STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (31) Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret, Storuman , kl

Transkript

1 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (31) Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret, Storuman , kl Beslutande Patrik Persson (C) ordförande Christer Bergfors (M) Janne Ruonala (L) Britt-Inger Ärlebrandt (KD) Mats Eliasson (V) Lennart Cohen (S) tjänstgörande ersättare Aila Ålgars Strid (S) tjänstgörande ersättare Övriga Ulla Olofsson sekreterare May-Louise Nilsson socialchef Annika Mörtsell ifo-chef Jessica Boström ekonom 92 Anna Kroik vik enhetschef 89 Vanja Danielsson enhetschef 91 Utses att justera Mats Eliasson Justeringens plats och tid Storuman Underskrift Sekreterare. Paragrafer Ulla Olofsson Ordförande Justerande. Patrik Persson. Mats Eliasson Bevis om anslag Justeringen av Omsorgsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Storuman Underskrift Ulla Olofsson Utdragsbestyrkande

2 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 2 (31) ON 86 Tyst minut Sammanträdet inleds med att en tyst minut hålls för att hedra minnet av ledamoten Harry Söder (S) som avlidit den 31 juli 2016.

3 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 3 (31) ON 87 ON/2016: Genomgång av föregående protokoll Ordförande Patrik Persson har genomgång av omsorgsnämndens protokoll Omsorgsnämnden har tagit del av genomgången och lägger protokollet till handlingarna.

4 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 4 (31) ON 88 ON/2016: Information av socialchef och ifo-chef Socialchef May-Louise Nilsson informerar om följande: Sommaren Enhetscheferna har klarat att rekrytera semestervikarier men när någon blivit sjuk har det varit tvunget att ta in personal på övertid. Detta påverkar givetvis både arbetsmiljö och ekonomi negativt. Både bland sjuksköterskor och paramedicin har det funnits för få vikarier. Antalet avvikelser har inte ökat under sommaren. En sjukskötersketjänst föreslås ändra beteckning till enhetschef för sjuksköterskor och paramedicin (fysioterapeuter och arbetsterapeuter). I chefsjobbet ingår även sjuksköterskeinsatser till ungefär 0.50 tjänst. Samråd har hållits med vårdförbundet och de är överens med arbetsgivaren om förslaget. Förändringen är möjlig då en 1.0 tjänst blir vakant den första oktober. Ifo-chef Annika Mörtsell informerar om följande: Rekvisition av stimulansmedel för 2016 för stärkt bemanning inom den sociala barn- och ungdomsvården. Ett andra kommunbesök är inplanerat i maj 2017 av Cecilia Grefve, nationella samordnaren för sociala barn- och ungdomsvården. Vecka 45 är det psykeveckan med flera föreläsningar om psykisk ohälsa, självkänsla m m.

5 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 5 (31) ON 89 ON/2016: Redovisning om verksamheterna för särskilda omsorgen Vik enhetschef Anna Kroik redovisar om verksamheterna inom särskilda omsorgen i Storuman och Stensele. Inom särskilda omsorgen finns tre gruppboenden Rallaren, Vallnäsvägen, Prästkragen samt dagliga verksamheten vid Dagcenter. Redovisning sker enligt omsorgsnämndens tids- och uppföljningsplan: Händelser/förändringar av betydelse Ekonomisk uppföljning Verksamhetsutveckling Aktiviteter Sjukfrånvaro/rehabiliteringsarbete Kostverksamheten Kvalitetssäkring Beredande organs förslag Rapport särskilda omsorgen Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningarna.

6 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 6 (31) ON 90 ON/2016: Redovisning av myndighetsutövningen för ensamkommande flyktingbarn IFO-chef Annika Mörtsell informerar omkring myndighetsutövandet för ensamkommande barn och ungdomar. Storumans kommun har för tillfället 60 ensamkommande barn och ungdomar, varav 58 killar och 2 tjejer. 47 personer är asylsökande och 13 personer har fått PUT/uppehållstillstånd. Fem personer är placerade i familjehem, en bor med sin anhörige, resten bor i kommunens HVB-hem Oasen, Språnget, stödboendet Dungen samt +18 boende. Tio personer bor i HVB-hemmet Stensele Vård. Åldrarna på de asylsökande ensamkommande barnen är mellan år. Förslag på ett nytt ersättningssystem för mottagande av ensamkommande barn 2017 är på gång. Beredande organs förslag IFO-chef Annika Mörtsells redovisning Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

7 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 7 (31) ON 91 ON/2016: Redovisning om verksamheten på Tranan Enhetschef Vanja Danielsson redovisar från verksamheten på äldreboendet Tranan. Redovisning sker enligt omsorgsnämndens tids- och uppföljningsplan: Händelser/förändringar av betydelse Ekonomisk uppföljning Personal Vårdtyngd Schemaläggning Sjukfrånvaro/rehabiliteringsarbete Psykiska hälsan Verksamhetsutveckling Aktiviteter Kvalitetssäkring Beredande organs förslag Rapport över Tranan Vanja Danielsson Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

8 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 8 (31) ON 92 ON/2016: Delårsbokslut januari-augusti 2016 Ekonom Jessica Boström redovisar delårsbokslutet för januari augusti Delårsbokslutet ska innehålla en verksamhetsberättelse och ett ekonomiskt resultat för perioden januari-augusti samt en prognos för helåret Omsorgsnämnden kommer att redovisa ett underskott för Prognosen visar ett underskott med kronor. De största underskotten finns inom IFO, placeringar barn och ungdomar, hemtjänsten, bostadsanpassningsbidrag, Tranan personal, hemsjukvård samt hjälpmedel. Verksamhetsberättelse för perioden januari-augusti 2016 redovisas. Beredande organs förslag Delårsbokslut januari-augusti Omsorgsnämnden beslutar att fastställa delårsbokslutet och överlämna den till kommunfullmäktige för godkännande.

9 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 9 (31) ON 93 ON/2016:5-735 Framtida boenden för äldre i Storuman Omsorgsnämndens presidium har tillsammans med socialchef träffat SPF i Storuman, Synskadades Riksförbund, DHR, Demensföreningen, PRO samt Hjärt-och Lungsjukas förening. Reumatikerföreningen tackade nej till inbjudan. I Tärnaby fördes dialogmöte med SPF Snöflingan. Resultaten av samtalen redovisas separat för Storumandelen respektive Tärnaby. Ordförande inledde samtliga möten med att beskriva omsorgsnämndens tanke, som beskrevs i verksamhetsplanen, att frigöra del av Tranan till trygghetsboende och att en tillbyggnad skulle ske i Stensele i anslutning till Sibyllagården. Kommunfullmäktige återremitterade verksamhetsplanen till omsorgsnämnden som då beslutade att ha dialog med så många föreningar som möjligt innan nämnden kommer med ett inriktningsbeslut. I Storuman var samtliga överens om att det behövs fler tillgängliga lägenheter i samhället. Det finns få lägenheter i markplan och i princip inga hus med hiss. Samtliga föreningar efterfrågade fler platser för personer med demenssjukdom. Det uttrycktes att det inte blir bra omsorg om dementa med beteendeproblematik ska dela boende med icke demenssjuka. Korttidsboende vid sjukstugan i Storuman anses av de flesta föreningar inte vara lämpligt, då det blir en sammanblandning av personer med skiftande diagnoser och problematik. PRO föreslår att det ska inrättas en referensgrupp som är delaktig i hela processen då det gäller förändring av nuvarande boendeformer för äldre i Storumanområdet. Flertalet anser att ett eventuellt nytt demensboende bör ligga i Storuman. Undantag finns dock. Det anses vara ett bra alternativ att utöka demensplatser i Stensele.

10 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 10 (31) ON 93 forts. ON/2016:5-735 I Tärnaby kom det till att börja med ett antal synpunkter på boende i allmänhet. Stor bostadsbrist både i Tärnaby och Hemavan. Bygg för framtiden, där behovet är störst. Demensboende är viktigt, ska finnas när man behöver det. Boenden bör finnas centralt nära affär. "Sjukstuga och apotek borde ligga i centrum. Gruppen presenterar ett konkret förslag för hur boende för äldre skulle kunna se ut i Tärnaby: Bygg nya huskroppar i anslutning till gamla Stefansgården. Dessa ska nyttjas till demensboende. Tillgängliga små lägenheter med öppen planlösning i mitten av husen så personalen alltid är synlig för de boende. Låt därefter Vikbacka bli ett serviceboende. Ett nav för äldre som kan klara att till exempel gå till affären men där man också kan få hjälp alltifrån hur behoven ser ut. Gruppen ifrågasätter begreppet seniorboende. Sammanfattningsvis har boende anpassat för dementa lyfts som den viktigaste frågan. Därefter lyfts behovet av tillgängliga lägenheter, med hiss eller i markplan. Den beräkning av förekomst av demenssjukdom som framkom i äldreplanen är fortfarande aktuell. Personer med enbart fysisk funktionsnedsättning vill och klarar också av att bo hemma med visst stöd av hemtjänst. De äldreboenden som finns i kommunen var från början tänkt att nyttjas av personer som hade behov av det som i dag kallas för trygghetsboende. Något måste göras för att anpassa/bygga äldreboenden till att lämpa sig bättre för personer med en demensdiagnos. Antal platser inom äldreboenden behöver inte ökas om det finns tillgängliga lägenheter i samhället. I detta innefattas både Storuman och Tärnaby.

11 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 11 (31) ON 93 forts. ON/2016:5-735 Omsorgsnämnden beslutar att det är önskvärt att Storumans kommun fortsätter att initiera och driva frågan om fler vanliga lägenheter i Storuman, Tärnaby och Hemavan så att flera får möjlighet att söka sitt önskeboende. Dessa hyreshus skall placeras på bästa möjliga läge utifrån var servicen i samhällena finns. Lägenheterna skall dessutom vara tillgängliga för alla samt att hiss finns i dessa hus. att kommunen bör skapa ett trygghetsboende för att ytterligare öka möjligheterna till valfrihet. Definitionen på vad ett trygghetsboende är för oss i Storumans kommun utreds under hösten att fler boendeplatser för demenssjuka tillskapas i både den nedre och övre delen av kommunen. Hur detta ska lösas (var, när och kostnad) utreds under våren 2017, samt att en referensgrupp med brukarorganisationerna skapas för att öka delaktigheten för bästa möjliga resultat.

12 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 12 (31) ON 94 ON/2016: Erbjudande om fast anställning för genomförd utbildning vid kommunens vård och omsorgscollege Det råder brist i hela landet på utbildad vård- och omsorgspersonal. Vid lärcentrum i kommunen finns ett certifierat vård- och omsorgscollege där det för närvarande utbildas sjutton personer. De blir färdiga i mitten av mars. För att göra utbildningen mer attraktiv bör de som fullgjort utbildningen och klarat uppställda kriterier erbjudas tillsvidare anställning inom omsorgsförvaltningen. För att få en anställning ska följande vara uppfyllt: Eleven ska ha fått ett vård och omsorgsdiplom. Diplomet ska vara utfärdat av Storumans lärcentrum Eleven ska vara godkänd i samtliga kurser som programrådet i Storuman bestämt ska ingå i kursutbudet. Det innebär inriktning äldres hälsa eller akutsjukvård. För att precisera detta så är det här de obligatoriska programgemensamma kurserna som samtliga elever ska ha klarat: Hälsopedagogik, 100 poäng Medicin 1, 150 poäng Etik och människans livsvillkor, 100 poäng Psykiatri 1, 100 poäng Psykologi 1, 50 poäng Specialpedagogik1, 100 poäng Vård- och omsorgsarbete 1, 200 poäng Vård- och omsorgsarbete 2, 150 poäng Programfördjupningskurser vid Storumans lärcentrum som ska vara godkända: Vård och omsorg vid demenssjukdom 100 poäng Specialpedagogik 2, 100 poäng Hemsjukvård 100 poäng Äldres hälsa och livskvalitet 200 poäng eller akutsjukvård 200 poäng Gymnasiearbete 100 poäng

13 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 13 (31) ON 94 forts. ON/2016: Det finns ingen risk för undanträngningseffekter för andra personer som redan är inne och arbetar i verksamheten då det råder brist på vård- och omsorgspersonal. Något måste göras för att få fler intresserade av vården och att erbjuda en fast anställning är en första åtgärd. Beredande organs förslag Socialchef May-Louise Nilssons tjänsteutlåtande Omsorgsnämnden beslutar att erbjuda elever vid vård- och omsorgscollege tillsvidareanställning efter avslutad utbildning under förutsättning att ovan angivna kriterier är uppfyllda, samt att detta ska gälla från mars Samråd har hållits med facklig organisation.

14 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 14 (31) ON 95 Meddelanden ON/2016: Protokoll från kommunfullmäktige om verksamhetsberättelser ON/2016: Protokoll från kommunfullmäktige om motionen Attraktiv arbetsgivare förebyggande hälsoarbete. ON/2016: Protokoll från kommunfullmäktige om verksamhetsplaner för kommunstyrelse och nämnder. ON/2016: Rapport från IVO om Lämplig eller inte det är prövningen, lämplighetsprövning av tillståndspliktiga verksamheter som bedriver personlig assistans. ON/2013: Beslut från Boverket om statligt bidrag för kommunala hyresgarantier. ON/2015: Funktionshinderspolitiskt program för Storumans kommun ON/2016: Protokoll från kommunfullmäktige om samordnad köksorganisation. ON/2016: Protokoll från kommunfullmäktige om tertialuppföljning januari-april 2016 för Storumans kommun. ON/2016: Information från SKL Sveriges kommuner och landsting om finansiering av nationell stödfunktion till stöd för utvecklingen av en mer kunskapsbaserad och jämlik socialtjänst.

15 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 15 (31) ON 95 forts. ON/2016: Skrivelse från Migrationsverket och länsstyrelserna - Att överenskommelser om mottagande av ensamkommande barn och ungdomar sägs upp. ON/2016: Skrivelse från Socialstyrelsen om stimulansmedel för 2016 för stärkt bemanning inom den sociala barn- och ungdomsvården. ON/2016: Rekvisition av stimulansmedel för 2016 för stärkt bemanning inom den sociala barn- och ungdomsvården. ON/2016: Planerad tillsyn enligt livsmedelslagstiftningen vid HVB-hemmen Oasen och Språnget samt gruppboendena Vallnäsvägen, Prästkragen och Rallaren. ON/2016: Inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket från deras inspektion av arbetsmiljöarbetet. Beteckning 2016/ ON/2015: Skrivelse från Migrationsverket region Nord angående den nya lag som begränsar möjligheten att få uppehållstillstånd i Sverige. ON/2016: Avtal mellan Storumans kommun och Västerbottens läns landsting, Sjukstugan i Storuman. ON/2016: Förhandsinformation från Region Västerbotten och Västerbottens läns landsting om arbetet med revidering av Äldreplan i Västerbotten med utblick mot ON/2015: Skrivelse från Socialdepartementet om förslag på upplägg och datum för den nationella samordnarens andra kommunbesök.

16 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 16 (31) ON 95 forts. ON/2016: Skrivelse från Brottsofferstödjande verksamheter i flera av landets kommuner om kommunernas ansvar för stöd till brottsutsatta medborgare och för medling. Nedanstående ärenden omfattas av sekretess enligt Offentlighetsoch sekretesslagen 26 kap 1. Dom från Lycksele Tingsrätt om fastställande av faderskap. Mål nr T Omsorgsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden.

17 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 17 (31) ON 96 Sekretessärende