INVENTERINGSINSTRUKTION. Elmarknadshubben migrering

Transkript

1 INVENTERINGSINSTRUKTION Elmarknadshubben migrering

2 SVENSKA KRAFTNÄT Svenska kraftnät är ett statligt affärsverk med uppgift att förvalta Sveriges stamnät för el, som omfattar ledningar för 400 kv och 220 kv med stationer och utlandsförbindelser. Vi har också systemansvaret för el. Vi utvecklar stamnätet och elmarknaden för att möta samhällets behov av en säker, hållbar och ekonomisk elförsörjning. Därmed har Svenska kraftnät också en viktig roll i klimatpolitiken. Foto Tomas Ärlemo Org. Nr SVENSKA KRAFTNÄT Box Sundbyberg Sturegatan 1

3 Nu startar aktörernas resa mot Elmarknadshubbens driftsättning! Denna instruktion skickas till alla elnätsföretag och elhandelsföretag i Sverige. Ni kommer framöver att vara delaktiga i många aktiviteter inför Elmarknadshubbens driftsättning, till exempel systemanpassningar mot hubbens gränssnitt och tester. Erfarenheter från de övriga nordiska hubbprojekten har visat på vikten av god datakvalitet och att åtgärder inom detta område tar lång tid. Därför är er första aktivitet att arbeta med strukturdata inför kommande migrering. Strukturdata avser information om anläggningar, kunder och avtal. I denna instruktion beskrivs följande uppgifter: 1. Inventering av strukturdata inför kommande migreringsaktiviteter 2. Datakvalitetshöjande åtgärder för strukturdata 3. Frågeenkät (att besvara senast den 30 november 2018) Eftersom aktiviteterna i uppgift 1 och 2 i många fall är tidskrävande föreslås att samtliga marknadsaktörer omgående påbörjar detta arbete. Varför? Inventering Validering Migrering För att möjliggöra driftsättningen av Elmarknadshubben behöver data om anläggningar, kunder och avtal finnas på plats. Det är även viktigt att hubbens data är av hög kvalitet och därför involveras aktörer på ett tidigt stadium. Inventering av de strukturdata som redan idag finns hos aktörerna behöver göras inför kommande validering och slutligen migrering till Elmarknadshubben. Varje aktör är själv ansvarig för att säkerställa att den strukturdata som denne ansvarar för är korrekt i Elmarknadshubben. Bilagor till denna inventeringsinstruktion Bilaga 1 Informationsattribut för inventering o Bilaga 1.1 Mätpunktsadresser - bakgrund och exempelscenarier o Bilaga 1.2 Elavtalsinformation - bakgrund och exempelscenarier Bilaga 2 Mätpunkt och avräkningsobjekt - beskrivning och status Bilaga 3 Frågeenkät 3

4

5 Uppgift 1 - Inventering strukturdata inför kommande migreringsaktiviteter Alla objekt i Elmarknadshubben så som anläggningar, kunder och avtal kommer att beskrivas genom ett antal informationsattribut. I bilaga 1 finns listor med informationsattributen som ska anges för dessa objekt, exempel på attribut för en anläggning är ID och Gatunamn. Ni som aktörer behöver nu inventera era system och kartlägga om ni har informationsattributen i bilaga 1 för era anläggningar, kunder och avtal. Frågor som ni ska ställa er är: Finns informationen för mina anläggningar, kunder och avtal i mina nuvarande system? Bedöms informationen vara korrekt? Inventeringen avser en semantisk (innehållsmässig) kontroll inte kontroll av dataformat. Exempelscenarier För attributen som rör mätpunktsadresser och elavtalsinformation har exempelscenarier tagits fram för djupare förståelse, se bilaga 1.1 och bilaga 1.2 Mätpunkt och avräkningsobjekt Det finns två centrala begrepp i Elmarknadshubbens informationsmodell som är bra att känna till i inventeringsarbetet: Avräkningsobjekt och Mätpunkt. Dessa finns beskrivna i bilaga 2. 5

6 Uppgift 2 - Datakvalitetshöjande åtgärder för strukturdata Aktiviteterna nedan avser rättningar av data i era nuvarande system. Aktiviteterna bedöms vara värdeskapande oavsett Elmarknadshubbens införande då marknadsaktörerna redan idag har nytta av ökad datakvalitet. De två första aktiviteterna nedan gäller enbart elnätsföretagen, den tredje aktiviteten gäller både elnäts- och elhandelsföretagen. a) rätta och komplettera mätpunktsadresser (gäller elnätsföretag) I och med införandet av den elhandlarcentriska marknadsmodellen som sker vid driftsättning av Elmarknadshubben ökar behovet av korrekta och sökbara mätpunktsadresser, se bilaga 1.1. Elnätsföretagen ska därför se över sina mätpunktsadresser och säkerställa att dessa anges enligt belägenhetsadressen i Lantmäteriets fastighetsregister. För lägenheter ska lägenhetsnummer anges enligt Skatteverket. b) säkerställ att samtliga anläggningar identifieras med GS1-kod (gäller elnätsföretag) Idag är det relativt få anläggningar i Sverige som saknar GS1-kod. I Elmarknadshubben kommer det vara krav på att samtliga anläggningar anges med GS1-kod. Därför ska elnätsföretagen säkerställa att samtliga anläggningar identifieras med GS1-kod. c) efterfråga och analysera AI-listor (gäller elnätsföretag och elhandelsföretag) AI-listor (AI=Anläggningsinformation) är ett verktyg som kan användas inom ramen för dagens Ediel-kommunikation. Alla aktörer har möjlighet att efterfråga AI-lista av en annan aktör av motsatt aktörstyp (elnät/elhandel) med koppling till dennes anläggningar/kunder. Varje aktör behöver säkerställa att arbetet med AIlistor sker i enlighet med GDPR och de regler som finns kring hantering av personuppgifter. För att säkerställa att elnätsföretaget och elhandelsföretaget har samma information om gemensamma anläggningar och kunder kan följande kontroller göras med hjälp av AI-listor: Säkerställ att elnäts- och elhandelsföretaget har samsyn kring vilka anläggningar som de båda har koppling till. 6

7 Säkerställ att elnäts- och elhandelsföretaget har samma Kund-ID (person- /organisationsnummer) på anläggningarna. Eventuella avvikelser som identifieras ska utredas och rättas. Säkerställ att enbart ett kundnamn anges per anläggning. Bakgrund till enbart ett kundnamn I dagens elhandlarsystem finns det i vissa fall två kundnamn angivna på samma kund. Orsaken till detta kan till exempel vara att både make och maka är angivna på elnätsavtalet hos elnätsföretaget. Elhandelsföretagen behöver därför se över sina angivna kundnamn och säkerställa att det är namnet som hör till kund ID i elnätsavtalet som anges. I Elmarknadshubben är det elhandelsföretaget som är ansvarigt för att registrera kund ID och kundnamn i Elmarknadshubben får enbart kundnamnet som hör till kund ID anges. Uppgift 3 Frågeenkät I bilaga 3 finns en frågeenkät som ska besvaras senast den 30 november Frågeenkäten berör status i ert arbete med uppgift 1 och 2 samt generella frågor om era förberedelser inför Elmarknadshubbens driftsättning. Milstolpe 1 När enkäten är besvarad har aktören uppnått milstolpe 1. Detta är den första av ett antal milstolpar som aktörerna ska passera under resan mot Elmarknadshubbens driftsättning. På projektets hemsida kommer status visas per aktör: Passerat milstolpe 1: Ja/Nej 7

8 Nästa steg Inventeringen av strukturdata förväntas pågå under första halvåret Parallellt med detta kommer hubbprojektet på Svenska kraftnät att upphandla och införa ett migreringssystem som förväntas tas i drift hösten Ni som aktör kommer kunna använda migreringssystemet för att ladda upp datafiler med strukturdata. Systemet kommer kontrollera er strukturdata och skicka återrapporter med avvikelser till er. Baserat på återrapporterna kan ni sedan rätta och komplettera strukturdata i egna system och därefter ladda upp nya datafiler i systemet för kontroll, se figur nedan. Denna valideringsloop förväntas pågå under en längre tidsperiod. Aktörens system 1. Sammanställ data från egna system, baserat på formatmall från Svk 5. Uppdatera data i egna system 2. Ladda upp datafil via webbgränssnitt 4. Hämta återrapporteringsfil via webbgränssnitt 3. Kontroll dataformat Migreringssystemet Datafilerna ska anges enligt de filspecifikationer som Svenska kraftnät tar fram. Specifikationerna kommer att baseras på Elmarknadshubbens informationsmodell och de första versionerna publiceras under våren Baserat på eventuella förändringar i förutsättningarna för Elmarknadshubben, till exempel på grund av det kommande regelverket och det pågående utvecklingsarbetet, kan filspecifikationerna komma att behöva justeras eller kompletteras. I första skedet kommer migreringssystemet hantera strukturdata från elnätsföretag och elhandelsföretag. Längre fram i migreringsfasen kommer elnätsföretagen även migrera mätvärdeshistorik. Det är ännu inte beslutat hur lång mätvärdeshistoriken i Elmarknadshubben ska vara vid driftsättning. Inför driftsättningen av Elmarknadshubben kommer de slutgiltiga strukturdata som finns i migreringssystemet att föras över till hubben. 8

9 Aktivitetsplan En aktivitetsplan har tagits fram för att få en överblick över de aktiviteter som ska genomföras gällande inventering och migrering, se nedan. Aktivitetsplanen kommer framöver att detaljeras avseende tider och delaktiviteter. Vid behov kommer den även justeras och kompletteras vid till exempel ändrade förutsättningar. Aktivitetsplanen är inte en komplett driftsättningsplan för Elmarknadshubben, den inkluderar till exempel inte tester och systemanpassningar som kommer att ske parallellt med migreringsaktiviteterna inför hubbens driftsättning. Kom ihåg att Det är viktigt för hubbprojektet att kunna komma i kontakt med er. Om ni inte redan registrerat ansvariga kontaktpersoner för frågor som rör migrering, gör detta så snart som möjligt i Edielportalen. Ett tips är att ange en personoberoende e-postadress som även andra i organisationen kommer åt i till exempel semestertider. 9

10 Frågor? Mer information finns på vår hemsida: Om ni har frågor kring denna inventeringsinstruktion eller annat som rör inventering och migrering, mejla hubbprojektet på Svenska kraftnät: 10

11

12 w Svenska kraftnät är ett statligt affärsverk med uppgift att förvalta Sveriges stamnät för el, som omfattar ledningar för 400 kv och 220 kv med stationer och utlandsförbindelser. Vi har också systemansvaret för el. Vi utvecklar stamnätet och elmarknaden för att möta samhällets behov av en säker, hållbar och ekonomisk elförsörjning. Därmed har Svenska kraftnät också en viktig roll i klimatpolitiken. SVENSKA KRAFTNÄT Box Sundbyberg Sturegatan 1