HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD

Transkript

1 Kommunstyrelsen ÄR E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 90 När rocken kom till Sveg. Information. 91 Årsredovisning för år Revisionsberättelse för 2011 års verksamhet 93 Årsredovisning 2011, Stiftelsen Tännäs Fritidsanläggningar 94 Årsredovisning 2011, Regionförbundet Jämtlands län 95 Årsredovisning 2011, Samordningsförbundet Jämtlands län, 96 Översiktsplan Lofsdalen-Glöte 97 Skaftåsens vindkraftsanläggning 98 Åndbergets vindkraftsanläggning fråga om tillstyrkan 99 Ängersjökölens vindkraftsanläggning - fråga om tillstyrkan 100 Nya riktlinjer för serveringstillstånd 101 Härjedalen Sveg Airports organisation. Information. 102 Härjedalen Sveg Airport, ändring i projekt 103 Härjedalens flygverksamhet 104 Förändringar i räddningstjänstens organisation 105 Ny tryckeriutrustning till Medborgarhuset 106 Revisionsrapport effektivitet i administrativa processer 107 Revisionsrapport, investeringsprojekt 108 Revisionsrapport, renhållningstaxan 109 Bilpoolens verksamhet 110 Kameraövervakning i Härjedalens kommun 111 Tillbyggnad Funäsdalens skola, finansiering 112 TV-inspelning om fiske i Härjedalen, medfinansiering

2 Kommunstyrelsen Digitalisering av biografen i Sveg 114 Kommunens kvalitet i korthet, nämndernas mål. Information 115 Entledigande socialchef 116 Delegationsbeslut 117 Meddelanden 118 Pilotkommuner för serviceutveckling, ändring i projekt

3 Kommunstyrelsen Plats och tid Medborgarhuset, Sveg, klockan Beslutande Gottfrid Jonsson (S) ordförande Anders Häggkvist (C) Maj-Lis Larsson (S) Göran Påhlson (S) Leif Nilsson (S) ,111, Hans Bergström (V) Lars Bygdén (FP) Benny Tronsson (M) Roland Persson (VH) Gunnar Hedin (C), tjänstgörande ersättare Margareta Mahmoud-Persson (KD), tjänstgörande ersättare Gunilla Zetterström-Bäcke (S), tjänstgörande ersättare , 112, Ej beslutande Gunilla Zetterström-Bäcke (S),ej tjänstgörande ersättare ,111, Lena Bäckelin (S), ej tjänstgörande Övriga deltagare Inger Lagerqvist, kommunchef Ulrika Persson, sekreterare Ola Regnander, ekonomichef Kerstin Ederlöf-Olofsson, 90, 114 Thomas Johansson Nordqvist (SD), observatör 90-95, , 114 Ingegärd Fjällgärde (SD), observatör 96, , 111,113 Stefan Hallgren och Sol Vikström, Happy Minds, 90 Ingela Kälvedal, informatör och kommunikatör, 114 Cilla Gauffin, avdelningschef miljö- och byggavdelningen, Panos Alepliotis, samhällsbyggnadschef, Ulf Alexandersson, stadsarkitekt, 96 Jan Hill, tf flygplatschef, Ulf Hansson, avdelningschef fastighetsavdelningen, 111 Patrik Byström, kultur- och fritidschef, 113 Utses att justera Benny Tronsson Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Organ... Paragrafer Ulrika Persson... Gottfrid Jonsson... Benny Tronsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Ansl uppsättning Ansl nedtagande Förvaringsplats Underskrift Kansliet, Sveg... Ann-Christin Eriksson

4 Kommunstyrelsen Ks 90 "När rocken kom till Sveg", information Stefan Hallgren och Sol Vikström, Happy Minds, informerar om projektet När rocken kom till Sveg. Projektet initierades av Torgny Kingen Karlsson och drivs i samarbete med Svegs Folkets Hus & Park samt Leader Södra Fjällen. Projektperioden är november 2011 till november Syftet är att visa Sveg och Härjedalens populärkulturhistoriska betydelse för musikscenen både lokalt, nationellt och utomlands. Projektledningen kommer att kontakta kommunen under hösten om medfinansiering av ytterligare aktiviteter i projektet. - Informationen förklaras delgiven.

5 Kommunstyrelsen Ks 91 Årsredovisning för år 2011 Dnr Ks Föreligger årsredovisning för 2011 omfattande kommunens verksamhet samt sådan kommunal verksamhet som bedrivs i form av stiftelse och aktiebolag (koncernredovisning). Investeringsanslag som inte förbrukats och som avser ej färdigställda investeringar har ombudgeterats. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - Årsredovisningen fastställs.

6 Kommunstyrelsen Ks 92 Revisionsberättelse för 2011 års verksamhet Dnr Revisorerna kommer att upprätta revisionsberättelse för 2011 års verksamhet efter sitt möte Revisionsberättelsen kommer att lämnas till kommunfullmäktiges sammanträde Revisionsberättelsen kan tas upp i kommunfullmäktige utan föregående beredning. - Revisionsberättelse för 2011 års verksamhet lämnas till kommunfullmäktige

7 Kommunstyrelsen Ks 93 Årsredovisning 2011, Stiftelsen Tännäs fritidsanläggningar Dnr Ks Årsredovisning för 2011 föreligger för Stiftelsen Tännäs Fritidsanläggningar. Kommunstyrelsens förslag - Kommunfullmäktige godkänner årsredovisning för 2011 för Stiftelsen Tännäs Fritidsanläggningar. - Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för 2011.

8 Kommunstyrelsen Ks 94 Regionförbundet Jämtlands län. Årsredovisning 2011 och revisionsrapport Dnr Ks Regionförbundet Jämtlands län har överlämnat Årsredovisning 2011 för kommunfullmäktiges godkännande. Till delårsrapporten bifogas revisorernas utlåtande över delårsrapporten och revisionsrapporten "Rapport avseende granskning av årsredovisning 2011 Regionförbundet Jämtland". I årsredovisningen redovisas Regionförbundets verksamhet och resultat. Resultatet efter 2011 års verksamhet uppgår till ett underskott om 256 tkr. Jämfört med budget är dock resultatet ett överskott på 792 tkr eftersom tkr årligen ska tas av det egna kapitalet, enligt beslut i samband med bildandet av regionförbundet, för att finansiera tillkommande kostnader för den politiska organisationen - en del av kommunernas medlemsavgift. Revisorerna bedömer i sitt utlåtande att styrelsen och primärkommunala nämnden i Regionförbundet Jämtland i allt väsentligt har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. De bedömer också att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande, att styrelsens interna kontroll varit tillräcklig samt att resultatet enligt årsredovisningen är förenligt med det finansiella mål som styrelsen uppställt. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - Årsredovisning 2011 för Regionförbundet Jämtlands län godkänns. - Regionstyrelsen och dess enskilda ledamöter beviljas ansvarsfrihet. JÄV Lars Bygdén deltar inte i ärendets handläggning.

9 Kommunstyrelsen Ks 95 Samordningsförbundet Jämtlands län, årsredovisning och revisionsberättelse 2011 Dnr Ks Årsredovisning och revisionsberättelse för 2011 föreligger för Samordningsförbundet Jämtlands län. Resultatet efter 2011 års verksamhet uppgår till ,4 tkr. Kommunstyrelsens förslag - Kommunfullmäktige godkänner årsredovisning och revisionsberättelse för 2011 för Samordningsförbundet Jämtlands län.

10 Kommunstyrelsen Ks 96 Översiktsplan Lofsdalen Dnr Ks I ett förslag till översiktsplan för Lofsdalen- och Glöteområdet konstateras att en fortsatt, långsiktig utveckling av turismen i området måste föregås av en översyn av översiktsplanen då flera olika områden berörs. Förutom att skapa tillväxt inom turism- och upplevelsenäringen är det nödvändigt att skapa utbyggnadsmöjligheter för permanent- och säsongsboende i främst Lofsdalen. I Lofsdalen pågår sedan 2009 ett arbete med att ta fram en Masterplan Vision. En särskild VA-utredning har gjorts. Kommunledningsutskottet beslutade , 52, att lämna ut förslaget på samråd. Ulf Alexandersson redogör för planen och korrigeringar efter att planen varit ute på samråd. I samrådshandlingen anges att ingen vindkraft bör tillåtas i Lofsdalenområdet då en sådan inte bedöms förenlig med turismens och områdets rekreationsvärden. Förutom en större utbyggnad på Glötesvålen medger dock den kommunomfattande översiktsplanen prövning av enstaka verk eller mindre grupper (max 5 verk) i området mellan Lofsdalen och Glöte. - Översiktsplanen revideras i enlighet med kommentarerna i samrådsredogörelsen med undantag för kommentarer om vindkraftsutbyggnad där skrivningen som den ser ut i samrådshandlingen ska stå kvar. - Översiktsplanen ställs ut enligt reglerna i plan- och bygglagen.

11 Kommunstyrelsen Ks 97 Skaftåsens vindkraftsanläggning fråga om tillstyrkan Dnr Ks Miljöprövningsdelegationen begär enligt 16 kap 4 Miljöbalken kommunens tillstyrkan avseende vindkraftsanläggningen Skaftåsen, inom fastigheterna Byheden 2:16 m.fl. i Härjedalens kommun. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår efter utredning att kommunstyrelsen avstyrker planerad vindpark. Vindkraftsanläggningen finns inte med i den fördjupade översiktsplan för vindkraften i södra/östra Härjedalen, som antogs av kommunfullmäktige , 148. Planen har överklagats, men för en översiktsplan kan endast formalia överklagas, varför innehållet står fast då kommunen har rätt att bestämma hur markområden ska användas. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Kommunen avstyrker vindkraftsanläggningen. YRKANDE Lars Bygdén yrkar bifall till kommunledningsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - Kommunen avstyrker vindkraftsanläggningen.

12 Kommunstyrelsen Ks 98 Åndbergets vindkraftsanläggning fråga om tillstyrkan Dnr Ks Miljöprövningsdelegationen begär enligt 16 kap 4 Miljöbalken kommunens tillstyrkan avseende vindkraftsanläggningen Åndberget, inom fastigheterna Sunnanå 17:12, 6:3 m.fl. i Härjedalens kommun. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår efter utredning att kommunstyrelsen avstyrker planerad vindpark. Vindkraftsanläggningen finns inte med i den fördjupade översiktsplan för vindkraften i södra/östra Härjedalen, som antogs av kommunfullmäktige den 24 november 2010, 148/2010. Planen har överklagats, men för en översiktsplan kan endast formalia överklagas, varför innehållet står fast då kommunen har rätt att bestämma hur markområden ska användas. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Kommunen avstyrker vindkraftsanläggningen. YRKANDE Lars Bygdén yrkar bifall till kommunledningsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - Kommunen avstyrker vindkraftsanläggningen.

13 Kommunstyrelsen Ks 99 Ängersjökölens vindkraftsanläggning - fråga om tillstyrkan Dnr Ks Miljöprövningsdelegationen begär enligt 16 kap 4 Miljöbalken kommunens tillstyrkan avseende vindkraftsanläggningen Ängersjökölen, inom fastigheterna Ängersjö 10:11 och Ängersjö 5:5 i Härjedalens kommun. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår efter utredning att kommunstyrelsen tillstyrker planerad vindpark. Vindkraftsanläggningen följer de riktlinjer i översiktsplanen för vindkraften i södra/östra Härjedalen, som antogs av kommunfullmäktige , 148. Planen har överklagats, men för en översiktsplan kan endast formalia överklagas, varför innehållet står fast då kommunen har rätt att bestämma hur markområden ska användas. Kommunledningsutskottet beslutade , 39, att bjuda in representanter från Ängersjö byalag till kommunstyrelsens sammanträde 2 maj Tomas Eliasson och Anna Gustavsson, deltog på kommunstyrelsens sammanträde och informerade om byalagets syn på vindkraftsanläggningen. YRKANDE Lars Bygdén yrkar att kommunen avstyrker vindkraftsanläggningen. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - Kommunen avstyrker vindkraftsanläggningen.

14 Kommunstyrelsen Ks 100 Nya riktlinjer för serveringstillstånd Dnr Ks Myndighetsnämnden i Härjedalens kommun ansvarar för tillståndsgivning, tillsyn och sanktionsärenden enligt Alkohollagen (SFS 2010:1622). Kommunen får med självkostnadsprincipen som grund ta ut avgift för tillståndsprövning och för tillsyn av den som har serveringstillstånd eller bedriver försäljning av öl klass II. Tillståndsgivningen skall präglas av rättssäkerhet, korrekthet, snabbhet och förtroende inom ramen för gällande lagstiftning samt kommunens drogpolitiska handlingsprogram. Kommunens myndighetsutövning och servicefunktion skall gå hand i hand. Den lokala tillsynen över serveringen av alkoholdrycker utövas av myndighetsnämnden och polismyndigheten. Dessa myndigheter utövar också tillsyn över detaljhandel med öl. Förslag till nya riktlinjer för serveringstillstånd föreligger och Myndighetsnämnden föreslår kommunfullmäktige anta riktlinjerna, , 86. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - Nya riktlinjer för serveringstillstånd antas.

15 Kommunstyrelsen Ks 101 Härjedalen Sveg Airports organisation, information Jan Hill, tillförordnad flygplatschef, informerar om Härjedalen Sveg Airports bemanning historiskt, i dagsläget samt förslag till organisation Nya lagar kräver fler tjänster inom räddningstjänst- och säkerhetsområdet. - Informationen förklaras delgiven.

16 Kommunstyrelsen Ks 102 Härjedalen Sveg Airport, ändring i projekt Dnr Ks Kommunstyrelsen beslutade , 29, att godkänna projektansökan ur EU:s strukturfonder för utveckling av Härjedalen Sveg Airport. Projektet innehåller bl a byggande av hangar med samma kapacitet som flygplatsen i övrigt och en ombyggnad av bagagehanteringen. Tillväxtverket har begärt att få veta om hangaren skall byggas enligt projektet. Samhällsbyggnadsnämnden har avvaktat med beslut om byggnationen tills flygplatsprojektets styrgrupp presenterat sin utredning. Utredningen visar att en större hangar inte skulle påverka flygtrafiken positivt. Tvärtom skulle en sådan byggnation komma att kosta kommunen mer än beräknat. Flygplatsprojektets styrgrupp har enhetligt bestämt att föreslå ändring i projektet till kommunstyrelsen. Alternativa investeringar att bygga om flygplatsen till en precisionsflygplats måste undersökas. Förslag till ändring i projekt föreligger där kommunens kostnad uppgår till 1,7 miljoner för marknadsföring och ombyggnad för bagageinlämning istället för som tidigare 3,5 miljoner kronor där byggnation av hangar fanns med. Driftskostnaden för marknadsföring föreslås tas ur kommunens anslag för oförutsedda kostnader. Investeringen avseende bageinlämning föreslås finansieras ur eget kapital. Samhällsbyggnadschef, Panos Alepliotis, informerar om ändringarna i projektet. - Ansökan om EU-projektet Härjedalen Sveg Airport ändras enligt förslag. - Beslut om finansiering tas efter att ändringen godkänts av övriga finansiärer.

17 Kommunstyrelsen Ks 103 Härjedalens flygverksamhet, utredning Dnr Ks Destination Funäsfjällen och Destination Vemdalen har i en skrivelse till kommunen föreslagit att en utredning om Härjedalens framtida flygverksamhet måste genomföras. Bakgrunden till förslaget är destinationerna ser turismen som en utvecklingsbar målgrupp för flygtransport till fjällområden och att detta kan säkra att reguljärtrafiken med nuvarande statsstöd fortsätter. Kommunledningsförvaltningen föreslår att en utredning genomförs för att bedöma turisttrafikens betydelse för kommunens framtida flygverksamhet. Utredning genomförs tillsammans med intressenter från näringslivet. Kommunstyrelsen beslutade , 80, att återemittera ärendet för ytterligare beredning. YRKANDE Lars Bygdén, Benny Tronsson, Anders Häggkvist och Gunnar Hedin yrkar att ärendet återremitteras för ytterligare beredning. Hans Bergström och Göran Påhlson yrkar att ärendet behandlas idag. SGÅNG Ordförande prövar förslaget om återremittering och finner att kommunstyrelsen beslutar att återemittera ärendet. Votering begärs. OMRÖSTNING Ja-röst för återremittering av ärendet och nej-röst för att inte återremittera ärendet. Ja-röst: Anders Häggkvist, Maj-Lis Larsson, Leif Nilsson, Lars Bygdén, Benny Tronsson, Roland Persson, Gunnar Hedin, Margareta Mahmoud Persson och Gottfrid Jonsson. Nej-röst: Göran Påhlson och Hans Bergström. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar med 9 ja-röster mot 2 nej-röster att återremittera ärendet.

18 Kommunstyrelsen Ks 103, forts - Ärendet återremitteras för ytterligare beredning

19 Kommunstyrelsen Ks 104 Förändringar i räddningstjänstens organisation Dnr Räddningschefen avslutar sin anställning 1 maj 2013 men kommer i praktiken att lämna verksamheten 1 september Förvaltningschefen har fått i uppdrag att undersöka möjligheten att samverka med Jämtlands räddningstjänstförbund (JR). Alternativen som tagits fram är: 1. Härjedalen driver räddningstjänsten i egen regi 2. Härjedalen köper vissa funktioner av JR. Alternativ 1 innebär att Härjedalens kommun anställer en brandingenjör för att förstärka förebyggandeavdelningen och därmed även komplettera beredskapsstyrkan med en insatsledare. Alternativ 2 bygger på att Härjedalen, genom ett samverkansavtal med JR, köper funktionerna räddningschef, förebyggande arbete och insatsledning. Detta innebär att JR ansvarar för uppdraget som räddningschef, förebyggande arbete samt strategisk och operativ ledning i Härjedalen via ett inre befäl. I detta alternativ kommer ställföreträdande räddningschef i Härjedalen vara tjänstledig för att under avtalsperioden bli anställd i JR. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar om förändringar i räddningstjänstens organisation enligt alternativ nummer 2. Panos Alepliotis, samhällsbyggnadschef, informerar om alternativen. YRKANDE Göran Påhlson yrkar bifall till alternativ 1. Lars Bygdén yrkar bifall till alternativ 2. SGÅNG Ordförande prövar Göran Påhlsons yrkande mot Lars Bygdéns yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Lars Bygdéns yrkande.

20 Kommunstyrelsen Ks 104, forts - Förändringar i räddningstjänstens organisation genomförs enligt alternativ 2 som bygger på att Härjedalens kommun köper funktionerna räddningschef, förebyggande arbete och insatsledning, genom ett samverkansavtal med Jämtlands Räddningstjänstförbund.

21 Kommunstyrelsen Ks 105 Ny tryckeriutrustning till Medborgarhuset Dnr Ks I Medborgarhusets vaktmästeri framställs mellan 2 och 3 miljoner kopior årligen, varav cirka 40 % färgkopior och 60 % svartvita kopior. Den nuvarande utrustningen är underdimensionerad och svarar inte mot behovet. Konsekvenserna blir täta driftstörningar, dåliga produkter och en dålig arbetsmiljö. Behovet har stegrats under året och är nu akut. De nya maskinerna har en väsentligt lägre kostnad per kopia och med det stora antal som produceras blir det en viktig driftkostnadsminskning. Andra fördelar är driftsäkerhet, kapacitet och arbetsmiljö (ljud och minskat kylbehov). Kommunledningsförvaltningen föreslår att ny kopierings/tryckeriutrustning anskaffas till vaktmästeriet. Kopierings/tryckeriutrustning kan köpas eller leasas. Upphandling måste göras. - Kommunledningsförvaltningen får i uppdrag att gå vidare med upphandling.

22 Kommunstyrelsen Ks 106 Revisionsrapport effektivitet i administrativa processer Dnr Ks På uppdrag av kommunrevisorerna har PwC genomfört en granskning avseende effektivitet i administrativa processer. De områden som granskats är löne-, nämnd- och ekonomiadministration. Syftet med granskningen har varit att granska effektiviteten i de utvalda processerna samt att ge ett underlag för att utveckla de delprocesser där problem föreligger. Syftet har dessutom att ge ett underlag för bedömning av hur mycket tid som används till all administration och hur det förhåller sig jämfört med andra kommuner. Bedömningen är att de administrativa processerna inom löne- och ekonomiadministration i huvudsak bedrivs på ett effektivt och tillfredsställande sätt men det finns en del förbättringsområden. Nämndadministrationen har fått mer negativa omdömen från medarbetarna och där menar revisorerna att det finns ett antal utvecklingsområden. Kommunledningsförvaltningens förslag till svar föreligger. - Förslaget godkänns och svar överlämnas till revisorerna.

23 Kommunstyrelsen Ks 107 Revisionsrapport investeringsprojekt Dnr Ks På uppdrag av kommunens revisorer har PwC genomfört en granskning avseende investeringsprojekt. De investeringsprojekt som granskats är ishallen i Sveg och återvinningscentralen i Hedeviken. Revisorerna bedömer att samhällsbyggnadsnämnden har haft en i huvudsak tillfredsställande kontroll över byggnationen av ishallen och att investeringen har handlagts på ett tillförlitligt och säkert sätt. Återvinningscentralen i Hedeviken är ett enskilt fall där de bedömer att uppföljningsrutinerna inte har fungerat fullt ut och att man även bör fundera på hur ramavtalen ska tillämpas. Revisorerna har lämnat förslag till förbättringsåtgärder som ska besvaras. - Rapporten förklaras delgiven. - Samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att avge svar till revisorerna.

24 Kommunstyrelsen Ks 108 Revisionsrapport renhållningstaxan Dnr Ks På uppdrag av kommunens revisorer har PwC genomfört en granskning avseende renhållningstaxan. Revisionsfrågan som varit aktuell är om den interna kontrollen avseende renhållningsavgifter är tillfredsställande. Revisorerna bedömer att den interna kontrollen inte är tillfredsställande i nuläget. Förslag hur kommunen ska säkerställa goda rutiner har lämnats. - Rapporten förklaras delgiven. - Samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att avge svar till revisorerna.

25 Kommunstyrelsen Ks 109 Bilpoolens verksamhet Dnr Ks Kommunen har idag 160 fordon som används inom förvaltningarna i den dagliga verksamheten. Huvudprincipen är att respektive förvaltning ansvarar för sina bilar. Sex bilar har ingått i en bilpool där först-till-kvarn-principen har tillämpats. De flesta bilarna är i relativt dåligt skick. En bil är inte körbar. Administrationen kring bilpoolen har skötts av en assistent på samhällsbyggnadsförvaltningen men arbetet flyttades till Arbete och Aktivitet som efter några månader avsade sig detta då arbetet var mer tidskrävande än de förväntat och resursbrist uppstod. Det finns ett behov av att se över hur kommunen skall lösa nuvarande och framtida behov av bilar samt att riktlinjer tas fram vid inköp, service och reparationer samt administration Kommunledningsfövaltningens förslag föreligger. 1. Bilpoolen avskaffas och att de förvaltningar som är i behov av ytterligare bilar ansvarar också för dessa vad gäller service, reparationer, däckbyten o.dyl. 2. Behovsbedömningen om inköp av nya bilar skall vara restriktiv och göras av respektive förvaltningschef 3. Kommunledningsförvaltningen utreder om administrationen kring bilarna skall läggas på externt företag. 4. Nya bilar skall ha enhetlig färg, förslagsvis vita med kommunens logga. Särskild motivering krävs för undantag. 5. Upphandlat biluthyrningsföretag kan anlitas när enstaka behov av bil uppstår under förutsättning att andra transportalternativ är utredda och uttömda. 6. Kommunstyrelsen skall godkänna köp av bil Vidare skall följande beaktas: 1. Kommunens resepolicy 2. Kommunens övergripande miljömål 3. Kommunens upphandlingspolicy

26 Kommunstyrelsen Ks 110 Kameraövervakning i Härjedalens kommun Dnr Ks Under de senaste åren har det inträffat en hel del händelser som brand, skadegörelse och inbrott i de anläggningar som Härjedalens kommun äger eller är verksamma i. Detta har inneburit stora ekonomiska kostnader samt orsakat oro och otrygghet hos personalen För att minska dessa problem föreslår kommunledningsförvaltningen att kommunen ska arbeta aktivt för att sätta upp övervakande kamerasystem på anläggningar där sannolikheten för inbrott och/eller skadegörelse är förhöjd. FÖRSLAG Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar: - Kommunen skall arbeta aktivt med kameraövervakning för att minska problem och störningar i våra anläggningar och verksamheter. - Beslut om kameraövervakning ska under normala omständigheter fattas av ansvarig nämnd. - Vid tillfällen när beslut av ansvarig nämnd inte kan inväntas kan beslut fattas av ordförande i ansvarig nämnd tillsammans med kommunalrådet varefter ansvarig nämnd informeras vid nästa möte. - Enligt kommunledningsförvaltningens förslag.

27 Kommunstyrelsen Ks 111 Tillbyggnad Funäsdalens skola, finansiering Dnr Sbn Efter en enkätundersökning 2010 om skolan bland föräldrar till barn och elever i Funäsdalen, Bruksvallarna och Tännäs beslutade nämnden att göra en översyn av Funäsdalens skola vad gällde utrymmen och renoveringsbehov. I november 2010 påbörjades ett programarbete med målsättningen att samla skolans verksamhet under ett tak. Det innebar att skolans verksamhet i de två villorna uppe i Skolbacken samt 4-6: an i Bruksvallarna skulle samordnas till skolbyggnaden. De två villorna som frigörs blir tillgängliga för bostadsmarknaden i Funäsdalen, vilket är positivt eftersom det råder bostadsbrist i området. Kommunfullmäktige har anvisat 1 miljon kronor för projektering av åtgärderna. Projekteringen färdigställdes i mars 2012 varefter anbudsförfrågan har lämnats. Efter utvärdering av inkomna anbud beräknas kostnaden uppgå till kr. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsförvaltningen begär hos kommunfullmäktige: - Igångsättningstillstånd samt finansiering med kronor. YRKANDE Gottfrid Jonsson yrkar bifall till samhällsbyggnadsförvaltningen förslag. Benny Tronsson yrkar avslag på samhällsbyggnadsförvaltningen förslag. SGÅNG Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Gottfrid Jonssons förslag.

28 Kommunstyrelsen Ks 111, forts Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - Igångsättningstillstånd beviljas kronor anvisas ur eget kapital. RESERVATION Benny Tronsson

29 Kommunstyrelsen Ks 112 TV-inspelning om fiske i Härjedalen, medfinansiering Dnr Ks TV 4 kommer under sommaren 2012 spela in ett program om Långåfisket mitt i Härjedalen med den kände fiskeexperten William Moberg Faulds. Programmet kommer att inledas med scener från olika fiskemiljöer i Härjedalen. Programmen ska sändas vintern 2012/13 och därefter repriseras i några år. Kostnadskalkylen ligger på tkr. Man räknar med c a 2,5 miljoner tittare under ordinarie sändning/repriser. Programmet kommer även att sändas i Norge och Finland samt att en engelsk version kommer att visas i Nordic World. Härjedalens kommun föreslås bidra med 30 tkr. I utbyte, förutom själva reklamvärdet, erbjuds ett antal DVD som kommunen kan använda i sin marknadsföring. Vissa delar av programmet kan läggas ut på en hemsida som kommunen kommer att kunna länka till. Kommunledningsförvaltningen föreslår att Härjedalens kommun medfinansierar TV-inspelning av fiske i Härjedalen med kronor. Kommunstyrelsen beslutade , 78, att återremittera ärendet till näringslivsavdelningen för undersökning av möjligheten att söka pengar ur Långåfonden. Långåfondens styrelse har kontaktats. YRKANDE Göran Påhlson och Anders Häggkvist yrkar bifall till medfinansiering av TV-inspelningen. - Medfinansiering av TV-inspelning med kronor beviljas. - Kostnaden finansieras ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov.

30 Kommunstyrelsen Ks 113 Digitalisering av biografen i Sveg Dnr Nbfk Kommunstyrelsen beslutade, , 9, att kommunen ska äga den digitala utrustningen som ska köpas in till biografen i Svegs Folkets Hus till en ungefärlig kostnad av kr. Nämnden för bildning, fritid och kultur fick i uppdrag att söka projektstöd från Leader Södra Fjällen och bidrag ur näringslivsfonden för Svegssjön. Leader Södra Fjällen har meddelat att man inte kan bevilja bidrag i år. Kommunstyrelsen beslutade , 65, att återremittera ärendet för alternativ finansiering och att finansiering beslutas vid kommunstyrelsens sammanträde 23 maj 2012 Patrik Byström, kultur- och fritidschef, redovisar ansökan om bidrag med kronor från näringslivsfonden för Svegssjön. Den totala kostnaden för digitaliseringen är kronor. Eventuellt kan man få kronor från Leader Södra Fjällen om en ny ekonomisk plan lämnas till deras möte i juni Förvaltningen för bildning, fritid och kultur föreslår att kommunen skjuter till de kronor som fattas för digitaliseringen. YRKANDE Anders Häggkvist och Gottfrid Jonsson yrkar att kommunstyrelsen bifaller ansökan på kronor och att dessa pengar söks ur näringslivsfonden Göran Påhlson yrkar att kommunstyrelsen bifaller ansökan och att kronor tas ur eget kapital men ej ska sökas ur näringslivsfonden nästa år. SGÅNG Ordförande prövar Anders Häggkvists och Gottfrid Jonssons yrkande mot Göran Påhlsons yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Anders Häggkvists och Gottfrid Jonssons yrkande.

31 Kommunstyrelsen Ks 113, forts - Kommunstyrelsen tillstyrker ansökan ur näringslivsfonden med kronor. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - Investeringskostnaden på kronor tas ur eget kapital. Summan söks ur näringslivsfonden för Svegssjön 2013.

32 Kommunstyrelsen Ks 114 Kommunens kvalitet i korthet, nämndernas mål. Information Dnr Sveriges kommuner och landsting, SKL gör årligen undersökningar av kommunens kvalitet ur fem perspektiv: tillgänglighet, trygghet, information och delaktighet, effektivitet samt kommunen som samhällsutvecklare. Syftet är att kommuninvånarna skall få information om kvaliteten på den service som kommunen tillhandahåller samt vara ett underlag för diskussion. Resultaten ska också användas som en del i styrningen och verksamhetsutvecklingen för kommunen. Alla förvaltningar i Härjedalens kommun arbetar med dessa resultat i sin verksamhet. Respektive nämnd ansvarar för sina delar. Mål inom kommunstyrelsens ansvarsområde antogs av kommunstyrelsen , 67. Ingela Kälvedal informerar om socialnämndens och samhällsbyggnadsnämndens mål. Nämnden för bildning, fritid och kultur har inte lämnat något svar på undersökningen utan hänvisar till verksamheternas mål. - Informationen förklaras delgiven.

33 Kommunstyrelsen Ks 115 Entledigande socialchef Dnr Ks Socialchef Ivan Hitterdahl begär entledigande från sin anställning från tidpunkt enligt överenskommelse. - Ivan Hitterdahls begäran beviljas. - Bemanningsföretag anlitas för rekrytering av ny socialchef.

34 Kommunstyrelsen Ks 116 Delegationsbeslut Dnr Ks Föreligger rapport om delegationsbeslut fattade under tiden maj Delegerad beslutsfattare Kerstin Ederlöf-Olofsson Ola Regnander Barbro Långström Gottfrid Jonsson Leif Hillgren Siv Larsson Beslut Kameraövervakning Personalärenden Avskrivning fordran Tilldelningsbeslut om Upphandling Intagning i allmänna Hemvärnet Beslut i arbetsgivarfrågor enligt delegationsreglementets 4 och 5 Löneförmåner enligt lag och avtal till facklig förtroendeman - Rapporten förklaras delgiven.

35 Kommunstyrelsen Ks 117 Meddelanden Föreligger följande meddelanden: 1. Djurskyddsutredningens betänkande Ny djurskyddslag (SOU 2011:75) Dnr Ks 2. Skrivelse missnöje inom lärarkåren Dnr Ks 3. Protokollsutdrag från landstingsfullmäktiges sammanträde Dnr Ks 4. Högsta förvaltningsdomstolen protokoll om fråga om prövningstillstånd Dnr Ks - Meddelandena förklaras delgivna.

36 Kommunstyrelsen Ks 118 Pilotkommuner för serviceutveckling, ändring i projekt Dnr Tillväxtverket har erbjudit kommuner att ansöka om deltagande i projekt Pilotkommuner för serviceutveckling. Projektet pågår och avser att förstärka kommunernas arbete med hållbara lokala servicelösningar. Kostnaden för projektet finansieras till 60 % med statsbidrag från Tillväxtverket. Kommunstyrelsen beslutade , 50, att Härjedalens kommun ansöker om deltagande i projektet och att kostnaden för kommunen 2012, kronor, finansieras genom kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov. Kommunens kostnader för , kr per år, läggs in i näringslivsavdelningens budget. Projektets totala kostnad har ökat med kronor. FÖRSLAG Näringslivsavdelningen föreslår följande justering av projektets finansiering: - Total omslutning för projektet är ändrad till kronor. - Det totala sökta beloppet blir kronor och kommunens egen finansiering ökar till kronor. - Den ökade kostnaden, kronor, belastar år Enligt näringslivsavdelningens förslag.