Riksförbundsstyrelsens (RFS) riktlinjer för Flygvapenfrivilligas verksamhet 2013.

Transkript

1 Sida 1 (5) Till: Styrelsen för Flygvapenregion Nord, Mitt, Öst, Väst, Syd, Markförsvarsförbundet samt FVRF kansli. Riksförbundsstyrelsens (RFS) riktlinjer för Flygvapenfrivilligas verksamhet Utbildning, verksamhet och anvisningar 1.1 Verksamhetsuppdrag för 2013 RFS har beslutat att ur det statliga organisationsbidraget avsätta för regionalt verksamhetsstöd, regional vuxenutbildning, förstärkt regional ungdomsutbildning, rekrytering, information samt möten med företrädare för regioner och förbund. Försvarsmakten har tilldelat Flygvapenfrivilliga kronor för den regionala ungdomsverksamheten samt kr för en central Air Camp, vilken prel avses genomföras vid F 17. RFS har fördelat kr för den regionala ungdomsutbildningen inkl. förberedelser och deltagande med ungdomslag i HvSS ungdomstävling samt förberedelser och deltagande med två ungdomslag i Polen. Resp FVR anmäler senast till Flygvapenfrivilligas kansli ev lag till ungdomstävlingen vid HvSS samt en pojke och en flicka för deltagande i ungdomstävlingen i Polen. RFS har erbjudits att med 3-5 personer i åldern år, tillsammans med Reservofficersförbundet, delta i ett internationellt symposium om Civilmilitärt Samarbete (CIMIC) och Psykologiska Operationer (PSYOPS) i Lettland i oktober. Särskilda, ca kr har reserverats för detta. Anmälan senast RFS har dessutom fördelat kr för den regionala vuxenverksamheten varav kr är avsedda för seniorverksamhet inom regionerna och MfFb. Landstormsfonden har tilldelat Flygvapenfrivilliga kr till kurser för ungdomar med invandrarbakgrund. RFS har vidare beslutat att för 2013 tilldela regioner och förbund ett generellt verksamhets- och portostöd om 100 kr per medlem baserat på medlemsläget Totalt ca kr. FVRF (Egna ) ( )

2 Sida 2 (5) RFS har beslutat om stöd till regioners och förbunds administrativa arbete. Stödet tillförs ur det statliga organisationsbidraget och baseras på aktuellt medlemsläge och en timkostnad. Totalt avsätts därmed ca kr. Sammantaget tillförs Flygvapenregionernas och förbundets medlemmar ca kr för regional vuxen- och ungdomsverksamhet samt stöd till ledning av FVR och MfFb totala verksamhet. Riksförbundsstyrelsen vill tydliggöra att det sammantaget är mycket stora belopp som tillförs regioner och förbund för att förstärka och skapa goda förutsättningar för en aktiv medlemsverksamhet. Det åligger därmed styrelserna för Flygvapenregionerna och Markförsvarsförbundet att ta på sig ett stort ansvar för att efter gällande bestämmelser planera, genomföra, följa upp och rapportera verksamheten på ett ansvarsfullt och för medlemmarna tydligt och aktivt sätt Verksamhetsuppdragen till styrelsen för regioner och förbund framgår av bilaga 1../1 Det är angeläget att alla regioner och förbund tidigt inplanerar och efterhand genomför de regionala aktiviteterna. Övergripande plan för verksamheten 2013 samt program med kostnadsberäkning för varje aktivitet och utbildningstillfälle skall senast insändas till Flygvapenfrivilligas kansli för godkännande innan enligt bilaga 1 får utnyttjas. Om regioner eller förbund anser sig ha behov av för andra än i bilaga 1 angivna, så skall dessa ansökas om till Flygvapenfrivilligas kansli som inom den övergripande ramen har mandat att besluta. 1.2 Utbildningsadministration och planeringsdirektiv Beskrivning av planeringsprocessen samt direktiv för planering framgår av bilaga 2../2 2. Riksförbundsstyrelsens inriktning av arbetet Riktlinjerna utgår ifrån Riksförbundsstämmans 2012 beslut och skall ligga till grund för att varje region- och förbundsstyrelse skall kunna utarbeta egna verksamhetsplaner, med budget, för genomförande under 2013 och framåt. Respektive styrelse är ansvarig för planering, genomförande, uppföljning och rapportering. Verksamhetsplanernas utformning framgår av bilaga 3../3 Prioriteringar, riktlinjer och inriktningar för 2013 framgår av bilaga 4../4 3. Region- och förbundsutbildning, ersättningar och kostnader. 3.1 Region- och förbundsutbildning, FU Region och förbund får med sina egna planera och genomföra egen verksamhet med försvarsanknytning. Verksamheten bör i första hand genomföras på Flygvapnets flottiljer/skolor. FVRF (Egna ) ( )

3 Sida 3 (5) Stöd bör inhämtas från flottilj/skola. Verksamheten skall rapporteras på dokument Kursrapport FVRF (finns under Dokument på snarast efter genomförandet. 3.2 Regional uppdragsutbildning. Vuxen- och ungdomsutbildning enligt bilaga 1 skall genomföras med tydlig Flygvapenprofil. All utbildning skall i första hand och så långt möjligt genomföras på Flygvapnets flottiljer/skolor och med stöd av dessa. Stöd av Flygvapnets fast anställda personal skall alltid eftersträvas. Stöd får även inhämtas från förband med lämpliga Utbildningsgrupper. 3.3 Utbildningsersättningar och -kostnader Grundläggande bestämmelser för Flygvapenfrivilliga avseende ersättningar gäller: H FRIV Kapitel 7, Förmåner, HKV Skr , Timarvode instruktörer ny tillämpning samt Flygvapenfrivilligas Ersättningar & Förmåner Instruktörer och Elever ( under Dokument) Beslut , om reseersättning till ungdomar vid arrangerade utbildningar ( Dokument) Före varje kurs skall Avtal om ersättning och förmåner upprättas med varje kurschef/instruktör/funktionär. ( under Dokument) Efter kurs/verksamhet insändes till FVRF kansli reseräkning för utbetalning av frivilligförmåner, ( under Dokument) 4. Rekrytering/information Riktlinjer avseende rekrytering och information framgår av bilaga 5../5 5. Försäkringar Deltagare i Flygvapenfrivilligas verksamhet måste vara medlemmar och därmed ha betalat medlemsavgift för aktuellt år för att ha ett täckande försäkringsskydd. Utöver Försvarsmaktens (statens) försäkringsskydd vid frivilligverksamhet, har Flygvapenfrivilliga tecknat försäkringsskydd med försäkringsbolaget If för sådana försäkringsfall som inte täcks av Försvarsmakten. Försäkringen gäller för medlemmar som betalat sin medlemsavgift, anställda, funktionärer, instruktörer, m.fl. Försäkringsfall skall anmälas till både Försvarsmakten och If. Anmälan ( under Dokument) till If skall insändas till Flygvapenfrivilligas kansli för registrering och vidarebefordran till If. Se även H FRIV Kap 7 Förmåner, samt Handlingsplan Olycka - Skada Tillbud ( under Dokument). FVRF (Egna ) ( )

4 Sid 4 (5) 6. Återrapportering inkl. hantering av fakturor Under löpande utbildningsår ska all genomförd verksamhet, oavsett typ och finansiering, av FVR och MfFb inrapporteras till Flygvapenfrivilligas kansli snarast efter genomförd verksamhet. Rapporterna ska skickas in på blanketten Kursrapport FVRF ( under Dokument). Efter avslutat utbildningsår ska regioner och förbund även lämna underlag avseende genomförd verksamhet som grund för FVRF verksamhetsberättelse samt Årsrapportering till HKV. Anvisningar för detta ges ut vid årets slut. Alla fakturor tillsänds Flygvapenfrivilligas kansli snarast efter genomförd verksamhet. Regionstyrelse och förbundsstyrelse skall tillse att fakturor från förband/skolor eller företag är tydligt märkta med varje aktivitet. 7. Ekonomi; budgetering och resurstilldelning I samband med tilldelning av för respektive verksamhet kommer ett aktivitetsnummer att bifogas. Detta aktivitetsnummer, som bl.a. framgår av Riktlinjerna bilaga 1, skall därefter följa med samtliga dokument som härrör den specifika verksamheten. Attest skall alltid göras avseende fakturor som enligt plan skall betalas av FVRF. Detta görs av flottiljens/skolans Frivsekt alternativt region/förbund varvid fakturor/räkningar kontrolleras och aktivitetsnummer anges. De fakturor som ska betalas av Flygvapenfrivilliga centralt ska adresserade till Flygvapenfrivilliga, Box 5435, Stockholm. I annat fall måste fakturan betalas av adressaten och fakturan vidarefaktureras till Flygvapenfrivilliga centralt. Stöd, arvoden, porto m.m. enligt bilaga 6./6 8. Förtjänstmedaljer/förtjänsttecken/stipendier Styrelsen för region och förbund skall enligt rutin och medaljreglementet inlämna förslag till medaljer, förtjänsttecken, m.m. till Flygvapenfrivilligas kansli senast 1 februari varje år. Ansökan sker enligt fastställd ansökningsmall med meritförteckning ( under Dokument). 9. Viktiga tider för FVR och MfFb Viktiga andra rapporteringstider m.m. framgår av riktlinjer och bilagor. Vissa sammanfattningar enligt bilaga 7../7 Claes Ersing Ordförande RFS Roland Sterner Generalsekreterare FVRF (Egna ) ( )

5 Sida 5 (5) Bilagor: Verksamhetsuppdrag till styrelsen för FVR och MfFb Bilaga 1 Planeringsdirektiv. Bilaga 2 Verksamhetsplan. Bilaga 3 Inriktningar för 2013 Bilaga 4 Rekrytering och information Bilaga 5 Ekonomi, planering, budgetering och resurstilldelning. Bilaga 6 Vissa viktiga tider för FVR och MfFb. Bilaga 7 FVRF (Egna ) ( )

6 Bilaga 1 Sid 1 (7) VERSAMHETSUPPDRAG TILL FVR/MfFb. Verksamhetsuppdrag till FVR S för År Regional vuxen- och ungdomsutbildning Kurs/Verksamhet Omfattar Verksamhetsbidrag Medlemsbaserat Administrativt bidrag Intro FVRF Intro FVRF Värdegrund: Chef Ledare instruktör Sjv.utbildning/ stridssjukvård Medlemsbaserat Enligt utbildningsplan Enligt utbildningsplan Antal elever Budget Q Finansie ring Prel Prel > > KU > KU > Seniorträff > Vapentjänst /fälttävlan Vapentjänst/ soldatprov KU >20 ESO ESO KU >20 ESO ESO Seniorträff > Grenadier/liknande Utländskt utbyte Rekrytering Rekrytering Information, möten m.m. Till Hv och FV insatsorganisation Rekrytering Till UU Ungdomsutb. Ungdomsutb. Ungdomsutb. Utbildningshelg 1; GK, FK, LK1, LK2 Utbildningshelg 2; GK, FK, LK1, LK2 Utbildningshelg 3; GK, FK, LK1, LK2 > > > Aktnr FM stöd LSS/F 17/Ron LSS/FM TS/Hst LSS/F 17/Ron LSS/FM TS/Hst LSS/F 17/Ron ESO ESO LSS/FM TS/Hst LSS/F LSS/F LSS, KRAG LSS/F LSS/F 17/Ron LSS/F 17/Ron LSS/F 17/Ron Ungdomsutb. Utbildningshelg 4; GK, FK, LK1, LK2 > LSS/F 17/Ron FVRF (Egna ) ( )

7 Ungdomsutb. Ungdomsutb. Ungdomsutb. Ungdomsutb. Ungdomsutb. Ungdomsutb. Ungdomsutb. Ungdomsutb. Utbkontroll ungdom Ungdomstävling Utbildningshelg 5; GK, FK, LK1, LK2 Utbildningshelg 6; GK, FK, LK1, LK2 Utbildningshelg 1; GK, FK, LK1, LK2 Utbildningshelg 2; GK, FK, LK1, LK2 Utbildningshelg 3; GK, FK, LK1, LK2 Utbildningshelg 4; GK, FK, LK1, LK2 Utbildningshelg 5; GK, FK, LK1, LK2 Utbildningshelg 6; GK, FK, LK1, LK2 Utbildningshelg 7; GK, FK, LK1, LK2 POLEN. Träning och förberedelser > > > > > > > > > Ungdomsutb Kurs/läger Ungdomsutb Kurs/läger HvSS (1-2 lag) Ungdomstävling Övrigt/bl. a för reseersättning SUMMA Ungdomar med Ungdoms- Utbildning invandrarbakgrund LSS/F /Ron LSS/F 17/Ron LSS/FM TS/Hst LSS/FM TS/Hst LSS/FM TS/Hst LSS/FM TS/Hst LSS/FM TS/Hst LSS/FM TS/Hst LSS/F 17/Ron ESO ESO ESO ESO Landstormsfonden ESO FVRF (Egna ) ( )

8 2. Verksamhetsuppdrag till FVR V 2.1 Regional vuxen- och ungdomsutbildning Kurs/Verksamhet Omfattar Verksamhetsbidrag Medlemsbaserat Administrativt bidrag Medlemsbaserat Antal elever Budget Q Finansie ring Prel Prel Sjukvård Utb enligt TOS Pistol 88 AK5 C/D AK5 C/D Pistol 88 Blockutb Vapen utb enligt AKR Vapen utb enligt AKR ny/forts Vapen utb enligt AKR ny/forts Vapen utb enligt AKR ny/forts Air side - Fälttjänst Värdegrund ESO ESO ESO ESO ESO ESO ESO ESO ESO ESO Prisskjutning Medlemsvård ESO ESO Senior Medlemsvård 30x Ungdoms helg Ungdoms helg Ungdoms helg Ungdoms helg Vårläger Segelflyg Ungdoms helg Ungdoms helg Ungdoms helg Ungdoms helg Bilaga 1 Sida 3 (7) Aktnr FM stöd LSS/F7/ Såt ESO ESO ESO ESO ESO ESO LSS/F7/ Såt LSS/F7/ Såt LSS/F7/ Såt LSS/F7/ Såt LSS/F7/ Såt LSS/F7/ Såt LSS/F7/ Såt LSS/F7/ Såt LSS/F7/ Såt LSS/F7/ Såt LSS/F7/ Såt FVRF (Egna ) ( )

9 Julskjutning Medlemsvård Reseersättning Övrigt/ SUMMA LSS/F7/ Såt Verksamhetsuppdrag till FVR Ö 3.1 Regional vuxen- och, verksamhet Kurs/Verksamhet Omfattar Verksamhetsbidrag Medlemsbaserat Administrativt bidrag Medlemsbaserat Antal elever Budget Prel Prel Rekrytering Till HvUnd FM Värdegrunds- Värdegrund utbildning Seniorer Seniorverksamhet Försvarsinformatioinformation Medlems Gk, Fk, Lk1, Lk2 inkl reseersättning SUMMA Q Finansie ring Aktnr FM stöd LSS/ Hkpflj/Lin FVRF (Egna ) ( )

10 4. Verksamhetsuppdrag till FVR M Bilaga 1 Sid 5 (7) 4.1 Regional vuxen- och Kurs/Verksamhet Omfattar Verksamhetsbidrag Administrativt bidrag Antal elever Budget Prel Prel Skyddsvakt Skyddsvakt 32 ESO ESO RU AK 5 C RU Vapen AK 5 C 32 ESO ESO Försvarsupplysning FU r 2 Försvarsupplysning FU GK Skyddsvakt GK Skyddsvakt 32 ESO ESO RU Instr RU Instruktör 25 ESO ESO RU/KU Vapen AK KU AK 5 C 5 C 32 ESO ESO Sjv Strid Stridssjukvård 30 ESO ESO Försvarsupplysning FU Seniorer Senioraktivitet UU Sjv Idrott UU Sjv Idrott Demokrati UU Utbkontroll UU Utbkontroll UU Rekrytering UU Rekrytering UU HvUnd UU HV-U Upp Uppsala UU HvUnd UU HV-U Ösd Östersund UU UU Flygnav Flygnavigation UU Stril UU FV/Stril UU HVSS UU HVSS patrulltävling UU Flygutbildning UU Flyg Upp Uppsala Q Finansie ring Aktnr FM stöd ESO ESO LSS, Uppsala LSS, Uppsala ESO ESO ESO ESO ESO LSS, Uppsala LSS, Uppsala LSS, Uppsala LSS, Uppsala LSS, Uppsala ESO ESO LSS, Uppsala ESO LSS, Uppsala FVRF (Egna ) ( )

11 UU Flyg Ösd UU Flygutbildning Östersund ESO Övrigt/bl.a för reseersättning Utbildning i vintermiljö 60 TBD 1 Utbildning i vintermiljö 60 TBD 1 SUMMA I19/utbgrp/Ösd I19/utbgrp/Ösd 5. Verksamhetsuppdrag till FVR N 5.1 Vuxen- och Kurs/Verksamhet Omfattar Verksamhetsbidrag Medlemsbaserat Administrativt bidrag Medlemsbaserat Försvarsinfo Antal elever Budget Prel Prel FM ny org+polit. läget Nordkalotten Allm mil utb Vinterutb instr Seniorer Senioraktivitet Vinterkurs Gk, Fk, Ungdomsutb. Lk 1, Lk 2; omg Vinterkurs Gk, Fk, Ungdomsutb. Lk 1, Lk 2; omg Sommarkurs Gk, Ungdomsutb. Fk, Lk 1, Lk Ungdomsutb. Flygnavigering Höstkurs Gk, Fk, Ungdomsutb. Lk 1, Lk Övrigt/ bl.a Ungdomsutb. reseersättning SUMMA Q Finansie Aktnr ring FM stöd LSS/F21/ Lul LSS/F21/ Lul LSS/F21/ Lul LSS/F21/ Lul LSS/F21/ Lul LSS/F21/ Lul LSS/F21/ Lul LSS/F21/ Lul FVRF (Egna ) ( )

12 Bilaga 1 Sida 7 (7) 6. Verksamhetsuppdrag till MfFb 6.1 Regional vuxenutbildning Kurs/Verksamhet Omfattar Verksamhetsbidrag Medlemsbaserat Administrativt bidrag Medlemsbaserat Antal elever Budget Prel Prel GC utb/hundför KU Vapen KSP90/58 + GRT 20 ESO ESO KU Vapen P88 Block A 20 ESO ESO KU Vapen P88 Block B 20 ESO ESO KU Fordon Lätt terrängbil 16 3 KU Fordon Tung terrängbil alt Sjukvård TOS alt Sjukvård Trauma 20 3 Stridsutbildning Närkamp 20 ESO ESO Seniorer Seniorverksamhet SUMMA Q Finansi Aktnr ering FM stöd FVRF (Egna ) ( )

13 Bilaga 2 Sid 1 (5) Bilaga 2 - Planeringsdirektiv Planeringsprocessen 2012 påbörjade HKV utveckling och implementering av en planeringsprocess med målsättning att få planering av frivillig försvarsverksamhet att planeras i enlighet med Försvarets planering av övrig verksamhet. Under 2013 kommer processen att utvecklas än mer och främst fokusera på hur och vem som genomför de olika dialoger som processen omfattar. En årscykel genomförs övergripande enligt nedan. Flygvapenfrivilligas deltagande i detalj kommer att anges eso. I exemplet är år B = 2013, B+1 = 2014 och B+2 = 2015 Tidpunkt Aktivitet Anm Januari år B ca v 5 Mars år B ca v 12 Juni år B ca v 24 Högkvarterets dialog med förband och frivilligorganisationer om verksamheten år B+1 (2014) och Perliminärt B+2 Högkvarteret genomför Planeringsdialog 1. Högkvarteret ger ut Direktiv för UppdragsPlanering (DUP) B+1 och prel B+2. Detta är uppdraget till försvarets förband om vilken verksamhet som ska planeras och budgeteras för respektive år. FVRF kansli företräder Flygvapenfrivilliga i denna dialog. Mht att det är en justerad planeringsprocess har Flygvapenfrivilligas underlag inför dialogen utarbetats främst av FVRF kansli och grundats på regionerna och förbundets verksamhet 2013 och vad som framkommit under dialogerna om Här planerar försvarets förband sin totala verksamhet för B+1 och prel B+2 inkl frivillig försvarsverksamhet FVRF kansli får del av DUP och ska tillsammans med regioner och förbund utarbeta ett svar som ska var Högkvarteret tillhanda i augusti, ca v 35 September år B ca v 39 Högkvarteret genomför Planeringsdialog 2 Här planerar försvarets förband slutligen sin totala verksamhet för B+1 och prel B+2 inkl frivillig försvarsverksamhet. Planeringsunderlaget innehåller då de ev förändringar som skett från DUP, som gavs ut i juni. FVRF (Egna ) ( )

14 Sept-dec December År B ca v 50 Flygvapenfrivilliga: Slutlig planering av 2014 mht erhållna direktiv från Högkvarteret samt framtagning av underlag för år B+2, vilket ska omfattas av dialogen prel i v Högkvarterets beslut om vilka uppdrag de frivilliga försvarsorganisationerna ska genomföra B+1 (2014) Hur dessa två moment ska genomföras kommer att utvecklas parallellt med hur Försvaret utvecklar dialogformerna och dialogtillfällena med de frivilliga försvarsorganisationerna. Planeringsdirektiv Allmänt FVRF kansli utarbetar Flygvapenfrivilligas Plan och Budget för central vuxenutbildning. Planen distribueras på samt Skol- och kurschef (motsv.) skall vara väl insatt i planen och följa denna. Eventuella förändringar av innehållet skall beslutas av Flygvapenfrivilligas utbildningschef. Nya verksamheter, eller eventuella förändringar av totalkostnaden beslutas av FVRF Generalsekreterare. HKV har påtalat betydelsen av att Försvarsmaktens fast anställda befäl deltar i frivilligverksamhet/utbildning. Detta främst för att överföra kompetenser, skapa förebilder samt etablera värdefulla kontakter. Härvid har angivits att riktlinjerna bör vara att vid vuxenutbildning är ca 80 % av instruktörerna från frivilliga försvarsorganisationerna och ca 20 % fast anställda befäl från FM. Vid utbildning av ungdomar är inriktningen att andelen fast anställda bör vara högre. Central vuxenutbildning För genomförande av verksamheten gäller; Genomförs främst vid Flygvapnets Flottiljer och skolor, Kurserna beslutas och planeras utifrån HKV uppdrag, Genomförs med deltagare från hela landet, alla kurser är öppna för deltagare från andra frivilligorganisationer och från försvarsmakten, För den civila utbildningen gäller särskild inriktning enligt utbildningschefen, Utbildningarna samordnas med övriga frivilligorganisationer, Genomförs med stöd från den flottilj/skola/förband som av HKV fått i uppdrag att stödja utbildningen, Uppdelning av kostnader och ansvar enl. H FRIV, Instruktörer och elever ersätts enligt H FRIV kap 7 och HKV skr :69543 Kursanmälan görs senast 2 månader innan kursstart FVRF (Egna ) ( )

15 Bilaga 2 Sid 3 (5) Kurschef ansvarar för att ett enkelt reportage (ca en A4), med 2-4 bilder görs och insänds till Flygvapenfrivilligas kansli snarast efter avslutad kurs Kurschef utarbetar och tilldelar elev civilt anpassat Kursintyg efter genomförd kurs ( under Dokument) Ca sex (6) veckor innan kursstart genomför kansliet antagning av elever. Vid fler ansökningar än elevplatser prioriteras eleverna utifrån behov i organisationen och om man tidigare sökt och inte blivit antagen till kursen Senast fem (5) veckor före kursstart erhåller sökande till kurs besked om hon/han är antagen eller inte antagen. Med antagningsbeskedet följer information om ersättningar och förmåner samt reseanvisningar. Det förband som ska stödja utbildningen får underlag från kansliet med personuppgifter och ansökningshandlingar. Förbandet/kurschef skickar därefter ut ytterligare information, bl. a det s.k. Kurschefsbrev ( under Dokument) till eleven. Vid kursavslutning genomförs en kursutvärdering i form av enskilda och gemensamma kursutvärderingar ( under Dokument). En sammanställd kursvärdering skickas till Flygvapenfrivilligas kansli. Intill rutiner utvecklas för registrering i PRIO ska kursvärderingar/kursrapporter arkiveras dels vid Flygvapenfrivilligas kansli och dels hos kanslichef vid FVR och MfFb. Flottilj/skola/förband där utbildningen genomförts skickar en kursrapport med skriftlig redogörelse jml H FRIV sid 17. Regional vuxenutbildning Utbildningarna samordnas om möjligt med andra regioner och Frivilligorganisationer, Genomförs med stöd från flottilj/skola/förband enligt avtal mellan flottilj, skola, förband och FVRF centralt, FVR alt MfFb Uppdelning av kostnader och ansvar enl. H FRIV, Instruktörer och elever ersätts enligt H FRIV samt HKV skr : Om summan av förberedelse- och efterarbetstid bedöms överstiga 6 timmar vid en helgkurs på timmar ska dialog ske och överenskommelse träffas med Flygvapenfrivilligas Utbildningsavdelning före kurstillfället. Restidsersättning utbetalas med ett timarvode per rest timme, Styrelse ansvarar för att det för varje kurs/verksamhet tecknas ett avtal, med varje kurschef/instruktör. Avtalet tecknas av en i styrelsen, alt av annan av styrelsen delegerad befattningshavare. Denne attesterar även Reseräkning ( under Dokument) efter genomförd verksamhet samt skickar den vidare till Riksförbundets kansli. Kursanordnaren anmäler till utbildningsavdelningen om annonsering av kursen önskas på Flygvapenfrivilligas hemsida. Kurschef ansvarar för att ett enkelt reportage (ca en A4), med 2-4 bilder görs och insänds till Flygvapenfrivilligas kansli snarast efter avslutad kurs. FVRF (Egna ) ( )

16 Bilaga 2 Sid 4 (5) Ungdomsverksamhet, ungdomar i åldern fyllda 15 år t.o.m. det år ungdomen fyller 20 år, får en ökad betydelse bland annat genom det ökade behov av frivillig rekryteringsbas som uppstått med anledning av avvecklingen av värnplikten. Ungdomsverksamheten skall enligt ÖB/HKV prioriteras och är därmed en mycket viktig verksamhet för Flygvapenfrivilliga. Försvarsmaktens krav på ungdomsverksamheten är bl.a. att den skall vara konsekvent och långsiktig. Flygvapenfrivilligas ungdomsutbildning skall därför i största möjliga mån inriktas mot ett långsiktigt engagemang. Flygvapenfrivilligas ungdomsutbildning skall vara fokuserad på Flygvapnet och dess verksamhet/yrken. Utbildning och verksamheter skall därför i första hand och i så hög grad som möjligt genomföras på Flygvapnets flottiljer och skolor samt med stöd från dessa. Vid genomförandet skall det eftersträvas att verksamheten leds och stöds av flottiljernas och skolornas fast anställda befäl i så hög grad som möjligt. När så erfordras kan stöd även sökas hos förbands Utbildningsgrupper. ska följa Grundbestämmelser Ungdomsverksamheten Flygvapenfrivilliga och genomförs främst i form av grundkurs, fortsättningskurs, ledarskapskurs 1 och ledarskapskurs 2. Dessa kurser skall genomföras med en kontinuitet under hela året (höst/vår termin). Höga kvalitetskrav ska ställas på instruktörer och utbildningsverksamheten. Riksförbundsstyrelsen har beslutat om grunder för krav på Instruktörer m.m. ( under Dokument). Främst följande kriterier skall således ligga som grund: Grundbestämmelser Ungdomsverksamheten Flygvapenfrivilliga skall tillämpas. Reviderade bestämmelser utges under mars månad Utbildningen samplaneras med stödjande flottilj/skola/förband, Kursplats främst på Flygvapnets flottilj/skola/förband, Utbildningen skall bedrivas kontinuerligt över tiden med GK, FK, LK 1 och LK 2, Elever kan erbjudas fri resa/få reskostnadsersättning för resa till/från kursplats Dokumenten Beslut om reseersättning ungdomar samt Reseräkning Ungdom finns under Kursens innehåll skall ha tydlig anknytning till Flygvapnet, Utbildningsstöd från flottilj/skola/förband eftersträvas Anställda befäl från flottilj/skola/förband skall så långt möjligt användas i utb, Ungdomar under 17 år får inte skjuta med automatvapen, Instruktörer och elever ersätts enligt H FRIV samt HKV skr : Om summan av förberedelse- och efterarbetstid bedöms överstiga 6 timmar vid en helgkurs på timmar ska dialog ske och överenskommelse träffas med Flygvapenfrivilligas Utbildningsavdelning före kurstillfället. Restidsersättning Instruktör utbetalas med ett timarvode per rest timme. FVRF (Egna ) ( )

17 Bilaga 2 Sida 5 (5) Styrelse ansvarar för att det för varje kurs/verksamhet tecknas ett avtal( under Dokument), med varje kurschef/instruktör. Avtalet tecknas av en i styrelsen, alt av annan av styrelsen delegerad befattningshavare. Denne attesterar även reseräkning ( under Dokument) efter genomförd verksamhet samt skickar den vidare till FVRF kansli i Stockholm. Kursanordnaren anmäler till utbildningsavdelningen om annonsering av kursen önskas på Flygvapenfrivilligas hemsida. Kursansvarig ansvarar för att ett enkelt reportage (ca en A4), med 2-4 bilder görs och insänds till Flygvapenfrivilligas kansli snarast efter avslutad kurs. Fotografering av ungdom som hanterar/deltar i verksamhet med automatkarbin, kulspruta, granatgevär eller annat vapen/strids materiell skall undvikas då det i massmedia kan ge en fel bild av hur vi genomför vår ungdomsutbildning. Se riktlinjer jml Flygvapenfrivilligas Riktlinjer för. Under 2013 planeras preliminärt en central Air Camp, vilken avses genomföras vid F 17. Vidare är inriktning att genomförandet ska ligga i augusti strax före skolstart och vända sig till ungdomar som inte redan är engagerade inom Flygvapenfrivilligas ungdomsverksamhet (nyrekrytering). Rikshemvärnschefens ungdomstävling genomförs vid HvSS under augusti. Detaljer jml bilaga 4. Ungdomstävling i Polen genomförs jml detaljer i bilaga 4. FVRF (Egna ) ( )

18 Bilaga 3 Sid 1 (1) Verksamhetsplan FVR/MfFb skall senast insända en slutlig verksamhetsplan för år 2013 till FVRF utbildningsavdelning. Den skall främst omfatta: - mål för hela verksamheten på kort och lång sikt - planerad ungdomsverksamhet(bl.a. vad, när, var) inklusive budget för 2013 med statliga med egna stöd från flottilj/skola/förband - planerad regional vuxenverksamhet (bl.a. vad, när, var) inklusive budget för 2013 med statliga med egna med från MSB stöd från flottilj/skola/förband - planerat stöd till och samarbete med HvUndkomp - planerat samarbete och stöd till flottilj/skola/förband - planerat samarbete med annan frivilligorganisation - planerad samverkan med civil flygplats - andra planerade civila projekt - mål och inriktning för samt genomförande av rekryteringsarbetet ungdomar vuxna instruktörer FVRF-befattningar i HvUndkomp - tider för möten m.m. - övrigt FVRF (Egna ) ( )

19 Inriktningar för Bilaga 4 Sid 1 (2) Det är viktigt att styrelserna för regioner och förbund samt Riksförbundsstyrelsen etablerar aktiva kontaktytor med verksamheten för att på detta sätt fånga upp verksamhet och stödbehov, men framför allt kunna lyfta fram Det goda exemplet och hjälpa till att sprida kunskap. Att utveckla och skapa nya förutsättningar för verksamhetens genomförande ska eftersträvas genom samarbete mellan regioner och förbund samt med andra frivilligorganisationer. Även möjligheterna att erhålla stöd från andra förband ska utvecklas. Det är även angeläget att styrelserna för regioner och förbund själva aktivt söker kontakt i Riksförbundsstyrelsen inom de olika ansvarsområdena för att ömsesidigt tillsammans kunna arbeta för att utvecklingen bär enligt de olika inriktningar som beslutats om vid bl.a. stämman Stor kraft skall läggas på att öka antalet medlemmar främst för att verka inom Flygvapnets insatsförband, Hemvärnet, civila flygplatser samt ungdomsverksamheten. Riksförbundsstämmans mål om minst 4001 medlemmar gäller för att säkerställa kommande bemanningsuppdrag från Flygvapnet, Hemvärnet och MSB. Styrelserna för regioner och förbund måste arbeta aktivt för att uppmuntra medlemmar att delta i den centrala kursverksamheten samt för att uppmuntra medlemmar att bli instruktörer, men även ungdomar som fyllt 18 år att gå GU-F eller GMU. Utbildningspremie jml H FRIV utbetalas till de som genomfört instruktörsutbildning. Rikshemvärnschefens ungdomstävling. Det är angeläget att ungdomar får möjlighet att delta i tävlingsverksamhet. Strävan är att flera lag från FVRF ska delta i Rikshemvärnschefens ungdomstävlingar på HvSS i augusti Deltagandet betalas av Flygvapenfrivilliga centralt. Intresserad Flygvapenregion skall till Flygvapenfrivilligas kansli senast anmäla intresse att delta med lag. Varje region ansvarar själv för att deltagande ungdomar ges möjlighet till träning/utbildning inför själva tävlingen samt ansvarar för utrustning av eget lag. Dock ska möjligheterna till samverkan/samordning mellan regionerna beaktas. FVRF (Egna ) ( )

20 HvSS tävling indelas i tre klasser: Bilaga 4 Sida 2 (2) Klass A: Lag bestående av enbart pojkar. Klass B: Lag bestående av enbart flickor. Klass C: Mixade lag (bestående av minst en flicka resp. en pojke i laget). Laget skall bestå av fyra deltagare. Varje tävlingsgren genomförs av tre medlemmar i laget. Varje medlem skall genomföra minst tre tävlingsgrenar. I mixade klassen skall minst en flicka resp. en pojke delta i vissa grenar. Lagledare skall finnas för varje lag. Lagledare skall år 2013 fylla lägst 19 år. Lagledaren deltar icke i tävlingarna. Ungdomstävling i Polen Varje region skall Till Flygvapenfrivilligas kansli senast anmäla en pojke och en flicka till det ungdomslag som planeras delta vid tävlingar i Polen i slutet av augusti. Föreslagen deltagare till Polen skall under flera år ha deltagit i Flygvapenfrivilligas verksamhet samt bör vara född senast Får dock fylla högst 20 år under Beslut om deltagande ledare och ungdomar tas vid Flygvapenfrivilligas kansli. FVR Syd ansvarar för att samla och träna uttagna ungdomar. Tid och plats för detta ska anmälas till Flygvapenfrivilligas kansli senast FVRF (Egna ) ( )

21 Rekrytering och information Bilaga 5 Sida 1 (2) Allmänt Riksförbundsstyrelsen har beslutat att varje region och förbund tilldelas för att genomföra riktade rekryteringskampanjer. Framgår av bilaga 1. FVRF informationsfolder beställs via utbildningsavdelningen. Kostnaderna för foldern betalas av FVRF centralt. Varje FVR och MfFb skall ha en rekryteringsansvarig. Rekryteringsansvarig är ansvarig för att varje år planera, genomföra och följa upp regionala rekryteringsaktiviteter. Vid aktivitet där både FVRF och MfFb deltar ska rekryteringsverksamheten samordnas. FVR och MfFb planerar i god tid och genomför aktiva rekryteringskampanjer vid Flygdagar, Regementets dag, Military Weekend motsv. FVR och MfFb skall i samverkan med flottilj/skola/förband årligen inplanera flera informationstillfällen, FVR är aktiva med rekrytering på skolor och förband, FVR och MfFb deltar i flygdagar och mässor, FVR och MfFb skall bedriva en aktiv rekrytering till centrala och regionala utbildningar för vuxna. FVR skall bedriva en aktiv rekrytering till centrala och regionala utbildningar för ungdomar. FVR ska samverka med flygvapenförband som genomför ungdomskurser i syfte att rekrytera ungdomarna efter avslutad kurs till regionens verksamhet Flygvapenfrivilliga centralt stödjer efter framställning den regionala rekryteringen. Vid rekrytering till HvUndkompanierna gäller följande; Regionsansvarig tar kontakt med kompanichef för att få aktuellt rekryteringsbehov. Regionsansvarig tar därefter i samråd/samverkan med kompanichefen kontakt med Frivilligsektion på flottilj samt med Utbildningsgruppens rekryteringsråd. I samråd och samverkan beslutas därvid hur rekryteringskampanjen skall genomföras och finansieras. Internet Flygvapenfrivilliga kommer att vidareutveckla sin nya hemsida under våren Regioner och förbund kommer att vara kopplade till denna. Underlag för ansvar och hantering utges efterhand. FVRF (Egna ) ( )

22 I avvaktan på detta så gäller följande: Bilaga 5 Sid 2 (2) Skriftlig information, kommunikation till medlemmar och allmänhet samt rekrytering skall bl.a förmedlas genom hemsidor, Flygvapenfrivilligas kansli uppdaterar information, nyheter samt rekrytering på den centrala hemsidan, Utbildningschefen uppdaterar centrala hemsidans information avseende kurser och utbildningar, Samtliga FVR och MfFb använder sina resp hemsidor för att lägga ut informations- eller rekryteringsdokument avseende den regionala verksamheten. Det kan avse t.ex inbjudan till en lokal kurs eller information om verksamhet som man önskar vara tillgänglig både för samtliga. Flygvapenfrivilligas medlemmar samt för allmänheten, För central dokumentation e-mejlas till Flygvapenfrivilligas kansli som lägger ut informationen under t.ex nyheter på hemsidan. Anm: Med resp hemsida avses den hemsida som nås via Flygvapenfrivilligas ordinarie hemsida. Utställningar och andra publika evenemang Vid deltagande i flygdagar eller andra motsvarande arrangemang där FVR medverkar, skall Flygvapenfrivilligas kansli informeras senast två månader före arrangemanget. Personal som representerar Flygvapenfrivilliga skall, så långt det är möjligt, tillhöra samma ålderskategori som målgruppen. Deltagande personal är den absolut viktigaste delen i marknadsföringen. För att visualisera Flygvapenfrivilligas koppling till det nya insatsförsvaret skall Flygvapenfrivilligas personal under publika evenemang bära uniform enligt Uniformsbestämmelser för Försvarsmakten. Personalen skall uppträda på ett sätt som representerar Försvarsmaktens värdegrund samt ge ett fysiskt intryck som reflekterar Försvarsmaktens krav på fysiska standard. Flygvapenfrivilligas medlemstidning Tidningen utkommer med tre nummer per år, i slutet av april, september och december. Reportage/artiklar och foto med hög upplösning sändes med e-post till FVRF centralkansli ca 6 veckor före utgivningstillfället. FVRF (Egna ) ( )

23 Ekonomi, Planering, budgetering och resurstilldelning Bilaga 6 Sida 1 (2) Verksamhetsuppdrag till FVR och MfFb Regional utbildningsverksamhet enligt bilaga 1 är endast öppen för Flygvapenfrivilligas medlemmar om inte annat avtalats eller godkänts. FVR och MfFb verksamhetsbidrag, administrativt stöd/arvode för kanslichef och samt portokostnader. Under verksamhetsåret 2013 planeras att från statliga utbetala preliminärt ca kr som ett ekonomiskt stöd ut till respektive region och förbund. Det ekonomiska stödet består av två delar, verksamhetsbidrag med portostöd administrativt stöd/arvode till kanslichef De två delarna baseras på antal betalande medlemmar dels baserat på läget samt aktuellt medlemsläge vid utbetalningstillfället. Anledningen till att medlem som senast betalat in sin avgift 2012 står kvar i registret under 2013 är att denne skall ges möjlighet att under ett år betala in sin avgift. Individen är dock inte medlemsförsäkrad så länge inte avgiften erlagts. Verksamhetsbidrag och portostöd. Utbetalas med 100 kronor per betalande medlem/år och skall gagna medlemmars verksamhet. Kan även användas till administrativa kostnader t ex: telefon, kontorsmaterial, lokalhyror, sammanträden, mat, medlemsrekrytering och medlemsvård, t.ex. kostnader för utställningar, informationsträffar och liknande arrangemang. Medlen skall inte användas till utlandsresor och bör inte användas för uppvaktningar, gåvor, julkort o dylikt. Verksamhetsbidraget som baseras på medlemsläget utbetalas med: 50 % den 31 januari och 50 % den 31 juli. Då det avser statliga får inte pengar föras över till nästkommande år. I den händelse medlen inte är fullt utnyttjat skall överstigande del återredovisas och återbetalas till Flygvapenfrivilliga centralt senast påföljande år den 15 januari. Flygvapenregions (FVR) och Förbunds (Fb) årsrapport som bl.a. beskriver genomförd verksamhet samt hur verksamhetsbidraget utnyttjats, med balans- och resultaträkning, skall sändas in till Flygvapenfrivilligas kansli tillsammans med ett revisorsintyg. Detta görs senast två veckor efter genomförd årsstämma. Administrativt stöd/arvode för kanslichef Ett administrativt stöd utbetalas månadsvis till FVR och MfFb. Detta kan användas som förstärkning till och enligt verksamhetsbidraget, alternativt om så bedöms FVRF (Egna ) ( )

24 Bilaga 6 Sida 2 (2) erforderligt, som arvode för kanslichef. Vid utnyttjande för kanslichef utbetalas detta efter inskickat arvodesunderlag ( under Dokument) till Flygvapenfrivilligas kansli. Underlaget ska vara undertecknat av regionens eller förbundets, styrelseordförande. Flygvapenfrivilligas kansli betalar därefter ut ersättningen. Storleken på timarvodet följer avtal enligt IDEA-Unionen och är för 2013 totalt 120: - / timme samt inkluderar semesterersättning och är skattepliktigt. Arvodet beräknas på antal nedlagda arbetstimmar per vecka. Observera att det är ingen självklarhet att kanslichef i region eller förbund tar upp maximalt tillåtna timmar per vecka utan att arbete faktiskt blivit utfört. Om en region väljer att utföra arbetet utan personlig ersättning kan motsvarande efter överenskommelse med GS disponeras som verksamhetsbidrag. Ersättning utgår ifrån en grundnivå om två timmar per vecka. Dessutom beräknas per vecka en ersättning på aktuellt medlemsantal vid utbetalningstillfället enligt medlemsregistret, omfattandes en timma för varje påbörjat hundratal medlemmar, dock högst 9 timmar/vecka. Exempel; skulle en region/förbund ha 301 medlemmar utgår kanslistarvode för 2+ 4 timmar per vecka. Har region/förbund, 1101 medlemmar utgår kanslistarvode för 2+9 timmars arvode per vecka. Regionernas och MfFb kanslichefsfunktion är ett förtroendeuppdrag. Kanslichef väljs/utses vid resp regions eller förbunds årsmöte/stämma för tiden till nästa årsmöte/stämma. Kanslichefens uppgifter fastställs av resp regions eller förbunds styrelseordförande. Porto Flygvapenregion och förbund har enligt ovan tilldelats ett stöd, bl.a för porto och kan själv välja hur detta används. Föreningsbrev innebär att vi som ideell organisation får mer rabatt än om vi skickar med B-post. Flygvapenfrivilliga har eget kundnummer hos Posten. Om detta kundnummer används av region och förbund så dras kostnaden från FVR/MfFb tilldelning. Region och Förbund kan ha upprättat eget kundnummer. I den mån flottilj/närliggande förband kan stödja med portokostnader skall det eftersträvas. Medlemsavgifter till Egna Medel FVR och MfFb skall inbetala medlemsavgifter till Riksförbundets Egna Medel för 2013 vid två redovisnings- och avstämningstidpunkter, och Inbetalning avser för medlem som betalat sin årsavgift samt för av region eller förbund utsedd hedersmedlem. Avgiftens storlek är fastställd av Riksförbundsstämman och är 100 kr. Inbetalning till Egna skall göras den 1 april och den 1 december (FVRF Ekonomichef fakturerar FVR/MfFb). FVRF (Egna ) ( )

25 Vissa viktiga tider för FVR och MfFb Bilaga 7 Sid 1 (2) Tider Kontinuerligt Verksamhet/åtgärd Program för regional utbildning insänds till Flygvapenfrivilligas kansli. Kursrapport (deltagare, utbildningstid) från regionala kurser Utställningsaktiviteter insänds till Flygvapenfrivilligas kansli. FVRF-Infofolder beställs från Utbildningsavdelningen Två månader FVR/MfFb insänder behov av marknadsföringsmateriel före FVR/MfFb insänder återredovisning av verksamhetsbidrag för föregående år HKV FRIV planeringskonferens senast - Insänd (i prioritetsordning) förslag med motivation till förtjänstmedalj, stipendier FVR Väst årsmöte FVR/MfFb insänder: - Verksamhetsplan innehållande mål, verksamhet och budget för vuxenoch ungdomsverksamhet på äskningsmall. Budgeten baseras bl.a. på regiontilldelning statliga m.fl. samt Riksförbundets och regionens/ förbundets egna - Sammanställt underlag för förbundsutbildning (FU) avseende år 2013 och preliminärt FVR Nord årsmöte FVR Syd årsmöte FVR Öst årsmöte FVR Mitt årsmöte Eso MfFb årsmöte Två veckor efter stämman skall Årsrapport samt namn och adress på nya styrelsen insänds till Flygvapenfrivilliga Inbetalning av medlemsavgifter till Riksförbundets Egna (FVRF ansvarige för Egna Medel tillsänder FVR/MfFb faktura) FVRF (Egna ) ( )

26 Bilaga 7 2 (2) senast Riksförbundsstyrelsens Verksamhetsberättelse för Varje region anmäler till Flygvapenfrivilligas kansli - en pojke och en flicka till ungdomstävling i Polen samt - ungdomslag för deltagande i Rikshemvärnschefens ungdomstävling FVR och Fb lämnar förslag på person i åldern år, att delta i ett internationellt symposium om Civilmilitärt Samarbete (CIMIC) och Psykologiska Operationer (PSYOPS) i Lettland i oktober senast Från regioner och förbund insänds utkast till Regional vuxen- och ungdomsverksamhet för 2015 och preliminärt Detta ska utgå från FM prel VU för 2015 resp Inbetalning av medlemsavgifter till Riksförbundets Egna (FVRF ansvarige för Egna Medel tillsänder FVR/MfFb faktura) Nästa Ungdomsstämma genomförs våren 2014 Nästa Riksförbundsstämma genomförs hösten 2014 FVRF (Egna ) ( )