Kontakt med styrelsen: Telefon eller e-post:

Transkript

1 INFO-BLAD Bostadsrättsföreningen Trädgården, JUNI (Tidigare Info-Blad kan läsas på föreningens webbportal: Kontakt med styrelsen: Telefon eller e-post: styrelsen@brftradgarden.se 1 Gamla pengar Eftersom gamla mynt och sedlar blir ogiltiga 1 juli kommer föreningen endast att acceptera nya mynt och sedlar fr.o.m. utdelandet att detta Info-Blad. 2 Kontrollera att dörren är stängd Vi har vid några tillfällen noterat att entrédörrar står öppna. Troligtvis beror det på att dörren blir uppskjuten för långt, d.v.s. förbi dörrstängarens funktion för stängning. Tänk på att alltid kontrollera att dörren stängs. 3 Grannsamverkan På nytt gör vi ett försök att etablera grannsamverkan i vår förening. Denna gång sker det under ledning av Ulf Seldèe som bor på Patron Pehrs väg 32. Ulf har på eget initiativ erbjudit sig att organisera införandet av grannsamverkan i föreningen. Ulf har skrivit ett brev som vi redovisar på sista sidan. Läs noga vad Ulf skriver och anmäl er. 4 Installation av förstärkningsbleck Samtliga lägenheter och andra utrymmen med fönster i markplan har nu förstärkningsbleck monterade. 5 Utlåning av stolar, bord och trädgårdsredskap Claes Åhammar och Ulf Seldèe har nu uppdraget att administrera utlåning av stolar, bord och trädgårdsredskap. Telefonnummer för kontakt med Claes och Ulf finns i varje entré. 6 Obligatorisk ventilationskontroll (OVK) Kontroll av alla lägenheters ventilation skall genomföras var 3:e år. Besiktningen genomfördes i april. Protokoll från kontrollen skall därefter lämnas till Byggnadsnämnden i Huddinge kommun. Kontrollen skall genomföras av en certifierad kontrollant. Innan genomförandet av OVK-besiktningen beslöt styrelsen om att genomföra en statuskontroll av lägenheternas ventilationssystem. Denna kontroll resulterade i många reparationer och andra åtgärder. Vid besiktningen i april var det 37 lägenheter som inte godkändes. Dessa lägenheter åtgärdades och ombesiktning skedde 8 juni. Föreningen har fortfarande 7 st lägenheter som måste åtgärdas. Samtliga medlemmar har verkligen ställt upp för att lämna tillträde till sina lägenheter i enlighet med vår planering. Det var endast en (1) lägenhet som besiktningsmannen ej fick tillträde till. Fantastiskt. 7 Byte av filter i lägenhetens ventilation I samband med genomgång av alla ventilationsaggregat i februari satte vi in 2 st nya filter och åtgärdade alla IN-luftsventiler så att fritt inflöde av luft kan ske utan att galler blir igentäppta. Dessutom rengjorde vi filtret som sitter i spiskåpan. Sida 1 av 7

2 Luftkvaliteten i er lägenhet är beroende av att filtrerad luft kommer IN i lägenheten,. Därför är det viktigt att byta filter 2 ggr per år enligt den instruktion ni har erhållit. Styrelsen rekommenderar alla att byta filter inför midsommar och jul, det vill säga 2 ggr per år. Kommer det IN luft i lägenheten så pumpas det även ut luft från lägenheten. UT-luftventiler finns i spiskåpan och i badrum. Behovet av att rengöra filter i spiskåpan är naturligtvis olika beroende på hur mycket mat som tillagas. Igensatta filter i spiskåpan försämrar lägenhetens ventilation och är även en brandrisk. Rengör/tvätta filtret i spiskåpan regelbundet. Filter finns att köpa på expeditionen till självkostnadspriset 50 kr för 2 st. Montering av filter kan även beställas via Fastighetsskötaren till ett pris på 200 kr inklusive filter. 8 Fastighetsskötaren har semester Under veckorna kommer Magnus att endast att arbeta på måndagar. 9 Expeditionen stängd Ingen sedvanlig expeditionstid under perioden vecka För brådskande ärenden under denna tid, kontakta Magnus under dagtid, måndagar. 10 Matavfall SRV har noterat att det ibland finns matsopor i plastpåsar som slängts i mat-kärlet. Detta medför manuell hantering hos SRV. Endast avsedda papperspåsar får användas för matavfall. 11 Hantering av sopor i PPv 12 Vi vädjar om att endast slänga sopor i PPv 12 enligt instruktion. I soprummet på PPv 12 skall endast slängas mat, restavfall, pappersförpackningar, metallförpackningar, tidningar, plast och glas. Vi har problem med att kärlen för pappersförpackningar blir överfulla, vilket orsakas av att pappersförpackningarna ej komprimeras, vilket medför att kärlen till stor del är fyllda med luft. SNÄLLA.. tryck ihop förpackningarna så mycket som möjligt. 12 Fimpar och snuspåsar. Klagomålen om nedskräpning av fimpar och snuspåsar fortsätter. Främst gäller detta i passagerna. Vi är medvetna om att det även finns personer som skräpar ned och som inte bor i föreningen Vi vädjar om förståelse att undvika nedskräpning. 13 Bytet av expansionsfogarna, Nu är arbetet med fogbyte avslutat. Arbetet med att byta expansionsfogar inleddes i höstas på den jämna gården. Arbetet fortsatte på ojämna gården i mars Fogbytet kan inte ske vid regn eller för kall väderlek. Det kyliga vädret under våren har därför medfört att arbetet blivit utsträckt över tid. Totalt har ca meter fog bytts. Föreningen har avtal om ett pris per meter. 14 Informationsträffar vecka 19 Infomöten under 2 kvällar besöktes av ca 50 personer, vilket är ungefär lika med tidigare möten. Förhoppningsvis var deltagarna nöjda med den information som vi erbjöd och svar på de frågor som ställdes. Nästa omgång infoträffar är planerade till hösten och vi återkommer med exakt datum. Tipsa gärna styrelsen om ämnen som ni önskar mer information om på nästa infomöte. Sida 2 av 7

3 15 Föreningsstämma den 30 maj Stämman besöktes av 41 röstberättigade medlemmar och den traditionsenliga agendan samt 3 st motioner behandlades. Nedan lämnar vi ett utdrag av besluten: 15.1 Valberedning Nuvarande valberedning består av Magnus Björkander och Gerald Maxèn som har haft uppdraget i 5 år. Magnus och Gerald har meddelat styrelsen att de kommer att avsluta sitt uppdrag efter stämman maj Under 1:a kvartalet i år har Magnus och Gerald försökt utöka valberedningen till 4 personer men inte lyckats övertyga medlemmar om att delta i detta viktiga uppdrag. På senaste stämman i maj 2017 rekommenderade valberedningen en fulltalig styrelse (5 ledamöter och 4 suppleanter). Förhoppningsvis lyckas valberedningen även finna en rekommendation till stämman i maj 2018 då det är 4 st ledamöter vars mandattid avslutas. Det är möjligt att rekommendera dessa ledamöter för omval. Därutöver väljs suppleanter och revisor på ett år i taget. Valberedningen har en nyckelroll i föreningen att finna medlemmar som är roade av att arbeta med förtroendeuppdrag i en bostadsrättsförening. Eftersom styrelsen inte kan välja sig själva så är det alla övriga medlemmars ansvar att utse representation till styrelse. Medlemmarnas ansvar utövas genom att välja medlemmar på en föreningsstämma som skall ingå i en valberedning. Därför är det hög tid att redan nu börja tänka på återväxten i valberedningen inför årsstämman 2018 då Magnus och Gerald avslutar sitt uppdrag. Är du intresserad och/eller nyfiken på ett sådant uppdrag är du naturligtvis välkommen att kontakta Magnus (Tel: ) eller Gerald (Tel: ) för mer information. Är du dessutom intresserad och/eller nyfiken på vad det innebär att arbeta i föreningens styrelse så ring Tel: eller sänd ett mail till styrelsen@brftradgarden.se så kontaktar styrelsen dig Styrelse och revisorer Yvonne Johansson och Bertil Dällerud avslutade sina uppdrag som ledamöter efter 5 år i styrelsen Sune Hagvil nyvaldes som ledamot (tidigare suppleant) Gunnel Westerberg och Anette Magnusson nyvaldes som suppleanter. Styrelsen fr.o.m Ordförande Peter Brodin PPV 26 Vice Ordförande Roland Carlström PPV 15 Ledamot Annika Hedlund PPV 23 Ledamot Sune Hagvil PPV 19 Ledamot Britt Frandsen PPV 15 Suppleant Gunnar Frandsen PPV 15 Suppleant Jan Söderbom PPV 20 Suppleant Gunnel Westerberg PPV 19 Suppleant Anette Magnusson PPV 34 Cles Åhammar och Gunnar Johansson omvaldes till föreningens interna revisor och suppleant Motion 1 - Svensk direktreklam Ändring av tidigare beslut beträffande Svensk Direktreklam antogs enhälligt 15.4 Motion 2 Kameraövervakning Kameraövervakning i grovsoprummet och soprum på PPV 12 antogs enhälligt. Installation sker i höst Motion 3 Ändring av stadgar Ändring av stadgar antogs enhälligt. Nya stadgar är registrerade hos bolagsverket. Sida 3 av 7

4 16 Säkerhetsdörr till lägenheten Mycket har hänt på säkerhetsområdet sedan våra hus byggdes Detta gäller både passersystem och dörrar. Vi installerade ett nytt passersystem förra året och styrelsen har nu börjat undersöka möjligheterna att förbättra lägenhetssäkerhet och komfort genom installation av s.k. säkerhetsdörr. Genom inköp i större volym finns möjlighet att pressa priserna och därmed erbjuda intresserade medlemmar ett dörrbyte till fördelaktigt pris. Ett offertunderlag finns nu färdigt och fortsatt arbete kommer att inledas i september. Resultatet av genomfört arbete kommer att presenteras separat till alla medlemmar under kvartal Förskolan ombyggnad till lägenheter Tidigare har styrelsen informerat om att hyreskontraktet med förskolan inte förnyas eftersom lokalerna ska byggas om till lägenheter. Styrelsen har därför skrivit avtal om försäljning av lokalerna till Make KMZ AB för ombyggnad till lägenheter. Ritningar är framtagna och byggnadslov finns. Nu pågår arbete för att erhålla tillstånd från Byggnadsnämnden i Huddinge kommun att inleda ombyggnationen januari Städdag 22 april Fritidskommittén (Gerald, Ulf och Claes) skriver: Det var en verkligt trevlig dag, det var nästan rekordmånga personer (mer än 100 st) ute och gjorde ett bra arbete med vår vackra trädgård. Trädgården var mycket fin innan vi ens hann börja vårt arbete, men den blev ännu finare när vårt arbete var klart. Under de många år vi har varit med på städdagar har frivilligt deltagande varit högt. Tidigare år kunde en avgift tas ut om en bostadsrättsinnehavare inte gjorde ett dagsverke, men numera är det en önskan om att göra fint i vårt område, tala med grannar, äta ärtsoppa och grilla som motiverar oss att var ute några timmar och arbeta tillsammans. TACK alla deltagare 19 Tillgängliga förråd Vi har några förråd tillgängliga för uthyrning. Kontakta fastighetsskötaren eller styrelsen om du är intresserad. Först till kvarn gäller! Kr/ Tillgängligt ID Obj.nr PPv Vån Kvm kvm Pris/År Varm/Kall A Varmförråd Nu E , Kallförråd Nu 20 Cykelrensning genomförd Årets cykelrensning är slutförd och inbringade 35 cyklar som fram tills i höst förvaras i karantän. Därefter skänks cyklarna till Fryshuset och deras ungdomsverksamhet. Märkning av er cykel är således inte längre nödvändig utan blir aktuell igen vid nästkommande cykel rensning. Föregående rensning av cyklar som ej används genomfördes år Moped och MC-parkering Vi vill påminna om att mopeder och MC endast får parkeras i det gröna huset, d.v.s. PPv. 11C & D. Inga bensindrivna fordon får parkeras i de andra cykelrummen av brand och försäkringsskäl. 22 Mata fåglar I föreningens regler finns inskrivet att det är förbjudet att mata fåglar. Orsaken till detta förbud är att fågelfrö och annat faller till marken och drar till sig råttor och möss. Problem med råttor och möss har tidvis varit ett problem och förbudet infördes år 2013 efter rekommendation från Anticimex. Sida 4 av 7

5 23 Parkering I och med införandet av SMS-parkering har tillgängligheten för besöksparkering betydligt förbättrats. Även hantverkare som arbetar hos medlemmarna kan använda besöksparkeringen. Men ibland behöver hantverkare parkera närmare lägenheten där de arbetar. Därför har vi infört ett speciellt parkeringstillstånd som ger hantverkare möjlighet att tillfälligt parkera på vissa ställen på gårdarna. Fastighetsskötaren hanterar tillstånden för hantverkarparkering. Om du planerar arbete i din lägenhet, informera din hantverkare om kravet på parkeringstillstånd innan arbetet påbörjas. Du kan naturligtvis hämta tillstånd för hantverkarnas räkning om så önskas (tänk på att få bilens reg.nr). Parkeringsvakterna kommer att lappa bilar som saknar tillstånd. 24 Brandförsvarets inspektion Brandförsvaret genomför inspektion av föreningens fastigheter var 3:e år. Årets inspektion av föreningens brandskyddsarbete genomfördes vid ett möte den 9 maj. Vid inspektionen meddelades att Inspektörerna var nöjda och kommer att lämna en rapport utan krav på åtgärd från föreningens sida. Tack till alla som bidrar till ordningen i våra trapphus! Sommarhälsningar från Styrelsen LÄS INFORMATION OM GRANNSAMVERKAN PÅ NÄSTA SIDA. Sida 5 av 7

6 Låt oss starta upp grannsamverkan! Hej grannar! Jag har varit i kontakt med polisen om att starta upp grannsamverkan (GSV) i vårt område. Jag kan ta på mig att vara kontaktperson och hoppas att ni alla vill komma med! Vi har för avsikt att dela in området i mindre grupper om 2 portar per grupp. GSV innebär att vi alla hjälps åt att ha koll på varandras hus och är allmänt uppmärksamma på främmande bilar och människor som rör sig i området, samt att man inte förvarar mer pengar och värdesaker i hemmet än absolut nödvändigt. Det finns en broschyr med mer information om grunden inom GSV som är lika i hela landet, den kan jag skicka till dig per mail om du lämnar en mailadress och säg annars till mig om du hellre vill ha den i pappersform så beställer jag från polisen. Uppdraget innebär inget större merjobb för oss boende men det gör skillnad för att förebygga inbrott! Vi gör kontaktlistor för varje grupp som alla i respektive grupp får del av, så att vi kan nå varandra vid behov. T.ex. om någonting händer med din bostad när du inte är hemma. Om ni även lämnar en e-postadress så får ni i början av varje månad information via mig, som Lokalpolisen i Huddinge skickar ut, med information om var inbrotten har skett senaste månaden, vilken tid på dygnet som inbrotten sker, hur har tjuvarna tagit sig in, samt tips och råd på hur vi kan skydda oss mot inbrott. Tillsammans kan vi skapa mer trygghet i området! Skriv dina kontaktuppgifter på nästa sida och lämna lappen i min brevlåda eller skicka ett mail till mig med dina uppgifter! Vill du ÄVEN hjälpa till som kontaktperson? Meddela det också vi söker 1-2 boende per grupp! Med vänliga hälsningar / Ulf Seldée PPV nr 32 ulfsel@msn.com Telefon: Sida 6 av 7

7 Anmälan till gransamverkan Namn: Adress: Epost: Telefon: Jag kan hjälpa till som kontaktperson: (Ja /Nej) Övrigt: Lämna lappen i Styrelsens brevlåda på PPV 32 innan 1 juli eller mejla mig på ulfsel@msn.com] Sida 7 av 7