Kultur- och Fritidsnämndens sammanträde

Transkript

1 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Datum Sida 1 (2) Kultur- och Fritidsnämndens sammanträde Tid: Plats: onsdagen den 03 februari 2016 kl OBS! Carl-August rummet Birgitta Walén Blomberg ordförande Maria Blomberg kommunsekreterare Upprop Val av protokolljusterare Ändring av föredragningslistan Ärendelista 1. Verksamhetsberättelse för kultur- och fritidsnämnden 2015 Dnr 2016/ Utbildning - Läsplattor Dnr 2015/00059 ITSAM, Maria Blomberg kl Föreningslokal för Boets IK Dnr 2016/00005, Johan Kollberg BIK kl Arrangemangsbidrag Slöjd- och hantverksutställning 2016 Dnr 2015/ Arrangemangsbidrag Barnens konstförening 2016 Dnr 2015/00070

2 Ödeshögs kommun Datum Sida 2(2) Ärendelista 6. Arrangemangsbidrag Konstsalong 2016 Dnr 2015/ Arrangemangsbidrag Erling Lundberg underhåller Dnr 2016/ Arrangemang kvinnodagen 8 mars Dnr 2016/ Redovisning av föreningar som sökt bidrag av kultur- och fritidsnämnden och som har sitt säte i annan kommun Dnr 2016/ Information om rekrytering av biblioteksansvarig Dnr 200 Richard Weibull

3 Kultur och fritid TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer 2016/ Sida 1(1) Verksamhetsberättelse för kultur- och fritidsnämnden 2015 Förslag till beslut Verksamhetsberättelsen för kultur- och fritidsnämnden 2015 godkänns. Sammanfattning av ärendet Nämnderna ska varje år lämna en verksamhetsberättelse över det gångna året som beskriver det ekonomiska och verksamhetsmässiga resultatet. Årets avvikelse mot budget för kultur- och fritidsnämnden är XX Mkr Beslutsunderlag Fritidskonsulentens tjänsteskrivelse, daterad Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsberättelse, daterad 2016XXXX I tjänsten Fritidskonsulent Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen Ekonomienheten

4 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Ordförande: Birgitta Blomberg-Widén Antal ledamöter: 5 Bokslut 2015 Budget 2015 Bokslut 2014 Intäkter Kostnader Nettokostnader Budget Budgetavvikelse Uppföljning av mål återfinns i slutet av denna verksamhetsberättelse. ÅRETS RESULTAT Kultur-och fritidsnämnden HUVUDUPPGIF- TER/VERKSAMHETSBESKRIVNING Inom Kultur- och fritidsnämnden ryms följande verksamhetsområden: - Bibliotek/allmänkultur - Fritid - Kulturskola BIBLIOTEK/ALLMÄNKULTUR Biblioteket erbjuder mer än böcker; här kan man läsa tidningar och tidskrifter, låna DVD-filmer och spel, släktforska, ladda ner klassisk musik, med mera. RFID Biblioteken står idag inför kraven att med knappa resurser kunna erbjuda nya kvalificerade tjänster vilket kräver rationalisering av verksamheten. Med självbetjäningslösningar och RFID frigörs resurser och resultatet blir positivt för både personal och låntagare. RFID är en teknik för att läsa information på avstånd med hjälp av radiovågor. Varje bok utrustas med en RFID-etikett och utlåningsautomaten kan registrera många böcker på en gång. Inom kulturverksamheten ordnas utställningar, olika arrangemang i egen regi och i samarbete med andra organisationer/intressenter. ÅRETS VERKSAMHET Biblioteket har i samarbete med energirådgivaren satsat på en energihörna med bekväma fåtöljer, bra belysning och skylthyllor. Även en kaffemaskin har inköpts till bibliotekets besökare. Den gamla armaturen i hembygdsrummet har helt och hållet bytts ut. Alla medier har chippats med RFIDtaggar och i samband med det gjordes en större gallring. Även barnavdelningen har fått en liten upprustning med sagostundsmöbler. FRAMTIDEN Ökad satsning på barn och unga, dels genom kontakter med skolan dels med en upprustning av barnavdelningen Meröppet bibliotek. Biblioteket öppet utan bemanning kvällar och helger. FRITID Fritidsverksamhet för ungdomar bedrivs i Lysingskolan på fritidsgården Lyset. Under 3 veckor på sommarlovet erbjuds simskoleundervisning. Sida 1 av 4

5 VERKSAMHETSBERÄTTELSER Bidrag utgår till föreningslivet/studieförbund efter fastställda bidragsnormer. Uthyrning av kommunens gymnastikhallar. Samordning av ANDT (alkohol, narkotika tobak, dopning) I kommunens KomBrå arbete jobbar man med förebyggande ANDT och säkerhetsarbete. Arbetet utgår från handlingsprogram för skydd mot olyckor, övergripande riskoch sårbarhetsanalys samt samverkansöverenskommelsen mellan polis och kommun. ÅRETS VERKSAMHET Café Lyset är öppet alla skoldagar på Lysingskolan. Lokalen inrymmer även fritidsgården Lyset. Föreningsbidrag har utbetalats enligt bidragsnormerna. Nytt passersystem för sporthallarna har installerats under hösten. Under tre veckor på sommarlovet genomfördes simundervisning i Visjön med 148 deltagare. Erbjudit simundervisning tillsammans med skolan för de elever som inte fått godkänt i ämnet Idrott och hälsa. Utbildning i HLR (hjärt- och lungräddning) för eleverna i årskurs 8. FRAMTIDEN Delta i småkommunersprojekt ANDT (alkohol-narkotikadopning- och tobak). Jobba med framtagning av handlingsplaner till samverkansöverenskommelsen mellan kommun och polis. (KomBrå) Simskola i Boxholms simhall för elever som inte klarar skolans mål i idrott och hälsa. Arbeta med aktuella frågor i föreningsrådet. Hitta möjligheter för en integrerad verksamhet på fritidsgården Lyset i samarbete med skolan. KULTURSKOLA Kulturskolan ger kunskaper i dans, musik och teater så att eleverna själva kan utveckla ett personligt lustfullt utövande oavsett om målet är att bli professionelleller amatör. Skolan bidrar till den lokala tillväxten och stärker det lokala kulturlivet. Vi hjälper den obligatoriska skolans utveckling genom att stärka estetiska lärprocesser. ÅRETS VERKSAMHET Musik- och dansavslutning i Folkets Park Sommarorkester med 45 framträdanden Musikkaféer Deltagande i Nationaldagsfirande och kulturafton Musikverkstad åk 1, klassorkester i åk 2 Musikal åk 3, dans och orkester Dansvecka Framträdande vid invigningar, julmarknaden och kulturhelger Dans o musikläger Visingsö Världens barngala i kyrkan och på torget. 10 st dansföreställning Refugee Story Ödeshögs Lucia. FRAMTIDEN Musikverkstad för förberedelseklass Utökar orkesterverksamheten Jubileumskonsert Musikskolan fyller 40 år Sida 2 av 4

6 Vision: Ödeshög. En naturlig del i den framtida regionen, en tillväxtkommun med en hållbar och positiv samhällsutveckling KOMMUNKONCERNEN MÅLUPPFYLLNAD 2015 års resultat redovisas enlig följande: =målet uppfyllt, =målet delvis uppfyllt, =målet ej uppfyllt. Fokusområde KF:s inriktningsmål Nämndens resultatmål Mätare/indikator Kommentar/ måluppfyllelse Ekonomi Nämnderna håller Nämnden ska hålla Nämnden ska hålla anvisad budget. sig inom beslutad budget sig inom beslutad budget Full självfinansiering Alla skattefinansierade investering- av skattefinansierade investeringar. ar ska vara självfi- Miljö Utveckling Ödeshög ska verka för en klimatsmart utveckling. Ödeshög ska ha en positiv befolkningsutveckling nansierade Nämnden tar ett aktivt miljöansvar. Arbetar för att nå de nationella, regionala samt lokala miljömålen. En trygg och säker kommun Förtroendevalda övergår till att ta del av handlingar elektroniskt Resultat i KomBrås ungdomsenkät i förhållande till Östergötlands övriga kommuner Meröppet bibliotek Införande av RFID Ödeshög ska ha en Underlätta nyföretagande positiv näringslivsutveckling. Möjliggöra utveckling av industrin Medarbetare Ödeshögs kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare. En god arbetsmiljö Minskad sjukfrånvaro Engagerade medarbetare Förbättrat resultat i arbetsmiljöenkäten Sida 3 av 4

7 Sida 4 av 4 KOMMUNKONCERNEN

8 Kultur och fritid TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 1(2) Diarienummer 2016/ Föreningslokal för Boets IK Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden ser positivt på förenings förlag och skickar ärendet till kommunstyrelsen för vidare utredning Sammanfattning av ärendet Boets IK har idag den förening som har flest aktiviteter redovisade till kommunens verksamhetsbidrag. För hösten 2014/våren 2015 redovisade man totalt 1194 sammankomster (åldern 5-20 år) Verksamheten är uteslutande innebandy och man har all sin verksamhet i Lysingskolans sporthall. Föreningen har under de senaste åren avvecklat och sålt sin anläggning (klubbstuga och fotbollsplan) i Boet. Föreningen har länge haft en vision om att en dag kunna bygga en samlingslokal i anslutning till sporthallen samt få en fungerande kiosk med bra förrådsutrymme. Kommunen behöver också tillgänglighetsanpassa hallen med bl.a. nya toaletter. Kostnad för projektet enligt offert från PEAB uppgår till 2,8 miljoner kronor. Boets IK har :- i eget kapital, bidrag kommer sökas från Östergötlands Idrottsförbund på :- Möjlighet finns att söka bidrag från både Boverket och Allmänna arvsfonden. Ärendet Viktigt att man tittar på möjligheten för andra föreningar i kommunen att använda lokalerna med tanke på rättviseaspekten. Om kommunen och föreningar lägger in pengar i gemensamma lokaler, vem äger, sköter och underhåller anläggningen? Avtal eller genom nyttjanderättsavtal. Ska denna lokal bokas på samma sätt som övriga sporthallar. Lyssna in tankar från övriga föreningslivet. Hur påverkas föreningsbidraget för föreningen?

9 Sida 2(2) Beslutsunderlag Inlämnade handlingar daterade från Boets IK Tjänsteskrivelse, fritidskonsulent Britt-mari Johansson, I tjänsten Fritidskonsulent Beslutet ska skickas till "[Skriv text här]"

10 A-A --- ~11300 B-B --- SAMLINGSLOKAL KONTOR FRD FRD ~12300 ENTRÉ Nytt räcke i glas WC HWC KIOSK K/F ~6000 C-C --- A-A --- B-B --- C-C ---

11 A (1) Tranås, Michael Hörlin MIHO AB Ödeshögsbostäder Emil Wissman Fabriksvägen Ödeshög Anbud: Tillbyggnad Lysingsskolans Sporthall Vi tackar för erhållen förfrågan och erbjuder oss att på totalentreprenad utföra tillbyggnad av sporthallen Lysingsskolan: Kronor tvåmiljoneråttahundratusen kronor ( :- ) Lagstadgad mervärdeskatt tillkommer. Förutsättningar och förtydliganden: tillbyggnad enligt ritninga av Sonark installationer och ytskikt är med i priset teknikrum placeras över wc-enheter med tillträde utifrån projektering k-ingår med :- ex.moms frd närmast samlingslokal räknat som kontor Tider Tider enligt senare överenskommelse Med vänlig hälsning Peab Byggservice AB Michael Hörlin

12 Information om statsbidrag för att rusta upp skollokaler Bild

13 I denna informationsbroschyr hittar ni översiktlig information om vem som har rätt att söka bidrag, vilka åtgärder som är bidragsberättigade och hur statsbidrag för upprustning av skollokaler kan sökas. För att få en fullständig bild av de regler som gäller för bidraget behöver ni ha tillgång till både förordning (2015:552) om statsbidrag för att rusta upp skollokaler och Boverkets föreskrifter (2015:7) om statsbidrag för att rusta upp skollokaler. Båda författningarna finns på Boverkets webbplats Syftet med bidraget En god arbetsmiljö för lärare och elever är en viktig förutsättning för att alla elever ska nå kunskapskraven i skolan. Den fysiska miljön i skolan har betydelse för elevernas välmående och deras förutsättningar att inhämta och utveckla kunskaper och värden. Lokalerna bör därför vara utformade så att de främjar trygghet och lärande, är bullerdämpande, har god ventilation med mera. I syfte att förbättra lärmiljön, arbetsmiljön och minska miljöpåverkan har regeringen beslutat att införa ett statligt bidrag under för att rusta upp skollokaler. Vem kan få bidrag? Bidraget utgår för skollokaler i vilka en huvudman inom skolväsendet bedriver utbildning i förskoleklassen, grundskolan, grundsärskolan, specialskolan, sameskolan, gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Detta innebär att lokalerna ska ägas eller disponeras av en huvudman för utbildning inom skolväsendet enligt skollagen (2010:800). Om ansökan avser lokaler i en byggnad som ägs av någon annan än den huvudman som bedriver utbildning där, ska ansökan göras gemensamt av ägaren och huvudmannen. Detta innebär att en ansökan i dessa fall inte kan göras av byggnadsägaren eller huvudmannen ensam. Bidraget utbetalas till den som anges som huvudsökande i ansökningsblanketten. Bidragets storlek? Bidrag kan utgå med högst 25 procent av totalkostnaden för de bidragsberättigade åtgärderna. Bidrag lämnas inte för åtgärder som totalt kostar mindre än kronor. Vid en beviljad ansökan om bidrag görs den första utbetalningen med högst 30 procent av det beslutade bidraget till bidragsmottagaren. Den slutliga utbetalningen sker efter att åtgärderna genomförts och begäran om slutlig utbetalning samt slutrapport inkommit och godkänts av Boverket. 2

14 Bidragsberättigade åtgärder Bidrag lämnas för åtgärder i skollokaler i syfte att: 1. förbättra lärmiljön, exempelvis lokalernas utformning och användbarhet samt upplevelsen av trygghet, 2. förbättra arbetsmiljön, exempelvis luftkvalitet, ljudmiljö och förutsättningar för städning och 3. minska miljöpåverkan, exempelvis minskad användning av särskilt farliga ämnen eller minskad energi- eller vattenanvändning. Ansökan om bidrag kan avse en eller flera åtgärder som, vid en sammantagen bedömning, förbättrar lär- och arbetsmiljön samt minskar miljöpåverkan. Bidrag lämnas endast för åtgärder som tillsammans uppfyller samtliga punkter ovan. Bidrag utgår för upprustning av skollokaler, det vill säga förbättring och renovering av befintliga skollokaler. Ansökan kan exempelvis avse ventilationsåtgärder, belysningsåtgärder, åtgärder för minskad varmvattenanvändning, ljudisolering, bullerdämpning, åtgärder för fukt och mögelskador och energieffektiviseringsåtgärder. Bidrag lämnas för kostnader som har en direkt koppling till åtgärderna, till exempel arbets- och materialkostnader. Åtgärder som inte är bidragsberättigade Bidrag lämnas inte för inköp av inventarier, det vill säga för förbrukningsvaror såsom städmaterial, olika ljuskällor, möbler, undervisningsmaterial etc. Vidare kan bidrag inte lämnas för viss teknisk utrustning såsom datorer, projektorer och liknande. Bidrag kan inte heller beviljas: för åtgärder som sökanden eller någon annan, t.ex. fastighetsägaren, förelagts att vidta, till en sökande som har skulder för svenska skatter eller avgifter hos Kronofogdemyndigheten eller som är i likvidation eller försatt i konkurs eller till en sökande som har tagit emot annat statligt bidrag för de åtgärder som ansökan avser. Moms Om huvudsökanden är momspliktig ska detta anges i ansökningsblanketten. Bidrag för moms utgår endast i de fall momsen är en kostnad för huvudsökande. Avdragsgill moms och moms för vilken ersättning utgår från Skatteverket är inte bidragsberättigande. Kontakta Skatteverket för information om vilka momsregler som gäller för dig som är huvudsökande. 3

15 Förbindelse för lokalernas användning Bidrag lämnas endast om sökanden förbinder sig att: 1. under minst fyra år från det att bidraget betalats ut slutligt använda de lokaler som bidraget avser för de ändamål och i enlighet med de villkor som beslutades när bidraget beviljades, och 2. under åtgärdernas ekonomiska livslängd inte överlåta den eller de byggnader som innehåller lokalerna till någon som avser att använda dem för annat ändamål eller med andra villkor än de villkor som beslutades när bidraget beviljades eller, om sådan överlåtelse sker, återbetala bidraget proportionellt i förhållande till åtgärdernas återstående livslängd. Med ekonomisk livslängd avses den tidsperiod under vilken en åtgärd avskrivs (avskrivningstid). Om ansökan avser åtgärder i skollokaler i en byggnad som ägs av någon annan än den huvudman som bedriver utbildning där, får bidrag lämnas endast om ägaren förbinder sig att under åtgärdernas ekonomiska livslängd inte ta ut högre ersättning för nyttjandet av lokalerna på grund av den standardförbättring som åtgärderna medfört till den del de finansierats med bidrag. Ansökningstider Ansökan om bidrag ska ha kommit in till Boverket senast den 1 april Prövning av ansökningar sker löpande. Det sker ingen prioritering bland de inkomna ansökningarna och bidrag lämnas i mån av tillgång på medel. Boverket meddelar resultatet av sin prövning genom skriftliga beslut. Av besluten framgår de bidragsvillkor som gäller för den sökande. Bidrag lämnas endast för åtgärder som påbörjas efter det att ansökan om bidrag kommit in till Boverket. Åtgärderna får inte påbörjas före den 1 november 2015 och ska vara slutförda senast den 30 november I er ansökan om bidrag anger ni beräknat slutförandedatum för åtgärderna som ni söker bidrag för. Ansökan om bidrag En ansökan görs per fastighet och ska avse åtgärder i skollokaler som är belägna på fastigheten. Ansökan kan göras via Boverkets e-tjänst på Boverkets webbplats eller genom skriftlig ansökan. En skriftlig ansökan om bidrag ska göras på den blankett som finns att hämta på Boverkets webbplats. Till ansökningsblanketten finns anvisningar om hur blanketten ska fyllas i. Ansökan ska skrivas på svenska. Behörig företrädare för sökanden ska underteckna blanketten och lämna de uppgifter som anges. Fyll i ansökningsblanketten, skriv ut den, underteckna och skicka ett exemplar med komplette- 4

16 rande bilagor med post till Boverket, Box 534, Karlskrona. För att underlätta en skyndsam ärendehantering kan ansökningsblanketten med kompletterande bilagor också skickas digitalt i pdfformat med e-post till registraturen@boverket.se. Den digitala ansökan behöver inte vara undertecknad. Ansökningshandlingar Till ansökan om bidrag ska ni alltid bifoga följande: Behörighetshandlingar som visar att den som undertecknar ansökan är behörig att företräda sökanden. Exempel på behörighetshandlingar är delegationsbeslut eller registerutdrag med uppgift om firmatecknare. Handling som visar att lokalerna ägs eller disponeras av huvudman för utbildning inom skolväsendet enligt skollagen (2010:800). Handlingen ska även styrka att utbildningen i de aktuella skollokalerna bedrivs för de skolformer som omfattas av 2 förordning (2015:552) om statsbidrag för att rusta upp skollokaler. Följande bilagor ska bifogas i tillämpliga fall: Handling som visar att elevskyddsombuden varit delaktiga i beredningen av ansökan om ansökan avser lokaler för utbildning i årskurs 7-9 i grundskolan eller årskurs 7-10 i specialskolan eller för utbildning i gymnasieskolan beslut om startbesked, om ansökan omfattar åtgärder som kräver lov eller anmälan enligt plan- och bygglagen (2010:900) ritning över de åtgärder som ska genomföras och handling som visar behovet av åtgärderna, t.ex. protokoll från obligatorisk ventilationskontroll, inspektionsmeddelande, rapport, bullermätning eller utredning. De uppgifter som ni lämnar i ansökan och medföljande bilagor utgör beslutsunderlag för Boverkets prövning av ansökan. Räcker inte utrymmet i ansökningsblanketten, kan ni lämna kompletterande information i en bilaga. Begäran om slutlig utbetalning och slutrapport När en åtgärd är slutförd görs den slutliga utbetalningen av bidraget på begäran av bidragsmottagaren. Tillsammans med begäran om slutlig utbetalning ska ni inge en slutrapport. Begäran om slutlig utbetalning och slutrapporten ska vara skriftliga och göras på blankett som Boverket fastställt. En sådan blankett bifogas till beslutet om bidrag. Sista dag för slutrapportering är den 1 december 2018, om inte Boverket beslutat annat. Vilket datum som gäller för er slutrapportering framgår av ert beslut om bidrag. 5

17 Vad ska slutrapporten innehålla? Ändringar och avvikelser Slutrapporten ska innehålla en kort redovisning av genomförda åtgärder och de resultat som uppnåtts samt uppgift om åtgärdernas beräknade ekonomiska livslängd. Ni ska bland annat ange hur villkoren för bidraget har följts och hur resultaten förhåller sig till syftet med bidraget. Vidare vill Boverket ha en ekonomisk redovisning som visar den totala kostnaden för åtgärderna och hur bidragsmedlen har använts. Till detta ska biläggas underlag som styrker den ekonomiska redovisningen, det vill säga fakturor, utdrag ur huvudbok m.m. Den ekonomiska redovisningens tillförlitlighet ska vara intygad av bidragsmottagarens revisor. Ett sådant intyg ska skickas med som bilaga till slutrapporten. Utförs hela eller delar av en åtgärd enligt 3 förordning (2015:552) om statsbidrag för att rusta upp skollokaler av ett företag som bedriver vinstdrivande näringsverksamhet, ska bidragsmottagaren till slutrapporten foga ett registerutdrag som visar att utföraren är godkänd för F-skatt eller annan handling som visar att utföraren i sitt hemland genom registrering eller på annat sätt är underkastad motsvarande kontroll i fråga om betalning av skatter och avgifter. Bidragsmottagaren ska anmäla till Boverket om ett åtagande enligt förordning (2015:552) om statsbidrag för att rusta upp skollokaler eller andra villkor i beslutet om bidrag inte har följts. Ändringar och avvikelser från villkoren för bidrag ska snarast redovisas till Boverket för godkännande. Ändringar och avvikelser som inte har godkänts av Boverket kan innebära att bidragsbeloppet reduceras eller återkrävs. Blankett nr: 580, Boverket oktober 2015, ISBN: (PDF ISBN: ), Illustratör Jan Olsson, Form & Illustration Sekretess Boverket har ingen möjlighet att sekretessbelägga inkomna handlingar i ärenden gällande bidrag för upprustning av skollokaler. Information och ansökningsblankett Information om bidraget, ansökningsblankett, förordning och föreskrifter finns på Boverkets webbplats, Aktuella bestämmelser Förordningen (SFS 2015:552) om statsbidrag för att rusta upp skollokaler. Boverkets föreskrifter (2015:7) om statsbidrag för att rusta upp skollokaler, SUS 1.

18 Till Kultur- och fritidsnämnden angående ombyggnation av Sporthallen Boets IK är idag kommunens största idrottsförening om man ser till föreningsstödet och antal sammankomster. Vi sysselsätter ett hundratal barn och ungdomar från sju år och uppåt. Vår verksamhet är idag uteslutande innebandy och vi tillbringar därför fullt naturligt all vår tid i kommunens sporthall. Sedan innebandyn blev föreningens huvudsakliga verksamhet i mitten på 2000-talet har det hänt mycket med vår sporthall. Det har satts in nytt golv, ny vikvägg och en klocka med resultaträkning. Efter en hel del förhandlande med skolan lyckades vi också få tillgång till ett gammalt bollförråd, i utbyte mot att vi byggde vagnar att förvara skolans bollar i. I detta bollförråd har vi nu vår kiosk. Boets IK har ända sedan vi flyttade in med innebandyn i sporthallen jobbat för att hela tiden utveckla vår verksamhet och där är naturligtvis sporthallen viktig. Men det är också ett komplicerat läge eftersom vi inte själva äger sporthallen, den lokal där vi har vår verksamhet. Vi har länge närt en vision om att en dag kunna bygga en samlingslokal i anslutning till idrottshallen, få till ett ordentligt och permanent utrymme för kioskverksamheten och ordentliga förrådsutrymmen. Idag saknas allt detta. Flera av kommunens föreningar har i samband med träffar i föreningsrådet lyft problematiken med samlingslokaler. Vi med flera saknar en naturlig samlingslokal för att hålla våra möten, träffas innan/under/efter våra aktiviteter eller för att hålla utbildningar eller bara för att träffas. Om en samlingslokal byggdes i anslutning till sporthallen skulle det innebära ett stort lyft inte bara för oss i Boets IK utan även för flera av kommunens föreningar. Det skulle innebära ett lyft för skolan då idrottslärarna idag saknar en naturlig lektionssal vid teorigenomgångar eller skrivningar. Man skulle också kunna tänka sig denna samlingslokal som ett komplement till dagens fritidsgård som med tanke på det växande elevunderlaget är underdimensionerad. Möjligheterna är många. Ett permanent kioskutrymme skulle även det innebära ett rejält lyft för samtliga aktiviteter som sker i vår sporthall. Inte bara för våra innebandysammankomster utan också för fotbollsturneringar, musikaler och teatrar som använder sporthallen som arena. Den kiosk som idag är inrymd i det gamla bollförrådet saknar rinnande vatten och är svår att hålla ren. Det är ur vår synvinkel inte optimalt då det i princip bedrivs kioskverksamhet i sporthallen varje helg från september till mars. De förrådsutrymmen som idag finns tillgängliga är otillräckliga och inte anpassade efter de behov som finns. Vi och ÖIK är idag anvisade till varsitt litet krypin under trapporna som går upp från omklädningsrummet. I övrigt finns det några buckliga plåtskåp som är svåra att låsa och som det

19 kontinuerligt försvinner saker ifrån. Resterande förvaringsutrymmen behöver skolan och är av förklarliga skäl inte tillgängliga för de ideella föreningarna. Till allt detta kommer också behovet av att tillgänglighetsanpassa sporthallen. Det saknas idag handikappstoaletter, en anpassad ingång vid entrén, ramp ner till planen och glasväggar på övre läktaren som möjliggör för rullstolsbundna att ta del av aktiviteterna i hallen. Vi ser att det finns stora vinster att göra med denna ombyggnad som skulle komma både idrottsföreningarna, skolan och övriga hyresgäster av sporthallen till gagn. Att tillgänglighetsanpassa hallen är ett måste och då vore det dumt att inte ta tillfället i akt att också i samband med det ge hallen ett ordentligt ansiktslyft och en möjlighet för sporthallens hyresgäster att öka kvalitén i sin verksamhet. Vi vill se en lösning som kommer så många som möjligt till nytta och vi är också beredda att gå in med eget kapital för att kunna göra verklighet av det här. Vi hoppas att nämnden ser möjligheterna i det här och att man sätter igång arbetet med att kunna göra detta verkligt. Ekonomi Kostnad för projektet enligt offert: kr Eget kapital från Boets IK kr Bidrag ÖIF Boets IK bidragansökan Boverket och Allmänna arvsfonden Sedan 1 november 2015 kan kommuner också söka bidrag för att rusta upp skollokaler där bidraget är 25% av totalkostnaden för de bidragsberättigande åtgärderna Boets Idrottsklubb genom Johan Kollberg Ödeshög

20 Kultur och fritid TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 1(1) Diarienummer 2015/ Arrangemangsbidrag Slöjd- och hantverksutställning 2016 Förslag till beslut Bevilja Ödeshögs konstförening ett förlustbidrag på max 3 000: - för Slöjdoch hantverksutställning i Hästholmens bygdegård den 1-5 september Bidraget belastar kontot för arrangemangsbidrag Beslutsunderlag Ansökan från Ödeshögs konstförening Tjänsteskrivelse, Britt-mari Johansson I tjänsten Fritidskonsulent Beslutet ska skickas till Ödeshögs konstförening

21

22 Kultur och fritid TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 1(1) Diarienummer 2015/ Arrangemangsbidrag Barnens konstförening 2016 Förslag till beslut Bevilja Ödeshögs konstförening ett förlustbidrag på max 3 000: - för Barnens konstutställning i Hästholmens bygdegård den februari Bidraget belastar kontot för arrangemangsbidrag 2016 Sammanfattning av ärendet Ödeshögs konstförening ansöker om bidrag till Barnens konstutställning i Hästholmens bygdegård den februari Beslutsunderlag Ansökan från Ödeshögs konstförening Tjänsteskrivelse, Britt-mari Johansson I tjänsten Fritidskonsulent Beslutet ska skickas till Ödeshögs konstförening

23

24 Kultur och fritid TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 1(1) Diarienummer 2015/ Arrangemangsbidrag Konstsalong 2016 Förslag till beslut Bevilja Ödeshögs konstförening ett förlustbidrag på max 3 000: - för Konstsalong 2016 i Kulturskolans lokaler den november Bidraget belastar kontot för arrangemangsbidrag 2016 Sammanfattning av ärendet Ödeshögs konstförening ansöker om bidrag till konstsalong i Kulturskolans lokaler den november 2016 Beslutsunderlag Ansökan från Ödeshögs konstförening Tjänsteskrivelse, Britt-mari Johansson I tjänsten Fritidskonsulent Beslutet ska skickas till Ödeshögs konstförening

25

26 Kultur och fritid TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 1(1) Diarienummer 2016/ Arrangemangsbidrag Erling Lundberg underhåller Förslag till beslut Bevilja V:a Tollstads aktivitets och samlingslokal ett arrangemangsbidrag på max 600: - för program med Erling Lundberg den 12 februari Beslasta kontot för arrangemangsbidrag Sammanfattning av ärendet V:a Tollstads aktivitets och samlingslokal ansöker om bidrag på 600: - för program med Erling Lundberg den 12 februari Beslutsunderlag Ansökan från V:a Tollstads aktivitets och samlingslokal Tjänsteskrivelse, Britt-mari Johansson I tjänsten Fritidskonsulent Beslutet ska skickas till V:a Tollstads aktivitets och samlingslokal

27

28 Kultur och fritid TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer 2016/ Sida 1(1) Redovisning av föreningar som sökt bidrag av kulturoch fritidsnämnden och som har sitt säte i annan kommun Förslag till beslut Redovisningen godkänns. Sammanfattning av ärendet Vid december sammanträdet 2015 fick undertecknad i uppdrag att sammanställa de föreningar som har sitt säte i annan kommun och sökt föreningsbidrag hos Kultur- och fritidsnämnden. Enligt våra bidragsnormer måste man ha sitt säte i Ödeshögs kommun. BOJ Brottsofferjouren har beviljats 5000: - (beslut av kommunstyrelsen) Linköpings Nämndemannaförening Avslag RFSL Linköping - Avslag BRIS har beviljats 5 145: - i verksamhetsbidrag SISU har beviljats : - i verksamhetsbidrag, SISU stöder idrottsföreningar med utbildningar, idrott online, olika former av bidrag. Tidigare tillhörde man gruppen för studieförbund. I tjänsten Fritidskonsulent

29 «AnvEnhet» «AnvNamn» TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 1(1) Diarienummer «Diarienr»-«Grpnr» «Besltyp» «Ärendemening» Förslag till beslut "[Skriv text här]" Här redovisas förvaltningens förslag till beslut. Förslaget till beslut skrivs i form av självständiga huvudsatser, det vill säga inte i form av att-satser. Det ska helst inte hänvisa till bilagor eller tjänsteskrivelser. Sammanfattning av ärendet "[Skriv text här]" Under denna rubrik redogörs i korthet för vad ärendet i huvudsak handlar om. Ärendet "[Skriv text här]" Här redovisas ärendets syfte, önskad effekt och hur samråd har skett. Beslutsunderlag "[Skriv text här]" Ange de dokument som utgör beredningsunderlag. I tjänsten «AnvNamn» «AnvFritext1» Beslutet ska skickas till "[Skriv text här]"