47 Övrigt - Nämndens ledamöter rapporterar från styrelser etcetera - Omvärldsbevakning / konferenser - Ansökningar projektmedel - Delegationsbeslut

Transkript

1 Kultur och fritidsnämnden Föredragningslista Tid Fredagen den 2 oktober 13:30-16 Plats Mörrumssalen, Karlshamn Dagordning Mötets öppnande 36 Justerare 37 Föregående mötes protokoll 38 Godkännande av dagordning 39 Information - Teaterutredningen - ReDA - Ägaröverläggning Beslut 40 Reviderad kulturplan 41 Delårsbokslut Avrapportering internkontrollplan 43 Återförda medel från Kulturrådet 44 Särskild satsning på bildkonst och form Kulturstipendier Sammanträdesplan för Övrigt - Nämndens ledamöter rapporterar från styrelser etcetera - Omvärldsbevakning / konferenser - Ansökningar projektmedel - Delegationsbeslut - Övriga frågor Region Blekinge Valhallavägen Karlskrona Tel Fax

2 Förslag till beslut KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN Dnr Handläggare Malena Sandgren/ Sigrid Oldenburg / Revidering - Blekinges regionala kulturplan Bakgrund Kulturplanen har tagits fram i samverkan med Blekinges kommuner och i samråd med det professionella kulturlivet och det civila samhället. Samtal med representanter från regionala kulturinstitutioner och verksamheter har bidragit med kunskap, kontaktnät och underlag. Arbetet har utgått från lokalt perspektiv med samtal i varje kommun där inbjudan har gått ut brett till kulturverksamheter, föreningsliv, tjänstemän och politiker samt den enskilde kulturaktören. Kulturplanen ligger till grund för det beslut som Statens Kulturråd fattar om medelsfördelning till länet. Varje år görs en översyn av Kulturplanen och eventuella revideringar genomförs. I samband med kulturrådets beredning av kulturplanen har några synpunkter kommit fram, dessa har vi tagit hänsyn till i vårt förslag till revidering av kulturplanen Beslutsunderlag - Förslag reviderad version - Blekinges regionala kulturplan Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta att anta reviderat förslag av Blekinges regionala kulturplan att uppdra åt kansliet att senast den 2 november 2015 skicka reviderad upplaga av Blekinges regionala kulturplan till Statens Kulturråd 1

3 Förslag till beslut KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN Dnr Handläggare Malena Sandgren/ Johanna Olofsson / Delårsbokslut per 31 augusti 2015 Sammanfattning Regionstyrelsen fastställer delårsbokslutet per 31 augusti för Region Blekinges verksamhet. Kultur och Fritidsnämnden bereder den del av delårsbokslutet som avser den verksamhet som nämnden ansvarar för. Delårsbokslut omfattar kultur och fritidsnämnden och kultur och fritids verksamhet i Region Blekinge. Bokslutet för andra tertialet 2015 visar på ett överskott på 2,9 mnkr jämfört med budget. Det beror främst på att intäkterna är högre än budget, staten har återställt en del av det minskade stödet inom kultursamverkansmodellen för 2015, med cirka 0,2 mnkr. Periodens kostnader är lägre än budgeten. Den främsta förklaringen till detta är periodiseringseffekter samt eftersläpning av utbetalning av projektstöd. Prognosen för helåret bedöms uppgå till 0,0 mnkr. Intäkterna förväntas överstiga budget med 1,2 mnkr på grund av återställning av statliga medel samt att övriga intäkter är högre på grund av de inte budgeterats. Intäktsökningen motsvarar den bedömda kostnadsökningen. Beslutsunderlag Förslag till beslut, Delårsbokslut per Kansliet föreslår kultur och fritidsnämnden besluta att förslag till delårsbokslut per för Kultur och Fritid med överskott om 2,9 mnkr överlämnas till regionstyrelsen för fastställande Expedieras: Regionstyrelsen Akten Region Blekinge Valhallavägen Karlskrona Tel Fax

4 Bilaga 1 Dnr Bilaga 1_Verksamhetsområde Kultur och Fritid delårsbokslut Kultur- och fritidsnämnden Uppdrag Kultur- och fritidsnämnden har i uppdrag att främja, utveckla och göra kultur och fritid tillgänglig för alla i Blekinge. I Attraktiva Blekinge Blekingestrategin spelar kultur och fritid en viktig roll för ökad livskvalitet och attraktionskraft. Nämnden ansvarar för Region Blekinges verksamhet inom kultur- och fritidsområdet samt för de institutioner inom området för vilka Region Blekinge är huvudman. I ansvarsområdet ingår att verkställa regionstyrelsens fastställda kulturplan. Nämnden fördelar statsbidrag och regionala bidrag (landstinget) till de regionala kultur- och fritidsinstitutionerna i Blekinge, liksom för stödinsatser till folkbildning och ungdomsverksamhet i Blekinge. Kulturnämnden tar fram den regionala kulturplanen för Blekinge. Inom området fritid samarbetar vi med den regionala folkbildningen, idrottsrörelsen samt ungdomsorganisationer. Bidrag fördelas både som driftstöd och projektmedel. Blekinges regionala kulturplan Blekinge har en regional kulturplan som beskriver riktlinjerna för hur kulturen i regionen ska utvecklas och bedrivas i Blekinge enligt den så kallade kultursamverkanmodellen. Kulturplanen omfattar tre år men är ett levande dokument som utvecklas, kompletteras och fördjupas varje år. Målsättningen är att tillsammans med Blekinges kulturaktörer uppfylla kulturplanens viljeinriktningar samt att i samarbete med Blekinges idrottsförbund stödja, företräda och leda idrotts- och fritidsverksamheten i Blekinge. Mål och indikatorer Kulturkansliet träffar de regionala verksamheterna två gånger per år för samtal och uppföljning, därutöver redovisar samtliga regionala aktörer resultat i den gemensamma Kulturdatabasen för föregående år vilket sammanställs och redovisas i maj. Nedanstående beskrivning av aktiviteter gäller de verksamheter som finns under Region Blekinges förvaltning. ( Musik i Blekinge, Biblioteksutveckling Blekinge Kronoberg, Slöjd i Blekinge och Dans i Sydost. Barn och Unga Blekinge ska vara ledande i Sverige på kultur för och med barn och unga. Region Blekinge Ronnebygatan Karlskrona Tel Fax

5 Bilaga 1 Dnr Indikatorer: Antal barn och unga/år som besökt kulturverksamheter med regionalt bidrag Antalet besök/år till kulturverksamheter med regionala bidrag Inom verksamhetsområde Kultur redovisar varje verksamhet med regionalt bidrag sina resultat under vt 2016 för året 2015 i Kulturdatabasen. Måluppfyllelse: En tydlig bild på hur verksamheterna utvecklas och uppfyller målen kan inte ges förrän under våren 2016, då samtliga verksamheter har redovisat 2015 års resultat i kulturdatabasen. Dock kan konstateras att det görs mycket insatser för våra barn och unga och inga signaler finns i dagsläget på att indikatorerna inte ska uppvisa positiva resultat. Det här har vi gjort: Att vara ledande i Kultur för barn och unga är ett högt ställt mål, men icke desto mindre en stjärna att sikta mot. I Blekinge garanterar vi med hjälp av Blekingemodellen att alla barn och unga får minst två scenkonstupplevelser per år i sin förskole/ skolmiljö, detta i samarbete med Riksteatern Blekinge och Musik i Blekinge. Genom denna modell är vi bland de bästa i landet på att garantera konstupplevelser för barn och unga. För att bli riktigt spetsiga behöver vi dock växla upp vår modell för att inom denna också kunna erbjuda garanterade upplevelser inom andra konstområden. Våra verksamheter har ständigt ett tydligt fokus mot målgruppen Barn och unga och har under perioden fortsatt arbetet med att stimulera barn och unga till skapande och delaktighet i aktiviteter och arrangemang, såsom läger, workshops, återkommande aktiviteter och publika arrangemang. En viktig uppgift som det arbetas med är att på olika sätt stärka våra arrangörsled att gynna unga och också att öka antalet unga som är delaktiga i urvalsprocesser etc. Våra verksamheter arbetar också med aktiv omvärldsbevakning och erbjudande av olika kompetensutvecklingsinsatser för att kunna stimulera sin egen verksamhet men också sina underparter/samarbetsparter till fortsatt utveckling av verksamheterna. Exempel på detta är kompetensutveckling inom det digitala området för att stärka verksamheternas tilltal till de unga t.ex inom våra kommunbibliotek. Att tillsammans med olika samarbetspartners nå fler barn och unga för ökad delaktighet är ett viktigt område där våra verksamheter jobbar med olika medel för att få detta till stånd. För att nämna ett par exempel samarbetar Biblioteksutveckling Region Blekinge Ronnebygatan Karlskrona Tel Fax

6 Bilaga 1 Dnr med SISU i ett läsfrämjande projekt. Dans i Sydost anordnar streetdansläger för ungdomar och Slöjd i Blekinge samarbetar tex med Blekinge läns Museum i anordnandet av slöjdklubbar där barnens eget skapande är i fokus. Musik i Blekinge har genomfört särskilda arrangörsutbildningar för unga och även haft workshops i samband med Musik Direkt. Våra verksamheter arbetar dels operativt, men i än högre grad konsultativt inom ramen för Skapande Skola. Regionen är också sammankallande för ett regionalt Skapande skola nätverk. I mars hölls en kompetenshöjande konferens inom ramen för Skapande skola där Bla Anne Bamford tillsammans med flera andra intressanta föreläsare deltog. Projektet Broar till historien fortskrider i samarbete med Kulturarv Östergötland runt skapandet av ett digitalt pedagogiskt verktyg och en mötesplats för kulturarvsaktörer och skola, Verktyget publiceras under hösten Tillgänglighet Kulturen i Blekinge ska bli tillgänglig digitalt samt ska delaktighet och eget skapande vara ledord. Indikatorer: Uppfyllande av mål för kulturen i Regionala digitala agendan. Uppföljning av de regionala institutionernas tillgänglighetsplaner. Inom verksamhetsområde Kultur redovisar varje verksamhet med regionalt bidrag sina verksamhetssiffror under vt 2016 för året 2015 I Kulturdatabasen. Måluppfyllelse: En tydlig bild på hur verksamheterna utvecklas och uppfyller målen kan inte ges förrän under våren 2016, då samtliga verksamheter har redovisat 2015 års resultat i kulturdatabasen. Dock kan konstateras att vårt fokus på att vara tillgängliga i hela länet har gjort att fler aktiviteter förläggs utspritt i våra fem kommuner. Mycket arbete kan fortsatt göras på att utveckla vår digitala arena, men insatser görs. För att komma vidare i detta krävs mycket kompetensutveckling för länets kulturaktörer och också tillskott av resurser ett arbete som vi nu har fokus på. Det här har vi gjort: Alla verksamheter har tillgänglighetsplaner. Region Blekinge Ronnebygatan Karlskrona Tel Fax

7 Bilaga 1 Dnr I arbetet med den Regionala digitala agendan har Biblioteksutveckling tillsammans med Karlshamns kommun utvecklat en maker space arena, vars erfarenheter ska ligga till grund för fortsatt utveckling i länet. Kompetensutvecklingsinsatser inom området tillgänglighet har anordnats inom området digital tillgänglighet och utveckling av webbplatser. Samt en konferens angående Nationella minoriteter. Verksamheterna har fokus på att vara tillgängliga med verksamhet i hela Blekinge och har därför erbjudit en mängd olika aktiviteter utplacerade i länets samtliga kommuner, ex musikarrangemang, slöjdcafeér etc. Planering för den verksamhetsövergripande gemensamma aktiviteten Festival Spezial har påbörjats, och specifika projekt är i gång ex inom Kultur i vården och kultur och hälsa, (musik och dans) Verksamheterna har under året skapat en mängd nya nätverk och varit deltagare i en mängd olika samarrangemang med andra kulturaktörer. För våra aktiva kulturskapare är Musik i Blekinge den största arbetsgivaren i länet för våra professionella musiker och Slöjd i Blekinge har i samarbete med Blekinge Museum under årets första halvår gett våra konsthantverkare möjlighet att visa och sälja sina alster i Museets butik. Samverkan Samverkan och gränsöverskridande samarbeten ska vara basen i utvecklingen av Blekinges kulturliv. Indikatorer: Uppföljning genom den årliga kvalitativa redovisningen i Kulturdatabasen. Måluppfyllelse: Att samverka är basen i vår verksamhet och anledningen till att vi kan erbjuda och utveckla ett aktivt kulturliv. Samverkan sker över olika nivåer inom samtliga verksamheter dagligen. En tydlig bild på hur samtliga regionala verksamheter som får stöd av oss samverkar med varandra och därigenom uppfyller målen kan inte ges förrän under våren 2016, då samtliga verksamheter har redovisat 2015 års resultat i kulturdatabasen. Att samverkan sker i hög grad är dock redan säkerställt. Det här har vi gjort: Vår största samverkansarena är den kommunala, här sker samarbeten i form av chefsnätverk, samt andra tjänstemannanätverk som tillsammans identifierar gemensamma behov och genomför aktiviteter exempelvis Visitutbildning för Kulturtjänstepersoner. I kommunerna sker samarbeten med stora och små Region Blekinge Ronnebygatan Karlskrona Tel Fax

8 Bilaga 1 Dnr kulturarrangörer och också erbjudande av kompetenshöjande insatser i samband med detta. Här sker samarbete kring kulturarrangemangsutveckling, här kan nämnas Berättarfestivalen som från och med 2016 blir en gemensam kulturfestival för länets samtliga kommuner. Här förläggs operativa aktiviteter i samverkan mellan kommunala arrangörer och regionala verksamheter exempelvis slöjdcaféer. Musik i Blekinge har tillsammans med arrangörsföreningar i kommunerna genomfört 65 konserter. De regionala verksamheterna verkar också som kompetenscentrum i särskilda frågor ex inom dans, musik och bibliotek. Inom de regionala kulturverksamheterna ansvarar Kultur och fritid för att en mötesplattform finns för verksamhetscheferna till samtal och diskussioner kring gemensamma frågor och utvecklingsmöjligheter. Kultur och fritid verkar också över de regionala gränserna dels genom vårt sedan länge etablerade samarbete med Kalmar och Kronoberg där vi tillsammans äger och utvecklar gemensamma verksamheter. I detta sammanhang träffas både tjänstemannaorganisationen och den politiska organisationen regelbundet. Vi har också utvecklat ett samarbete med Region Skåne samt Halland. Detta i syfte att delge varandra kompetens och bjuda in varandra till kompetenshöjande insatser, men också genom operativa samarbeten, här planeras närmast ett samarbete kring utvecklingen av den professionella dansen i vår region. Kultur och fritid finns också med som samarbetspartner på den nationella arenan. Här kan nämnas att vi under våren deltagit i Reglabs serie angående kultur och kreativa näringar (KKN) för att kunna utveckla och sätta fokus på denna fråga utifrån ett nationellt och regionalt perspektiv på bästa sätt. Kultur och fritid deltar även i många andra nationella sammanhang för att sätta Blekinge på kartan samt att genom dessa hämta inspiration och kunskap till Blekinge. Vi medverkar som delarrangörer vid nationella konferenser, i år har vi haft ett KKN möte, i samverkan med REGLAB förlagt till Blekinge samt att vi också i samband med Blekingesömsutställningen var delarrangörer när Riksföreningen för handvävning hade sitt riksmöte förlagt till Blekinge. Biblioteksutveckling har tät kontakt med Kungliga biblioteket och Kultur och fritids kansli för en kontinuerlig dialog med Statens Kulturråd. I det interna arbetet inom Region Blekinge har vi med nya strukturer stärkt samarbetet mellan kulturen och besöksnäringen. Region Blekinge Ronnebygatan Karlskrona Tel Fax

9 Bilaga 1 Dnr Delaktighet Alla i Blekinge ska ha samma möjlighet till att ta del av våra gemensamma resurser för att uppleva och skapa kultur. Indikatorer: Uppfyllande av de regionala institutionernas planer för jämställdhet och mångfald. Uppföljning av projektmedel och produktionsstöd, fördelning över konst- och kulturområden samt fördelning över geografi. Hittills har vi fördelat följande medel: PRODUKTIONSSTÖD Blekinge Karlskrona Ronneby Karlshamn Olofström Sölvesborg TOTAL Textilhantverk 1 1 Konst 1 1 Teater 1 1 Musik TOTAL PROJEKTMEDEL Blekinge Karlskrona Ronneby Karlshamn Olofström Sölvesborg TOTAL Film 1 1 Fritid 2 2 Teater Dans Konst 1 1 TOTAL Måluppfyllelse: En tydlig bild av hur samtliga regionala verksamheter som får stöd av oss är aktiva inom målområdet Delaktighet och därigenom uppfyller målen kan inte ges förrän under våren 2016, då samtliga verksamheter har redovisat 2015 års resultat i kulturdatabasen. Dock kan det konstateras att många aktiviteter och kompetenshöjande insatser redan har gjorts inom området. Det här har vi gjort: Kronoberg, Kalmar och Blekinge arbetar tillsammans när det gäller att erbjuda konferenser för kompetensutveckling inom olika områden. Under våren arrangerade Region Blekinge Ronnebygatan Karlskrona Tel Fax

10 Bilaga 1 Dnr Kalmar en konferens angående HBTQ-frågor där våra verksamhetschefer deltog. I maj arrangerade vi i Blekinge en konferens angående kompetens kring nationella minoriteter. Biblioteksutveckling arrangerade en konferens angående e-medierna. Våra verksamheter har arrangerat ett antal aktiviteter för att bidra till målet att alla ska ha möjlighet att uppleva kultur och arbetat med att nå nya publikgrupper. Ex har Musik i Blekinge samarbetat med en mångkulturell arrangörsförening, Dans i Sydost har arrangerat streetdanceläger, battles och workshops. Dansen är ett bra sätt att nå nya målgrupper eftersom dans är ett eget språk. Dansen har också mer och mer uppmärksammats som verktyg för att arbeta med hälsofrämjande åtgärder och Dans i sydost är delaktiga i två av dessa projekt. Biblioteksutveckling har tillsammans med kommunbiblioteken arbetat fram en struktur för hur man bör arbeta med mångspråksverksamheten, samt påbörjat arbetet med att hitta formerna kring ett E-labb. I arbetet med att nå nya målgrupper har Slöjd i Blekinge samarbetat med föreningen Grupp 39 i Ronneby samt erbjudit aktiviteter för deltagarna på Blekinge Folkhögskolas etableringskurs. Internationalisering Verka för ökat samarbete i södra Östersjöregionen. Indikatorer: Antal kontakter, programaktiviteter eller föreställningar i annat land. Måluppfyllelse: En tydlig bild över hur samtliga regionala verksamheter som får stöd av oss har ökat sitt samarbete med aktörer i södra Östersjön kan inte ges förrän under våren 2016, då samtliga verksamheter har redovisat 2015 års resultat i kulturdatabasen. Det här har vi gjort: Musik i Blekinge varit delaktiga i arrangemanget BIBA som är ett samarbete mellan Kungliga Musikhögskolan i Stockholm, Karlskrona kommun och Musik i Blekinge/Region Blekinge. BIBA besöks av deltagare ifrån hela Europa. Musik i Blekinge har också för 15:e året i rad arrangerat Blekinge JAZZ AND WORLD i samarbete med Blekinge folkhögskola. Dans i Sydost är medlemmar i Dansnät Sverige och genom detta får Blekinge tillgång till de internationella professionella gästspel som arrangeras och som erbjuds Blekinges publik. Slöjd i Blekinge har varit aktiva i projektet Baltic Sea Inter Culture, Folk and tradition Övriga initiativ som Kultur och fritid uppmuntrar är en EU ansökan där erfarenheterna från Art Line projektet ska tas till vara, här är Ronneby kommun projektägare, samt en Region Blekinge Ronnebygatan Karlskrona Tel Fax

11 Bilaga 1 Dnr ansökan till Kreativa Europa som är en fortsättning på Art and technology arbetet, här är NET Port projektägare. Region Blekinge Ronnebygatan Karlskrona Tel Fax

12 Bilaga 2 Dnr Bilaga 2_Ekonomisk sammanställning Delårsbokslut Kultur och Fritidsnämnd Kultur- och fritidsnämndens verksamhet finansieras i princip helt av regionalt och statligt stöd som tillsammans budgeterats till 57,3 mnkr. Utöver detta har det budgeterats regionala kulturintäkter med 3,2 mnkr och övriga intäkter, vilket innefattar medlemsintäkter, projektintäkter samt övriga kulturintäkter, med 3,7 mnkr. Kultur- och fritidsnämnden har det strategiska ansvaret för att den av regionstyrelsen beslutade kulturplanen för åren För att kunna genomföra de utvecklingsområden som beskrivs i den av regionstyrelsen beslutade kulturplanen krävs utökade resurser motsvarande 3,8 mnkr. Detta gäller de utvecklingsinsatser som är beskrivna i kulturplanens regionala prioriteringar samt de särskilda satsningar som är utpekade i kulturplanen. Om vi inte lyckas få utökad finansiering kommer det att påverka måluppfyllelsen i Kulturplan. Analys Kultur- och fritidsnämnden uppvisar ett positivt resultat på 2,9 mnkr. De statliga intäkterna är högre än budget eftersom staten återställt en del av det minskade stödet inom kultursamverkansmodellen för 2015, med cirka 0,2 mkr. Periodens kostnader är lägre än budgeten. Den främsta förklaringen till detta är periodiseringseffekter samt eftersläpning av utbetalning av projektstöd. Kultur och Fritidsnämndens består i princip helt av regionalt och statligt stöd där utfallet uppgår till sammanlagt 38,4 mnkr. Regionala kulturintäkter uppgår till 2,1 mnkr och övriga intäkter till 4,1 mnkr, vilket innefattar projektintäkter samt övriga kulturintäkter såsom intäkter vid konsertarrangemang. Kultur- och fritidsnämndens kostnader består till största del av utbetalningar till kulturinstitutioner, folkbildning och ungdomsstöd, idrottsstöd, kulturföreningar samt övriga kulturstöd på 38,8 mnkr. Resterande kostnader är verksamhets-, personal- samt nämndskostnader. Helårsprognos Kultur- och fritidsnämndens prognos för helåret bedöms uppgå till 0,0 mnkr. Intäkterna bedöms bli 1,2 mnkr högre än budget vilket delvis förklaras av att staten återställt en del av det minskade stödet inom kultursamverkansmodellen för 2015, med cirka 0,2 mkr. Övriga intäkter är högre på grund av att de inte har budgeterats. Kostnaderna bedöms bli 1,2 mnkr högre än budget vilket motsvarar intäktsökningen. Region Blekinge Ronnebygatan Karlskrona Tel Fax

13 Bilaga 2 Dnr Resultaträkning Intäkter mnkr Bokslut 2015 Årsbudget Avvikelse Regionalt stöd Kultur 1) 27,5 41,2-13,7 Statligt stöd 2) 10,9 16,1-5,2 Regionala kulturintäkter 3) 2,1 3,2-1,1 Medlemsintäkter 4) 0,4 0,3 0,1 Projektintäkter, övriga kulturintäkter 4,1 3,4 0,8 Summa intäkter 45,1 64,2-19,2 Kostnader mnkr Kulturbidrag 24,6 38,8 14,2 Kultur och fritidsnämnd 0,3 0,4 0,1 Personalkostnader 8,0 12,6 4,6 Övriga kostnader 8,8 11,7 2,9 Gemensamma kostnader 0,5 0,8 0,3 Summa kostnader 42,2 64,2 22,1 Periodens resultat 2,9 0,0 2,9 Region Blekinge Ronnebygatan Karlskrona Tel Fax

14 Förslag till beslut KULTUR OCH FRITIDSNÄMND Dnr Handläggare Johanna Olofsson Återrapportering intern kontrollplan 2015 Enligt reglemente för intern kontroll (beslut RS ) har regionstyrelsen det övergripande ansvaret för att se till att det finns en god intern kontroll. I detta ligger ett ansvar för att interna kontrollrutiner upprättas inom Region Blekinge samt se till att dessa utvecklas utifrån Region Blekinges kontrollbehov. Nämnderna har ansvaret för den interna kontrollen inom respektive nämnd. Fattade beslut Samtliga nämndsprotokoll till och med har gåtts igenom för att följa upp fattade beslut. Slutsats: Uppföljning visar på att det finns bra kontroll på fattade beslut. Samtliga beslut är genomförda förutom två beslut som är delvis genomförda. Produktionsstöd på grund av att några aktörer inte rekvirerat sina stöd än och internkontrollplanen som har en ny avrapportering vid årsskiftet. Det behövs ett bättre system i stället för denna manuella kontroll som skulle underlättar uppföljningen. Internkontrollen är god. Beslutsunderlag Återrapportering intern kontrollplan Internkontrollplan 2015, bilaga 1 Kansliet föreslår kultur och fritidsnämnden föreslå regionstyrelsen besluta att godkänna första återapporteringen av kontrollplan för 2015 att återrapportering av nästa interna kontrollplan för 2015 ska göras skriftligt i samband med årsbokslut 2015 Expedieras: Regionstyrelsen Akten Region Blekinge Valhallavägen Karlskrona Tel Fax

15

16 Förslag till beslut KULTUR OCH FRITIDSNÄMND Dnr Handläggare Malena Sandgren /Johanna Olofsson / Återförda medel ifrån kulturrådet 2015 Enligt beslut ifrån kulturrådet, om fördelning av vissa statsbidrag till regional kulturverksamhet 2015 inom ramen för kultursamverkansmodellen beviljas Region Blekinge ytterligare 198 tkr att fördela i enlighet med förordningen (2010:2012). Detta mot bakgrund av det minskade statliga medel som beslutades av kulturrådet , om tkr i bidrag till regional kulturverksamhet. Blekinge museum har under året tagit ett antal kostnader som varit nödvändiga för utvecklingen av museet, men som ligger utöver ordinarie budget. Insatserna i samband med dykningar och bärgning av Gribshundens figurhuvud har ökat kostnaderna för 2015 med cirka 100 tkr. Utöver detta garanterar Blekinge museum med egna fondmedel kostnaden för konserveringen av figurhuvudet, ca tkr. Presentation av materialet från E22-utgrävningarna ströks ifrån Trafikverkets budget, vilket har medfört att satsningar på utställningarna i Sölvesborg och Karlskrona bekostats av Blekinge museum, totalt 250 tkr För att förbättra digitala tillgängligheten har museet under 2015 införskaffat program och databaser för att kunna digitalisera och presentera samlingarna bättre, bl.a. Sofie 8, Autodesk 3DS Max samt att förbättra hemsidan, totalt cirka 190 tkr. (540 tkr) Riksteatern Blekinge hjälper lokala riksteaterföreningar med marknadsföringsinsatser som under tidigare år fått särskilt projektstöd men är i behov av ökade medel. Utbetalningen av de återförda medlen på 198 tkr ska ses som ett engångsbelopp och inte påverka uppräkningen av 2016 års verksamhetsbidrag. (Regionalt samt statligt stöd) Beslutsunderlag Bilaga 1, Kulturrådet beslut Kansliet föreslår kultur och fritidsnämnden besluta att godkänna förslaget om fördelning av återförda medel 2015 och till Blekinge Museum fördela 148 tkr och till Riksteatern Blekinge fördela 50 tkr som en engångsutbetalning. Region Blekinge Valhallavägen Karlskrona Tel Fax

17 Förslag till beslut Expedieras: Akten Region Blekinge Valhallavägen Karlskrona Tel Fax

18 KULTURRADET BESLUT 2015: DnGDr KUR 2014/6872 Arende FOrdelning av vissa statsbidrag till regional kulturverksamhet 2015 room ramen for kultursamverkansmodellen Part Region Blekinge, org.nr , Ronnebygatan 2, Karlskrona Kulturradets beslut Statens kulturrad beslutar att bevilja Region Blekinge ytterligare honor att fordelas i enlighet med forordningen (2010:2012) om fordelning av vissa statsbidrag till regional kulturverksamhet. Utbetalning av statsbidraget sker, utan rekvisition, till det plus- eller bankgirokonto som angivits i framstallan. For bidraget galler villkor enligt beslut S 2015:2. Bidraget ska redovisas samlat med tidigare beviljat statsbidrag genom beslut S 2015:2. Arendet Region Blekinge inkom den 6 november 2014 med en regional kulturplan for perioden som beskriver regionens prioriteringar i friga om regional kulturverksamhet och fordelning av statliga medel i anslutning till denim. Kulturplanen har sammanstallts och beslutats av Region Blekinge. Planen fir framtagen i samverkan med lanets kommuner och efter samrad med bland andra foretradare for regionens professionella kulturliv och den ideella sektorn. Med kulturplanen som grand fattade Kulturridets styrelse den 29 januari 2015 beslut, S 2015:2, om honor i bidrag till regional kulturverksamhet. Mot bakgrund av minskade medel room anslag 1.6 minskades statsbidraget till Region Blekinge. Genom riksdagsbeslut den 16 juni 2015 okades anslaget med 15 miljoner honor. Kulturridet firmer darfor skill att bevilja Region Blekinge ytterligare medel. Arendets beredning Arendet har beretts Mom Kulturradets kansli och med Samverkansridets parter infor beslut i januari KulturrAdets styrelse har vid mote den 20 maj 2015, Sty 2015:4, fattat beslut om princip for fordelning av de Statens kulturtad Box 27215, Stockholm Besok: Borgvagen 1-5 Tel: Fax: E-post: kulturradet@kulturradase Webbplats:

19 KULTURRADET GD 2015:187 2(2) Dnr KUR 2014/6872 tillkommande 15 miljoner kronoma och delegerat till Kulturridets generaldirektor att fatta beslut i enlighet med styrelsens princip. Skill for beslutet KulturrAdet disponerar under budgetaret 2015 medel for fordelning av vissa statsbidrag till regional kulturverksamhet under anslag 1:6 ap.1 Bidrag till regional kulturverksamhet. KulturrAdet har sedan tidigare konstaterat att kulturplanen i enlighet med fikordningen har tagits fram i samverkan med kommunerna och efter samrad med kulturlivet samt den ideella seldom. Verksamhetema inom de omraden som statsbidraget ayser films beskrivna i kulturplanen. Mot bakgrund av att tillgangliga medel okats finner KulturrAdet skill att bevilja Region Blekinge ytterligare kronor. Handlaggningen av arendet Detta beslut har fattats av KulturrAdets generaldirektor Staffan Forssell efter foredragning av koordinatorerna Lisa Poska och Erik Astrom. I beredningen av Arendet har aven enhetschefen Mika Romanus och handlaggaren Jelena Jesic deltagit. ' Kul e vagnar \JYC M:i Lisa Poska E (A/LL -- strom

20 Förslag till beslut Kultur- och Fritidsnämnden Dnr Malena Sandgren Särskild satsning på bildkonst och form 2015 Bakgrund I utredning om det regionala uppdraget för bildkonst- och formområdet i Blekinge Blekinge - en framtida konstregion? Drogs följande slutsats. För att bildkonstområdet i Blekinge ska utvecklas och växa, vara en tillgång i bred bemärkelse och utgöra en resurs för hela regionen behövs En regional arena för bildkonst med uppdrag att ansvara för projekt, utställningar och arrangemang av mer omfattande, fria och nyskapande slag. En övergripande funktion med regionalt uppdrag att hålla ihop och driva utvecklingen av området inklusive konstpedagogiken. Fortsättningsvis konstateras att Den regionala arenan ska kunna stå som arrangör och mottagare av större utställningar och konstprojekt, konferenser m.m, vara samarbetspart för såväl regionala, nationella som internationella konstinstitutioner, - projekt och aktörer, samt utgöra en aktiv resurs i samband med regionala konstprojekt Kulturcentrum i Ronneby framstår med utställningslokaler, verkstäder och pedagogisk verksamhet, som en självklar aktör för ett uppdrag för en sådan arena, ett centrum och en mötesplats för Bildkonstområdet i Blekinge. I samtal med Kulturcentrum i Ronneby samt curator Torun Ekstrand har ett förslag på en utställning tagits fram Make a Change En internationell utställning- en plats för möten och berättelser- en plats för deltagande Då landstinget i sin budgetberedning planerat för att utöka ramen för Kultur och fritidsnämnden under 2016 med ytterligare 1 miljon kronor för att kunna genomföra de satsningar som Kulturplanen har pekat ut är detta ett första steg i den konstutveckling som under 2016 bör fördjupas. För att genomföra Make a Change har vi redan i 2015 års budget avsatt medel för konstutveckling. Beslutsunderlag Blekinge en framtida konstregion? En utredning om det regionala uppdraget för bildkonst och formområdet i Blekinge, bilaga 1 Make a Change En internationell utställning en plats för möten och berättelser en plats för deltagande, Kulturcentrum Ronneby Kommun 30 januari 27 mars 2016, bilaga 2

21 Förslag till beslut Kultur-och fritidsnämnden föreslås att besluta Att godkänna satsningen på Kulturcentrum i Ronneby som en blivande regional ansvarig aktör för bildkonst- och formområdet 2015, samt genomföra utställningen Make a Change som startskott för denna satsning. Expedieras: Akten

22 Bilaga 2, Särskild satsning på bildkonst och form Make a Change Dnr En internationell utställning - en plats för möten och berättelser - en plats för deltagande Kulturcentrum Ronneby Kommun 30 januari 27 mars 2016 Kan en konsthall förändra och påverka i samhället? Hur kan en konsthall bjuda in till samtal och möten mellan nyanlända och invånare i alla åldrar i en tid då flyktingströmmar, krig och förtryck är i en akut situation? Kulturcentrum i Ronneby blir under en några månader en plats där konstnärer berättar om situationen ur olika perspektiv. I projektet visas också gestaltningen av en dialog mellan högskolestudenter och nyanlända. En del av utställningen öppnar också upp för besökarnas deltagande. Internationell utställning En serie fotografier på Kulturcentrums fasad mot infartsleden inleder utställningen redan utomhus. Entrén på Kulturcentrum byggs om till en interaktiv och inbjudande plats. I Lilla galleriet visas videoverk och fotografier av internationella konstnärer. Här kommer också specialproducerade affischer/vykort utförda av konstnärer att finnas för att ta med sig för besökarna. Berättande och deltagande Under hösten arrangeras workshop för nyanlända och högskolestudenter, vilka tillsammans kommer att presentera sina vägar till Blekinge. Formatet kommer att vara möten två och två, där berättelser och objekt så småningom visas på 50 specialgjorda gatupratare. Allt visas sedan i utställningen i en stor cirkelform på golvet, utan början eller slut, utan fram- och baksida. Kartbilder av Blekinge och världen Ett antal stadsvandringar genomförs i omgivningen tillsammans med en nyanländ arkitekt. En kartbild över Ronneby, Blekinge och världen kommer att finnas på konsthallen för deltagarna och besökarna att sedan markera platser, sätta upp material och för att visa deras kopplingar till platser ur olika perspektiv. Det monumentala i utställningen är utbytet mellan alla olika röster som kommer till tals och det blir startskottet och basen för en fortsättning. Muralmåleri Kulturcentrum brukar sedan närmare 15 år låta graffitimålare att göra ett gemensamt verk på Sockerbrukets fasad. Till Make a Change bjuds istället en internationell muralmålare in för att göra en enhetlig muralmålning på fasaden. Samarbeten

23 Organisationer, studieförbund, konstföreningar, kulturskola, fritidsgårdar, bibliotek, integrationssamordnare, SFI m.fl. kommer att tillfrågas om samarbete, deltagande och arrangemang av program i anslutning till Make a Change. Fortsättning Kulturcentrum vill gärna skapa ett vardagsrum för konst och människor som är hållbar även efter utställningen. Våren 2016 kan ett långsiktigt arbete påbörjas för att skapa samarbeten och möten mellan konstnärer, nyanlända, migranter och boende i länet. Under årets mörkaste och kallaste årstid bjuds sedan invånare till ett projekt där Ronneby stadsrum lever upp i ett storskaligt projekt. Samarbeten visas upp. Konstnärer visar verk med hjälp av bl.a. olika interaktiva digitala medietekniker. Budget I budget ingår utställningsersättning till konstnärer; byggmaterial till utställning och skärmar för utbytet mellan nyanlända och högskolestudenter; arvode till workshopledare och interaktiva stadsvandringar; tryckning av affischer och vykort; arvode till curator/projektledare; transporter av verk; produktion och design av kartor i stort utställningsformat och i bärbar skala; översättning av informationstexter till flera olika språk; Kulturcentrum Ronneby bidrar med trycksaksproduktion för inbjudningar; tryckning av affischer; tekniker som bygger utställningen; fyra projektorer och mediaspelare; två plattskärmar och ett antal miniskärmar; information på webben. Kulturcentrum Ronneby bidrar också med medel till att genomföra en ny muralmålning på Sockerbruket. /Curator Torun Ekstrand, Karlskrona 22 september 2015

24 Förslag till beslut KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN Dnr Handläggare Malena Sandgren/ Sigrid Oldenburg / Kulturstipendiater 2015 Bakgrund Region Blekinge delar årligen ut stipendier till sökande inom samtliga kulturområden såväl som journalistik och humanitär verksamhet. Stipendium kan tilldelas person född eller bosatt i Blekinge eller med annan anknytning till Blekinge. Ansökan kan göras enskilt eller i grupp, även föreningar kan söka. Elva ansökningar har inkommit och Kultur- och fritid föreslår följande kandidater: Brita Huggert Brita Huggert är uppvuxen i Nättraby och textil- och fiberkonstnär med kandidatexamen i textilkonst från Högskolan för design och konsthantverk i Göteborg tog Brita sin Masterexamen i textilkonst, även den vid HDK i Göteborg. Stipendiet söks för att genomföra ett textilt vävprojekt inför en stor utställning hösten 2016 på Kulturcentrum i Ronneby. Utställningens tema är Tid vilket passar Brita bra då det är ett återkommande tema i hennes alster. CV, en beskrivning av det konstnärliga arbetet samt foton från examensutställning bifogas ansökan. Nilla Björkman Nilla Björkman är dansare, uppvuxen i Karlshamn och utbildad vid Balettakademien, ett år i Stockholm och tre år i Göteborg. Stipendiet söks för studieresa till Impuls Tanz i Wien sommaren Dansfestivalen pågår under en månad med möjligheter att ta del av både träning och föreställningar och skulle vara en investering för Nillas framtid som dansare/koreograf. Nilla har bland annat arbetat med Skapande skola i Karlskrona, kvällskurser i Ronneby och Karlshamn och koreografi till Guldekengalan samt Sommardans. CV, intyg och projektbeskrivning till Closer to Close, en dansföreställning om att vara på flykt som Nilla projektleder i Alingsås bifogas ansökan. Anna Harding

25 Förslag till beslut Anna Harding är grafisk formgivare och industridesigner bosatt i Johannishus. Stipendiet söks för att kunna genomföra ett projekt som handlar om att förnya traditionellt hantverk med gamla anor. Projektet kombinerar ett gammalt hantverk med modern bearbetningsteknik, blyinfattat glas skuret med abrasiv vattenskärning. Vattenskärningen ger innovativa designmöjligheter i glas och fokus kommer vara ett modernt grafiskt uttryck. Målet är att hitta utsmyckningsuppdrag i regionen. Projektbeskrivning, exempel på skurna detaljer och exempel på genomförda vattenskärningsprojekt bifogas ansökan. Haidar Mahdi Haidar Mahdi är konstnär, uppvuxen i Karlshamn, utbildad vid Kungliga konsthögskolan. Stipendiet söks för att få möjligheten att utveckla det konstnärliga formspråket och skapa utställningar. Haidar har sedan examen haft två soloutställningar Master of craft på galleri GKM i Malmö och Fake Sculpture i Stockholm på Hangmen Projects Haidar har bland annat beviljats Konstnärsnämndens ettåriga arbetsstipendium. CV, foton från utställningar och katalog bifogas ansökan. Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta att Region Blekinges Kulturstipendium 2015 tilldelas: Brita Huggert Nilla Björkman Anna Harding Haidar Mahdi

26 Förslag till beslut KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN Handläggare Malena Sandgren Sammanträdesplan 2016 Sammanträdestiderna är anpassade till Regionstyrelsens sammanträden. Följande sammanträdestider för Kultur och fritidsnämnden föreslås: Platsen är rullande placering i länet. Beslutsunderlag Sammanträdesplan Kansliet föreslår Kultur- och fritidsnämnden besluta Att föreslagen sammanträdesplan fastställs. Region Blekinge Valhallavägen Karlskrona Tel Fax

27 Sammanträdesplan 2016 Presidiemöte Fredagar Kultur- och fritidsnämnd Fredagar Arbetsutskott (TNAU) Torsdagar Trafiknämnd Torsdagar Tjänstemannaberedning Torsdagar kl Ordförandeberedning Måndagar kl Arbetsutskott (AU) Onsdagar kl (Beredningsau ons två veckor före RS) Regionstyrelse (RS) Onsdagar kl jan 11 jan 20 jan (berednings-au) 3 feb 27 jan (utvecklings-au) 10 feb (utvecklings-au) 17 feb (utvecklings-au) 12 feb 18 feb 22 feb 2 mars (berednings-au) 16 mars 9 mars (utvecklings-au) 23 mars (utvecklings-au) 23 mars (ons) 6 april (utvecklings-au) 31 mars 4 april 13 april (berednings-au) 27 april 20 april (utvecklings-au) 11 maj (utvecklings-au) 18 maj (utvecklings-au) 6 maj 12 maj 16 maj 25 maj (berednings-au) 8 juni 3 juni 1 juni (utvecklings-au) 22 juni (utvecklings-au)

28 Sammanträdesplan 2016 Presidiemöte Fredagar Kultur- och fritidsnämnd Fredagar Arbetsutskott (TNAU) Torsdagar Trafiknämnd Torsdagar Tjänstemannaberedning Torsdagar kl Ordförandeberedning Måndagar kl Arbetsutskott (AU) Onsdagar kl (Beredningsau ons två veckor före RS) Regionstyrelse (RS) Onsdagar kl aug 15 aug 24 aug (berednings-au) 7 sept 31 aug (utvecklings-au) 14 sept (utvecklings-au) 21 sept (utvecklings-au) 9 sept 15 sept 19 sept 28 sept (berednings-au) 12 okt 5 okt (utvecklings-au) 19 okt (utvecklings-au) 7 okt 13 okt 17 okt 26 okt (berednings-au) 9 nov 16 nov (utvecklings-au) 23 nov (utvecklings-au) 11 nov 17 nov 21 nov 30 nov (berednings-au) 14 dec 9 dec 7 dec (utvecklings-au)