STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (25) Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret, Storuman , kl

Transkript

1 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (25) Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret, Storuman , kl Beslutande Patrik Persson (C) ordförande Christer Bergfors (M) Britt-Inger Ärlebrandt (KD) Rickard Frohm (S) Lennart Cohen (S) Övriga Ulla Olofsson sekreterare Kerstin Olla Grahn socialchef Annika Mörtsell ifo-chef Jessica Boström ekonom 81 Veronica Lundsten avdelningschef Backen 82 Inga-Lill Rönnholm LSS-handläggare 83 Ida Olofsson vik LSS-handläggare 83 Ann-Charlotte Reisek MAS 84 Utses att justera Rickard Frohm Justeringens plats och tid Storuman Underskrift Sekreterare. Paragrafer Ulla Olofsson Ordförande Justerande. Patrik Persson. Rickard Frohm Bevis om anslag Justeringen av Omsorgsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Storuman Underskrift Ulla Olofsson Utdragsbestyrkande

2 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 2 (25) ON 79 ON/2017: Genomgång av föregående protokoll Ordförande Patrik Persson har genomgång av omsorgsnämndens protokoll, Omsorgsnämnden har tagit del av genomgången och lägger protokollet till handlingarna.

3 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 3 (25) ON 80 ON/2017: Socialchefen informerar Socialchef Kerstin Olla Grahn informerar om: Revisionens granskning av ekonomistyrningen inom omsorgsnämnden Kommunstyrelsens beslut om att nämnderna ska hålla budget Rapport från konferens om Framtidens boende för äldre Skrivelse från socialsekreterargruppen Läget inför sommaren på förvaltningen Beläggning på särskilda boenden. Omsorgsnämnden har tagit del av informationen.

4 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 4 (25) ON 81 ON/2017: Ekonomisk redovisning maj Ekonom Jessica Boström redovisar det ekonomiska läget för omsorgsnämnden för maj månad En ny prognos redovisas som visar ett sämre resultat sen tertialen, ca 625 tkr. Detta beror främst på ytterligare barnplacering samt förlängd missbruksplacering. Av det totala underskottet tkr utgörs tkr av de icke påverkbara verksamheterna: Placeringar barn och unga Placeringar familjehem Placeringar missbruk Ekonomiskt bistånd LSS/LASS-blocket Andra verksamheter som gör överskridanden är: Tranan personalkostnader Hemtjänsten Hemsjukvård Hjälpmedel paramedicin Beredande organs förslag Ekonom Jessica Boströms ekonomiuppföljning för maj Verksamhet och ekonomi inom förvaltningen kommer att ses över under hösten 2017 Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

5 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 5 (25) ON 82 ON/2017: Redovisning av verksamheten på Backens sjukhem Avdelningschef Veronica Lundsten redovisar från verksamheten på vårdavdelningens 8 kommunala platser vid Backens sjukstuga enligt följande: Beläggning Ekonomi Sysselsättning för brukare Arbetssätt Samarbetet med kommunen Investeringar Beredande organs förslag Redovisning Omsorgsnämnden beslutar att godkänna informationen.

6 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 6 (25) ON 83 ON/2017: Redovisning av LSS-verksamheten LSS-handläggarna Inga-Lill Rönnholm och Ida Olofsson redovisar från verksamheten med LSS och LASS. Försäkringskassan har gjort ytterligare neddragningar av timmar för LSS-behövande, vilket kommer att belasta kommunens ekonomi, då det blir deras ansvar. Assistansbolagen begär ofta ytterligare timmar för sina brukare, vilket belastar kommunens ekonomi. Kostnaderna för elevhemsboende i Lycksele för särskoleeleverna har ökat. Tre lediga platser på gruppboenden finns i dagsläget. Svårigheter att få hyresgäster, då anhöriga eller närstående inte vill att personen flyttar in på ett boende. Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen och lägga den till handlingarna.

7 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 7 (25) ON 84 ON/2017: Redovisning av MAS om avvikelser inom hälso- och sjukvården MAS Ann-Charlotte Reisek redovisar avvikelserna inom kommunens hälso- och sjukvård. Avvikelserna gäller perioden , med jämförelser samma tid förra året. Fallen har minskat med 1/3 vid jämförelse med samma tidsperiod 2016, då man har fortsatt det förebyggande arbetet i Senior Alert. Av alla fall har fyra fått frakturer, tre har avlidit kort efter fallen. Brukare med demenssjukdomar har en ökad fallrisk. Läkemedelsavvikelser innebär bl a uteblivna doser, som är den vanligaste avvikelsen. Tranan har ökat antal avvikelser beträffande läkemedelshantering, vilket kan bero på hög arbetsbelastning, många vikarier eller att man blivit bättre på att skriva avvikelser. På Vikbacka (där sjuksköterskan är hela tiden), har avvikelserna minskat mycket. Stabil personalstyrka inom sjuksköterskegruppen kan ha betydelse. Andra avvikelser är informationsöverföringar internt samt vid överlämningar till/från landstinget. Försök med bekräftelseskärm skall sättas igång på Vikbacka och Sibyllagården. Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

8 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 8 (25) ON 85 ON/2017: Redovisning av investeringsbudget Socialchef Kerstin Olla Grahn redovisar om fördelningen av investeringsmedlen för Omsorgsnämnden har kronor att fördela i investeringsmedel för Omsorgsnämnden har möjlighet att ge förvaltningschef delegation på att fördela investeringsmedel, vilket ger en mer rationell hantering av investeringarna. Några äskanden har kommit från Blåsippan och Tranan, på möbler samt ett höj- och sänkbart bord från IFO. Socialchefen redovisar en plan hur hon tänker jobba framöver med investeringarna. Träff med enhetschefer om vilka investeringar som behöver göras de närmaste åren Plan om investeringar innefattande flera år, exempelvis inköp av sängar, specialstolar för de boende. Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av socialchefen.

9 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 9 (25) ON 86 ON/2017: SKL:s rekommendation i syfte att stärka utveckling och kvalitet på särskilda boenden för äldre nattetid För att stärka kvaliteten på omsorgen nattetid vid särskilda boenden för äldre har Sveriges Kommuner och Landsting tagit fram denna rekommendation. Detta har gjorts i dialog med kommuner, FAMNA, vårdföretagarna och Föreningen Sveriges socialchefer. Bakgrunden är att regeringen våren 2016 avslog Socialstyrelsens förslag till bemanningsföreskrifter för särskilt boende för äldre. I stället för bemanningsföreskrift valde regeringen att förtydliga Socialtjänstförordningen (2001:937, 2 kap 3 ). Där framgår att den enskildes behov ska vara styrande och att personal ska finnas tillgänglig dygnet runt som utan dröjsmål kan uppmärksamma om en boende behöver stöd och hjälp. SKL har valt att kraftsamla runt natten eftersom det är då bemanningen är som lägst. För att stötta kommunerna i arbetet med ökad kvalitet nattetid i särskilt boende för äldre har SKL tagit fram denna rekommendation. SKL rekommenderar kommunerna att stärka och utveckla kvaliteten enligt fyra nedanstående punkter. Koll på läget, lokaler, teknik och hur arbetet bedrivs nattetid. Planera utifrån individens behov. Strategi för ny teknik. Utveckla digitala möjligheter särskilt nattetid. Ledarskap. Flexibilitet i bemanning och behovsanpassning. SKL har angett som mål att samtliga kommuner ska ha antagit rekommendationen i sin helhet och att minst hälften av Sveriges kommuner ska kunna ange en ökning av användande av välfärdsteknik. Projekttiden sträcker sig till utgången av För att göra rekommendationen till veklighet krävs ett gediget förankringsarbete. SKL kommer att medverka till spridning i dialog med kommunerna. Följande stödinsatser planeras.

10 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 10 (25) ON 86 forts. Identifiera och sprida goda exempel Länsgemensamma dialoger Workshops Webbsändningar riktade till baspersonal och chefer Ta fram underlag för upphandling av välfärdsteknik. Beredande organs förslag Socialchef May-Louise Nilssons tjänsteutlåtande Omsorgsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att anta SKL:s rekommendation om att stärka utveckling och kvalitet på särskilda boenden för äldre nattetid.

11 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 11 (25) ON 87 ON/2017: Motion valfrihet inom hemtjänsten Karin Malmfjord har lämnat in en motion angående valfrihet inom hemtjänsten. Kommunfullmäktige överlämnade motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen har i sin tur överlämnat motionen till omsorgsnämnden, för yttrande. Malmfjord föreslår att valfrihet inom hemtjänsten utreds samt att det ska utredas vilka administrativa kostnader som uppkommit när kommunen införde LOV. Beträffande utvärdering av valfrihet inom hemtjänsten kan konstateras att det endast är en företagare som ansökt och fått godkänt som utförare av hemtjänst. Företaget utför servicetjänster i Storuman och Gunnarnområdet. Som mest har fyra brukare valt denne utförare men för närvarande är det endast två brukare som valt annan utförare än kommunen. Det går bara att spekulera varför intresset varit så litet men det finns ingen tradition av vårdföretagande i kommunen och att brukare inte vill byta om det fungerar med kommunens hemtjänst. Eftersom det är enbart servicetjänster som erbjuds av annan utförare finns det brukare med omvårdnadsbehov som sagt att man inte vill ha människor från olika organisationer i sitt hem. Administrationen blir mer omfattande eftersom alla timmar internfaktureras. Enhetschefer skriver och redigerar fakturor. Tiden uppgår till 20 timmar per månad. Biståndshandläggare Lägger in uppgifter i en sammanställning samt skriver beställning till enhetschefer. Cirka 20 ärenden per månad vilket tar cirka 15 timmar. Granskning av fakturor ytterligare fyra timmar. Ekonomikontoret granskar och gör omföringar, cirka en timme per månad. Räknad på en medellön av kronor per månad blir kostnaden kronor per månad.

12 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 12 (25) ON 87 forts. Beredande organs förslag Socialchef May-Louise Nilssons tjänsteutlåtande Omsorgsnämnden beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för förtydligande om: Specifika administrativa kostnader för LOV Beskrivning av hur LOV utnyttjats hittills

13 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 13 (25) ON 88 ON/2014:8-701 Redovisning av prestationsersättningar inom psykiatriområdet 2017 För 2017 rekvirerades kr. Beloppet är preliminärt och för att behålla dem måste vissa prestationer uppfyllas. Delar av medlen har använts enligt följande för perioden Utökning av boendestöd kr Trådlöst nätverk på Vändpunkten kr Inköp av ljusterapilampor till Vändpunkten kr Utbildning CRA kr Utbildning MHFA (lokal och fika) kr POSOM utbildning kr Föreläsning för personal Samtal med barn kr Föreläsning för personal En dag om missbruk och beroende kr Medlemsavgifter till Region Västerbotten kr Representation vid nationella samordnaren Cecilia Grefves besök , 700 kr. Beredande organs förslag IFO-chef Annika Mörtsells tjänsteutlåtande Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

14 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 14 (25) ON 89 Meddelanden ON/2017: Protokoll från kommunstyrelsen , 76 om tertialuppföljning januari-april 2017 för Storumans kommun. ON/2017: Protokoll från kommunstyrelsen , 86 om Tobacco Endgame Rökfritt Sverige ON/2016: Protokoll från kommunstyrelsen , 77 om inriktningsbeslut investering i kök i Tärnaby. Omsorgsnämnden har tagit del av meddelandena.

15 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 15 (25) ON 90 Sekretessärende