Protokoll. Sammanträdesdatum. Ewa Lindstrand (S), ordförande. Björn Hellquist (L) Niklas Edén (C) Marcus Molinder (SD) Robert Thunfors (T)

Transkript

1 1 Plats och tid Polstjernan ande Övriga närvarande Utses att justera Ewa Lindstrand (S), ordf Bengt Nilsson (S), tjänstgör istället för Stefan Dalin (S) Johanna Bergsten (S) Jan Norberg (S) Anna-Lena Fjellström (S) Stig Svedin (V), tjänstgör istället för Maritza Villanueva Contreras (V) Göran Ljungblom (M), tjänstgör istället för Tony Andersson (M) Björn Hellquist (L) Niklas Edén (C) Marcus Molinder (SD) Robert Thunfors (T) Annica Sjödin, kommunsekreterare Andreaz Strömgren, kommunchef Britt-Louise Nyholm, utvecklingsstrateg Yvonne Westerlund, ekonomichef Per-Arne Frisk (S), ersättare Jan-Christer Jonsson (S), ersättare Lisbeth Eklund (S), ersättare Agneta Lindén (L), ersättare Johanna Bergsten (S) och Björn Hellquist (L) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret torsdag den 12 oktober 2017 Underskrifter. Ewa Lindstrand (S), ordförande. Annica Sjödin, kommunsekreterare. Johanna Bergsten (S), justerare. Björn Hellquist (L), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kommunstyrelsens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer Annica Sjödin, kommunsekreterare

2 2 Ärenden till kommunstyrelsen den 10 oktober 2017 Val av justerare, 247 Fastställande av ärendelista, 248 Nationell plan för transportsystemet information, 249 Remiss - Regionaltransportplan information, 250 Planändring för detaljplan för del av Lunde 2:14 m.fl. Djupängen, 251 Regionalt Kompetensförsörjningsforum - Val av representanter, 252 Remiss - Revidering av Länsstrategi Mäns våld mot kvinnor , 253 Servicedeklarationer Näringslivskontoret, 254 Pilot och samarbetsprojekt för främjande av svensk måltidsexport, 255 Överförmyndarnämnden Mitt - Begäran om budgetförstärkning 2017, 256 Delegationsordning för kommunstyrelsen, 257 Delårsrapport 2017 med helårsprognos Timrå kommun, 258 Kommunal skattesats för år 2018, 259 Årsredovisning och revisionsberättelse 2016 Överförmyndarnämnden Mitt, 260 Reglemente för miljö- och byggnadsnämnden, 261 Redovisning av partistöd 2016, 262 Uppdrag om utredning avseende nämnders politiska sammansättning, arvoden och fullmäktiges sammanträdestider, 263 Detaljplan för verksamhetsområde vid Terminalvägen. Del av Vivsta 13:19, 264 Medborgarförslag - Värmeslingor i trottoarerna, 265 Medborgarförslag - Bygg gång- och cykelväg från korsningen Vävlandsvägen/Laggarbergsvägen till Laggarbergsvägen/Västra Laggarbergsvägen, 266 Medborgarförslag - Hundrastgård i Timrå, 267 Ej verkställda beslut enl SoL och LSS Rapportering, 268 E.ON Elnät Sverige AB./. Energimarknadsinspektionen - Mål nr M avd.3 Nätkoncession för linje för en luftledning från Hästkullen Norra till Jenåsen via Hästkullen Södra yttrande, 269 Prioriterade områden i Västernorrlands län vid ett oljeutsläpp till havs, 270 Delegationsbeslut, 271 Kommunstyrelsens uppdrag, 272 Anmälan av informationsärenden, 273 Information om insamling till Y-et, 274

3 3 247 Val av justerare Utse Johanna Bergsten (S) och Björn Hellquist (L) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Justeringen sker på kommunledningskontoret torsdag den 12 oktober 2017.

4 4 248 Fastställande av ärendelista Fastställa ärendelistan med föreslagen ändring att ärende nr 10 utgår. Fastställande av ärendelistan. s behandling i kommunstyrelsen Ewa Lindstrand (S) föreslår att ärende nr 10 utgår; Ansökan om budgetförstärkning 2017 överförmyndarnämnden mitt. Övriga ledamöter bifaller förslaget.

5 5 249 KS 2017/250: Information om förslag till nationell plan för transportsystemet ur ett lokalt och regionalt perspektiv inför kommunens yttrande över förslaget Dnr KS/2017:250 Information läggs till handlingarna. Trafikverket har i enlighet med regeringens direktiv tagit fram ett förslag på en trafikslagsövergripande plan för transportsystemet för perioden Planen är nu ute på remiss och yttranden över planförslaget ska ha kommit till näringsdepartementet senast den 30 november Remisshandlingarna är mycket omfattande och syftet med information är att informera om vilka större namngivna åtgärder som prioriteras i länet och angränsande län, samt vilka åtgärder som har varit aktuella och som inte finns med. Tanken med informationen är också att den ska ge underlag för tjänstemännen om vad som kommunen särskilt ska ta upp i sitt yttrande. Remissyttrandet ska behandlas vid kommunstyrelsens sammanträde den 7 november eller 21 november. s tidigare behandling Den nationella planen revideras vart fjärde år.

6 6 250 KS 2017/252: Information om förslag på regional transportplan för Västernorrland inför kommunens yttrande över förslaget Dnr KS/2017:252 Information läggs till handlingarna. Landstinget i Västernorrland ska senast den 31 januari 2018 lämna den regionala transportplanen till näringsdepartementet. Planen är nu ute på remiss och yttranden över planförslaget ska vara landstinget till handa senast den 15 november Remisshandlingen omfattar 72 sidor. Tanken med informationen är att informera om innehållet i planen samt också att den ska ge underlag för tjänstemännen om vad som kommunen särskilt ska ta upp i sitt yttrande. Remissyttrandet ska behandlas vid kommunstyrelsens sammanträde den 7 november. s tidigare behandling Den regionala transortplanen revideras vart fjärde år.

7 7 251 Planändring för detaljplan för del av Lunde 2:14 m.fl. Djupängen Dnr KS/2017: Lämna ett planuppdrag för att ändra detaljplan för del av Lunde 2:14 m.fl. Djupängen. 2. Prioritera detaljplanen som nr 2 i prioriteringslistan enligt beslut i KS Kommunstyrelsen fattade i augusti 2017 ett inriktningsbeslut om att arbeta för genomförandet av Djupängen för ca 40 småhustomter (etapputbyggnad). Som en del av det fortsatta arbetet har vissa planfrågor lyfts fram. I syfte att göra det kommande bostadsområdet mer attraktivt vid försäljning föreslås en planändring av gällande detaljplan. En planändring är en del av genomförandearbetet och bedöms inte påverka projektet ekonomiskt eller tidsmässigt. I ett kommande planarbete kommer huvudmannaskapet för gemensamhetsanläggningar i området att prövas som allmän platsmark med kommunalt huvudmannaskap. s tidigare behandling KS , Exploatering Djupängen avseende småhustomter KF , Detaljplan för Djupängen sunderlag Plankarta för detaljplan för del av Lunde 2:14 m.fl, Djupängen Vision 2025 Protokollsutdrag till Miljö- och byggkontoret Kultur- och teknikförvaltningen Exp / 2017

8 8 252 Nominering till Kompetensförsörjningsforum Dnr KS/2017: Utse chef för socialförvaltningen till ordinarie ledamot och chef för vuxenutbildningen till ersättare att representera vid det regionala Kompetensförsörjningsforumet. 2. Utse Lisbeth Eklund (S) från majoriteten och Niklas Edén (C) från oppositionen till politiska representanter vid det regionala Kompetensförsörjningsforumet. Landstinget Västernorrland har i skrivelse, daterad 29 augusti 2017, föreslagit kommunen att utse två tjänstepersoner (en ordinarie och en ersättare) som representanter vid det regionala Kompetensförsörjningsforumets möten ca 4 ggr/år. Även två förtroendevalda ska utses, från majoriteten och oppositionen som kan delta 1 ggr/år. Landstinget Västernorrland har sedan 1 januari övertagit det regionala utvecklingsansvaret från Länsstyrelsen Västernorrland. Bland de uppdrag som överförts finns bland annat den regionala kompetensplattformen och samordnande uppdrag inom kompetensförsörjningsområdet. s behandling i kommunstyrelsen Ewa Lindstrand (S) föreslår att chefen för socialförvaltningen och chefen för vuxenutbildningen, som tjänstepersoner, samt Lisbeth Eklund (S) som politisk representant ska ingå i det regionala Kompetensförsörjningsforumet. Från oppositionens sida föreslås att Niklas Edén (C) ingår som politisk representant vid det regionala Kompetensförsörjningsforumet. Övriga ledamöter bifaller förslaget. sunderlag Landstingets skrivelse Protokollsutdrag till Kompetensförsörjningsforum Valda Kommunledningskontoret Exp / 2017

9 9 253 Remiss: Länsstrategi Västernorrland arbetet mot mäns våld mot kvinnor/våld i nära relationer Dnr KS/2017:45 1. Avge yttrande enligt kommunledningskontorets förslag. 2. Uppdra till kommunchefen att utse en arbetsgrupp med representanter från kommunledning, socialtjänst, barn och utbildning samt kultur och teknik med uppdrag att hitta samverkansformer för det lokala arbetet med strategin. Länsstyrelsen har i skrivelse, daterad den 18 juli 2017, begärt kommunens yttrande avseende den reviderade länsstrategin för arbete mot mäns våld mot kvinnor/våld i nära relationer Yttrandet avser övergripande synpunkter på innehåll och utformning. Synpunkter skickas till Länsstyrelsen senast 12 oktober Länsstrategin har arbetats fram av en arbetsgrupp med representanter från den regionala samverkansgruppen. Kommunledningskontorets yttrande: I Västernorrlands länsstrategi framgår att strategin sätter fokus på mäns delaktighet och ansvar för att stoppa våldet. Länsstrategin utgår från de fyra målsättningar som fastställts i regeringens nationella strategi, varav en målsättning är ett utökat och verkningsfullt förebyggande arbete mot våld. Av regeringens nationella strategi framgår att insatser för våldsutövande män är ett eftersatt område i förhållande till insatser för andra berörda grupper. Det är t.ex. relativt ovanligt att kommuner erbjuder stödsamtal med biståndsbeslut för våldsutövande män. Dessutom framhåller Utredningen om en nationell strategi mot mäns våld mot kvinnor (SOU 2015:55) att ansvaret för att ge insatser och stöd till våldsutövande män utanför Kriminalvården uppfattas som otydligt. Utredningen rekommenderar att hälso- och sjukvårdens samt socialtjänstens ansvar på området klargörs. Med hänvisning till den nationella strategin är frågeställningen om länsstrategins ansvarsbeskrivning i en vidare omfattning bör klargöra myndigheters ansvar, gällande det förebyggande arbetet mot våld, med t ex insatser riktade till våldsutövare. Tankar och funderingar finns även om det skulle vara möjligt att utveckla en modell liknande SMADIT, i syfte att nå våldsutövare vid ett skede när mottaglighet föreligger att ta emot stöd och hjälp. I övrigt har kommunledningskontoret inga synpunkter på förslaget till Länsstrategi.

10 10 sunderlag Skrivelse från Länsstyrelsen Länsstrategi Västernorrland Tjänsteskrivelse Vision 2025 Protokollsutdrag till Länsstyrelsen Socialtjänsten, Christina Nilsson och Katarina Norlén Kommunledningskontoret Britt-Louise Nyholm Exp / 2017

11 Servicedeklaration NLK Dnr KS/2017: Anta servicedeklarationen 2. Uppdra åt Näringslivskontoret att sammanställa servicedeklarationerna från samtliga förvaltningar/enheter, som har företagsärenden, i en populärversion rörande service till företag för slutgiltigt antagande av kommunstyrelse. Timrå kommun har satt som mål att vara top-10 på service till företag. Näringslivskontoret har arbetat fram en servicedeklaration för sin verksamhet och vill presentera sina åtagande för att nå detta mål för antagande i kommunstyrelsen. För att enklare synliggöra allt som lovas av Timrå kommuns förvaltningar och enheter så vill Näringslivskontoret få uppdraget att sammanfatta alla servicedeklarationen från samtliga förvaltningar på ett lättläst och tillgängligt sätt för företag och medborgare. Detta kommer bidra till att tydliggöra det Timrå kommun lovar, medvetandegöra vikten av dessa för medarbetare och stärka arbetet med servicedeklarationerna. Näringslivskontoret vill att kommunstyrelsen antar den sammanfattning som uppdragits till Näringslivskontoret att göra, för att därefter tillgängliggöras medborgare, förvaltningar, medarbetare och företag. sunderlag Servicedeklaration Näringslivskontoret Vision 2025 Protokollsutdrag till Näringslivskontoret, alla förvaltningar Exp / 2017

12 Pilot och samarbetsprojekt för främjande av svensk matexport Dnr KS/2017:270 Godkänna ansökan om projektstöd. Taste of the North är ett pilot och samarbetsprojekt för främjande av svensk måltidsexport och gastronomiturism med syfte att stärka destinationens och regionens näringsliv inom måltidsturism. Projektet finansieras till 70% av Jordbruksverket och 30 % via privat medel. Kommunens åtagande som projektägare blir att från Näringslivskontoret tillsätta projektledare och ekonomiansvarig med egen tid om 600 timmar där 70% är stödberättigande. sunderlag Ansökan om projektstöd Budgetmall Vision 2025 Tillväxt-Timrå är det självklara valet för företagande och inflytning Protokollsutdrag till Näringslivkontoret Exp / 2017

13 Ansökan om budgetförstärkning 2017, Överförmyndarnämnden Mitt Dnr KS/2017:251 utgår. Överförmyndarnämnden Mitt har i beslut beslutat att begära ytterligare medel för nämndens verksamhet 2017 från huvudmännen(sundsvall, Timrå, Nordanstig o Ånge kommun). Nämnden konstaterar i samband med delårsrapport för augusti månad att den samlade verksamheten kommer att går med underskott 2017 om inte medel tillförs (prel 1,8 mnkr) plus 1 mnkr för täckning av kostnader för att få verksamheten att fungera. Orsak till den ekonomiska situationen är att nämnden har för att klara sina arbetsuppgifter behövt anställa mer personal, betalt övertid mm. Enligt det avtal om samverkan i gemensam nämnd som finns skall budgetförstärkningar lämnas i relation till befolkningsunderlaget. Av begärd förstärkning 2017 om 2,8 mnkr är Timrå kommuns andel 364 tkr. I samband med kommunens delårsrapport per sista augusti 2017 har det ökade beloppet på 364 tkr beaktats vid bedömning om helårsresultatet för överförmyndarnämndens verksamhet. Om kommunens ekonomiska ramar per nämnd beslutas enligt helårsprognos i samband med fastställande av kommunens delårsrapport, finns ekonomiska medel inom denna ram. Om kommunen inte styr på helårsprognos, behöver medel anvisas ur anslag för kommunstyrelsens oförutsedda behov. sunderlag i Överförmyndarnämnden Mitt Vision 2025 Protokollsutdrag till Överförmyndarnämnden Mitt Sundsvalls Kommun, Nordanstigs kommun, Ånge Kommun Exp / 2017

14 Delegationsordning för kommunstyrelsen Dnr KS/2017: Fastställa delegationsordning för kommunstyrelsens beslutanderätt i enlighet med kommunstyrelsens reglemente att träda i kraft med ändring i 5:1 till: Kommunchef, med rätt till vidaredelegation c), förvaltningschefer efter samråd med nämndens ordförande och vice ordförande samt utsedd representant från oppositionen. 2. Upphäva delegation av kommunstyrelsens beslutanderätt fastställd av kommunstyrelsen , 308 och , och senast reviderad av kommunstyrelsen , från och med Kommunfullmäktige beslutade 12 juni 2017 om ett nytt reglemente för kommunstyrelsen. Reglementet har setts över parallellt med övriga nämnders reglementen. Översynen är en del av en organisatorisk förändring som har renodlat ansvaret för mark- och exploateringsfrågor samt kommunens näringslivsverksamhet. Nya reglementen kräver en översyn av kommunstyrelsens delegationsordning. Vid översynen har kommunledningskontoret konstaterat att nu gällande ordning har en felaktig utgångspunkt när det gäller vad som ska vara verkställighet och delegerad beslutanderätt. Nytt förslag till kommunallag som nu bereds kan även komma att medföra att kommunstyrelsen i delegationsordningen ska ange vad som ska anmälas till styrelse/nämnd och vad som bara ska anslås för att vinna laga kraft. Förslaget bygger även på att samtliga delegationer läggs på ordföranden eller kommunchefen. Kommunchefen har därefter en rätt att vidaredelegera i ett led. Det markerar att kommunstyrelsen utkräver ansvar för tillämpningen av delegationen endast av kommunchefen. Förslaget till delegationsordning är därför ett helt nytt förslag. Det är framtaget för att kunna utgöra mall även för andra nämnders delegationsordningar och för att kunna revideras i enlighet med att en ny kommunallag träder i kraft. Vid antagande av ny delegationsordning upphävs den nu gällande ordningen. Kommunstyrelsen bör löpande se över delegationsordningen. s tidigare behandling Reglemente för kommunstyrelsen (KS/2017:127) KF På sammanträdet i augusti 2017 har förslag till delegationsordning diskuterats med beslut att ge kommunchefen i uppdrag att ta fram förslag, KS

15 15 s behandling i kommunstyrelsen Ewa Lindstrand (S) föreslår ändring i 5.1 till: Kommunchef, med rätt till vidare-delegation c), förvaltningschefer efter samråd med nämndens ordförande och vice ordförande samt utsedd representant från oppositionen. Övriga ledamöter bifaller förslaget. sunderlag Delegationsordning för kommunstyrelsen nytt förslag Gällande delegation av kommunstyrelsens beslutanderätt i enlighet med kommunstyrelsens reglemente Vision 2025 Protokollsutdrag till Kommunchef Exp / 2017

16 Delårsrapport 2017 med helårsprognos Dnr KS/2017:249 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Fastställa delårsrapporten med justeringar som framfördes på kommunstyrelsesammanträdet. 2. Fastställa ekonomiska ramar per nämnd i enlighet med helårsprognos upprättad per den sista augusti 2017 i samband med delårsrapport. Kommunens ekonomiska resultat per sista augusti 2017 uppgår till 63,8 (55,6 ifjol) mnkr jämfört med 27,7 mnkr i budget. Resultatet inkluderar kostnaden för förändring av semesterlöneskuld och försäljning av kommunens andel i EON Värme Timrå AB (10,2 mnkr). För perioden har kommunen lägre nettokostnad för verksamheterna individ och familjeomsorg, ensamkommande flyktingbarn, bostadanpassningar, bygg, förskoleklass, särskola, IT-kostnader och råkraft. Övrig skillnad jämfört med budget beror på kostnader som förväntas senare under året. Helårsprognosen visar på ett överskott jämfört med helårsbudget med 14,7 mnkr och det ekonomiska resultatet väntas bli 20,7 mnkr. Helårsprognosen inkluderar 2,5 mnkr för KS oförutsedda behov. Prognosen för att nå de flesta av kommunens övergripande mål för god ekonomisk hushållning är god. Eftersom det finns ett ekonomiskt utrymme finns möjligheterna att fortsätta styra och leda verksamheterna mot uppsatta mål. Förslaget är att samtliga nämnder och styrelse styrs mot den helårsprognos som är bedömd per sista augusti i samband med delårsrapporten. Det ligger i linje med det arbetssätt som kommunen har infört med att planera utifrån kommande behov, med antaganden om pris och volym. Det här sättet att arbeta medför ett manövreringsutrymme för politiken att styra mot uppsatta mål. Därmed kvarstår även KS medel för oförutsedda händelser med 2,5 mnkr. Det innebär att de nya ramarna för varje nämnd eller styrelse är

17 17 sunderlag Delårsrapport 2017 Vision 2025 Protokollsutdrag till Styrelser/nämnder Revisionen Exp / 2017

18 Kommunal skattesats för år 2018 Dnr KS/2017:195 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Den kommunala skattesatsen för Timrå kommun för år 2018 fastställs till 22:64 per skattekrona. Enligt Kommunallagen (1991:900) ska kommunstyrelsen före oktober månads utgång upp-rätta förslag till skattesats för den kommunalskatt som ingår i den preliminära inkomstskatten under följande år. Den kommunala skattesatsen för Timrå kommun för 2017 är 22:64 kronor per skattekrona. Under beredning av budget för 2018 och beredning av delårsrapport med helårsprognos per sista augusti 2017 har det framkommit olika scenarios som påverkar bedömningen av förändring av den kommunala skattesatsen: Budgetförslag 2018 till varje nämnd innebär sammantaget att kommunen uppnår ett budgeterat ekonomiskt resultat som motsvarar 1% av skatteintäkter och generella bidrag, dvs i enlighet med kommunfullmäktiges beslut om målsättning för kommunens soliditet. Detta föranleder inte behov av skattehöjning. Budgetförslag 2018 från varje nämnd till budgetberedningen innebär sammantaget att kommunen inte uppnår ett budgeterat ekonomiskt resultat som motsvarar 1% av skatteintäkter och generella bidrag. Detta föranleder behov av skattehöjning motsvarande 0,35 kronor per skattekrona, för att uppnå god ekonomisk hushållning. Prognostiserat helårsresultat för 2017 är ca 15 mnkr högre än budgeterat resultat för Tillsammans med prognostiserade ökade skatteintäkter och generella bidrag för 2018 på ca 35 mnkr, med nuvarande skattesats, är det rimligt att anta att verksamheten kan bedrivas med positivt ekonomiskt resultat även under Detta föranleder inte behov av skattehöjning. Bedömningen av vilket scenario som är mest troligt överlåter kommunledningen till politiken. s behandling i kommunstyrelsen Ewa Lindstrand (S) föreslår att fastställa den kommunala skattesatsen för Timrå kommun år 2018 till 22:64 per skattekrona. Övriga ledamöter bifaller förslaget. sunderlag Tjänsteskrivelse KLK Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige Exp / 2017

19 Reglemente för miljö- byggnadsnämnden - Revidering Dnr KS/2017:261 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Godkänna revidering av reglemente för miljö- och byggnadsnämnden. Kommunledningskontoret har, den 20 september 2017, upprättat reglemente för miljö- och byggnadsnämnden för revidering av kommunfullmäktige. Revidering behöver göras på grund av felskrivning i miljö- och byggnadsnämndens reglemente i 10 och 17. s tidigare behandling Kommunstyrelsen har, den 2 februari , beslutat att överföra nedanstående beslutanderätt från miljö- och byggnadsnämnden till kommunstyrelsen varav reglementet behöver ändras. Reglementet för miljö- och byggnadsnämnden är även ändrat utifrån Sveriges kommuner och landstings rekommendationer samt för att överensstämma med övriga nämnders reglementen. Kommunstyrelsen ska besluta enligt fastighetsbildningslagen beträffande: Rätt att påkalla fastighetsreglering som behövs för att mark och vatten skall kunna användas för bebyggelse på ett ändamålsenligt sätt, dock endast i annat fall än vad som bestäms av kommunstyrelsens reglemente vid köp och försäljning av mark. Rätt att påkalla fastighetsbestämning såvitt gäller område med detaljplan eller områdesbestämmelser eller område beträffande vilket fråga väckts om upprättande av sådan plan eller sådana bestämmelser. Kommunstyrelsen ska besluta beträffande rätt att påkalla förrättning enligt 18 anläggningslagen. Kommunfullmäktige beslutade, den 12 juni , att fastställa reglemente för miljö- och byggnadsnämnden med ändring i 15 om justering: Protokollet ska justeras av ordföranden och två ledamöter samt att upphäva reglemente för miljö- och byggnadsnämnden fastställt av kommunfullmäktige 27 februari sunderlag Reglemente Vision 2025 Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige Miljö- och byggnadsnämnden Exp / 2017

20 Årsredovisning och revisionsberättelse 2016 Överförmyndarnämnden Dnr KS/2017:37 1. Godkänna årsredovisningen. 2. Årsredovisningen och revisorernas granskningsrapport delges kommunfullmäktige för beslut om ansvarsfrihet. Överförmyndarnämndens revisorer har översänt revisionsberättelse för år Revisorerna har tillstyrkt att överförmyndarnämnden beviljas ansvarsfrihet. sunderlag Årsredovisning Revisionsberättelse Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige Exp / 2017

21 Redovisning av partistöd 2016 Dnr KS/2017:188 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Godkänna redovisningar och granskningsintyg av hur partistödet har använts. 2. Konstatera att moderaterna inte har inkommit med redovisning och granskningsintyg av hur partistödet har använts, inom föreskriven tid. 3. Alla partier, representerade i kommunfullmäktige, beviljas partistöd för år När det gäller moderaternas redovisning anses det föreligga speciella omständigheter som föranlett det sena inlämnandet. Partierna i kommunfullmäktige har lämnat en redovisning av hur partistödet för 2016 har använts. Till redovisningen har partierna lämnat ett granskningsintyg Moderaterna har inte inkommit med redovisning och granskningsintyg inom föreskriven tid. Enligt regler för kommunalt partistöd i Timrå kommun gäller följande: En mottagare av partistöd ska årligen lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts för det ändamål som anges i 2 kap 9 första stycket kommunallagen. Till redovisningen ska fogas ett granskningsintyg. Redovisningen ska gälla perioden 1 januari-31 december och ges in till kommunfullmäktige senast den 30 juni året efter att stödet lämnats ut, 2 kap 11 kommunallagen. Har redovisning och granskningsrapport enligt 2 kap 11 andra stycket kommunallagen inte lämnats in till kommunstyrelsen inom föreskriven tid utbetalas inget stöd för nästkommande år. behandling i kommunstyrelsen Björn Hellquist (L) och Niklas Edén (C) föreslår att alla partier, representerade i kommunfullmäktige, beviljas partistöd för år Ewa Lindstrand (S) föreslår bifall till Björn Hellquist (L) och Niklas Edén (S) förslag samt ett tillägg; När det gäller moderaternas redovisning anses det föreligga speciella omständigheter som föranlett det sena inlämnandet. Övriga ledamöter bifaller förslaget med Ewa Lindstrands (S) tilläggsförslag.

22 22 sunderlag Redovisning partistöd (S) Redovisning partistöd (L) Redovisning partistöd (C) Redovisning partistöd (KD) Redovisning partistöd (SD) Redovisning partistöd (T) Redovisning partistöd (V) Redovisning partistöd (MP) Redovisning partistöd (M) Protokollsutdrag till Samtliga partier Kommunledningskontoret Exp / 2017

23 Uppdrag om utredning avseende nämnders politiska sammansättning, arvoden och fullmäktiges sammanträdestider Dnr KS/2017:182 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Uppdra till kommunstyrelsen att utreda sammansättningen av antal ledamöter och ersättare i nämnderna, arvodesregler, ersättarnas ersättning och kommunfullmäktiges sammanträdestider. 2. Redovisa utredningen med förslag till nya regler och riktlinjer för nästa mandatperiod till kommunfullmäktige i juni Under mandatperioden uppstår ofta diskussioner om gällande regelverk för arvode, nämndsammansättningar och sammanträdestider. En bra princip är att försöka hålla sig till samma spelregler inom en mandatperiod, men att utreda frågor och förslag som dykt upp inför nästa mandatperiod. Kommunfullmäktiges presidium har noterat att det finns synpunkter och förändringsförslag vad gäller antalet ledamöter med ersättarer i nämnderna, arvodesregler inkluderat ersättarnas ersättning och när fullmäktige ska sammanträda (på kvällar eller dagtid). Presidiet vill därför föreslå att kommunstyrelsen samlat utreder frågan och presenterar slutsatserna s tidigare behandling Kommunfullmäktiges presidium har behandlat frågan på presidieträff och uppdragit till kommunchefen att skriva fram ett ärende till kommunfullmäktige i juni Kommunfullmäktige har, den 12 juni , beslutat att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för utredning av den politiska organisationen. Kommunfullmäktiges gruppledare, har den 15 september 2017, beslutat att grundförslaget åter går till kommunfullmäktige utan åtgärd. Politiken kan på sammanträdet yrka på andra förslag än grundförslaget. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Minnesanteckningar Vision 2025 Protokollsutdrag till Kommunchef kommunstyrelsen Exp / 2017

24 Detaljplan för verksamhetsområde vid Terminalvägen, del av Vivsta 13:19 Dnr KS/2017:273 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Anta detaljplanen. De befintliga planlagda industri- och verksamhetsområdena i Timrå industriområde är snart helt ianspråktagna. Då efterfrågan på sådan mark är stor har ett skogsområde på båda sidor Terminalvägen varit föremål för en planprocess med syfte om att skapa möjligheter för handel, kontor och verksamheter. Planområdet är fördelat på fyra kvarter och andelen kvartersmark uppgår till ca 4,2 ha. Planprocessen har skett enligt reglerna för ett utökat förfarande då planförslaget inte överensstämmer med gällande översiktsplan (Öp90). I förslaget till ny kommunövertäckande översiktsplan är området utpekat som ett område för utvecklingsområde för näringsliv. Under samrådet inkom det synpunkter angående risker, naturvärden och planutformning som föranledde förändringar av planförslaget. Efter granskningen kvarstår till viss del ett önskemål om inventering av naturvärden i området. Länsstyrelsen har i sitt granskningsyttrande bedömt att planförslaget inte strider mot de intressen Länsstyrelsen har att bevaka. s tidigare behandling om planuppdrag i KS Samrådsyttrande i KS sunderlag Plankarta Planbeskrivning med genomförandefrågor, samrådsredogörelse och granskningsutlåtande Vision 2025 Protokollsutdrag till Miljö- och byggkontoret Näringslivskontoret Exp / 2017

25 Medborgarförslag - Värmeslingor i trottoarerna Dnr KS/2017:242 Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. Ett medborgarförslag har inkommit om att anlägga värmeslingor i trottoarerna. Kultur- och tekniknämnden beslutade att avslå medborgarförslaget. sunderlag Medborgarförslag Protokollsutdrag KTN Tjänsteskrivelse

26 Medborgarförslag - Bygg gång- och cykelväg från korsningen Vävlandsvägen/Laggarbergsvägen till Laggarbergsvägen/Västra Laggarbergsvägen Dnr KS/2017:243 Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. Ett medborgarförslag har inkommit om att bygga en gång- och cykelväg från korsningen Vävlandsvägen/Laggarbergsvägen till Laggarbergsvägen/Västra Laggarbergsvägen. Kultur- och tekniknämnden beslutade bifalla medborgarförslaget. sunderlag Medborgarförslag Protokollsutdrag KTN Tjänsteskrivelse

27 Medborgarförslag - Hundrastgård i Timrå Dnr KS/2017:244 Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. Ett medborgarförslag har inkommit om att uppföra en hundrastgård i Timrå. Kultur- och tekniknämnden beslutade avslå medborgarförslaget. sunderlag Medborgarförslag Protokollsutdrag KTN Tjänsteskrivelse

28 Rapport till kommunstyrelsen av ej verkställda beslut SoL och LSS Dnr KS/2017:248 Anmälan läggs till handlingarna. Rapportering av ej verkställda beslut skall göras till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) kvartalsvis och på individnivå av gynnande beslut som ej verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Detta gäller beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f Socialtjänstlagen (SoL) samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Socialförvaltningen har den 10 augusti 2017 skickat kvartalsrapport till IVO. Inga ej verkställda beslut fanns att rapportera. Socialnämnden har informerats om detta. Informationen skickas även till kommunens revisorer samt kommunstyrelse. sunderlag - Protokollsutdrag SN , 101 Protokollsutdrag till SN Exp / 2017

29 Nätkoncession för linje för en luftledning från Hästkullen Norra till Jenåsen via Hästkullen Södra - anmälan Dnr KS/2017:236 Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. Samhällsenheten har i skrivelse, den 31 augusti 2017, meddelat mark- och miljödomstolen att de avstår att yttra sig över remissen ang Nätkoncession för linje för en luftledning från Hästkullen Norra till Jenåsen via Hästkullen Södra.

30 Prioriterade områden i Västernorrlands län vid ett oljeutsläpp till havs Dnr KS/2017:245 Anmälan läggs till handlingarna. Länsstyrelsen Västernorrland har i beslut, den 24 augusti 2017, meddelat att vissa områden bör prioriteras vid hanteringen av ett större marint oljeutsläpp som drabbar Västernorrlands län. Hösten 2014 genomförde länsstyrelsen den regionala övningen Yrkurs. En slutsats från övningen var att underlaget för att prioritera områden vid ett större oljeutsläpp behövde förbättras. sunderlag Länsstyrelsens beslut Vision 2025

31 Delegationsbeslut Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. För kommunstyrelsens godkännande har kommunledningskontoret upprättat nedanstående redovisning av delegationsbeslut. Delegationsparagraf Delegat Dokumentbeskrivning KS DEL/ Kommunchef Timrå Ri 2:300 - Köpeavtal respektive Avtal om exploateringsavtal avseende småhustomt. KS DEL/ Kommunchef om TF under semesterperiod KS DEL/ Kommunchef om attesträttigheter KS DEL/ Kommunstyrelsens ordf Svar på begäran om utlämnande av allmän handling KS DEL/ Kommunstyrelsens ordf Timrå Sörberge 2:439 - ansökan och överenskommelse om upplåtelse av ledningsrätt samt lantmäteriförrättning KS DEL/ Kommunchefen Fullmakt att företräda medlem föreningsstämma Mitt Sverige Turism MST ekonomiska förening i likvidation

32 Kommunstyrelsens uppdrag Dnr KS/2017:269 Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. För kommunstyrelsens kännedom har kommunledningskontoret upprättat redovisning av kommunstyrelsens uppdrag och projekt. sunderlag KS-uppdrag

33 Anmälan av informationsärenden Anmälan läggs till handlingarna. För kommunstyrelsens kännedom har kommunledningskontoret upprättat nedanstående redovisning: Länsstyrelsen Västernorrland Tillstånd att använda metallsökare på fyra badplatser inom Sundsvalls, Timrås och Härnösands kommuner, beslut Miljö- och klimatberedningen Minnesanteckningar, 11 september Stödföreningen småskalig vattenkraft Styrelsen, information om bildande av stödförening, 30 augusti Protokoll Sundsvall Timrå Airport, styrelsen, 14 september AB Timråbo, styrelsen, 12 september AB Timråbo, styrelsen, 4 september Timrå Vatten AB, 29 augusti MittSverige Vatten&Avfall, 29 augusti 2017.

34 Information om insamling till Y-et Informationen läggs till handlingarna. Kommunstyrelsens ordförande Ewa Lindstrand (S) informerar om insamling till Y-et.