PROTOKOLL FÖRT VID SAMMANTRÄDE MED SVENSK TRAVSPORTS STYRELSE OCH , HÄSTSPORTENS HUS, SOLVALLA

Transkript

1 PROTOKOLL FÖRT VID SAMMANTRÄDE MED SVENSK TRAVSPORTS STYRELSE OCH , HÄSTSPORTENS HUS, SOLVALLA Protokoll S1/2015. Närvarande: Hans Ljungkvist, ordförande, Maria Lejon, Marjaana Alaviuhkola, Arendt Cederqvist, Dag Ekner, Mats Norberg och adjungerade Jonas Biderman och Rebecka Persson samt på särskild kallelse Johan Lindberg, Per Öström, Mats Fransson och Hasse Skarplöth (del av mötet). Under 5 och 7 deltog Christina Olsson, 6 och 12 Petter Johansson, 8 Ingemar Alin, 9 Lars Nyberg, 10 och 11 Göran Åkerström och Göran Wahlman. INLEDNING Ordförande Hans Ljungkvist öppnade mötet och dagordningen fastställdes. 1 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll valdes Dag Ekner. 2 Föregående protokoll inklusive uppföljningslista Protokoll S10 ( ) och S11 ( , och ) gicks igenom. Protokollen lades därefter med godkännande till handlingarna. Uppföljningslistan föredrogs. Aktiviteterna följer uppsatta tidsramar. Förslag på struktur/synkronisering för EU-stödprogram presenteras i oktober. Förslag på ny finansieringsmodell för Svensk Travsport presenteras i maj Generalsekreteraren informerar Publikprojekt. I budgeten 2015 förstärktes möjligheterna att genomföra publik- och hästägarprojekt. De nya medlen satsas på gratis banprogram till delägare och uppfödare till startande hästar och ett Hästen är din-koncept för banpublik i samband med V86 Xpress. Vidare görs i år ett samarbete med FM Reklam och banor att lyfta fram fem evenemang till Travfester. Styrelsen får en utvärdering efter genomfört projekt. Personaltemp. Resultatet av personalenkäten redovisades. Frågor av mer trivselkaraktär kommer att tillfogas kommande mätningar. Solvalla Hästägarförening. Föreningen har inkommit med en replik på Svensk Travsports svar ( ) med anledning av deras skrivelse ( ). Konstaterades att skrivelser från lokala föreningar ska skickas till Svensk Travsport via de nationella föreningarna. Skrivelsen har återremiterats till RST. Solvalla. Informerades om kommande stämmor och val av stadgar i Stockholms Travsällskap. En handlingsplan för den händelse stadgarna ej går igenom är under framtagande.

2 Nytt anmälningssystem. Under vår och sommar kommer det nya anmälningssystemet att testas och utbildning av tränarna genomföras för beräknad start i höst. Nordiskt avtal. ATG har slutit ett nytt nordiskt spelavtal. Avtalet löper på två år och ger ökade intäkter till ATG. SM-guld. Svensk Travsports kundtjänst har vunnit SM-guld i klassen upplysning och information. Motiveringen lyder När du ringer till det här företaget kan du lita på att få rätt information. Agenterna har bred kunskap, jobbar effektivt och svarar alltid i telefon Styrelsen gratulerar och framför sin uppskattning. Harmonisering av europeiska reglementet. Det europeiska travförbundet UET har siktet inställt på att harmonisera tävlingsreglerna avseende bland annat galopp- och diskningsregler. Ett förslag ska presenteras i samband med Elitloppet i slutet av maj. Från och med januari 2016 kan ett nytt gemensamt reglemente vara på plats som underlättar för såväl aktiva som publik/spelare i en alltmer globaliserad travsport. Rikstravet. Rapporterades om försäljningsstatistik för de första dagarna: av andelar har sålts. Sista försäljningsdag är den 31 mars Tingsryd. Svensk Travsport har den 6 februari 2015 haft ett första möte med Tingsryd om den ekonomiska situationen på banan. Punkten kommer upp på styrelsemötet den 25 mars Basbelopp. Ordföranden har träffat Carl-Erik Sandström, Bollnäs, och Lars Olofsson, Boden/Skellefteå i en diskussion om basbeloppen. Förtroenderådet. Huvudämnen på förtroenderådet mars 2015 blir organisation, fastigheter och ungdomsverksamhet. Avtal med staten/pa. Ett inledande möte hölls med Finansdepartementet den 28 januari Ordföranden deltar i en paneldebatt i samband med ett seminarium och presentationen av ESO-rapporten den 12 februari, som handlar om finansiella konsekvenser av en omreglering av spelmarknaden. Den 16 februari deltar Hasse Skarplöth, ATG, i en paneldebatt om framtidens spelmarknad som arrangeras av Dagens Industri. Pressmöte. Det traditionella pressmötet med ATG, ST och SG hölls på Solvalla den 7 februari. Svensk Travsport informerade bland annat om organisationsutredningen, premiechansningen, Onsdag Xpress och det nya anmälningssystemet. Cirka 30 journalister deltog. BESLUTSÄRENDEN 4 Förslag på förtjänsttecken På förslag av Åby Travsällskap har styrelsen tidigare beslutat tilldela MatsOla Palm Svensk Travsports Lilla Hederstecken. Utmärkelsen delas ut i samband med Åbys årsmöte. 5 Outlösta uppfödarmedel Styrelsen slog fast att Svensk Travsport förfogar över användandet av outlösta uppfödarmedel och att förslag prövas vid lämpliga tillfällen. Det finns cirka 1,6 miljoner kronor i outlösta uppfödarpremier. ASVT föreslår att 1,1 miljoner kronor används till att delfinansiera uppfödarpremier för svenskfödda hästars placeringar i utländska Grupp 1- och Grupp 2-lopp, att stimulera intresset för avel bland unga och till förbättringar av Kriterieauktionen. Sleipner föreslår att totalt kronor används till utbildning av avelsinspiratörer,

3 marknadsföring och utställningsverksamhet. Styrelsen beslöt att ett för varm- och kallblod gemensamt avelsseminarium ska genomföras och i övrigt enligt förslagen med undantag av delfinansiering av uppfödarpremier, som återremiteras då det har en nivåhöjande effekt. 6 Bestämmelser för insatslopp Petter Johansson presenterade förslag till modifierade bestämmelser för insatslopp som tydliggör vilka hästar som ska ha uppfödarpremier, regler för uttagningslopp och stall med många deltagande hästar samt dispensmöjligheter för förstaprisets storlek i ett insatslopp i förhållande till Derbyt och Kriteriet. Styrelsen beslöt enligt förslaget. 7 Svensk Norsk Kallblodskommitté Christina Olsson presenterade ett förslag om hur den Svensk Norska Kallblodskommitténs arbete kan utvecklas. I samband med kommande kommittémöte ska verkställande av beslut, sammansättning, arbetsformer och mandat diskuteras med Norges representanter. Styrelsen beslöt enligt förslaget. 8 LRF Häst Ingemar Alin, Svensk Travsports ledamot i LRF Hästs hästdelegation, informerade om LRF Hästs första verksamhetsår. Huvudmålet för LRF Häst är att skapa fler professionella hästföretag med ökad lönsamhet och konkurrenskraft. Prioriterade områden för LRF Häst är: Bransch- och företagsstatistik Positionera hästen i jordbrukspolitiken Verksamhet som stödjer utvecklingen av hästföretagande Regelförenkling samt påverkan på tillämpning och myndigheters attityd Positionera LRF Häst. Styrelsen konstaterade att LRF Hästs arbete är betydelsefullt för att stärka travsporten och hästföretagen och utsåg Ingemar Alin till Svensk Travsports ledamot i LRF Hästs Hästdelegation under perioden juni 2015 till juni INFORMATION OCH SKRIVELSER 9 Organisationsutredning I samband med förtroenderådet 2014 beslöts att utreda travsportens organisation, som är ett prioriterat projekt i Horisont En arbetsgrupp har arbetat intensivt med att ta fram ett förslag som Lars Nyberg från Indea och Johan Lindberg presenterade.

4 Syftet med projektet är att skapa en organisation som präglas av kundfokus, öppenhet, affärsmässighet, snabbhet och som tillvaratar de lokala drivkrafterna. Styrelsen diskutera ingående förslaget utifrån fem grundläggande utgångspunkter: regioner, styrmodell, koncept, fokusfunktioner och kansliets roll. Under februari genomförs en Road show på sju platser riket runt där utredningen presenteras för ST:s medlemsorganisationer. Styrelsen presenterar därefter ett färdigt förslag till ny organisation på förtroenderådet mars Status i barfotafrågan Göran Åkerström informerade om den utredning som gjorts med anledning av tre bekräftade fall av blödande hovar i samband med tävling. Undersökningen omfattade 40 tävlingsdagar och totalt undersöktes 734 hästar av de som tävlat barfota. Utöver de tre som upptäcktes på Åby den 20 december har inga blödande hovar påträffats i den undersökta gruppen. Totalt sett är det en mycket liten risk att tävla barfota och Travarhälsan fungerar bra som kontroll- och rapportinstrument. Konstaterades att banveterinärers bedömningar om barfotaförbud från tävlingsdag till tävlingsdag av aktiva upplevts som besvärliga och oförutsägbara och även varit negativt ur ett spelperspektiv. Tillsammans med SFH ska förslag på barfotaförbud vintertid, definitioner, bestraffningar etc. tas fram under våren. 11 Genomgång av SVA-avtalet Göran Åkerström och Göran Wahlman redogjorde för historiken och nuläge kring avtalet med Sveriges Veterinärmedicinska Anstalt, SVA, som avser analys av dopningsprover. Styrelsen diskuterade ingående avtalet. Konstaterades att besparingarna i avtalet inte är tillräckliga och beslöt om en fortlöpande granskning under Avtalet ska upp kontinuerligt för genomgång i styrelsen under året. 12 Breeders Crown - Förslag på nytt upplägg Petter Johansson informerade att Svensk Travsport tar över ansvaret för Breeders Crownarrangmanget och att samarbetet med ATG:s Eventavdelning upphör. För tar Svensk Travsport huvudansvar för upplägg, planering och administration etc., medan arrangörsbanorna ansvarar för tävlingsdagen och dess kringaktiviteter. 13 Bokslut 2014 Svensk Travsport Per Öström presenterade ett preliminärt bokslut för Svensk Travsport och Breeders Crown. Resultatet visar på ett negativt resultat på cirka kronor. Arbetet med års- och koncernredovisningen är igångsatt. Ambitionen är att slutrevision sker den 17 mars och att styrelsen skriver på årsredovisningen i samband med styrelsemötet den 25 mars. Under punkten diskuterades dotterbolaget TR Media AB som beräknas göra ett plusresultat för Per Öström fick i uppdrag att undersöka möjligheten att ta ut en utdelning från bolaget på cirka kronor.

5 Styrelsen pekade på vikten om transparens och insyn och generalsekreteraren fick i uppdrag att föreslå Travronden att göra ett inträngande reportage om Svensk Travsports verksamhet och ekonomi. 14 Information från Arbetsmarknadskommittén Mats Norberg redogjorde för Arbetsmarknadskommitténs arbete och om Arbetsmiljöverkets kommande kontroller hos hästnäringens företagare inom ett projekt som heter Unga i arbetslivet. Svensk Travsport, HNS, ATG och TR har hållit och kommer i samverkan arrangera informationsmöten och utbildningsdagar. Ambitionen är att öka kunskapen om arbetsmiljöarbete och att våra arbetsplatser motsvarar samhällets krav. Styrelsen betonade vikten att sprida information i frågan i bland annat Travronden och att arbetsmiljöregler ska ingå i våra utbildningar. 15 Skrivelse från ASVT En skrivelse från ASVT tar upp frågeställningar om definitionen av begreppet svenskfödd, dräktighetsstatistik och prispremie till uppfödare i Gr 1- och Grupp 2-lopp i Europa. Styrelsen beslöt att skrivelsen bereds i Avelsrådet och avseende prispremierna även behandlas i sportbudgetgruppen och att förslag därefter presenteras till styrelsen för beslut. 16 Skrivesle från SPTF SPTF kritiserar i en skrivelse att incitamentsmodellen inte inkluderar nyrekrytering av ponnykuskar i åldern år, utan enbart gäller för ponnykuskar i åldern 8-15 år. I ett förslag till svar beskriver Petter Johansson att drygt 90 procent av alla ponnykuskar debuterar i åldern 8-15 år och att incitamentet ska riktas till den kategorin. Att även inkludera ponnykuskar år innebär möjlighet att manipulera incitamentsmodellen som inte befrämjar rekrytering. Incitamentsmodellen kommer att utvärderas under Styrelsen gav Petter Johansson i uppdrag att svara på skrivelsen i enlighet med förslaget. 17 Information från olika ansvarsområden Svensk Travsport Skriftlig information finns tillgänglig på webbforum. AVSLUTNING 13 Nästa möte Tisdag 25 mars kl onsdag 26 mars 2015 i Boden. 17 Information från sammanträdet Mats Fransson informerar på sedvanligt sätt. Sammanträdet avslutades.

6 Vid protokollet: Mats Fransson Justeras: Hans Ljungkvist Dag Ekner