Användarhandbok. Översikt över maskinen. Fylla på papper. Skriva ut dokument. Kopiera original. Skanna original. Skicka och ta emot ett fax

Transkript

1 Användarhandbok Översikt över maskinen Fylla på papper Skriva ut dokument Kopiera original Skanna original Skicka och ta emot ett fax Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg Underhålla maskinen Felsökning Bilaga För säker och korrekt användning, läs avsnittet "Säkerhetsinformation" innan du använder maskinen.

2

3 INNEHÅLL Hur handboken ska läsas...7 Inledning... 7 Förbjudet enligt lag... 7 Friskrivningsklausul... 7 Om IP-adress... 8 Skillnader i prestanda/funktioner mellan olika modeller... 8 Information till administratör... 9 Modellspecifik information...11 Viktiga säkerhetsanvisningar...12 Information till användare av elektrisk och elektronisk utrustning...12 Miljörådgivning till användare Amnärkning gällande batteri- och/eller ackumulatorsymbol (Avser endast EU-länder)...13 Information till användare av faxenhet Viktiga säkerhetsanvisningar Information till användare i Kalifornien...15 ENERGY STAR-programmet Översikt över maskinen Maskinens delar...19 Utsida...19 Insida Kontrollpanel...21 Om driftsverktyg Inledande konfiguration Installera drivrutinen och mjukvaran...28 Snabbinstallering via nätverk...28 Drivrutin för PC-fax Konfigurera nätverksinställningar Konfigurera IP-adressinställningar Inställningar för trådlöst LAN Fylla på papper Papper som stöds Papper som inte rekommenderas Utskriftsområde

4 Fylla på papper...41 Fylla på papper i kassett Fylla på papper i sidoinmatningsfacket Ange pappersformat och papperstyp med hjälp av kontrollpanelen Placera original Om original Placera original på originalglaset Placera original i den automatiska dokumentmataren Skriva ut dokument Grundläggande funktioner...55 Skriva ut på arkets båda sidor...55 Avbryta ett utskriftsjobb Kopiera original Kopiatorskärm Grundläggande funktioner...61 Avbryta en kopiering...62 Förstora eller förminska kopior Ange förminska/förstora...63 Göra kombinerade/dubbelsidiga kopior Ange kombinerade och 2-sidiga kopior...68 Kopiera båda sidor av ett ID-kort till en sida av ett pappersark Ange inställningar för ID-kortskopiering Kopiera ett ID-kort Ange skanningsinställningar...73 Justera bilddensiteten...73 Välja lämplig dokumenttyp för originalet Skanna original Skannerskärm Registrera skanningsmottagare...76 Ändra skanningsmottagare...81 Radera skanningsmottagare...82 Grundläggande funktioner...83 Skanna till e-post/ftp/mapp

5 Grundläggande funktioner för att Skanna till USB Ange skanningsinställningar...88 Ange skanningsformat efter originalets format...88 Justera bilddensiteten...88 Ange upplösning...89 Skanna från en dator Använda TWAIN-skannern TWAIN-skanning Grundläggande funktioner för WIA-skanning Skicka och ta emot ett fax Faxskärm...97 Ställa in datum och tid Infoga tecken...99 Registrera faxmottagare Registrera faxmottagare med hjälp av kontrollpanelen Skicka ett fax Välja överföringsläge Grundläggande funktioner för att skicka ett fax Ange faxmottagare Användbara överföringsfunktioner Ange skanningsinställningar Använda faxfunktionen från en dator (PC-fax) Grundläggande funktioner för att skicka fax från en dator Konfigurera överföringsinställningar Konfigurera PC-fax-addressboken Redigera ett faxförsättsblad Ta emot ett fax Välja mottagningsläge Vidrarebefordra eller lagra fax i minnet Skriva ut faxmeddelanden som har lagrats i minnet Faxrelaterade listor och rapporter Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen Grundläggande funktioner

6 Menyöversikt Inställningar för kopiatorfunktioner Inställningar för skannerfunktioner Funktionsnställningar för faxöverföring Inställningar för faxfunktioner Inställningar för adressboken Systeminställningar Skriva ut listor/rapporter Skriva ut konfigurationssidan Typer av listor/rapporter Inställningar för skrivarfunktioner Nätverksinställningar Administratörsinställningar Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg Använda Web Image Monitor Visa startsidan Byta gränssnittsspråk Kontrollera systeminformation Statusflik Räkneverksflik Fliken Maskininformation Konfigurera systeminställningar Flik för Justering av ljudvolym Fliken kassett- och pappersinställningar Kopieringsflik Faxflik Fliken Tonerhantering Gränssnittsflik Fliken Genväg till funktion Registrera mottagare Konfigurera mottagen faxfil Konfigurera nätverksinställningar Nätverksstatusflik

7 Fliken IPv6-konfiguration Fliken nätverksprogram Fliken DNS Fliken automatisk information via e-post SNMP-flik Fliken SMTP Fliken POP Trådlöstflik Konfigurera IPsec-inställningar Fliken Globala IPsec-inställningar Fliken IPsec-policylista Skriva ut listor/rapporter Konfigurera administratörsinställningar Fliken Administratör Fliken Återställ inställningar Fliken Inställningar för säkerhetskopiering Fliken Återställ inställningar Fliken Ställ in datum/tid Fliken Energisparläge Underhålla maskinen Byta skrivarpatron Försiktighetsåtgärder vid rengöring Rengöra maskinens insida Rengöring av originalglas Rengöra den automatiska dokumentmataren Felsökning Vanliga problem Problem med pappersmatning Ta bort papper som fastnat Ta bort skanningar som fastnat Problem med utskriftskvalitet Kontrollera maskinens status Skrivarproblem

8 Utskriftsposition stämmer inte med bildskärmsposition Kopiatorproblem Skannerproblem Faxproblem Fel- och statusmeddelanden på skärmen Bilaga Anmärkningar avseende toner Flytta och transportera maskinen Avfallshantering Eventuella frågor Förbrukningsartiklar Skrivarpatron Maskinens tekniska specifikationer Allmän funktion Specifikationer Specifikationer för skrivarfunktionen Specifikationer för kopieringsfunktionen Specifikationer för skannerfunktionen Specifikationer för faxfunktionen Varumärken INDEX

9 Hur handboken ska läsas Inledning Den här handboken innehåller instruktioner om hur driften av den här maskinen ska skötas och information om hur man använder den. För din egen säkerhet bör du läsa handboken noga innan du använder maskinen. Förvara den lätt tillgängligt för framtida behov. Förbjudet enligt lag Det är inte tillåtet att kopiera eller skriva ut något som har kopieringsskydd. Kopiering eller utskrift av följande är i allmänhet förbjudet. sedlar, skattemärken, obligationer, aktiebrev, bank- och postväxlar, checkar, pass eller körkort. Föregående lista är bara ett exempel och inte allomfattande. Vi tar inte ansvar för att den är fullständig eller exakt. Om du har frågor gällande den lagliga rätten att kopiera eller skriva ut vissa artiklar, tala med din advokat. Friskrivningsklausul Innehållet i denna handbok kan ändras utan föregående meddelande. I möjligaste mån och i enlighet med tillämplig lag är tillverkaren inte ansvarig under några omständigheter för skador som uppstått vid funktionsavbrott, förlust av registrerad information, eller vid användning eller icke-användning, av denna produkt och/eller användarhandböcker som medföljer maskinen. Var noga med att alltid kopiera eller säkerhetskopiera information registrerad i maskinen. Dokument eller information kan raderas vid användarfel eller funktionsstörning. Tillverkaren är inte under några omständigheter ansvarig för dokument skapade i maskinen eller några resultat till följd av din tillämpning av registrerad information. För bästa möjliga utskriftskvalitet rekommenderar tillverkaren att du använder tillverkarens egen originaltoner. Två olika måttenheter används i den här handboken. Vissa bilder och förklaringar i den här handboken kan skilja sig från din produkt beroende på förbättringar eller uppdateringar av produkten. 7

10 Om IP-adress I den här handboken täcker "IP-adress" både IPv4- och IPv6-miljöer. Läs de instruktioner som avser den miljö du använder. Skillnader i prestanda/funktioner mellan olika modeller Skillnaderna i prestanda/funktioner mellan olika modeller är följande: SP 211SU SP 213SUw SP 211SF SP 213SFw (huvudsakli gen Europa och Asien) SP 213SNw (huvudsakli gen Europa och Asien) (huvudsakli gen Europa och Asien) SP 213SFNw (huvudsakli gen Europa och Asien) Typ Typ 1 Typ 2 Typ 3 Typ 4 Typ 5 Typ 6 Fax Ej tillgängligt Ej tillgängligt Ej tillgängligt Tillgängligt (standard) Tillgängligt (standard) Tillgängligt (Standard) Automatisk dokumentmatare (ADF) Ej tillgängligt Tillgängligt (standard) Ej tillgängligt Tillgängligt (standard) Tillgängligt (standard) Tillgängligt (standard) PCL-drivrutin Ej tillgängligt Tillgängligt Tillgängligt Ej tillgängligt Tillgängligt Tillgängligt GDI-drivrutin Tillgängligt Ej tillgängligt Ej tillgängligt Tillgängligt Ej tillgängligt Ej tillgängligt Ethernetport (nätverk) Ej tillgängligt Tillgängligt Ej tillgängligt Ej tillgängligt Tillgängligt Ej tillgängligt Trådlöst LAN Ej tillgängligt Tillgängligt Tillgängligt Ej tillgängligt Tillgängligt Tillgängligt Skanna till e- post/ftp/mapp Ej tillgängligt Tillgängligt Tillgängligt Ej tillgängligt Tillgängligt Tillgängligt Web Image Monitor Ej tillgängligt Tillgängligt Tillgängligt Ej tillgängligt Tillgängligt Tillgängligt 8

11 SP 211SU SP 213SUw SP 211SF SP 213SFw (huvudsakli gen Europa och Asien) SP 213SNw (huvudsakli gen Europa och Asien) (huvudsakli gen Europa och Asien) SP 213SFNw (huvudsakli gen Europa och Asien) Tonerhantering (nivåindikator för toner) Tillgängligt Tillgängligt Tillgängligt Tillgänglig *1 Tillgänglig *1 Tillgänglig *1 Papperslös FAX *2 Ej tillgängligt Ej tillgängligt Ej tillgängligt Ej tillgängligt Tillgängligt Tillgängligt *1 Beroende på inställningarna under [Alt. när toner slut] kanske funktionen tonerhantering (nivåindikator för toner) inte är tillgänglig. För [Alt vid toner slut], se s. 145 "Systeminställningar". *2 Papperslös FAX avser funktionen som låter dig spara fax i minnet och för att endast skriva ut de du vill ha, och på så sätt spara på papper. Papperslös FAX avser inställningarna [Bearb. av mottagningsfil] och [Meddela vidarebef.status] som kan anges via maskinens kontrollpanel och [Bearbetar mottagen faxfil] som kan anges via Web Image Monitor. För mer information, se s. 139 "Inställningar för faxfunktioner" och s. 171 "Konfigurera systeminställningar". Information till administratör Lösenord Vissa av maskinens konfigurationer kan skyddas med lösenord för att hindra obehöriga ändringar. Vi rekommenderar starkt att du skapar ett eget lösenord direkt. Följande åtgärder/funktioner kan lösenordsskyddas: Konfigurera [Adressbok], [Nätverksinställningar] eller [Administratörsverktyg] med hjälp av kontrollpanelen Du når dessa menyer utan lösenord med fabriksinställningen. Inställningen där ett lösenord kan skapas hittar du under [Administratörsverktyg]. Konfigurera menyerna [Systeminställningar], [Snabbvalsmottagare], [Skanningsmottagare], [Mottagare kortnummer (fax)], [Mottagen faxfil], [Nätverksinställningar], [IPsec-inställningar] eller menyn [Administratörsverktyg] med hjälp av Web Image Monitor Åtkomsten till maskinen via Web Image Monitor inte som standard inte lösenordsskyddad. Inställningen där ett lösenord kan konfigureras hittar du under [Administratörsinst.]. 9

12 10 För mer information om hur man skapar lösenord, se s. 159 "Administratörsinställningar" eller s. 192 "Konfigurera administratörsinställningar".

13 Modellspecifik information Detta avsnitt beskriver hur du tar reda på vilken region din maskin tillhör. Det finns en etikett på maskinens baksida, placerad enligt bilden nedan. På etiketten finns uppgifter om vilken region din maskin tillhör. Läs etiketten. DCT065 Följande information är regionsspecifik. Läs informationen under regionssymbolen för din maskin. (huvudsakligen Europa och Asien) Om etiketten innehåller följande är din maskin en region A-modell: CODE XXXX -27, V (huvudsakligen Nordamerika) Om etiketten innehåller följande är din maskin en region B-modell: KOD XXXX V Måtten i den här handboken anges i två enheter: meter och tum. Om din maskinmodell hör till region A används metersystemet som måttenhet. Om din maskinmodell hör till region B används tum som måttenhet. 11

14 Viktiga säkerhetsanvisningar Information till användare av elektrisk och elektronisk utrustning Användare i de länder där den här symbolen visas i detta avsnittet har specifik nationell lagstiftning angående insamling och hantering av elektronikavfall Våra produkter innehåller komponenter av hög kvalitet och de är utformade för att underlätta återvinning. Våra produkter eller produktförpackningar är märkta med nedan symbol. Symbolen betyder att produkten inte får behandlas som vanligt avfall. Den måste återlämnas vid avsedd återvinningscentral. Genom att följa dessa anvisningar säkerställer du att produkten hanteras korrekt och medverkar till att minska eventuell miljöpåverkan och människors ohälsa genom olämplig hantering. Produktåtervinning bidrar till att bevara naturresurser och skydda miljön. Mer information om hur produkten återvinns finns hos återförsäljaren. Alla övriga användare Kontakta återförsäljaren när produkten ska kasseras. Miljörådgivning till användare Användare i EU, Schweiz och Norge Förbrukningsvarors kapacitet Se Användarhandboken eller läs informationen på förbrukningsvarornas förpackning. Återvunnet papper Maskinen kan använda återvunnet papper som producerats enligt den europeiska standarden EN 12281:2002 eller standarden DIN De produkter som använder EP-teknik kan skriva ut på 64 g/m 2 -papper som innehåller mindre råmaterial och som därmed kan vara en betydande resursbesparing. 12

15 Duplexutskrift (om tillämpligt) Duplexutskrift låter dig använda båda sidor av arket. Det minskar pappersförbrukningen. Vi rekommenderar att den här funktionen är aktiverad när du skriver ut. Återvinningsprogram för bläck- och tonerpatroner Återvinningsbara bläck- och tonerpatroner tas emot utan avgift och enligt lokala bestämmelser. Mer information om återvinningsprogrammet finns på webbsidan nedan eller fråga din servicetekniker. Energieffektivitet Mängden energi en maskin förbrukar beror lika mycket på dess inställningar som på hur du använder den. Maskinen är designad så att du ska kunna minska dina energikostnader genom en övergång till klar-läge när sista sidan skrivits ut. Vid behov kan maskinen skriva ut direkt ifrån detta läget. Om inga ytterligare utskrifter begärs och en angiven tidsperiod passerar övergår enheten till ett energisparläge. I energisparläge förbrukar maskinen mindre energi (watt). Om maskinen ska skriva ut igen behöver den lite längre tid att återställa sig från ett energisparläge än från Klar-läget. För maximal energibesparing rekommenderar vi att standardinställningarna används. Produkter som följer Energy Star-kraven är alltid energieffektiva. Amnärkning gällande batteri- och/eller ackumulatorsymbol (Avser endast EUländer) Enligt Batteridirektiv 2006/66/EC Artikel 20, Information för slutanvändare bilaga II, ska batterier och ackumulatorer förses med ovanstående symbol. Symbolen anger att förbrukade batterier och ackumulatorer ska slängas separat och inte slängas i hushållsavfallet. I Europa finns särskilda insamlingssystem, inte bara för gamla elektriska och elektroniska produkter utan även för förbrukade batterier och ackumulatorer. Se till att slänga gamla batterier och ackumulatorer korrekt och enligt gällande normer och krav. 13

16 Information till användare av faxenhet Försäkran om överensstämmelse Information till användare inom EES-länder Denna produkt uppfyller grundläggande krav och villkor i Europaparlamentets och Rådets direktiv 1999/5/EC från den 9 mars 1999 om radioutrustning och teleterminalutrustning och om ömsesidigt erkännande av utrustningens överensstämmelse. Information till användare som använder analog PSTN i EEA-länder Den här produkten är konstruerad för åtkomst till analog PSTN i alla EEA-länder. Lokal PSTNkompatibilitet är beroende av inställningarna för switchar/omkopplare i programvaran. Kontakta din servicetekniker om du ska flytta den här maskinen till ett annat land. Om problem uppstår kontaktar du din servicetekniker i första hand. EG-försäkran om överensstämmelse finns på: där du väljer produkten i fråga. 14

17 Viktiga säkerhetsanvisningar Information till användare i Kalifornien Perklorat - hanteras enligt speciella rekommendationer. Se: perchlorate 15

18 ENERGY STAR-programmet ENERGY STAR Programkrav för presentationsutrustning ENERGY STAR -programmets krav på presentationsutrustning uppmuntrar till energibesparande genom att satsa på energisnåla datorer och annan kontorsutrustning. Programmet främjar utveckling och spridning av produkter med energibesparande funktioner. Det är ett program som tillverkare frivilligt deltar i. Utvalda produkter är datorer, skärmar, skrivare, faxenheter, kopiatorer, skannrar och multifunktionsenheter. Energy Stars standarder och logotyper är internationellt enhetliga. Denna maskin är utrustad med följande energisparlägen: Energisparläge 1 och Energisparläge 2. Maskinen återställs från energisparläge när den tar emot en utskrift, skriver ut ett mottaget fax, eller när någon knapp trycks in. Energisparläge 1 Maskinen går automatiskt in i energisparläge 1 cirka 30 minuter efter det senaste jobbet slutförts. Energisparläge 2 Maskinen går automatiskt in i energisparläge 2 cirka 1 minut efter det senaste jobbet slutförts. Specifikationer Energisparläge 1 Effektförbrukning *1 39,1 W Standardintervall Återställningstid *1 30 sekunder 10 sekunder Energisparläge 2 Effektförbrukning *1 4,3 W Standardintervall Återställningstid *1 1 minut 25 sekunder 16

19 *1 Återställningstid och effektförbrukning kan variera beroende på maskinens status och i vilken miljö den är placerad. 17

20 18

21 1. Översikt över maskinen Maskinens delar I det här avsnittet beskrivs olika delar på maskinens fram- och baksida samt dess funktioner. Utsida Modeller av typ 1 och 3 är inte utrustade med automatiska dokumentmatare (ADF). Modeller av typ 1, 3, 4 och 6 saknar Ethernetport. Modeller av typ 1, 2 och 3 saknar linjeport och TEL-port DCT Originalglas Placera original här, ark för ark. 2. Kontrollpanel Innehåller skärm och tangenter för maskinstyrning. För mer information, se s. 21 "Kontrollpanel". 3. Frontlucka Öppna den här luckan för att byta förbrukningsartiklar eller för att ta bort ett papper som fastnat. 4. Ändguide Höj ändguiden så att pappret inte faller ur. 19

22 1. Översikt över maskinen 5. Sidoinmatningsfack Kassetten rymmer ett ark normalt papper. 6. Kassett 1 Kassetten rymmer max 150 pappersark. 7. Port för USB-flash-enhet Sätt i en USB-flash-enhet för att lagra skannade filer med hjälp av funktionen Skanna till USB. 8. Strömbrytare Använd denna för att slå på och stänga av strömmen. 9. Strömanslutning Anslut strömkabeln till maskinen här. Placera den andra änden i ett vägguttag i närheten. 10. Automatisk dokumentmatare (Originalglasets lock) Den automatiska dokumentmataren är integrerad i originalglasets lock. Öppna den här luckan för att placera dokument på originalglaset. 11. Dokumentmatarens papperskassett Placera originalbuntar här. De matas in automatiskt. Denna kassett kan max innehålla 15 pappersark. 12. Dokumentmatarlucka Öppna den här luckan för att avlägsna original som fastnat i dokumentmataren. 13. Bakre lucka Öppna den här luckan för att mata ut ark med utskriftssidan uppåt eller för att ta bort papper som fastnat. 14. Linje- och TEL-port Övre port: Port för extern telefonanslutning. Nedre port: G3 (analog) linjegränssnittsport för telefonanslutning. 15. USB-port Använd denna port för att ansluta maskinen till en dator via en USB-kabel. 16. Ethernetport Använd den här porten för att ansluta maskinen till ett nätverk med hjälp av en nätverkskabel. 17. Kassettlock Fäst det här locket när du ska förlänga kassetten. 20

23 Maskinens delar Insida 1 DCT Skrivarpatron Utbytbar förbrukningsartikel som krävs för att göra utskrifter på papper. För mer information om hur man byter skrivarpatron, se s. 197 "Byta skrivarpatron". Kontrollpanel Till höger DCT Display Visar aktuell status och meddelanden. 2. Bläddringstangenter Tryck på dessa tangenter för att flytta markören i respektive riktning. 21

24 1. Översikt över maskinen 3. Siffertangenter Används för att mata in numeriska värden när du anger t ex faxnummer och antal kopior eller matar in bokstäver för att ange ett namn. 4. [User Tools] (Användarverktyg) Tryck här för att visa menyn för att konfigurera maskinens systeminställningar. 5. [Clear/Stop] (Radera/Stopp) Används för att radera eller avbryta pågående utskriftsjobb, kopiering, skanning, överföring/mottagning av fax, och andra åtgärder. 6. Valtangenter Tryck på den tangent som motsvarar det alternativ som visas längst ner på skärmen för att välja det. 7. [Escape] Används för att radera den senaste åtgärden eller gå tillbaka till föregående nivå i menyträdet. 8. [OK] Används för att bekräfta inställningar och angivna värden eller för att gå till nästa menynivå. 9. [Start] Används för att starta överföring/mottagning av fax, skanning eller kopiering. Till vänster Knapparnas placering kan variera beroende på modell. Typ 1, typ 2, typ DCT892 22

25 Maskinens delar 1. [Image Quality] (Bildkvalitet) Används för att välja bildkvalitet för det aktuella jobbet. Kopieringsläge: väljtext, Foto eller Blandat. Skannerläge: välj upplösning. 2. [Shortcut to Func.] (Genväg till funktion) Används för att ange id-kortskopiering för aktuellt jobb. Om du inte använder läget för ID-kortskopiering så ofta kan du konfigurera tangenten [Genväg till funktion] i [Administratörsverktyg] för att visa mottagare för skannad fil. Mer information om tangenten [Genväg till funktion], se s. 159 "Administratörsinställningar". 3. Knappen [Copy](endast typ 2 och typ 3) Används för att växla till kopiatorläge. 4. Strömindikator (Power) Indikatorn lyser blått när maskinen är påslagen. 5. Varningsindikator (Alert) Indikatorn lyser kontinuerligt rött när maskinen har slut på papper eller andra förbrukningsartiklar, eller om något annat fel uppstår. 6. Knappen [Wi-Fi] (endast typ 2 och typ 3) Tryck på den här knappen för att växla till trådlöst nätverk. Tryck på den här tangenten för att visa menyn för manuell konfigurering av inställningarna i lägena Infrastruktur eller Ad-Hoc som valts under [WiFi-nyckel]. Genom att hålla nere tangenten kan du visa menyn för konfigurering av WPS, antingen med hjälp av PIN-koden eller i PBC-läget. Den här tangenten kan inte användas om [Aktivera WiFi] har ställts in på [Avaktivera]. 7. [Density] (Densitet) Används för att justera bilddensitet för aktuellt jobb. Kopieringsläge: välj från 5 densitetsnivåer Skannerläge: välj från 5 densitetsnivåer. 8. Knappen [Scanner](endast typ 2 och typ 3) Används för att växla till skannerläge. 23

26 1. Översikt över maskinen Typ 4, typ 5, typ DCT Snabbvalstangenter Tryck för att välja fax- eller skanningsmottagare via snabbval. 2. [Pause/Redial] (Paus/Återuppringning) Paus Tryck för att infoga en paus i ett faxnummer. En paus anges med ett "P". Återuppringning Tryck för att visa senast använda skannings- eller faxmottagare. 3. [On Hook Dial] (Högtalarläge) Tryck för att använda högtalarläget för att kontrollera mottagarens status vid faxöverföring. 4. [Address Book] (Adressbok) Tryck för att välja en skannings- eller faxmottagare från adressboken. 5. [Image Quality] (Bildkvalitet) Används för att välja bildkvalitet för det aktuella jobbet. Kopieringsläge: väljtext, Foto eller Blandat. Skannerläge: välj upplösning. Faxläge: väljstandard, Detalj, eller Foto. 6. [Shortcut to Func.] (Genväg till funktion) Används för att ange id-kortskopiering för aktuellt jobb. Om du inte använder läget för ID-kortskopiering så ofta kan du konfigurera tangenten [Genväg till funktion] i [Administratörsverktyg] till att skicka fax med omedelbar överföring eller för att visa mottagare för skannad fil. Mer information om tangenten [Genväg till funktion], se s. 159 "Administratörsinställningar". 7. [Facsimile] (Fax) Används för att växla till faxläge. 24

27 Maskinens delar 8. [Copy] (Kopiator) Används för att växla till kopiatorläge. 9. Strömindikator (Power) Indikatorn lyser blått när maskinen är påslagen. 10. Varningsindikator (Alert) Indikatorn lyser rött när maskinen får slut på papper eller förbrukningsmaterial, när pappersinställningar inte matchar drivrutinsinställningar eller när andra fel inträffar. Den blinkar långsamt när maskinen börjar få slut på toner. 11. [Shift] Används för att växla mellan snabbvalsnumren 1 till 4 och 5 till 8 när du anger en skannings- eller faxmottagare med hjälp av kortnummertangenterna. 12. Knappen [Wi-Fi] (endast typ 5 och typ 6) Tryck på den här knappen för att växla till trådlöst nätverk. Tryck på den här tangenten för att visa menyn för manuell konfigurering av inställningarna i lägena Infrastruktur eller Ad-Hoc som valts under [WiFi-nyckel]. Genom att hålla nere tangenten kan du visa menyn för konfigurering av WPS, antingen med hjälp av PIN-koden eller i PBC-läget. Den här tangenten kan inte användas om [Aktivera WiFi] har ställts in på [Avaktivera]. 13. [Density] (Densitet) Används för att justera bilddensitet för aktuellt jobb. Kopieringsläge: välj från 5 densitetsnivåer Skannerläge: välj från 5 densitetsnivåer. Faxläge: välj från 3 densitetsnivåer. 14. Knappen [Scanner](endast typ 5 och typ 6) Används för att växla till skannerläge. 25

28 1. Översikt över maskinen Om driftsverktyg Det här avsnittet förklarar driftsverktygen för den här maskinen. Web Image Monitor finns inte tillgängligt på alla modeller. För information om skillnader mellan specifika modeller, se s. 8 "Skillnader i prestanda/funktioner mellan olika modeller". Kontrollpanel Kontrollpanelen består av en skärm och tangenter för att styra maskinen. Med hjälp av kontrollpanelen kan du konfigurera maskinens olika inställningar. För mer information om hur du använder kontrollpanelen, se s. 129 "Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen". Web Image Monitor Du kan kontrollera maskinens status och konfigurera inställningar direkt via Web Image Monitor. För mer information om hur du använder Web Image Monitor, se s. 165 "Använda Web Image Monitor". 26

29 Inledande konfiguration Inledande konfiguration När du aktiverar maskinen för första gången måste du konfigurera följande poster. Välj varje enskild inställning med hjälp av [ ], [ ] eller siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. Visningsspråk Land *3 Det språk som väljs här används för meddelanden, etc. Det valda landet används för att konfigurera inställningar relaterade till faxöverföringar med lämpliga standardvärden för användningslandet. Användarens faxnummer *1 Det nummer som registreras används som maskinens faxnummer. Användarfaxnumret kan innehålla siffrorna 0 till 9, mellanslag och "+". Användarnamn *1 Namnet som anges här visas som faxavsändare. Datum/Tid Tid och datum som anges här används till maskinens interna klocka. Område *2 *3 Genom att välja maskinens användningsområde kan du begränsa valmöjligheterna för visningsspråk och andra inställningar. *1 Den här inställningen är endast tillgänglig på modeller av typ 4, 5 och 6. *2 Den här inställningen är endast tillgänglig på modeller av typ 1, 2 och 3. *3 Den här inställningen är beroende av vilken region som maskinen används i, och finns inta alltid tillgänglig. 27

30 1. Översikt över maskinen Installera drivrutinen och mjukvaran Snabbinstallering via nätverk 1. Koppla på strömmen till datorn. 2. Sätt i CD-ROM-skivan i CD-ROM-enheten. 3. Välj språk och produkt för gränssnittet och klicka sedan på [OK]. 4. Klicka på [Snabbinstallation för nätverk]. 5. Läs hela licensavtalet noggrant. Om du accepterar villkoren klickar du på [Jag accepterar avtalet] och sedan på [Nästa >]. 6. Välj [Lägg till en ny skrivare] och klicka sedan på [Nästa>]. 7. Välj skrivarens identifieringsmetod och klicka sedan på [Nästa>]. Välj [Sök efter skrivare automatiskt] för att söka efter skrivare automatiskt. Välj [Sök efter skrivare genom att ange IP-adress] för att söka efter en skrivare genom att ange en IP-adress. Välj [Välj en port eller ange en ny port] för att välja en port eller ange en ny port. Om en dialogruta för porttyp visas rekommenderar vi att du väljer standardporten TCP/IP. 8. Följ instruktionerna i installationsguiden. Drivrutin för PC-fax 1. Koppla på strömmen till datorn. 2. Sätt i CD-ROM-skivan i CD-ROM-enheten. 3. Välj språk och produkt för gränssnittet och klicka sedan på [OK]. 4. Klicka på [Drivrutin för PC-fax]. 5. Läs hela licensavtalet noggrant. Om du accepterar villkoren klickar du på [Jag accepterar avtalet] och sedan på [Nästa >]. 6. Välj samma port som du valde för skrivardrivrutinen. 7. Följ instruktionerna i installationsguiden. 28

31 Konfigurera nätverksinställningar Konfigurera nätverksinställningar I detta avsnitt beskrivs hur man konfigurerar nätvärksinställningar. Inställningarna för Ethernet och trådlöst LAN kan inte aktiveras samtidigt. Konfigurera IP-adressinställningar Konfigurationen av nätverksinställningar varierar beroende på om IP-adressinformationen har tilldelats automatiskt av nätverket (DHCP) eller angivits manuellt. Ett lösenord för åtkomst till menyn [Administratörsverktyg] kan anges i [Lås för adm.verktyg]. För mer information om hur du konfigurerar IPv4-adressen, se Installationsguiden. För information om utskrift av konfigurationssidan, se s. 150 "Skriva ut listor/rapporter". Ange inställningar för att ta emot en IPv6-adress automatiskt Nätverket måste ha en DHCP-server för att maskinen ska kunna tilldelas en IPv6-adress automatiskt. 1. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg) DCT Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Nätverksinställningar] och tryck sedan på [OK]. 3. Om du ska ange ett lösenord, ange lösenordet med siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. 4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [IPv6-konfiguration] och tryck sedan på [OK]. 5. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [IPv6] och tryck sedan på [OK]. 29

32 1. Översikt över maskinen 6. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Aktivt] och tryck sedan på [OK]. 7. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [DHCP] och tryck sedan på [OK]. 8. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Aktivt] och tryck sedan på [OK]. 9. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg) för att återgå till startskärmen. När en inställning har ändrats startar maskinen om automatiskt. 10. Skriv ut konfigurationssidan för att bekräfta inställningarna. IPv6-adressens inställningar kommer visas under "IPv6-konfiguration" på konfigurationssidan. Ange maskinens IPv6-adress manuellt Den IPv6-adress som anges till maskinen får inte användas av någon annan enhet i samma nätverk. 1. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg) DCT Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Nätverksinställningar] och tryck sedan på [OK]. 3. Om du ska ange ett lösenord, ange lösenordet med siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. 4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [IPv6-konfiguration] och tryck sedan på [OK]. 5. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [IPv6] och tryck sedan på [OK]. 6. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Aktivt] och tryck sedan på [OK]. 7. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [DHCP] och tryck sedan på [OK]. 8. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Ej aktivt] och tryck sedan på [OK]. 9. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Manuell konfig. adress] och tryck sedan på [OK]. 10. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Manuell konfig. adress] och tryck sedan på [OK]. 11. Ange maskinens IPv6-adress med siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. 12. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Prefixlängd] och tryck sedan på [OK]. 30

33 Konfigurera nätverksinställningar 13. Ange prefixlängd med siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. 14. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Gateway-adress] och tryck sedan på [OK]. 15. Ange Gateway-adressen med siffertangenterna och tryck på [OK]. 16. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg) för att återgå till startskärmen. När en inställning har ändrats startar maskinen om automatiskt. 17. Skriv ut konfigurationssidan för att bekräfta inställningarna. IPv6-adressens inställningar kommer visas under "IPv6-konfiguration" på konfigurationssidan. Inställningar för trådlöst LAN Detta avsnitt förklarar hur du konfigurerar inställningarna för trådlöst LAN manuellt via kontrollpanelen. För enkel installation med hjälp av WPS (WiFi-skyddad installation), se handboken för WiFiinställningar. Om [Avaktivera] har angetts för inställningen [Aktivera WiFi] kan du inte använda din [Installationsguide]. Ange [Aktivera] för inställningen [Aktivera WiFi] först. Om du ändrar inställningen [Aktivera WiFi] måste maskinen startas om. Infrastrukturläge Gör så här för att ansluta till den trådlösa LAN-routern eller åtkomstpunkten manuellt. Kontrollera att router, åtkomstpunkt eller enhet utrustad med trådlöst LAN etc, är påslagen. Kontrollera autentiseringsmetod och namn på router, åtkomstpunkt eller enhet utrustad med ett trådlöst LAN (SSID/IBSS) i förväg. 1. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg) DCT Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Nätverksinställningar] och tryck sedan på [OK]. 31

34 1. Översikt över maskinen 3. Om du ska ange ett lösenord, ange lösenordet med siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. 4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [WiFi] och tryck sedan på [OK]. 5. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Installationsguide] och tryck sedan på [OK]. 6. Välj [Infrastruktur] och tryck sedan på [Nästa]. 7. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja mottagar-ssid och tryck sedan på [Nästa]. Om du inte kan hitta mottagar-ssid ska du kontrollera att enheten är påslagen. När du anger SSID, välj [Ange SSID] och tryck sedan på [Nästa]. Skärmen för SSID visas. Ange SSID med siffertangenterna och tryck sedan på [Nästa]. 8. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja autentiseringsmetod och tryck sedan på [Nästa]. Välj samma metod som för routern eller åtkomstpunkten. Om du har valt [WPA2-PSK] eller [Blandat läge WPA2/WPA] fortsätter du till steg Tryck på [ ] eller [ ] för att välja krypteringsmetod och tryck sedan på [Nästa]. Välj samma metod som för routern eller åtkomstpunkten. 10. Ange krypteringsnyckeln och ID med siffertangenterna och tryck sedan på [Anslut]. Om du valde [Delad nyckel] eller [Öppet system] i steg 8, måste du ange ID. ID används för att identifiera krypteringsnyckeln. Du kan registrera fyra krypteringsnycklar (ID 1-4). Använd [ ] eller [ ] för att växla mellan krypteringsnyckeln och ID-inställningarna. 11. Tryck på [Ja]. WiFi-skärmen visas när du har anslutit till nätverket. 12. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [WiFi-status] och tryck sedan på [OK]. När "Ansluten" visas har anslutning upprättats. När "Frånkopplad" visas har ingen anslutning upprättats. Börja om från början igen. Ad hoc-läge Detta avsnitt förklarar hur du ansluter direkt till enheter utrustade med ett trådlöst LAN, t.ex. datorer på peer-to-peer-nätverk. Se till att [WiFi-nyckel] är inställd på [Ad-Hoc-läge]. För [WiFi-nyckel], se s. 155 "Nätverksinställningar". I ett Ad Hoc-nätverk måste varje enhet tilldelas en IP-adress för TCP/IP manuellt om det inte finns någon DHCP-server. I Ad Hoc-läget stöds endast öppet system eller WEP-kryptering. Autentiseringsmetoder med WPA2-PSK och blandat läge WPA2/WPA stöds inte. 32

35 Konfigurera nätverksinställningar 1. Tryck på knappen [Wi-Fi]. DCT853 Om [Avaktivera] har angetts för inställningen [Aktivera WiFi] kan du inte använda tangenten [Wi- Fi]. 2. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja kommunikationskanal och tryck sedan på [Nästa]. Välj en kanal som motsvarar den enhet som du kommer att ansluta med. 3. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja namn på mottagarenheten (IBSS) och tryck sedan på [Nästa]. Om du inte kan hitta mottagaren, kontrollera att enheten är påslagen. När du anger enhetens namn väljer du [Ange SSID] och trycker sedan på [Nästa]. Skärmen för SSID visas. Ange namnet på enheten med siffertangenterna och tryck sedan på [Nästa]. 4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja autentiseringsmetod och tryck sedan på [Nästa]. 5. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja krypteringsmetod och tryck sedan på [Nästa]. 6. Ange krypteringsnyckeln och ID med siffertangenterna och tryck sedan på [Anslut]. ID-numret används för att identifiera krypteringsnyckeln. Du kan registrera fyra krypteringsnycklar (ID 1-4). 7. Tryck på [Ja]. 8. Kontrollera anslutningen med hjälp av [WiFi-status]. När "Ansluten" visas har anslutning upprättats. När "Frånkopplad" visas har ingen anslutning upprättats. Börja om från början igen. 33

36 34 1. Översikt över maskinen

37 2. Fylla på papper Papper som stöds Pappersformat A4 8 1 / 2 " 11 " (Letter) 8 1 / 2 " 14 " (Legal) B5 JIS 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " (Halvt Letter) 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " (Executive) A5 A6 B6 JIS 16K ( mm) 16K ( mm) 16K ( mm) Anpassat format Följande anpassade pappersformat kan användas: Horisontell Kassett 1: Cirka mm (3,9-8,5 tum) Sidoinmatningsfack: Cirka mm (3,6-8,5 tum) Vertikal Cirka mm (5,8-14 tum) Papperstyp Normalt papper (65-99 g/m 2 (17-26 lb.)) Återvunnet papper (75-90 g/m 2 (20-24 lb.)) Tunt papper (52-64 g/m 2 (14-17 lb.)) Tjockt papper ( g/m 2 (26,6-34 lb.)) Papperskapacitet Kassett ark (70 g/m 2, 19 lb.) 35

38 2. Fylla på papper Sidoinmatningsfack 1 ark (70 g/m 2, 19 lb.) 36

39 Papper som inte rekommenderas Papper som inte rekommenderas Använd inte följande papperstyper: Papper för bläckstråleskrivare Specialpapper för GelJet Böjt, vikt eller skrynkligt papper Böjt eller vridet papper Skrynkligt papper Fuktigt papper Smutsigt eller skadat papper Papper som är så torrt att det alstrar statisk elektricitet Papper som redan skrivits ut på, med undantag för papper med förtryckt brevhuvud. Fel kan vanligtvis uppstå när papper som är utskriven från annan maskin än en laserskrivare används (t.ex. enfärgskopiatorer, flerfärgskopiatorer, bläckstråleskrivare) Specialpapper som t.ex. termopapper och karbonpapper Papper som väger mer eller mindre än gränsvärdet Papper med urskärningar, hål, perforeringar eller relief Självhäftande etikettark där klistersidan inte skyddas Papper med gem eller häftklamrar Var noga med att inte röra papprets yta när du fyller på det. Även sådant papper som passar för maskinen kan, om det förvarats fel, orsaka felmatning, dålig utskriftskvalitet eller funktionsfel. 37

40 2. Fylla på papper Utskriftsområde Diagrammet nedan visar papprets utskriftsområde. Från skrivardrivrutinen CHZ Utskriftsområde 2. Riktning 3. Cirka 4,2 mm (0,2 tum) 4. Cirka 4,2 mm (0,2 tum) Utskriftsområdet kan variera beroende på pappersformat och skrivardrivrutinens inställningar. Justera utskriftsläget genom att ange [Skrivarregistrering] i [Systeminst.]. 38

41 Utskriftsområde Kopiatorfunktion CHZ Utskriftsområde 2. Riktning 3. Cirka 4 mm (0,2 tum) 4. Cirka 3 mm (0,1 tum) Faxfunktion Utskriftsområdet kan variera beroende på pappersformat CHZ Utskriftsområde 2. Riktning 39

42 2. Fylla på papper 3. Cirka 4,2 mm (0,2 tum) 4. Cirka 2 mm (0,08 tum) Utskriftsområdet kan variera beroende på pappersformat. 40

43 Fylla på papper Fylla på papper Lägg i en bunt papper i kassetten. När du fyller på papper konfigurerar du pappersformat och -typ för sidoinmatningsfack och kassett 1. När du skriver ut ett dokument anger du pappersformat och -typ samt väljer papperskassett i skrivardrivrutinen så att konfigurerade inställningar kan användas för utskrift. Fylla på papper i kassett 1 1. Dra försiktigt ut kassett 1 och lyft sedan bort den med båda händerna. DCT063 Placera kassetten på en plan yta. 2. Kläm ihop spärrhakarna på sidoguiderna och placera dem så att de matchar standardformatet. DCT030 41

44 2. Fylla på papper 3. Kläm ihop den bakre pappersguiden och skjut den inåt så att den matchar standardformatet. DCT031 Justera pappersguiden till följande läge när du fyller på med papper i formaten A4 eller Letter: DCT Bläddra igenom pappersbunten innan du lägger den i kassetten. 5. Fyll på en ny pappersbunt med utskriftssidan nedåt. Kontrollera att pappersbunten inte når högre än den övre markeringen inuti kassetten. DCT032 42

45 Fylla på papper 6. Kontrollera att det inte är något mellanrum mellan papper och pappersguide (gäller både sido- och ändguider). DCT Tryck försiktigt in kassett 1 rakt in i skrivaren. DCT011 Kontrollera att kassetten är ordentligt isatt för att undvika pappersstopp. För att mata ut arken med utskriftssidan uppåt öppnar du den bakre luckan. DCT037 Dra ut kassett 1 för att fylla på papper 1. Dra försiktigt ut kassett 1 och lyft sedan bort den med båda händerna. 43

46 2. Fylla på papper 2. Frigör låsen till förlängaren på kassettens båda sidor och dra sedan ut förlängaren. DCT034 Se till att förlängningens inre yta och skalan matchar. Du kan justera längden på förlängaren i tre steg. När du använder papper i formaten A4 eller Letter justerar du längden till det läge som är markerat med i kassetten. 3. Dra ut förlängningen och lås den. DCT042 DCT Följ steg 2 till 7 i "Fylla på papper i kassett 1". 44

47 Fylla på papper 5. Sätt tillbaka kassettluckan. DCT038 Legal-papper eller anpassat papper som är längre än A4 måste fyllas på utan att fästa kassettlocket. (Endast ) Fylla på papper i sidoinmatningsfacket Fyll inte på papper i sidoinmatningsfacket om inte meddelandet "Klar" visas. 1. Öppna sidoinmatningsfacket. DCT029 45

48 2. Fylla på papper 2. Skjut pappersguiderna utåt och lägg sedan i pappret med utskriftssidan upp, och tryck in pappret så långt det går. DCT Anpassa sidoguiderna efter papprets bredd. DCT014 För att mata ut arken med utskriftssidan uppåt öppnar du den bakre luckan. DCT037 46

49 Fylla på papper Ange pappersformat och papperstyp med hjälp av kontrollpanelen Ange papperstyp 1. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg) 2. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Systeminst.] och tryck sedan på [OK] DCT Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Papperskassettinställning.] och tryck sedan på [OK]. 4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja inställningar för papperstyp för aktuell kassett och tryck sedan på [OK]. 5. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja papperstyp och tryck sedan på [OK]. 6. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg) för att återgå till startskärmen. Ange standardpappersformat 1. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg) 2. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Systeminst.] och tryck sedan på [OK] DCT Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Papperskassettinställning.] och tryck sedan på [OK]. 47

50 2. Fylla på papper 4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja inställningar för pappersformat för aktuell kassett och tryck sedan på [OK]. 5. Tryck på [ ], [ ],[ ] eller [ ] för att välja pappersformat och tryck sedan på [OK]. 6. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg) för att återgå till startskärmen. Ange ett anpassat pappersformat 1. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg) 2. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Systeminst.] och tryck sedan på [OK] DCT Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Papperskassettinställning.] och tryck sedan på [OK]. 4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja inställningar för pappersformat för aktuell kassett och tryck sedan på [OK]. 5. Tryck på [ ], [ ], [ ] eller [ ] för att välja [Anp. format] och tryck sedan på [OK]. 6. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [mm] eller [tum] och tryck sedan på [OK]. 7. Ange bredden med hjälp av siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. För att ange ett decimaltecken, trycker du på [ ]. 8. Ange längden med hjälp av siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. För att ange ett decimaltecken, trycker du på [ ]. 9. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg) för att återgå till startskärmen. 48

51 Placera original Placera original I det här avsnittet beskrivs de originaltyper du kan ange och hur de ska placeras. Om original Rekommenderade originalformat Originalglas Max 216 mm (8,5 tum) i bredd, max 297 mm (11,7 tum) i längd Automatisk dokumentmatare (ADF) Pappersformat: 140 till 216 mm (5,5 till 8,5 tum) i bredd, 140 till 356 mm (5,5 till 14 tum) i längd Pappersvikt: 60 till 90 g/m 2 (16 till 24 lb.) Max 35 originalark kan placeras i den automatiska dokumentmataren på en och samma gång (om man använder papper som väger 80 g/m 2, 21,3 lb.). Originaltyper som inte stöds av den automatiska dokumentmataren Om de placeras i den automatiska dokumentmataren kan följande originaltyper skadas eller fastna, alternativt leda till grå eller svarta linjer på utskrifterna: Original som är större eller tjockare än rekommenderat Häftade eller sammanfogade original Perforerade eller rivna original Böjda, vikta eller skrynkliga original Klistrade original Original med någon form av ytbehandling, t.ex. termopapper, faxpapper, ritpapper, aluminiumfolie, karbonpapper eller ledande papper Original med perforerade linjer Original med indexmarkeringar, flikar eller andra utskjutande delar Klistriga original, t.ex. genomskinligt papper Tunna, väldigt flexibla original Tjocka original, t.ex. vykort Inbundna original, t.ex. böcker Genomskinliga original, t.ex. OH-film eller genomskinligt papper 49

52 2. Fylla på papper Original som är fuktiga av toner eller korrigeringsvätska Bildområde som inte kan skannas Även om du placerar originalen korrekt kan det hända att några millimeter av originalets marginaler inte skannas. Originalglasets marginaler CHZ916 Kopiator, Fax På utskrivna dokument 1. Cirka 4 mm (0,2 tum) 2. Cirka 3 mm (0,1 tum) 3. Cirka 4 mm (0,2 tum) Skanner 1. Cirka 0 mm (0 tum) 2. Cirka 0 mm (0 tum) 3. Cirka 0 mm (0 tum) 50

53 Placera original Dokumentmatarens marginaler DCT001 Kopiator, Fax På utskrivna dokument 1. Cirka 4 mm (0,2 tum) 2. Cirka 3 mm (0,1 tum) 3. Cirka 4,3 mm (0,2 tum) Skanner 1. Cirka 0 mm (0 tum) 2. Cirka 0 mm (0 tum) 3. Cirka 2 mm (0,08 tum) Placera original på originalglaset Placera inte original förrän all korrigeringsvätska eller toner har torkat. Det kan leda till märken på originalglaset som sedan visas på kopiorna. 1. Lyft på locket till originalglaset. 51

54 2. Fylla på papper 2. Placera originalet med texten ner mot originalglaset. Originalet ska placeras mot det bakre vänstra hörnet. 3. Sänk locket till originalglaset. DCT007 Håll ner locket med handen om du använder tjocka, vikta eller inbundna original som gör att locket inte stängs helt. Placera original i den automatiska dokumentmataren Placera inte olika typer av original samtidigt i den automatiska dokumentmataren. För att förhindra att flera ark matas samtidigt ska du bläddra igenom pappersbunten innan den placeras i den automatiska dokumentmataren. 1. Öppna den automatiska dokumentmatarens papperskassett. DCT016 52

55 Placera original 2. Justera pappersguiderna efter originalens format. DCT Placera originalen med textsidan upp i den automatiska dokumentmataren. Den sista sidan ska ligga i botten. DCT018 53

56 54 2. Fylla på papper

57 3. Skriva ut dokument Grundläggande funktioner Använd skrivardrivrutinen för att skriva ut ett dokument från din dator. 1. När du har skapat ett dokument öppnar du dialogrutan [Utskriftsinställningar] i det program där dokumentet skapades. 2. Ändra utskriftsinställningar efter behov. För mer information om varje inställningspost, klicka på [Hjälp]. 3. När inställningarna har ändrats, klicka på [OK]. 4. Skriv ut dokumentet med utskriftsfunktionen i det program som skapade dokumentet. Om ett papper fastnar stoppas utskriften halvvägs. Öppna den främre luckan, ta ur skrivarpatronen och ta sedan bort pappret som fastnat. Om pappret inte kan tas bort på detta sätt tar du bort det genom att öppna luckan till fixeringsenheten. Utskriften återupptas automatiskt när luckan stängs. Skriva ut på arkets båda sidor Denna funktion gäller inte sidoinmatningsfacket. 1. När du har skapat ett dokument öppnar du dialogrutan [Utskriftsinställningar] i det program där dokumentet skapades. 2. På fliken [Inställningar], i listrutan [Duplex:], anger du önskad bindningstyp. 3. När du eventuellt har gjort ytterligare val klickar du på [OK]. 4. Starta utskrift. 55

58 3. Skriva ut dokument 5. Ta bort alla utskrifter från utmatningsfacket och placera dem på nytt i kassett 1. För att skriva ut på baksidan av utskrifterna, vänd dem så att de ligger med den tomma sidan nedåt och placera dem i kassett 1. Separera papprena ordentligt innan du lägger i dem. Stående DCT005 Liggande 6. Tryck på [Fortsätt]. DCT006 Om den bakre luckan är öppen matas papper ut bakifrån med utskriftssidan upp. Lägg de tryckta arken i rätt ordning igen. Avbryta ett utskriftsjobb Du kan avbryta ett utskriftsjobb på maskinens kontrollpanel eller via din dator, beroende på jobbets status. Avbryta ett utskriftsjobb innan utskrift har påbörjats 1. Dubbelklicka på skrivarikonen i aktivitetsfältet på din dator. 56

59 Grundläggande funktioner 2. Välj det utskriftsjobb du vill avbryta, klicka på menyn [Dokument] och sedan på [Avbryt]. Om du avbryter ett utskriftsjobb som är under bearbetning kan utskriften fortsätta under ett par sidor innan den avbryts. Det kan ta en liten stund att avbryta ett stort utskriftsjobb. Avbryta ett utskriftsjobb under utskrift 1. Tryck på [Clear/Stop] (Radera/Stopp). DCT846 57

60 58 3. Skriva ut dokument

61 4. Kopiera original Kopiatorskärm Det här avsnittet innehåller information om skärmen när maskinen är i kopieringsläge. Som standard visas kopiatorskärmen på displayen när maskinen är påslagen. Om skanner- eller faxskärmen visas på displayen, trycker du på [Copy] (Kopiator) på kontrollpanelen för att växla till kopiatorskärmen. Modeller av typ 1 saknar tangenten [Copy] (Kopiator). Om ID-kortskopiering visas trycker du på tangenten [Shortcut to Func.] (Genväg till funktion) en gång till för att växla till kopiatorns normalläge. DCT848 Vänteläge CVW Aktuell status eller meddelanden Visar aktuell status eller meddelanden. 2. Aktuella inställningar Visar aktuell kassett, återgivningsgrad och skanningsinställningar. 3. Valtangenter Visar vilka funktioner du kan använda genom att trycka på motsvarande valtangenter. 4. Kopieringsantal Visar antal uppsättningar för aktuellt kopieringsjobb. Du kan ändra antal uppsättningar med hjälp av siffertangenterna. 59

62 4. Kopiera original Startläget kan anges i inställningar för [Funktionsprioritet] under [Admin.verktyg]. För mer information, se s. 159 "Administratörsinställningar". 60

63 Grundläggande funktioner Grundläggande funktioner Om du placerar original i både den automatiska dokumentmataren och på originalglaset har originalet i den automatiska dokumentmataren företräde framför originalet på originalglaset. 1. Tryck på [Copy] (Kopiator). DCT848 För modeller av typ 1, börja från steg 2. Om ID-kortkopiering visas trycker du på tangenten [Shortcut to Func. ] (Genväg till funktion) en gång till för att växla till kopiatorns normalläge. 2. Placera originalet på originalglaset eller i dokumentmataren (ADF). 3. För att göra flera kopior, ange antal uppsättningar med hjälp av siffertangenterna. 4. Tryck på [Start]. DCT847 Om ett papper fastnar stoppas utskriften halvvägs. Öppna den främre luckan, ta ur skrivarpatronen och ta sedan bort pappret som fastnat. Om pappret inte kan tas bort på detta sätt tar du bort det genom att öppna luckan till fixeringsenheten. Utskriften återupptas automatiskt när luckan stängs. Om ett pappersstopp inträffar i den automatiska dokumentmataren öppnar du den och tar bort pappret som fastnat. Ange kopieringsinställningen igen från den sida där pappret fastnat. 61

64 4. Kopiera original För att skriva ut på papper från kassett 1 tar du bort pappret i sidoinmatningsfacket. Om du inte gör det matas pappret i sidoinmatningsfacket ut först. [Sortera] och [Duplex/Kombinera] kan inte tillämpas för sidoinmatningsfacket. När du gör flera kopior av ett flersidigt dokument kan du välja om kopiorna ska matas ut i sorterade uppsättningar eller i sidbuntar i [Sortera] under [Kopiatorfunkt.]. Avbryta en kopiering Om kopieringen avbryts medans maskinen skannar ett original som ligger på originalglaset avbryts kopieringen omedelbart och utskrift uteblir. Om kopieringen avbryts under skanning av flersidiga original som ligger i den automatiska dokumentmataren avbryts skanningen halvvägs på den aktuella sidan. 1. Tryck på [Copy] (Kopiator). För modeller av typ 1, börja från steg Tryck på [Clear/Stop] (Radera/Stopp). DCT846 62

65 Förstora eller förminska kopior Förstora eller förminska kopior Det finns två sätt att ställa in skalförhållandet: använda ett förinställt förhållande eller manuellt ange ett anpassat förhållande. Förinställt förhållande CES103 (huvudsakligen Europa och Asien) 50%, 71% A4 A5, 82% B5 JIS A5, 93%, 122% A5 B5 JIS, 141% A5 A4, 200%, 400% (huvudsakligen Nordamerika) 50%, 65% LT HLT, 78% LG LT, 93%, 129% HLT LT, 155% HLT LG, 200%, 400% Anpassat förhållande CES106 25% till 400% i steg om 1%. Ange förminska/förstora 1. Tryck på [Skala]. 63

66 4. Kopiera original 2. Tryck på [Förmin.], [Förstora] eller [Zoom]. För att [Förmin.] eller [Förstora] trycker du på [ ], [ ], [ ] eller [ ] för att välja önskad förstoringseller förminskningsgrad. För [Zoom] anger du önskad grad med hjälp av siffertangenterna. 3. Tryck på [OK]. 64

67 Göra kombinerade/dubbelsidiga kopior Göra kombinerade/dubbelsidiga kopior Detta avsnitt beskriver hur du kombinerar och skriver ut flera sidor (två eller fyra sidor) på en sida samt på arkets båda sidor. Funktionen är endast tillgänglig när originalet ligger i den automatiska dokumentmataren, inte när det ligger på originalglaset. För att kunna använda denna funktion måste pappersformatet för utskrift av kopior vara inställt på A4, Letter eller Legal. Följande kopieringslägen finns. Välj kopieringsläge utifrån ditt original och hur du vill att kopian ska se ut. Kombinerad kopia på en sida I detta läge kombineras ett två- eller fyra original som skrivs ut på en sida av ett papper. Komb. 2 på 1 Original Kopia Liggande Stående SV CMF250 Komb. 4 på 1 65

68 4. Kopiera original Original Kopia Vänster till höger Uppifrån och ner Liggande Stående Vänster till höger Uppifrån och ner Kombinerad kopia på två sidor I detta läge kombineras ett flersidigt original och skrivs ut på båda sidor av pappret. Komb. 2 på 1 DCT002 Original Kopia Boktyp Blocktyp Liggande Stående Boktyp Blocktyp SV CMF255 Komb. 4 på 1 66

69 Göra kombinerade/dubbelsidiga kopior Original Vänster till höger, vänster till höger 6 5 Kopia Vänster till höger, uppifrån och ner 8 7 Stående 8 7 Uppifrån och ner, vänster till höger Uppifrån och ner, uppifrån och ner DCT003 Original Kopia Vänster till höger, vänster till höger 6 5 Vänster till höger, uppifrån och ner 8 7 Liggande 8 7 Uppifrån och ner, vänster till höger Uppifrån och ner, uppifrån och ner sidig kopia I detta läge skrivs ensidiga sidor ut på fram- och baksidorna av papper utan att kombineras. DCT004 67

70 4. Kopiera original Original Kopia Boktyp Blocktyp Liggande Stående Boktyp Blocktyp SV CMF261 Ange kombinerade och 2-sidiga kopior 1. Tryck på [Copy] (Kopiator). DCT848 För modeller av typ 1, börja från steg 2. Om ID-kortkopiering visas trycker du på tangenten [Shortcut to Func. ] (Genväg till funktion) en gång till för att växla till kopiatorns normalläge. 2. Tryck på tangenten [ ] eller [ ]. 3. Tryck på [Duplex/Kombinera]. 4. Tryck på [ ] eller [ ] att välja önskat kopieringsläge och tryck sedan på [OK]. 5. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja pappersriktning och sidordning och tryck sedan på [OK]. Det valda kopieringsläget visas på skärmen. 68

71 Göra kombinerade/dubbelsidiga kopior När du har placerat originalen, tryck på tangenten [Start] inom tidsintervallet som anges i [Syst.timer för autoåterg.]. Annars avbryts jobbet. För mer information, se s. 159 "Administratörsinställningar". 69

72 4. Kopiera original Kopiera båda sidor av ett ID-kort till en sida av ett pappersark I det här avsnittet beskrivs hur man kopierar fram- och baksidan av ett ID-kort eller liknande litet dokumnent till en sida av ett pappersark. När du kopierar på A4-papper kan du kopiera dokument som är mindre än A5. På samma sätt kan du, när du kopierar på papper i Letter-format, kopiera dokument som är mindre än formatet Halvt Letter. För att kunna använda funktionen måste pappersformatet vara inställt på A6, A5, A4, Halvt Letter eller Letter. Fram Fram Bak Bak SV CES165 Ange inställningar för ID-kortskopiering Du kan ange inställningar för ID-kortskopiering. Se till att du kontrollerar kortets storlek innan du anger [ID-kortsformat]. 1. Tryck på [Copy] (Kopiator). För modeller av typ 1, börja från steg Tryck på tangenten [ ] eller [ ]. 3. Tryck på tangenten [ ] eller [ ] för att välja [ID-kortsinställning] och tryck sedan på [OK]. För [ID-kortsinställning], se s. 132 "Inställningar för kopiatorfunktioner". 4. Tryck på tangenten [ ] eller [ ] för att välja [ID-kortskopiering] och tryck sedan på [OK]. 5. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [På] och tryck sedan på [OK]. 6. Tryck på tangenten [ ] eller [ ] för att välja [Mittlinje, ID-kort] och tryck sedan på tangenten [OK]. Välj [Skriv ut] för att skriva ut mittlinjen. Annars väljer du [Skriv inte ut] och trycker sedan på tangenten [OK]. 7. Tryck på tangenten [ ] eller [ ] för att välja [ID-kortsformat] och tryck sedan på tangenten [OK]. 70

73 Kopiera båda sidor av ett ID-kort till en sida av ett pappersark 8. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [mm] eller [tum] och tryck sedan på [OK]. 9. Ange den horisontella längden för kortet som placerats på glaset och tryck sedan på tangenten [OK]. 10. Ange den vertikala längden för kortet som placerats på glaset och tryck sedan på tangenten [OK]. Kopiera ett ID-kort 1. Tryck på tangenten [Genväg till funktion.] DCT851 Om kopiatorns normalläge visas på en modell av typ 1, tryck på tangenten [Shortcut to Func.] (Genväg till funktion) igen för att växla till ID-kortskopiering. Om ID-kortskopieringsläge inte visas när du trycker på [Shortcut to Func.] ställer du in [Genväg till funktion] till [Kop.läge ID-kort] och trycker sedan på [Shortcut to Func.] igen. Alternativt kan du ställa in [ID-kortskopiering] på [På] i [ID-kortsinställning] under [Kopiatorfunkt.]. 2. För att göra flera kopior, ange antal uppsättningar med hjälp av siffertangenterna. 3. Placera originalet längst upp i vänstra hörnet av glaset. DCT840 71

74 4. Kopiera original 4. Tryck på [Start]. DCT Placera originalet på glaset inom 60 sekunder med baksidan nedåt och med övre vänstra hörnet på glaset. Tryck sedan på [Start]. När du har placerat originalen, tryck på tangenten [Start] inom tidsintervallet som anges i [Syst.timer för autoåterg.]. Annars avbryts jobbet. För mer information, se s. 159 "Administratörsinställningar". 72

75 Ange skanningsinställningar Ange skanningsinställningar I detta avsnitt beskrivs hur du anger bilddensitet och skanningskvalitet för det aktuella jobbet. Justera bilddensiteten Det finns fem nivåer för bilddensitet. Ju högre densitetsnivå, desto mörkare utskrift. 1. Tryck på [Density] (Densitet). DCT Tryck på [ ] eller [ ] för att välja önskad nivå för densitet och tryck sedan på [OK]. Du kan ändra maskinens standardinställningar för [Densitet] för att alltid göra kopior med en viss densitetsnivå. För mer information, se s. 132 "Inställningar för kopiatorfunktioner". Välja lämplig dokumenttyp för originalet Det finns tre olika dokumenttyper: Text Foto Blandt Välj detta alternativ när originalet innehåller endast text och inga fotografier eller bilder. Välj detta alternativ när originalet innehåller endast fotografier eller bilder. Använd detta läge för följande dokumenttyper: Fotografier Sidor som helt eller huvudsakligen består av fotografier eller bilder, exempelvis tidskrifter. Välj detta alternativ när originalet innehåller både text och fotografier eller bilder. 73

76 4. Kopiera original Ange originaltyp 1. Tryck på [Image Quality] (Bildkvalitet). DCT Tryck på [ ], [ ], [ ] eller [ ] för att välja önskad dokumenttyp och tryck sedan på [OK]. Du kan ändra maskinens standardinställningar för [Originaltyp] för att alltid göra kopior med en viss dokumenttyp. För mer information, se s. 132 "Inställningar för kopiatorfunktioner". 74

77 5. Skanna original Skannerskärm Det här avsnittet innehåller information om skärmen i skannerläge Som standard visas kopiatorskärmen på displayen när maskinen är påslagen. Om kopiator- eller faxskärmen visas på displayen, trycker du på [Scanner] (Skanner) på kontrollpanelen för att växla till skannerskärmen. DCT850 Skärm i vänteläge. DCT Aktuell status eller meddelanden Visar aktuell status eller meddelanden. 2. Aktuella inställningar Visar aktuellt skanningsläge och skannerinställningar. När "Ange mott." visas: Kan funktionerna Skanna till e-post, Skanna till FTP eller Skanna till mapp användas. 3. Valtangenter Visar vilka funktioner du kan använda genom att trycka på motsvarande valtangenter. Maskinens standardläge vid start kan anges i inställningar för [Funktionsprioritet] under [Admin.verktyg]. För [Funktionsprioritet], se s. 159 "Administratörsinställningar". 75

78 5. Skanna original Registrera skanningsmottagare I det här avsnittet förklaras hur man registrerar skanningsmottagare i adressboken. Om du vill skicka skannade filer till en e-postadress (Skanna till e-post), FTP-server (Skanna till FTP) eller en delad mapp på en nätverksansluten dator (Skanna till mapp), måste du först registrera mottagaren i adressboken med Web Image Monitor. Uppgifter i adressboken kan oväntat skadas eller förloras. Tillverkaren ska inte hållas ansvarig för eventuell skada som uppstått till följd av sådan dataförlust. Var noga med att vid jämna mellanrum skapa säkerhetskopior av adressbokens uppgifter. Beroende på din nätverksmiljö kan det hända att funktionerna Skanna till FTP och Skanna till mapp kräver ett användarnamn och lösenord för att anges i mottagarinformationen på rätt sätt. I sådana fall, efter att ha registrerat mottagarna, kontrollerar du att användarnamnet och lösenordet har angetts på rätt sätt genom att skicka ett testdokument till de mottagarna. Adressboken rymmer upp till 100 poster, inklusive 8 snabbvalsposter. De mottagare som registrerats som snabbvalsnummer väljs genom att trycka på motsvarande snabbvalstangent. 1. Starta webbläsaren och få tillgång till maskinen genom att ange dess IP-adress. 2. Klicka på [Snabbvalsmottagare] eller [Skanningsmottagare]. 3. I listan [Typ av mottagning] väljer du [E-postadress], [FTP] eller [Mapp]. 4. Registrera den information som behövs. Den information du måste registrera varierar beroende på typ av mottagare. Se tabellerna för mer information. 5. Ange administratörslösenordet om det behövs. 6. Klicka på [Tillämpa]. 7. Stäng webbläsaren. 76

79 Registrera skanningsmottagare Inställningar för Skanna till e-post Post Inställning Beskrivning Snabbvalsnummer Valfritt Välj när du ställer in mottagaren som en snabbvalspost. Namn Krav Namn på mottagare. Det namn som anges här visas på skärmen när du väljer en skanningsmottagare. Kan innehålla upp till 16 tecken. Mottagaradress e-post Krav E-postadress till mottagaren. Kan innehålla upp till 64 tecken. E-postadress för meddelande (e-postavisering) Valfritt E-postadress till vilket ett meddelande skickas efter överföring. Kan innehålla upp till 64 tecken. Ämne Krav Ämne för e-postmeddelande. Kan innehålla upp till 64 tecken. Avsändarens namn Valfritt Namn på e-postavsändare. De namn som anges här kommer att visas under "Från" eller i liknande fält i mottagarens e-postprogram. Kan innehålla upp till 32 tecken. Filformat (färg/gråskala) Krav Filformat för den skannade filen vid färgskanning. PDF eller JPEG kan väljas. PDF stödjer flersidiga dokument, men det gör inte JPEG. 77

80 5. Skanna original Post Inställning Beskrivning Filformat (svartvitt) Krav Filformat för den skannade filen vid skanning i svartvitt. PDF eller TIFF kan väljas. Båda formaten stödjer flersidiga dokument. Skanningsformat Valfritt Välj skanningsformat för originalet från A5, B5, A4, Executive, Halvt Letter, Letter, Legal, 16K eller anpassat format. Om du väljer ett anpassat format, välj [mm] eller [Tum] och ange sedan bredd och längd. Upplösning Valfritt Välj skanningsupplösning från , , , , eller dpi. Densitet Valfritt Ange bilddensitet genom att klicka på höger- eller vänsterknappen. Dessa tangenter ökar eller minskar bilddensiteten i fem steg. Inställningar för Skanna till FTP Post Inställning Beskrivning Snabbvalsnummer Valfritt Välj när du ställer in mottagaren som en snabbvalspost. 78

81 Registrera skanningsmottagare Post Inställning Beskrivning Namn Krav Namn på mottagare. Det namn som anges här visas på skärmen när du väljer en skanningsmottagare. Kan innehålla upp till 16 tecken. Värdnamn eller IP-adress Krav Namn eller IP-adress för FTP-servern. Kan innehålla upp till 64 tecken. Filformat (färg/gråskala) Krav Filformat för den skannade filen vid färgskanning. PDF eller JPEG kan väljas. PDF stödjer flersidiga dokument, men det gör inte JPEG. Filformat (svartvitt) Krav Filformat för den skannade filen vid skanning i svartvitt. PDF eller TIFF kan väljas. Båda formaten stödjer flersidiga dokument. FTP-användarnamn Valfritt Användarnamn för inloggning på FTP-servern. Kan innehålla upp till 32 tecken. FTP-lösenord Valfritt Lösenord för inloggning på FTP-servern. Kan innehålla upp till 32 tecken. Katalog Valfritt Namn på den FTP-serverkatalog där skannade filer lagras. Kan innehålla upp till 64 tecken. E-postadress för meddelande (e-postavisering) Valfritt E-postadress till vilket ett meddelande skickas efter överföring. Kan innehålla upp till 64 tecken. Skanningsformat Valfritt Välj skanningsformat för originalet från A5, B5, A4, Executive, Halvt Letter, Letter, Legal, 16K eller anpassat format. Om du väljer ett anpassat format, välj [mm] eller [Tum] och ange sedan bredd och längd. Upplösning Valfritt Välj skanningsupplösning från , , , , eller dpi. Densitet Valfritt Ange bilddensitet genom att klicka på höger- eller vänsterknappen. Dessa tangenter ökar eller minskar bilddensiteten i fem steg. 79

82 5. Skanna original Inställningar för Skanna till mapp Post Inställning Beskrivning Snabbvalsnummer Valfritt Välj när du ställer in mottagaren som en snabbvalspost. Namn Krav Namn på mottagare. Det namn som anges här visas på skärmen när du väljer en skanningsmottagare. Kan innehålla upp till 16 tecken. Servicenamn Krav Sökväg till den katalog där skannade filer lagras. Består av IP-adressen till eller namnet på den mottagande datorn (kan innehålla upp till 64 tecken) och namnet på den delade mappen (kan innehålla upp till 32 tecken). Domän Valfritt Ange vilken domän datorn tillhör. Kan innehålla upp till 15 tecken. Användarnamn Valfritt Användarnamn för inloggning på mottagardatorn. Kan innehålla upp till 32 tecken. Lösenord Valfritt Lösenord för inloggning på mottagardatorn. Kan innehålla upp till 32 tecken. Katalog Valfritt Katalog i den delade mappen för lagrings av skannade filer. Kan innehålla upp till 64 tecken. E-postadress för meddelande (e-postavisering) Valfritt E-postadress till vilket ett meddelande skickas efter överföring. Kan innehålla upp till 64 tecken. 80

83 Registrera skanningsmottagare Post Inställning Beskrivning Filformat (färg/gråskala) Krav Filformat för den skannade filen vid färgskanning. PDF eller JPEG kan väljas. PDF stödjer flersidiga dokument, men det gör inte JPEG. Filformat (svartvitt) Krav Filformat för den skannade filen vid skanning i svartvitt. PDF eller TIFF kan väljas. Båda formaten stödjer flersidiga dokument. Skanningsformat Valfritt Välj skanningsformat för originalet från A5, B5, A4, Executive, Halvt Letter, Letter, Legal, 16K eller anpassat format. Om du väljer ett anpassat format, välj [mm] eller [Tum] och ange sedan bredd och längd. Upplösning Valfritt Välj skanningsupplösning från , , , , eller dpi. Densitet Valfritt Ange bilddensitet genom att klicka på höger- eller vänsterknappen. Dessa tangenter ökar eller minskar bilddensiteten i fem steg. För att skicka filer via e-post måste SMTP- och DNS-inställningar konfigureras på rätt sätt. Om du använder funktionen Skanna till e-post, välj tidszon efter ditt geografiska område för att säkerställa att e-post skickas med korrekt överföringsdatum och sändningstid. För att skicka filer till en FTP-server eller en dator måste användarnamnet, lösenordet och katalogen konfigureras på rätt sätt. På ett nätverk som använder en DNS-server anger du ett datornamn i [Servicenamn] och namnet på den domän som datorn tillhör i [Domän]. I så fall konfigurerar du även de DNS-relaterade inställningarna med Web Image Monitor. Skanningsmottagare kan inte registreras via kontrollpanelen. Ändra skanningsmottagare Detta avsnitt beskriver hur du ändrar registrerade mottagaruppgifter. 1. Starta webbläsaren och få tillgång till maskinen genom att ange dess IP-adress. 2. Klicka på [Skanningsmottagare]. 3. Klicka på fliken [E-postadress], [FTP] eller [Mapp]. 81

84 5. Skanna original 4. Välj den post som ska ändras och klicka sedan på [Ändra]. 5. Ändra inställningar efter behov. 6. Ange administratörslösenordet om det behövs. 7. Klicka på [Tillämpa]. 8. Stäng webbläsaren. På sidan [Snabbvalsmottagare] kan du ta bort en snabbvalsmottagare som programmerats till en snabbvalstangent. För att göra detta, klicka på [Radera] och sedan på [Tillämpa] på bekräftelsen. Radera skanningsmottagare I det här avsnittet beskrivs hur man raderar registerade mottagare. 1. Starta webbläsaren och få tillgång till maskinen genom att ange dess IP-adress. 2. Klicka på [Skanningsmottagare]. 3. Klicka på fliken [E-postadress], [FTP] eller [Mapp]. 4. Välj vilken post som ska tas bort och klicka sedan på [Radera]. 5. Bekräfta att den valda posten är den du ville radera. 6. Ange administratörslösenordet om det behövs. 7. Klicka på [Tillämpa]. 8. Stäng webbläsaren. 82

85 Grundläggande funktioner Grundläggande funktioner När du skannar via kontrollpanelen kan du skicka skannade filer med e-post (Skanna till e-post) till en FTP-server (Skanna till FTP), eller till den delade mappen på en dator i ett nätverk (Skanna till mapp), eller till ett USB-minne (Skanna till USB). Funktionerna Skanna till e-post, Skanna till FTP och Skanna till mapp är bara tillgängliga via nätverksanslutning. Ingen nätverksanslutning krävs för funktionen Skanna till USB. Du kan skicka skannade filer direkt till ett USB-minne som satts in på maskinens framsida. Skanna till e-post/ftp/mapp I det här avsnittet beskrivs de grundläggande funktionerna för att skicka skannade filer via e-post, till en FTP-server eller till en dator, beroende på den angivna mottagaren. Om du placerar original i både den automatiska dokumentmataren och på originalglaset har originalet i den automatiska dokumentmataren företräde framför originalet på originalglaset. För att använda funktionerna Skanna till e-post, Skanna till FTP eller Skanna till mapp, måste du först registrera mottagaren i adressboken med Web Image Monitor. För mer information, se s. 76 "Registrera skanningsmottagare". Funktionerna skanna till e-post/ftp/mapp är endast tillgängliga på vissa modeller. För information om skillnader mellan olika modeller, se s. 8 "Skillnader i prestanda/funktioner mellan olika modeller". 1. Placera originalet på originalglaset eller i dokumentmataren (ADF). För att placera original, se s. 49 "Placera original". 2. Tryck på [Scanner] (skanner). DCT850 83

86 5. Skanna original 3. Tryck på [Address Book] (Adressbok) eller [Mottagare]. Eller så trycker du på [Shortcut to Func.] (Genväg till funktion) om [Genväg till funktion] under administratörsinställningarna är inställd på [Välj skanningsmottagare]. Mer information om tangenten [Genväg till funktion], se s. 159 "Administratörsinställningar". 4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Sök adressbok] och tryck sedan på [OK]. Om du vill söka efter en specifik post, via dess namn, anger du den första bokstaven i namnet med hjälp av siffertangenterna och sedan trycker du på [OK]. Varje gång du skriver in ett tecken ändras displayen för att visa de namn som matchar. 5. Sök efter önskad mottagare genom att trycka på [ ] eller [ ] för att bläddra i adressboken. Tryck sedan på [OK]. När du anger en skanningsmottagare ändras maskinens skanningsinställningar automatiskt efter den mottagarinformation som finns registrerad i adressboken. Du kan vid behov ändra skanningsinställningarna med kontrollpanelen. För skanningsinställningar, se s. 88 "Ange skanningsinställningar". 6. Tryck på [Start]. DCT847 Beroende på maskinens inställningar visas följande skärm på displayen när du skannar från originalglaset. Om du ser denna skärm, gå vidare till nästa steg. 7. Om du har fler original att skanna, placerar du nästa original på originalglaset och trycker sedan på [Ja]. Upprepa detta steg tills alla original skannats. 8. När alla original har skannats trycker du på [Nej] för att börja skicka den skannade filen. 84

87 Grundläggande funktioner För att avbryta skanning, tryck först på [Scanner] (Skanner) och sedan på [Clear/Stop] (Radera/ Stopp). De skannade filerna avvisas. Du kan konfigurera maskinen att skanna dokument i svartvitt, färg eller gråskala genom att ändra inställningarna för [Skanningsläge] under skannerinställningar. För mer information, se s. 135 "Inställningar för skannerfunktioner". Du kan också ange en mottagare med hjälp av snabbvalstangenterna, [Pause/Redial] (Paus/ Återuppringning). Om skannerinställningen [Obegränsad skanning] är aktiverad kan du under en enda skanning placera flera original på originalglaset, ett i taget. För mer information, se s. 135 "Inställningar för skannerfunktioner". Om [Filtyp] under skannerinställningar är inställd på [Flersidigt] kan du skanna flera sidor för att skapa en enda flersidig PDF- eller TIFF-fil. Om filformatet är JPEG kommer en ensidig fil skapas för varje sida som har skannats. För mer information, se s. 135 "Inställningar för skannerfunktioner". Om ett papper har fastnat i dokumentmataren kommer skanningsjobbet att ignoreras. Ta bort det papper som har fastnat och skanna hela originalet på nytt. För information om i vilken riktning du avlägsnar pappret som fastnat i den automatiska dokumentmataren, se s. 204 "Problem med pappersmatning". Ange skanningsmottagare med snabbvalstangenterna eller tangenten [Pause/ Redial] (Paus/Återuppringning) I detta avsnitt förklaras hur man anger en mottagare med följande tangenter: Snabbvalstangenter Använd dessa för att ange mottagare som har registrerats som snabbvalsposter. [Pause/Redial] (Paus/Återuppringning) Tryck här för att ange den senast använda mottagaren som mottagare för det aktuella jobbet. Använda snabbvalstangenterna Tryck på den snabbvalstangent som har registrerats med önskad snabbvalspost. Tryck på [Shift] för att använda snabbvalsposterna 5 till 8. 85

88 5. Skanna original DCT878 Använda [Pause/Redial] (Paus/Återuppringning). Tryck på [Pause/Redial] (Paus/Återuppringning) för att välja den senast använda mottagaren. DCT877 När du anger en skanningsmottagare ändras maskinens skanningsinställningar automatiskt efter den mottagarinformation som finns registrerad i adressboken. Du kan vid behov ändra skanningsinställningarna med kontrollpanelen. För skanningsinställningar, se s. 88 "Ange skanningsinställningar". [Pause/Redial] (Paus/Återuppringning) fungerar inte för det första skanningsjobbet efter att maskinen har slagits på. För att välja mottagare som inte har registrerats som snabbvalspost, använd [Address Book] (Adressbok). För att ange mottagare med [Address Book] (Adressboken), se s. 83 "Skanna till e- post/ftp/mapp". Grundläggande funktioner för att Skanna till USB Det här kapitlet ger grundläggande information för överföring av skannade filer till ett USB-minne. Fax- och kopieringsfunktionerna är inte tillgängliga när ett USB-minne är isatt på typ 1-modeller. 86

89 Grundläggande funktioner Om maskinen inte växlar till läget Skanna till USB när USB-minnet är isatt ska du ställa in [Spara skndata på USB] till [Aktivt]. Om du placerar original i både den automatiska dokumentmataren och på originalglaset har originalet i den automatiska dokumentmataren företräde framför originalet på originalglaset. Maskinen stödjer inte användning av USB-minnen anslutna till externa USB-hubbar. Sätt i USBminnet i USB-porten vid maskinens vänstra hörn. Vissa typer av USB-minnen kan inte användas. 1. Sätt in ditt USB-minne i USB-porten. DCT039 "Laddar..." visas på skärmen. Vänta tills meddelandet "Spara skndata på USB" visas (tiden beror på ditt USB-minne). 2. Placera originalet på originalglaset eller i dokumentmataren (ADF). Om det behövs konfigurerar du avancerade skanningsinställningar. För mer information, se s. 88 "Ange skanningsinställningar". 3. Tryck på [Start]. 4. Välj filformat. 5. Om du har fler original att skanna, placerar du nästa original på originalglaset och trycker sedan på [Ja]. Upprepa detta steg tills alla original skannats. 6. När alla original har skannats trycker du på [Nej] för att börja skicka den skannade filen. 7. Vänta tills meddelandet "Klar" visas på displayen. Den skannade filen skapas i rotkatalogen på USB-minnet. 8. Ta ut USB-minnet ur maskinen. För att avbryta skanning, tryck först på [Scanner] (Skanner) och sedan på [Clear/Stop] (Radera/ Stopp). De skannade filerna avvisas. 87

90 5. Skanna original Ange skanningsinställningar När du anger en skanningsmottagare ändras maskinens skanningsinställningar automatiskt efter den mottagarinformation som finns registrerad i adressboken. Vid behov kan du ändra skannerinställningarna för det aktuella jobbet via kontrollpanelen. Ange skanningsformat efter originalets format I detta avsnitt beskrivs hur du anger skanningsformat efter format på aktuellt original. 1. Tryck på [Skanfrmt]. 2. Tryck på [ ] eller [ ] för att ange originalets format och tryck sedan på [OK]. Om du valde något annat än [Anp. format] behöver du inte utföra de återstående stegen i processen. 3. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [mm] eller [tum] och tryck sedan på [OK]. 4. Ange bredd med hjälp av siffertangenterna och tryck på [OK]. För att ange ett decimaltecken, trycker du på [ ]. 5. Ange längd med hjälp av siffertangenterna och tryck på [OK]. För att ange ett decimaltecken, trycker du på [ ]. Du kan ändra maskinens standardinställningar för [Skanningsformat] för att alltid skanna original med ett specifikt skanningsformat. För mer information, se s. 135 "Inställningar för skannerfunktioner". Justera bilddensiteten I detta avsnitt beskrivs hur du justerar bilddensiteten för det aktuella jobbet. Det finns fem nivåer för bilddensitet. Ju högre densitetsnivå, desto mörkare skannad bild. 88

91 Ange skanningsinställningar 1. Tryck på [Density] (Densitet). DCT Tryck på [ ] eller [ ] för att välja önskad nivå för densitet och tryck sedan på [OK]. Du kan ändra maskinens standardinställningar för [Densitet] för att alltid skanna med en viss densitetsnivå. För mer information, se s. 135 "Inställningar för skannerfunktioner". Ange upplösning I detta avsnitt beskrivs hur man anger skanningsupplösning för det aktuella jobbet. Det finns sex olika upplösningsinställningar. Ju högre upplösning, desto högre kvalitet men också större filstorlek. 1. Tryck på [Image Quality] (Bildkvalitet). DCT Tryck på [ ], [ ], [ ] eller [ ] för att välja önskad upplösning och tryck sedan på [OK]. Du kan ändra maskinens standardinställningar för [Upplösning] för att alltid skanna med en specifik upplösningsnivå. För mer information, se s. 135 "Inställningar för skannerfunktioner". 89

92 5. Skanna original Skanna från en dator Skanna från en dator (TWAIN-skanning och WIA-skanning) gör det möjligt att använda maskinen från datorn och skanna in original till datorn direkt. DCT Din dator (TWAIN-drivrutin redan installerad) Instruera maskinen att skanna det original som finns i maskinen. 2. Den här maskinen Det original som ligger i maskinen skannas och dess data skickas till en klientdator. Använda TWAIN-skannern I detta avsnitt beskrivs förberedelser som krävs för att använda TWAIN-skannern. För att använda TWAIN-skannern måste du installera TWAIN-drivrutinen som finns på den medföljande CD-ROM-skivan. För att använda TWAIN-skannern måste ett TWAIN-kompatibelt program installeras. För att använda maskinen som en TWAIN-skanner måste du först: Installera TWAIN-drivrutinen. Installera ett TWAIN-kompatibelt program. TWAIN-skanning TWAIN-skanning kan användas om datorn kör ett TWAIN-kompatibelt program. Nedan instruktion använder Windows 7 och Microsoft Office Document Scanning som ett exempel. 1. Placera originalet. 90

93 Skanna från en dator 2. På [Start]-menyn, pekar du på [Alla program], [Microsoft Office], [Microsoft Office Tools] och sedan klickar du på [Microsoft Office Document Scanning]. 3. Klicka på [Skanner...]. 91

94 5. Skanna original 4. Välj den skanner du vill använda. 5. Välj kryssrutan [Visa dialogrutan för drivrutin för skanner innan skanningen påbörjas]. 6. Klicka på [OK]. 7. Klicka på knappen Skanna. Skannerns drivrutinsdialogruta visas. 92

95 Skanna från en dator 8. Klicka på [Skanna]. 9. Klicka på [Stäng]. Inställningar du kan konfigurera i TWAIN-dialogrutan DAC Skanner: Välj den skanner du vill använda. Den skannern du väljer blir standardskannern. Klicka på [Uppdatera] för att få syn på alla tillgängliga skannrar anslutna via USB eller nätverket. 2. Original: Välj [Påsiktsoriginal] för att skanna från originalglaset, eller [Automatisk dokumentmatare] för att skanna från ADF. 93

96 5. Skanna original 3. Typ av original Beroende på ditt original, välj en inställning i listan över alternativ som beskrivs nedan, eller välj [Anpassat...] för att konfigurera dina egna skanningsinställningar. Läge:, Upplösning: och Storlek: under Skannerkonfiguration ändras enligt inställningen för originaltyp som du valde här. 4. Läge: När du använder originalglas: [Redigera text (OCR)] [Faxa, arkivera eller kopiera] [Svartvitt fotografi] [Färgdokument-Snabbt] [Färgdokument-Högre kvalitet] [Anpassat...] När du använder ADF: [Dokumentmatare-Snabbare] [ADF-dokument-bättre] [Dokumentmatare-Grå] [Anpassat...] Välj från fullfärg, gråskala eller svartvitt. 5. Upplösning: Välj en upplösning från listan. Om du väljer [Användardefinierad], anges ett upplösningsvärde direkt i textrutan. Observera att en högre upplösning också innebär en större filstorlek och en längre skanningstid. Valbara upplösningar varierar beroende på var originalet är placerat. När du använder originalglas: 75, 100, 150, 200, 300, 400, 500, 600, 1 200, 2 400, 4 800, 9 600, dpi, Användardefinierad När du använder ADF: 75, 100, 150, 200, 300, 400, 500, 600 dpi, Användardefinierad 6. Format: (Storlek:) Välj skanningsformat. Om du väljer [Användardefinierad], anges skanningsformatet direkt i textrutan. Du kan också ändra skanningsformatet med musen i förhandsvisningsfältet. Du kan välja måttenhet från [cm], [tum] eller [pixlar]. Valbara upplösningar varierar beroende på var originalet är placerat. För mer information, se hjälpen för TWAIN. 7. Skanneraktivitet: (när du använder originalglaset) Visar upp till 10 tidigare använda skanningsområden. För att ta bort ett skanningsjobb väljer du jobbnumret och klickar på [Ta bort]. Du kan välja [Autobes.] för att låta skannern läsa av formatet på ditt original automatiskt. Mer information finns i hjälpen för TWAIN-drivrutinen. 94

97 Skanna från en dator Grundläggande funktioner för WIA-skanning 1. Placera originalet. 2. På [Start]-menyn klickar du på [Enheter och skrivare]. 3. Högerklicka på ikonen för den skrivarmodell som du vill använda och klicka sedan på [Starta skanning]. 4. Konfigurera önskade skanningsinställningar och klicka sedan på [Skanna]. 95

98 96 5. Skanna original

99 6. Skicka och ta emot ett fax Faxskärm Det här avsnittet innehåller information om skärmen i faxläge. Som standard visas kopiatorskärmen på displayen när maskinen är påslagen. Om kopiator- eller skannerskärmen visas på displayen, tryck på [Facsimile] (Fax) på kontrollpanelen för att växla till faxskärmen. Vänteläge DCT Aktuell status eller meddelanden Visar aktuell status eller meddelanden. 2. Aktuella inställningar Visar aktuella inställningar för densitet och upplösning. 3. Aktuellt datum och tid Visar aktuellt datum och tid Maskinens standardläge vid start kan anges i inställningar för [Funktionsprioritet] under [Admin.verktyg]. För [Funktionsprioritet], se s. 159 "Administratörsinställningar". Visningsformat för tid och datum kan anges i [Ställ in datum/tid] under [Administratörsverktyg]. För inställning av datum och tid, se s. 98 "Ställa in datum och tid". 97

100 6. Skicka och ta emot ett fax Ställa in datum och tid 1. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg) 2. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Administratörsverktyg] och tryck sedan på [OK]. 3. Om du ska ange ett lösenord, ange lösenordet med siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. 4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Ställ in datum/tid] och tryck sedan på [OK]. 5. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Ställ in datum] och tryck sedan på [OK]. 6. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja önskat datumformat och tryck sedan på [OK]. För datum- och tidsformat, se s. 159 "Administratörsinställningar". 7. Ange aktuellt datum med hjälp av siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. Du kan trycka på [ ] eller [ ] för att flytta dig mellan fälten. 8. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Ställ in tid] och tryck sedan på [OK]. 9. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja önskat tidsformat och tryck sedan på [OK]. 10. Ange aktuell tid med hjälp av siffertangeterna och tryck sedan på [OK]. Om du valde [12-timmarsformat] trycker du på [ ] eller [ ] för att välja [AM] eller [PM]. Du kan trycka på [ ] eller [ ] för att flytta dig mellan fälten. 11. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg) för att återgå till startskärmen. Ett lösenord för åtkomst till menyn [Administratörsverktyg] kan anges i [Lås för adm.verktyg]. För [Lås för adm.verktyg], se s. 159 "Administratörsinställningar". 98

101 Infoga tecken Infoga tecken För att ange tecken, använd knapparna enligt följande. För att ange en siffra Tryck på en siffertangent. För att radera ett tecken Tryck på tangenten [ ]. För att ange ett faxnummer För att ange nummer Använd siffertangenterna. För att ange andra tecken än siffror " ": Tryck på [ ]. " ": Tryck på [ ]. "P" (Paus): Tryck på [Pause/Redial]. För att ange ett namn Bokstäver, siffor och symboler kan anges med hjälp av siffertangenterna. För att ange två tecken i följd som finns på samma tangent, tryck på [ ] efter att ha angett det första tecknet. Siffertangent Antal tangenttryckningar ~ \ DCT843 99

102 6. Skicka och ta emot ett fax Registrera faxmottagare I det här avsnittet beskrivs hur du registrerar faxmottagare i Adressboken med hjälp av kontrollpanelen. För att ange tecken, se "Ange tecken". Adressboken kan också redigeras med hjälp av Web Image Monitor. Uppgifter i adressboken kan oväntat skadas eller förloras. Tillverkaren ska inte hållas ansvarig för eventuell skada som uppstått till följd av sådan dataförlust. Var noga med att vid jämna mellanrum skapa säkerhetskopior av adressbokens uppgifter. För information om hur man skapar säkerhetskopior, se s. 192 "Konfigurera administratörsinställningar". Adressboken rymmer upp till 108 poster (8 snabbval kortnummer). Snabbvalsnummer De mottagare som registrerats som snabbvalsnummer väljs genom att trycka på motsvarande snabbvalstangent. Kortnummer Mottagare som registrerats som kortnummer kan väljas från adressboken. Tryck på [Address Book] (Adressbok) och välj [Sök adressbok], välj sedan önskad post med hjälp av [ ] eller [ ]. Registrera faxmottagare med hjälp av kontrollpanelen 1. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg) 2. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Adressbok] och tryck sedan på [OK]. DCT Om du ska ange ett lösenord, ange lösenordet med siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. 4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Snabbvalsmottagare] eller [Mottagare kortnummer (fax)] och tryck sedan på [OK]. 100

103 Registrera faxmottagare 5. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Nr.] och ange sedan önskat snabbvalsnummer (1-8) eller kortnummer (1-100) med hjälp av siffertangenterna. Om det redan finns en registrerad mottagare för inmatningsnumret, visas det faxnummer och namn som har registrerats. 6. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Faxnr.] och ange sedan faxnumret (max 40 tecken). 7. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Namn] och ange sedan faxnamnet (max 20 tecken). 8. Bekräfta inställningen och tryck sedan på [OK]. 9. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg) för att återgå till startskärmen. För att ange tecken, se s. 99 "Infoga tecken". Ett faxnummer kan innehålla 0 till 9, paus, " ", " " och mellanlag. Vid behov, infoga en paus i faxnumret. Maskinen pausar en kort stund innan den slår siffrorna som följer. Du kan ange längden på pausen i inställnigen [Paus] under faxöverföringsinställningar. För [Paus], se s. 137 "Funktionsnställningar för faxöverföring". För att kunna använda en pulsuppringningslinje, infoga " " i faxnumret. " " växlar uppringningsläget tempotärt från puls- till tonval. Om maskinen är ansluten till telefonnätet via en växel, måste du ange det nummer som måste slås för en extern linje som anges i [PBX-åtkomstnummer] före faxnumret. För [PBX-åtkomstnummer], se s. 159 "Administratörsinställningar". Ett lösenord för åtkomst till menyn [Adressbok] kan anges i [Lås f adm.verktyg]. För [Lås för adm.verktyg], se s. 159 "Administratörsinställningar". Ändra eller radera faxmottagare 1. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg) 2. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Adressbok] och tryck sedan på [OK]. 3. Om du ska ange ett lösenord, ange lösenordet med siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. 4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Snabbvalsmottagare] eller [Mottagare kortnummer (fax)] och tryck sedan på [OK]. 5. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Nr.] och ange sedan önskat snabbvalsnummer (1-8) eller kortnummer (1-100) med hjälp av siffertangenterna. Det faxnummer och -namn som registrerats för det numret visas. 6. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Faxnr.] och ändra sedan faxnumret (max 40 tecken). Om du vill radera faxnumret trycker du på [ ] tills det aktuella numret är raderat. 101

104 6. Skicka och ta emot ett fax 7. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Namn] och ändra sedan faxnamnet (max 20 tecken). Om du vill radera faxnamnet trycker du på [ ] tills det aktuella namnet är raderat. 8. Bekräfta inställningen och tryck sedan på [OK]. 9. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg) för att återgå till startskärmen. För information om hur man skriver in bokstäver, se s. 99 "Infoga tecken". Ett lösenord för åtkomst till menyn [Adressbok] kan anges i [Lås f adm.verktyg]. 102

105 Skicka ett fax Skicka ett fax Vi rekommenderar att du ringer upp mottagaren för en bekräftelse när du skickar viktiga dokument. Välja överföringsläge Det finns två överföringslägen: Minnesöverföring och Omgående överföring. Minnesöverföring I det här läget skannar maskinen in flera original i minnet och skickar sedan alla på en gång. Det är bekvämt när du har bråttom och vill ta med dig dokumentet bort från maskinen. I det här lägen kan du skicka ett fax till flera mottagare. Antalet återuppringningsförsök är förinställt på två eller tre gånger, beroende på inställningar för [Land] under [Administratörsverktyg], i femminutersintervaller. För mer information, se s. 137 "Funktionsnställningar för faxöverföring". Omgående överföring I det här läget skannar maskinen in original och faxar det samtidigt, utan att lagra det i minnet. Det här är användbart när du snabbt vill skicka iväg ett original. I det här läget kan du bara ange en mottagare. 1. Tryck på [Facsimile] (Fax) och sedan på [ ] eller [ ]. DCT849 Du kan också trycka på tangenten [Shortcut to Func.] (Genväg till funktion) om [Genväg till funktion] under administratörsinställningar är inställd på [Omedelbar faxöverföring]. Mer information om tangenten [Genväg till funktion], se s. 159 "Administratörsinställningar". 2. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Omgående överföring] och tryck sedan på [OK]. 3. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Av], [På] eller [Endast nästa fax] och tryck sedan på [OK]. För minnesöverföring, välj [Av]. 103

106 6. Skicka och ta emot ett fax För omgående överföring, välj [På] eller [Endast nästa fax]. 4. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg) för att återgå till startskärmen. Grundläggande funktioner för att skicka ett fax Om du placerar original i både den automatiska dokumentmataren och på originalglaset har originalet i den automatiska dokumentmataren företräde framför originalet på originalglaset. 1. Tryck på [Facsimile] (Fax). 2. Placera originalet på originalglaset eller i dokumentmataren (ADF). DCT849 För att placera originalen, se s. 49 "Placera original". 3. Ange faxnumret (max 40 tecken) med siffertangenterna eller ange en mottagare med snabbvals- eller kortnummerfunktionen. För information om hur man skriver in bokstäver, se s. 99 "Infoga tecken". För mer information om hur du anger mottagare med hjälp av snabbvalstangenterna eller kortnummerfunktionen, se s. 107 "Ange faxmottagare". Om maskinen är ansluten till telefonnätet via en växel, måste du ange det nummer som måste slås för en extern linje som anges i [PBX-åtkomstnummer] före faxnumret. För [PBXåtkomstnummer], se s. 159 "Administratörsinställningar". 104

107 Skicka ett fax 4. Tryck på [Start]. DCT847 Beroende på maskinens inställningar kan det hända att du uppmanas att ange faxnumret igen om du angav mottagarens faxnummer manuellt. Om så är fallet ska du mata in numret igen inom 60 sekunder och trycka på [OK], tryck sedan på [Start]. Om faxnumren inte stämmer överens, gå tillbaka till steg 3. För att bekräfta faxnummer, se s. 159 "Administratörsinställningar". När du använder originalglaset i minnesöverföringsläge uppmanas du placera nästa original. I så fall går du vidare till nästa steg. 5. Om du har fler original att skanna trycker du på [Ja] inom 60 sekunder, placerar nästa original på originalglaset och trycker på [OK]. Upprepa detta steg tills alla original skannats. Om du inte trycker på [Ja] inom 60 sekunder börjar maskinen ringa upp mottagaren. 6. När alla original har skannats trycker du på [Nej] för att börja skicka faxet. Ett faxnummer kan innehålla 0 till 9, paus, " ", " " och mellanlag. Om så krävs kan man infoga en paus i ett faxnummer. Maskinen pausar en kort stund innan den slår siffrorna som följer. Du kan ange längden på pausen i inställnigen [Paus] under faxöverföringsinställningar. För [Paus], se s. 137 "Funktionsnställningar för faxöverföring". För att kunna använda en linje för pulsval, infogas " " i ett faxnummer. " " växlar uppringningsläget tempotärt från puls- till tonval. Du kan ange flera mottagare och skicka faxet via gruppöverföring. För att skicka ett fax med hjälp av gruppöverföringsfunktionen, se s. 107 "Ange faxmottagare". Maskinen uppmanar dig bara att ange faxnummer två gånger när du ringer upp mottagaren manuellt. Mottagare som har angetts med hjälp av snabbvalstangenter, kortnummerfunktionen eller [Pause/ Redial] (Paus/Återuppringning) behöver inte bekräftas. I Minnesöverföringsläget kan du aktivera inställningarna för [Autouppringning] under faxöverföringsinställningar för att konfigurera maskinen så att den automatiskt ringer upp 105

108 6. Skicka och ta emot ett fax mottagaren igen om linjen är upptagen eller om ett fel inträffar under överföringen. För [Autouppringning], se s. 137 "Funktionsnställningar för faxöverföring". I minnesöverföringsläget kan maskinens minne eventuellt bli fullt då originalen skannas. Skulle det ske uppmanas du att avbryta överföringen eller att bara skicka de sidor som har skannats in utan problem. Om ett papper fastnar i den automatiska dokumentmataren kan den sida som fastnat inte skannas korrekt. När maskinen är i läget Omgående överföring, skicka faxet på nytt fr.o.m. den sida som fastnade. I Minnesöverföringsläget, skannas hela originalet igen. För information om hur du avlägsnar papper som fastnat i den automatiska dokumentmataren, se s. 204 "Problem med pappersmatning". Avbryta ett fax Följ instruktionerna nedan för att avbryta en faxöverföring. I läget Omgående överföring Om du avbryter faxöverföringen medan maskinen skannar originalet avbryts överföringsprocessen omedelbart. Om det sker visas ett felmeddelande på mottagarens maskin. I Minnesöverföringsläget Om du avbryter faxöverföringen medan maskinen skannar originalet skickas inte dokumentet. Om du avbryter faxöverföringen under överföringen avbryts faxöverföringsprocessen omedelbart. Om det sker visas ett felmeddelande på mottagarens maskin. 1. Tryck på [Facsimile] (Fax). DCT

109 Skicka ett fax 2. Tryck på [Clear/Stop] (Radera/Stopp). DCT846 Om du avbryter en faxöverföring medan en gruppöverföring pågår avbryts endast faxet till den aktuella mottagaren. Faxet skickas till de efterföljande mottagarna som vanligt. Använd [Rad. vänt. överföringsfil] i [Faxfunktioner] för att radera filer som väntar på att skickas. Välj [Radera vald fil] för att radera motsvarande fil. Du kan också radera en fil som håller på att skickas. Välj [Radera alla filer] för att radera alla filer som väntar på att skickas. Detta påverkar inte den fil som skickas. Ange faxmottagare Utöver att ange mottagagarens faxnummer med siffertangenterna kan du ange mottagare med följande funktioner: Snabbvalstangenter Kortval Gruppöverföring Återuppringning 107

110 6. Skicka och ta emot ett fax Ange mottagare med hjälp snabbvalstangenterna 1. Tryck på [Facsimile] (Fax). DCT Tryck på den snabbvalstangent som har registrerats med önskad snabbvalspost. För att registrera snabbvalsposter, se s. 100 "Registrera faxmottagare". Tryck på [Shift] om du vill använda snabbvalsposter 5 till 8 innan du trycker på en snabbvalstangent. DCT878 Du kan kontrollera registrerade namn och faxnummer genom att skriva ut en rapport. För att skriva ut Snabbvalslistan, se s. 150 "Skriva ut listor/rapporter". 108

111 Skicka ett fax Ange mottagare med hjälp av kortnummer 1. Tryck på [Facsimile] (Fax). 2. Tryck på [Address Book] (Adressbok). DCT Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Sök adressbok] och tryck sedan på [OK]. DCT876 Gör så här om du vill söka efter en specifik post genom att ange registreringsnummer eller -namn: Sök på registreringsnummer Tryck på [Address Book] (Adressbok) igen och ange numret med hjälp av siffertangenterna. Tryck sedan på [OK]. Sök på namnet Ange de första bokstäverna i namnet med siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. Varje gång du skriver in ett tecken ändras displayen för att visa de namn som matchar. 4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja önskat kortnummer och tryck sedan på [OK]. För att registrera snabbvalsposter, se s. 100 "Registrera faxmottagare". Adressboken visar endast kortnummerposterna. Använd snabbvalstangenterna för att ange snabbvalsmottagare. Du kan kontrollera registrerade namn och faxnummer genom att skriva ut en rapport. För att skriva ut kortvalslistan, se s. 150 "Skriva ut listor/rapporter". 109

112 6. Skicka och ta emot ett fax Ange mottagare med gruppöverföringsfunktionen Du kan skicka ett fax till flera mottagare (upp till 100 mottagare) samtidigt. Fax skickas till mottagarna i den ordning de angavs. 1. Tryck på [Facsimile] (Fax). DCT Lägg till en mottagare med någon av följande metoder: För att lägga till en snabbvalspost: tryck på motsvarande snabbvalstangent. För att lägga till en kortnummerpost: tryck på [Address Book] (Adressbok) och välj [Sök adressbok]. Ange en mottagare och tryck sedan på [OK]. För att lägga till en manuellt angiven mottagare: bekräfta att [Siffrtan] är nedtryckt och ange sedan mottagarens faxnummer med siffertangenterna. 3. Tryck på [OK]. Tryck på [Lista] för att se förteckningen över de mottagare som har lagts till hittills. Gå tillbaka till steg 2 för att lägga till fler mottagare. Medan du anger flera mottagare kan du trycka på [Clear/Stop] (Radera/Stopp) för att radera samtliga mottagare. Om du anger flera mottagare i läget Omgående överföring växlar maskinen tillfälligt om till Minnesöverföringsläge. Om man vid gruppöverföring trycker på [Radera/Stopp] avbryts endast faxöverföring till den aktuella mottagaren. Ange mottagare med hjälp av återuppringningsfunktionen Du kan ange den senast använda mottagaren som mottagare för det aktuella jobbet. Funktionen sparar tid när du skickar till samma mottagare upprepade gånger, eftersom du inte måste ange mottagaren varje gång. 110

113 Skicka ett fax 1. Tryck på [Facsimile] (Fax). DCT Tryck på [Pause/Redial] (Paus/Återuppringning). DCT877 Användbara överföringsfunktioner Du kan enkelt kontrollera den andra partens maskinstatus innan du skickar ett fax med hjälp av högtalarläget. Med hjälp av en extra telefon kan du prata och skicka ett fax under ett och samma samtal. Funktionen är endast tillgänglig i läget Omgående överföring. Även om [Omgående överföring] är inställd på [Av] växlar den automatiskt till [På]. Förfarandet skiljer sig åt beroende på om [Åtgärd] är inställt på [Förenklat läge] eller [Avancerat läge] under [Faxfunktioner]. Skicka ett fax i högtalarläge Funktionen högtalarläge låter dig kontrollera mottagarens status medan du lyssnar på signalen i högtalaren. Den här funktionen är bra om du vill försäkra dig om att faxet tas emot. 111

114 6. Skicka och ta emot ett fax Högtalarläget kan inte användas om [Bekräfta faxnummer] är aktiverat under administratörsinställningar. 1. Placera originalet på originalglaset eller i dokumentmataren (ADF). Om [Åtgärd] är inställt på [Förenklat läge]kan du inte skicka fax via originalglaset. 2. Tryck på [Facsimile] (Fax). DCT Tryck på tangenten [On Hook Dial] (Högtalarläge). DCT852 "Högtalarläge" visas på skärmen. 4. Ange mottagare med siffertangenterna. 112

115 Skicka ett fax 5. Om du hör en högt skärande ton, tryck på [Start]. DCT847 Om [Åtgärd] är inställt på [Förenklat läge] ska steg 6 inte tillämpas. 6. Om originalet placerats på originalglaset, tryck på [Överf.] och tryck sedan på [Start]. För mer information om att välja överföringsläge, se s. 103 "Välja överföringsläge". För information om [Bekräfta faxnummer], se s. 159 "Administratörsinställningar". För information om [Åtgärd], se s. 139 "Inställningar för faxfunktioner". Skicka ett fax efter ett telefonsamtal Med en extern telefon kan du efter avslutat samtal skicka ett fax utan att behöva koppla ifrån och ringa upp på nytt. Funktionen är användbar om du vill försäkra dig om att faxet har tagits emot. 1. Placera originalet på originalglaset eller i dokumentmataren (ADF). Om [Åtgärd] är inställt på [Förenklat läge]kan du inte skicka fax via originalglaset. 2. Tryck på [Facsimile] (Fax). 3. Lyft på luren till den externa telefonen. 4. Ange mottagare med den externa telefonen. 5. När mottagaren svarar ber du dem att trycka på startknappen till deras fax. DCT

116 6. Skicka och ta emot ett fax 6. Om du hör en högt skärande ton, tryck på [Start]. DCT847 Om [Åtgärd] är inställt på [Förenklat läge], fortsätt till steg Om originalet placerats på originalglaset, tryck på [Överf.] och tryck sedan på [Start]. 8. Lägg på luren. För information om [Åtgärd], se s. 139 "Inställningar för faxfunktioner". Ange skanningsinställningar Justera bilddensiteten I detta avsnitt beskrivs hur du justerar bilddensiteten för det aktuella jobbet. Det finns tre nivåer för bilddensitet. Ju mörkare densitetsnivå, desto mörkare utskrift. 1. Tryck på [Density] (Densitet). DCT Tryck på [ ] eller [ ] för att välja önskad densitetsnivå och tryck sedan på [OK]. 114

117 Skicka ett fax Du kan ändra maskinens standardinställningar för [Densitet] för att alltid skanna med en viss densitetsnivå. För [Densitet], se s. 137 "Funktionsnställningar för faxöverföring". Ange upplösning I detta avsnitt beskrivs hur man anger skanningsupplösning för det aktuella jobbet. Det finns tre olika upplösningsinställningar: Standard Välj detta alternativ om originalet är ett tryckt eller maskinskrivet dokument med normalstora tecken. Detaljerat Foto Välj detta alternativ när originalet är ett dokument med liten text. Välj detta alternativ när originalet innehåller bilder som t.ex. fotografier eller skuggade ritningar. 1. Tryck på [Image Quality] (Bildkvalitet). DCT Tryck på [ ] eller [ ] för att välja önskad upplösning och tryck sedan på [OK]. Du kan ändra maskinens standardinställningar för [Upplösning] för att alltid skanna med en specifik upplösningsnivå. För [Upplösning], se s. 137 "Funktionsnställningar för faxöverföring". 115

118 6. Skicka och ta emot ett fax Använda faxfunktionen från en dator (PC-fax) I detta avsnitt beskrivs hur du använder maskinens faxfunktion från en dator. Du kan skicka ett dokument direkt från en dator via den här maskinen till en annan fax, utan att skriva ut dokumentet. Grundläggande funktioner för att skicka fax från en dator I det här avsnittet beskrivs grundläggande funktioner för hur man skickar ett fax från en dator. Du kan välja en mottagare från PC-fax-adressboken eller ange ett faxnummer manuellt. Du kan skicka fax till max 100 mottagare samtidigt. Exemplet beskrivs i detta avsnitt är ett exempel baserat på Windows 7. Innan ett fax skickas iväg lagras alla faxuppgifter i maskinens minne. Om maskinens minne blir fullt under lagringen av dessa uppgifter avbryts faxöverföringen. Om det händer, ange en lägre upplösningen eller minska antalet sidor och försök igen. 1. Öppna den fil du vill skicka. 2. I [Arkiv]-menyn klickar du på [Skriv ut...]. 3. Välj PC-fax-drivrutinen som skrivare och klicka sedan på [Skriv ut]. 4. Ange en mottagare. Ange en mottagare från PC-fax-adressboken: Välj en mottagare från [Användarlista:] och klicka sedan på [Lägg till listan]. Upprepa för att lägga till fler mottagare. Ange ett faxnummer manuellt: Klicka på fliken [Ange mottagaren] och ange ett faxnummer (upp till 40 siffror) i [Faxnummer:] och klicka sedan på [Lägg till listan]. Upprepa för att lägga till fler mottagare. 5. För att bifoga ett försättsblad klickar du på [Ändra försättsblad] på fliken [Ange mottagaren] och markerar sedan rutan för [Bifoga ett Försättsblad]. 6. Klicka på [Skicka]. För mer information, se hjälpen till PC-fax-drivrutinen. Ett faxnummer kan innehålla 0 till 9, "P" (paus), " " och " ". För att kunna använda en linje för pulsval, infogas " " i ett faxnummer. " " växlar uppringningsläget tempotärt från puls- till tonval. 116

119 Använda faxfunktionen från en dator (PC-fax) För att ta bort en angiven mottagare, välj mottagaren från [Mottagarlista:] och klicka sedan på [Ta bort från listan]. Avbryta ett fax Du kan avbryta faxöverföringen med maskinens kontrollpanel eller med datorn, beroende på jobbets status. Avbryta medan maskinen tar emot ett fax från datorn Om maskinen används av flera datorer via en skrivarserver, se upp så du inte avbryter en annan användares fax. 1. Dubbelklicka på skrivarikonen i aktivitetsfältet på din dator. 2. Välj det utskriftsjobb du vill avbryta, klicka på menyn [Dokument] och sedan på [Avbryt]. Avbryta en faxöverföring med kontrollpanelen. Avbryt faxöverföringen med kontrollpanelen. 1. Tryck på [Facsimile] (Fax). 2. Tryck på [Clear/Stop] (Radera/Stopp). Konfigurera överföringsinställningar I detta avsnitt beskrivs hur man konfigurerar överföringsinställningar i PC-fax-drivrutinens egenskaper. Egenskaperna anges separat för varje enskilt program. 1. I [Arkiv]-menyn klickar du på [Skriv ut...]. 2. Välj PC-fax-drivrutinen som skrivare och klicka sedan t.ex. [Inställningar]. Dialogrutan för PC-fax-drivrutinens egenskaper visas. 3. Konfigurera inställningar efter behov och klicka sedan på [OK]. Konfigurera PC-fax-addressboken I det här avsnittet beskrivs PC-fax-adressboken. Konfigurera PC-fax-adressboken på datorn. Med PCfax-adressboken kan du snabbt och enkelt ange PC-fax-mottagare. PC-fax-adressboken kan innehålla max poster, både enskilda mottagare och mottagargrupper. Öppna PC-fax-adressboken I det här avsnittet beskrivs hur man öppnar PC-fax-adressboken. 117

120 6. Skicka och ta emot ett fax 1. På [Start]-menyn klickar du på [Enheter och skrivare]. 2. Högerklicka på ikonen för PC-fax-drivrutinen och klicka sedan på [Utskriftsinställningar...]. 3. Klicka på fliken [Adressbok]. Registrera mottagare I det här avsnittet förklaras hur man registrerar mottagare i PC-fax-adressboken. 1. Öppna PC-faxadressboken och klicka sedan på [Lägg till användare]. 2. Ange mottagarinformation. Du måste ange ett kontaktnamn och ett faxnummer. 3. Klicka på [OK]. Registrera grupper I det här avsnittet beskrivs hur man registrerar mottagargrupper. En grupp kan innehålla upp till 100 individuella mottagare. 1. Öppna PC-faxadressboken och klicka på [Lägg till grupp]. 2. Ange gruppnamnet i [Gruppnamn]. 3. Välj den mottagare som du vill ska ingå i gruppen från [Användarlista:] och klicka sedan på [Lägg till]. 4. Klicka på [OK]. Exportera/importera uppgifter till PC-faxadressboken Instruktionerna nedan utgår från Windows 7 som exempel. Om du använder ett annat operativsystem kan instruktionerna variera något. Exportera uppgifter från PC-faxadressboken Uppgifterna från PC-faxadressboken kan exporteras till en fil i CSV-format (Comma Separated Values). Gör så här för att exportera uppgifter från PC-faxadressboken. 1. Öppna PC-faxadressboken och klicka sedan på [Exportera]. 2. Navigera till platsen där du vill spara uppgifterna, ange ett namn för filen och klicka sedan på [Spara]. 118

121 Använda faxfunktionen från en dator (PC-fax) Importera uppgifter till PC-faxadressboken Uppgifter från PC-faxadressboken kan importeras från filer i CSV-format. Du kan importera adressboksuppgifter från andra program om uppgifterna är sparade som en CSV-fil. Gör så här för att importera PC-faxadressboksuppgifter. För att importera adressboksuppgifter från andra program måste du välja lämpliga poster för import. 1. Öppna PC-faxadressboken och klicka sedan på [Importera]. 2. Välj den fil som innehåller adressboksuppgifterna och klicka sedan på [Öppna]. En dialogruta för val av importposter visas. 3. För varje fält, välj lämplig post från listan. Välj [*tomt*] för de fält där det inte finns några uppgifter att importera. Notera att [*tomt*] inte kan väljas för [Namn] och/eller [Fax]. 4. Klicka på [OK]. För mer information om inställningarna, se hjälpen för PC-faxdrivrutinen. CSV-filer exporteras med Unicode-kodning. Uppgifter från PC-faxadressboken kan importeras från CSV-filer vars teckenkodning är Unicode eller ASCII. Gruppuppgifter kan inte exporteras eller importeras mottagare kan registreras i PC-faxadressboken. Om gränsen överskrids medan import pågår kommer återstående mottagare inte att importeras. Redigera ett faxförsättsblad I detta avsnitt beskrivs hur man redigerar ett faxförsättsblad i PC-fax-drivrutinens egenskaper. 1. I [Arkiv]-menyn klickar du på [Skriv ut...]. 2. Välj PC-fax-drivrutinen som skrivare och klicka sedan på [Skriv ut]. 3. Klicka på fliken [Ange mottagare] och klicka sedan på [Ändra försättsblad]. 4. Konfigurera inställningar efter behov och klicka sedan på [OK]. För mer information om inställningarna, se hjälpen för PC-faxdrivrutinen. 119

122 6. Skicka och ta emot ett fax Ta emot ett fax När du tar emot ett viktigt fax rekommenderar vi att du bekräftar för avsändaren det mottagna faxets innehåll. Om det finns för lite ledigt minne är det inte säkert att maskinen kan ta emot fax. En extern telefon krävs om du ska kunna använda maskinen som telefon. Endast papperformaten A4, Letter eller Legal kan användas för faxutskrift. Välja mottagningsläge Följande mottagningslägen finns: När du endast använder maskinen som fax När ingen extern telefon eller telefonsvarare är ansluten väljer du följande läge: Endast fax-läge (automatisk mottagning) I detta läge används maskinen endast som en fax och tar emot fax automatiskt. När du använder maskinen tillsammans med en extern enhet När en telefonlur, extern telefon eller telefonsvarare är ansluten väljer du ett av följande lägen: FAX/TEL Manuellt läge (manuell mottagning) I detta läge måste du svara på samtal med telefonluren, extern telefon. Om ett samtal är ett faxsamtal måste du starta faxmottagningen manuellt. Endast fax-läge (automatisk mottagning) I detta läge svarar maskinen automatiskt på alla inkommande samtal i faxmottagningsläget. FAX/TAD-läge (automatisk mottagning) I detta läge kan du använda maskinen tillsammans med en extern telefonsvarare. 120

123 Ta emot ett fax 1. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg) 2. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Faxfunktioner] och tryck sedan på [OK]. DCT Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Mott.inställningar] och tryck sedan på [OK]. 4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Byt mottagningsläge] och tryck sedan på [OK]. 5. Tryck på [ ], [ ], [ ] eller [ ] för att välja önskat mottagningsläge och tryck sedan på [OK]. 6. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg) för att återgå till startskärmen. Te emot ett fax i FAX/TEL manuellt läge Förfarandet skiljer sig åt beroende på om [Åtgärd] är inställt på [Förenklat läge] eller [Avancerat läge] under [Faxfunktioner]. För att ta emot fax avlägsnar du först alla original som har placerats i den automatiska dokumentmataren. 1. Lyft på luren på den externa telefonen för att svara på samtalet. Ett vanligt telefonsamtal inleds. Det kan hända att personen som skickar faxmeddelandet ringer till dig för att berätta att han/hon skickar ett faxmeddelande. 2. När du hör en faxsignal eller ingen ton alls, tryck på [Facsimile] (Fax). 3. Tryck på [Start]. Om [Åtgärd] är inställt på [Förenklat läge], fortsätt till steg Tryck på [Mott.]. 5. Tryck på [Start]. 6. Lägg på luren. 121

124 6. Skicka och ta emot ett fax För information om [Åtgärd], se s. 139 "Inställningar för faxfunktioner". Ta emot ett fax i Endast fax-läge När mottagningsläget är inställt på Endast fax-läge, svarar maskinen automatiskt på alla inkommande samtal i faxmottagningsläge. Du kan ange hur många gånger maskinen ska ringa innan samtalet besvaras i inställningarna [Antal upprigningar] under [Faxfunktioner]. För [Antal uppringningar], se s. 139 "Inställningar för faxfunktioner". Om du besvarar ett samtal med den externa telefonen medan maskinen ringer startas ett normalt telefonsamtal. Om du hör en faxsignal eller inget ljud alls så tar du emot faxet manuellt. För att ta emot faxet manuellt, se s. 121 "Te emot ett fax i FAX/TEL manuellt läge". Ta emot ett fax i FAX/TAD-läge När mottagningsläget är inställt på FAX/TAD-läge svarar den externa telefonsvararen och spelar in meddelanden när maskinen tar emot telefonsamtal. Om det inkommande samtalet är ett faxsamtal tar maskinen emot faxet automatiskt. 1. När det finns ett inkommande samtal, ringer den externa telefonsvararen. Om den externa telefonsvararen inte svarar börjar maskinen ta emot faxet automatiskt. Om du besvarar ett samtal med den externa telefonen medan maskinen ringer startas ett normalt telefonsamtal. Om du hör en kopplingston ska du vänta tills "Tar emot... " visas på displayen. Maskinen börjar att ta emot fax. Om meddelandet "Tar emot... " inte visas, ta emot faxet manuellt. 2. Om den externa telefonsvararen svarar övervakar maskinen tystnaden på linjen under 30 sekunder (tystnadsavkänning). Om en faxanropston eller inget ljud upptäcks börjar maskinen ta emot faxet automatiskt. Om en röst hörs inleds ett vanligt telefonsamtal. Den externa telefonsvararen spelar in meddelanden. Du kan manuellt ta emot ett fax medan tyst avkänning pågår. Såvida du inte trycker på [Radera/Stopp] och kopplar ifrån samtalet fortsätter tyst avkänning under 30 sekunder, detta även om den externa telefonsvararen går på i högtalarläge. 122

125 Ta emot ett fax Vidrarebefordra eller lagra fax i minnet För att förhindra att obehöriga användare ser privata fax kan du ställa in maskinen på att vidarebefordra mottagna fax till en förinställd mottagare, eller lagra dem i minnet utan att skriva ut dem. Den här funktionen är endast tillgänglig på modellerna typ 5 och typ 6. Tabellen nedan visar vad som händer efter att vidarebefordran lyckas eller misslyckas beroende på maskinens konfiguration. Vidarebeford ra [Skriv ut mottagen fil] Resultat Lyckades Automatisk Maskinen skriver ut faxet och tar bort det från minnet. Lyckades Manuell Maskinen lagrar fax i minnet för manuell utskrift vid ett senare tillfälle. Misslyckades Automatisk Maskinen skriver ut en felrapport gällande vidarebefordringen, skriver ut faxet och tar sedan bort det från minnet. Misslyckades Manuell Maskinen skriver ut en felrapport gällande vidarebefordring och lagrar faxet i minnet för manuell utskrift vid ett senare tillfälle. Om maskinen inte kan skriva ut ett fax på grund av maskinfel som t.ex. en tom papperskassett eller ett pappersstopp lagras faxet i minnet. Återstående sidor skrivs ut så fort problemet är löst. Antal och tidsintervall för vidarebefordringsförsök kan anges med hjäp av Web Image Monitor. För mer information om inställningar för mottagare, försöksantal och tidsintervall för vidarebefordringar, se s. 171 "Konfigurera systeminställningar". Inställningar för Vidarebefodra För att ange villkor för vidarebefordring av mottagna fax, konfigurera maskinen enligt följande: 123

126 6. Skicka och ta emot ett fax 1. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg) 2. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Faxfunktioner] och tryck sedan på [OK]. DCT Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Mott.inställningar] och tryck sedan på [OK]. 4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Bearb. av mottagningsfil] och tryck sedan på [OK]. 5. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Vidarebefordra & Skriv ut] och tryck sedan på [OK]. Fortsätt till steg 6 om du vill skicka e-postmeddelanden efter fax har vidarebefordrats. Annars går du vidare till steg Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Meddela vidarebef.status] och tryck sedan på [OK]. 7. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [På] och tryck sedan på [OK]. [På]: Skicka en e-postavisering efter vidarebefordran. E-postaviseringens mottagare beror på hur vidarebefordringen har konfigurerats. [Av]: Ingen e-postavisering skickas. 8. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg) för att återgå till startskärmen. Ange mottagare av vidarebefordran med hjälp av Web Image Monitor 1. Starta webbläsaren och få tillgång till maskinen genom att ange dess IP-adress. 2. Klicka på [Systeminställningar]. 3. Klicka på fliken [Fax]. 4. Ange mottagare av vidarebefordran i [Mottagare av vidarebefordran]. [E-postadress]: Ange en mottagares e-postadress. [Skanningsmottagare]: Välj en skanningsmottagare som mottagare för vidarebefordring. 5. Klicka på [OK]. 6. Stäng webbläsaren. För mer information om att använda Web Image Monitor, se s. 165 "Använda Web Image Monitor". 124

127 Ta emot ett fax Konfigurera lagringsvillkoren För att ange villkor för lagring av mottagna fax, konfigurera maskinen enligt följande: 1. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg) 2. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Faxfunktioner] och tryck sedan på [OK]. 3. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Mott.inställningar] och tryck sedan på [OK]. 4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Bearb. av mottagningsfil] och tryck sedan på [OK]. 5. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja antingen [Skriv ut] eller [Vidarebefordra & Skriv ut] och tryck sedan på [OK]. 6. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Skriv ut mottagen fil] och tryck sedan på [OK]. 7. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja antingen [Automatisk] eller [Manuell] och tryck sedan på [OK]. [Automatisk]: Skriv automatiskt ut mottagna fax och ta bort från minnet. [Manuell]: Lagra mottagna fax i minnet för manuell utskrift vid senare tillfälle. 8. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg) för att återgå till startskärmen. När faxet har skrivits ut kommer det att tas bort från minnet. Om maskinen inte kan skriva ut ett fax på grund av maskinfel som t.ex. en tom papperskassett eller ett pappersstopp lagras faxet i minnet. Återstående sidor skrivs ut så fort problemet är löst. Skriva ut faxmeddelanden som har lagrats i minnet I det här avsnittet förklaras hur man skriver ut mottagna fax som har lagrats i maskinens minne. Om strömindikatorn blinkar finns det ett faxmeddelande i minnet. Gör så här för att skriva ut faxet. 1. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg) 2. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Faxfunktioner] och tryck sedan på [OK]. DCT Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Mott.inställningar] och tryck sedan på [OK]. 125

128 6. Skicka och ta emot ett fax 4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Lagra mottfil] och tryck sedan på [OK]. 5. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Skriv ut vald fil] och tryck sedan på [OK]. 6. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja utskriftsjobb och tryck sedan på [OK]. 7. Tryck på [Ja]. 8. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg) för att återgå till startskärmen. 126

129 Faxrelaterade listor och rapporter Faxrelaterade listor och rapporter Följande listor och rapporter är faxfunktionsrelaterade: Faxjournal Skriver ut en journal över de 100 senaste faxöverföringarna och faxmottagningarna. Statusrapp. (överf.) Skriver ut det senaste överföringsresultatet. Överf.-/mottagningsfil i kö Skriver ut lista över de fax som ligger kvar i maskinens minne, och som inte har skickats. Strömavbrottsrapport Skriver ut en rapport om maskinens strömtillförsel om den avbröts medan ett fax skickades eller togs emot, alternativt om bilder som lagrats i maskinens minne förlorats till följd av att maskinen stängdes av under en längre tid. Mottagarlista kortnr. (fax) Skriver ut en lista över kortnummerposter. Mottagarlista Snabbval Skriver ut en lista över skannings- och faxsnabbvalsposter. Vidarebefordra felrapport Den här rapporten skrivs ut om vidarebefordringen misslyckas. För mer information om faxjournal och rapport för överföringsstatus, se s. 139 "Inställningar för faxfunktioner". Rapporter skrivs ut på papper i A4-, brev- eller Legal-format. Fyll på kassetten med ett av dessa pappersformat innan du skriver ut rapporter. För mer information om hur du fyller på papper, se s. 41 "Fylla på papper". 127

130 Skicka och ta emot ett fax

131 7. Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen Grundläggande funktioner Det finns två sätt att nå maskinens inställningar: Tryck på tangenten [User Tools] (Användarverktyg) för system- eller nätverksinställningar. Tryck på [ ] eller [ ] för att nå inställningar för kopiering, skanning och/eller fax. För att kontrollera vilken kategori den funktion du vill konfigurera tillhör, se s. 131 "Menyöversikt". 1. Om du vill konfigurera maskinens systeminställningar trycker du på [User Tools] (Användarverktyg). DCT845 Annars trycker du på [ ] eller [ ] när "Klar" visas på startskärmen för inställningar till kopiering, skanning och fax. DCT Tryck på [ ] eller [ ] för att välja önskade inställningar. Om du väljer menyn [Adressbok], [Nätverksinställningar] eller [Administratörsverktyg] är det möjligt att du ombeds ange ett lösenord. Ange det fyrsiffriga lösenordet och tryck sedan på [OK]. För mer information om lösenord, se [Lås för adm.verktyg] på s. 159 "Administratörsinställningar". 129

132 7. Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen 3. För att bekräfta de inställningar och värden som visas, tryck på [OK]. 4. För att gå tillbaka till föregående post, trycker du på [Escape]. För att återgå till startskärmen, tryck på [Escape] lika många gånger som antalet valda poster, eller tryck en gång på [User Tools] (Användarverktyg). För modeller av typ 1, tryck på [ ] eller [ ] för att komma åt kopieringsinställningarna. För att ange [Skaninställn] ansluter du ett UBS-minne och väljer inställning med hjälp av [ ] eller [ ]. 130

133 Menyöversikt Menyöversikt I det här avsnittet listas de parametrar som ingår i varje meny. För mer information om hur man konfigurerar maskinen med Web Image Monitor, se s. 165 "Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg". Vissa poster kanske inte visas beroende på modelltyp eller maskinens konfiguration. Vissa poster kan konfigureras med Web Image Monitor. Kopiatorfunkt. ([ ] [ ] tangentinställning) För mer information, se s. 132 "Inställningar för kopiatorfunktioner" Skaninställn ([ ] [ ] tangentinställning) För mer information, se s. 135 "Inställningar för skannerfunktioner" Överf.inst, fax ([ ] [ ] tangentinställning) För mer information, se s. 137 "Funktionsnställningar för faxöverföring" Faxfunktioner ([User Tools] (Användarverktyg) tangentinställning) För mer information, se s. 139 "Inställningar för faxfunktioner" Adressbok ([User Tools] (Användarverktyg) tangentinställning) För mer information, se s. 144 "Inställningar för adressboken" Systeminställning ([User Tools] (Användarverktyg) tangentinställning) För mer information, se s. 145 "Systeminställningar" Nätverksinställningar ([User Tools] (Användarverktyg) tangentinställning) För mer information, se s. 155 "Nätverksinställningar" Skriv ut lista/rapport ([User Tools] (Användarverktyg) tangentinställning) För mer information, se s. 150 "Skriva ut listor/rapporter" Administratörsverktyg ([User Tools] (Användarverktyg) tangentinställning) För mer information, se s. 159 "Administratörsinställningar" Skrivarfunktioner ([User Tools] (Användarverktyg) tangentinställning) För mer information, se s. 152 "Inställningar för skrivarfunktioner" 131

134 7. Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen Inställningar för kopiatorfunktioner Välj papperskassett Sortera Välj vilken kassett som ska användas för kopiering. Standard: [Kassett 1] Kassett 1 Sidoinm.fack Konfigurerar maskinen för att sortera de utmatade sidorna i uppsättningar när du gör flera kopior av ett flersidigt dokument (P1, P2, P1, P2...). Standard: [Av] På Av Originaltyp Densitet Anger originaltyp för att optimera kopieringskvalitet. Standard: [Blandt] Blandt Välj detta alternativ när originalet innehåller både text och fotografier eller bilder. Text Välj detta alternativ när originalet innehåller endast text och inga fotografier eller bilder. Foto Välj detta alternativ när originalet innehåller foton eller bilder. Använd detta läge för följande dokumenttyper: Fotografier Sidor som helt eller huvudsakligen består av fotografier eller bilder, exempelvis tidskrifter. Anger bilddensiteten för kopiering. Öka nivån (svarta kvadrater) för att öka densiteten. Standardinställningen är mittenvärdet av 5 justeringsnivåer. Förminska/Förstora Anger hur många procent som kopiorna förstoras eller förminskas. Standard: [100%] (huvudsakligen Europa och Asien) 132

135 Inställningar för kopiatorfunktioner 50%, 71% (A4->A5), 82% (B5J->A5), 93%, 100%, 122% (A5->B5J), 141% (A5->A4), 200%, 400% (huvudsakligen Nordamerika) 50%, 65% LT->HLT, 78% LG->LT, 93%, 100%, 129% HLT->LT, 155% HLT->LG, 200%, 400% Zoom % Duplex/Kombinera Anger kombinerad kopiering. Välj kopieringsläge utifrån ditt original och hur du vill att kopian ska se ut. För mer information, se s. 65 "Göra kombinerade/dubbelsidiga kopior". Observera att aktivering av kombinerad kopiering automatiskt avaktiverar ID-kortskopiering. Standard: [Av] Av 1sid 2orig->Komb2på1 1sid I detta läge kopieras 2 sidor av ett 1-sidigt original på en 1-sidig utskriftskopia. Stående Liggande 1sid 4orig->Komb4på1 1sid I detta läge kopieras 4 sidor av ett 1-sidigt original på en 1-sidig utskriftskopia. Stående: Vänster till höger Stående: Blocktyp Liggande: Vänster t. höger Liggande: Blocktyp 1-sidigt orig->2-sidig kop Kopierar två 1-sidiga ark på ett 2-sidigt ark. Stående: Boktyp Stående: Blocktyp Liggande: Boktyp Liggande: Blocktyp 1sid4orig->Komb2på1 2 sid Kopierar fyra 1-sidiga ark på två 2-sidiga ark. Stående: Boktyp Stående: Blocktyp Liggande: Boktyp Liggande: Blocktyp 1sid8orig->Komb 4på1 2sid 133

136 7. Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen Kopierar åtta 1-sidiga ark på fyra 2-sidiga ark. Stående: V till H, boktyp Stående: V till H, blocktyp Stående: Blocktyp, boktyp Stående: Blocktyp, blocktyp Liggande: V till H, boktyp Liggande:V till H,blocktyp Liggande: Blocktyp, boktyp Liggande:Blocktyp,blocktyp ID-kortsinställning Du kan ange inställningar för ID-kortskopiering. ID-kortskopiering Om du anger detta till [På], tillämpas inställningarna för [ID-kortsinställning] på utskrifter. Standard: [Av] På Av Mittlinje ID-kort Ange om en mittlinje ska dras när ett ID-kort kopieras. Standard: [Skriv inte ut] Skriv ut Skriv inte ut ID-kortsformat Du kan ändra skanningsformatet för ID-kortskopiering. mm tum Standard: (huvudsakligen Europa och Asien) Horisontellt: 54 mm Vertikalt: 86 mm (huvudsakligen Nordamerika) Horisontellt: 2,12 tum Vertikalt: 3,38 tum 134

137 Inställningar för skannerfunktioner Inställningar för skannerfunktioner Skanningsformat Ange skanningsformat efter originalformat. Standard: [A4] [8 1/2 11] (huvudsakligen Europa och Asien) (huvudsakligen Nordamerika) 8 1/2 14, 8 1/2 11, 8 1/2 5 1/2, 7 1/4 10 1/2, A4, B5, A5, 16K, Anpassat format Skanningsläge Ange skanningsläge med kontrollpanelen. Standard: [Svartvit] Svartvit Maskinen skapar 1-bits svartvita bilder. Bilder innehåller endast svarta och vita färger. Färg Maskinen skapar 8-bitars färgbilder. Bilderna är i fullfärg. Gråskala Maskinen skapar 8-bitars svartvita bilder. Bilder innehåller svart, vitt och mellanliggande grå färger. Max. e-poststorlek Densitet Anger maxstorleken på fil som kan skickas med e-post. Standard: [1 MB] 1 MB 2 MB 3 MB 4 MB 5 MB Obegränsat Anger bilddensiteten för skanning av original. Öka nivån (svarta kvadrater) för att öka densiteten. Standardinställningen är mittenvärdet av 5 justeringsnivåer. 135

138 7. Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen Upplösning Ange upplösning för skanning av original. Standard: [ dpi] dpi dpi dpi dpi dpi dpi Kompression (Färg) Anger färgkompressionsförhållandet för JPEG-filer. Ju lägre kompressionsgrad desto högre kvalitet men också större filstorlek. Standard: [Mellan] Låg Mellan Hög Obegränsad skanning Filtyp Ställer in maskinen att begära nästa original när du skannar med originalglaset. Standard: [Av] Av På Anger om en flersidig fil som innehåller alla sidor eller flera separata ensidiga filer ska skapas vid skanning av flersidiga dokument. Observera att en skannad fil bara kan innehålla flera sidor om filformatet är PDF eller TIFF. Om filformatet är JPEG skapas en ensidig fil för varje skannad sida. Standard: [Flersidigt] Flersidigt En fil med flera sidor som innehåller alla sidor skapas. Ensidigt En enkelsidig fil skapas för varje sida. 136

139 Funktionsnställningar för faxöverföring Funktionsnställningar för faxöverföring Omgående överföring Ställer in maskinen att skicka ett fax direkt efter att orginalet har skannats. Standard: [Av] Av På Upplösning Densitet Paus Välj det här alternativet om du använder minnesöverföring. Välj det här alternativet om du använder Omgående överföring. Endast nästa fax Välj det här alternativet om du vill använda Omgående överföring endast för nästa överföring. Anger den upplösning som bör användas för skanning av original. Standard: [Standard] Standard Välj detta alternativ om originalet är ett tryckt eller maskinskrivet dokument med normalstora tecken. Detaljerat Välj detta alternativ när originalet är ett dokument med liten text. Foto Välj detta alternativ när originalet innehåller bilder som t.ex. fotografier eller skuggade ritningar. Anger den bilddensitet som bör användas för skanning av original. Standard: [Normal] Ljus Normal Mörk Anger längden på den paus som eventuellt har infogats mellan siffror i ett faxnummer. Standard: 3 sekunder 1 till 15 sekunder 137

140 7. Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen Autouppringning Ställer in maskinen att automatiskt ringa upp faxmottagaren på nytt när linjen är upptagen eller ett överföringsfel inträffar, givet att maskinen är i minnesöverföringsläge. Antalet återuppringningsförsök är förinställt på två eller tre gånger, beroende på inställningar för [Land] under [Administratörsverktyg], i femminutersintervaller. Standard: [På] Av På Skriv ut faxhuvud Ställer in maskinen att lägga till ett faxhuvud på varje fax du skickar. Faxhuvudet innehåller aktuellt datum och tid, användarens faxnamn, maskinens faxnummer, jobb-id och sidinformation. Standard: [På] Av På 138

141 Inställningar för faxfunktioner Inställningar för faxfunktioner Mott.inställningar Anger inställningar för faxmottagning. Byt mottagningsläge Anger mottagningsläge. Standard: [Endast fax] Endast fax I faxmottagningsläget besvarar maskinen automatiskt alla inkommande samtal. FAX/TEL (man) Maskinen ringer när den tar emot inkommande samtal. Maskinen tar endast emot fax vid manuell faxmottagning. FAX/TAD Maskinen tar emot fax automatiskt när ett faxsamtal tas emot. Annars besvarar den anslutna telefonsvararen samtalet. Autoförminskning Ställer in maskinen på att minska formatet på ett mottaget fax om det är för stort för att skriva ut på ett pappersark. Observera att maskinen förminskar till max 74%. Om ytterligare förminskning behövs för att faxet ska få plats på ett enda pappersark skrivs det ut på separata ark utan att förminskas. Standard: [På] (Standrard kan vara [Av] beroende på inställningar för [Land] under [Administratörsverktyg].) Av På Antal uppringningar Anger det antal gånger maskinen ringer innan den börjar ta emot fax i läget Endast fax. Standard: 3 gånger 3 till 5 gånger, i steg om 1 Lagra mottfil Du kan skriva ut eller radera mottagna faxmeddelanden. Skriv ut vald fil Du kan välja och skriva ut mottagna faxmeddelanden. Radera vald fil Du kan välja att radera mottagna faxmeddelanden. 139

142 7. Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen Radera alla filer Mottagn.fil, inst. Ställer in maskinen på att lagra mottagna fax i minnet för utskrift eller vidarebefordring till en förinställd mottagare. Använd Web Image Monitor för att ange mottagaren för vidarebefordring (för mer information, se s. 171 "Konfigurera systeminställningar"). Standard: [Skriv ut] Skriv ut Vidarebefordra & Skriv ut Skriv ut mottagen fil Ställer in maskinen på att automatiskt skriva ut fax som tas emot i minnet eller lagra dem för manuell utskrift vid ett senare tillfälle. Standard: [Automatisk] Automatisk Skriv ut mottagna fax automatiskt och ta bort dem från minnet. Manuell Lagra mottagna fax i minnet för manuell utskrift. Meddelande om status på vidarebefordran Ställer in maskinen att skicka e-postavisering efter att ett fax har vidarebefordrats. Mottagaren av e-postaviseringen beror på hur mottagaren för vidarebefordran är konfigurerad med Web Image Monitor (för mer information, se s. 171 "Konfigurera systeminställningar"). Standard: [Av] På Av Rad. vänt. överföringsfil Raderar faxjobb som inte skickats och som ligger kvar i maskinens minne. Maskinen kan lagra upp till 5 osända faxjobb. Denna funktion utförs endast när den har markerats. Radera vald fil För att radera ett faxjobb, markera önskat jobb och välj sedan [Ja]. Genom att välja [Nej] återgår man till den tidigare nivån i menyträdet utan att ta bort faxjobbet. Radera alla filer För att radera faxjobben, välj [Ja]. Genom att välja [Nej] återgår man till den tidigare nivån i menyträdet utan att ta bort faxjobbet. 140

143 Inställningar för faxfunktioner Kommunikationsinställningar ECM-överföring Ställer in maskinen att automatiskt skicka delar av de uppgifter som går förlorade under överföringen på nytt. Standard: [På] Av På ECM-mottagning Ställer in maskinen på att automatiskt ta emot delar av de uppgifter som går förlorade under mottagningen. Standard: [På] Av På Avk, ringsignal Ställer in maskinen att känna av en kopplingston innan den automatiskt ringer upp mottagaren. Standard: [Känn av] (Standrard kan vara [Känn ej av] beroende på inställningarna för [Land] under [Administratörsverktyg].) Känn av Känn ej av Överf.hastighet Anger faxmodemets överföringshastighet. Standard: [33,6 kbps] 33,6 kbps 14,4 kbps 9,6 kbps 7,2 kbps 4,8 kbps 2,4 kbps Mott.hastighet Anger faxmodemets mottagningshastighet. Standard: [33,6 kbps] 33,6 kbps 141

144 7. Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen 14,4 kbps 9,6 kbps 7,2 kbps 4,8 kbps 2,4 kbps Utskriftsinst f lista/rapp Åtgärd Skriv ut överf.statusrapp. Ställer in maskinen på att automatiskt skriva ut en överföringsrapport efter en faxöverföring. När maskinen är i läget Omgående överföring återges inte originalbilden på rapporten, även om [Endast fel (bifogad bild)] eller [Varje överföring (bif bild)] har markerats. Observera att om ett minnesfel upstår vid en PC-faxöverföring kommer det alltid skrivas ut en överföringsrapport oavsett den här inställningen. Standard: [Endast fel (bifogad bild)] Endast fel Skriver ut en rapport när ett överföringsfel inträffar. Endast fel (bifogad bild) Skriver ut en rapport med en bild av originalet när ett överföringsfel inträffar. Varje överföring Skriver ut en rapport för varje faxöverföring. Varje överföring (bif bild) Skriver ut en rapport med en bild av originalet för varje faxöverföring. Skriv inte ut Skriv ut faxjournal Ställer in maskinen på att automatiskt skriva ut en faxjournal efter vart 50:e faxjobb (både skickade och mottagna). Standard: [Automatisk utskrift] Automatisk utskrift Skriv ej ut automatiskt Du kan förenkla processen för att skicka och ta emot fax genom att inaktivera originalglaset. Om originalen placeras i dokumentmataren (ADF) kan du faxa dem med dokumentmataren i varje läge genom att trycka på [Start]. Standard: [Avancerat läge] Förenklat läge 142

145 Inställningar för faxfunktioner Om du väljer [Förenklat läge]kan du ta emot fax genom att trycka på [Start]. Originalglaset kan inte användas i detta läge. Avancerat läge Om du väljer [Avancerat läge] kan du ange om du vill skicka eller ta emot fax efter att du har tryckt på [Start]. 143

146 7. Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen Inställningar för adressboken Snabbvalsmottagare Anger snabbvalsposternas faxnummer och namn. Du kan registrera max 8 snabbvalsposter. Nr. Anger snabbvalsnummer. Faxnr. Anger snabbvalsposternas faxnummer. Faxnumret kan innehålla upp till 40 tecken, inklusive 0 till 9, paus, " ", " " och mellanslag. Namn Anger snabbvalsposternas namn. Namnet kan innehålla upp till 20 tecken. Mottagare kortnummer (fax) Anger kortnummerposternas faxnummer och namn. Du kan registrera max 100 kortnummerposter. Nr. Anger kortnummer. Faxnr. Anger kortnummerposternas faxnummer. Faxnumret kan innehålla upp till 40 tecken, inklusive 0 till 9, paus, " ", " " och mellanslag. Namn Anger kortnummerposternas namn. Namnet kan innehålla upp till 20 tecken. 144

147 Systeminställningar Systeminställningar Justera volymkontroll Anger volymen på de ljud maskinen ger ifrån sig. Standard: [Låg] för [Panelsignal] och [Mellan] för övriga parametrar. Panelsignal Anger volymen på den ljudsignal som hörs när en tangent trycks ner. Av Låg Mellan Hög Högtalarläge Anger ljudvolym för högtalarläget. Av Låg Mellan Hög Signal, jobb klart Anger volymen på den ljudsignal som hörs när ett jobb är klart. Av Låg Mellan Hög Signal, jobbfel Anger volymen på den ljudsignal som hörs när ett faxöverföringsfel inträffar. Av Låg Mellan Hög Alarmvolym Anger volym på den ljudsignal som hörs när ett driftfel inträffar. Av Låg 145

148 7. Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen Mellan Hög Kassett- och pappersinställningar Pprformat: Kass. 1 Anger pappersformat för kassett 1. Standard: [A4] [8 1 / 2 11] (huvudsakligen Europa och Asien) (huvudsakligen Nordamerika) A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, 8 1/2 14, 8 1/2 11, 5 1/2 8 1/2, 7 1/4 10 1/2, 16K ( ), 16K ( ), 16K ( ), anpassad storlek Pprformat: Sidoinmatningsf Anger pappersformat för sidoinmatningsfacket. Standard: [A4] [8 1 / 2 11] (huvudsakligen Europa och Asien) (huvudsakligen Nordamerika) A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, 8 1/2 14, 8 1/2 11, 5 1/2 8 1/2, 7 1/4 10 1/2, 16K ( ), 16K ( ), 16K ( ), anpassad storlek Papperstyp: Kassett 1 Anger pappersformatet för kassett 1. Standard: [Normalt papper] Normalt papper, Återvunnet papper, Tjockt papper, Tunt papper Pprtyp: Sidoinmatningsfack Anger papperstyp för sidoinmatningsfacket. Standard: [Normalt papper] Normalt papper, Återvunnet papper, Tjockt papper, Tunt papper Avk. av felmatchat format Ställer in maskinen på att rapportera om pappersformatet inte matchar utskriftsjobbets inställningar. Standard: [Av] Av På 146

149 Systeminställningar I/O-timeout USB Anger hur många sekunder maskinen väntar på utskriftdata om dataöverföring från dator via USB avbryts. Om maskinen inte tar emot någon mer data inom den tid som här anges, skriver maskinen endast ut den data som den har tagit emot. Öka timeout-tiden om utskrifterna ofta avbryts av datatrafik från andra portar. Standard: [60 sek.] 15 sek. 60 sek. 300 sek. Nätverk Auto fortsätt Anger hur många sekunder maskinen väntar på utskriftdata i de fall då dataöverföring från dator via ett nätverk avbryts. Om maskinen inte tar emot någon mer data inom den tid som här anges, skriver maskinen endast ut den data som den har tagit emot. Öka timeout-tiden om utskrifterna ofta avbryts av datatrafik från andra portar. Standard: [60 sek.] 15 sek. 60 sek. 300 sek. Fast USB-port Anger om samma drivrutin för skrivare/pc-fax kan användas för flera maskiner vid USBanslutning. Standard: [Av] Av Du måste installera drivrutinen för skrivare/pc-fax separat för varje enskild maskin, eftersom alla maskiner utom den ursprungliga identifieras som en ny enhet vid USBanslutning. På Samma drivrutin för skrivare/pc-fax som du har installerat på datorn kan användas med andra maskiner än den som ursprungligen användes för installationen, förutsatt att maskinen är av samma modell. Anger att pappersformatsfel ska ignoreras och utskriften fortsätta. Utskriften stoppas temporärt när ett fel upptäcks, och startar om automatiskt efter ungefär tio sekunder med inställningarna gjorda på kontrollpanelen. Pappersstopp kan inträffa om det pappersformat som anges på kontrollpanelen och pappret i kassetten eller det pappersformat som angetts för utskriften inte matchar när utskriften startas. 147

150 7. Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen Standard: [Av] Av På Tonerbesparing Ställer in maskinen att skriva ut med en mindre mängd toner (endast för utskrifter via kopieringsfunktionen). Standard: [Av] Av På Alt vid toner slut Denna inställning används för att övervaka tonernivån. Standard: [Avsluta utskrift] Avsluta utskrift Övervakning av tonernivå är aktiverad. Resterande tonernivå kan kontrolleras på kontrollpanelen och i Web Image Monitor. Fortsätt utskrift Maskinen övervakar inte längre tonernivån. Inte ens om tonern tar slut kommer utskriften avbrytas eller meddelande visas. Status, förbr.varor Skrivarpat. Visar information om förbrukningsvaror. Denna information visas bara då [Alt vid toner slut] har ställts in på [Avbryt utskrift]. Om [Alt vid toner slut] har ställts in på [Fortsätt utskrift], visas "**" istället för indikatorn ovan. Skrivarregistrering Justera papperskassettens läge. Justera värdet med [ ] eller [ ]. Skriv ut en testsida för att kontrollera registreringen. Standard: [0] Horis: Kassett 1 (-6 till +6 mm, i steg om 1 mm) Vert: Kassett 1 (-6 till +6 mm, i steg om 1 mm) Horis: Sidoinm.fack (-6 to +6 mm, i steg om 1 mm) Vert: Sidoinm.fack (-6 to +6 mm, i steg om 1 mm) Läge: låg fuktighet När maskinen används i en miljö med låg luftfuktighet kan eventuellet millimeterbreda, svarta ränder visas. Genom att välja [På] bör du kunna förhindra dessa linjer. 148

151 Systeminställningar Standard: [Av] På Av Bilddensitet Justerar utskriftens densitet. Standard: 0-3 till +3 Fixenh förbätt läge Om tonern inte överför färgen korrekt och pappret fläckas, välj [På] för att förbättra överföringen. Standard: [Av] Av På 149

152 7. Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen Skriva ut listor/rapporter Skriva ut konfigurationssidan 1. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg) DCT Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Skriv ut lista/rapport] och tryck sedan på [OK]. 3. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Konfigurationssida] och tryck sedan på [OK]. 4. När bekräftelsefönstret visas trycker du på [Ja]. Typer av listor/rapporter Rapporter skrivs ut på papper i A4-, Letter- eller Legal-format. Fyll på kassetten med ett av dessa pappersformat innan du skriver ut rapporter. Konfigureringssida Maskinens aktuella inställningar och allmän information om maskinen skrivs ut. Du kan kontrollera firmware-version på konfigurationssidan. Genom att uppdatera firmware kan du lösa problem eller lägga till ett antal nya funktioner. Se Handbok för uppdatering av firmware om du vill ha ytterligare hjälp. Du kan hämta guiden för programuppdatering från vår webbplats. Faxjournal Skriver ut en journal över de 50 senaste faxöverföringarna och -mottagningarna. Överf.-/mottagningsfil i kö Skriver ut en lista över de faxjobb som finns i maskinens minne och som ska skrivas ut, skickas eller vidarebefordras. 150

153 Skriva ut listor/rapporter Mottagarlista Snabbval Skriver ut en lista över skannings- och faxsnabbvalsposter. Mottagarlista kortnr. (fax) Skriver ut en lista över kortnummerposter. Sortera efter kortnummer Skriver en lista med poster sorterade efter registrerade kortnummer. Sortera efter namn Skriver ut en lista med poster sorterade efter namn. Mottagarlista, skanner Skriver ut en lista över skannermottagare. Skannerjournal Skriver en skannerjournal över de senaste 100 överföringarna via Skanna till e-post, Skanna till FTP och Skanna till mapp. Underhållssida Testsida Underhållssidan skrivs ut. Kontrollerar resultat av utskriftsjusteringar. Den här inställningen är endast tillgänglig på modeller av typ 1 och

154 7. Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen Inställningar för skrivarfunktioner Lista/Provuts System Skriver ut listor som visar maskinens konfigurationer. Konfigurationssida Maskinens aktuella inställningar och allmän information om maskinen skrivs ut. Menylista Skriver ut maskinens funktionsmenyer. Testsida Skriver ut en testsida för att kontrollera kvaliteten på den enkelsidiga utskriften. Testsidan innehåller nätverksinställningar. PCL-fontlista Skriver ut installerad PCL-fontlista. Kopior Ställer in maskinen att skriva ut det angivna antalet uppsättningar. Den här inställningen är inaktiverad om antalet sidor som ska skrivas ut angetts av skrivardrivrutinen. Standard: 1 1 till 999 Alt. pprformat Anger utskrift på annat pappersformat om angivet papper inte är påfyllt i någon kassett. Alternativa format är förinställda på A4 och Letter. Standard: [Automatiskt] Automatiskt Av Standardsidformat Anger vilket pappersformat som ska användas när ett pappersformat inte har angivits i utskriftsjobbet. Standard: [A4] [8 1/2 11] (huvudsakligen Europa och Asien) (huvudsakligen Nordamerika) 152

155 Inställningar för skrivarfunktioner PCL-meny A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, 8 1/2 14, 8 1/2 11, 5 1/2 8 1/2, 7 1/4 10 1/2, 16K ( ), 16K ( ), 16K ( ) Skriv ut tom sida Anger att tomma sidor ska skrivas ut. När du aktiverar utskrift av omslagsark i skrivardrivrutinen infogas omslagsark även om du har valt [Av]. Observera att inställningen har lägre prioritet än skrivarens drivrutininställning för tom sida. Standard: [På] På Av Skriv ut felrapport Anger att en felrapport ska skrivas ut när maskinen känner av ett skrivar- eller minnesfel. Standard: [Av] På Av Anger villkor för när PCL används för utskrift. Riktning Anger sidriktning. Standard: [Stående] Stående Liggande Rader per sida Anger ett värde mellan för antalet rader per sida. Standard: [64] [60] Fontnummer (huvudsakligen Europa och Asien) (huvudsakligen Nordamerika) Anger ID mellan 0 och 89 för den standardfont du vill använda. Standard: 0 Punkstorlek 153

156 7. Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen Anger ett värde mellan 4,00 och 999,75 per steg om 0,25 för standardfonten. Standard: 12,00 punkter Breddsteg Anger ett värde mellan 0,44 och 99,99 i steg om 0,01 för standardfontens teckenantal per tum. Den här inställningen gäller bara för fonter med fast utrymme. Standard: 10,00 breddsteg Symbolval Anger teckenuppsättningen för den valda fonten. Följande uppsättningar är tillgängliga: Standard: [PC-8] Roman-8, Roman-9, ISO L1, ISO L2, ISO L5, PC-8, PC-8 D/N, PC-850, PC-852, PC-858, PC8-TK, Win L1, Win L2, Win L5, Desktop, PS Text, VN Intl, VN US, MS Publ, Math-8, PS Math, VN Math, Pifont, Legal, ISO 4, ISO 6, ISO 11, ISO 15, ISO 17, ISO 21, ISO 60, ISO 69, Win 3.0, MC Text, ISO L6, ISO L9, PC-775, PC-1004, Win Baltic Courier-font Anger en font av courier-typ. Standard: [Standard] Standard Mörk Utökad A4-bredd Anger utökad bredd för utskriftsområdet på A4-papper och minskar marginalbredden. Standard: [Av] På Av Bifoga CR till LF Anger en kod för radbyte (CR) till varje radmatning (LF) för att skriva ut text tydligt. Standard: [Av] På Av Upplösning Anger upplösningen i punkter per tum. Standard: [ dpi] 154

157 Nätverksinställningar Nätverksinställningar Beroende på vilka inställningar du ändrar, kan maskinen behöva startas om. Ethernet WiFi Mac-adress Visar maskinens Mac-adress. Ethernet-hastighet Visar aktuell inställning för Ethernethastighet. 100 Mbps Full duplex 100 Mbps Halv duplex 10 Mbps Full duplex 10 Mbps Halv duplex Ethernet ej tillgänglig Visas när en nätverkskabel inte är ansluten. Ställ in Ethernet-hastighet Anger hastigheten för Ethernetkommunikation. Välj en hastighet som stämmer överens med din nätverksmiljö. För de flesta nätverk är standardinställningen den optimala inställningen. Standard: [Autoval] Autoval 100 Mbps Full duplex 100 Mbps Halv duplex 10 Mbps Full duplex 10 Mbps Halv duplex Aktivera WiFi Välj om trådlöst LAN ska aktiveras eller ej. Standard: [Aktivera] Avaktivera Aktivera Om [Avaktivera] är inställt visas inte [WiFi-nyckel], [WiFi-status], [Mac-adress], [Aktuell anslutning] och [Installationsguide]. WiFi-nyckel 155

158 7. Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen Välj det läge som visas när du trycker på [Wi-Fi]. Standard: [Infrastrukturläge] Infrastrukturläge Ad-Hoc-läge WiFi-status Visar aktuell anslutningsstatus. Mac-adress Visar maskinens Mac-adress. Aktuell anslutning Visar detaljerad information om anslutningen, så som SSID och det trådlösa nätverkets signalstyrka. Installationsguide Visar hur man ansluter till ett trådlöst LAN manuellt. Den vägleder dig steg för steg genom konfigurationen av inställningarna för att ansluta med ett trådlöst LAN. IPv4-konfiguration DHCP Ställer in maskinen att automatiskt ta emot IPv4-adress, subnätmask och standard-gatewayadress från en DHCP-server. Standard: [Aktivt] Ej aktivt Aktivt IP-adress Anger maskinens IPv4-adress när DHCP inte används. Använd den här menyn för att kontrollera den aktuella IP-adressen när DHCP används. Standard: XXX.XXX.XXX.XXX De siffror som representeras av "X" varierar beroende på din nätverksmiljö. Subnätmask Anger maskinens subnätmask när DHCP inte används. Använd den här menyn för att kontrollera den aktuella subnätmasken när DHCP används. Standard: XXX.XXX.XXX.XXX De siffror som representeras av "X" varierar beroende på din nätverksmiljö. Gateway-adress Anger maskinens standard-gateway-adress när DHCP inte används. 156

159 Nätverksinställningar Använd den här menyn för att kontrollera den aktuella gateway-adressen när DHCP används. Standard: XXX.XXX.XXX.XXX De siffror som representeras av "X" varierar beroende på din nätverksmiljö. IP-adressmetod Visar hur IP-adressen erhålls. IP inte klar DHCP Om IP Manuell konfiguration Standard-IP IPv6-konfiguration IPv6 Ange om IPv6 ska aktiveras eller inte. Standard: [Aktivt] DHCP Aktivt Ej aktivt Anger att maskinen ska erhålla sin IPv6-adress från en DHCP-server. Standard: [Ej aktivt] Aktivt Ej aktivt IP-adress (DHCP) Visar IPv6-adressen som erhållits från en DHCP-server. Manuell konfig.adress Manuell konfig.adress Anger maskinens IPv6-adress när DHCP inte används. Kan innehålla upp till 39 tecken. För information om hur man skriver in bokstäver, se s. 99 "Infoga tecken". Prefixlängd Anger prefixlängden i form av ett värde mellan 0 och 128. Gateway-adress Anger standardgatewayens IPv6-adress. Kan innehålla upp till 39 tecken. För information om hur man skriver in bokstäver, se s. 99 "Infoga tecken". 157

160 7. Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen Stateless-adress Visar de tillståndslösa IPv6-adresser som erhållits via RA (Router Advertisement). Stateless-adress 1 Stateless-adress 2 Stateless-adress 3 Stateless-adress 4 Link-localadress Visar den länklokala IPv6-adressen. Kontakta din nätverksadministratör för information om nätverkets konfiguration. 158

161 Administratörsinställningar Administratörsinställningar Ställ datum/tid Ställer in datum och tid för maskinens interna klocka. Ställ in datum Anger datumet för maskinens interna klocka. Endast datum som stämmer överens med året och månaden kan anges. Inkompatibla datum accepteras inte. Standard Datumformat: (främst Europa och Asien) [Dag/Månad/År], (främst Nordamerika) [År/Månad/Dag] Datumformat: Månad/Dag/År, Dag/Månad/År eller År/Månad/Dag Ställ in tid År: 2000 till 2099 Månad: 1 till 12 Dag: 1 till 31 Ställer in tiden för maskinens interna klocka. Standard Tidsformat: (främst Europa och Asien) [24-timmarsformat], (främst Nordamerika) [12-timmarsformat] Tidsformat: 12-timmarsformat, 24-timmarsformat AM/PM-stämpel: AM, PM (för 12-timmarsformat) Timme: 0 till 23 (för 24-timmarsformat), eller 1 till 12 (för 12-timmarsformat) Minut: 0 till 59 Programmera faxinform. Anger maskinens faxnummer och faxnamn. Nummer: Anger maskinens faxnummer bestående av max 20 tecken, inklusive 0 till 9, mellanslag och "+". Namn: Nrskiv/Knapptel Anger maskinens faxnamn bestående av max 20 alfanumeriska tecken och symboler. Anger typ av telefonlinje. 159

162 7. Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen För att konfigurera den här inställningen, kontakta ditt telefonbolag och välj den inställning som lämpar sig för din telefonlinje. Om man väljer fel inställning kan det orsaka överföringsfel. [Tel. med nrskiva (20PPS)] kanske inte visas beroende på maskinens landsinställning. Standard: [Tonvalstelefon] PSTN / PBX Tonvalstelefon Pulstelefon (10 PPS) Pulstelefon (20 PPS) Ställer in maskinen att ansluta till det allmänna telefonnätet (PSTN) direkt eller genom en privat telefonväxel (PBX). Standard: [PSTN] PSTN PBX PBX-åtkomstnummer Anger numret för åtkomst till extern linje när maskinen är ansluten till en privat telefonväxel. Kontrollera att inställningen överensstämmer med PBX-inställningarna. Annars kan du kanske inte skicka fax till externa mottagare. Standard: 9 0 till 999 Funktionsprioritet Anger det läge som aktiveras när strömmen slås på eller då den tid som angetts i [Syst. timer för autoåterg.] löper ut utan aktivitet medan startskärmen för det aktuella läget visas. Standard: [Kopiator] Kopiator Fax Skanner Syst. timer för autoåterg. Ställer in maskinen på att återgå till det läge som har angivits i [Funktionsprioritet]. Den här inställningen tillämpas även på tidsgränsen för att kopiera nästa dokument vid IDkortskopiering. Standard: [På] (1 min.) På (30 sek., 1 min., 2 min., 3 min., 5 min., 10 min.) Av 160

163 Administratörsinställningar Energisparläge Språk Ställer in maskinen att övergå till Energisparläge, Energisparläge 1 eller Energisparläge 2 för att minska strömförbrukningen. Maskinen återställs från energisparläget när ett utskriftsjobb tas emot, när ett mottaget fax skrivs ut eller när du trycker på någon av tangenterna. Energisparläge 1 Maskinen övergår till Energisparläge 1 när den har varit inaktiv i ca 30 sekunder. Det går fortare att starta skrivaren från Energisparläge 1 än från avstängt läge eller Energisparläge 2, men Energisparläge 1 kräver mer ström än Energisparläge 2. Standard: [Av] Av På (30 sekunder) Energisparläge 2 Anger att maskinen ska övergå till Energisparläge 2 när den tid som har angetts för denna inställning har löpt ut. Maskinen förbrukar mindre energi i Energisparläge 2 än i Energisparläge 1 men det tar längre tid att starta maskinen från Energisparläge 2 än från Energisparläge 1. Europa Standard: [1 minut] Tiden kan anges mellan 1 och 30 minuter. Länder utanför Europa Standard: [På] (1 minut) På (1 till 240 minuter, i steg om 1 minut) Av Anger det språk som används på skärmen och i rapporter. Område (endast Europa) Genom att välja maskinens användningsområde kan du begränsa valmöjligheterna för visningsspråk och andra inställningar. Du kan även ange denna inställning när maskinen slås på för första gången. Standard: [Europa] Europa Asien Oceanien Amerika Afrika 161

164 7. Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen Land Välj det land där maskinen används. Landet du anger bestämmer formatet på tid och datum som visas, samt standardvärden för faxens överföringsinställningar. Se till att du väljer korrekt landskod. Om du väljer fel land kan det orsaka överföringsfel. Standardvärdet för inställningen är den landskod du angav under den inledande konfiguration och som krävs när du slår på maskinen för första gången. Återställ inställningar Se till att inte ta bort inställningar av misstag. Återställ alla inst. Återställer maskininställningarna till sina standardvärden med följande undantag: skärmspråk, landsinställning, nätverksinställning och mottagarlista för snabbval/kortnummer (fax). Tryck på [Ja] för att verkställa. Tryck på [Nej] för att återgå till tidigare nivå i menyträdet utan att ta bort inställningar. Återställ nätverksinst. Återställer nätverksinställningarna till sina standardvärden. Tryck på [Ja] för att verkställa. Tryck på [Nej] för att återgå till tidigare nivå i menyträdet utan att ta bort inställningar. Rensa adressbok Tömmer mottagare i Snabbval/Kortnummer för fax. Tryck på [Ja] för att verkställa. Tryck på [Nej] för att återgå till tidigare nivå i menyträdet utan att ta bort inställningar. Genväg till funktion Tilldelar en av följande funktioner till tangenten [Shortcut to Func.] (Genväg till funktion) på kontrollpanelen. Standard: [Kop.läge ID-kort] Kop.läge ID-kort Tryck på tangenten för att växla till läget för ID-kortskopiering. Omedelbar faxöverföring Tryck på knappen för att växla till menyn [Omgående överföring]. Välj skanningsmottagare Lås f adm.verktyg Tryck på tangenten för att växla till skanningsmottagarens meny. Anger ett fyrsiffrigt lösenord för åtkomst till menyer för [Adressbok], [Nätverksinställningar] och [Administratörsverktyg]. Glöm inte detta lösenord. 162

165 Administratörsinställningar På (0000 till 9999) Av IPsec Anger om IPsec ska aktiveras eller inte. Denna funktion visas bara när ett lösenord har angivits under [Lås f adm.verktyg]. Standard: [Ej aktivt] Aktivt Ej aktivt Bekräfta faxnummer Ställer in maskinen att kräva att faxnumret anges två gånger när en mottagare anges manuellt. När denna funktion är aktiverad kan du inte använda högtalarläget. Denna funktion visas bara när ett lösenord har angivits under [Lås f adm.verktyg]. Standard: [Av] På Av Spara skndata på USB Ange om Skanning till USB ska aktiveras eller inte. Denna funktion visas bara när ett lösenord har angivits under [Lås f adm.verktyg]. Standard: [Aktivt] Aktivt Ej aktivt 163

166 Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen

167 8. Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg Använda Web Image Monitor För att hantera maskinen via Web Image Monitor måste du först konfigurera maskinens inställningar för TCP/IP eller trådlöst LAN. För mer information, se s. 155 "Nätverksinställningar" eller se s. 178 "Konfigurera nätverksinställningar". Beroende på vilken modell du använder, visas kanske inte vissa poster. Vissa poster kan även konfigureras via kontrollpanelen. Tillgängliga funktioner Med Web Image Monitor kan du genomföra följande via fjärrstyrning från en dator: Visa maskinens status eller inställningar Konfigurera maskinens inställningar Registrera skannings- och faxmottagare Konfigurera nätverksinställningar Konfigurera IPsec-inställningar Skriva ut rapporter Ställa in administratörslösenord och e-postadress Återställa maskinens konfiguration till fabriksinställningar Skapa säkerhetskopior av maskinens konfiguration Återställa maskinens konfiguration med hjälp av säkerhetskopiorna Konfigurera maskinens datum och tid Konfigurera maskinens inställningar för energisparläge Webbläsare som stöds Internet Explorer 6 11 Firefox

168 8. Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg Visa startsidan När du öppnar maskinen med Web Image Monitor visas startsidan i webbläsarens fönster. 1. Starta webbläsaren. 2. Skriv " s IP address)/" i adressfältet på din webbläsare för att få åtkomst till maskinen. Om en DNS- eller WINS-server används och maskinens värdnamn har angetts kan du ange värdnamnet i stället för IP-adressen. Startsida Web Image Monitors startsida visas. Varje sida i Web Image Monitor är indelad i följande områden: DCT Menyfält När du klickar på en meny visas innehållet i huvudområdet. 2. Flikområdet Innehåller flikar för att växla mellan information och inställningar som du vill se eller konfigurera. 3. Vanliga frågor/kunskapsbas Ger svar på vanliga frågor och annan användbar information om hur maskinen används. En internetanslutning krävs för att visa informationen. 4. Huvudområde 166

169 Visa startsidan Visar innehållet för vald post i menyfältet. Information i huvudområdet uppdateras inte automatiskt. Klicka på [Uppdatera] längst upp till höger i huvudområdet för att uppdatera informationen. Klicka på [Uppdatera] i webbläsaren för att uppdatera hela skärmen. Om du använder en äldre version av webbläsare eller om webbläsaren inte har JavaScript och cookies avaktiverade kan visnings- och driftproblem uppstå. Om du använder en proxyserver, konfigurera webbläsarens inställningar efter behov. För mer information om inställningar, kontakta din nätverksadministratör. Den föregående sidan kanske inte visas trots att du klickar på tillbakaknappen i webbläsaren. Klicka i så fall på uppdatera i webbläsaren. Avsnittet Vanliga frågor och Kunskapsbasen är inte tillgängliga för alla språk. Byta gränssnittsspråk Välj önskat gränssnittsspråk i listan [Språk]. 167

170 8. Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg Kontrollera systeminformation Klicka på [Startsida] för att visa huvudsidan i Web Image Monitor. På den här sidan kan du kontrollera aktuell systeminformation. Sidan innehåller tre flikar: [Status], [Räkneverk] och [Maskininformation]. Statusflik Post Beskrivning Modellnamn Plats Kontakt Värdnamn Enhetsstatus Visar maskinens namn. Visar maskinens placering så som den registrerats på [SNMP]-sidan. Visar maskinens kontaktinformation som den registrerats på [SNMP]-sidan. Visar det värdnamn som angetts under [Värdnamn] på [DNS]-sidan. Visar det meddelande som visas på maskinens display. Status Post Beskrivning Skrivarpatron Visar återstående tonernivå. Papperskassett Post Beskrivning Kassett 1 Visar aktuell status och inställningar för pappersformat/-typ för kassett 1. Sidoinm.fack Visar aktuell status och inställningar för pappersformat/-typ för sidoinmatningsfacket. 168

171 Kontrollera systeminformation Räkneverksflik Sidräkneverk Post Skrivare Skanner Kopiator Fax Beskrivning Visar följande för sidor som skrivits ut via skrivarfunktionen: Det totala antalet sidor som har skrivits ut med hjälp av skrivarfunktionen och listor/rapporter som har skrivits ut från menyn [Lista/Provuts] under [Skrivarfunktioner] Antal färgsidor (visar alltid 0) Antal svartvita sidor som har skrivits ut med skrivarfunktionen Visar följande för sidor som skannats via skanningsfunktionen: Totalt antal sidor Antal färgsidor Antal svartvita sidor Visar följande för sidor som skrivits ut via kopieringsfunktionen: Totalt antal sidor Antal färgsidor (visar alltid 0) Antal svartvita sidor Visar följande för fax som skickas via telefonnätet: Totalt antal sidor som skickats och tagits emot Antal sidor som skickats Antal sidor som tagits emot Skrivarräkneverk Post Totalt sidantal Beskrivning Visar det totala antalet sidor som har skrivits ut av maskinen: Sidor som har skrivits ut med skrivar-, kopierings- och faxfunktionen Listor/rapporter som har skrivits ut från menyn [Skriv ut lista/rapport] Listor/rapporter som har skrivits ut från menyn [Lista/Provuts] under [Skrivarfunkt.] 169

172 8. Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg Fliken Maskininformation Maskininformation Post Version av Firmware: MCTL-version Maskin-id Faxkort Total minneskapacitet Beskrivning Visar vilken firmware-version som är installerad på maskinen. Visar vilken firmware-version maskinen har. Visar maskinens ID-nummer. Visar att ett fax-kort är installerat. Visar hur mycket minne maskinen har totalt. 170

173 Konfigurera systeminställningar Konfigurera systeminställningar Klicka på [Systeminställningar] för att visa sidan där systeminställningar konfigureras. Sidan innehåller följande flikar: [Justera ljudvolym], [Kassett- & pappersinst.], [Kopiator], [Fax], [Tonerhantering], [Gränssnitt] och [Genväg till funktion]. Flik för Justering av ljudvolym Justera ljudvolym Post Panelsignal Högtalarläge Signal, jobb klart Signal, jobbfel Alarmvolym Beskrivning Välj ljudvolym för panelsignal: [Av], [Låg], [Mellan] eller [Hög]. Välj ljudvolym på högtalarläge: [Av], [Låg], [Mellan] eller [Hög]. Välj ljudvolym för den signal som hörs då ett jobb är avslutat: [Av], [Låg], [Mellan] eller [Hög]. Välj ljudvolym för den signal som hörs då ett faxöverföringsfel inträffar: [Av], [Låg], [Mellan] eller [Hög]. Välj ljudvolym för den signal som hörs då ett driftfel inträffar: [Av], [Låg], [Mellan] eller [Hög]. Fliken kassett- och pappersinställningar Kassett 1 Post Beskrivning Pappersformat Papperstyp Välj pappersformat för kassett 1 bland följande alternativ: A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, 8 1/2 14, 8 1/2 11, 5 1/2 8 1/2, 7 1/4 10 1/2, 16K ( mm), 16K ( mm), 16K ( mm), Anpassat format Välj papperstyp för kassett 1 bland följande alternativ: Normalt papper, Återvunnet papper, Tjockt papper (100 till 130g/m 2 ), Tunt papper (52 till 64g/m 2 ) 171

174 8. Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg Sidoinm.fack Post Pappersformat Papperstyp Beskrivning Välj pappersformat för sidoinmatningsfacket bland följande alternativ: A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, 8 1/2 14, 8 1/2 11, 5 1/2 8 1/2, 7 1/4 10 1/2, 16K ( mm), 16K ( mm), 16K ( mm), Anpassat format Välj papperstyp för sidoinmatningsfacket bland följande alternativ: Normalt papper, Återvunnet papper, Tjockt papper (100 till 130g/m 2 ), Tunt papper (52 till 64g/m 2 ) Avkänning av fel format Post Avkänning av fel format Beskrivning Välj om maskinen ska rapportera om pappersformatet inte matchar utskriftsjobbets inställningar. Kopieringsflik Välj papper Post Välj papper Beskrivning Välj vilken kassett som ska användas för kopiering. Separationslinje Post Separationslinje Beskrivning Ange om en linje ska skrivas ut i mitten på det utskrivna pappret vid kopiering av ID-kort eller kombinerad kopia. 172

175 Konfigurera systeminställningar Faxflik Bekräfta faxnummer Post Bekräfta faxnummer Beskrivning Aktivera inställningen för att ställa in maskinen på att kräva att faxnumret anges två gånger när en mottagare anges manuellt. Den här inställningen visas bara när administratörslösenordet har ställts in på sidan [Administratör]. Bearbetar mottagen faxfil Post Beskrivning Bearbetar mottagen fil Skriv ut automatiskt Meddelande om status på vidarebefordran Mottagare av vidarebefordran Antal försök till vidarebefordran Försöksintervall för Vidarebefordran (min.) Välj om mottagna fax ska lagras i maskinens minne för utskrift eller skickas till en mottagare som anges i [Mottagare av vidarebefordran]. Välj om fax som tas emot i maskinens minne ska skrivas ut automatiskt eller lagras för manuell utskrift vid ett senare tillfälle. Välj om e-postavisering ska skickas när ett fax har vidarebefordrats eller inte. Mottagare av e-postavisering beror på hur [Mottagare av vidarebefordran] anges: Om angiven med [E-postadress]: e-postaviseringen skickas till administratörens e-postadress som angivits i [Administratörens e- postadress] på sidan [Administratör]. Om angiven med [Skanningsmottagare]: aviseringen skickas till den mottagare som har angivits för den valda skanningsmottagaren. Observera att om en mottagares e-postadress inte anges skickas inget meddelande även om den här inställningen är aktiverad. Anger mottagare för vidarebefordring. [E-postadress]: Ange en mottagares e-postadress. Kan innehålla upp till 64 tecken. [Skanningsmottagare]: Välj en skanningsmottagare som mottagare för vidarebefordring. Anger hur många gånger maskinen försöker att vidarebefordra ett fax (1 till 255 gånger). Anger hur många minuter maskinen väntar mellan vidarebefordringsförsöken (från 1 till 255 minuter). 173

176 8. Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg Fliken Tonerhantering Tonerbesparing Post Tonerbesparing Beskrivning Aktivera denna inställning för att använda en mindre mängd toner vid utskrift. Alternativ förbrukningsvara slut Post Beskrivning Alternativ förbrukningsvara slut Denna inställning används för att övervaka tonernivån. Avsluta utskrift Övervakning av tonernivå är aktiverad. Resterande tonernivå kan kontrolleras på kontrollpanelen och i Web Image Monitor. Fortsätt utskrift Maskinen övervakar inte längre tonernivån. Inte ens om tonern tar slut kommer utskriften avbrytas eller meddelande visas. Gränssnittsflik Gränssnitt Post Fast USB-port Beskrivning Anger om samma drivrutin för skrivare/pc-fax kan användas för flera maskiner vid USB-anslutning. När den här inställningen är aktiverad kan den drivrutin för skrivare/pc-fax du har installerat på datorn användas med andra maskiner än den som ursprungligen användes för installationen, förutsatt att maskinerna är av samma modell. Om inaktiverad måste du installera drivrutinen för skrivare/pc-fax separat för varje enskild maskin, eftersom alla maskiner utom den ursprungliga identifieras som en ny enhet vid USB-anslutning. 174

177 Konfigurera systeminställningar Fliken Genväg till funktion Genväg till funktion Post Genväg till funktionsinställningar Beskrivning Tilldelar en av följande funktioner till tangenten [Shortcut to Func.] (Genväg till funktion) på kontrollpanelen. [Kopieringsläge för ID-kort] [Omedelbar faxöverföring] [Välj skannermottagare] 175

178 8. Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg Registrera mottagare Skannings- och faxmottagare kan registreras med Web Image Monitor. Upp till 100 skanningsmottagare och 108 faxmottagare (8 snabbvals- och 100 kortnummermottagare) kan registreras. För mer information om registrering av mottagare, se avsnitt för skanning och fax. För mer information om att registrera skanningsmottagare, se s. 76 "Registrera skanningsmottagare". 176

179 Konfigurera mottagen faxfil Konfigurera mottagen faxfil Du kan skriva ut eller radera mottagna faxmeddelanden. Skriv ut vald fil Du kan välja och skriva ut mottagna faxmeddelanden. Radera vald fil Du kan välja att radera mottagna faxmeddelanden. Radera alla filer Du kan radera alla mottagna faxmeddelanden. 177

180 8. Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg Konfigurera nätverksinställningar Klicka på [Nätverksinställningar] för att visa sidan där du kan konfigurera nätverksinställningar. Den här sidan innehåller följande flikar: [Nätverksstatus], [IPv6-konfiguration], [Nätverksprogram], [DNS], [Automatisk e-postavisering], [SNMP], [SMTP], [POP3] och [Trådlöst]. Beroende på vilka inställningar du ändrar, kan maskinen behöva startas om. Beroende på vilken modell du använder är det möjligt att vissa poster inte visas. Nätverksstatusflik Allmän status Post Ethernet-hastighet IPP-skrivarnamn Nätverksversion Ethernet MAC-adress Aktivt gränssnitt Beskrivning Visar typ av nätverksanslutning och anslutningens hastighet. Visar det namn som används för att identifiera maskinen på nätverket. Visar vilken version av nätverksmodul (en del av maskinens firmware) som används. Visar maskinens Ethernet MAC-adress. Visar den aktiva kommunikationsmetoden. TCP/IP-status Post DHCP IP-adress Subnätmask Gateway Beskrivning Ange om maskinen automatiskt ska tilldelas en dynamisk IPv4-adress med DHCP. Om du vill använda DHCP väljer du [Aktivt]. När DHCP har aktiverats kan posterna nedan inte konfigureras. Ange maskinens IPv4-adress. Ange nätverkets subnätmask. Ange nätverksgatewayens IPv4-adress. 178

181 Konfigurera nätverksinställningar Fliken IPv6-konfiguration IPv6 IPv6 Post Beskrivning Ange om IPv6 ska aktiveras eller inte. Det går inte att avaktivera IPv6 med Web Image Monitor om maskinen för tillfället används i en IPv6-miljö. Då använder du istället kontrollpanelen för att avaktivera [IPv6] under nätverksinställningar. När den är avaktiverad kan, [DHCP], [Manuell konfigurationsadress], [Prefixlängd] eller [Gateway-adress] inte konfigureras. IPv6-adress DHCP Post IP-adress (DHCP) Stateless-adress Gateway-adress Link-localadress Manuell konfigurationsadress Beskrivning Ange om maskinen ska tilldelas sin IPv6-adress av en DHCP-server eller inte. Visar den IPv6-adress som har tilldelats av DHCP-servern när inställningen [Aktivt] har valts för [DHCP]. Visar upp till fyra automatiska stateless-adresser. Visar maskinens standardgateway-adress. Visar maskinens LincLocal-adress. Den länklokala adressen är en adress som är giltig endast inom det lokala nätverket (lokala segmentet). Ange maskinens IPv6-adress. Kan innehålla upp till 39 tecken. Prefixlängd Ange prefixlängden i form av ett värde mellan 0 och 128. Gateway-adress Ange standardgatewayens IPv6-adress. Kan innehålla upp till 39 tecken. Fliken nätverksprogram Överföringsinställningar Skanner Post Beskrivning E-post Välj för att aktivera funktionen Skanna till e-post. 179

182 8. Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg Post Max. e-poststorlek FTP Mapp Beskrivning Välj hur stora skannade filer som ska kunna bifogas ett e-postmeddelande (1 till 5 MB, eller obegränsat). Välj för att aktivera funktionen Skanna till FTP. Välj för att aktivera funktionen Skanna till mapp. Utskriftsinställning för nätverk Post Beskrivning IPP FTP RAW Portnr. Markera för att aktivera nätverksutskrift via IPP (Internet Print Protocol) via TCP-port 631/80. Markera för att aktivera nätverksutskrift med inbyggd FTP-server i maskinen (via TCP-port 20/21). Markera för att aktivera RAW-nätverksutskrift. Ange numret på den TCP-port som ska användas för RAW-utskrift. Det giltiga intervallet är till , förutom och (standard är 9 100). LPR Markera för att aktivera nätverksutskrift med LPR/LPD (via TCP-port 515). mdns-inställning Post mdns Skrivarens namn Beskrivning Väljs för att aktivera multicast-dns (via UDP-port 5 353). Om den här inställningen har avaktiverats kan inte posten konfigureras. Ange maskinens namn. Kan innehålla upp till 32 tecken. Fliken DNS DNS Post Beskrivning DNS-metod Välj om domännamnsservrar ska anges manuellt eller om DNS-information ska tas emot från nätverket automatiskt. När inställningen [Auto-hämta (DHCP)] har angetts är [Primär DNS-server], [Sekundär DNS-server] och [Domännam] inte längre tillgängliga. 180

183 Konfigurera nätverksinställningar Post Primär DNS-server Sekundär DNS-server Domännamn DNS-metod (IPv6) Primär DNS-server (IPv6) Sekundär DNS-server (IPv6) Domännamn (IPv6) Prioritet DNS-lösning DNS-timeout (sekunder) Värdnamn Beskrivning Ange den primära DNS-serverns IPv4-adress. Ange den sekundära DNS-serverns IPv4-adress. Ange maskinens IPv4-domännamn. Kan innehålla upp till 32 tecken. Välj om domänservern ska anges manuellt eller om maskinen ska få sin DNS-information automatiskt. När inställningen [Auto-hämta (DHCP)] har angetts är [Primär DNS-server (IPv6)], [Sekundär DNS-server (IPv6)] och [Domännamn (IPv6)] inte längre tillgängliga. Ange den primära IPv6-DNS-serverns IPv6-adress. Kan innehålla upp till 39 tecken. Ange den sekundära IPv6-DNS-serverns IPv6-adress. Kan innehålla upp till 39 tecken. Ange maskinens IPv6-domännamn. Kan innehålla upp till 32 tecken. Välj om IPv4 eller IPv6 ska ges prioritet vid domännamnsupplösning. Ange antalet sekunder som maskinen ska vänta innan en DNS-förfrågan anses ha passerat tidsgränsen (1 till 999 sekunder). Ange ett värdnamn för maskinen. Kan innehålla upp till 15 tecken. Fliken automatisk information via e-post E-postavisering 1/E-postavisering 2 Post Beskrivning Visa avsändare Ange ett avsändarnamn för e-postavisering Kan innehålla upp till 32 tecken. E-postadress Felmatat papper Byt skrivarpatron snart Ange adressen till mottagaren av e-postaviseringen. Kan innehålla upp till 64 tecken. Markera om du vill att en e-postaviseringen ska skickas till den angivna adressen om ett pappersstopp uppstår. Markera om du vill att en e-postavisering ska skickas till den angivna adressen om tonern börjar ta slut. 181

184 8. Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg Post Byt skrivarpatron Papper slut Skicka serviceanrop Lucka öppen Beskrivning Markera om du vill att en e-postavisering ska skickas till den angivna adressen om tonern tar slut. Markera om du vill att en e-postavisering ska skickas till den angivna adressen om pappret tar slut. Markera om du vill att en e-postavisering ska skickas till den angivna adressen om maskinen behöver service. Markera om du vill att en e-postavisering ska skickas till den angivna adressen om en lucka är öppen. SNMP-flik SNMP SNMP Post Beskrivning Välj om SNMP-tjänster ska kunna användas av maskinen. Trap Post Beskrivning Aktivera trap Hantering av SNMPvärd 1 Hantering av SNMPvärd 2 Välj om maskinen ska kunna skicka trap-meddelanden till hanteringsvärden (NMS). Vid avaktivering blir [Hantering av SNMP-värd 1] och [Hantering av SNMP-värd 2] inte tillgängliga. Ange IP-adressen till eller värdnamnet på en hanteringsvärd. Kan innehålla upp till 64 tecken. Ange IP-adressen till eller värdnamnet på en hanteringsvärd. Kan innehålla upp till 64 tecken. SNMP-grupp Post Hämta inställningar för SNMP-grupp Trap-inställning SNMPgrupp Beskrivning Ange gruppnamnet som ska användas för autentisering av förfrågningar. Kan innehålla upp till 32 tecken. Ange gruppnamnet som ska användas för autentisering av trapförfrågningar. Kan innehålla upp till 32 tecken. 182

185 Konfigurera nätverksinställningar System Plats Kontakt Post Beskrivning Ange platsen där maskinen finns. Den plats som anges här visas på huvudsidan. Kan innehålla upp till 64 tecken. Ange maskinens kontaktinformation. Den kontaktinformation som anges här visas på huvudsidan. Kan innehålla upp till 64 tecken. Fliken SMTP SMTP Post Beskrivning Primär SMTP-server Ange SMTP-serverns IP-adress eller värdnamn. Kan innehålla upp till 64 tecken. Portnr. Ange portnumret för SMTP (1 till ). Autentiseringsmetod Användarnamn Välj en av följande autentiseringsmetoder: [Anonym]: Användarnamn och lösenord behövs inte. [SMTP]: Maskinen stödjer NTLM- och INLOGGNINGS-autentisering. [POP före SMTP]: POP3-servern används för autentisering. När du skickar e-post till en SMTP-server kan du höja SMTP-serverns säkerhetsnivå genom att ansluta till POP-servern för autentisering. Ange användarnamnet för inloggning på SMTP-servern. Kan innehålla upp till 32 tecken. Lösenord Ange lösenordet för inloggning på SMTP-servern. Kan innehålla upp till 32 tecken. Enhetens e-postadress Servertimeout (sekunder) Tidszon Ange maskinens e-postadress. Adressen är avsändaradress för e-post som skickas från den här maskinen, t.ex. e-postaviseringar. Kan innehålla upp till 64 tecken. Ange antalet sekunder som maskinen ska vänta innan en SMTP-åtgärd ska anses ha passerat tidsgränsen (1 till 999). Välj tidszon efter din geografiska plats. Att välja en annan tidszon kan leda till fel överföringsdatum/-tid för e-post som skickas med funktionen Skanna till e-post, även om maskinens klocka är korrekt inställd. 183

186 8. Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg Fliken POP3 POP3-inst. Post Beskrivning POP3-server Ange IP-adressen till eller värdnamnet på POP3-servern för e- postmottagning. Den POP3-server som anges här kommer att användas för [POP före SMTP]. Kan innehålla upp till 64 tecken. Användarkonto Ange användarnamnet för inloggning på POP3-servern. Kan innehålla upp till 32 tecken. Användarlösenord Ange lösenordet för inloggning på POP3-servern. Kan innehålla upp till 32 tecken. Autentisering Välj en av följande autentiseringsmetoder: [Ingen]: Lösenordet krypteras inte. [APOP-autentisering]: Lösenordet krypteras. [Automatiskt]: Lösenordet krypteras eller ej i enlighet med POP3-serverns inställningar. Trådlöstflik Status, Trådlöst LAN Post Status, Trådlöst LAN Mac-adress Beskrivning Visar status för anslutning till trådlöst LAN. Visar Mac-adressen. Kommunikationsläge Visar kommunikationsläget maskinen ansluter i. SSID Kanal Trådlös signalstatus Trådlöst Visar åtkomstpunktens SSID som maskinen är ansluten till. Visar kanalinformation för aktuella inställningar för trådlöst LAN om [Ad- Hoc] är valt som [Kommunikationsläge]. Visar styrkan på den trådlösa signalen. Anger om trådlöst LAN används eller inte. 184

187 Konfigurera nätverksinställningar Trådlösa LAN-inställningar Post Beskrivning SSID Ange åtkomstpunktens SSID. SSID kan innehålla upp till 32 tecken. När du klickar på [Skanningslista] visas en lista över tillgängliga åtkomstpunkter. Du kan välja SSID ur listan. Kommunikationsläge Välj vilket läge du vill ansluta i. Om maskinen ska anslutas till en trådlös router eller åtkomstpunkt, väljer du [Infrastruktur]. Om maskinen ska anslutas direkt till en enhet med ett trådlöst LAN, väljer du [Ad-Hoc]. Ad-Hoc-kanal Autentisering Kryptering WPA-lösenfras WEP-nyckellängd WEPöverföringsnyckel-ID WEWEP-nyckelformat Om [Ad-Hoc] är valt som [Kommunikationsläge], väljer du en kanal. Välj en autentiseringsmetod. Om [Ad-Hoc] är valt som [Kommunikationsläge] kan du endast välja [Öppet System] och [Delad nyckel]. Välj en krypteringsmetod. Om [Ad-Hoc] är valt som [Kommunikationsläge] kan du endast välja [Ingen] och [WEP]. Om [WPA2-PSK] eller [Blandat läge WPA/WPA2] är valt för [Autentisering] anger du WPA-krypteringsnyckeln. Om [WEP] är valt som [Kryptering] väljer du 64 eller 128 bit som längd för krypteringskoden. Välj ett ID-nummer för att identifiera varje WEP-kod ifall flera WEPanslutningar konfigureras. Välj ett format i vilket du anger WEP-koden. 185

188 8. Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg Post WEP-nyckel Beskrivning Ange WEP-nyckeln. Antal och typ av tecken du anger varierar beroende på den längd och det format som valts för koden. Se följande: WEP-nyckellängd: [64 bit], Format: [Hexadecimal] Maxlängd WEP-nyckel: 10 tecken (0-9, A-F, a-f) WEP-nyckellängd: [64 bit], Format: [ASCII] Maxlängd WEP-nyckel: 5 tecken (0x20-0x7e) WEP-nyckellängd: [128 bit], Format: [Hexadecimal] Maxlängd WEP-nyckel: 26 tecken (0-9, A-F, a-f) WEP-nyckellängd: [128 bit], Format: [ASCII] Maxlängd WEP-nyckel: 13 tecken (0x20-0x7e) Om du konfigurerar anslutningsinställningarna manuellt bör du i förväg kontrollera åtkomstpunktens eller den trådlösa routerns SSID, autentiseringsmetod eller krypteringskod. 186

189 Konfigurera IPsec-inställningar Konfigurera IPsec-inställningar Klicka på [IPsec-inställningar] för att visa sidan där du kan konfigurera IPsec-inställningar. Den här sidan innehåller följande flikar: [Globala IPsec-inställningar] och [Policylista för IPsec]. Den här funktionen är endast tillgänglig om man är inloggad som administratör. Fliken Globala IPsec-inställningar Post IPsec-funktion Standardpolicy Kringgå Sändning & Multisändning Kringgå alla ICMP Beskrivning Välj om IPsec ska aktiveras eller avaktiveras. Välj om standardpolicyn för IPsec ska tillåtas gälla. Välj de av följande tjänster som du inte vill ska tillämpa IPsec: [DHCPv4], [DHCPv6], [SNMP], [mdns], [NetBIOS], [UDP-port 53550] Välj om IPsec ska tillämpas på ICMP-paket (IPv4 och IPv6). Följande alternativ finns: [Aktivt]: Alla ICMP-paket kringgås utan IPsec-skydd. Ping-kommandon (ekoförfrågningar och ekosvar) inkapslas inte av IPsec. [Ej aktivt]: Vissa typer av ICMP-meddelanden kringgås utan IPsec-skydd. Fliken IPsec-policylista Post Beskrivning Nr. Namn Adressinställningar Åtgärd Status IPsec-policyns nummer. Visar IPsec-policyns namn. Visar IPsec-policyns IP-adressfilter enligt nedan: Fjärradress/prefixlängd Visar IPsec-policy-åtgärd som "Tillåt", "Tillåt inte" eller "Begär säkerhet". Visar IPsec-policystatus som "Aktivt" eller "Ej aktivt". 187

190 8. Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg Om du vill konfigurera en IPsec-policy väljer du önskad policy och klickar sedan på [Ändra] för att öppna sidan "Policyinställningar IPsec". Följande inställningar kan göras på sidan "Policyinställningar IPsec". IP-policyinställningar Post Nr. Aktivitet Namn Adresstyp Lokal adress Fjärradress Prefixlängd Åtgärd Beskrivning Ge IPsec-policyn ett nummer mellan 1 och 10. Numret du anger bestämmer policyns placering i IPsec-policylistan. Policysökningar görs enligt ordningen på listan. Om numret du anger redan är tilldelat en annan policy tar den policy du håller på att konfigurera över numret från den tidigare policyn, och den tidigare policyn och övriga följande policyer numreras om i enlighet med detta. Välj om policyn ska aktiveras eller avaktiveras. Ange policyns namn. Kan innehålla upp till 16 tecken. Välj vilken typ av IP-adress som ska användas i IPsec-kommunikation; IPv4 eller IPv6. Visar den här skrivarens IP-adress. Ange IPv4- eller IPv6-adressen för den enhet du vill kommunicera med. Kan innehålla upp till 39 tecken. Ange fjärradressens prefixlängd med ett värde mellan 1 och 128. Om inget värde fylls i för den här inställningen, väljs automatiskt 32 (IPv4) eller 128 (IPv6). Ange hur IP-paketen ska behandlas. Följande alternativ finns: [Tillåt]: IP-paket både skickas och tas emot utan att IPsec tillämpas på dem. [Tillåt inte]: IP-paket avvisas. [Begär säkerhet]: IPsec tillämpas både på IP-paket som skickas och paket som tas emot. Om du väljer [Begär säkerhet] måste du konfigurera [IPsec-inställningar] och [IKE-inst.]. 188

191 Konfigurera IPsec-inställningar IPsec-inställningar Post Inkapslingstyp Säkerhetsprotokoll Autentiseringsalgoritm för AH Krypteringsalgoritm för ESP Autentiseringsalgoritm för ESP Livstid Beskrivning Ange inkapslingstyp. Följande alternativ finns: [Transportläge]: Välj det här läget för att endast skydda nyttolasten i varje IP-paket vid kommunikation med IPsec-kompatibla enheter. [Tunnelläge]: Välj det här läget för att skydda alla de ingående delarna i varje IP-paket. Vi rekommenderar den här typen av kommunikation mellan säkerhetsgateways (t.ex. VPN-enheter). Välj säkerhetsprotokoll. Följande alternativ finns: [AH]: Upprättar säker kommunikation med stöd endast för autentisering. [ESP]: Upprättar säker kommunikation med stöd för både autentisering och datakryptering. [ESP&AH]: Upprättar säker kommunikation med stöd för både datakryptering och autentisering av paket, inklusive paketheaders. Observera att du inte kan välja det här protokollet om [Tunnelläge] har valts som [Inkapslingstyp]. Ange den autentiseringsalgoritm som ska användas när [AH] eller [ESP&AH] har valts som [Säkerhetsprotokoll]. Följande alternativ finns: [MD5], [SHA1] Ange den krypteringsalgoritm som ska användas när [ESP] eller [ESP&AH] har valts som [Säkerhetsprotokoll]. Följande alternativ finns: [Inga], [DES], [3DES], [AES-128], [AES-192], [AES-256] Ange den autentiseringsalgoritm som ska användas när [ESP] har valts som [Säkerhetsprotokoll]. Följande alternativ finns: [MD5], [SHA1] Ange livslängden för IPsec-SA:n (Security Association) i form av en tidsperiod eller en datavolym. SA löper ut när den tidsperiod du har angett är slut eller när den datavolym du har angett uppnås. Om du anger både en tidsperiod och en datavolym löper SA ut så fort någon av gränserna nås, och en ny SA erhålls genom förhandling. Ange antal sekunder om du vill ange SA som livslängd i form av en tidsperiod. Ange antal kilobyte om du vill ange SA som livlängd i form av en datavolym. 189

192 8. Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg Post Nyckel för PFS (Perfect Forward Secrecy) Beskrivning Välj om PFS (Perfect Forward Secrecy) ska aktiveras eller inte. IKE-inställningar IKE-version Post Krypteringsalgoritm Autentiseringsalgoritm IKE-livstid Diffie-Hellman-grupp (IKE) PSK Nyckel för PFS (Perfect Forward Secrecy) Visar IKE-versionen. Beskrivning Välj krypteringsalgoritm bland följande alternativ: [DES], [3DES], [AES-128], [AES-192], [AES-256] Välj autentiseringsalgoritm bland följande alternativ: [MD5], [SHA1] Ange livslängden för ISAKMP SA i form av en tidsperiod. Ange antal sekunder. Välj vilken Diffie-Hellman-grupp som ska användas när IKEkrypteringsnycklar skapas. Följande alternativ finns: [DH1], [DH2] Ange den PSK (Pre-Shared Key, på förhand delad nyckel) som ska användas för autentisering av en kommunicerande enhet. Kan innehålla upp till 32 tecken. Välj om PFS (Perfect Forward Secrecy) ska aktiveras eller inte. 190

193 Skriva ut listor/rapporter Skriva ut listor/rapporter Klicka på [Skriv ut lista/rapport] för att visa sidan där du kan skriva ut rapporter. Markera sedan en post och klicka på [Skriv ut] för att skriva ut information om den posten. Skriv ut lista/rapport Post Konfigureringssida Beskrivning Allmän information om maskinen och dess aktuella konfiguration skrivs ut. Faxjournal Skriver ut en journal över de 50 senaste faxöverföringarna och - mottagningarna. För mer information om automatisk utskrift av faxjournal, se s. 139 "Inställningar för faxfunktioner". Lista, väntande överförings-/ mottagningsfiler (fax) Mottagarlista Snabbval Mottagarlista kortnummer (fax) Lista på Skannermottagare Skannerjournal Underhållssida Skriver ut en lista över de faxjobb som finns i maskinens minne och som ska skrivas ut, skickas eller vidarebefordras. Skriver ut en lista över snabbvalsposter. Skriver ut en lista över kortnummerposter. Skriver ut en lista över skannermottagare. Skriver en skannerjournal över de senaste 100 överföringarna via Skanna till e-post, Skanna till FTP och Skanna till mapp. Underhållssidan skrivs ut. Rapporter kan inte skrivas ut via Web Image Monitor om det finns andra jobb som håller på att skrivas ut. Kontrollera att maskinen inte redan är upptagen innan du skriver ut en rapport. Rapporter skrivs ut på papper i A4-, Letter- eller Legal-format. Fyll på kassetten med ett av dessa pappersformat innan du skriver ut rapporter. 191

194 8. Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg Konfigurera administratörsinställningar Klicka på [Administratörsverktyg] för att visa sidan där du kan konfigurera administratörsinställningar. Den här sidan innehåller följande flikar: [Administratör], [Återställ inställningar], [Säkerhetskop Inställning], [Återställ inställning], [Ange Datum/Tid] och [Energisparläge]. Fliken Administratör Administratörsinst. Post Ändra lösenord Nytt lösenord Bekräfta nytt lösenord Ändra e-postadress Administratörens e- postadress Beskrivning Markera för att konfigurera administratörens lösenord. Ange det nya administratörslösenordet. Kan innehålla upp till 16 tecken. Ange samma lösenord igen för att bekräfta det. Markera för att konfigurera administratörens e-postadress. Ange administratörens e-postadress. Om maskinens e-postadress inte har konfigurerats på sidan [SMTP] kommer den här adressen att stå som avsändaradress för den e-post som skickas från maskinen, t.ex. e-postaviseringar. Kan innehålla upp till 64 tecken. Fliken Återställ inställningar Återställ inställningar Post Återställ nätverksinst. Återställ menyinställningar Rensa skanningsmottagare Rensa adressbok Återställ IPsecinställningar Beskrivning Återställer inställningar gjorda under [Nätverksinställningar] och [Administratörsverktyg]. Välj för att återställa inställningar som inte är relaterade till nätverkets egna standardvärden. Välj för att rensa skanningsmottagare. Välj för att rensa faxmottagare. Välj för att rensa IPsec-inställningar. 192

195 Konfigurera administratörsinställningar [Återställ IPsec-inställningar] visas endast när administratörslösenordet har angivits. Fliken Inställningar för säkerhetskopiering När maskinen skickas på reparation är det viktigt att du först skapar säkerhetskopior. Efter reparation återställs maskinens inställningar till dess standardvärden. Säkerhetskop Inställning Post Beskrivning Säkerhetskopiera Nätverksinställningar Säkerhetskopiera menyinställningar Säkerhetskopiera Skanningsmottagare Säkerhetskopiera Adressbok Säkerhetskop. IPsecinställning Säkerhetskopierar inställningar gjorda under [Nätverksinställningar] och [Administratörsverktyg]. Observera att inställningen för [Max. e-poststorlek] under [Nätverksprogram] inte kommer att säkerhetskopieras här. Den inställningen kan istället säkerhetskopieras via [Säkerhetskopiera menyinställningar]. Inställningar som inte har att göra med nätverket säkerhetskopieras. Säkerhetskopierar skanningsmottagare till en fil. Säkerhetskopierar faxmottagare till en fil. Säkerhetskopierar IPsec-inställningarna till en fil. Gör så här för att skapa konfigurationssäkerhetskopior: 1. Markera den typ av data som du vill säkerhetskopiera. 2. Ange administratörslösenordet om det behövs. 3. Klicka på [OK]. 4. Klicka på [Spara] i dialogrutan där du ombeds bekräfta. 5. Navigera till den plats där du vill spara säkerhetskopian. 6. Ange ett filnamn och klicka på [Spara]. [Säkerhetskop. IPsec-inställning] visas endast när administratörslösenordet har angivits. 193

196 8. Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg Fliken Återställ inställningar När maskinen kommer tillbaks från reparation är det viktigt att du återställer inställningarna med hjälp av säkerhetskopiorna. Efter reparation återställs maskinens inställningar till dess standardvärden. Återställ inställning Post Fil för återställning Beskrivning Ange sökvägen och namnet på den fil du vill återställa eller klicka på [Bläddra...] för att välja filen. Gör så här för att återställa inställningar med hjälp av säkerhetskopior. 1. Klicka på [Bläddra...]. 2. Navigera till den katalog där säkerhetskopiorna du vill använda för återställning finns. 3. Markera filen med säkerhetskopian och klicka på [Öppna]. 4. Ange administratörslösenordet om det behövs. 5. Klicka på [OK]. Om inställningarna inte återställs korrekt visas ett felmeddelande. Gör ett nytt försök att återställa inställningarna. Fliken Ställ in datum/tid Ställ in datum Post Beskrivning År Ange aktuellt år (2000 till 2099). Månad Ange aktuell månad (1 till 12). Dag Ange aktuell dag (1 till 31). Datumformat Välj datumformat bland [MM/DD/ÅÅÅÅ], [DD/MM/ÅÅÅÅ] eller [ÅÅÅÅ/MM/DD]. 194

197 Konfigurera administratörsinställningar Ställ in tid Post Beskrivning Tidsformat Tid (AM/PM) Välj 24- eller 12-timmarformat. Om 12-timmarsformat har valts, ange [AM] eller [PM]. Timmar (0-23) Om 24-timmarsformat har valts, ange aktuell timme (0-23). Timmar (1-12) Om 12-timmarsformat har valts, ange aktuell timme (1-12). min. (0-59) Ange aktuell minut (0-59). Fliken Energisparläge Energisparläge Post Beskrivning Energisparläge 1 Välj [Aktivt] för att ställa in maskinen så att den försätts i energisparläge 1 när den har varit inaktiv i cirka 30 sekunder. Det går fortare att starta skrivaren från Energisparläge 1 än från avstängt läge eller Energisparläge 2, men Energisparläge 1 kräver mer ström än Energisparläge 2. Energisparläge 2 Välj [Aktivt] för att ställa in maskinen så att den försätts i energisparläge 2 när den tid som har angetts i [Väntetid (1-240 minuter)] har förflutit (1 till 240 minuter). [Aktivt] och [Inaktivt] kan eventuellt inte väljas beroende på hur maskinen används. Den tillgängliga väntetidsintervallen kan också variera beroende på hur maskinen används. Maskinen förbrukar mindre energi i Energisparläge 2 än i Energisparläge 1 men det tar längre tid att starta maskinen från Energisparläge 2 än från Energisparläge

198 Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg

199 9. Underhålla maskinen Byta skrivarpatron Om "Byt: Skrivarpatron" visas i kontrollpanelen ska du byta skrivarpatronen genom att följa instruktionerna nedan. Detta meddelande kommer dock inte att visas om [Alt vid toner slut] har ställts in på [Fortsätt utskrift]. Byt skrivarpatron om utskriften blir blek eller suddig. Skrivarpatroner ska förvaras mörkt och svalt. Antal utskrifter beror dels på antal bilder och antal sidor som skrivs ut åt gången, densitet, papperstyp och format samt omgivningsförhållanden som temperatur och luftfuktighet. Tonerkvaliteten avtar efter en tid. För bästa möjliga utskriftskvalitet rekommenderar tillverkaren att du använder fabrikantens originaltoner. Tillverkaren är inte ansvarig för skador eller kostnader som uppstår till följd av användning av delar som inte är originaldelar tillsammans med era kontorsprodukter. 1. Öppna frontluckan och sänk den försiktigt. 2. Dra försiktigt ut skrivarpatronen horisontellt och håll i den på mitten. DCT Ta ur den nya skrivarpatronen från kartongen och ta sedan ut den ur plastpåsen. 4. Håll i skrivarpatronen och skaka den från sida till sida fem eller sex gånger. Skaka bläckpatronen i horisontell riktning. Om patronen inte skakats ordentligt kan de första utskrivna sidorna bli suddiga eller fläckiga. 197

200 9. Underhålla maskinen 5. Skjut in skrivarpatronen horisontellt och tryck den hela vägen in. Tryck på patronen tills den klickar på plats. DCT Lyft försiktigt upp frontluckan tills den stängs. 198

201 Försiktighetsåtgärder vid rengöring Försiktighetsåtgärder vid rengöring Rengör maskinen regelbundet för att hålla en hög utskriftskvalitet. Torrtorka utsidan med en mjuk tygtrasa. Om det inte räcker att damma av kan du använda en mjuk, noga urvriden/lätt fuktad trasa. Om skrivaren blivit riktigt smutsig använder du ett milt rengöringsmedel och en noga urvriden/lätt fuktad trasa. Torka torrt när du är klar. Använd aldrig starka kemikalier som exempelvis thinner, tvättbensin eller insektsdödande spray då det kan skada maskinen och orsaka deformering, missfärgning och/eller sprickor. Om det finns damm eller smuts i maskinen ska det torkas bort med en ren, torr trasa. Du måste koppla ur kontakten från vägguttaget minst en gång om året. Torka bort damm och smuts från och runt kontakten och vägguttaget innan du sätter i kontakten igen. Ansamlingar av damm och smuts innebär brandfara. Se till att inga gem, häftklamrar eller andra små objekt faller in i maskinen. 199

202 9. Underhålla maskinen Rengöra maskinens insida 1. Öppna frontluckan och sänk den försiktigt. 2. Dra försiktigt ut skrivarpatronen horisontellt och håll i den på mitten. DCT Använd en trasa för att torka av maskinens insida. DCT040 Torka försiktigt så att du inte skadar några utskjutande delar inuti maskinen. 4. Skjut in skrivarpatronen horisontellt och tryck den hela vägen in. Tryck på patronen tills den klickar på plats. DCT Lyft försiktigt upp frontluckan tills den stängs. 200

203 Rengöring av originalglas Rengöring av originalglas 1. Lyft på locket till originalglaset. Var noga med att inte hålla i papperskassetten när du lyfter originalglasets lock eftersom kassetten då kan skadas. 2. Rengör delar markerade med pilar med en mjuk fuktig trasa och torka sedan torrt. DCT

204 9. Underhålla maskinen Rengöra den automatiska dokumentmataren 1. Lyft dokumentmatarenheten. Var noga med att inte hålla i inmatningsfacket när du lyfter dokumentmataren eftersom facket då kan skadas. 2. Rengör delar markerade med pilar med en mjuk fuktig trasa och torka sedan torrt. DCT

205 10. Felsökning Vanliga problem I detta avsnitt beskrivs hur du felsöker vanliga problem som kan uppstå när maskinen används. Problem Möjlig orsak Lösning Maskinen startar inte. Sidor skrivs inte ut. Det hörs ett konstigt ljud. Strömkabeln är felaktigt ansluten. USB-kabeln eller nätverkskabeln är inte korrekt ansluten. Förbrukningsvara är inte korrekt installerad. Se till att kontakten sitter i ordentligt i vägguttaget. Kontrollera att vägguttaget inte är skadat genom att ansluta en annan fungerande enhet. Anslut USB-kabeln eller nätverkskabeln på nytt. Kontrollera att förbrukningsvara är korrekt installerad. Om något av dessa problem kvarstår, slå av strömmen, dra ur strömkabeln och kontakta din återförsäljare eller servicetekniker. 203

206 10. Felsökning Problem med pappersmatning Om maskinen fungerar men inte matar korrekt eller om pappersstopp uppstår ofta kontrollerar du maskinens och papprets status. Problem Pappret matas ojämnt. Det blir ofta pappersstopp. Flera ark matas åt gången. Lösning Använd papperstyper som stöds. Se s. 35 "Papper som stöds". Fyll på papper på rätt sätt och se till att pappersguiderna är korrekt justerade. Se s. 41 "Fylla på papper". Om pappret är böjt, släta ut det. Ta ur pappret från kassetten och lufta det väl. Vänd sedan på pappret så att överkant och nederkant byter plats och lägg tillbaka det i kassetten Om det finns en lucka mellan papper och pappersguider justerar du pappersguiderna så att de ligger an. Undvik att skriva ut på båda sidor av pappret när du skriver ut bilder som innehåller stora områden av solida färger som förbrukar en hel del toner. Använd papperstyper som stöds. Se s. 35 "Papper som stöds". Fyll bara på med papper upp till pappersmarkeringens övre gräns. Lufta arken väl innan du lägger i dem. Räta också till pappersbunten genom att slå bunten lätt mot exempelvis ett skrivbord. Kontrollera att pappersguiderna står i rätt position. Använd papperstyper som stöds. Se s. 35 "Papper som stöds". Fyll bara på med papper upp till pappersmarkeringens övre gräns. Se till att papper inte fylls på om det redan finns papper i kassetten. Fyll bara på papper om det har tagit slut i kassetten. 204

207 Problem med pappersmatning Problem Pappret blir skrynkligt. Utskrifterna är böjda. Bilder skrivs ut diagonalt på sidorna. Lösning Pappret är fuktigt. Använd papper som har förvarats korrekt. Pappret är för tunt. Se s. 35 "Papper som stöds". Om det finns en lucka mellan papper och pappersguider justerar du pappersguiderna så att de ligger an. Lägg pappret upp och ner i papperskassetten. Pappret är fuktigt. Använd papper som har förvarats korrekt. Om det finns en lucka mellan papper och pappersguider justerar du pappersguiderna så att de ligger an. CER091 Ta bort papper som fastnat Pappret som fastnat kan vara täckt av toner. Var försiktig så att du inte får toner på händer eller kläder. Toner på utskrifter som skrivs ut omedelbart efter ett pappersstopp kan smeta och vara otillräckligt fixerat. Gör några testutskrifter tills det försvinner. Använd inte våld för att ta bort papper som fastnat eftersom pappret kan gå sönder. Om pappersrester blir kvar i maskinen kan det medföra fler pappersstopp och maskinen kan skadas. Pappersstopp kan orsaka att sidor försvinner. Kontrollera om utskriftsjobbet saknar sidor och skriv eventuellt ut sidor som inte skrevs ut igen. Pappret som fastnat kan matas ut automatiskt när den främre luckan öppnas och sedan stängs eller om strömmen slås av och sedan på igen. 205

208 10. Felsökning Ta bort papper som fastnat från Kassett 1 1. Dra ut kassett 1 halvvägs och kontrollera om papper fastnat där. I så fall tar du försiktigt bort pappret. DCT Skjut försiktigt in kassett 1 igen tills det tar stopp. 3. Öppna frontluckan och sänk den försiktigt. 4. Dra försiktigt ut skrivarpatronen horisontellt och håll i den på mitten. DCT027 DCT024 Skaka inte den borttagna skrivarpatronen. Det kan leda till läckage av kvarvarande toner. Placera skrivpatronen på papper eller liknande material för att undvika att smutsa ner arbetsytan. 206

209 Problem med pappersmatning 5. Lyft på pappersguiden och ta försiktigt bort det papper som fastnat. DCT Skjut in skrivarpatronen horisontellt och tryck den hela vägen in. Tryck på patronen tills den klickar på plats. DCT Lyft försiktigt upp frontluckan tills den stängs. DCT028 Om felmeddelandet fortsätter att visas följer du stegen som beskrivs i "Öppna bakre luckan för att ta bort papper som fastnat". 207

210 10. Felsökning Ta bort papper som fastnat från sidoinmatningsfacket Vänta tills maskinen har svalnat innan du tittar efter papper som fastnat eftersom temperaturen runt pappersguiden är hög. 1. Ta försiktigt bort det fastnade pappret om pappret har fastnat i sidofackets inmatningsområde. 2. Stäng sidoinmatningsfacket. DCT Följ steg 3 till 7 i "Ta bort papper som fastnat från kassett 1". Om felmeddelandet fortsätter att visas följer du stegen som beskrivs i "Öppna bakre luckan för att ta bort papper som fastnat". Öppna bakre luckan för att ta bort papper som fastnat Vänta tills maskinen har svalnat innan du tittar efter papper som fastnat eftersom temperaturen runt pappersguiden är hög. 1. Öppna den bakre luckan. DCT

211 Problem med pappersmatning 2. Öppna luckan till fixeringsenheten. DCT Tryck ner spakarna på sidorna. 4. Ta försiktigt bort det fastnade pappret. DCT Tryck upp spakarna på sidorna. 6. Stäng luckan till fixeringsenheten. DCT

212 10. Felsökning 7. Stäng den bakre luckan. DCT023 Ta bort skanningar som fastnat 1. Lyft den automatiska dokumentmataren. DCT Dra försiktigt i originalet som fastnat för att ta bort det. Var noga med att inte dra i originalet för hårt, eftersom det då kan gå sönder. DCT

213 Problem med pappersmatning 3. Stäng dokumentmatarens lucka. DCT Lyft den automatiska dokumentmataren och, om det finns något original kvar där, avlägsna det genom att dra försiktigt. Var noga med att inte hålla i inmatningsfacket när du lyfter dokumentmataren eftersom facket då kan skadas. 5. Stäng dokumentmataren. DCT

214 10. Felsökning Problem med utskriftskvalitet Kontrollera maskinens status Kontrollera först maskinstatus om det är problem med utskriftskvalitet. Möjlig orsak Det är problem med maskinens placering. En papperstyp som inte stöds används. Inställningen för papperstyp är felaktig. En oäkta skrivarpatron används. En gammal skrivarpatron används. Maskinen är inte rengjord. Lösning Kontrollera att maskinen står på en jämn yta. Placera maskinen där den inte kan utsättas för vibrationer eller stötar. Kontrollera att pappret som används stöds av maskinen. Se s. 35 "Papper som stöds". Kontrollera att skrivarens inställning för papperstyp stämmer med pappret som har fyllts på. Se s. 35 "Papper som stöds". Oäkta skrivarpatroner minskar utskriftskvaliteten och kan orsaka funktionsstörningar. Använd endast äkta skrivarpatroner. Se s. 229 "Förbrukningsartiklar". Skrivarpatroner bör öppnas före utgångsdatum och användas inom sex månader därefter. Se s. 197 "Underhålla maskinen", och rengör maskinen vid behov. 212

215 Skrivarproblem Skrivarproblem Ett fel inträffar. En utskrift avbryts. Problem Det dröjer ett tag mellan startkommandot och faktisk utskrift. Hela utskriften är suddig. Det går inte att skriva ut på ett korrekt sätt med ett visst program, eller så går det inte att skriva ut bilddata på ett korrekt sätt. Vissa tecken skrivs ut svagt eller inte alls. Utskriftsläget är feljusterat. Lösning Om ett fel inträffar vid utskrift, ändra datorns eller skrivardrivrutinens inställningar. Kontrollera att skrivarikonens namn inte överskrider 32 alfanumeriska tecken. Korta i så fall namnet. Kontrollera om andra program körs. Stäng alla andra program eftersom de kan störa utskriften. Om problemet kvarstår, stäng även processer som inte används. Kontrollera att den senaste skrivardrivrutinen används. Ställ in I/O-timeout på ett större värde än de aktuella inställningarna. Bearbetningstiden beror på datavolymen. Stora datavolymer, t.ex. grafikintensiva dokument, tar längre tid att bearbeta. Vänta en stund. För att påskynda utskrift, minska upplösningen på utskriften med skrivardrivrutinen. Pappret är fuktigt. Använd papper som har förvarats korrekt. Se s. 35 "Papper som stöds". Om du aktiverar [Tonerbesparing] blir utskriften generellt mindre tät. Det kan ha uppstått kondens. Vid snabba förändringar av temperatur eller luftfuktighet ska maskinen inte användas förrän den har acklimatiserat sig. Ändra inställningar för utskriftskvalitet. Ange [Skrivarregistrering] i [Systeminst.] för att justera utskriftsläget. 213

216 10. Felsökning Utskriftsposition stämmer inte med bildskärmsposition Om utskriftens positionering skiljer sig från positioneringen på datorskärmen kan det bero på något av följande. Möjlig orsak Inställningarna för sidlayout har inte konfigurerats korrekt. Lösning Kontrollera att sidlayouten är korrekt konfigurerad i programmet. 214

217 Kopiatorproblem Kopiatorproblem Problem Kopierat papper är tomt. Kopierade sidor är för mörka eller för ljusa. Kopierade sidor ser inte ut som originalen. Svarta fläckar uppstår vid kopiering av fotografiska utskrifter. Ett moarémönster framträder. Kopierat papper är smutsigt. Vid kopiering från exponeringsglaset överensstämmer inte kopians utskrivbara område med originalets. Inställningen för pappersformat stämmer inte med pappret i kassetten. Lösning Originalet placerades med fel sida nedåt. Se s. 49 "Placera original". Justera bilddensiteten. Välj skanningsläge efter originaltyp. Originalet kan ha fastnat på originalglaset på grund av hög luftfuktighet. Placera originalet på originalglaset och lägg sedan två eller tre vita pappersark ovanpå. Låt locket över originalglaset vara öppet medan du kopierar. Originalet har förmodligen områden med kraftiga linjer eller fläckar. Att växla inställning för bildkvalitet från [Foto] till [Blandt] kan eliminera moarémönstret. Bilddensiteten är för hög. Justera bilddensiteten. Tonern på den tryckta ytan är inte torr. Rör inte den tryckta ytan omedelbart efter kopiering. Ta bort nyutskrivna ark ett i taget och var noga med att inte röra vid de tryckta områdena. Skanningsdelen är smutsig. Se till att toner och korrigeringsvätska har torkat innan du placerar original på originalglaset. Placera originalet med texten ner, se till att det är anpassad efter det bakre vänstra hörnet och tryckt platt mot originalglaset. Kontrollera att det pappersformat som har angivits på maskinen matchar formatet på det papper som har fyllts på. 215