Sammanträdes protokoll

Transkript

1 1(15) Plats Stadshuset Tid Kl. 13:00-16:20 Ajournering Kl. 15:05-15:20 Sammanträdes protokoll Beslutande Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Lisa Flinth (L) ordforande Tina Olsson (L) Martin Cejie Hegardt (L) Johan Sten (M), l:e vice ordforande Elvir Mesanovic (MP) Roger Lindskog (S), 2:e vice ordforande Henna Christensson (S) Christel Nilsson (S)!heR HärliRg (S) Maja Anaerss9R (S) Britta Hellström (SD) Daniel Petersson (SD) Kerstin Stein SandelI (SD) Susanne Andersen (S) ersätter Ibert Härling (S) Johan Berndtsson (S) ersätter Maja Andersson (S) Camilla Söderqvist (L) Alf-Erik Bondesson (L) Miehael }läeeelir (L) Ingrid Jerlsten (M) Madelene Johnn (S) Christine Lenander (Y) Tina Söderberg (SD) Curt Jansson (SD) Anders Grundberg, forvaltningschef Erik Kjellstenius, nämndsekreterare Magnus Wahlberg, verksamhetschef gymnasium! vux 68 Mattias Wald, forvaltningscontroller Karin Jönsson, avdelningschef ekonomi Maria Jonsson Escobar, HR-chef Johanna Nilsson, personalforträdare Lärarforbundet Lena Andersson, rektor Dammhagskolan 68 Erik Åström, rektor Öresundsgymnasiet 68 Pernilla Ripa, biträdande rektor Öresundsgymnasiet 68 Linda Klang, biträdande rektor Öresundsgymnasiet 68

2 2(15) Justerare Justeringens plats och tid Paragrafer Kerstin Stein SandelI (SD) med Daniel Petersson (SD) som ersättare. på Förvaltningskontoret i Stadshuset Underskrifter (1:::- Sekreterare ~~~i~~ Ordf6rande Kerstin Stein SandelI (S D) Justerande

3 3(1 5) LAN DSK RONA STAD ANSLAGIBEVIS att justeringen tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Paragrafer Uppsatt Nedtages Förvaring Utbildningsforvaltningen ~~t---- Unders rift

4 4( 15) Formalia Justering Nämnden utser Kerstin Stein SandelI (SO) med Daniel Petersson (SD) som ersättare. Justering sker den 22 november på Förvaltningskontoret. Fastställande av föredragningslista Nämnden fastställer föredragningslistan utan ändringar. vss Utdragsbestyrkallde

5 5(15) 63 DnrUN 2017/2579 Utbildningsnämndens Nämndplan 2018 Ärendebeskrivning Stadens nämnder upprättar årligen en nämndplan med mål och budget för sin verksamhet enligt kommunfullmäktiges fastställda riktlinjer och ekonomiska ramar. Planen ska innehålla nämndmål, indikatorer samt en verksamhetsindelad budget. Ärendeberedning Ärendet har beretts av förvaltningschef, förvaltningscontroller och avdelningschef ekonomi. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Nämndplan Utbildningsnämnden inklusive bilagor Förvaltningens förslag till beslut Utbildningsförvaltningen föreslår Utbildningsnämnden besluta att fastställa Utbildningsnämndens Nämndplan 2018 enligt förvaltningens förslag att uppdra åt förvaltningen att innan nästa nämnd återkomma med förslag till indikatorer som för vart och ett av målen ger en nulägesbild vid uppföljningstillf<illena (kvartalen) att uppdra åt förvaltningen att ta fram ett separat dokument till nämnden innehållandes relevanta verksamhetsmått som redovisas i samband med nämndberättelse. att uppdra åt förvaltningen att i samarbete med Stadsledningskontoret ta fram en plan för etablering samt finansiering av framtidsverkstäder med fokus på digitalisering och ökad måluppfyllelse att uppdra åt förvaltningen att ta fram en digitaliseringsstrategi samt finansiering av densamma. Uppdraget behöver utföras i nära samverkan med stadsledningskontoret. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att hålla ärendet öppet till Utbildningsnämndens sammanträde. Justera nde sign

6 6(15) 63 (forts.) Beslut Utbildningsnämnden beslutar att fastställa Utbildningsnämndens Nämndplan 2018 enligt förvaltningens förslag att uppdra åt förvaltningen att innan nästa nämnd återkomma med förslag till indikatorer som för vart och ett av målen ger en nulägesbild vid uppföljningstijlfållena (kvartalen) att uppdra åt förvaltningen att ta fram ett separat dokument till nämnden innehållandes relevanta verksamhetsmått som redovisas i samband med nämndberättelse. att uppdra åt förvaltningen att i samarbete med Stadsledningskontoret ta fram en plan för etablering samt finansiering av framtidsverkstäder med fokus på digitalisering och ökad måluppfyjlelse att uppdra åt förvaltningen att ta fram en digitaliseringsstrategi samt finansiering av densamma. Uppdraget behöver utföras i nära samverkan med stadsledningskontoret. Deltagande i beslut Följande ledamöter avstod från att delta i beslutet: Roger Lindskog (S) Henna Christensson (S) Christel Nilsson (S) Susanne Andersen i isii I h ['b) )Q\c0-"- \3 e-0'\~ t".5 ~ o-'\.. U.. ) Expedieras: Stadsledningskontoret

7 7(15) 64 Dnr UN Internkontrollrapport 2017 Ärendebeskrivning Internkontrollen foljer kommunens interna kontroll reglemente som antogs av Kommunfullmäktige , 9. Denna plan avser styrning och kontroll av rutiner utifrån efterlevnad av lagar, policys, foreskrifter, riktlinjer med mera. Nämndel1la ska kontrollera kommunövergripande risker som är framtagna av stadens interna kontrollgrupp och beslutade av Kommunstyrelsen. Utöver den övergripande risken har varje nämnd möjlighet att ta beslut om nämndspecifika risker. I intel1lkontrollplan for Utbildningsnämnden 2017 beslutades att det utöver den kommunövergripande kontrollen skulle genomforas en nämndövergripande kontroll av kontanthanteringen vid inköp. Ärendet består av dels uppfoljningsrapp0l1 avseende 2017, samt en plan for Internkontrollplan foreslås endast innehålla kontroll av kommunövergripande risker. Ärendeberedning Ärendet har beretts av Förvaltningscontroller, verksamhetscontroller och forvaltningens lednings grupp. Vid genomford kontroll har flera medarbetare varit delaktiga. Flera punkter av intel1l kontrollkaraktär ingår i ordinarie uppfoljningar inom kvalitetsprocess och andra processer. Beslutsunderlag Utbildningsforvaltningens tjänsteskrivelse daterad Bruttolista Intel1l kontroll Utbildningsnämnden Plan - Intern kontroll Utbildningsnämnden Uppfoljningsrapport intern kontroll Utbildningsnämnden Förvaltningens förslag till beslut UtbildningsfOrvaltningen foreslår Utbildningsnämnden besluta att fastställa intel1lkontrollrapport avseende 2017 att anta internkontrollplan for Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet foreslår Utbildningsnämnden besluta att fastställa internkontrollrapport avseende 2017 att anta internkontrollplan för / Uldragsbestyrkande h))

8 8( 15) 64 (forts.) Beslut Utbildningsnämnden beslutar att fastställa intemkontrollrapport avseende 2017 att anta intemkontrollplan får Expedieras: Stadsledningskontoret

9 9(15) 65 Dm VN 2017/2602 Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2017 Ärendebeskrivning Systematiskt arbetsmiljöarbete handlar om systematisk undersökning av arbetsmiljön, riskbedömning, åtgärder, planering, ledning, kontroll och uppfoljning. Syftet med uppfoljningen av vårt systematiska arbetsmiljöarbete är att säkerställa att kraven i aktuell lagstiftning, Arbetsmiljöiagen och Arbetsmiljöverkets foreskrift 2001: I, Systematiskt arbetsmiljöarbete, foljs. Med andra ord är det systematiska arbetsmiljöarbetet ett säkerhetssystem for styrning och kvalitetssäkring av arbetsmiljön och arbetsmiljöarbetet. l allt säkerhetsarbete är uppfoljning en mycket viktig del. Enligt AFS 2001: 1 Systematiskt arbetsmiljöarbete ska arbetsgivaren vmje år göra en uppfoljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Ärendeberedning Ärendet har beretts av HR-konsult. Beslutsunderlag UtbildningsfOrvaltningens tjänsteskrivelse daterad Intern kontroll av arbetsmiljön Utbildningsnämnden Förvaltningens flirslag till beslut UtbildningsfOrvaltningen foreslår Utbildningsnämnden besluta att godkänna uppfoljningen och redovisningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att hålla ärendet öppet till Utbildningsnämndens sammanträde. Beslut Utbildningsnämnden beslutar att godkänna uppfoljningen och redovisningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2017.

10 10(15) 66 Dnr UN 2017/2654 Redovisning av delegationsbeslut Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt utbildningsnämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten, däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Utförliga och signerade beslutslistor finns i politikernas läsplattor och avser följande delegater och perioder: Delegat: /Period Förvaltningskontoret HR-chef September-november 2017 Förskola Förskolechef Härslöv, Asmundtorp, Oktober-november 2017 Neptun Förskolechef Rådstugan, Juno, Oktober-november 2017 Lundegården Grundskola Rektor Dammhagskolan Rektor Sandåkerskolan Oktober-november 2017 Rektor Västervångskolan September-oktober 2017 Vuxenutbildningen Rektor Vuxenutbildningen September-november 2017 Beslutsunderlag Närnndsekreterare har berett ärendet. Förvaltningens förslag till beslut Utbildningsförvaltningen föreslår Utbildningsnämnden besluta alt godkänna redovisningen av delegationsbeslut till Utbildningsnämnden. Beslut Utbildningsnämnden beslutar alt godkänna redovisningen av delegationsbeslut till Utbildningsnämnden.

11 Il (15) 67 Dnr VN 2017/2654 Anmälningar R e d ovlsnmg.. av over kl agnmgs b ara b es I u t Beslutsfattare/enhet /Period Rektor Dammhagskolan Okt 2017 Rektor Sandåkerskolan Sep-okt 2017 Rektor Västervångskolan Sep-okt 2017 I n k omman d e oc h utg: å en d e s k' nye l ser Dnr Arbetsmiljöverket Beslut - Inspektion från Arbetsmiljöverket Pilängskolan 2017/871-5 Inspektionsmeddelande - Inspektion från Arbetsmiljöverket Seminarieskolan Barn- och elevombudet Begäran om yttrande - Anmälan om kränkande behandling vid 2016/ Sandåkerskolan, Landskrona stad Yttrande till Bam- och elevombudet - Anmälan om kränkande 2016/ behandling vid Sandåkerskolan, Landskrona stad (Dnr :8664) Kompletterande yttrande inklusive bilaga - Anmälan om 2016/ kränkande behandling vid Sandåkerskolan, Landskrona stad (Dnr :8664) Begäran om komplettering från Bam- och elevombudet / Anmälan av Resurscentrum i Landskrona kommun (Dnr :8124) Yttrande om skadeståndsanspråk - Anmälan om skolsituationen 2017/968-9 för elev vid Västervångskolan i Landskrona kommun (Dnr :2676) Skrivelse - Anmälan om skolsituationen för elev vid 2017/ Västervångskolan i Landskrona kommun (Dnr :2676) Beslut - Beslut om avskrivning avanmälan till Bam- och 2017/ elevombudet (Dnr :8730) Migrationsverket Ansökan förskola - Ansökan om ersättning för asylsökande 2017/ barn i förskola och skola kvartal Ansökan förskoleklass - Ansökan om ersättning för 2017/ asylsökande barn i förskola och skola kvartal Ansökan grundskola - Ansökan om ersättning för asylsökande 2017/ barn i förskola och skola kvartal Ansökan gymnasium - Ansökan om ersättning för asylsökande 2017/ barn i förskola och skola kvartal Miljöförvaltningen Inspektionsrapport - Tillsyn av hälsoskyddsverksamhet från Utdragsbeslyrkande

12 12(15) Miljöforvaltningen - lörgensgårdens forskola Inspektionsrapport - Tillsyn av hälsoskyddsverksamhet från 2017/ Miljöforvaltningen - Lilla dag & natt Inspektionsrapport - Tillsyn av hälsoskyddsverksamhet från 2017/ Miljöforvaltningen - Eriksgårdens forskola Inspektionsrapport - Tillsyn av hälsoskyddsverksamhet från 2017/ Miljöforvaltningen - Västervångskolan Inspektionsrapport - Tillsyn av hälsoskyddsverksamhet från 2017/ Miljöforvaltningen - Härslövs skola Inspektionsrapport - Tillsyn av hälsoskyddsverksamhet från 2017/ Miljöforvaltningen - Gymnasiesärskolan Inspektionsrapport - Tillsyn av hälsoskyddsverksamhet från 2017/ Miljöforvaltningen - Kvarngårdens forskola Inspektionsrapport - Tillsyn av hälsoskyddsverksamhet från 2017/ Miljöforvaltningen - Alleskolan Inspektionsrapport - Tillsyn av hälsoskyddsverksamhet från 2017/ Miljöforvaltningen - Förskolan luno Skolinspektionen Beslut om omprövning - Anmälan av Resurscentrum i 2016/ Landskrona kommun (Dnr :8124) Yttrande till Skolinspektionen (Dnr :7971) - Anmälan 2016/ av Resurscentrum i Landskrona kommun (Dnr :8124) Skolinspektionens beslut - Beslut om avskrivning avanmälan 2017/ till Barn- och elevombudet (Dnr :8730) Beslut - Anmälan av Pilängskolan i Landskrona kommun (Dnr 2017/ :9009) Delbeslut - Arunälan om skolsituationen for en elev vid 2017/ Särskolan i Landskrona stad (Dnr :8681) Skolverket Beslut om slutredovisning - Statsbidrag for Läslyftet / Redovisning - Ansökan om statsbidrag for Lågstadiesatsningen /2017 Redovisning - Ansökan om statsbidrag for Fritidshemssatsningen 2016/2017 Redovisning - Statsbidrag for personalforstärkning inom 2016/ elevhälsan och när det gäller specialpedagogiska insatser for höstterminen 2016 Beslut om godkänd redovisning - Statsbidrag for läslyftet 2017/ Beslut om rekvisition - Statsbidrag for undervisning under 2017/485-3 skollov 2017 Ansökan HTl7 - Statsbidrag for lärarlyftet II Rekvisition - Statsbidrag for karriärtjänster läsåret Rekvisition - Extra statsbidrag for karriärtjänster i utanforskapsområden läsåret Redovisning - Statsbidrag for kvalitetssäkrande åtgärder inom

13 13( 15) landskrona STAD forskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet till kommuner som tillämpar maxtaxa 2017 Redovisning - Statsbidrag for gymnasiallärlingsutbildning 2017/827-3 våren 2017 Beslut om ansökan - Statsbidrag for Introduktionsprogram /2018 Beslut om ansökan - Statsbidrag for utbildning for barn som 2017/ vistas i landet utan tillstånd höstterminen 2017 Rekvisition - Statsbidrag Insatsbidraget for HT / Beslut om godkänd redovisning - Statsbidrag till Samordnare for nyanländas lärande for höstterminen 2016 Rekvisition - Statsbidrag for lärarlönelyftet HT Skolväsendets överklagandenämnd Beslut - Overklagande av utbildningsforvaltningens yttrande 2017/ om åtagande att svara for kostnader for gymnasial vuxenutbildning Stadsbyggnadsförvaltningen Beslut om startbesked - Anmälan om ändring av verksamhetsklasslbrandskydd - Kopparängen I Detaljplan - Samråd om detaljplan for "Strandstaden" del av 2017/ fastigheten Borstahusen I: I, Landskrona stad Planbeskrivning - Samråd om detaljplan for Slottsplatsen / Södra - Hotell Öresund, Landskrona stad Planbeskrivning - Granskning av detaljplan for kvarteret 2017/ J äntan, Landskrona stad Samrådsredogörelse - Granskning av ändring av detaljplan for 2017/ del av Östra Roten 21, Landskrona stad Beslut - Ansökan om bygglov for ny skylt Seminariekvarteret 2017/ l, S:t Olovsgatan 121 (Seminarieskolan) Övrigt Anmälan - Skolpliktsanmälan från Internationella Engelska 2017/ Skolan HTI7 Anmälan - Skolpliktsanmälan från Säbyholms Montessoriskola 2017/ Uppsägning - Uppsägning av hyreskontrakt for Emaljgatan 7, Silverängen (Avtalsnummer /2) Överenskommelse - Överenskommelse med Landskrona stad 2017/ angående konst ur Region Skånes konstsamling Tilldelningsbeslut - Upphandling av familjesvenska på 2017/ familjecentralerna Avtal - Upphandling av familjesvenska på familjecentralerna 2017/ Rapport kvalitetsdialog - Sandvången och Tegskiftets forskola Rapport kvalitetsdialog - Seminarieskolan Rapport kvalitetsdialog - Särskolan Beslutsunderlag Nämndsekreterare har berett ärendet. lusterande sign UtdragsbeSlyrkandc

14 14(1 5) landskrona STAD Förvaltningens förslag till beslut UtbildningsfOrvaltningen föreslår utbildningsnämnden besluta att godkänna redovisningen avanmälningar till Utbildningsnämnden Beslut Utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen avanmälningar till Utbildningsnämnden Utdragsbestyrkande

15 15(15) LANDS KRONA STAD 68 Informationsärenden Öresundsgymnasiets rektor och biträdande rektorer infonnerade om uppstarten av Öresundsgymnasiet. Rektor for Dammhagskolan redovisade arbetet med Nyanländas lärande.