KOMMUNSTYRELSEN Sektorn för verksamhetsstöd Samhällsbyggnadssektorn. Återrapportering till KF 2015

Transkript

1 KOMMUNSTYRELSEN Sektorn för verksamhetsstöd Samhällsbyggnadssektorn Återrapportering till KF 2015

2 Presentation av verksamheten Samordna och utveckla samhällsbyggandet i syfte att nå en hållbar samhällsutveckling genom - fysisk planering (översikts- och detaljplanering) - utveckling och förvaltning av mark, vatten- och naturområden - beställare av stadsmiljö (gata och park) och kollektivtrafik - hållbar näringslivsutveckling (profilområdena materialteknik, stål och papper, transporter och kommunikationer, handel samt musik och upplevelser)

3 Presentation av verksamheten Uppdrag: Erbjuda professionellt och samordnat verksamhetsstöd Åtta kontor IT Nämndservice Utvecklingskontoret HR-kontoret Kost- och lokalservice Servicecenter Ekonomikontoret Kommunfastigheter

4 Utmaningar på kort sikt Tillräcklig planberedskap för ett starkt ökat bostadsbyggande Tillräcklig markberedskap för möjliggörande av näringslivsetableringar Fortsatt utveckling av nya borlange.se Införande av digital ärendehantering och arkivering (ephorte) Fortsatt införande av systemsyn och processorientering i styrning och ledning, samt ekonomi Uppbyggnad av ny HR-organisation Genomförande av driftavtal med Tunabyggen samt uppbyggnad av förvaltningsfunktion Styrning och ledning av kollektivtrafik

5 Utmaningar på lång sikt Att synliggöra/kommunicera arbetet för att bidra till ökad attraktionskraft/bilden av Borlänge Ökat behov av dialog internt mellan verksamhetsstöd verksamheter externt med borlängeborna Hur verkställa politikens syfte på bästa sätt? Beredning av förslag kring styrning av tvärsektoriella frågor Ökad flyktingmottagning

6 Utmaningar på lång sikt, forts. Organisering och kostnadsutveckling av kollektivtrafik Säkerställa långsiktigt underhåll av kommunens fastigheter Fortsatt digitalisering e-tjänster och e-arkiv Effektiv kosthantering lokalisering av och antal kök Kompetensförsörjning

7 Prioriteringar Fler detaljplaner för bostäder FÖP Borlänge tätort Boendeutvecklingsprogam inkl. årlig reviderade utbyggnadsplan Fortsätta bygga upp markinnehav för framtida utveckling Parkeringsstrategi Bredbandsstrategi Attraktiva Borlänge/Bilden av Borlänge Stärka Borlänges profilområden Vidareutveckla Borlänge Science Park, handeln, kulturella och kreativa näringar, en levande stadskärna och goda boendemiljöer.

8 Prioriteringar Medborgarservice Öka professionalitet och tillgänglighet, korta väntetider Övergripande styrning och ledning - systemsyn Ökat samarbete mellan sektorer Från verksamhets- till kundperspektiv Anpassning av ekonomimodellen Digitalisering, e-tjänster och e-arkiv Försäljning av kommunala fastigheter Nytt storkök Attraktiv arbetsplats

9 Framgångar Uppdraget att arbeta för fler bostäder går framåt både vad gäller att ta fram detaljplaner och att träffa intresserade aktörer. Stort intresse för etableringar i Borlänge gällande både bostäder och företag Flera avsiktsförklaringar Fördjupad översiktsplan för Borlänge tätort påbörjad Framtagande av boendeutvecklingsprogrammet Ny IT-plattform Nya borlange.se

10 Framgångar, forts. Publicering av e-diarium Digitala handlingar till politiker Nytt nätavtal med Borlänge Energi Revidering av reglementen Nytt driftavtal med Tunabyggen Ökad andel ekologiska livsmedel Minskad underhållsskuld - fastigheter

11 Motgångar Ökade externa kostnader Kollektivtrafik Samordnad varudistribution Leasingdatorer, ökad dollarkurs Bristande samordning internt och externt

12 Motioner och medborgarförslag 127 Svar på medborgarförslag om Moder Teresa Dnr 2014/ Placering av statyn har beslutats till Immanuelskolans tomt. Skolan välkomnar förslaget. 128 Svar på medborgarförslag om information om barnkonventionen vid skolstarten Dnr 2014/ Utvecklingskontoret och informationskontoret utformar ett material som kommer att skickas ut inför vårterminen Motion om rutiner för att förebygga vräkning av barn samt plan mot hemlöshet Dnr 2014/ Strategi för att minimera hemlöshet är uppdaterad i boendeutvecklingsplanen och ett program med ansvar och åtgärder är under upprättande.

13 Faktablad Kommunstyrelsen Ledamöter Ordinarie Jan Bohman (S) ordf Leif Lindström (V) 1:e vice ordf Agneta Nyvall (M) 2:a vice ordf Mari Jonsson (S) Kenneth Persson (S) Anita Nordström (S) Lars Ivarsson (S) Elina Brodén (MP) Dan Eriksson (OFA) Ulrik Bergman (M) Karin Örjes (C) Monica Lundin (FP) Ann-Cathrin Löfwenhamn (SD) Kjell Forslund (SD) Stefan Andersson (SD) Ersättare Kerstin Rahm (S) Ronny Beyer (S) Valbone Shala (S) Ola Brossberg (S) Birgitta Elfström (S) Mohamed Mohamoud (S) Sven Fernlund Skagerud (MP) Rikard Rudolfsson (V) Lars Tannefors (M) Jimmy Paasanen (M) Torbjörn Käck (C) Jonas Hillerström (KD) Sven Hellström (SD) Per-Erik Åkerström (SD) Kaj Löfwenhamn (SD) Uppdrag från strategisk plan Särskild politisk målsättning Arbetet med 3F fortsätter 3F står för förändring, följsamhet, framtid och programmet ska initiera nödvändiga förändringar som leder till en ekonomi i balans. Arbetet med 3F fortsätter under 2015 och är en del i kommunens rationaliserings- och effektiviseringsarbete. Bevaka att Borlänge har ett bemannat polishus I den nya polisorganisationen som trädde i kraft 1 januari 2015 är Borlänge centralort för lokalpolisområdet som även inkluderar Gagnef, Säter, Ludvika och Smedjebacken. Diskussionen kring ett bemannat polishus i Borlänge är därmed inaktuell. Underlätta för boende- och företagsetableringar Arbetet för att utveckla näringslivet fortgår enligt plan med fokus på profilområdena materialteknik, stål och papper, transporter och kommunikationer, handel samt musik och upplevelser. När det gäller arbetet att hitta byggbara tomter och intresserade exploatörer har arbetet intensifierats under perioden. Mål för god ekonomisk hushållning som tilldelats nämnden Borlänge ska ha friska, säkra, energieffektiva lokaler och boenden Energiinventering av kommunens samtliga fastigheter är genomförd och ska ligga till grund för arbetet med energieffektiviseringar. Uppföljning av genomförda åtgärder har påbörjats i samarbete med utföraren Tunabyggen.

14 Faktablad Borlänge ska vara en kommun med gott bemötande och god tillgänglighet till den service som efterfrågas Arbetet med att öka tillgängligheten för medborgare och företagare löper kontinuerligt. Utvecklingssatsningar som pågår är lansering av ny webb under hösten 2015, utbildning i medborgardialog för politiker och tjänstemän samt projektet Medborgarservice. Projektet ska bland annat ge medborgarna en dörr in till kommunens verksamhet. Människors jämlika livsvillkor i Borlänge ska förbättras I planprocessen tas ständigt hänsyn till människors behov av tillgängliga byggnader och utemiljöer. Byggnader och utemiljö ska vara tillgängliga för att alla människor ska ha jämlika livsvillkor. Ett arbete har gjorts för att tillgänglighetsinventera vissa funktioner i byggnader. Barnfattigdomen i Borlänge ligger på en hög nivå sedan flera år. Den självskattade hälsan, vilken påverkas av huruvida livsvillkoren är jämlika, har legat har legat stabilt i Borlänge över tid, och fler breda satsningar på jämlika livsvillkor behövs för att minska klyftorna. Borlänge kommun ska ha en arbetsmarknad som attraherar företag och individer Det pågår ett långsiktigt arbete med att skapa en arbetsmarknad som attraherar företag och individer i Borlänge, och företagsklimatmätningen där företagarna själva ger sitt omdöme om företagsklimatet i kommunen har legat stabilt över rikssnittet sedan En strategi för näringslivsarbete för en hållbar tillväxt ska arbetas fram under året för att gälla från Borlänge ska ha en bostadsmarknad med varierat och efterfrågestyrt utbud Arbetet har under perioden fortsatt med att planlägga mark för bostäder i syfte att ge variation i läge, utbud och möjlighet till olika upplåtelseformer. Att utöka antalet bostäder i kommunen är ett långsiktigt arbete och åtgärder för att hitta byggbara tomter och intresserade exploatörer har intensifierats. Boendeplaner finns eller är under upprättande och är en bra grund för att skapa en långsiktig hållbar planering för bostadsmarknaden i kommunen. En fördjupad översiktsplan för tätorten har påbörjats som ska möjliggöra ett ökat bostadsbyggande i de centrala delarna av Borlänge. Adresserad inriktning övriga mål Kommunstyrelsen är samordnande nämnd för samtliga delmål i Folkhälsopolitiskt program , samt särskilt ansvarig för de delmål som enbart rör kommunstyrelsens verksamhetsområde: Andelen ekologiska livsmedel inköpta av kommunen är hög. Borlänge arbetar aktivt med efterlevnaden av beslutet om rökfri arbetstid för medarbetare och erbjuder hjälp till rökavvänjning. Andelen inköpta ekologiska livsmedel för kommunen ligger fortsatt på 49 procent hittills för Politiska diskussioner måste till kring avväganden mellan miljönytta, värdet av ekologiskt och en ökad kostnad, för att målet på 50 procent ekologiskt ska kunna nås. HR-kontoret erbjuder medarbetarna stöd i rökavvänjning i samband med rehab.utredning/samtal via företagshälsovård som ett led i vår hälsofrämjande satsning. Ingen mätning har skett. Övriga f akta Miljöplan I juni beslutade kommunfullmäktige om en miljöplan för Borlänge kommun. Planen pekar ut vilka av de nationella målen som är viktigast att arbeta med i just vår kommun. För att nå visionen om ekologisk hållbarhet krävs åtgärder och tydlighet kring vad kommunen behöver fokusera på. I planen finns åtgärder som beskriver hur vi ska nå målen. Det anges vilka nämnder, styrelser och kommunala bolag som är ansvariga för varje åtgärd och när åtgärderna ska genomföras. Åtgärderna kommer att följas upp årligen. Handlingsprogram mot våldsbejakande extremism

15 Faktablad Det pågår ett nationellt arbete för att bygga kunskap kring våldsbejakande extremism, och Borlänge är en av fyra pilotkommuner i denna satsning (tillsammans med Stockholm, Göteborg och Örebro). På lokal nivå utarbetas just nu en ett handlingsprogram som kommer att skickas ut på remiss till alla nämnder i slutet av Ett brett arbete för social hållbarhet är en grundläggande förutsättning för att undvika rekrytering till olika grupperingar, och Borlänge har idag ett mycket gott utgångsläge.