (fp) och Sivert Svärling (s) reserverar sig till förmån för Siv Sahlströms (c) yrkande.

11 11(22) 49 KS 2009/0042 Uppdrag av utredning för gemensam nämndadministration Uppdrag Kommunledningskontoret har av kommunstyrelsen i samband med ärendet rörande organisationsöversyn av tekniska kontoret, den 16 juni 2008, 76, fått i uppdrag att utreda kommunens nuvarande nämndadministration med avseende på bemanning, kvalitet, kompetens och sårbarhet. Krav på kommungemensamma kvalitets- och kompetenskrav, samverkansmöjligheter, rutiner i samband med nämndadministrationen, bör övervägas. Kommunledningskontorets yttrande Kommunledningskontoret har i PM den 13 januari 2009 lämnat en redogörelse i ärendet. Siv Sahlström (c) yrkar att ärendet återremitteras till arbetsutskottet. Olle Reichenberg (m) biträder Siv Sahlströms yrkande. Ordföranden ställer proposition på Siv Sahlströms (c) återremiss yrkande och han finner att kommunstyrelsen beslutat bifalla yrkandet. s beslut 1 beslutar återremittera ärendet till arbetsutskottet.

12 12(22) 50 KS 2009/0007 Planeringsförutsättningar och budgetdirektiv bilaga Bakgrund Kommunledningskontoret har i PM den 20 mars 2009 redovisat förslag till planeringsförutsättningar och budgetdirektiv Vidare har kommunstyrelsens ordförande redovisat förslag till direktiv för budgetarbetet, daterat den 20 mars Avsikten är att de två dokumenten tillsammans skall bilda kommunstyrelsens underlag och direktiv för nämndernas budgetarbete. Yrkanden och propositioner Siv Sahlström (c) yrkar bifall till ordförandens förslag med dels följande tillägg, bilaga 1, samt följande ändring på sid 13 i ordförandens förslag: Planeringen skall genomföras i samråd med kommunledningskontoret och produktionskontoret samt privata förskolor och skolor, som är verksamma i kommunen och som hyr lokaler av kommunen skall ändras till Planeringen skall genomföras i samråd med kommunledningskontoret och produktionskontoret samt efter samråd med privata förskolor och skolor, som är verksamma i kommunen. Olle Reichenberg (m) yrkar bifall till Siv Sahlströms (c) ändringsyrkande i andra beslutssatsen. Sivert Svärling (s) yrkar att budgetramen för kultur- och fritidsnämnden ökas med 2 miljoner kronor, att budgetramen för barn- och utbildningsnämnden ökas med 10 miljoner kronor, samt att budgetramen för socialnämnden ökas med 13 miljoner kronor, tillhopa 25 miljoner kronor. Ordföranden ställer först proposition på Siv Sahlströms tilläggsyrkande och han finner att kommunstyrelsen beslutat avslå yrkandet. Ordföranden ställer därefter proposition på Siv Sahlströms (c) ändringsyrkande och han finner att kommunstyrelsen beslutat bifalla yrkandet. Ordföranden ställer därefter proposition på dels arbetsutskottets förslag och dels Sivert Svärlings (s) yrkande och han finner att kommunstyrelsen beslutat enligt arbetsutskottets förslag.

13 13(22) s beslut 1 godkänner arbetsutskottets förslag till planeringsförutsättningar. 2 godkänner det utsända ordförandeförslaget till mål och direktiv för budgetarbetet, med följande ändring på sid 13: Planeringen skall genomföras i samråd med kommunledningskontoret och produktionskontoret samt privata förskolor och skolor, som är verksamma i kommunen och som hyr lokaler av kommunen skall ändras till Planeringen skall genomföras i samråd med kommunledningskontoret och produktionskontoret samt efter samråd med privata förskolor och skolor, som är verksamma i kommunen. Reservationer Sivert Svärling (s) reserverar sig mot beslutat till förmån för eget yrkande. Reservationen utvecklas skriftligen. Siv Sahlström (c) och Patrik Nimmerstam (c) reserverar sig till förmån tillsitt yrkande om det 8:e målet. Exp: Kommunledningskontoret ekonomi Samtliga nämnder

14 14(22) 51 KS 2006/0188 Arrendeavtal för båtklubbar Danderyds kommun upplåter sina pontonbryggor och kajer och vattenområden genom avtal till ett antal båtklubbar. Samtliga klubbar nyttjar Danderyds kommuns anläggningar och vattenområde för sin verksamhet. Danderyds kommun har båtavtal med följande båtklubbar: Danderyds båtklubb, Ranängens hamnförening, Skogsvik båtklubb, Stocksunds båtklubb, Djursholms Segelklubb, Framnäs hamnsektion, Framnäs storbåtsförening, Samsövikens Hamnförening, Västra Sveavikens hamnförening och Tranholmens båtklubb. Utöver det har Danderyds kommun i fyra avtal upplåtit mark för vinterförvaring av båt. Danderyds kommun har träffat avtal beträffande vinterförvaring med följande föreningar: Danderyds båtklubb, Skogsvik båtklubb, Stocksunds båtklubb och Ranängens båtägarförening. Danderyds kommun har under december månad 2006 sagt upp ovan angivna avtal. Kommunledningskontorets yttrande Kommunledningskontoret har i PM den 16 mars 2009, lämnat en redogörelse i ärendet. Kommunfullmäktige beslutade den 20 oktober 2008, 111, i enlighet med båtklubbarnas förslag, bland annat att avgiften skall uppgå till 395 kr per löpmeter angöringssyta. I och med den fasta avgiften så övertar kommunen betalningsansvaret för de kapitaltjänstkostnader, och de faktiska underhållskostnader som båtklubbarna hittills svarat solidariskt för. Med en fast avgift exponerar kommunen sig för en finansiell risk (exempelvis byte av ponton eller mindre ekonomisk täckning för den kommunala administrationen vid utnyttjande av optionsklausulen). I avtalsförslagen ges emellertid kommunen en möjlighet att efter sju år reglera avgiften om kommunens kapitaltjänstkostnad ökat. Regleringsmöjligheten gäller endast för ökning av kapitaltjänstkostnader på grund av utbyte eller upprustning av befintliga pontoner. Båtklubbarna nyttjar ca kvm för vinterförvaring av båtar debiterades båtklubbarna en avgift på kr/kvm. Båtklubbsrepresentanterna har angivit att de förespråkar en oförändrad eller sänkt avgift. Kommun-

15 15(22) fullmäktige beslutade den 20 oktober 2008, 111, att avgiften skall utgöra 25 kr per år och kvadratmeter för Danderyds båtklubb, Skogsvik båtklubb och Ranängens båtägarförening (A-nivå) och 35 kr per år och kvadratmeter för Stocksunds båtklubb (B-nivå). Eftersom markens beskaffenhet på Ranängen är så bristfällig inom vissa delar av arrendeområdet föreslår kommunledningskontoret att avgiften årligen reduceras med kronor. I ärendet har Stocksunds båtklubb godkänt förslaget till nytt båtavtal. Kommunledningskontoret tillstyrker att kommunstyrelsen godkänner avtalen. Utöver vad som anges ovan har båtklubbarna och förhandlingsgruppen dessutom lämnat in var sin skrivelse till kommunen. Kommunledningskontoret har översänt ett svar på båtklubbarnas skrivelse, men inte på förhandlingsgruppens skrivelse. Kommunledningskontoret redovisar skrivelserna för kommunstyrelsen. Kommunledningskontoret föreslår att: 1 beslutar att båtklubbarnas skrivelse inte föranleder någon åtgärd från kommunens sida. 2 beslutar lägga förhandlingsgruppens skrivelse till handlingarna. Yrkanden och propositioner Siv Sahlström (c) yrkar att frågan rörande förhandlingsgruppens skrivelserna remitteras till kommunstyrelsens arbetsutskott. Ordföranden yrkar att beslutanderätten beträffande arrendeavtal med båtklubbarna delegeras till kommunstyrelsens arbetsutskott. Ordföranden ställer först proposition på arbetsutskottets förslag och eget yrkande och han finner att kommunstyrelsen enhälligt beslutat bifalla arbetsutskottets förslag och delegationsyrkandet. Ordföranden ställer därefter proposition på Siv Sahlströms (c) remissyrkande och han finner att kommunstyrelsen beslutat avslå yrkandet. Ordföranden ställer därefter proposition på kommunledningskontorets förslag till hantering av båtklubbarnas och förhandlingsgruppens skrivelser och han finner att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med kommunledningskontorets förslag. s beslut 1 beslutar att godkänna förslag till nya arrendeavtal med Stocksunds båtklubb.

16 16(22) 2 beslutar att uppdra till kommunstyrelsen ordförande tillsammans med kommundirektör Johan Haesert underteckna avtalen med Stocksunds båtklubb 3 beslutar att delegera till kommunstyrelsens arbetsutskott att träffa båtavtal med övriga båtklubbar 4 beslutar att båtklubbarnas skrivelse inte föranleder någon åtgärd från kommunens sida. 5 beslutar lägga förhandlingsgruppens skrivelse till handlingarna. Reservationer Siv Sahlström (c) och Patrik Nimmerstam (c) reserverar sig till förmån för Siv Sahlströms remissyrkande. Exp: Samtliga båtklubbar

17 17(22) 52 KS 2009/0071 Gallringsfrister för kommunledningskontoret Enligt 10 Arkivlag (1990:782) får allmänna handlingar gallras. Vid gallring skall dock alltid beaktas att arkiven utgör en del av kulturarvet. Att gallra innebär att dokument förstörs. Vissa typer av dokument är gallringsbara, övriga ska bevaras för all framtid. Att gallra för mycket kan få till följd att allmänhetens lagstadgade rätt att ta del av allmänna handlingar inte kan uppfyllas. Det kan också medföra att sådan information som behövs för att bedriva verksamheten på ett effektivt sätt inte finns tillgänglig när den behövs. På längre sikt blir forskningen lidande om det inte finns tillräckligt material kvar för att forskare i framtiden ska kunna göra sig en bild av hur verksamheten har vuxit fram och bedrivits. Slutligen kan det medföra att information som behövs för rättskipning inte finns kvar. Att gallra för lite är inte heller önskvärt eftersom det innebär att arkivbeståndet växer okontrollerat. För gallringsbara dokument beslutas en gallringsfrist som anges i dokumentplanen. Gallringsfristen anger det antal år ett dokument ska finnas kvar innan det får gallras. Om gallringsfristen är två år innebär det att ett dokument som upprättades år 2000 ska finnas kvar hela år 2001 och 2002 och får gallras år I ärendet är endast en del av kommunledningskontorets verksamheter inarbetade. Kommunledningskontoret har för avsikt att komplettera sammanställningen med ytterligare handlingstyper. s beslut 1 beslutar godkänna gallringsfristerna.

18 18(22) 53 KS 2009/0016 Införande introduktionsersättning Bakgrund Socialnämnden har vid sitt sammanträde , 26, beslutat att vidhålla tidigare föreslagna ersättningsnivåer för introduktionsersättning för nyanlända flyktingar. Socialnämnden lämnade vid sitt sammanträde förslag till kommunstyrelsen att införa introduktionsersättning för nyanlända flyktingar. Vidare föreslog socialnämnden att kommunstyrelsen skulle bevilja nämnden att för framtiden justera introduktionsersättningen efter uppkomna behov samt anta riktlinjer enligt upprättat tjänsteutlåtande. Kommunfullmäktige beslutade , 19, att införa introduktionsersättning och fastställa de riktlinjer som socialnämnden föreslagit. Kommunfullmäktige beslutade samtidigt att ge kommunstyrelsen i uppdrag att besluta om justerad nivå på introduktionsersättningen efter förslag från socialnämnden. Kommunledningskontorets överväganden och förslag Kommunledningskontoret har tagit del av socialnämndens beslut och det tjänsteutlåtande som är rubricerat Fördjupad analys av ekonomiska effekter av introduktionsersättning. Skälen till tidigare bedömning om en allt för grund ekonomisk analys handlade främst om att tjänsteutlåtandet då angav kostnadseffektivisering utan att närmare precisera detta. Bedömningen gjordes utifrån en sammanvägning av finansieringen från staten i form av statsbidrag samt kommunens samlade kostnad för flyktingar. Kommunledningskontoret har ingen anledning att ifrågasätta de nivåer på introduktionsersättning som nämnden föreslog i sitt tidigare beslut och som nu vidhålles. Den i fullmäktiges beslut fastställda principen där kommunstyrelsen fastställer nivån på introduktionsersättning förefaller ändamålsenlig. beslut 1 beslutar att fastställa ersättningsnivåer för introduktionsersättning i enlighet med förslag från socialnämnden. 2 Statsbidraget för flyktingmottagning ska även finansiera kommunens kostnader för Svenska För Invandrare (SFI) där budgeten finns hos barn- och utbildningsnämnden. Exp:

19 19(22) Socialnämnden Barn- och utbildningsnämnden

20 20(22) 56 Val av ersättare till arbetsutskottet efter Lars-Gunnar Wallin (fp) Bengt Sylvan (fp) nominerar Jonas Uebel (fp) som ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott efter Lars-Gunnar Wallin (fp). s beslut 1 beslutar att utse Jonas Uebel (fp) som ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott.

21 21(22) 57 Anmälan av delegationsbeslut För kommunstyrelsens kännedom anmäles: 1 Kommundirektörens delegationsbeslut enligt delegationsprotokoll nr 4/2009.

22 22(22) 58 Anmälningar Publiceras inte på Internet.