HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD

Transkript

1 Kommunstyrelsen Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 196 Flyktingmottagning - avtal Akut platsbrist Stella HVB 198 Etablering av boenden för asylsökande i Härjedalen 199 Flyktingverksamheten, organisation 200 Fördjupad översiktsplan Lofsdalen-Glöte 201 Anläggningsavgift VA- VA-taxa, förslag på ändring 202 Tilläggsanslag investeringsobjekt, räddningstjänsten 203 Bostadsanpassning 204 Lokalisering av vindkraft på Sandtjärnberget, begäran om tillstyrkan 205 Lokalisering av vindkraft kring Garpkölen, begäran om tillstyrkan 206 Tillägg och ändringar i taxan inom plan och bygglagens område 207 Medborgarförslag om att skapa ett lugnare och tryggare Sveg 208 Motion avseende kompetensare (praktik som leder till jobb) 209 Motion om stöd till bönder i Härjedalens kommun 210 Motion om frivillig flyktingmottagning 211 Skylt- och designprogram, finansiering 212 Revisionsrapport, intern kontroll 213 Revisionsrapport, delårsrapport Revisionsrapport, lönerutiner 215 Revisionsrapport Regionförbundets delårsrapport Funäsdalens Alpina AB, företagsrekonstruktion 217 Hede IK, ansökan om förskott/lån 218 Ändring sammanträdesdatum 2012, kommunledningsutskottet

2 Kommunstyrelsen Meddelanden 220 Delegationsbeslut 221 Budget 2013

3 Kommunstyrelsen Plats och tid Medborgarhuset, Sveg, klockan Beslutande Gunilla Zetterström-Bäcke (S) ordförande Anders Häggkvist (C) Maj-Lis Larsson (S) Göran Påhlson (S) Leif Nilsson (S) Hans E Bergström (V) Lars Bygdén (FP), Benny Tronsson (M) Anita Thuresson (M) Roland Persson (VH) Anna-Lena Andersson (S), tjänstgörande ersättare Eva-Britt Boij (FP), tjänstgörande ersättare Ej beslutande Eva-Britt Boij (FP), ej tjänstgörande ersättare, Övriga deltagare Inger Lagerquist, kommunchef Ulrika Persson, sekreterare Ola Regnander, ekonomichef, Mia Krylén, Länsstyrelsen, Gunilla Anklew, enhetschef integration/ensamkommande, Ingegerd Fjällgärde (SD), observatör, Barbro Långström, ekonom samhällsbyggnadsnämnden, Pär Olofsson, gatu- och VA-chef, Panos Alepliotis, samhällsbyggnadschef, Nils-Olof Nilsson, socialchef, 203 Ingela Kälvedal, informatör, 211 Barbro Nässelqvist, rektor gymnasieskolan, 221 Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Roland Persson... Paragrafer Ulrika Persson... Gunilla Zetterström-Bäcke... Roland Persson BEVIS Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Ansl uppsättning Justeringen har tillkännagivits genom anslag Ansl nedtagande Förvaringsplats Underskrift Kansliet, Sveg... Ann-Christin Eriksson

4 Kommunstyrelsen Ks 196 Flyktingmottagning - avtal 2013 Dnr Ks Härjedalens kommun har i avtal med Länsstyrelsen en överenskommelse om att ta emot 30 flyktingar. Under 2012 gjordes en överenskommelse om att göra en tillfällig minskning till 15 flyktingar. Länstalet för 2013 är fastställt till knappt 700 flyktingar och Härjedalens kommun har fått en förfrågan från Länsstyrelsen om att teckna ett avtal med 50 anvisningsplatser samt 15 platser för egenbosättare (varav 5 ensamkommande barn). Diskussioner har förts med socialförvaltningen och förvaltningen för bildning, fritid och kultur om resursbehov. Mia Krylén, länsstyrelsen, informerar om flyktingmottagningen i länet. Kommunledningsutskottets förslag - Socialförvaltningen och förvaltningen för bildning, fritid och kultur får i uppdrag att utreda eventuella utökade behov av resurser inom respektive förvaltning vid ett eventuellt avtal enligt Länsstyrelsens förfrågan. - Kommunen inleder en diskussion med Länsstyrelsen i Jämtlands län om att utöka mottagandet av flyktingar där nuvarande avtal ligger till grund för den nya överenskommelsen. Kommunstyrelsens beslut - Med nuvarande avtal som grund, tecknas ett nytt avtal om att utöka mottagandet av flyktingar till 50, varav 10 kvotflyktingar. - Avtalet ska gälla i ett år. - Överenskommelsen om ensamkommande barn/ungdomar ska vara samma som tidigare: 10 varav 3 asylplatser. - Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att förhandla om avtalet med länsstyrelsen.

5 Kommunstyrelsen Ks 197 Akut platsbrist Stella HVB Dnr Sn Enhetschef för integration/ensamkommande, Gunilla Anklew informerar om platsbrist på boendet för ensamkommande barn. Kommunen tecknade 2010 ett avtal med migrationsverket om att ta emot ensamkommande barn och ungdomar. Avtalet innebär att det finns 3 asylplatser och 7 PUT-platser (permanent uppehållstillstånd). Asylplatserna innebär att kommunen måste tillhandahålla 3 platser för migrationsverkets räkning vilket betyder att så snart en ungdom får PUT ska en ny asylsökande tas in på boendet. Handläggningstiden för varje asylärende är i dag 61 dagar. 12 ungdomar per år beräknas få PUT. Det finns i och med detta behov av ytterligare ett HVB-boende samt ett stödboende för de ungdomar som varit i verksamheten längst tid. Socialnämndens förslag - Verksamheten för ensamkommande barn och ungdomar utökas med ytterligare ett hem för vård och boende (HVB) samt ett stödboende. Kommunstyrelsens beslut - Enligt socialnämndens förslag.

6 Kommunstyrelsen Ks 198 Etablering av boenden för asylsökande i Härjedalen Dnr Ks Det råder i dag ett stort behov av boendeplatser för asylsökande i det svenska mottagningssystemet. Det beror delvis på att antalet asylsökande har ökat men också att fler och fler är i behov av lägenhetsboende än tidigare. Asylsökande erbjuds i normalfallet en boendeplats i en lägenhet som Migrationsverket hyr i det ordinarie lägenhetsbeståndet, så kallat anläggningsboende. Asylsökande är idag i genomsnitt inskriven i mottagningssystemet i cirka 15 månader vilket inkluderar tiden från asylansökan tills ärendet är avslutat. Ett ärende avslutas genom att personen beviljas uppehållstillstånd och bosätts i en kommun eller återvänder till sitt hemland efter att ha fått avslag på sin ansökan. Migrationsverket har för avsikt att utöka antalet lägenhetsplatser genom att öppna ett anläggningsboende i Jämtlands län under En kartläggning av bostadsmarknaden är gjord i länet. Härjegårdar AB har ett antal lediga bostäder som kan vara lämpliga för ändamålet, då i huvudsak i Hede som i dagsläget har knappt 20 inflyttningsbara lägenheter. Mot bakgrund av detta har Härjedalens kommun fått en förfrågan från Migrationsverket på boendeplatser i kommunen. Migratonsverket tecknar inte avtal med kommunen utan med fastighetsägare. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Socialförvaltningen och förvaltningen för Bildning, Fritid och Kultur får i uppdrag att utreda eventuella utökade behov av resurser inom respektive förvaltning vid ett eventuellt avtal med Migrationsverket om asylboende. - Kommunledningen i samråd med Härjegårdar AB inleder en diskussion med ansvarig på Migrationsverket kring antal boendeplatser och praktiska frågor som måste lösas innan ett beslut om avtal kan fattas.

7 Kommunstyrelsen Ks 198, forts Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - Härjedalens kommun ställer sig positiv till etablering av boenden för ca 60 asylsökande i kommunen. - Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att delta i diskussionerna.

8 Kommunstyrelsen Ks 199 Flyktingverksamheten, organisation och strategier Dnr Kommunens flyktingverksamhet behöver ses över vad gäller organisationstillhörighet och strategier för bland annat utbildning av personal, praktik/arbetsplatser, information med mera. Kommunstyrelsens beslut - Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att utreda flyktingverksamhetens organisation och föreslå en arbetsgrupp för utarbetande av strategier. Utredningen presenteras vid kommunstyrelsens extra sammanträde 28 november 2012.

9 Kommunstyrelsen Ks 200 Fördjupad översiktsplan Lofsdalen-Glöte Dnr Ks I ett förslag till översiktsplan för Lofsdalen- och Glöteområdet konstateras att en fortsatt, långsiktig utveckling av turismen i området måste föregås av en översyn av översiktsplanen då flera olika områden berörs. Förutom att skapa tillväxt inom turism- och upplevelsenäringen är det nödvändigt att skapa utbyggnadsmöjligheter för permanent- och säsongsboende i främst Lofsdalen. I Lofsdalen pågår sedan 2009 ett arbete med att ta fram en Masterplan Vision. En särskild VA-utredning har gjorts. Planen har korrigerats efter att ha varit ute på samråd under hösten I samrådshandlingen anges att ingen vindkraft bör tillåtas i Lofsdalenområdet då en sådan inte bedöms förenlig med turismens och områdets rekreationsvärden. Förutom en större utbyggnad på Glötesvålen medger dock den kommunomfattande översiktsplanen prövning av enstaka verk eller mindre grupper (max 5 verk) i området mellan Lofsdalen och Glöte. Efter beslut i kommunstyrelsen 96/2012 har översiktsplanen reviderats i enlighet med kommentarerna i samrådsredogörelsen med undantag för kommentarer om vindkraftsutbyggnad där skrivningen som den ser ut i samrådshandlingen ska stå kvar. Översiktsplanen har ställs ut enligt reglerna i plan- och bygglagen under tiden 6 juni till 15 augusti Planförfattare Ulf Alexandersson har utarbetat förslag till utlåtande och antagandehandling daterade Pär Olofsson, gatu- och VA-chef, redovisar kostnadskalkyl och konsekvenser för VA. Kommunstyrelsens förslag - Kommunfullmäktige antar fördjupad översiktsplan för Lofsdalen- Glöte enligt upprättat förslag till utlåtande och antagandehandling.

10 Kommunstyrelsen Ks 201 Anläggningsavgift VA- VA-taxa, förslag på ändring Dnr Sbn Anläggningsavgiften - uppdelad i förbindelsepunktsavgift, Fp, och lägenhetsavgift, Lgh - ska finansiera dels framdragning av servisledningar, dels en del av de gemensamma delarna i anläggningen. Nuvarande avgift täcker inte dessa kostnader. Jämförelse med närliggande kommuner: Fp Lgh Malung Älvdalen Åre Berg Härjedalen Samhällsbyggnadsnämndens förslag - Förbindelsepunktsavgift höjs till totalt kr inklusive moms samt lägenhetsavgift från lägenhet två höjs till kr inklusive moms. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - Enligt samhällsbyggnadsnämndens förslag.

11 Kommunstyrelsen Ks 202 Tilläggsanslag investeringsobjekt, räddningstjänsten Dnr Sbn Samhällsbyggnadsnämnden ansöker om tilläggsanslag med totalt kronor för två investeringsprojekt inom räddningstjänsten: Rakel radiosystem, kronor. Radiosystemet är gemensamt för organisationer i samhället som arbetar med allmän ordning, säkerhet och hälsa. Samhällsbyggnadsnämden beslutade , 34, att ansluta till Rakelsystemtet och medel för detta beviljades i 2011 års budget med kronor. Den totala utgiften kommer att uppgå till kronor. Utalarmeringsutrustning, kronor. Det system som för närvarande används för att larma ut beredskapsstyrkorna går inte att använda efter årsskiftet. Därför har samhällsbyggnadsnämnden begärt och beviljats investeringsanslag med totalt kronor för att köpa nytt system. Efter Räddningstjänstförbundets upphandling framkom att utgiften hamnar på totalt kronor. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - Tilläggsanslag beviljas med totalt kronor. - Finansiering ur eget kapital.

12 Kommunstyrelsen Ks 203 Bostadsanpassning Dnr Ks Bostadsanpassningsärenden handläggs idag inom samhällsbyggnadsförvaltningen, med biträde av socialförvaltningen. Rutinerna är bristfälliga. Förslag på nya rutiner för handläggning av bostadsanpassningsärenden föreligger. Samhällsbyggnads- och socialförvaltningens förslag: - En ny funktion i form av handläggare av bostadsanpassningsärenden inrättas. - Förslag på nya rutiner för handläggning av bostadsanpassningsärenden antas. Kommunstyrelsens beslut - Ärendet återremitteras till socialförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen för ytterligare utredning.

13 Kommunstyrelsen Ks 204 Lokalisering av vindkraft på Sandtjärnberget, begäran om tillstyrkan Dnr Ks Länsstyrelsens miljöprövningsdelegation begär kommunens ställningstagande till etablering av vindkraft på Sandtjärnberget. Ansökan omfattar uppförande och drift av maximalt 11 stycken vindkraftverk inom det område som framgår av ansökan. Miljöprövningsdelegationen får endast ge tillstånd till en vindkraftsanläggning om kommunen har tillstyrkt det. Vindkraftsanläggningen följer de riktlinjer i översiktsplanen för vindkraften i södra/östra Härjedalen, som antogs av kommunfullmäktige , 148. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår efter utredning att kommunfullmäktige tillstyrker planerad vindpark. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Kommunfullmäktige tillstyrker vindkraftsanläggningen. Kommunstyrelsens förslag - Enligt kommunledningsutskottets förslag. RESERVATION Roland Persson Anders Häggkvist avstår från att delta i beslutet.

14 Kommunstyrelsen Ks 205 Lokalisering av vindkraft kring Garpkölen, begäran om tillstyrkan Dnr Ks Länsstyrelsens miljöprövningsdelegation begär kommunens ställningstagande till etablering av vindkraft kring Garpkölen på fastigheterna Risberget 1:2 och Ängersjö 10:11. Ansökan omfattar uppförande och drift av maximalt 26 stycken vindkraftverk inom det område som framgår av ansökan. Miljöprövningsdelegationen får endast ge tillstånd till en vindkraftsanläggning om kommunen har tillstyrkt det. Vindkraftsanläggningen följer de riktlinjer i översiktsplanen för vindkraften i södra/östra Härjedalen, som antogs av kommunfullmäktige , 148. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår efter utredning att kommunfullmäktige tillstyrker planerad vindpark. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Kommunfullmäktige tillstyrker vindkraftsanläggningen. Kommunstyrelsens förslag - Enligt kommunledningsutskottets förslag. RESERVATION Roland Persson Anders Häggkvist avstår från att delta i beslutet.

15 Kommunstyrelsen Ks 206 Tillägg och ändringar i taxan inom plan och bygglagens område Dnr Vid en förfrågan om bygglov kan grannar behöva tillfrågas/ge möjlighet att lämna synpunkter innan beslut om bygglov kan tas. Enligt Länsstyrelsen i Jämtlands län samt Boverket ska alla rågrannar tillfrågas. Rågrannar är alla som äger en fastighet gränsande till den fastighet där bygglovet sökts. Detta gäller även stora skogsfastigheter vilket betyder att när en fastighet har många rågrannar går det åt en hel del arbetstid för hantering av tillfrågningar. I kommunens taxa finns stöd för att ta betalt för detta. Taxan tillämpas även vid avslagsbeslut och vid tillsyn. Kostnaden beräknas enligt formeln mppb x KOM, där mpbb, milliprisbasbeloppet (en tusendels prisbasbelopp), och KOM (faktor för kommunicering), enligt tabellen i taxan. Tabell 5 Underrättelse till berörda sakägare och andra Avgift = mpbb x KOM Åtgärd KOM Sakägare Sakägare Sakägare Myndighetsnämnden föreslår , 203, att kommunfullmäktige beslutar om tillägg och ändringar i taxan inom plan- och bygglagens område: Tillägg och ändring i tabell 5 i nuvarande taxa Åtgärd KOM Sakägare Sakägare Sakägare YRKANDE Lars Bygdén yrkar att ärendet återremitteras för utredning av hur förslaget påverkar samhällsbyggnadsnämndens budget.

16 Kommunstyrelsen Ks 206, forts Kommunstyrelsens beslut - Ärendet återremitteras till myndighetsnämnden för utredning av hur förslaget påverkar samhällsbyggnadsnämndens budget.

17 Kommunstyrelsen Ks 207 Medborgarförslag om att skapa ett lugnare och tryggare Sveg Dnr Ks Gruppen Lugn & ro genom Jeanette Söderqvist vill att kommunen vidtar olika åtgärder och arbetar för att polisen får mer resurser för att komma tillrätta med problem med vårdslös körning i Sveg. Problemet med "buskörning" i tätorterna, främst i Sveg är känt och skapar störningar, irritation och otrygghet Genom Trygghets- och folkhälsorådet samverkar olika myndigheter, bland annat kommun och polis, för ökad trygghet och olika brottsförebyggande åtgärder i samhället. Kommunen kan inte ge resurser till polisen som är en egen myndighet, men medborgarförslaget bör överlämnas till polismyndigheten för beaktande och åtgärd genom till exempel personalförstärkningar och riktade insatser. Kommunledningsförvaltningen föreslår att Medborgarförslaget bifalles på så sätt att skrivelsen överlämnas till polismyndigheten för beaktande och åtgärd genom förslagsvis personalförstärkningar och riktade insatser samt att trygghets- och folkhälsorådet uppmanas att med kraft driva frågan vidare i samverkan mellan berörda myndigheter och organisationer. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Kommunfullmäktige bifaller medborgarförslaget på så sätt att - Skrivelsen överlämnas till polismyndigheten för beaktande och åtgärd genom förslagsvis personalförstärkningar och riktade insatser. - Trygghets- och folkhälsorådet uppmanas att med kraft driva frågan vidare i samverkan mellan berörda myndigheter och organisationer. - Skrivelsen överlämnas till samhällsbyggnadsnämnden för beaktande av förslagen till åtgärder.

18 Kommunstyrelsen Ks 207, forts Kommunstyrelsens beslut - Skrivelsen överlämnas till samhällsbyggnadsnämnden för beaktande av förslagen till åtgärder. Kommunstyrelsens förslag - Medborgarförslaget bifalles på så sätt att - Skrivelsen överlämnas till polismyndigheten för beaktande och åtgärd genom förslagsvis personalförstärkningar och riktade insatser. - Trygghets- och folkhälsorådet uppmanas att med kraft driva frågan vidare i samverkan mellan berörda myndigheter och organisationer.

19 Kommunstyrelsen Ks 208 Motion avseende kompetensare (praktik som leder till jobb) Dnr Ks Benny Tronsson (M) föreslår i motion att kommunen utreder för- och nackdelar med ett deltagande i projektet Kompetensare och lämnar förslag på hur man går vidare. Kompetensare är ett projekt som innebär praktik som leder till jobb och som riktar sig till ungdomar mellan år. Kommunen driver sedan projektet Kraftsamling Härjedalen som är ett ESF-projekt (europeiska socialfonden) i samverkan med Arbetsförmedlingen. Projektet fokuserar på samverkan mellan arbete, skola och näringsliv för att hjälpa arbetslösa att hitta fler vägar in på arbetsmarknaden. En av de uttalade målgrupperna i projektet är ungdomar i övergången mellan studier och arbetslivet. Ett annat samverkansprojekt som riktar sig mot ungdomar mellan år pågår också och drivs av Samordningsförbundet i Jämtlands län. Avdelningen Arbete och Aktivitet föreslår att man avvaktar med ytterligare projekt som riktar sig till unga. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Kommunfullmäktige avslår motionen. Kommunstyrelsens förslag - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

20 Kommunstyrelsen Ks 209 Motion om stöd till bönder i Härjedalens kommun Dnr Ks Olle Larsson (-) föreslår att kommunen ska agera för att jordbrukare i kommunen ska få stöd och full kompensation när deras verksamhet påverkas av intrång av renar. Kommunstyrelsen föreslog kommunfullmäktige, , 83, att avslå motionen. Kommunen har en uppgift att stödja Härjedalens bönder såsom näringsidkare i deras kontakter med myndigheter i bland annat bidragsansökningar. Kommunfullmäktige beslutade, , 105, att återemittera motionen för ytterligare beredning då kommunstyrelsen, enligt återremissyrkandet, missuppfattat motionen som en ekonomisk bidragsfråga när det är uppmaning till kommunen att agera i frågan. Motionären föreslår att... kommunen ska agera för att jordbrukare i kommunen ska få stöd och full kompensation när deras verksamhet påverkas av intrång av renar. Kommunledningsutskottet förtydligar att ersättning för bl a betesskador regleras av lagar och avtal, t ex renbetesavtalet. Kommunen har däremot en uppgift att stödja Härjedalens näringsidkare i deras kontakter med myndigheter i bland annat bidragsansökningar. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Kommunfullmäktige avslår motionen. Kommunstyrelsens förslag - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

21 Kommunstyrelsen Ks 210 Motion om frivillig flyktingmottagning Dnr Ks Sverigedemokraterna i Härjedalen föreslår i motion att de politiker i Jämtlands län som är positiva till dagens flyktingmottagning ska ta ett personligt ansvar för flyktingar som kommer till kommunerna genom att själva ta emot dem i sina hem och ta personligt och juridiskt ansvar för dem. Härjedalens kommun ingår i en regional överenskommelse i länet (RÖK) där man arbetar för att de flyktingar och skyddsbehövande människor som kommer får en god mottagning och etablering. Överenskommelsen träffas mellan Regionförbundet, landstinget, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Länsstyrelsen och Migrationsverket. Kommunerna samordnas genom Regionförbundet i denna överenskommelse. Den regionala överenskommelsens övergripande målsättning är att med individen i centrum verka för att alla flyktingar och skyddsbehövande kvinnor, män, flickor och pojkar får en god mottagning och etablering. Det innebär en introduktion som leder till ett bra liv där individens egen kompetens, erfarenhet och förmåga tas tillvara och goda möjligheter till arbete skapas. Introduktionen ska utgå från familjen och den enskilde individens rättigheter, skyldigheter, behov och förutsättningar. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Kommunfullmäktige avslår motionen. Kommunstyrelsens förslag - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

22 Kommunstyrelsen Ks 211 Skylt- och designprogram, finansiering Dnr Ks Inom arbetet för Vision 2020 skall varumärket Härliga Härjedalen stärkas. Att stärka varumärket finns i den näringslivspolitiska strategi som arbetats fram utifrån Valplattformen Kommunstyrelsen beslutade , 197, att samhällsbyggnadsförvaltningens arbete med att ta fram ett skyltoch designprogram samordnas med ett program för att stärka varumärket Härliga Härjedalen kronor avsattes för arbetet med utformning och design inom skylt- och designprogrammet. Av de beviljade medlen är kronor förbrukade. Varumärkesarbetet har drivits/letts/ av utvecklingsstrateg Lars-Erik Sandhgren och informatör Ingela Kälvedal. Varumärkesbyrån Rewir har tagit fram ett skylt- och designprogram. Programmet består av en varumärkesstrategi för Härliga Härjedalen och två designprogram. Designprogrammen är uppdelade på en kommunal del som gäller för kommunens egna ansvarsområden och en del som näringslivet och externa aktörer kan utnyttja visade Rewir sitt arbete för kommunledningsutskottet. Ingela Kälvedal, informatör/kommunikatör, redogör för hur man skulle kunna arbeta vidare med skylt- och designprogrammet. Kommunledningsförvaltningens förslag - Kommunstyrelsen bifaller förslaget att anta det nya varumärke Skyltoch designprogrammet. - Finansiering av det nya varumärke-skylt och designprogrammet enligt följande fördelning: -Samhällsbyggnadsförvaltningen, gatu/va-avdelningen och fastighetsavdelningen kronor.

23 Kommunstyrelsen Ks 211, forts -Kommunledningsförvaltningen: näringslivsavdelningen , projektkonto Varumärke-skylt och design kronor samt kommunstyrelsens oförutsedda utgifter. Kommunstyrelsens beslut - Det nya skylt- och designprogrammet med varumärkesstrategi antas. - Projektet får ta i anspråk de kronor som finns kvar sen beslut 2011, samt VA-, fastighets- och kronor näringslivsavdelningen. - En arbetsgrupp bildas för att ta fram införandeplan samt struktur och budget. Ingela Kälvedal är sammankallande. Planen presenteras på kommunstyrelsens sammanträde 28 november 2012.

24 Kommunstyrelsen Ks 212 Revisionsrapport, intern kontroll Dnr Ks På uppdrag av kommunrevisorerna har Deloitte genomfört en granskning avseende intern kontroll. Av kommunallagen framgår att kommunens nämnder skall ha tillräcklig kontroll över sin verksamhet. Det innebär att nämnderna själva svarar för att ha ändamålsenlig styrning så att verksamheten bedrivs på ett effektivt sätt och att det finns säkra rutiner som förhindrar förlust för kommunen och säkerställer att redovisningen är rättvisande. De förtroendevalde revisorerna i Härjedalens kommun gav under våren 2012 Deloitte i uppdrag att granska kommunen på övergripande och nämndnivå om kommunen uppfyller kommunallagens krav på intern kontroll. Deloitte har genomfört granskningen och en rapport är framtagen. Rapporten konstaterar att kommunen saknar ett sammanhållande och strukturerat arbetssätt när det gäller internkontroll. Deloitte rekommenderar kommunen att i organisationen konkretisera och tydliggöra själva begreppet internkontroll, dess syfte och innehåll, förslagsvis genom att ta fram ett internkontrollreglemente. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Kommunledningsförvaltningen får i uppdrag att ta fram ett förslag på en internkontrollpolicy samt övergripande reglementen för internkontroll i Härjedalens kommun. Kommunstyrelsens beslut - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

25 Kommunstyrelsen Ks 213 Revisionsrapport, delårsrapport 2012 Dnr Ks Deloitte har på uppdrag av revisorerna genomfört en granskning av kommunens delårsrapport per juli Granskningsrapporten delgavs kommunfullmäktige Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen förklarar rapporten delgiven. Kommunstyrelsens beslut - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

26 Kommunstyrelsen Ks 214 Revisionsrapport, lönerutiner Dnr Ks På uppdrag av kommunrevisorerna har Deloitte genomfört en granskning avseende lönerutiner. Personalavdelningens förslag till svar föreligger på de synpunkter som framkommit. Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen överlämnar personalavdelningens svar till revisorerna. Kommunstyrelsens beslut - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

27 Kommunstyrelsen Ks 215 Regionförbundet Jämtlands län. Delårsrapport 2012 och revisionsrapport Dnr Ks Regionförbundet Jämtlands län har överlämnat Delårsrapport augusti 2012 för kommunfullmäktiges godkännande. Till delårsrapporten bifogas revisorernas utlåtande över delårsrapporten och revisionsrapporten "Granskning av delårsrapport Regionförbundet Jämtland" I delårsrapporten redovisas Regionförbundets verksamhet och resultat. Resultatet efter årets första åtta månader är ett överskott med tkr. Prognosen för hela året 2012 visar på ett överskott med 610 tkr. Revisorerna bedömer i sitt utlåtande att rapporten i allt väsentligt uppfyller kraven i den kommunala redovisningslagen, att resultatet är förenligt med det finansiella mål som förbundet fastställt för 2012 samt att verksamhetsmål av betydelse för vad som utgör god ekonomisk hushållning har utarbetats och att det finns en utvecklingspotential för dessa. Deloittes bedömning i granskningsrapporten är att delårsrapporten i stort uppfyller kraven enligt den kommunala redovisningslagen beträffande finansiella mål och till viss del verksamhetsmål av betydelse för god ekonomisk hushållning. De bedömer även att kommunen kommer att uppfylla kravet på en ekonomi i balans, enligt kommunallagen. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - Delårsrapporten för augusti 2012 för Regionförbundet Jämtlands län godkänns. - Revisorernas Granskning av delårsrapport och Utlåtande avseende delårsrapport 2012 förklaras delgivna.

28 Kommunstyrelsen Ks 216 Funäsdalens Alpina AB, företagsrekonstruktion Dnr Funäsdalens Alpina AB är under rekonstruktion. Kommunen har erhållit ett ackordsförslag som innebär att kommunens fordran på bolaget skrivs ned. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Det slutgiltiga ackordsförslaget accepteras. Kommunstyrelsens beslut - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

29 Kommunstyrelsen Ks 217 Hede IK, ansökan om förskott/lån Dnr Ks Kommunstyrelsen beviljade , 119, Hede IK bidrag med kronor för iordningsställande av friidrottsbanor vid Söderåsens idrottsplats i Hede. Den totala kostnaden för förarbeten, avjämning/nyläggning asfalt och nyinstallation av allvädersbanor beräknades till kronor inklusive moms. Bygdeavgiftsmedel har beviljats med kronor för 2012 och kronor ska sökas Riksidrottsförbundet har beviljat bidrag med kronor. Tidplan och kostnad för banorna har hållits. Hede IK genom ordförande Margaretha Revelj ansöker om lån med kronor som ska betalas tillbaka när bygdeavgiftsmedel för 2013 betalats ut. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Hede IK beviljas ett kortfristigt lån med kronor. Kommunstyrelsens beslut - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

30 Kommunstyrelsen Ks 218 Ändring sammanträdesdatum 2012, kommunledningsutskottet Dnr Ks Kommunstyrelsen fastställde, , 199, kommunledningsutskottets sammanträdesdagar Kommunstyrelsens beslut - Måndag 10 december ersätter onsdag 12 december som kommunledningsutskottets sammanträdesdag.

31 Kommunstyrelsen Ks 219 Meddelanden Föreligger följande meddelanden 1. Undantag från bestämmelser i jaktförordningen att medföra skjutvapen vid färd med motordrivet fordon i terräng Dnr Ks 2. Utmärkning av Härjedalens kommuns sydsamiska namn Dnr Ks 3. Skrivelse från Brukarrådet om ledsagarservice Dnr Ks 4. Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur, Förfrågan om samarbete mellan Lillhärjeåbygget och Härjedalens kommun Dnr Ks 5.Vattenfall Inlandskraft AB:s uppdrag är slutfört 6. Informations- och prognosbrev, Länsstyrelsen, Migrationsverket och Arbetsförmedlingen Dnr 7. Tackbrev från Leif Hillgren 8. Fiberanslutning till industriområden, beviljande av medfinansiering Dnr Ks 9. Länsstyrelsen, Beslut till stöd till anläggning av kanalisation för ITinfrastruktur Dnr Ks Kommunstyrelsens beslut - Meddelandena förklaras delgivna.

32 Kommunstyrelsen Ks 220 Delegationsbeslut Dnr Ks Föreligger rapport om delegationsbeslut fattade under tiden september oktober Delegerad beslutsfattare Inger Lagerquist Kerstin Ederlöf-Olofsson Leif Hillgren Ola Regnander Staffan Eriksson Ville Welin Ola Regnander Barbro Långström Beslut Personalärenden Avskrivning fordran Tilldelningsbeslut Kommunstyrelsens beslut - Rapporten förklaras delgiven.

33 Kommunstyrelsen Ks 221 Budget 2013 Dnr Ks Kommunledningsutskottet har i egenskap av budgetberedning behandlat nämndernas förslag till budget för år 2013 och beslutade , 136, att ge ekonomichefen och kommunstyrelsens ordförande i uppdrag att sammanställa verksamheternas budgetförslag och verksamhetsplaner till kommunstyrelsen 7 november. I särskild handling redovisas förslag till årsbudget och verksamhetsplaner för år 2013 samt budgetberedningens bedömning av den kommunala ekonomin för de efterföljande två åren. Budgetförslaget har MBL-förhandlats. Kommunstyrelsens beslut - Budgetförslaget prövas vid kommunstyrelsens extrainsatta sammanträde 21 november 2012 och beslutas av kommunfullmäktige 28 november 2012.