Stadshuset, sammanträdesrum 2, kl 08:30-11:30

Transkript

1 ~ Hässleholms SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Personalutskottet Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum 2, kl 08:30-11:30 Beslutande Ledamöter Lena Wallentheim (S) ordförande Mats Sturesson (C) vice ordförande Pär Pahngren (M) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Personalchef Marie Söderqvist Förhandlingssekreterare Lotta Carlsson PersonalspecialistJörgen Hultman 15 Arbetsmiljöcontroller Folke Lindgren Utses att justera Mats Sturesson Justeringens plats, tid Justerade paragrafer Underskrift sekreterare Q)!~ Lotta Carlsson Ordförande Justerare Mats Sturesson

2 SAMMANTilÄDESPROTOKOLL 2(11) Hässleholms Personalutskottet Anslag l Bevis Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammantradesdag Hässleholms, Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift L otta Carlsson Datum då anslaget togs ned Signatur

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(11) Hässleholms Sammanträdesdatum Diarienummer DIARIENUMMER Personalutskottet 14 Val av justerare Beslut Personalutskottet beslutar att välja Mats Sturesson till justerare. ~ l Utdraget bestyrkes

4 ~ Hässleholms SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer DIARIENUMMER 4(11) Personalutskottet 15 Förslag till lokalt avtal med Kommunal om arbetstidsförläggning med timbankstid Beslut Personalutskottet beslutar att bifalla förslaget om lokalt avtal med Kommunal om arbetstidsförläggning med rimbankstid inom omsorgsförvaltningen, enligt bilaga. Avtalet är tillämpligt från Beskrivning av ärendet Jörgen Hultman informerar om innehållet i förslaget tilllokalt avtal med Kommunal om arbetstidsförläggning med rimbankstid, enligt bilaga. Bilaga: Lokalt avtal med Kommunal om arbetstidsförläggning med rimbankstid ~ l Utdraget bestyrkes

5 Hässleholms Personalavdelningen FÖRHANDLINGSPROTOKOLL Sida 1 av 4 Plats och tid Parter stadshuset, personalavdelningen, Hässleholms och Kommunal sektion Hässleholm Närvarande Protokollförare Utses att justera För Hässleholms : Lena Wallentheim, Mats Sturesson, Pär Palmgren och Marie Söderqvist För Kommunal: Marie Persson och Lena Lönn Marie Söderqvist Lena Wallentheim och Marie Persson Lokalt avtal om arbetstidsförläggning med timbankstid inom omsorgsförvaltningen l Parterna är överens om att avtalet är t illämpligt vid omsorgsförvaltningen, enligt bilaga. 2 Parterna är överens om att avtalet börjar gälla Förhandlingarna förklaras avslutade. öderqvist Justeras För arbetsgivarparten För arbetstagarparten ~y~ \J illxn~'-1--r =-~----- Lena Wallenthei m Persona lutskottets ordförande Marie Persson Ombudsman Kommunal Postadress Kommunledningskontoret Personalavdelningens s tadshuset?rl RO HÄ'\SI FHOI M Besöksadress s tadshuset Nytorgel l Telefon Telefax JB E-postadress marie.soderqvist@hassleholm.se Bankgiro J rd / J.Jl'-" '

6 Hässleholms Personalavdelningen FÖRHANDLINGSPROTOKOLL Sida 2 av 4 Lokalt avtal om arbetstidsförläggning med timbankstid Bilaga Avtalet är tillämpligt vid O msorgsförvaltningen i Hässleholms. D e gemensamma utgångspunkterna för avtalet är att genom en friare arbetstidsförläggning dels anpassa arbetstiden till verksamhetens behov, dels ge medarbetarna ökad möjlighet att själv påverka arbetstidsförläggningen och en möjlighet till högre sysselsättningsgrad på den egna arbetsplatsen. Målsättningen med limbankstid är att: Tillgodose medarbetares ijmkemål vad gäller.rysselsättningsgrad Medarbetare med limbankstid k an ersätta ordinarie personal vid gukdom/ semester samt då arbetsledaren har bedömt behov av extrapersonal vid hög arbetsbelastning Minimera behovet av timavlijnad personal Oka medarbetarnas mi!jlighet att påverka del av arbetstidsfo'rlä&ningen gmom flexibel schemaläggning Ok a kontinuiteten avseende personal Avtal om timbankstid Överenskommelse om rimbankstid är frivillig, görs på individnivå och nytt anställningsavtal tecknas mellan berörd chef och berörd medarbetare. Innan överenskommelse om rimbankstid ska ansvarig chef säkerställa att berörd enhet har behov av timbankstid och hur stor omfattning av rimbankstid som kan anses vara lämplig i den enskildes fall. Timbankstiden får uppgå till högst 20 procent av heltid. I anställningsavtalet ska framgå hur mycket timbankstid som ingår i sysselsättningsgraden. I de fall medarbetaren vill avbryta överenskommelsen om timbankstid skrivs ett nytt anställningsavtal exklusive rimbanksdelen. Schemaläggning av timbankstid Timbankstid ska förläggas med utgångspunkt i verksamhetens behov, förläggningen är frivillig och ska fullgöras på den egna enheten. Antecknas att i de fall flera enheter ingår i verksamhetsområdet fo'r beslutande enhetschef räknas dessa som en enhet. Postadress Kommunledningskontoret Personalavdelningens s tadshuset?r l RO I-IÄSS I Ff-101 M Besöksadress s tadshuset Nytorgel l Telefon Telefax E-postadress ~ marie.soderqvist@hassleholm.se ~ Bankgiro JpJ / JM-"". ~ \

7 Hässleholms Personalavdelningen FÖRHANDLINGSPROTOKOLL Sida 3 av 4 Timbankstiden markeras i schemat som flktiva turer för att kvoterna ska bli rätt. För lönerapportering gäller ett fastställt flktivt arbetsschema som ska stämma med den fastlagda tjänstgöringsgraden. Vid arbetstidsförläggningen av rimbankstid skall gällande lagar och avtal beaktas såsom exempelvis vid dygnsvila, veckovila, raster och fridagar. Turordningsregler vid tillsättning av arbetspass Förteckning med tillgängliga "Kan-dagar" för tre månader ska finnas på arbetsplatsen för medarbetare med rimbankstid. Så länge som bokningen inte är bekräftad av arbetsgivaren har en medarbetare med rimbankstid alltid rätt att tacka nej till erbjudande om arbete. D etta gäller även om medarbetare själv satt upp sig på "kandagar". E ndast fasta poolturer i schemat bokas före timbankstid. Hantering av timbankstid vid frånvaro Som grund för frånvaroavdrag samt tillgodoräknande av rimbankstid vid frånvaro gäller det fastställda arbetsschemat med fiktiva arbetsturer. Ersättningar enligt AB 20, 21 och 23 OB ersättning Tillägg för obekväm arbetstid utgår enligt AB vid fullgörande av rimbankstid. Övertid, fyllnadstid och förskjuten arbetstid Om medarbetaren beordras arbeta övertid, mertid eller förskjuta arbetstiden utgår ersättning enligt ABs bestämmelser. Arbetsgivaren kan aldrig kräva att ofrivilligt arbetad tid ska redovisas som rimbankstid. Då frånvaro eller behov av extrapersonal inte frivilligt kan lösas med rimbankstid alternativt med resurstid, fasta poolturer eller rimvikarie, ska ersättning enligt ABs bestämmelser utgå. Uppföljning av timbankstid Uppföljning av hur rimbankstiden fullgörs sker genom uppföljning av rimbankssaldo minst var tredje månad av medarbetare och berörd enhetschef. En handlingsplan ska upprättas då det finns ett rimbankssaldo på 2 30 timmar. Redovisas stort plus saldo kan enhetschefen besluta om att fyllnadstid skall utbetalas för att justera rimbankssaldot Postadress Kommunledningskontoret Personalavdelningens stadshuset?r l RO HÄS'\1 FHOT M Besöksadress s tadshuset Nytorgel l Telefon Telefa x $ E-postadress marie.soderqvist@hassleholm.se Bankgiro j,j / ~,l

8 Hässleholms Personalavdelningen Årlig avräkning av timbankstid FÖRHANDLINGSPROTOKOLL Sida 4 av 4 En avräkning ska ske en gång per år per den 30/11. Max 30 timmars avvikelse accepteras vid avräkningsperiodens slut. Minussaldo utöver 30 timmar ger löneavdrag med 1/165 av månadslönen. Plussaldo utöver 30 timmar utbetalas med 1 / 165 av månadslönen. Arbetsledaren har rätt att besluta om att avsluta timbanktid för medarbetare som efter upprättad handlingsplan inte fullgör arbete motsvarande sin timbankstid. Hantering av timbankssaldo vid avslutande av anställning eller avslutande av timbankstid Minussaldo ger löneavdrag med 1/ 165 av månadslönen. Plussaldo utbetalas med 1/ 165 av månadslönen. Den medarbetare som önskar arbeta in motsvarande minussaldo i samband med avslut ska erbjudas detta för att undvika löneavdrag. Antecknas att Omsorgsflirvaltningen har genomfort MBL fo'rhandling med Kommunal avseende tillämpningsanvisningar där frågor kring limbanksfrågor utan.flir det lokala kollektivavtalet ban/eras. Postadress Kommunledningskontoret Personalavdelningens stadshuset?ri R() HÄSSI FHniM Besöksadress stadshuset Nytorgel l Telefon Telefax }M( E-postadress ~ marie.soderqvist@hassleholii/j im.se. Bankgiro \'-\)..'V C9 ~

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(11) Hässleholms Sammanträdesdatum Diarienummer DIARIENUMMER Personalutskottet 16 Sammanställning av anmälda arbetsskador och tillbud 2015 Beslut Personalutskottet beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Arbetsskador och tillbud är oönskade händelser som kan leda till att en medarbetare skadar sig eller en händelse där någon är nära att skada sig. E n viktig del av det förebyggande arbetsmiljöarbetet är att ta lärdom av sådana händelser i syfte att förändra så att händelsen inte uppstår igen. Folke Lindgren informerar om sammanställningen som omfattar arbetsskador och tillbud som rapporterats under Ärendet behandlades i centrala samverkansgruppen Bilaga: s krivelse från personalavdelningen daterad Utdraget bestyrkes

10 1(6) Hässleholms Datum Hand/liggare Arbetsmiljöcontroller Folke Lindgren Kommunledningskontoret Personalavdelningen Folke. se Personalutskottet Sammanställning av anmälda arbetsskador och tillbud under 2015 Inledning Arbetsskador och tillbud är oönskade händelser som lett till att en medarbetare skadat sig eller en händelse där någon var nära att skada sig. För att säkerställa att rapportering sker på rätt sätt har information kring anmälningar getts till de stora förvaltningarna både vad gäller begreppen t illbud och arbetsskador samt hur den direkta rapporteringen sker i Flexite. En viktig del av det förebyggande arbetsmiljöarbetet är att ta lärdom av oönskade händelser som tillbud och arbetsskador utgör. Trots information och påminnelser förekommer det fortfarande felregistreringar i systemet samt att en del chefer inte utför korrigeringar, vilket är anmärkningsvärt. Sammanställningen omfattar de arbetsskador och tillbud som rapporterats under l materialet kan därför finnas händelse r som inträffat under tidigare år. Arbetsskador Under 2015 rapporterades totalt 312 arbetsskador. Detta är en ökning med 102 i jämförelse med Den största ökningen i antal anmälningar har skett vid omsorgsförvaltningen, där ökningen var 56 anmälningar. Vid socialförvaltningen har antalet anmälningar mer än fördubblats. Fördelningen mellan de olika förvaltningarna framgår av av diagram l. De inträffade arbetsskadorna fördelar sig mellan 264 olyckor, 36 arbetssjukdom och 22 färdolyckor. Det är framförallt antalet olyckor som ökat i jämförelse med Anta let anmälda arbetssjukdomar har ökat från 10 år 2014 till 36 år 2015 vilket är en kraftig ökning. Även antalet färdolycksfall har ökat från 8 till 22. Att antalet rapporterade arbetsskador skiljer sig från sum man av händelsetyp beror på att flera antal händelsetyper kan vara registrerade på sa mma händelse. Fördelningen redovisa s i diagram 2. Kommunledningskontoret l Personalavdelningen Postadress: s tadshuset, Hässleholm Besöksadress: s tadshuset, Nytorgel 1 Telefon: Telefax: E-post: en@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: K:\HLM - KLK\Personalutskott\Skriv\PU\2016\ \Bilaga 2- Arbetsskador och tillbud 2015.doc

11 2(6) Antal anmälda arbetsskador per forvaltn/ng Stadsbyggnadskontoret 12 Soc/a~Orvaltnlngen. 15 Räddn/ngstjlnsten l OmsorgsfOrvallningen 175 MlljOkontoret 12 Ku/turfOrvaltnlngen 13 Kommunledningskontoret 12 Barn- och utblldnlngsforvaltnlngen Antal reg. Olagram 1 FOrdelning av händelse v1d respektlvo forva~n/ng Stadsbyggnadskontoret Soc/alfOrvaltnlngen Raddnlngs~ansten o H o 26 OmsorgsfOrvaltnlngen -9 ~~========~============================~ 1 40 MIIJOkontoret KulturfOrvallningen Kommunledningskontoret Barn- och utbl/dnlngsforvaltnlngen 1 2 o o H 1 2 o H 11 :.a o Olycksfall Färdolycksfall tlllffrån arbete sjukdom Diagram 2 Kommunledningskontoret/ Personalavdelningen Postadress: stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorgel 1 Telefon: Telefax: E-post: en@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: K:\HLM - KLK\Personalutskott\Skriv\PU\2016\ \Bilaga 2 -Arbetsskador och tillbud 2015.doc

12 3(6) Av de anmälda olycksfallen vid omsorgsförvaltningen är det fyra händelsetyper som dominerat. Detta gäller hot och våld, fysisk överbelastning och fallolycksfall där det skett en kraftig ökning det senaste året. Den fjärde händelsetypen är skadad av person där det skett en liten minskning. Förutom olyckorna inträffade det nio färdolycksfa ll och 26 anmälningar av arbetssjukdom. Antalet arbetssjukdomsfall har ökat från sex till 26 fa ll under Anta l redovisade olycksfall i tabellen överstige r det antal olycksfall som redovisats ovan. Detta beror på att det i samma anmälan kan finnas flera händelseorsaker. Fördelningen redovisas i diagram 3. Annat HoWåld Fordonsolycka el. påkord -3 Skadad av dj ur -2 Psykisk overbelastning (hot, chock). Fysisk overbelatstnlng (lytt el. anstrangande/haftig rorelse) FOrdelningen av olycksfall vid omsorgsfoivaltnlngen 1 Skadad av person (fysiskt, aven oavsiktligt) 28 Skadad av hanterat toremål (egen hantering) Den skadade slog el. stolte emot något (ej vid tall) -2 Skada av fllllandenlygande formål (ej egen 10 hantering) 1 Den skadade föll 25 Kontakt (aven Inandning) kemiskt amne el.. smlttamne o 5 10 Omsorgsförvaltningen Diagram 3 Anmälningarna avseende hot och våld som olycksfa llso rsak vid barn- och utbildningsförvaltningen fortsätter att öka och har nästan fördubblats i jämförelse med En annan händelseorsak som också ökat är antalet fallolyckor. En händelsetyp som däremot minskat är skadad av person, vilket ligger på samma nivå som året innan. Det totala antalet arbetsskador uppgår till118 varav nio utgör färdolycksfall och fyra arbetssjukdom. Även vad gä ller barn- och utbildningsförvaltningen redovisas fler antal händelsetyper i tabellen be roende på att flera händelsetyper kan finnas i samma anmälan. Fördelningen redovisas i diagram 4. Kommunledningskontoret/ Personalavdelningen Postadress: stadshuset, Hässleholm Besöksadress: stadshuset, Nytorgel 1 Telefon: Telefax: E-post: en@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: K:\HLM - KLK\Personalutskott\Skriv\PU\2016\ \Bilaga 2- Arbetsskador och tillbud 2015.doc

13 4(6) Fördelning av olycksfall Vid barn- och utbl!dnlngsförvallningen Annat 10 HoWåld 37 Fordonsolycka el. påkörd l 1 Snedtramp, fehramp, "splk"-tramp (ej fall) Fysisk överbelatstnlng (lyft el. anstrangandellla!llg rörelse) Skadad av person (fysiskt, aven oavsikuigl) 19 Skadad av hanterat föremål (egen hantering) 10 Skada av fal andelllygande fönnål (ej egen hantering) Skadad av maskinimaskindel el. föremål l 1 1 rörelse (mekanisk rörelse) Den skadade slog el. stötte emot något (ej Vid fall) Den skadade föll 22 o Barn- och utbildningsförvaltningen Olagram 4 De flesta anmälda arbetsskador har inte lett till någon sjukskrivning, vilket är positivt. Detta betyder att allvarlighetsgraden för flertalet händelser är relativt låg. l de fall en arbetsskadeanmälan ledde till sjukfrånvaro var det 33(19) anmälningar med en sjukfrånvaro på 1-3 dagar, 19(26) anmälningar med 4-14 dagars frånvaro och i 19(18) fall var sjukfrånvaron längre än 14 dagar års siffror inom parantes. Tillbud Tillbud är oönskade händelser som kunnat leda till ohälsa eller olycksfa ll. Under 2015 var det bara hälften av förvaltningarna som registrerade tillbud. Totalt anmäldes 409 tillbud i en under 2015, detta är i paritet i jämförelse med 2014, då antalet tillbudsanmälningar var 405. De största förändringarna har skett vid socialförvaltningen, där antalet anmälningar har minskat. Vid ledningskontoret skedde en ökningen från en anmälan 2014 till sju år Av diagram 5 framgår fördelningen mellan de olika förvaltningarna. Kommunledningskontoret/ Personalavdelningen Postadress: stadshuset, Hässleholm Besöksadress: stadshuset, Nytorgel 1 Telefon: Telefax: E-post: en@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: K:\HLM - KLK\Personalutskott\Skriv\PU\2016\ \Bilaga 2 - Arbetsskador och tillbud 2015.doc

14 5(6) Allmalda tillbud per forvallning SocialfOrvallningen 1 15 omsorgsförvallningen 331 Kommunledningskontoret 17 FritidsfOrvallningen 12 Barn- och utblidningsf6rvallningen 54 o Antal rea. Olagram 5 Tillbud fordelat efter handelsetyp samalgs forvallningar Allergisk reaktion 12 Hot (ej fysisk kontakl) 29 Annan handeisatyp Brister l skydd- /säkerhetssystem 12 Handhavande 13 Mänskliga faktorn. 12 Fordonsrelalerad 11 FaiUHalka - 21 EVT eknlskt fel 11 Oroger 13 Aggression/kränkning lllllllllllllllllllllllllllllllll.ns o Antal rea. Diagram 6 Av diagram 6 framgår att det fortfarande är aggression/kränkning som dominerar antalet anmälda tillbud. Detta har dock minskat med 133 anmälningar sedan Kommunledningskontoret/ Personalavdelningen Postadress: stadshuset, Hässleholm Besöksadress: stadshuset, Nytorgel 1 Telefon: Telefax: E-post: en@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: K:\HLM - KLK\Personalutskott\Skriv\PU\2016\ \Bilaga 2 - Arbetsskador och tillbud 2015.doc

15 6(6) Även händelsetypen hot minskade under året. Däremot har det skett en mycket kraftig ökning vad gäller annan händelsetyp, detta beror med stor sannolikhet på felregistrering. Att antalet vad gä ller händelsetyp överstiger det totala antalet anmälningar, beror på att det i sam ma anmälan kan förekomma flera händelsetyper. Anmälningar so o Arbetsskador - Tillbud Diagram 7 Sammanfattning Antalet anmälda arbetskader har ökat under året vilket framgår av diagram 7. Den största delen anmälda arbetsskador härrör sig från fysiska faktorer och är få vad gäller psykosociala faktorer. Även anmälningar avseende belastningsergonomiska faktorer är betydligt lägre än vad man kan förvänta sig. Fortfarande sker en ökning vad gäller arbetsskador som är orsakade av hot och våld. Detta är något som behöver aktualiseras mer i det dagliga arbetsmiljöarbetet Det åligger den enskilde medarbetaren att ta init iativ till att det skall göras en anmälan av arbetsskada eller tillbud och det åligger respektive chef att göra anmälan enligt de rutiner som finns. För att åstadkomma förändringar i arbetsmiljön kan anmälningar av arbetsskador och tillbud vara ett underlag. Det är då viktigt att alla händelser anmäls av respektive chef samt att utredning sker i det enskilda fallet. Kommunledningskontoret Folke Lindgren Arbetsmi!fijcontroller Kommunledningskontoret/ Personalavdelningen Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: stadshuset, Nytorgel 1 Telefon: Telefax: E-post: en@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: K:\HLM - KLK\Personalutskott\Skriv\PU\2016\ \Bilaga 2- Arbetsskador och tillbud 2015.doc

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOll 6(11) Hässleholms Sammanträdesdatum Diarienummer DIARIENUMMER Personalutskottet 17 Sammanställning av friskvårdsbidraget 2015 Beslut Personalutskottet beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Hässleholms införde en friskvårdssubvention för anställda Syftet med bidraget var att stimulera anställda till aktiviteter för att behålla en god hälsa. Ca 35 % av ens anställda ny t~ade friskvårdssubventionen Ärendet behandlades i centrala samverkansgruppen Bilaga: Skrivelse från personalavdelningen daterad Utdraget bestyrkes

17 1(2) Hässleholms Datum Handll:iggare Arbetsmiljöcontroller Folke Lindgren Kommunledningskontoret Personalavdelningen Folke. se Personalutskottet Sammanställning av nyttjandet av friskvårdsbidraget 2015 Hässleholms har haft subvention för friskvårdsaktiviteter för anställda sedan Syftet med detta bidrag var att stimulera anställda till aktiviteter för att behålla en god hälsa. Under nyttjades subventionen av 1416 medarbetare vilket är en ökning i jämförelse med med 362 personer. Friskvårdssubventionen utgår från s katteverkets bidragsregler vad gäller vilka aktiviteter som kan komma i fråga. Under 2015 höjdes subventionen från 500 kronor till 750 kronor. Det är respektive förvaltning som har belastats med kostnaderna för subventionen. För au följa upp utfaller av friskvårdssubventionen har en sammanställning gjorts där antal som nyttjat subventionen redovisas samt kostnad per förvaltning och ny t~ a ndegrad en per anställd och förvaltning. Den totala kostnaden för friskvårdssubventionen 2015 var kronor vilket är en ökning från 2014, då kostnaden var kronor, vilket motsvarar en kostnad per tillsvidareanställd på 222 kronor. Detta är en ökning med 101 kronor per anställd sedan Av de 1416 som har nyttj at subventionen var snitt per medarbetare 643 kronor. Nedan följer en sammanställning per förvaltning Siffra inom parentes utgör 2014 års siffror Förvaltning Antal Kostnad Kr/anst. AK förvaltningen 56 (35) (16136) 448 (221) Barn- och utbildning 676 (533) (242002) 241 (136) F ritidsförvaltningen 14 (13) 8440 (5260) 188 (122) Kommunledningskontoret 53 (47) (21949) 327 (1 76) Kommunledningskontoret /Personalavdelningen Postadress: stadshuset, Hässleholm Besöksadress: s tadshuset, Nytorgel 1 Telefon: Telefax: E-post: en@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: K:\HLM - KLK\Personalutskott\Skriv\PU\2016\ \Bilaga 3 - Friskvårdsbidraget 2015.docx

18 2(2) Kulturförvaltningen 13 (8) 7051 (3887) 160 (90) Miljöförvaltningen 17 (7) (3107) 470 (135) O msorgsförvaltningen 469 (332) (148551) 186 (96) Räddnings~än sten 6 (4) 4058 (1760) 35 (16) Socialförvaltningen 74 (60) (27291) 231 (162) S ta d s byggnadskontoret 22 (15) (7030) 451 (213) Tekniska förvaltningen* 16 (-) (-) 371 (-) Summa o o *Egen förvaltrung från T1digare redov1sat 1 Kommunledrungskontoret Kommunledningskontoret Folke Lindgren Arbetsmig'iicontroller Kommunledningskontoret/Personalavdelningen Postadress: stadshuset, Hässleholm Besöksadress: stadshuset, Nytorgel 1 Telefon: Telefax: E-post: en@hassleholmose Bankgiro: Orgo nr: Webb: wwwohassleholmose K:\HLM - KLK\Personalutskott\Skriv\PU\2016\ \Bilaga 3 - Friskvårdsbidraget 2015odocx

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(11) Hässleholms Sammanträdesdatum Diarienummer DIARIENUMMER Personalutskottet 18 Medarbetar- och ledarpolicy Förslag till beslut Personalutskottet föreslår styrelsen att föreslå fulhnäktige besluta följande: 1. Kommunfulhnäktige beslutar att godkänna förslaget gällande ny medarbetar- och ledarpolicy för Hässleholms s koncern. 2. Den nya medarbetar och ledarpolicyn föreslås även ersätta följande dokument: - Personalpolicy - Chefspolicy - Hälsopolicy Sammanfattning Personalavdelningen har på uppdrag av personalutskottet sett över ens personalpolicy och arbetat fram en ny medarbetar- och ledarpolicy för Hässleholms s koncern. D en nya policyn bygger på ens övergripande värdegrund och ska fungera som en vägledning gällande förväntningar på medarbetare och ledare. Policyn ska vara ett dokument som kan användas vid bland annat rekrytering, medarbetarsamtal och lönesamtal. E tt antal äldre policydokument föreslås upphöra och ersättas av policyn. Facklig samverkan kommer att ske i central samverkansgrupp efter behandling i personalutskottet Utdraget bestyrkes

20 SAMMANTRÄDEs PROTOKOLL 8(11) Hissiaholms Sammanträdesdatum Diarienummer DIARIENUlv!:MER Personalutskottet Beskrivning av ärendet E n medarbetar- och ledarpolicy beskriver vilka förväntningar arbetsgivaren har i förhållande till sina medarbetare och ledare. D en beskriver värderingar och förhållningssätt i relationerna på våra arbetsplatser och till de människor vi möter i arbetet. Dessa värderingar är gemensamma för alla verksamheter och gäller alla medarbetare och ledare i H ässleholms s koncern. Bilaga: Tjänsteutlåtande daterad Medarbetar- och ledarpolicy Utdraget bestyrkes

21 TJÄNSTEUTLA T ANDE 1(2) Hässleholms Datum Diarienummer Handläggare Personalchef Marie Söderqvist Kommunledningskontoret Personalavdelningen marie. soderqvist@hassleholm. se Kommunfullmäktige Medarbetar- och ledarpolicy Förslag till beslut Personalutskottet föreslår styrelsen att föreslå fullmäktige följande beslut: 1. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna förslaget gällande ny medarbetar- och ledarpolicy för Hässleholms s koncern. 2. Den nya medarbetar- och ledarpolicyn föreslås även ersätta följande dokument: Personalpolicy Chefspolicy Hälsopolicy Sammanfattning Personalavdelningen har på uppdrag av personalutskottet sett över ens personalpolicy och arbetat fram en ny medarbetar- och ledarpolicy för Hässleholms s koncern. Den nya policyn bygger på ens övergripande värdegrund och ska fungera som en vägledning gällande förväntningar på medarbetare och ledare. Policyn ska vara ett dokument som kan användas vid bl.a. rekrytering, medarbetarsamtal och lönesamtal. Ett antal äldre policydokument föreslås upphöra och ersättas av policyn. Beskrivning av ärendet E n medarbetar- och ledarpolicy beskriver vilka förväntningar arbetsgivaren har i förhållande till sina medarbetare och ledare. Den beskriver värderingar och förhållningssätt i relationerna på våra arbetsplatser och till de människor vi möter i arbetet. Dessa värderingar är gemensamma för alla verksamheter och gäller alla medarbetare och ledare i Hässleholms s koncern. Hässleholms s nuvarande personalpolicy togs fram år 2005 och är i behov av uppdatering och modernisering. Kommunledningskontoret J Personalavdelningen Postadress: stadshuset, Hässleholm Besöksadress: stadshuset, Nytorgel 1 Telefon: Telefax: E-post: en@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: W ebb: ~ 1 K:\HLM- KLK\Personalutskott\Skriv\PU\2016\ \Bilaga 4- Missiv Medarbetar och ledarpolicy.docx ~ ~

22 2(2) För detta arbete tillsattes en projektledare från personalavdelningen samt en styrgrupp med representanter från koncernledningsgruppen. Projektledaren har drivit arbetet genom omfattande omvärldsbevakning och utifrån detta bedömt att Hässleholms s koncern är i behov av att tydliggöra och implementera den övergripande värdegrunden. Att skapa en ny medarbetar- och ledarpolicy som bygger på den grundläggande värdegrunden ger stora möjligheter till goda synergieffekter. För att forma innehållet i policyn har projektledaren träffat medarbetare och chefer från ett antal olika verksamheter och diskuterat värdegrundens budskap. Under arbetets gång har projektledaren stämt av med styrgruppen. Gruppen har också gått igenom ett antal äldre policydokument som föreslås upphöra och ersättas av medarbetar- och ledarpolicyn: Personalpolicy, Chefspolicy samt H älsopolicy. Implementeringen startar när beslutet är fattat. Ett stort engagemang kommer att krävas av både ledare och medarbetare. För att underlätta implementeringen och förankringen av budskapet i policyn kommer personalavdelningen att ta fram verktyg att använda på arbetsplatsträffar. Även underlag för medarbetarsamtal och lönesamtal baserade på den nya policyn kommer att utarbetas av personalavdelningen. Facklig samverkan sker i central samverkansgrupp efter behandling i personalutskottet Bilaga: Medarbetar- och ledatpolicy Kommunledningskontoret Charlotte Nygren-Bonnier Biträdande forvaltningschif Marie Söderqvist Pmonalchif Kommunledningskontoret/ Personalavdelningen Postadress: stadshuset Hässleholm Besöksadress: stadshuset, Nytorgel 1 Telefon: Telefax: :::o:~ k:~:~::,:~~~~::::~~::p:~::~:,:::::,:: : ~::~:::::,::::,h:.:::::h:::w 4 ~

23 Medarbetar- och ledarpolicy Det här är en policy för dig som arbetar i Hässleholms. Som medarbetare möter du arbetskamrater och hässleholmare i livets alla skeden. Medarbetar- och ledarpolicyn beskriver värderingar och förhållningssätt både i relationerna på våra arbetsplatser och till de människor vi möter i arbetet. Dessa värderingar är gemensamma för alla förvaltningar och bolag i Hässleholms. Tillsammans skapar vi Hässleholms Varje medarbetare är unik och värdefull i sitt arbete. Tillsammans skapar vi välfård och utveckling inom förskola, fritid, skola, äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionshinder, miljö-, trafik-, bostads- och stadsplanering, kultur, socialtjänst och många andra områden. Gemensamt för alla verksamheter är att ge hässleholmarna service av hög kvalitet. Och vår framgång är beroende av att samspelet mellan medarbetare och ledare fungerar bra. Tillsammans gör vi varandra bättre! Hässleholms som arbetsgivare Vårt gemensamma engagemang och ansvar bidrar till att göra Hässleholms till en attraktiv arbetsgivare. Hos oss finns engagerade medarbetare och ledare som dagligen gör ett viktigt jobb för att samhället ska fungera. Det är viktigt att vi känner stolthet över vår insats och arbetsplats. Då blir vi goda ambassadörer för Hässleholm. Vi vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att medarbetarna ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. Här finns möjlighet för alla att utvecklas och växa i sin yrkesroll. Genom delaktighet och inflytande gör medarbetarna skillnad både på sin arbetsplats och i Hässleholms utveckling. ~ ~ ::-

24 Medarbetarskap Medarbetarskapet i Hässleholms ska kännetecknas av ett positivt förhållningssätt och en vilja att arbeta i riktning mot verksamhetens mål. Vi bidrar utifrån våra erfarenheter och tar ansvar för att göra saker bättre. Medarbetarskapet handlar om hur vi utför våra uppdrag, bemöter olika målgrupper och samverkar med arbetskamrater och chefer. Som medarbetare i Hässleholms ingår vi i en helhet och i en koncern. Det innebär att våra handlingar påverkar hur omvärlden uppfattar vår arbetsplats och Hässleholms. Vi förstår vårt uppdrag och tar ansvar för våra uppgifter så att vi tillsammans kan driva Hässleholm framåt. Vi tar också ansvar för trivseln på arbetet, vår hälsa och utveckling. Ett gott medarbetarskap innebär att vi delar med oss av våra kunskaper och erfarenheter och att vi tillsammans levererar välfärd, service och ~änster av hög kvalitet. Ledarskap Chefer och ledare på alla nivåer är viktiga bärare av organisationens värderingar. Ledarskapet i Hässleholms ska bygga på en positiv människosyn, där delaktighet, engagemang och tillit är avgörande för utveckling av verksamhet och medarbetare. Ledarskapet är en av de viktigaste faktorerna för hur medarbetarna uppfattar sitt arbete och sin arbetsplats. Som ledare skapar vi en kultur där medarbetarna har möjlighet att utveckla kompetens, motivation, lust och välbefinnande. Vi är förebilder för våra medarbetare. Ju bättre vi känner oss själva, desto bättre kan vi leda oss själva och andra. Det är grunden för ett hållbart ledarskap och avgörande för hur vi mår som ledare, medarbetare och organisation. Ett gott ledarskap leder till motiverade och kompetenta medarbetare som vill bidra och ta ansvar. Vi leder vår verksamhet i riktning mot visioner och mål i enlighet med verksamhetside, värderingar och strategier. Vi fungerar även som arbetsgivarens förlängda arm och företräder arbetsgivaren i alla sammanhang. Som ledare är vi också medarbetare. t ~ ~ <

25 Jag sätter medborgaren i fokus Som medarbetare i Hässleholms... tar jag ansvar för min del i helheten genom att sätta verksamhetens och medborgarens behov i fokus. arbetar jag serviceinriktat och är medveten om att jag representerar min arbetsplats och Hässleholms. bidrar jag till att vi levererar välfård, service och ~änster av hög kvalitet. Medborgarna ska känna sig trygga när de använder våra ~änster. Som ledare i Hässleholms... ger jag alla ett professionellt bemötande. J ag är förtroendeingivande, lyhörd och serviceinriktad i kontakten med våra medborgare. representerar jag Hässleholms i alla medborgarkon takter. strävar jag efter att utveckla en effektiv organisation med fokus på värdet för våra medborgare. f 1f!A ~

26 Jag visar respekt för individen Som medarbetare i Hässleholms... bidrar jag till gott samarbete, bra arbetsklimat och god arbetsmiljö genom att visa respekt för alla människor jag möter i mitt arbete. ger jag stöd och feedback till mina arbetskamrater, och är också öppen för att ta emot feedback. tar jag ansvar för att skapa en stimulerande miljö, där allas begåvning, erfarenheter och resurser tas tillvara. Som ledare i Hässleholms... arbetar jag för allas lika värde och rättigheter. skapar jag trygghet i verksamheten, så att alla kompetenser, förmågor och behov tas tillvara på bästa sätt. ser jag olikheter som en styrka och skapar möjligheter till nytänkande i min verksamhet. visar jag respekt för mina medarbetare, tillit till deras kompetens och ger dem mandat och möjligheter att ta ansvar för sitt uppdrag. <(: ~

27 Jag skapar kvalitet som syns Som medarbetare i Hässleholms... förstår jag mitt uppdrag och tar aktivt ansvar för min arbetssituation och för hur arbetet utförs. delar jag med mig av min kunskap och erfarenhet och bidrar till arbetsplatsens framgång. ansvarar jag, i dialog med min chef, för min egen utveckling. förstår jag betydelsen av att hitta en balans mellan arbete och privatliv. är jag en viktig ambassadör för min verksamhet. Som ledare i Hässleholms... skapar jag en kultur och struktur som främjar kreativitet och delaktighet i min verksamhet. bidrar jag till att alla känner tillhörighet och stolthet. samspelar jag med mina medarbetare för att kunna lyckas i mitt ledarskap. J ag förstår vad som motiverar dem och hur vi tillsammans kan arbeta för att utveckla och förbättra verksamheten. leder jag verksamheten på ett effektivt sätt och tar ansvar för att jag tillsammans med medarbetarna når de mål som är satta för verksamheten. är jag tydlig i min ikation och har mod att ta de beslut som krävs för att leda verksamheten. ~ ~ c::._

28 ,,,,, ~ Hässleholms SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer DIARlENUMMER 9(11) Personalutskottet 19 Arbetsgivarrepresentation i centrala samverkansgruppen Beslut Personalutskottet beslutar att arbetsgivaren företräds av personalchefen eller annan utsedd ersättare. Ordförande i centrala samverkansgruppen är personalchefen eller annan utsedd ersättare. Förändringen börjar gälla Beskrivning av ärendet Marie Söderqvist informerar om förslag till utveckling av centrala samverkansgruppen. Förslaget innebär bland annat att arbetsgivaren företräds av personalchefen eller annan utsedd ersättare och att densamme ges ordförandeskapet. Antal mötestillfållen ökas till minst åtta gånger per år. Förändringen föreslås gälla från Utdraget bestyrkes

29 SAMJv1ANTRÄDESPROTOKOLL 10(11) Hässleholms Sammanträdesdatum Diarienummer DIARIENU:tviMER Personalutskottet 20 Löneöversyn 2016 Beslut Personalutskottet beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Löneöversyn 2016 har avslutats för merparten av ens anställda. Avtalsrörelsen pågår med Kommunal. N uvarande avtallöper till och med 30 apri Utdraget bestyrkes

30 ~ Hi ssieholms SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer DIARIENUMMER 11 (11) Personalutskottet 21 Aktuella personalpolitiska frågor Beslut Personalutskottet beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande tas upp vid mötet Personalstatistik Samverkansdag Utdraget bestyrkes